Årsrapport Longyearbyen Hundeklubb (LHK) 2016
Styret februar 2016-februar 2017 I fjor ble årsmøtet avholdt 5 februar og nytt styre ble valgt. Styret i 2016 har bestått av; Leder: Gunn Beate Paasche Nestleder: Helga Bårdsdatter Kristiansen Kasserer: Irene Kastner Sekretær: Adelheid Mæland Hundegårdsansvarlig: Tore Jortveit Hytteansvarlig: Johan Berger Vara: Irene Welle Vara: Lars Helge Molia Vara: Tina Elisabeth Jakobsen I tillegg har LHK hatt utnevnte personer som ikke sitter i styret; Webmaster: Sebastian Barrault, Alexander Hovland ifra April Løpansvarlige: Runa Solvang, Ingvild Sæbu Vatn Trappers Trail komite leder: Elise Strømsvåg Prosjektgruppe for plan av gjennoppbyggning av hundebur etter jordras: Ingvild Sæbu Vaten, Troels Yttredal, Tore Jortveit Drift Det har i 2016 blitt avhold 12 antall styremøter. Det ble også avholdt et ekstra ordinært årsmøte 1 desember i forbindelse med jordras 11 november som ødela Sibir rekken+ 1 løpetidsbur og påførte mindre skade på 1 løpetidsbur. Gjennom året har styret jobbet for daglig drift, samt saker kommet inn via epost gjennom året. Det har blitt også blitt lagt vekt på sosiale arrangement som det ble oppfordret om av forrige styre. Sendt inn felles høringsuttalelse med Svalbard turn om trase langs gruve 7 vei, Endalen, bak isdammen for ikke motorisert ferdsel, samt en egen høringsuttalelse om dette. Vi har også uttalt oss på høring for at det må legges til rette for veterinærvakt på Svalbard. Vi har hatt et veldig godt samarbeid med Svalbard vet. Herunder nytt tilbud angående vaksine. Det har under sterk vind og snøvær blitt holdt oppsyn av hele hundegården, hvor en hund ble gravd ut ifra snøen. Før og etter jordskred deltok mange av klubbens medlemmer i et vaktsystem for å tidlig kunne være på plass hvis noe skulle skje. Tusen takk til alle for vell gjennomført 2016! Priser og nøkkeltall Klubben har 112 antall medlemmer pr. 31.12.16 To typer medlemskap årspris; 500,- enkeltmedlem, 650,- for familiemedlemskap. Burleie priser vedtatt på årsmøte februar 2016; Lite bur 1300,- per år, Stort bur 1700,- per år
Søknader Svalbard Miljøvernfond Vår 2016 Korkpengefondet Midler til restaurering av klubbhus og prosjektering av nytt klubbhus. Midler til opprydding og oppbygging av rasutsatt burrekke Ikke innvilget Søknad delvis innvilget, 80 000 Hunder i hundegård og venteliste Per 31.12.2016 bodde det 126 hunder i hundegården fordelt på 33 bureiere. Hovedsakelig var hundene Alaska Husky, men det er også grønlandshunder/grønskyer, Siberian Husky og Alaskan Malamute. Byhundegården åpnet 4.desember 2014, den har vært i bruk både av privatpersoner og til kursvirksomhet. Det er fortsatt god kapasitet på denne luftegården og den står til tider mye ubrukt. Det er ca. 20 gjestehunder i hundegården. De står som regel sammen med en hund som har fast burplass i hundegården, eller det er lånt ut et tomt bur midlertidig. Jf. klubbens vedtekter må hundeburet som er tildelt medlemmene være i bruk av egen hund minst 50 % av tiden. Overholdelse av denne vedtekten vil bli fulgt opp tett av styret i 2017, da klubben nå har en veldig lang venteliste for tildeling av bur. I oktober 2016 ble deler av hundegården ødelagt av jordskred, syv bur i Sibirrekken ble totalskadd. Det var et løpetidsbur, et privatbur og fem bur som var tildelt klubbens medlemmer. To av medlemmene som fikk buret ødelagt har fått tildelt nytt bur. På ekstraordinært årsmøte i november ble det bestemt at klubben skal bygge opp igjen disse ødelagte burene ved å bruke deler av byhundegården. Når klubben har fått midler til å gjennomføre dette, starter arbeidet med gjennoppbyggingen. Det var pr. 31.12.16, 45 personer på venteliste som ønsket burplass, disse har til sammen søkt om å få leie 74 dobbeltbur. I 2016 ble det tildelt 3 bur. Til informasjon var det registrert 920 (816 i 2015) hunder i Longyearbyen per 31.12.2016, 836 av disse var polarhunder. I 2015 var det registrert 816 hunder (kilde: Sysselmannen) Det er noe feilinnrapportering på tallene da ikke alle melder inn når hundene dør eller flytter fra Longyearbyen. Ormekur Første ormekur ble gitt 24 April. Det ble da gitt April. I år ble det byttet over til Drontal da det er blitt Milbemax i 5 år.
