MØTEPROTOKOLL Havnestyret Dato: 25.04.2017 kl. 16:30 Sted: Havnekontoret Arkivsak: 15/00035 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Tove Lisbeth Vasvik (Ap), Andre Lysnes (Ap), Knut Anvik (Frp), Sven Marius Utklev Gjeruldsen Halle (H), Rune Aalvik, Kjetil Vold Archer Morten Riis-Gjertsen for Mari Pran Mari Pran Fra administrasjonen møtte: Havnedirektør, økonomisjef, teknisk sjef, havnekaptein, eiendomssjef og markedssjef Merete Lindhjem fra Kommuneadvokaten og Torstein Åkra fra Larvik kommune deltok under orienteringssak 5/17. Saken ble behandlet som første sak. Orienteringssak 6/17 ble behandlet som siste sak i møtet. Protokollfører: Beate Palmgren Møtet ble innledet med en presentasjon fra Smak av Stavern. SAKSKART Side Saker til behandling 8/17 15/00035-54 Protokoll Havnestyret 07.02.2017 3 9/17 14/00005-24 Jernbaneterminal i Larvik - terminaloperatør - Unntatt etter offentlighetsloven Offl 13-2 4 10/17 12/00025-47 Fartsbegrensninger i sjøen i Larvik kommunes sjøområde - ny forskrift 5 1
11/17 16/00026-6 Kvartalsrapport K1 2017 6 12/17 15/00029-16 Prosjektavslutning 2016 7 13/17 15/00009-7 Styreinstruks - Rapportering 2016 8 Orienteringssaker 5/17 12/00037-18 Status - Ny containeroperatøravtale - Unntatt etter offentlighetsloven Offl 13-2 9 6/17 13/00006-82 Kjøp av eiendom - Unntatt etter offentlighetsloven Offl 13-2 9 7/17 Jernbaneterminal Sika - sportilgang 2018 9 8/17 Viken AT Market 9 9/17 Marked 9 10/17 14/00005-29 Høring forslag til planprogram - Kommunedelplan dobbeltspor Tønsberg - Larvik 9 11/17 17/00007-7 Utskipning av grus for tildekking av sjøbunnen i Sandefjord 9 12/17 17/00007-6 Bredals Brygge i Nevlunghavn 9 Eventuelt Larvik, 02.05.2017 Jan Fredrik Jonas For Tove Lisbeth Vasvik Styreleder 2
Saker til behandling 8/17 Protokoll Havnestyret 07.02.2017 1 Havnestyret 25.04.2017 8/17 Forslag til vedtak/innstilling: Protokoll fra 7. februar 2017 vedtas. Møtebehandling Ingen merknader Votering Enstemmig vedtatt Protokoll fra 7. februar 2017 vedtas. 3
9/17 Jernbaneterminal i Larvik - terminaloperatør Unntatt etter offentlighetsloven Offl 13-2 1 Havnestyret 25.04.2017 9/17 Saksdokumentet er unntatt offentlighet For å sikre en kontrollert, kundetilpasset og kostnadseffektiv terminaldrift, ønsker havnestyret at LHKF selv skal drive terminalen på SIKA-tomta. 4
10/17 Fartsbegrensninger i sjøen i Larvik kommunes sjøområde - ny forskrift 1 Havnestyret 25.04.2017 10/17 Forslag til vedtak/innstilling: Forskrift om fartsbegrensninger i sjøen i Larvik kommunes sjøområde vedtas og sendes Larvik kommune for videre behandling. Nødvendig skilting i farvannet iverksettes. Møtebehandling Tove Lisbet Vasvik fremmet følgende tilleggsforslag: Med den endring at 2 første ledd tillegges ny bokstav d) som lyder «sjøfly når sjøflyet ikke er taksende på vannet» Sven Marius Utklev Gjeruldsen Halle foreslo at 1 pkt 3 strykes. Votering Forskriften med de foreslåtte endringer ble enstemmig vedtatt. Forskrift om fartsbegrensninger i sjøen i Larvik kommunes sjøområde vedtas og sendes Larvik kommune for videre behandling. Nødvendig skilting i farvannet iverksettes. 5
