REFERAT FRA VALGFORSAMLING Dato: 22. oktober 2012 Tid: kl. 18:09-19:38 Sted: Lucy Smith Hus, Rådsalen Møtet satt d. 22. oktober kl. 18:15. Ved opprop kl. 18:10 var det 19 stemmeberettigede til stede. Følgende var til stede under møtet: DELEGATAR Campus Kristiania #1 Susanna Bakken (Markedshøyskolen) Det teologiske Menighetsfakultet #2 Kristian Myhre #3 Madeléne Leidland #4 Morten Olsen Lovisenberg diakonale høgskole #5 Marthe Storihle Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo #8 Nina Helene Gjersøe #9 Maria Årthun Norges musikkhøgskole #6 Eskild Abelseth #7 Mathias Gran Norges informasjonsteknologiske høgskole #10 Jon Gunnar Eidsvoll #11 Niklas Myklebost Høyskolen Diakonova # 13 Andreas Nordbø Jørgensen Kunsthøgskolen i Oslo Atlantis Medisinske Høgskole Bjørknes Høyskole Side 1 av 8
#12 Stian Ringdal Abrahamsen Norges veterinærhøgskole #14 Line Svedrup Westerdals Høyskole #15 Gina Nyquist Norsk Gestaltinstitutt Høgskolen i Staffeldtsgate #16 Mathias H. Olsen Norges Dansehøyskole Barratt Due Musikkinstitutt #17 Øystein Waage Rudolf Steinerhøyskolen #18 Maja Therese Blente Høyskolen for Ledelse og Teologi #19 Magnus Aagaard Skeie Den norske Eurytmihøyskole Folkeuniversitetene 14 institusjoner med i alt 19 deltakere var representert. Politihøgskolen og Norges idrettshøgskole var ikke representert på valgforsamlingen, idet med studenttall over 1 500 studenter effektiv får fast representasjon i Velferdstinget. (Dersom noe annet vedtas på først kommende Velferdstingsmøte vil det avholdes et ekstraordinært valgforsamling). Tale- og forslagsrett Arbeidsutvalget (AU) Birgit Skarstein Stian Lågstad (ordstyrer) Kontrollkomité (KK) Lars Kristian N. Stensrud (HiOA) William Sæbø (HiOA) Observatør Tor-Inge Gloppen, Norges idrettshøgskole Side 2 av 8
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 Kl. 18:09 Sak VF 01/12 Valg av ordstyrer og referent Det innstilles på følgende personer: Stian Låstad som ordstyrer og Sarah Sørensen som referent. VEDTAK: Innstillingen ble vedtatt Sak VF 02/12 Godkjenning av innkalling og dagsorden Det innstilles på at Innkallingen og dagsorden godkjennes med de merknader som kommer frem under møtet. Saksliste, dagsorden Møtestart settes til kl. 18:00 Kl. 18:00 Sak VF 01/12 Valg av ordstyrer og referent. kl. 18:10 Sak VF 02/12 Godkjenning av innkalling og dagsorden kl. 18:15 Sak VF 03/12 Revidering av Valgforsamlingens reglement kl. 18:45 Sak VF 04/12 Valg av representanter til Velferdstinget i Oslo og Akershus kl. 19:15 Sak VF 05/12 Valg av representanter til arbeidsgruppen i Studenthovedstaden Møteslutt (tentativt) kl. 19:30 VEDTAK: Innkalling og dagsorden ble godkjent Kl. 18:15 Sak VF 05/12 Valg av representanter til arbeidsgruppen i Studenthovedstaden Ordstyrer Stian Lågstad orienterte. Leder av Velferdstingets arbeidsutvalg, Birgit Skarstein gir en orientering om Studenthovedstaden Det var spørsmål fra Morten Olsen (MF) Birgit Skarstein (AU) svarte. Morten foreslår at valg til Studenthovedstaden flyttes til senere på møtet. Sak VF 03/12 Revidering av Valgforsamlingens reglement Ordstyrer Stian Lågstad orienterte. Tillegg til sakspapirene ble presentert på møtet. Det innstilles på følgende tre forslag til vedtak fra Velferdstingets arbeidsutvalg. Endre 4-1 Beregning av representanter til Velferdstinget i Oslo og Akershus Fra: 4-1 Beregning av representanter til Velferdstinget i Oslo og Akershus Side 3 av 8
