Møteprotokoll Utvalg: Kulturutvalget Indre Fosen Møtested: Formannskapssalen, Kommunehuset i Leksvik Dato: 01.09.2016 Tid: 09:00 12:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Vegard Heide Medlem RI-MDG Jan Stølen Medlem RI-PP Sigurd Saue Leder i Leksvik LE-SV Aud Dagmar Ramdal Nestleder i Leksvik LE-SP Malin Lyng Medlem LE-H Barbro Hølaas Vang Medlem LE-AP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Lillian Nøst MEDL RI-HØ Camilla Sollie Finsmyr MEDL LE-SP Marthe Helen Småvik MEDL RI-FRP Rune Kristen Tveiten MEDL LE-AP Stefan Hansen Leder i Rissa RI-V Torild Skaug MEDL LE-AP Daniel Lyngseth Fenstad MEDL RI-HØ Maria Husby Gjølgali Nestleder i Rissa RI-AP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Sigrid Topsøe-Strøm LE-SV Gilleberg Arne Langmo RI-SP Vigdis Schei Wårum RI-HØ Tore Lyshaug RI-FRP Svein Agnar Frøseth RI-PP Magnar Bremeraunet RI-AP Fra administrasjonen møtte: Navn Kine Larsen Kimo Sissel Grimsrud Stilling Kultursjef Observatør Merknader: Ingen merknader til innkalling og dermed godkjent. Barbro Hølaas Vang (LE-AP) fikk innvilget permisjon fra møtet kl. 11.
Drøftingssak: 1. Mandat og konstituering: Utsatt (pga. få faste medlemmer). Følgende elementer kom frem i drøftingen: a. Rutine ved meldt fravær: Med bakgrunn i at det kom mange varaer og få faste medlemmer, var det enighet om at kultursjefen sjekker hva som bør være praksis ved fravær av faste medlemmer og innkalling av varaer, både for Rissa og Leksvik. Følgende ble bestemt: Dagens møte ledes av Sigurd Saue Det bør velges en fra hver kommune som igjen skal velges som leder og nestleder i det nye utvalget. Dette gjøres i Komite for oppvekst og kultur i Leksvik sitt møte 02.09.2016, og i Hovedutvalg for oppvekst og kultur i Rissa sitt møte 09.09.2016. Kulturutvalget velger så hvem av de som blir leder og nestleder i Kulturutvalget. b. Utvalgets medlemstall Med bakgrunn i at det er 14 medlemmer i dette felles kulturvalget, tenker alle faste medlemmer på om antallet medlemmer bør reduseres, eller om det bør opprettholdes. Følgelig beror saken med antall medlemmer inntil videre. c. Komiteens/utvalgets myndighet Med bakgrunn i at det tilstedeværende flertallet ønsker myndighet, blir Kulturutvalget rett navn. Sak legges frem for Fellesnemda den 29. september. d. Konstituering Konstituering utsettes til neste møte pga. få faste medlemmer i dagens møte. 2. Kulturkommunen Indre Fosen tanker for perioden viktige saker for Kulturkomiteen/utvalget. Innledning til gruppearbeid v/ kultursjef Saken ble utsatt (pga. få faste medlemmer). Kultursjefen lager forslag til saksliste, som legges frem for leder og nestleder. Orienteringssaker: 3. Info kultursektoren i Indre Fosen kommune v/ kultursjef: a. Viktig med mangfold, samt grenseløs og meningsfull fritid for alle. b. Kulturlivet drives av flere aktører (som kulturkontor, kulturskole, frivilligsentral, innbyggere, med flere). Vi som er lønnet bør være profesjonelle veiledere, og tilstedeværende på mange delområder. Ikke all støtte til innbyggerne dreier seg om penger. c. Det er 4 avdelinger i kultursektoren. Det er frivilligsentral (den kommunale), bibliotek med fem avdelinger, kulturskole og Kultur og Fritid. Det er ansatte ved alle avdelingene. i. «Den gode kulturskolen» har ca. 440 elever totalt. Det er mange disipliner innen musikk, scenekunst og kunst. Sannsynligvis vil elevtallet vokse. Utfordringen er selvsagt kjøretid. ii. «Det gode biblioteket» bestående av 1 trekombinasjons-bibliotek (grunnskole, videregående skole og folkebibliotek), 1 folkebibliotek og 3 kombinasjonsbibliotek (folke- og skolebibliotek). Nye/oppgraderte bibliotek er viktige møteplasser for innbyggere. Det bør gjerne være i forbindelse med flerbruks hus. Gode erfaringer med det både i Rissa og
på Stadsbygd. Lokalhistoriske arkiv og bilder er viktig for begge kommuner. Språkkafe er det også begge steder. iii. «Den gode Kulturfritiden» Denne avdelingen favner hele spekteret innenfor frivillige lag og foreninger (idrettslag, særidrettslag, korps, kor, teater- og revylag, danselag, kunstforeninger, osv) i tillegg til friluftslivet. I tillegg er også Ungdomsrådet, Ungdomsklubb, Den kulturelle skolesekken og spaserstokken, Ungdommens kulturmønstring, museum og kulturminner underlagt kultur- og ungdomskonsulent. iv. «Den gode Frivilligsentral» den kommunale frivilligsentralen er foreløpig underlagt kultursektoren. Her er aktiviteter som «Sommer sammen», Kamferdropsfestival (kulturfestival for seniorer), språkkafé for å nevne noe. Frivilligsentralen mangler styre. Valgkomiteen i Leksvik får oppdraget med å komme med forslag til neste møte. Videre organisering i forhold til antall og form av frivilligsentral i Indre Fosen skal utredes. Det er fordeler og ulemper med både kommunal og privat frivilligsentral. Her kan det lages en faktabasert sak til Fellesnemda. d. Oppgaver Kulturutvalget nå i høst: i. Retningslinjer og vedtekter 1. Kulturpris/Frivilligpris/Ungdomspris og utdeling av disse (Kultursjå og Hederskveld for kultur og frivillighet), Kulturskolen, Ungdomsrådet, Kulturfondet, Fordeling av kommunale tilskudd. ii. I dag har vi 2 Idrettsråd i Indre Fosen de har selv startet dialog om utvikling til ett råd. iii. I dag har vi 2 Ungdomsråd i Indre Fosen de bør starte dialogen om utvikling til ett råd. iv. Handlingsplan for spillemidler foreløpig må Leksvik og Rissa behandles som to kommuner, men det er kanskje smart og interessant at dere øver opp ferdigheten til å se hverandres arenaer og anlegg. v. Kommunedelplan for kultur planprogram for denne. Rissa har i dag en slik plan men ikke Leksvik. Kulturminnene må også jobbes inn i den nye. vi. Orientering om KulturCompagniet er interessant. vii. Eierstrategi for idrettsanlegg i Indre Fosen? Rissa har fra før men ikke Leksvik. Ulik praksis som bør drøftes. viii. Orientering om Våbenøya Husmannsplassen Tobaksvika som eies av Rissa kommune. 4. Møteplan for Kulturutvalget høsten 2016 ble godkjent. Onsdag 12. oktober kl. 09-16. Møtested Rissa Rådhus. Onsdag 16. november kl. 12.45-16. Møtested Rissa Rådhus.
Saksnr Sakstittel Lukket