TILBUDSFORESPØRSEL MED KONKURRANSEREGLER 31.01.2014 SIDE 1 av 15 200203 AUREVANN BERGSIKKERHET SIKRING AV TUNELLER OG BERGROM UTFØRELSESENTREPRISE ETT-TRINNS ANBUDSKONKURRANSE MED FORHANDLINGER UNDER EØS-TERSKEL Bærum kommune
1 Innledning - generelt... 4 1.1 Innbydelse... 4 1.2 Om oppdragsgiver... 4 1.3 Orientering om prosjektet og kontrakten... 4 1.4 Prosedyreform og kunngjøring... 4 1.5 Utforming av kontrakten... 5 2 Konkurransegrunnlaget m.v.... 5 2.1 Konkurransegrunnlaget... 5 2.2 Spørsmål til konkurransegrunnlaget... 5 2.3 Befaring... 6 2.4 Informasjonsmøte... 6 3 Tilbudet... 6 3.1 Tilbudets struktur... 6 3.2 Tilbudsbrev... 6 3.3 Tilbudsvedleggene... 7 3.3.1 Dokumentasjon... 7 3.3.2 Dokumentasjon av øvrige deler av tilbudet... 7 3.4 Offentlighetsloven... 7 3.5 Språk, format, kopier... 8 3.6 Adresse for levering av tilbud pr. post (Postadresse)... 8 3.7 Adresse for levering av tilbud med bud (Besøksadresse)... 8 3.8 Tilbudsfrist - frist for mottak av tilbudet... 8 3.9 Tilbudskonvolutt eller -pakke... 9 3.10 Vedståelsesfrist... 9 3.11 Forbehold og avvik... 9 3.12 Alternative tilbud... 9 Bærum kommune
Ett-trinns anbudskonkurranse med forhandlinger - totalentreprise - tilbudsforespørsel med konkurranseregler DOK.NR.: Fb1.4 SIDE NR.: 3 av 15 3.13 Deltilbud... 10 3.14 Annet... 10 4 Kvalifikasjoner... 10 5 Forhandlinger... 13 6 Tildeling av kontrakt... 13 7 Underskrift... 14 8 Vedlegg... 14 Bærum kommune Prosjektenheten
Ett-trinns anbudskonkurranse med forhandlinger - totalentreprise - tilbudsforespørsel med konkurranseregler DOK.NR.: Fb1.4 SIDE NR.: 4 av 15 1 Innledning - generelt 1.1 Innbydelse Bærum kommune Prosjektenheten innbyr med dette til konkurranse om kontrakt for levering av entreprenørtjenester i forbindelse med sikring av tuneller og bergrom på og ved Aurevann vannbehandlingsanlegg i prosjektet 200203 Aurevann bergsikring. 1.2 Om oppdragsgiver Aurevann vannbehandlingsanlegg eies 100% av Bærum kommune. Asker og Bærum Vannverk IKS (ABV) drifter Aurevann vannbehandlingsanlegg etter avtale med Bærum kommune. ABV er et interkommunalt selskap som eies av kommunene Asker og Bærum. De har blant annet ansvaret for vannforsyningen fra Holsfjorden med vanninntaket, pumpestasjon, vannbehandling og transport av drikkevannet frem til fordelingskummen på grensen mellom Asker og Bærum. Bærum kommune Vann og Avløp er som tjenestested, ansvarlig for blant annet alle investeringer innenfor programområdet vann og avløp, og for utarbeidelse av handlingsprogram. Ut fra et godkjent handlingsprogram overtar vanligvis Bærum kommune Prosjektenheten som en prosjektorganisasjon, det videre formelle ansvaret for prosjektet i gjennomføringsfasen. I dette prosjektet er Prosjektenhetens oppgave begrenset til de formelle og praktiske sidene ved anskaffelsen. ABV har ansvaret for prosjektledelsen ved bygging av nytt UV-anlegg på Aurevann. ABV vil også få byggherreansvaret i kontrakten som vil bli inngått med valgt entreprenør etter denne konkurransen. Prosjektleder og byggherrens representant er Jon Mobråten. Vann og Avløp er representert i byggherrens prosjektorganisasjon. 1.3 Orientering om prosjektet og kontrakten Informasjon om prosjektet og kontrakten finnes i Oppdragsbeskrivelse - konkurransegrunnlagets del II, jf kapittel A Orientering om prosjektet. 1.4 Prosedyreform og kunngjøring Konkurransen gjennomføres som konkurranse med forhandling. Konkurransen kunngjøres i Doffin. Bærum kommune Prosjektenheten
Ett-trinns anbudskonkurranse med forhandlinger - totalentreprise - tilbudsforespørsel med konkurranseregler 1.5 Utforming av kontrakten DOK.NR.: Fb1.4 SIDE NR.: 5 av 15 Som kontraktsbestemmelser gjelder NS 8405:2008 med de endringer som fremgår av de generelle kontraktsbestemmelsene i vedlagt oppdragsbeskrivelse for prosjektet. Sikkerhetsstillelse jf NS 8405 pkt 9 skal stilles av norsk garantist. Sikringsformann/bas skal snakke godt norsk se Oppdragsbeskrivelsens punkt D.1.2. 2 Konkurransegrunnlaget m.v. 2.1 Konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av: Denne tilbudsforespørselen med konkurranseregler Oppdragsbeskrivelse Eventuelle justeringer av konkurransegrunnlaget og referater fra befaring eller informasjonsmøte i henhold til nedenstående bestemmelser. Konkurransegrunnlaget utleveres vederlagsfritt ved at dokumentene ligger ute på Doffin.no 2.2 Spørsmål til konkurransegrunnlaget Dersom tilbyder finner at konkurransegrunnlaget inneholder uklarheter, mangelfull informasjon eller forhold som tilbyderen ikke kan akseptere, kan han ta kontakt med oppdragsgiver, slik at oppdragsgiver får mulighet til å vurdere om konkurransegrunnlaget bør presiseres, utdypes eller justeres. Forespørselen skal sendes rettes til: Bærum kommune Prosjektenheten 1304 Sandvika Att: Roar Timberlid Epost: Roar.Timberlid@baerum.kommune.no Telefon: 414 32 935 Forespørsel skal fremsettes i god tid før tilbudsfristens utløp. Dersom forespørsel fremsettes pr telefon, skal den bekreftes med skriftlig henvendelse. Dersom det lar seg gjøre før tilbudsfristens utløp, vil oppdragsgiver sende ut skriftlig meddelelse til samtlige registrerte tilbydere hvor spørsmål og svar angis. Det vil ikke bli angitt hvem som har stilt spørsmålet. Meddelelsen er en del av konkurransegrunnlaget. Bærum kommune Prosjektenheten