49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 Hvert lærested tilsluttet samskipnaden får én representant i Velferdstinget per 1500. semesterregistrerte student. Læresteder med mindre enn 1500 semesterregistrerte studenter deltar i en felles valgforsamling til Velferdstinget. Lærestedene som deltar i valgforsamling får en representant per 1500. semesterregistrerte student når antall studenter ved lærestedene legges sammen. Til: 4-1 Beregning av representanter til Velferdstinget i Oslo og Akershus Lærestedene i samskipnaden som ikke blir direkte representert i Velferdstinget etter Velferdstingets vedtekter og regler møtes i valgforsamling. Lærestedene som deltar på valgforsamling utgjør til sammen én fraksjon, og ved å legge sammen studenttallet på alle disse lærestedene beregnes hvor mange representanter valgforsamlingen skal velge ut fra Velferdstingets vedtekter og regler. VEDTAK: Vedtatt Endre 5-1 Valg av representanter Fra: 5-1 Valg av representanter Valgforsamlingen velger det antallet representanter til Velferdstinget i Oslo og Akershus som er beregnet etter 4-1. Valget foregår i en runde hvor alle faste medlemmer og varamedlemmer velges. For hver fast representant skal det velges to vararepresentanter i prioritert rekkefølge. Representanter som stiller til valg skal stille med to personlige vararepresentanter som velges sammen med den faste representanten. Til: 5-1 Valg av representanter Valgforsamlingen velger det antallet representanter til Velferdstinget i Oslo og Akershus som er beregnet etter 4-1. Det skal velges en prioritert varaliste med opp til tre ganger så mange varaer som man velger representanter. Velferdstingets arbeidsutvalg kan supplere varalisten om nødvendig, uten å kalle inn til en ny valgforsamling. VEDTAK: Vedtatt Endre 6 Fratredelse Fra: 6 Fratredelse Velger en valgt representant å fratre sitt verv eller å fratre som følge av andre verv rykker varamedlemmene opp automatisk. Side 4 av 8
98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 Fratrer en representant og begge varamedlemmene må det avholdes ekstraordinær valgforsamling for å velge nye representanter. Til: 6 Fratredelse Velger en valgt representant å fratre sitt verv eller å fratre som følge av andre verv rykker varamedlemmene opp automatisk. VEDTAK: Vedtatt Alle tre endringsforslag ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: Hele innstilling ble vedtatt Endelig tekst blir da Reglement for valgforsamling til Velferdstinget i Oslo og Akershus 1 Formål Formålet med valgforsamlingen er å velge representanter til Velferdstinget i Oslo og Akershus for lærestedene i samskipnaden med mindre enn 1500 studenter. 2 Velferdstingets vedtekter Velferdstinget i Oslo og Akershus sine vedtekter og reglement gjelder for valgforsamlingen og overstyrer dette reglementet ved motstridene bestemmelser. 3-1 Gjennomføring Valgforsamling avholdes ordinært én gang årlig, senest én måned før konstituerende møte for Velferdstinget i Oslo og Akershus. Velferdstingets arbeidsutvalg har ansvaret for å avholde valgforsamlingen, herunder innkalle til valgforsamlingen senest to uker før møtet. 3-2 Saker Valg av representanter til Velferdstinget er eneste vedtakssak på valgforsamlingen utover møtekonstitueringen og dette reglementet. 4-1 Beregning av representanter til Velferdstinget i Oslo Lærestedene i samskipnaden som ikke blir direkte representert i Velferdstinget etter Velferdstingets vedtekter og regler møtes i valgforsamling. Lærestedene som deltar på valgforsamling utgjør til sammen én fraksjon, og ved å legge sammen studenttallet på alle disse lærestedene beregnes hvor mange representanter valgforsamlingen skal velge ut fra Velferdstingets vedtekter og regler. 4-2 Beregning av representanter til valgforsamlingen Læresteder med mindre enn 1500 semesterregistrerte studenter får én representant i valgforsamlingen uansett størrelse og én representant per påbegynte 500. student i tillegg. Side 5 av 8
