Trysil kommune MØTEINNKALLING Utvalg: Fondsstyret Dato: 04.04.2017 Møtested: Trysil rådhus, Kommunestyresalen Tidspunkt: 09:00 Faste medlemmer melder evt forfall, som skal være begrunnet, til servicetorget, tlf 62 45 77 00, servicetorg@trysil.kommune.no. Vararepresentanter møter bare når de blir innkalt som følge av forfall. 1
SAKSLISTE: Saksnr Innhold PS 17/9 Referatsaker RS 17/3 Protokoll fra møte i fondsstyret 7.3.2017 PS 17/10 Næringsfondet 2017: Oversikt over bruk av midler per 22. mars 2017 PS 17/11 Næringsfondet 2017: Søknad fra Østerdalen festivalforening om tilskudd til Fløterfestivalen 2017 Underskrift leder: ---------------------- 2
PS 17/9 Referatsaker RS 17/3 Protokoll fra møte i fondsstyret 7.3.2017 3
Trysil kommune Saksframlegg Dato: 22.03.2017 Referanse: 10912/2017 Arkiv: 242 Vår saksbehandler: Gro Svarstad Næringsfondet 2017: Oversikt over bruk av midler pr 22.. mars 2017 Saksnr Utvalg Møtedato 17/10 Fondsstyret 04.04.2017 Vedlegg: 1 Næringsfond - bruk av midler 2017 Rådmannens innstilling: Den framlagte oversikten tas til orientering. Trysil kommune Jan Sævig rådmann (Dokumentet er elektronisk godkjent og er derfor uten signatur.) 4
Bakgrunn Hensikten med oversikten er å gi en status over bruken av midler. Trysil kommune fikk i år kr 341.000 i påfyll på næringsfondet, en nedgang på kr 174.750. I henhold vedtak fattet 16.03.15 i ps-sak 15/2 skal kr 81.250 belastes næringsfondet. Dette gjelder finansiering av destinasjonsutviklingsprosjektet Scandinavian Mountains - SITE 2. Hensyntatt bevilgningen hittil år er rest til utdeling er kr 123 750. Konklusjon Den framlagte oversikten tas til orientering. Konklusjon 5
NÆRINGSFONDET OVERSIKT OVER BRUK AV MIDLER 2017 Tildeling 2017 kr 341 000 MØTEDATO SAKSNR. SØKER PROSJEKT ÅRLIG PÅFYLL INNVILGET BELØP SALDO Inngående saldo 341 000 16.03.2015 15/2 Trysil kommune SITE II 81 250 259 750 07.03.2017 17/7 Søre Osen Grendeutvalg Besøkssenter 36 000 223 750 07.03.2017 17/8 Trysil Knut Spel og Dansarlag Landskappleiken 2018 100 000 123 750 6
Trysil kommune Saksframlegg Dato: 22.03.2017 Referanse: 10830/2017 Arkiv: 242 Vår saksbehandler: Gro Svarstad Næringsfondet 2017: Søknad fra Østerdalen festivalforening om tilskudd til Fløterfestivalen 2017 Saksnr Utvalg Møtedato 17/11 Fondsstyret 04.04.2017 Øvrige saksdokumenter: 1. Uttalelse fra Destinasjon Trysil, datert 27.01.17 2. Søknad fra Østerdalen festivalforening, datert 17.01.17 3. Vedtektene for bruk og forvaltning av kommunens kraftfond, vedtatt av Trysil kommunestyre 17.04.07 KS-sak 07/17, samt Forvaltningsprinsipper for kraftfondet og næringsfondet vedtatt av fondsstyret 20.11.12 i ps-sak 12/37 4. Næringsplan for Trysil kommune 2015-2020, vedtatt av kommunestyret 28.04.15. Rådmannens innstilling: Trysil kommune avslår søknaden fra Østerdalen Festivalforening om kr 60 000 til gjennomføring av Fløterfestivalen 2017. Det er ikke i tråd med vedtektene og forvaltningsprinsippene for næringsfondet å støtte festivalen med den innretningen den har i dag. Trysil kommune Jan Sævig rådmann (Dokumentet er elektronisk godkjent og er derfor uten signatur.) 7
Bakgrunn Om søknaden Østerdalen festivalforening, ved Espen Brekke, søker om kr 60 000 i tilskudd til gjennomføring av Fløterfestivalen 2017. Fløterfestivalen ble arrangert for første gang i 2015 i Osen i Åmot kommune. Tuftet på historien, tradisjonen og kulturen i skogsbygdene er ambisjonen at fløterfestivalen skal bidra til lokal og regional utvikling med skogen i hovedfokus. Målet er å skape et arrangement som skaper regional, nasjonal og internasjonal oppmerksomhet, og som samler ulike miljøer i innlandet. Gjennom festivalen ønsker man å bidra til økt rekruttering til skogbruket og formidle kunnskap om et framtidsrettet og bærekraftig skogbruk. Samarbeidspartnere er kommuner, fylkeskommunen, skoler, lag