Andre kur ble gitt i oktober, også denne gang Drontal+ Drontal comp forte (vi har 3 over tonn bikkje i hundegården!). Før ormekuren valgte styre å innhente informasjon ifra medlemmene da vi så at informasjon oppgitt ikke lengre stemte med våre lister. Dette pågrunn av livets gang, samt nye hunder som ikke var blitt rapportert inn. Vi ser at her har flere et forbedrings potensiale og vi ber medlemmene rapportere inn endringer i sitt hundehold. I høst ble det også registrert orm i avføring hos flere hunder, som er vanlig etter enn forer med viltkjøtt. Styret ønsker å minne om at kjøtt bør fyses etter jakt for å drepe parasitter. Vi minner også om at gjestehunder skal gi ormekur samtidig som faste hunder i anlegget. Mattilsynet på besøk/ mus/ Parasitter Våren 2016 var det mye mus i hundegården. Flere ble fanget inn og levert til sysselmannen, men ingen fikk påvist farlige parasitter. De gjorde stor skade på for, og etter dette ble all for på gulv flyttet opp. Det bør ikke ligge for sekker på gulv da dette er invitasjon til musefest. Mattilsynet var på besøk i vår og hadde kun å påpeke at noen bur stod skjeivt pågrunn av snøsmelting og måtte fikses. Ellers ingenting å påpeke. Det ble i høst blitt fanget mus og levert avfallsprøver til et prosjekt «Status of E. multilocularis in Svalbard» som var et prosjekt mellom veterinærinstituttet og Polarforskingsinstituttet. Det har til nå ikke vært meldt om funn av farlige parasitter. Revens dvergbendelorm kan smitte ved at hund spiser infisert mus. Svalbard Vet. LHK har hatt et godt samarbeid med mye god rådgivning fra Svalbard Vet gjennom året. Det ble gjennomført to felles vaksineringer med veterinær i hundegård. Det vil ifra nyåret bli endret praksis for vaksinering av hundene i hundegården og vi har fått et flott tilbud. Se vedlegg. Bikkjebu Det ble kjørt ut ved og gass i vår med scooter og på sommeren med båt. På sommeren ble det forsøkt å organisere en tur ut for dugnad, men det var dessverre for få folk det passet for. Anbefaler at det kjører ut en dugnadsgjeng så snart det er mulig for rundvask av hytte, sette inn nytt vindu, kjøre bort flaske med gass som står i klubbhus (donert av Christiane), og nytt oppheng til brannvarsler. Prisene er ikke endret og det koster fremdeles 150,- per helg/feriedag, 100,- per ukedag og 500,- per uke å leie Bikkjebu. Ved inngår i prisen prisen for medlemmer som kjører hund til hytte med hundespann. Dugnad
Gjennomført en på begynnelsen av året med vasking av klubbhus, en dugnad med rydding på våren. Flere dugnads dager har også blitt brukt til bygging av snøgjerde. I tillegg har det vært satt frem tilhenger et par ganger i sommer hvor det har vært mulig for medlemmer selv å ta ansvar for å rydde i hundegården. Troll vognene har fått service av medlemmer og IGP gjennom sommeren. Slagg underlag ikke lenger lovlig å bruke pågrunn av miljøgifter. Det ble gjort et forsøk med elvemasse, 2 lass, men dette viser seg å ikke være det optimale alternativ og blir gjørmete ved nedbør. Fungerer fint til å bygge opp i bur. Eneste alternativ funnet til nå. Det har blitt lagt ned mye fantastisk arbeid fra ifra mange gjennom våren for å få drenert bort vann og på vinteren med snømåking. Tusen takk for innsatsen! Snøgjerde Det ble i høst nedlagt mange dugnadstimer for å få på plass snøgjerdet. Etter et par forsøk ble den satt ned på bakken ca 50 m øst for hundegården. Etter stort snøfall på slutten av året lå fonna bort til nettingen på byhundegården dvs 30-35 ganger høyden på snøgjerdet. Det bør iløpet av vinteren 2017 vurderes om det skal bygget et til som skal dekke for baksiden av hundegården mot kuhaugen. Dette har fungert slik enn ønsker og samler snø bak netting og inn i gangen til nyrekka og i ny løpegården. Det er kommet endel snø inn i bura, men snøgjerdet har helt klart hindret mye. Det må tømmes for snø i løpet av vinteren. Hvis fonna blir liggende vil trolig fonna i nyrekkeløpegården etterhvert bygges opp til den drukner burene i Svearekken som i 2015.