136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 5-1 Valg av representanter Valgforsamlingen velger det antallet representanter til Velferdstinget i Oslo og Akershus som er beregnet etter 4-1. Det skal velges en prioritert varaliste med opp til tre ganger så mange varaer som man velger representanter. Velferdstingets arbeidsutvalg kan supplere varalisten om nødvendig, uten å kalle inn til en ny valgforsamling.. 5-2 Valgmetode Valg skjer ved flertallsvalg. 6 Fratredelse Velger en valgt representant å fratre sitt verv eller å fratre som følge av andre verv rykker varamedlemmene opp automatisk. 7 Vedtaksdyktighet Valgforsamlingen er vedtaksdyktig når minst halvparten av det beregnede antallet representanter er til stede. 8 Endringer Dette reglementet vedtas og endres av valgforsamlingen med 2/3 flertall.. Sak VF 04/12 Valg av representanter til Velferdstinget i Oslo og Akershus Ordstyrer Stian Lågstad orienterte. Birgit Skarstein supplerte. Tor-Inge Gloppe ga en beskrivelse av hans tid i VT Det var spørsmål fra Mathias Gran (NMH) Kl. 18:35 pause Kl. 18:45 møtet i gang Valg av representanter til Velferdstinget i Oslo og Akershus Kandidater stiller; Kristian Myhre (MF) presenterte seg selv Maria Årthun (SAHO) presenterte seg selv Marthe Storihle (LDH) presenterte seg selv Magnus Skeie (HLT) presenterte seg selv Niklas Myklebost (NITH) presenterte seg selv Spørsmål blir stilt til kandidatene. Kl. 18:55 Valgforsamlingen går til skriftlig valg VEDTAK: følgende kandidat ble valg som representanter i Velferdstinget Nr. 1) Magnus Skeie, Høyskolen for Ledelse og Teologi (HLT) Side 6 av 8
181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 Nr. 2) Maria Årthun, Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo (AHO) Nr. 3) Marthe Storihle, Lovisenberg diakonale høgskole (LDH) Nr. 4) Kristian Myhre, Det teologiske Menighetsfakultet (MF) Valg av vararepresentanter til Velferdstinget i Oslo og Akershus Kandidater stiller; Susannah Bakken (MH) presenterte seg selv Andreas Jørgensen (HLT) presenterte seg selv Niklas Myklebost (NITH) presenterte seg selv Morten Olsen (MF) presenterte seg selv Kl. 19:20 Morten og Niklas stiller til 1. vara Valgforsamlingen går til skriftlig valg VEDTAK: Morten Olsen, Det teologiske Menighetsfakultet (MF) er valgt til 1. vara Kl. 19:25 Susannah og Andreas stiller til 2. vara Valgforsamlingen går til skriftlig valg VEDTAK: Susannah Bakken, Markedshøyskolen (MH) er valgt til 2. vara VEDTAK: Niklas Myklebost, Norges informasjonsteknologiske høgskole (NIHT) er valgt til 3. vara VEDTAK: Andreas Jørgensen, Høyskolen Diakonova (HD) er valgt til 4. vara Fast representanter i Velferdstinget i Oslo og Akershus Nr. 1) Magnus Skeie (HLT) Nr. 2) Maria Årthun (AHO) Nr. 3) Marthe Storihle (LDH) Nr. 4) Kristian Myhre (MF) Vararepresentanter i Velferdstinget i Oslo og Akershus Susannah Bakken (MH) Andreas Jørgensen (HLT) Niklas Myklebost (NITH) Morten Olsen (MF) Sak VF 05/12 Valg av representanter til arbeidsgruppen i Studenthovedstaden Valg av representanter til Studenthovedstaden Kandidater stiller; Niklas Myklebost (NITH) presenterte seg selv Andreas Jørgensen (HLT) presenterte seg selv Maria Årthun (SAHO) presenterte seg selv Side 7 av 8
231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 Kl. 18:55 Valgforsamlingen går til skriftlig valg VEDTAK: følgende kandidat ble valg som representanter i Studenthovedstaden Maria Årthun, Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo (AHO) Andreas Jørgensen, Høyskolen Diakonova (HD) Valg av representanter til Studenthovedstaden Ingen stiller til som vara i Studenthovedstaden og kandidater melder selv inn vara og de ettergodkjennes. Møteslutt kl. 19:38 Villa Eika, 30.10.2012. Sarah Sørensen Referent. Side 8 av 8