Ett-trinns anbudskonkurranse med forhandlinger - totalentreprise - tilbudsforespørsel med konkurranseregler DOK.NR.: Fb1.4 SIDE NR.: 6 av 15 Dersom meddelelsen gis kort tid før tilbudsfristens utløp, vil oppdragsgiver vurdere om tilbudsfristen skal forlenges, jf forskrift om offentlige anskaffelser. 2.3 Befaring Befaring avholdes den 10. februar kl. 10.00 med oppmøte på Aurevann. For å komme inn på området er det en bom på Jordbærhaugen følg anvisning på skiltet slik at bommen blir åpnet. Formålet med befaringen er å gi tilbyderne innsyn i rammebetingelser for kontraktsarbeidene som ikke lett lar seg beskrive. Det vil bli ført referat fra befaringen som angir tidspunkt for befaring, hvem som var til stede og hva som ble befart. Dersom det blir stilt spørsmål til konkurransegrunnlaget under befaringen, vil spørsmål og svar inntas i referatet. Referatet vil bli distribuert til samtlige registrerte tilbydere. Referatet er en del av konkurransegrunnlaget. Tilbydere skal delta på befaringen. Dersom en tilbyder har unnlatt å delta på befaringen, vil oppdragsgiver legge til grunn at tilbyderen har samme kunnskap om rammebetingelsene for kontraktsarbeidene som de tilbydere som deltok på befaringen. 2.4 Informasjonsmøte Blir ikke avholdt 3 Tilbudet 3.1 Tilbudets struktur Entreprenøren skal ved utarbeidelsen av sitt tilbud organisere innholdet i henhold til følgende struktur: Tilbudsbrev Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav ihht. punkt 4 Dokumentasjon av tildelingskriteriene ihht. punkt 6 3.2 Tilbudsbrev Det skal leveres et eget datert og underskrevet tilbudsbrev. Dersom den som underskriver tilbudsbrevet ikke har offisiell fullmakt til å forplikte tilbyder, skal nødvendig fullmakt Bærum kommune Prosjektenheten
Ett-trinns anbudskonkurranse med forhandlinger - totalentreprise - tilbudsforespørsel med konkurranseregler DOK.NR.: Fb1.4 SIDE NR.: 7 av 15 vedlegges tilbudsbrevet. I tilbudsbrevet skal det tydelig beskrives evt. avvik, alternative tilbud (dersom tillatt) eller forbehold som gjelder for tilbudet jfr. punkt 3.11. 3.3 Tilbudsvedleggene 3.3.1 Dokumentasjon av kvalifikasjoner Som vedlegg til tilbudsbrevet skal tilbyder levere den dokumentasjon som er etterspurt i tabellen over kvalifikasjonskriterier i pkt 4 nedenfor, jf kolonne C og D. Dokumentasjonen som skal leveres skal være på norsk jfr. 3.5. Tilbydere med originaldokumentasjon utstedt av offentlig myndighet eller offentlige registre i andre land skal ved siden av originaldokumentasjonen vedlegge autorisert oversettelse. Dersom det ikke foreligger autorisert oversettelse anses ikke dokumentasjonskravet for å være oppfylt og tilbyder vil bli avvist. Eventuelle fullmakter eller andre dokumenter som inneholder utsagn som har til hensikt å binde/forplikte avgiver rettslig, skal foreligge i original utgave på norsk med signatur. I tilknytning til kravene i punkt 4 viser vi til Forskrift om offentlige anskaffelser, 17-8 (2. og 3. ledd) og 17-9 (2. og 3. ledd): I de tilfeller en leverandør støtter seg på andre foretaks kapasitet/og eller kompetanse, for å kunne kvalifisere seg, må det fremlegges en forpliktelseserklæring jfr. Forskrift om offentlige anskaffelser, 17-8 (2. og 3. ledd) og 17-9 (2. og 3. ledd). Slik dokumentasjon må vedlegges tilbudet for å bli tatt i betraktning i vurderingen av om kvalifikasjonskravene er innfridd. 3.3.2 Dokumentasjon av tildelingskriteriene Som vedlegg til tilbudsbrevet skal tilbyder levere den dokumentasjon som er etterspurt i tabellen over tildelingskriterier i pkt 6 nedenfor, jf kolonne C og D. 3.4 Offentlighetsloven I henhold til ny offentlighetslov som gjelder fra 01.01.2009 vil anbudsprotokollen og innkommende tilbud være skjermet for offentlig innsyn frem til leverandøren er valgt. Deretter er disse tilbudsdokumentene gjenstand for offentlig innsyn. Det skal imidlertid gjøres unntak fra offentlig innsyn for opplysninger som er underlagt en lovbestemt eller lovhjemlet taushetsplikt. Typiske taushetsbelagte opplysninger er/kan være noens personlige forhold og konkurransesensitive drifts- eller forretningsforhold (f. eks. produksjonsmetoder, produkter Bærum kommune Prosjektenheten
Ett-trinns anbudskonkurranse med forhandlinger - totalentreprise - tilbudsforespørsel med konkurranseregler DOK.NR.: Fb1.4 under utvikling, kundelister, strategier, analyser, prognoser, enhets-/time priser, påslagsprosenter etc.). SIDE NR.: 8 av 15 3.5 Språk, format, kopier Tilbudet og alle innleverte vedlegg skal utformes på norsk. Tilbudet skal innleveres slik: 1. Ett originaleksemplar i papir 2. En elektronisk versjon av hele tilbudet usladdet. Den del av tilbudet som omhandler prosess-/mengdebeskrivelsen med enhetspriser, delsummer og sluttsum skal innleveres elektronisk i G-Prog format eller NS 3459 format på CD, minnebrikke eller annen fysisk lagringsenhet. 3. En versjon i papir for offentlig innsyn hvor taushetsbelagte opplysninger jf. pkt. 3.4 er sladdet. Dette gjelder bl.a. tilbudsbrev, tilbudsskjema, mengdebeskrivelse og evt. andre deler av tilbudet som inneholder opplysninger som helt eller delvis skal unntas offentlighet. Originaltilbudet skal hulles og settes i ringperm/hefte. Tilbudsbrev legges som første dokument i ringpermen/heftet. Dokumentasjon knyttet til kvalifikasjonskriteriene og tildelingskriteriene skal settes inn som vedlegg til tilbudsbrevet i henhold til vedleggsnummereringen angitt i tabellene i pkt. 4 og 5 nedenfor. Det skal være skilleark mellom hvert vedlegg. Tilbudsskjema og mengdebeskrivelsen skal ikke settes inn i ringpermen/heftet, men vedlegges separat. 3.6 Adresse for levering av tilbud pr. post (Postadresse) Bærum kommune Prosjektenheten 1304 Sandvika Att.:(Navn) 3.7 Adresse for levering av tilbud med bud (Besøksadresse) Bærum kommune Prosjektenheten Kommunegården 1. etg. Veiledningstorget ved hovedinngangen Arnold Haukelands plass 10, Sandvika Åpent mandag til fredag i perioden 11. september 20. mai kl. 8.00 kl. 16.00, mens fra 21. mai til 10. september er denne åpen fra kl. 8.00 kl. 15.00 Bærum kommune Prosjektenheten