Gjerdet kan stå ut 2017, før ny søknad må sendes om permanent gjerde eller tillatelse til å sette det opp hver vinter. Løp Hilmar Nøis Trail 28 Februar Løpet stod i fare for å bli avlyst da ingen hadde meldt seg inn til løpskomite i midten av Januar. Ingvild Sæbu Vatn påtok seg arbeidet og arrangerte en flott dog for 2 og firbeinte. Kjapp historikk over deltagelse; 2010: 6 deltakere Tur-retur Passhytta 3:00-5:46 2011: 10 deltakere Tur-retur Passhytta 2:22-4:15 2012: 8 deltakere Tur-retur Passhytta 2:27-3:45 2013: 6 deltakere Tur-retur Passhytta 2:40-4:12 2014: 8 deltakere Tur-retur Passhytta 2:31-3:46 2015: 14 deltakere 2 ulike løyper 3:07-5:00 2016: 17 deltagere 3 ulike løyper 2:15-4:20 Ingvild foretok en meningsmåling via facebook for å kartlegge hvilke ruter som var mest aktuelle. Det ble i 2016 dermed tre klasser; Skiklasse: 1-3 hunder Småspann: 3-5 hunder Åpen klasse: Ingen begrensinger på spannstørrelse Og dermed også 3 ruter; Passhytta tur-retur bak Janssonhaugen 55km Rundt Janssonhaugen med klokka 35 km Passhytta tur-retur via Adventdalen ca 50 km På grunn av bra føre ble det avgjort at alle spann skulle kjøre mot klokka. Det var under planlegging noe usikkert om det da ville bli front møter med spann ifra Passhytta men det skjedde ikke. Det ble en litt mer spredd målgang da det raskere å kjøre rundt Janssonhaugen for ski og spann enn forventet. Allikevel, den nye ruten åpnet til et lavterskel tilbud og det fungerte etter hensikt. Vinner Jansonhaugen rundt var på ski med Snorre med 02:09 Småspann Adventdalen-Passhytta, Hilda med 02:55 Passhytta-via Janssondalen, Tommy 02:50
Bolterdalen Rundt 27 Februar Løpsansvarlige var Runa Solvang. Vanskelig å få frivillige til å stille på løpet. Ble delt opp i 2 klasser, 1 hund og 2 hunder. 4 personer deltok med 2 hunder, og 13 personer med en hund- totalt 17 deltagere. Løypa ble preppet to ganger med løypemaskin og løpet gikk derfor svært raskt for seg og det ble meldt at den var svært fin å gå i! Runden var på 3,5 km. Målgang var mellom 8:29-11.20 for to hunder, og mellom 8:46-17:27 for en hund. Vinner i klassen 2 hund Janne 8:29 minutt, vinner i klassen 1 hund Gunhild og Lahko. Trappers Trail 9-10 April Komiteen: Elise Strømseng (leder), Troels Ørsted Yttredal, Linda Williamsen, Pernille Meyer, Kai Ketil Sand, Mali Strømsvåg og Vemund Solli. Race Marshall: Elin M.Lien Det var totalt 26 påmeldte fordelt på 8 ski og pulk, 5 åpen klasse, 8-5 spann og 5-8 spann. Totalt 137,5 hund, hvor yngste deltager var bare 4 mnd og desidert den hunden i løpet som høstet mest oppmerksomhet. Nytt fra i år var åpen klasse rundt Istjøndalen på 105 km. Det ble påbegynt veterinærsjekk i hundegård kvelden før løpet på grunn av mange deltagereog fullført morgenen løpet startet. Kjørere våknet opp til hvit himmel og første dag var det trått føre gjennom Todalen med endel snø i luften. Istjørndalen ble kjørt opp spor dagen i forveien samt pånytt samme dag for å få et spor som gikk utenom overvannet. Vinnerene bli i ski og pulk (70km) Linda, (70km) 5-spann Troels, (70km)8-spann Martin og Kristin, og åpen klasse (105km) Marcos og Tina. Ingvild og Stefan vant klattreetappen opp Fardalsbakken.
