Årsmøte 2016 BUD IDRETTSLAG Org nr. 983 954 324 Postboks 82 Bud Stadion, Prestgardsvegen 70 www.budil.no 6431 Bud e-post:budil@online.no Bankkonto: 4075 21 22816
Saksliste Årsmøte i Bud IL 2016 Bud Samfunnshus, mandag 29.02.2016 kl. 18.00. 1. ÅPNING 2. KONSTITUERING Godkjenne de stemmeberettigede Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden Forretningsorden i Bud IL 1. Årsmøtet ledes av en valgt dirigent. Protokoll føres av den valgte sekretær. 2. Årsmøtet kan ikke behandle forslag om lovendring som ikke er oppført på utsendt/kunngjort saksliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de stemmeberettigede på årsmøtet vedtar det, ved godkjenning av sakslisten. 3. Alle vedtak og valg avgjøres ved flertall av de avgitte stemmer. 4. Forslag og vedtak føres i protokollen. 5. Protokollen gjennomgås og underskrives av 2 valgte representanter. Valg av dirigent og sekretærer Valg av to til å skrive under protokollen 3. BEHANDLING AV IDRETTSLAGETS ÅRSMELDING FOR 2015 STYRETS ÅRSMELDING Årsmelding fotball Årsmelding trim Årsmelding arrangement Årsmelding anlegg 4. BEHANDLING AV IDRETTSLAGETS REGNSKAP I REVIDERT TILSTAND 5. FASTSETTING AV MEDLEMSKONTINGENT Forslag til kontingent: Medlemskontingent barn/voksen: kr 200 - uendret 6. INNKOMNE FORSLAG OG SAKER: Idrettslaget må vedta ny lov på sitt årsmøte i 2016: Som følge av flere endringer i NIFs lov, er lovnormen for idrettslag endret. Alle idrettslag må vedta den nye lovnormen som sin egen lov på årsmøte. NIFs lovnorm ligger til grunn for vedlagt forslag om ny lov til godkjenning av årsmøte. Den er forhåndsgodkjent av Møre og Romsdal Idrettskrets 17.02.2016. Styret i Bud IL foreslår følgende: Vedlagte lovforslag godkjennes som ny lov for Bud IL 2
7. VEDTA BUDSJETT FOR 2016 RESULTATREGNSKAP Budsjett 2016 Regnskap 2015 DRIFTSINNTEKTER Leieinntekter 125 000 125 000 Salgsinntekter 710 000 707 247 Kiosk og effekter/utstyr 52 500 37 251 Reklameinntekter 330 000 336 485 Andre salgsinntekter 327 500 333 511 Aktivitetsinntekter 72 500 41 160 Fotball 70 000 39 820 Trim 2 500 1 340 Arrangementsinntekter 157 500 143 392 Lotterier etc 135 000 131 377 Andre arrangementer (felles) 22 500 12 015 Sum aktivitets- og salgsinntekter 1 065 000 1 016 799 Tilskudd/gaver og andre inntekter 260 000 261 035 Offentlige tilskudd 230 000 213 995 Andre tilskudd og gaver 25 000 43 000 Andre inntekter 5 000 4 040 Medlemsinntekter 251 000 239 227 Medlemskontingent 85 000 78 200 Deltakeravgift 166 000 161 027 Sum andre driftsinntekter 511 000 500 262 SUM DRIFTSINNTEKTER TOTALT 1 576 000 1 517 061 3
RESULTATREGNSKAP Budsjett 2016 Regnskap 2015 DRIFTSKOSTNADER Aktivitetsutgifter Kontingenter (krets og forbund) 13 300 12 210 Fotball 431 000 309 525 Seniorfotball 270 000 160 395 Ungdomsfotball 60 000 51 294 Barnefotball 65 000 58 315 Felleskostnader fotball 36 000 39 522 Andre grupper 41 000 36 572 Trim 36 000 36 572 Barneidrett 5 000 0 Andre 0 0 Varekostnader (kiosk, salg etc ) 72 500 73 332 Andre arrangement 34 000 25 816 Idrettsarrangement 11 000 7 147 Andre aktivitetskostnader (dugnad etc) 2 200 1 921 Sum aktivitetskostnader 605 000 466 522 Personalkostnader 453 850 529 431 Lønnskostnader 373 000 362 797 Andre personutgifter 67 350 62 982 Øvrige personalutgifter 13 500 103 652 Sum personalkostnader 453 850 529 431 Ordinære avskrivninger 147 000 143 388 Lokalutgifter 62 000 56 469 Leide lokaler 47 000 43 158 Egne lokaler 15 000 13 311 Driftsmidler - kostnader 124 500 66 915 Maskiner og utstyr 32 500 11 604 Anlegg - vedlikehold 92 000 55 311 Kontorutgifter/kjøpte tjenester 153 500 146 558 Kontorutgifter 41 000 40 573 Informasjon intern/eksternt 71 500 75 349 Kurs og møter 41 000 30 637 Sum andre driftskostnader 487 000 413 330 SUM DRIFTSKOSTNADER TOTALT 1 545 850 1 409 283 DRIFTSRESULTAT FØR FINANSPOSTER 30 150 107 778 SUM FINANSPOSTER -30 000-22 425 Finansinntekter 3 000 4 511 Finanskostnader (-) -33 000-26 936 SUM EKSTRAORDINÆRE POSTER 0 0 Ekstraordinære inntekter 0 0 Ekstraordinære kostnader (-) 0 0 ÅRSRESULTAT 150 85 353 4
8. BEHANDLE IDRETTSLAGET ORGANISASJONSPLAN Bakgrunn for flere funksjoner i styret Vi har endret det som før var kaldt klubbens organisasjonsplan til nå å hete Klubbhåndbok. Denne håndboken er utvidet med mer innhold (den ligger på nettsiden vår www.budil.no). En del av klubbhåndboken er organisasjonsplanen med blant annet organisasjonskart og funksjonsbeskrivelser. Årsmøtet skal godkjenne organisasjonskartet til klubben. Styret vedtar eventuelle endringer i funksjonsbeskrivelser. Endring av funksjoner for Bud IL: Som følge av flere endringer i NIFs lov, er lovnormen for idrettslag endret. Dette medfører at vi må ha 2 nye funksjoner i idrettslaget: o Varamedlem styret o Varamedlem valgkomiteen Styret i Bud IL foreslår følgende: Vi foreslår endring av organisasjonskartet (se bildet) ved å utvide med 2 valgte funksjoner: o Varamedlem styret o Varamedlem valgkomiteen 9. VALG: Listen blir presentert på årsmøtet. 5