Ett-trinns anbudskonkurranse med forhandlinger - totalentreprise - tilbudsforespørsel med konkurranseregler 3.8 Tilbudsfrist - frist for mottak av tilbudet DOK.NR.: Fb1.4 SIDE NR.: 9 av 15 Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende d.v.s. kommet frem til angitt postadresse eller besøksadresse, innen følgende frist: Kl. 10.00 den 4. mars 2014 3.9 Tilbudskonvolutt eller -pakke Tilbudet skal legges i lukket (gjenklistret eller forseglet på annen måte) konvolutt eller pakke. En lukket forsendelse skal det ikke være mulig å få tilgang til uten at forseglingen brytes, slik at det lar seg konstatere uten videre om forsendelsen har vært åpnet før tilbudsåpning. Tilbud skal således ikke sendes pr. e-post eller telefaks. (Dette gjelder også for eventuell ekstra kopi av tilbudet) Konvolutten eller pakken skal merkes på følgende måte: Tilbud prosjekt 200203 Aurevann bergsikkerhet sikring av tuneller og bergrom" 3.10 Vedståelsesfrist Tilbudet skal være gyldig i 90 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp. 3.11 Forbehold og avvik I tilbudsbrevet skal det redegjøres presist og entydig for ethvert forbehold mot kontraktsvilkårene eller avvik fra kravspesifikasjonene, slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen. Det tillates likevel en spesifikk henvisning til slik redegjørelse inntatt i et av de øvrige tilbudsdokumentene. Forbehold eller avvik som ikke er beskrevet på slik måte vil ikke bli hensyntatt, med mindre det er åpenbart at tilbyder har ment å ta et forbehold eller gjøre et avvik, og dette blir oppdaget av oppdragsgiver ved gjennomgangen av tilbudet. Vesentlige forbehold eller vesentlige avvik vil føre til avvisning. Det gjøres uttrykkelig oppmerksom på at også ikke vesentlige forbehold eller avvik kan føre til at oppdragsgiver avviser tilbudet, jf forskrift om offentlige anskaffelser. 3.12 Alternative tilbud Det kan ikke inngis alternative tilbud. Bærum kommune Prosjektenheten
Ett-trinns anbudskonkurranse med forhandlinger - totalentreprise - tilbudsforespørsel med konkurranseregler 3.13 Deltilbud Det kan ikke inngis alternative tilbud. DOK.NR.: Fb1.4 SIDE NR.: 10 av 15 3.14 Annet Alle kostnader ved å utarbeide og levere tilbud må bæres av tilbyder. Tilbyderne vil ikke få adgang til å være tilstede ved åpning av tilbudene. Tilbud som må avvises som følge av oversittelse av tilbudsfristen vil bli returnert uåpnet. Hvis ikke nødvendige opplysninger om avsender fremgår av konvolutten, vil likevel tilbudet bli åpnet før tilbakesendelse. 4 Kvalifikasjoner For å avgjøre om tilbyder har tilstrekkelige kvalifikasjoner vil følgende kriterier, krav og dokumentasjon legges til grunn. I tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert vil oppdragsgiver selv kunne innhente kredittopplysning av deltakerne og vektlegge denne. Videre vil oppdragsgiver, i tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert, vektlegge eventuelle egne dokumenterte erfaringer med tilbyderen. Tilbudet skal bestå av tilbudsbrev og de vedlegg som er angitt i kolonne D i nedenstående tabell, jf nærmere i pkt 3 om tilbudet. A: Kriterier B: Krav C: Dokumentasjon D: Del av tilbud Organisatorisk og juridisk stilling Foretaket skal være lovlig registrert Norske firma: Firmaattest Utenlandske firma: Attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert. Dokumentasjonen skal minst angi: a. Foretakets navn og registeringsnr. b. Foretakets forretningsadresse c. Hvem som kan opptre på foretakets vegne/tegne foretakets firma Vedlegg 1.1 Norsk firma: Skatteattest for Vedlegg Bærum kommune Prosjektenheten
Ett-trinns anbudskonkurranse med forhandlinger - totalentreprise - tilbudsforespørsel med konkurranseregler Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter DOK.NR.: Fb1.4 SIDE NR.: 11 av 15 merverdiavgift som ikke er eldre enn 1.2 6 mnd fra tilbudsfristens utløp (Utstedes av skattefogden i tilbyders fylke) Utenlandsk firma: Attest utstedt av vedkommende myndighet i tilbyders hjemstat som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser vedr. avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat leverandøren er etablert. Norsk firma: Skatteattest for skatt som ikke er eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp (utstedes av kemner/ kommunekasserer der tilbyder har sitt hovedkontor). Vedlegg 1.3 Utenlandsk firma: Attest utstedt av vedkommende myndighet i tilbyders hjemstat som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser vedr. skatter i samsvar med lovbestemmelser i den stat leverandøren er etablert. Foretaket skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet Utfylt og undertegnet HMS egenerklæring i samsvar med vedlegg 2 til forskrift om offentlige anskaffelser. (www.lovdata.no) Vedlegg 1.4 Økonomisk og finansiell stilling Foretaket skal ha en rating som minst tilsvarer god kredittverdighet, og forøvrig ha tilfredsstillende økonomi til å gjennomføre oppdraget Foretakets årsregnskap eller utdrag fra dette. Der foretaket ikke selv har de nødvendige kvalifikasjoner, men hvor de støtter seg på andre leverandører for å bli kvalifisert, må tilsvarende dokumentasjon for disse legges fram. I tillegg må forpliktelseserklæring leveres i henhold til punkt 3.3.1 Vedlegg 1.5 Bærum kommune Prosjektenheten
Ett-trinns anbudskonkurranse med forhandlinger - totalentreprise - tilbudsforespørsel med konkurranseregler DOK.NR.: Fb1.4 SIDE NR.: 12 av 15 Forpliktelseserklæring stilles i form av selvskyldnererklæring eller lignende. Tekniske og faglige kvalifikasjoner Foretaket skal ha god erfaring i bergsikring/ bergteknikk og faglige kvalifikasjoner i forhold til denne kontrakten Foretakets relevante leveranser de siste tre årene, inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker - foretak og referansepersoner må oppgis. Der foretaket ikke selv har de nødvendige kvalifikasjoner, men hvor de støtter seg på andre leverandører for å bli kvalifisert, må tilsvarende dokumentasjon for disse legges fram. I tillegg må forpliktelseserklæring leveres i henhold til punkt 3.3.1 og vedlagte mal. Vedlegg 1.6 Et velfungerende kvalitetssystem tilpasset kontraktens innhold Redegjørelse vedrørende foretakets kvalitetssikringssystem/kvalitetsstyringssystem. Redegjørelsen må som minimum inneholde en overordnet beskrivelse av innholdet i systemet herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten Vedlegg 1.7 Bærum kommune Prosjektenheten