Det var mange som valgte å overnatte på Kapp Line. Dette vår 8 år løpet ble arrangert, og det ble utdelt 5-års merke til Margit Dyrland og Ingvild Sæbu Vatn. Løpet fikk den hyggelige visiten av Sigrid Ekran som deltok på sleden sammen med Tommy. -Det er skikkelig artig å delta. Longyearbyen har engasjerte og dyktige hundekjørere, og et musher-miljø av de sjeldne, sier Sigrid Ekran. Reodor Felgen Ikke arrangert 2016. Foredrag og kurs Det ble i mai holdt gratis kurs av Svalbard Vet om førstehjelp for hund. Der ble det opplæring i blant annet bandasjering, stiftemaskin for større sår. I november ble det holdt et kombinert kurs av Svalbard Vet om tannhelse og forebygging av tannråte og ernæring. Royal Canin om ernæring og for rutiner. Det ble påpekt hvor viktig det er å sørge for at hunden får riktig protein og fett, samt hvor viktig det er med hydrerte hunder for maksimal ytelse. Brent Sass fra Alaska sitt foredrag var høstens store happening. Han fortalte om hvordan han trenge hundene sine, sin filosofi bak det, og om løpene han hadde gjennomført med blandet hell.
For bestilling Det ble organisert to felles for bestillinger. Dette kom ifra hundekjørerbutikken Canimat, Villmarksenteret Superdog og Royal Canin. Dette er de merkene klubbens medlemmer hovedsaklig bruker- utenom spesial for ifra Svalbard vet. Det ble gjort et forsøk på Eucanuba- men det var få som hadde interesse for dette. Vårfor kom ved begge bestillinger ifra Villmarksenteret. Det var ikke mulig å få egne fakturaer per. bestiller, det ble derfor betalt via klubben. Åpen dag Åpen dag ble arrangert 10 september. Hilde Henningsen var ansvarlig for denne dagen. Over 88 barn og noen voksne fikk kjøre hundespann med vogn. Det ble benyttet klubbens og private vogner. Vi fikk veldig godt sponsing fra lokale aktører- Spitsbergen Travel med 20l vaffelrøre og fisketur, Henningsen Transport og guiding Nordlyscruise, og masse flotte premier ifra SSU. Celina og Sigri bakte gode cup cakes.det ble arrangert skitbingo med Kai som speaker, loddsalg, vaffel-kake og saft salg, valpekosing. Vi satte også opp lavvo- men denne var det ikke bruk for da det var strålende sol. Det var litt for varmt for hundene denne dagen så de ble veldig godt vannet underveis. Veldig mange av klubbens medlemmer og ikke medlemmer var i sving denne dagen- og det ble en flott dag! Jordskred Fantastisk innsatts av alle under evakuering og kom til straks etter raset. Alle bidrog hvor de kunne. Saken havnet på Svalbardpostens webside relativt raskt og flere fikk info via denne siden. Det ble arrangert ekstraordinært årsmøte i starten av desember for å komme til enighet om hvordan enn skal bygge opp de tapte bura. I forkant hadde en prosjektgruppe satt sammen av styret mottatt mandat for hva det var behov for. På ekstraordinært årsmøte det det vedtatt forslag C med protokollføring som kommer frem i nytt mandat til gruppen. Arbeidsgruppen fikk frist til årsmøtet å komme med nytt forslag som det skal stemmes over ikveld. Kommer under egen sak. Gjerdet er midlertidig sikret og har stått gjennom vinterstorm.
Styret har jobbet for å sende ut søknader for å innhente midler til å dekke arbeidet. Korkpengefondet fikk vi tilskudd på 80 000,-, Svalbard Miljøvernfond offentliggjør sitt tilskudd 1.april. Annet Det har vært invitert til to sosiale kvelder. Den ene kvelden i mai med filmfremvisning i Camp Barentz The Great Alone, samt en sommergrilling med pølse og brus. Det ble i tillegg en sosial samling etter Brandt foredraget hvor mange benyttet anledningen til å sette seg ned å snakke hund på tvers av klubb, firma og privatpersoner. Vedlegg som blir presentert ved årsmøtet; 1) Buroversikt 2) Venteliste 3) Regnskap og resultat 2015 (egen sak) 4) Budsjett 2017 (egen sak)