og foreninger, private næringsdrivende og skogeierlag. Med utgangspunkt i Trysils merkenavn, kompetansen innen reiseliv, arrangement og markedsføring, infrastruktur og relasjonene til Sverige flyttes arrangementet nå til Trysil. Fløterfestivalen 2017 skal arrangeres i Trysil sentrum 16. og 17. juni med påfølgende utdanningsmesse på Trysil Videregående skole uka etter. Søker har støttet gjenopptakelse av produksjonen av Trysilbåten, og produksjon av båt nr 2 settes i gang i samarbeid med en lokal bedrift i Sømådalen. Båtene skal brukes under VM i tømmerfløting. Festivalen vil bestå av følgende elementer: - VM i tømmerfløting. Deler av dette vil fortsatt være i Nordre Osen. - Et undervisningsopplegg for 10.klasse på ungdomsskolene i Trysil og Åmot og ei utdanningsmesse i samarbeid med de videregående skolene i regionen - Skogfaglig seminar i samarbeid med Glommen Skog SA - Toradertreff med dans og buskspell - Fokus på lokal mat i samarbeid med lokale leverandører og serveringssteder - Presentasjon av norske hesteraser med arbeidshesten i fokus - Utdeling av Ola Ødegards hederspris (for forebyggende arbeid blant barn og unge) - Et utdrag av spelet «Fløtargutten» kjøres som underholdningsinnslag i pausene under finalen i VM i tømmerfløting. Spelet planlegges satt opp i full skala i 2018, utviklet og tilpasset nye omgivelser i Trysil Økonomi Det er satt opp følgende budsjett for festivalen: Kostnader Kostnader Kroner Administrasjon og gjennomføring 150 000 Underholdning 40 000 Lyd og mix for scene 50 000 Markedsføring 30 000 Driftsutgifter 50 000 Trysilbåt nr 2 68 000 Tømmer til fløterkonkurransen 25 000 Sum kostnader 413 000 Inntekter Inntekter Kroner Deltakeravgift 24 000 Parkeringsavgift 4 000 Egeninnsats ( adm og gjennomføring) 150 000 Offentlig støtte 90 000 Sponsormidler 145 000 Sum inntekter 315 000 Det er bekreftet støtte på mindre beløp fra nabokommuner og fra skognæringa. Via rentemidler har Trysil kommune støttet den skogfaglige delen av arrangementet med kr 5.000. 8
Vurdering Søknaden er vurdert i henhold til: - Vedtektene for bruk og forvaltning av kommunens næringsfond - Forvaltningsprinsipper for kraftfondet og næringsfondet - Næringsplan for Trysil kommune 2015-2020, vedtatt av kommunestyret 28.04.15. Forvaltningsprinsippene tydeliggjør hvilke typer søknader som skal prioriteres og hvilke krav som stilles til søknaden. Søknader som bidrar til å etablere lønnsomme arbeidsplasser vil bli prioritert, dvs prosjekt som fører til økt omsetning, økt lønnsomhet, økt sysselsetting eller som ledd i utvikling av nye produkter og/ eller bearbeiding av nye markeder. Søknader som innvilges må være i tråd med vedtatte mål i kommuneplanens langsiktige del og overordna strategier. Østerdalen festivalforening består av ildsjeler som har nedlagt et betydelig arbeid i å få rigget og gjennomført fløterfestivalen de to foregående årene. Enn rekke ulike miljøer er engasjert i og støtter arbeidet. Kjernen i det hele er VM i tømmerfløting, som i 2016 samlet 8 lag, både norske og svenske. Et skogfaglig arrangement har vært lagt i tilknytning til dette. Spelet «Fløtargutten» ble vist for 600 besøkende. Kulturkollektivet fra Elverum er ansvarlig for spelet, manusforfatter er Tore Hestbråten og musikken er basert på tekster fra Hans Børli og ansvarlig er Erik Lukashagen. Utdanningsmessa, der de videregående skolene presenterte sine utdanningsprogram samla i 2016 550 grunnskoleelever fra Trysil og Åmot. Videre var det ulike utstillinger som viste gammelt landbruksverktøy, maskiner og fløterhistoria. I tillegg ble det bygget og «sjøsatt» en Trysilbåt. Søker er i dialog med Trysilvassdragets skogeierlag om et framtidig samarbeid med elgfestivalen. I følge de ansvarlige for elgfestivalen bør det vurderes å slå sammen arrangementene, men