Ett-trinns anbudskonkurranse med forhandlinger - totalentreprise - tilbudsforespørsel med konkurranseregler DOK.NR.: Fb1.4 SIDE NR.: 13 av 15 Det kreves kvalifikasjoner tilsvarende tiltaksklasse 3 i godkjenningsområdene ansvarlig utførende med arbeidsområdet grunnarbeider og landskapsutforming Sentral godkjenning for de aktuelle arbeidene, alternativt dokumentasjon som gjør det sannsynlig at man vil oppnå lokal godkjenning for de aktuelle arbeidene. Der foretaket ikke selv har de nødvendige kvalifikasjoner, men hvor de støtter seg på andre leverandører for å bli kvalifisert, må tilsvarende dokumentasjon for disse legges fram. I tillegg må forpliktelseserklæring leveres i henhold til punkt 3.3.1 og vedlagte mal Vedlegg 1.8 5 Forhandlinger Forhandlingene gjennomføres ihht FOA 11-8. 6 Tildeling av kontrakt Tildeling av kontrakt vil skje på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige ut fra de kriterier som fremgår av nedenstående tabell. Informasjon i tilbudsbrevet og vedleggene utfyller hverandre. Dersom tilbudsbrev og vedlegg skulle inneholde opplysninger som strider mot hverandre, gjelder opplysninger i tilbudsbrevet foran opplysninger gitt i vedleggene til tilbudet. Når det gjelder pris, går likevel opplysninger i tilbudsskjema foran opplysninger i tilbudsbrevet, dersom det skulle være motstrid. Tilbudet skal bestå av tilbudsbrev og de vedlegg som er angitt i kolonne D i nedenstående tabell, jf nærmere i pkt 3 om tilbudet. A: Kriterier B: Vekt C: Grunnlag D: Del av tilbud Pris 60 % Opplysning om eventuelle forbehold eller avvik i tilbudsbrev Tilbudsbrev Bærum kommune Prosjektenheten
Ett-trinns anbudskonkurranse med forhandlinger - totalentreprise - tilbudsforespørsel med konkurranseregler DOK.NR.: Fb1.4 SIDE NR.: 14 av 15 Utfylt tilbudsskjema med opplysninger om totalpris, timesatser, påslagsfaktorer. Vedlegg 2.1 Kvalitet Tilbudt organisasjon/ personell sin dokumenterte kompetanse og erfaring fra gjennomføring og resultat oppnådd ved utførelse av tilsvarende oppdrag Utfylt mengdebeskrivelse med opplysning om enhetspriser. 40 % Organisasjonsplan for dette prosjektet med angivelse av navn, funksjon og stillingsbrøk. CV for tilbudt utførende sikringsformann/bas og tilbudt mannskap i organisasjonsplanen. Av CV skal det fremgå bergteknisk erfaring, alder, utdannelse, språkkunnskaper, relevante referanseoppdrag og hvilken rolle vedkommende har hatt i disse oppdragene. Entreprenøren skal være hovedbedrift og sikringsformann/bas sin HMS-kompetanse må fremgå av CV. Vedlegg 2.6 7 Underskrift Sandvika, den 31. januar 2014 Bærum kommune Prosjektenheten Roar Timberlid Prosjektleder - anskaffelse 8 Vedlegg 1. Forpliktelseserklæring Bærum kommune Prosjektenheten
Ett-trinns anbudskonkurranse med forhandlinger - totalentreprise - tilbudsforespørsel med konkurranseregler DOK.NR.: Fb1.4 SIDE NR.: 15 av 15 VEDLEGG 1 EKSEMPEL PÅ FORPLIKTELSESERKLÆRING Firma xxxxxx stiller sin kompetanse og kapasitet til rådighet til firma xx i prosjektet xx. for Bærum kommune Prosjektenheten. Dato, Firma underskrift (for firmaet som stiller sin kompetanse og kapasitet til rådighet) NB denne erklæringen kan kun benyttes for kvalifikasjonskriteriet Tekniske og faglige kvalifikasjoner Bærum kommune Prosjektenheten
Oppdragsbeskrivelse - generalentreprise - anleggsprosjekter SIDE 1 av 19 OPPDRAGSBESKRIVELSE 200203 AUREVANN BERGSIKKERHET SIKRING AV TUNELLER OG BERGROM 31.01.14 Bærum kommune Prosjektenheten
Oppdragsbeskrivelse - generalentreprise - anleggsprosjekter DOK.NR.: Cb-1.16 SIDE NR.: 2 av 19 A Orientering om prosjektet... 4 A.1.1 Kortfattet beskrivelse av prosjektet... 4 A.1.2 Entrepriseplan... 4 A.1.3 Byggherrens organisasjon... 5 B Ytelser og vederlag... 5 B.1 Generell ytelsesbeskrivelse... 5 B.1.1 Forholdet mellom generell og spesiell ytelsesbeskrivelse prising av ytelsene... 5 B.1.2 Definisjoner... 6 B.1.3 Mengdekontroll... 6 B.1.4 Plan- og bygningsloven (NS 3420)... 6 B.1.5 Kvalitetsplan for utførelse (NS 3420)... 6 B.1.6 SHA-plan (NS 3420)... 7 B.1.7 Miljø - generelt (NS 3420)... 7 B.1.8 Kabler og ledninger... 8 B.1.9 Stikning og stikningsgrunnlag (NS 3420)... 8 B.1.10 Vannulemper og lensing (NS 3420)... 8 B.1.11 Trafikkavvikling og arbeidsvarsling... 8 B.1.12 Dokumentasjon av utført anlegg (NS 3420)... 8 B.1.13 Avfallshåndtering... 8 B.1.14 Prøvedrift... 8 B.1.15 Prosjekthotell... 9 B.2 Spesiell ytelsesbeskrivelse... 9 B.2.1 Tilbudsskjema... 9 B.2.2 Mengdebeskrivelse... 9 B.3 Tegninger... 9 C Fremdrift og frister... 9 C.1 Generelt... 9 C.2 Dagmulktsbelagte frister... 9 C.2.1 Delfrist nr 1... 9 C.2.2 Delfrist nr 2... 9 C.2.3 Overtakelse... 10 C.2.4 Frister for administrative leveranser etc... 10 Bærum kommune Prosjektenheten
