Vedlegg 1 KRISTIANSANDSREGIONEN BRANN OG REDNING IKS KRAVSPESIFIKASJONER VEDLEGG TIL KONKURRANSEGRUNNLAG FOR ANBUD PÅ FEIETJENESTE Side 1 av 9
Vedlegg 1: Kravspesifikasjon feiing- og tilsyn av fyringsanlegg Det stilles følgende minstekrav til utførelse av feie- og tilsynstjenestene. Tilbyder skal bekrefte oppfyllelsen av Må-krav ved å krysse av i nedenforstående tabeller. Ikke-oppfyllelse av krav kan føre til avvisning. 1. Leverandørens oppgaver/ansvar Leverandøren har ansvaret for all feiing- og tilsyn av fyringsanlegg i Vennesla kommune. Avtalen er knyttet til anslagsvis 3750 bygninger i Vennesla kommune. Dette innebærer feiing av 4700 røykløp og tilsyn av 4100 enheter (enheter=boenhet med fyringsanlegg) i løpet av en fireårsperiode. Antallet bygninger/røykløp/enheter justeres noe fra år. Dette jf. pkt 12 under, samt naturlig befolkningsvekst. Tjenesten består i hovedsak av: - Utførelse av feiing av skorsteiner/fyringsanlegg. Arbeidet skal utføres i henhold til den til enhver tid gjeldende «forebyggendeforskriften». Feiing skal utføres behovsprøvet, men minimum hvert 4. år. I praksis betyr dette at 25 % av det totale antallet røykløp skal varsles for feiing hvert år. - Utførelse av tilsyn med fyringsanlegg. Arbeidet skal utføres i henhold til den til enhver tid gjeldende «forebyggendeforskriften». Tilsyn av fyringsanlegg skal utføres minimum hvert 4. år. I praksis betyr dette at det skal varsles for tilsyn med 25% av det totale antallet (bo-)enheter hvert år. - Kontroll av fyringsanlegg etter skorsteinsbrann - Registrering av utført arbeid i fagdataprogrammet komtek. - Informasjon og veiledning til huseiere, knyttet til feiing/tilsyn/fyringsanlegg og brannrelaterte sikkerhetstiltak i bolig. Arbeidet skal utføres i henhold til den enhver tid gjeldende «forebyggendeforskriften», og de krav som følger av dette dokument. 2. Fyringsanlegg, røykløp og enhet (boenhet) Side 2 av 9
Med fyringsanlegg forstås ildsted, sentralvarmekjele eller varmluftsaggregat der varme produseres med forbrenning av fast, flytende eller gassformig brensel, inklusiv røykkanal og eventuelt matesystem for brensel. Feiing er knyttet til antall røykløp/skorsteiner. Med «røykløp» menes transportkanal for røykgasser fra fyringsanleggets røykuttak til fri luft. Lovhjemlen for å utføre feiertilsynet er knyttet til fyringsanlegg. I forhold til registrering og fakturering så er «ett stykk feiertilsyn» knyttet opp mot én enhet. Med enhet menes boenhet med (ett eller flere) fyringsanlegg. Hybel/kjellerleilighet regnes ikke som egen enhet. 3. Vurderingskriterier for behovsprøvet feiing. Feiehyppigheten skal være etter behov, men minst én gang hvert fjerde år. Forskriftens hovedprinsipp er at det skal feies så ofte som nødvendig for å hindre at brann eller andre skader oppstår. I utgangspunktet skal det enkelte fyringsanlegg vurderes med hensyn til hvor hyppig det er behov for å feie. Ved behovsprøving er det tatt konsekvensen av at det er stor ulikhet mellom feiebehovet i boliger med ildsteder for fast eller flytende brensel som hovedvarmekilde, og boliger med elektrisitet eller olje/parafin som hovedoppvarmingskilde. Vurderingsgrunnlag for feiehyppighet Faste kriterier for feiing kan settes på grunnlag av: type bebyggelse type fyringsanlegg brenselets art (fast, flytende gassformig) fyringsvaner/fyringsmønster mengde sot i skorstein trekkforhold dannelse av blanksot 4. Varsling av feiing- og tilsyn Tilfredsstillende gjennomføring av feiing- og tilsyn forutsetter at eier eller bruker av fyringsanlegget er kjent med at feieren kommer. Dersom eier ikke kan være tilstede, skal eiers representant varsle bruker. KBR s maler skal benyttes. Side 3 av 9