profil, innhold og tidspunkt må avklares nærmere. Næringssjefen har bedt Destinasjon Trysil om å vurdere arrangementet og følgende uttalelse har kommet: «Arrangementer er en viktig del av markedsmiksen i Trysil for å skape trafikk og oppmerksomhet. Vi støtter etableringen av nye arrangementer som er med å bidrar til økt trafikk og derigjennom økt omsetning og ringvirkninger hos bedrifter i Trysil. Fløterfestivalen er et arrangement som både kan bidra til økt trafikk til Trysil, men også til å løfte frem vår kultur og historie ift fløting og skogkommunen. Destinasjon Trysil samarbeider med Fløterfestivalen ift markedsføring og vil synliggjøre arrangementet i våre kanaler. Vi håper arrangøren lykkes i å utvikle en sterk festival med høy kvalitet. Vi har også anbefalt arrangører å gå i dialog med Elgfestivalen for å se om det er synergier i å arrangere disse arrangementene sammen. Næringsavdelingen har gjennomført flere møter med søker for å få avklart konseptet og for å orientere søker om hva det arbeides med i Trysil. Etter vår mening består arrangementet av tre deler: 1. En skogdel; der VM i tømmerfløting og det skogfaglige symposiet er hovedelementene. Samarbeidspartnere og finansiører er organisasjoner tilknyttet skognæringa og det offentlige. 2. En kulturdel: med spelet «Fløtargutten», toradertreff med dans og spel, presentasjon av norske hesteraser og lokal mat 3. En undervisningsdel: for 10. klassingene i Åmot og Trysil og ei utdanningsmesse der de videregående skolene i regionen presenterer sine utdanningsprogram. Dette er deler som hver for seg er interessante, men som samlet sett gir en utydelig profil på arrangementet. Flere festivalarrangører melder om utfordringer med å nå de besøkende. En tydelig profil og definerte målgrupper er avgjørende for å lykkes. Det er ikke gjort rede for ringvirkninger av arrangementet eller forventninger til antall besøkende. Framlagte budsjett synes svært beskjedent og arrangementet er tuftet på betydelig dugnadsinnsats. 9
Etter rådmannens vurdering er det ikke i tråd med vedtektene og forvaltningsprinsippene for næringsfondet, å støtte verken skogdelen, kulturdelen eller undervisningsdelen av festivalen. Trysil kommune har i dag et godt samarbeid med Trysil Ungdomsskole, Trysil Videregående skole og næringslivet om ei felles yrkes/utdanningsmesse. Denne har de to foregående årene vært arrangert i september. Det arbeides nå for å heve denne ytterligere ett hakk ved blant annet å inkludere elev- og ungdomsbedrifter. Trysil kommune vil prioritere dette arbeidet og heller invitere søker til et samarbeid om dette, enn å bidra til å etablere et nytt tilsvarende arrangement. Dette er kommunisert til søker. Konklusjon Omsøkte prosjekt har som mål å arrangere Fløterfestival i Trysil fra inneværende år. Tilsvarende har vært arrangert i Osen i Åmot de to siste årene. Fløterfestivalen består av en rekke elementer, der hovedattraksjonene er VM i tømmerfløting, spelet «Fløtargutten», og undervisningsopplegg/utdanningsmesse. Profilen på arrangementet synes utydelig. Flere festivalarrangører melder om utfordringer med å nå de besøkende. En tydelig profil og definerte målgrupper er avgjørende for å lykkes. Søker er i dialog med de ansvarlige for elgfestivalen for å se på mulighetene for et felles arrangement, da det finnes flere fellesnevnere for disse to arrangementene. Trysil kommune har i dag et godt samarbeid med Trysil Ungdomsskole, Trysil Videregående skole og næringslivet om ei felles yrkes/utdanningsmesse, og vil prioritere dette arbeidet framfor å bidra til å etablere et nytt tilsvarende arrangement. Søker er invitert til et samarbeid. Etter rådmannens vurdering er det ikke i tråd med vedtektene og forvaltningsprinsippene for næringsfondet, å støtte festivalen med den innretningen den har i dag. 10