Oppdragsbeskrivelse - generalentreprise - anleggsprosjekter DOK.NR.: Cb-1.16 SIDE NR.: 3 av 19 D Kontraktsbestemmelser og administrative bestemmelser...10 D.1 Generelle kontraktsbestemmelser... 10 D.1.1 NS 8405:2008 med endringer... 10 D.1.2 Partenes representanter (NS 8405 pkt 6)... 10 D.1.3 Sikkerhetsstillelse (NS 8405 pkt 9)... 11 D.1.4 Krav til utførelse (NS 8405 pkt 11)... 12 D.1.5 Forhold på byggeplassen (NS 8405 pkt 12)... 12 D.1.6 Bruk av underentreprenør og utenlandsk arbeidskraft (NS 8405 pkt 15)... 14 D.1.7 Endringer (NS 8405 pkt 22)... 14 D.1.8 Fristforlengelse (NS 8405 pkt 24)... 15 D.1.9 Vederlagsjustering (NS 8405 pkt 25)... 15 D.1.10 Entreprenørens varsler etter NS 8405 kapittel III og IV... 16 D.1.11 Fakturering og betaling (NS 8405 pkt 29)... 16 D.1.12 Overtakelse (NS 8405 pkt 32)... 17 D.1.13 Prøvedriftsperiode... 17 D.1.14 Mangel ved kontraktarbeidet. Erstatningsansvar (NS 8405 pkt 36)... 18 D.1.15 Tvisteløsning (NS 8405 pkt 43)... 18 D.2 Spesielle kontraktsbestemmelser... 18 D.2.1 Styrende dokumenter... 18 D.2.2 Matrise for sanksjoner ved overskridelse av toleransekrav... 18 D.3 Administrative bestemmelser... 18 D.3.1 Korrespondanse... 18 D.3.2 Referater... 19 E Vedlegg...19 E.1 Beskrivelse av arbeidene, notat fra Sweco Norge AS av 28.01.14... 19 E.2 SHA-plan for prosjektet, jf B.1.6... 19 E.3 Miljø - beredsskapsplan for akutt forurensing, jf B.1.7.4... 19 E.4 Fremdriftsplan, jf C.1 - utgår... 19 E.5 Skjema: Rapport avvik, jf D.1.4... 19 E.6 Skjema: Varsel fra entreprenør til byggherre, jf D.1.10... 19 E.7 Tilbudsskjema jfr. B.2.1... 19 E.8 Mengdeoppsett jfr. B.2.2.... 19 Bærum kommune Prosjektenheten
Oppdragsbeskrivelse - generalentreprise - anleggsprosjekter A Orientering om prosjektet DOK.NR.: Cb-1.16 SIDE NR.: 4 av 19 A.1.1 KORTFATTET BESKRIVELSE AV PROSJEKTET Eksisterende forhold Aurevann behandlingsanlegg er et moderne fullrenseanlegg med kjemisk felling. Behandlingsprosessen er direktefiltrering i tre-media nedstrømsfiltre, kjemisk felling med ALS og polymer, karbonatisering med kalk og karbondioksid, slambehandling med gravitasjonsfortykkere og sentrifugering. Desinfisering med natriumhypokloritt. Behandlingsprosessen har en dimensjonerende maksimal kapasitet på 2.900 m 3 /time. Etter vannbehandlingen føres vannet til to utjevningsbasseng / rentvannsbasseng, hvert på 7.000 m 3. Fra vannbehandlingsanlegget på Aurevann føres vannet med gravitasjon gjennom 2 stk ledninger med diameter på 800 mm frem til Bærums Verk. Her fordeles vannet til østre og vestre Bærum. Mot vest føres vannet ut på distribusjonsnettet ved Bryn, mot øst føres vannet via et utjevningsmagasin på 48.000 m 3 i Kolsåsmassivet. Normalt betjener bassenget østre deler av kommunen. Om lag 60% av kommunens vannforbruk dekkes fra Aurevannsanlegget. Entreprisearbeidene I løpet av sommeren høsten 2013 er det utført diverse kartlegging av bergrom og tuneller på anlegget. Byggherren vil nå innhente tilbud på utførelse av sikringsarbeider av bergrom ved anlegget på Aurevann samt i overføringstunellen på Sagås. Omfanget av entreprisen er beskrevet i et notat av 28.01.14 av Sweco Norge AS og ligger som vedlegg E.1. Selve mengdebeskrivelsen ligger som vedlegg E.8. A.1.2 ENTREPRISEPLAN Arbeidene skal gjennomføres i en generalentreprise, hvor det er generalentreprenørens ansvar å kontrahere nødvendige underentreprenører. Tiltakshaver, byggherre og engasjerte rådgivere Tiltakshaver: (Anleggseier) Byggherre / Prosjektledelse: Bærum kommune Vann og Avløp 1304 Sandvika Oppdragsansvarlig: Brit Aase Telefon: 67 50 40 50, Telefax: 67 50 42 41 Mobil: 915 15 898 E-post: brit.aase@baerum.kommune.no Asker og Bærum Vannverk IKS (ABV) Postboks 73 1375 Billingstad Prosjekt- og byggeleder: Jon Mobråten Bærum kommune Prosjektenheten
Oppdragsbeskrivelse - generalentreprise - anleggsprosjekter Engasjerte rådgivere: Ansvar for anskaffelse og inngåelse av kontrakt: Telefon sentralbord: 67 55 46 00 Mobil: 95106161 E-post: jm@abvann.no DOK.NR.: Cb-1.16 Firma: Sweco Norge AS Adresse: Postboks 400, 1327 Lysaker. Oppdragsleder: Jan Rohde Telefon: 6712 80 00 / 67 12 81 32 Mobil: 93 44 90 96 E-post: Jan.Rohde@sweco.no Kenneth Haraldseth oppfølgning i anleggsfasen Tlf. 412 02 585 E-post: Kenneth.haraldseth@sweco.no Bærum kommune Prosjektenheten 1304 Sandvika Prosjektleder: Roar Timberlid Telefon: 414 32 935 E-post: Roar.Timberlid@baerum.kommune.no SIDE NR.: 5 av 19 A.1.3 Se pkt. A.1.2 BYGGHERRENS ORGANISASJON B Ytelser og vederlag B.1 Generell ytelsesbeskrivelse B.1.1 FORHOLDET MELLOM GENERELL OG SPESIELL YTELSESBESKRIVELSE PRISING AV YTELSENE Bærum kommune har visse krav til utførelse av entreprisearbeider som er felles for kommunens entreprisekontrakter. Disse kravene er samlet i dette kapittel B1 Generell ytelsesbeskrivelse. Dette kapittel inneholder ikke prisbærende poster. Priskonsekvenser av kravene i dette kapittel skal derfor medtas i prisingen av kapittel B2 Spesiell ytelsesbeskrivelse. Bærum kommune Prosjektenheten
Oppdragsbeskrivelse - generalentreprise - anleggsprosjekter B.1.2 DEFINISJONER DOK.NR.: Cb-1.16 SIDE NR.: 6 av 19 Generalentreprenør: Entreprenør som har kontrakt med byggherren for hele eller det alt vesentlige entreprisearbeidet i prosjektet. B.1.3 MENGDEKONTROLL Det skal ikke gjennomføres mengdekontroll etter NS 8405 pkt 27.2. Kontrakten er basert på regulerbare mengder. (RS poster skal ikke reguleres) B.1.4 PLAN- OG BYGNINGSLOVEN (NS 3420) Utgår. B.1.5 KVALITETSPLAN FOR UTFØRELSE (NS 3420) Entreprenøren skal innen 4 uker etter at avtalen er undertegnet av begge parter, og før aktuelle arbeider settes i gang, levere byggherren en kvalitetsplan for egne arbeider. Denne fristen er dagmulktsbelagt, jf C2 Dagmulktsbelagte frister. Kvalitetsplanen skal løpende oppdateres og godkjennes av byggherre. Kvalitetsplanen skal fastlegge hvilke prosedyrer, kontroller og dokumentasjon som skal gjelde for produksjonen av det definerte produktet. Kvalitetsplanen skal som minimum inneholde: oversikt over kvalitetsansvarlige oversikt over hvilke områder som skal kontrolleres og hvordan kontrollere dette (egensidemanns-, tverrfaglig- og/eller 3. partskontroll) oversikt over kritiske kvalitetsfaktorer og grensesnittproblematikk oversikt over kontrollplaner og sjekklister som skal benyttes i dette oppdraget og hvordan disse dokumenteres avvikssystem med beskrivelse av hvordan skal dette brukes plan for tverrfaglige kontroller og dokumentasjon av disse system for utskifting av nøkkelpersonell system for kontrahering av underleverandører og videreføring av byggherrens krav Bærum kommune Prosjektenheten