Leverandøren må finne hensiktsmessige varslingsrutiner for å sikre at eier og bruker får varsel om feiing eller tilsyn i rimelig tid. Varslingstiden skal være fra to til fem dager. Varslingsrutinene skal sikre at andelen «huseiere ikke hjemme» ikke overstiger 10%. Dette målt opp mot totalt antall varslede boenheter. Dette innebærer at «treffprosenten» skal ligge over 90%. Dersom eier /bruker ikke er tilstede ved varslet besøk, skal leverandøren legge igjen blankett «Feieren har vært her/feiing ikke utført», på godt synlig sted. Per dd skal det varsles 25% av det totale antallet røykløp for feiing pr. år. Per dd skal det varsles 25% av det totale antallet enheter for tilsyn pr. år. 5. Utførelse av feiing Leverandøren skal utføre feiing på fagmessig måte slik det forutsettes i fagopplæringen. Kravet til faglig tilfredsstillende måte innebærer blant annet at den skal være til minst mulig ulempe for beboerne. Feiingen omfatter rengjøring av røykløp/røykkanal og uttak av sot, dvs: Feiing av kanal for transport av røykgasser fra fyringsanleggets røykuttak til fri luft, herunder røykrør, anbringer og skorstein. Fjerning av sot, inklusive blanksot, for derved å hindre pipebrann eller redusere skader ved pipebrann. Uttak av sot fra sotluke. Feiing skal utføres etter behov men minst hvert fjerde år. Feiing skal utføres av kompetent personell. Dette personellet må ha god norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne samt representativ fremtreden slik at de på en effektiv måte kan markedsføre brannsikkerhet overfor publikum. Registrering og fakturering av feiing gjøres pr. røykløp/skorstein. 6. Utførelse av tilsyn Leverandøren skal føre tilsyn med at fyringsanlegg for oppvarming av rom og bygninger er intakt, fungerer som forutsatt og ikke forårsaker brann eller annen skade i henhold til forebyggendeforskriften. Side 4 av 9
Tilsynet omfatter: Kontroll av at fyringsanlegget er intakt og virker som forutsatt. Kontroll av tilstand på matesystem, ildsted, røykrør, skorstein og sotluke. Atkomst for feiing. I forbindelse med tilsynet skal leverandøren også registrere og gi informasjon om: Røykvarsler Slokkeutstyr Leverandøren skal også gi orientering om brannforebyggende emner som rømningsvei og riktige fyringsvaner. Tilsyn skal utføres etter behov men minst hvert fjerde år. Tilsyn skal utføres av kompetent personell. Dette personellet må ha god norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne samt representativ fremtreden slik at de på en effektiv måte kan markedsføre brannsikkerhet overfor publikum. Registrering og fakturering av tilsyn gjøres pr. enhet (boenhet). 7. Kontroll av fyringsanlegg etter brann/ekstra feiing/ekstra tilsyn Leverandøren skal ved behov kontrollere fyringsanlegg etter brann/eksplosjon i eller i tilknytning til anlegget. Slik kontroll skal gjennomføres innen første virkedag. Dersom eier av fyringsanlegg ønsker/har behov for feiing/tilsyn utover planlagt ordinær feiing, skal dette vurderes faglig ift. pkt. 3. Dersom den faglige vurderingen tilsier at det er behov for feiing/tilsyn, så skal ønsket/behovet imøtekommes. Slik feiing/tilsyn skal gjennomføres innen rimelig tid, men maksimalt 2 uker. Feiing/tilsyn/kontroll under dette punktet forutsettes iverksatt etter tilkalling/bud. Det forutsettes at leverandøren klarer å styre dette antallet kontroller/bud (under dette punktet) innenfor en ramme på 100 bud pr. år. Det presiseres at korrespondanse/bud ifm. ordinære varslede feiinger/tilsyn ikke omfattes av dette punktet. Registrering av ekstra feiing gjøres pr røykkanal. Registrering av ekstra tilsyn gjøres pr. enhet. Registrering av «kontroll etter brann» gjøres pr. enhet. Fakturering gjøres iht. antallet røykkanaler/enheter (ovenfor) som er besøkt. Disse besøkene/budene merkes med feiing/tilsyn/kontroll utført etter bud/tilkalling. Det forutsettes at stykkprisen er lik uavhengig om arbeidet består av kontroll, feiing eller tilsyn. Side 5 av 9