11/17 Kvartalsrapport K1 2017 1 Havnestyret 25.04.2017 11/17 Forslag til vedtak/innstilling: Kvartalsrapport for første kvartal 2017 godkjennes og oversendes Larvik kommune. Møtebehandling Ingen merknader Votering Enstemmig vedtatt Kvartalsrapport for første kvartal 2017 godkjennes og oversendes Larvik kommune. 6
12/17 Prosjektavslutning 2016 1 Havnestyret 25.04.2017 12/17 Forslag til vedtak/innstilling: Samlet budsjettbesparelse på kr. 522.138 for ferdigstilte prosjekter fra investeringsbudsjettet overføres til konto for ubrukte investeringsmidler (konto 1930). Møtebehandling Ingen merknader Votering Enstemmig vedtatt Samlet budsjettbesparelse på kr. 522.138 for ferdigstilte prosjekter fra investeringsbudsjettet overføres til konto for ubrukte investeringsmidler (konto 1930). 7
13/17 Styreinstruks - Rapportering 2016 1 Havnestyret 25.04.2017 13/17 Forslag til vedtak/innstilling: Rapport om anskaffelser og kontrakter (rammeavtaler) tas til orientering. Møtebehandling Ingen merknader Votering Enstemmig vedtatt Rapport om anskaffelser og kontrakter (rammeavtaler) tas til orientering. 8
Orienteringssaker Saknr Arkivsak Tittel 5/17 12/00037-18 Unntatt etter offentlighetsloven Offl 13-2 Status - Ny containeroperatøravtale 6/17 13/00006-82 Unntatt etter offentlighetsloven Offl 13-2 Kjøp av eiendom 7/17 Jernbaneterminal Sika - sportilgang 2018 8/17 Viken AT Market 9/17 Marked 10/17 14/00005-29 Høring forslag til planprogram - Kommunedelplan dobbeltspor Tønsberg - Larvik 11/17 17/00007-7 Utskipning av grus for tildekking av sjøbunnen i Sandefjord 12/17 17/00007-6 Bredals Brygge i Nevlunghavn 5/17 Status - Ny containeroperatøravtale. Unntatt etter offentlighetsloven Offl 13-2 Havnestyret tok fremlagte notat til orientering. 6/17 Kjøp av eiendom. Unntatt etter offentlighetsloven Offl 13-2 Morten Riis-Gjertsen fratrådte møtet som inhabil. Havnestyret tok saken til orientering. 7/17 Jernbaneterminal Sika - sportilgang 2018 Markedssjef orienterte om at Greencargo har søkt om sportilgang til Larvik tirsdag, torsdag og søndag for 2018. Havnestyret tok saken til orientering. 8/17 Viken AT Market Havnestyret tok saken til orientering 9
9/17 Marked Havnedirektør og markedssjef orienterte 10/17 Høring forslag til planprogram - Kommunedelplan dobbeltspor Tønsberg Larvik Administrasjonen ber om utsatt høringsfrist for å utdype avgitt høringsuttalelse. 11/17 Utskipning av grus for tildekking av sjøbunnen i Sandefjord Havnestyret tok saken til orientering. 12/17 Bredals Brygge i Nevlunghavn Havnestyret tok saken til orientering. 10
Eventuelt Styreleder redegjorde for samtale med ordfører vedrørende arealdisponering i havneområdet. Møtet ble avsluttet kl. 19:45. Neste møte avholdes tirsdag 6. juni 2017. Tove Lisbeth Vasvik Andre Lysnes Knut Anvik Sven Marius Utklev Gjeruldsen Halle Rune Aalvik Morten Riis-Gjertsen Kjetil Vold Archer Jan Fredrik Jonas 11