Oppdragsbeskrivelse - generalentreprise - anleggsprosjekter B.1.6 SHA-PLAN (NS 3420) DOK.NR.: Cb-1.16 SIDE NR.: 7 av 19 Det er utarbeidet en overordnet SHA-plan i prosjekteringsperioden etter byggherreforskriften. Denne ligger som vedlegg E2. Entreprenøren skal utarbeide en egen HMS plan for egne arbeider i samsvar med denne planen. Hovedbedrift etter arbeidsmiljølovens 2-2 er valgt generalentreprenør. SHA-koordinator for gjennomføringsfasen ivaretas av byggherren Entreprenørens egen HMS-plan, riggplan og beredskapsplan for SHA beskrevet i SHA-planen skal leveres innen to uker etter at avtalen er undertegnet av begge parter, likevel senest innen oppstart av kontraktsarbeidene. Denne fristen er dagmulktsbelagt, jf C2 Dagmulktsbelagte frister. B.1.7 MILJØ - GENERELT (NS 3420) B.1.7.1 Møter/kontroller Temaet miljø skal tas opp i alle byggemøter som eget punkt. B.1.7.2 Dokumentasjon Entreprenør skal innhente, og på forespørsel kunne fremlegge, miljødokumentasjon /miljødeklarasjoner for alle byggematerialer som er valgt av entreprenøren. Entreprenøren skal etablere tilfredsstillende systemer for vurdering av farlige kjemikalier med sikte på substitusjon (utskiftning). Substitusjonsplikten innebærer at alle som bruker eller planlegger å bruke produkter med stoffer som kan være en risiko for helse og miljø, har plikt til å vurdere om det er mulig å bruke mindre farlige alternativer, jf produktkontroll-lovens 3a. Veiledning for gjennomføring finnes i følgende hefte Vurdering av helse- og miljøfarlige stoffer på byggeplasser og/eller www.byggemiljo.no. B.1.7.3 Organisering Entreprenøren skal organisere sine arbeider slik at risiko for miljøulykker (for eksempel utslipp til vann, jord eller luft) reduseres. Drivstofftanker og påfyllingssteder skal sikres mot utslipp til grunnen ved at de plasseres på fast dekke. Absorpsjonsmaterialer skal være tilgjengelig på påfyllingssteder. Forurensede masser behandlet med absorbenter skal leveres til godkjent mottak. Bærum kommune Prosjektenheten
Oppdragsbeskrivelse - generalentreprise - anleggsprosjekter DOK.NR.: Cb-1.16 SIDE NR.: 8 av 19 B.1.7.4 Beredskap Uhell med spill av olje eller kjemikalier og andre hendelser som kan skade miljøet, skal registreres og rapporteres. Byggherren har utarbeidet en beredskapsplan for akutt forurensing, jf vedlegg E.3. Entreprenøren skal oppbevare denne på fast plass på riggområdet. Entreprenøren skal orientere alle egne arbeidstakere og underentreprenører om planens plassering og innhold. B.1.8 KABLER OG LEDNINGER Alle kostnader for tiltak knyttet til kabler og ledninger skal være inkludert. B.1.9 STIKNING OG STIKNINGSGRUNNLAG (NS 3420) Utgår. B.1.10 VANNULEMPER OG LENSING (NS 3420) Vannuttak er i tunellen. Alle kostnader knyttet til prosessvann ved boring med mer skal være inkludert. B.1.11 TRAFIKKAVVIKLING OG ARBEIDSVARSLING Utgår. B.1.12 DOKUMENTASJON AV UTFØRT ANLEGG (NS 3420) Utført bergsikring skal merkes på tegninger. I tillegg skal det angis full dokumentasjon av utført sikring (materiale, dimensjoner o.s.v) B.1.13 AVFALLSHÅNDTERING Ihht. normal praksis. B.1.14 PRØVEDRIFT Utgår Bærum kommune Prosjektenheten
Oppdragsbeskrivelse - generalentreprise - anleggsprosjekter B.1.15 PROSJEKTHOTELL Utgår DOK.NR.: Cb-1.16 SIDE NR.: 9 av 19 B.2 Spesiell ytelsesbeskrivelse B.2.1 TILBUDSSKJEMA Vedlagt denne beskrivelsen vedlegg E.7. B.2.2 MENGDEBESKRIVELSE Vedlagt denne beskrivelsen vedlegg E.8. B.3 Tegninger Utleveres ved byggestart. C Fremdrift og frister C.1 Generelt Arbeidene skal ferdigstilles innen 01. august 2014. C.2 Dagmulktsbelagte frister C.2.1 DELFRIST NR 1 Ingen C.2.2 DELFRIST NR 2 Ingen Bærum kommune Prosjektenheten
Oppdragsbeskrivelse - generalentreprise - anleggsprosjekter C.2.3 OVERTAKELSE Frist for overtakelse av kontraktsarbeidet: DOK.NR.: Cb-1.16 SIDE NR.: 10 av 19 Frist: 01. august 2014 dagmulktsbeløp er kr 1.000,- C.2.4 FRISTER FOR ADMINISTRATIVE LEVERANSER ETC Det gjelder følgende dagmulktsbelagte frister for administrative leveranser etc. beskrevet i kapittel B1 Generell ytelsesbeskrivelse: Levering av kvalitetsplan, jf B1.5 Krav til utarbeidelse av kvalitetsplan for utførelse : Dagmulkt på 0,1 promille av kontraktssummen pr. hverdag, likevel minst kr 1000.- Levering av SHA-plan, riggplan og beredskapsplan for SHA, jf B1.6 SHA-plan : Dagmulkt på 0,1 promille av kontraktssummen pr hverdag, likevel minst kr 1000.- Brudd på antikontraktør klausulen. Se pkt D.1.6 nedenfor. D Kontraktsbestemmelser og administrative bestemmelser D.1 Generelle kontraktsbestemmelser D.1.1 NS 8405:2008 MED ENDRINGER NS 8405:2008 med de endringer som er beskrevet i nedenstående punkter, gjelder som generelle kontraktsbestemmelser i Bærum kommunes entreprisekontrakter. I visse prosjekter er det behov for å presisere, gi tilleggsbestemmelser eller endre Bærum kommunes generelle kontraktsbestemmelser. Slike bestemmelser er i så fall angitt som spesielle kontraktsbestemmelser for det enkelte prosjekt i pkt D2 nedenfor. Ved motstrid gjelder bestemmelsene i D2 foran bestemmelsene i D1. D.1.2 PARTENES REPRESENTANTER (NS 8405 PKT 6) Følgende bestemmelser blir nytt andre til sjuende ledd: Bærum kommune Prosjektenheten