8. Informasjons- og motivasjonstiltak Leverandøren skal ved behov forestå utdeling av brosjyre som blir en del av informasjons- og motivasjonstiltakene i henhold til forskriftens 5-3. Brosjyren bekostes av KBR og deles eventuelt ut i forbindelse med feiing og tilsyn. 9. Besvarelse av henvendelser Leverandøren skal besvare de henvendelser han mottar, fra kommunen, huseier eller brannvesenet, uten ugrunnet opphold, og senest innen to uker. Kommunikasjonskanalene vil i hovedsak være: - Mail - Telefon - Brev 10. Andre oppgaver Leverandøren skal være villig til å utføre annen feiing enn den kontraktsfestede, mot en fast betaling som han selv krever inn. Satsene for slik feiing skal forelegges brannsjefen til orientering. 11. Fortegnelse over det enkelte fyringsanlegg Leverandøren skal føre fortegnelse over det enkelte fyringsanlegg i fagprogrammet Komtek. Fortegnelsen skal minimum inneholde opplysninger om: Side 6 av 9
Type fyringsanlegg/skorstein/ildsted. Hvorvidt feiing foregår fra loft/tak. Plassering av fyringsanlegget. Dispensasjon fra bygningsmyndighet. Dato for utført feiing/tilsyn Grunn til at feiing ikke er utført. Hyppighet/neste feiing. Pålegg/fyringsforbud/avvik, med frist for retting 12. Innmelding av nye fyringsanlegg/ skorsteiner/ovner Feil/avvik mellom fyringsanlegg og dataprogram, er leverandøren ansvarlig for å rette fortløpende. Feil/avvik som leverandøren ikke får rettet opp i føres på eget skjema Endringsmelding/avviksmelding innen 1 måned. 13. Data og fortløpende rapportering Leverandøren skal registrere arbeid knyttet til feiing og tilsyn i fagdataprogrammet komtek. Arbeidslister skal også hentes i fagdataprogrammet. Registrering/data-arbeid gjøres ved Kristiansand brannstasjon. Før den enkelte feiing/tilsyn faktureres skal arbeidet være registrert i fagdataprogrammet. Side 7 av 9
14. Rapportering ved utstedelse tilsynsrapporter/pålegg Når leverandøren har utstedt tilsynsrapport/fyringsforbud med frist for utbedring skal dette meldes fortløpende til KBR. Det forutsettes månedlig rapportering/innsending av rapporter/dokumenter. 15. Utarbeidelse av årsplaner. Leverandøren skal hvert år, innen 1. oktober utarbeide en plan for feiing- og tilsyn med fyringsanlegg for det etterfølgende år. Planen skal vise i hvilke distrikter og i hvilke måneder feiing og tilsyn vil bli foretatt. Planen skal inngå i KBR sitt systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Rapporten sendes KBR digitalt. 16. Årsrapport Leverandøren skal innen 1. februar hvert år utarbeide en rapport over hvilke tiltak, herunder feiing, tilsyn og kontroll med fyringsanlegg, som er gjennomført det foregående år, samt redegjørelse for gjennomført forebyggende brannvernarbeid blant eierne/brukerne i kommunene. Side 8 av 9
På vegne av tilbyder bekrefter jeg at jeg har lest må-kravene i vedlegg nr. 1 og at jeg forplikter bedriften til å følge og oppfylle de kravene som er satt opp i vedlegget Dato... Sign. forpliktende underskrift Vedlegg nr. 1 skal leveres sammen med tilbudet. Side 9 av 9