Oppdragsbeskrivelse - generalentreprise - anleggsprosjekter DOK.NR.: Cb-1.16 SIDE NR.: 11 av 19 Prosjektleder er byggherrens representant. Han er byggesakens administrative leder og er den eneste som har fullmakt til å forplikte byggherren, med mindre annet er uttykkelig angitt. Byggeleder er byggherrens representant på byggeplassen og har fullmakt til å fatte beslutninger i tilknytning til styring og kontroll av entreprenørens utførelse. Byggeleder har ikke fullmakt til å bestille tilleggsarbeider, herunder akseptere tilleggskrav fra entreprenøren, med mindre annet uttrykkelig er angitt. Byggeleder har fullmakt til å avvise krav om tillegg. Engasjerte prosjekterende er byggherrens rådgivere og kan ikke påføre byggherren forpliktelser, med mindre annet uttrykkelig er angitt. All kommunikasjon, muntlig og skriftlig, mellom partene skal foregå på norsk, herunder bl.a. kommunikasjon i byggemøter og andre møter, utveksling av varsler, endringsmeldinger mv. Entreprenørens nøkkelpersonell på byggeplass og i hans administrasjon (herunder funksjonene prosjekt- og byggeplassleder, SHA-ansvarlig m.v.) som skal kommunisere muntlig og skriftlig med byggherren og eventuelle brukere, skal beherske norsk godt. Entreprenøren skal ved oppstart av kontraktsarbeidene benytte den bemanning (dedikert nøkkelpersonell) som er oppgitt i tilbudet. Dette skal verifiseres og tas opp i et eget oppstartsmøte ved byggestart. Dersom entreprenør ønsker utskifting av den i tilbudet oppgitte bemanningen, kreves samtykke fra byggherren. Byggherren kan ikke nekte å samtykke dersom erstatningsmannskapene har tilsvarende kompetanse og erfaring som det opprinnelige tilbudte personell. D.1.3 SIKKERHETSSTILLELSE (NS 8405 PKT 9) Pkt.9.1 Generelle bestemmelser andre ledd første punktum utgår og erstattes med følgende: Sikkerheten stilles som selvskyldnerkausjon fra bank, forsikringsselskap eller annen finansinstitusjon. Garantisten skal være norsk. Pkt.9.1 Generelle bestemmelser andre ledd andre punktum utgår. Pkt 9.2 Entreprenørens sikkerhetsstillelse gis følgende nytt femte, sjette og syvende ledd: Bærum kommune Prosjektenheten
Oppdragsbeskrivelse - generalentreprise - anleggsprosjekter DOK.NR.: Cb-1.16 SIDE NR.: 12 av 19 Sikkerheten for entreprenørens kontraktsforpliktelser skal gjelde i tre år etter den dato overtakelse faktisk skjer, og således ikke være begrenset til å gjelde frem til en forhåndsdefinert dato. Byggherren plikter ikke å betale vederlag før han har mottatt kontraktsmessig sikkerhetsstillelse fra entreprenøren. Sikkerheten skal vært stilt på blankett NS 8405 B (Formular for entreprenørens sikkerhetsstillelse i utførelsestiden og i reklamasjonstiden). Pkt 9.3 Byggherrens sikkerhetsstillelse utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Byggherren stiller ikke sikkerhet. D.1.4 KRAV TIL UTFØRELSE (NS 8405 PKT 11) Følgende tilføyes som ny siste setning i pkt 11.2 første ledd: Varsel etter dette ledd skal gis på eget skjema: Rapport avvik, jf vedlegg E.5 Følgende tilføyes som nytt siste ledd i pkt 11.2: Dersom det under utførelsen av kontraktsarbeidet avdekkes at arbeidet er i strid med kontrakten, kan byggherren sette en rimelig frist for utbedring. Dersom utbedring ikke er foretatt innen fristen, kan byggherren kreve at entreprenøren betaler kostnadene til utbedring utført av andre. Forutsetningen er at utbedringen skjer på en rimelig og forsvarlig måte. Byggherren skal varsle entreprenøren før utbedringen blir satt bort til andre. D.1.5 FORHOLD PÅ BYGGEPLASSEN (NS 8405 PKT 12) Følgende tilføyes som nytt pkt 12.8 Hensyn til naboer : Det er av stor betydning at entreprenørenes virksomhet ikke er til sjenanse for naboene. I den sammenheng er støy og støvplagen viktig. God organisering av byggearbeidene, faste tider for støyende arbeider, informasjon til naboer med mer planlegges og gjennomføres i samarbeide med byggeleder. Bærum kommune Prosjektenheten
Oppdragsbeskrivelse - generalentreprise - anleggsprosjekter DOK.NR.: Cb-1.16 SIDE NR.: 13 av 19 Sprengningsarbeider og andre arbeider som gir impulsiv støy skal bare foregå mellom 07.00 17.00, og annen støyende virksomhet skal foregå mellom kl. 07.00 og kl. 19.00. Eventuelt arbeid utover disse tidene skal varsles til og godkjennes av byggeleder. Eventuelt avslag fra byggeleder begrunnes ikke. Ved etablering og bruk av støykilder skal det tilstrebes lavest mulig støynivå. Støy og vibrasjoner skal ikke medføre helsemessig ulempe eller overskride helsemessig forsvarlig nivå. Det vises i den forbindelse til Miljøverndepartementets retningslinjer for støy, T-1442 Retningslinje for behandling av støy i arealplanlegging, kapittel 4: Retningslinjer for begrensning av støy fra bygg- og anleggsvirksomhet av 26.01.05. Følgende tilføyes som nytt pkt 12.9 Masselagring : Eventuell lagring av masser på anleggsområdet skal godkjennes av byggherren. Følgende tilføyes som nytt pkt 12.10 Lønns- og arbeidsvilkår for arbeidstakere : Entreprenøren og deres underentreprenører plikter å ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende avtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke, jf forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av 08.02.2008. Byggherren har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for byggherren å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns og arbeidsvilkår overholdes. Entreprenøren plikter å ha tilsvarende kontraktsbestemmelse i sine kontrakter med underentreprenører og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underentreprenører for å påse at plikten overholdes. Dersom entreprenøren ikke etterlever klausulen, har byggherren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er brakt i orden. Summen som blir holdt tilbake tilsvarer ca 2 ganger innsparingen for arbeidsgiver. Entreprenøren plikter på oppfordring å legge frem dokumentasjon på de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenører/underleverandører. Dersom denne oppfordringen ikke blir imøtekommet, har byggherren rett til å heve kontrakten pga. vesentlig mislighold. Bærum kommune Prosjektenheten
Oppdragsbeskrivelse - generalentreprise - anleggsprosjekter DOK.NR.: Cb-1.16 SIDE NR.: 14 av 19 D.1.6 BRUK AV UNDERENTREPRENØR OG UTENLANDSK ARBEIDSKRAFT (NS 8405 PKT 15) Følgende tilføyes som nytt pkt 15.4 Antikontraktør-klausul : Arbeidet skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt av underentreprenøren og deres ansatte, eller ved bruk av lovlig innleid arbeidskraft. Byggherren kan bestemme at avtale om underentreprise med enkeltpersonforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft skal godkjennes skriftlige av byggherren. Byggherrens godkjennelse endrer ikke entreprenørens forpliktelser overfor byggherren. Byggherren kan kreve dagmulkt dersom entreprenøren selv eller noen av hans underentreprenører anvender ulovlig eller ikke kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke er blitt rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre en promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn kr 10.000.- pr hverdag. Følgende tilføyes som nytt pkt 15.5 Bruk av utenlandsk arbeidskraft : Byggherren skal i henhold til ligningsloven gi opplysninger til sentralskattekontoret for utenlandssaker (Sentralskattekontoret) om visse oppdragstakere og ansatte. Plikten til å gi opplysninger omfatter også oppdrag nedover i kontraktkjeden. Entreprenøren skal på vegne av byggherren gi de nødvendige opplysninger til Sentralskattekontoret for egne arbeider, herunder for underentrepriser og andre oppdrag nedover i kontraktkjeden, i henhold til ligningslovens regler. Dersom opplysningsplikten ikke oppfylles vil byggherren rammes av sanksjoner, herunder kan Sentralskattekontoret ilegge gebyr og dagmulkt, samt pålegge ansvar for ikke betalt skatt. Dersom slike sanksjoner iverksettes ovenfor byggherren, og dette skyldes at entreprenøren ikke har oppfylt sine plikter, skal entreprenøren erstatte byggherrens tap. Entreprenøren skal i sluttoppgjøret skriftlig bekrefte at nødvendig varsling til myndighetene er utført. Sluttoppgjør vil ikke bli foretatt før slik bekreftelse foreligger. D.1.7 ENDRINGER (NS 8405 PKT 22) Pkt 22.1 Retten til å pålegge endringer, tredje ledd, andre punktum utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Bærum kommune Prosjektenheten
Oppdragsbeskrivelse - generalentreprise - anleggsprosjekter DOK.NR.: Cb-1.16 SIDE NR.: 15 av 19 Er ikke annet avtalt, kan ikke byggherren pålegge entreprenøren endringer ut over 25% netto tillegg til kontraktssummen. D.1.8 FRISTFORLENGELSE (NS 8405 PKT 24) Følgende tilføyes som nytt annet ledd i pkt 24.1 Entreprenørens krav på fristforlengelse som følge av byggherrens forhold : Entreprenøren skal utarbeide sin fremdriftsplan slik at endringsarbeider (netto sum av tilleggs- og fradragsarbeider) som i kostnad samlet utgjør inntil 10 % av kontraktssummen i normaltilfellene skal kunne utføres uten forlengelse av byggetiden. Ved beregning av fristforlengelse for endringsarbeider skal det foretas full reduksjon for arbeider som ikke er kommet til utførelse (fradragsarbeider). D.1.9 VEDERLAGSJUSTERING (NS 8405 PKT 25) Partene har avtalt følgende regler for vederlagsjustering som følge av økte utgifter til kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging (Rigg- og drift), jf NS 8405 pkt 25.3, 2.ledd a): D.1.9.1 Regulering av rigg og driftsytelser basert på volum Hvis entreprenørens totale vederlag (B) ikke overstiger 1,15 x opprinnelig kontraktsbeløp (C), gis det ingen kompensasjons for økte rigg- og driftsytelser. Dersom entreprenørens totale vederlag (B) overstiger 1,15 x opprinnelig kontraktsbeløp (C), gis det kompensasjon for økt rigg- og driftsytelse etter følgende formel: 0,5 A (B 1,15 C) C A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks. mva. B = entreprenørens totale vederlag eks. mva, jf presisering nedenfor. C = opprinnelig kontraktsbeløp (kontraktssum eks. mva), med eventuelle tillegg eller fradrag eks. mva etter gjennomført mengdekontroll. Ved utregning av entreprenørens totale vederlag (B) skal det ikke tas hensyn til: Vederlagsjustering pga lønns- eller prisstigning. Vederlagsjustering pga tiltransport eller administrasjon av sideentrepriser/leveranser, herunder påslag. Bærum kommune Prosjektenheten
Oppdragsbeskrivelse - generalentreprise - anleggsprosjekter Avbestillingserstatning Kompensasjon for økt rigg og drift etter pkt 24.2.2. DOK.NR.: Cb-1.16 SIDE NR.: 16 av 19 D.1.9.2 Regulering av rigg og driftsytelser ved fristforlengelse Får entreprenøren innvilget krav på fristforlengelse etter NS 8405 pkt 24.1 Entreprenørens krav på fristforlengelse som følge av byggherrens forhold, skal utgifter for økte rigg- og driftsytelser kompenseres etter følgende formel: 0,5 A (Z) Y A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks. mva. Y = opprinnelig byggetid Z = faktisk og innvilget forlengelse utover opprinnelig byggetid. Reguleringsbeløp i følge denne bestemmelse skal ikke prisreguleres. Dersom fristforlengelse er gitt for deler av arbeidene, skal A reduseres forholdsmessig. D.1.10 ENTREPRENØRENS VARSLER ETTER NS 8405 KAPITTEL III OG IV Ny bestemmelse: Entreprenørens varsel etter NS 8405 kapittel III og IV skal skje ved bruk av varslingsskjema: Varsel fra entreprenør til byggherre, jf vedlegg E.6. D.1.11 FAKTURERING OG BETALING (NS 8405 PKT 29) Pkt 29.1 Betalingsfrist utgår og erstattes av følgende bestemmelser: 29.1 Fakturering og betaling Entreprenøren skal merke faktura med prosjektnummer, prosjektets navn, prosjektleder og kontraktsnummer. Byggherren plikter å betale innen 45 dager etter at han har mottatt korrekt merket faktura. Bærum kommune Prosjektenheten
Oppdragsbeskrivelse - generalentreprise - anleggsprosjekter D.1.12 OVERTAKELSE (NS 8405 PKT 32) Pkt 32.4 Protokoll, underpunkt b suppleres med følgende: DOK.NR.: Cb-1.16 SIDE NR.: 17 av 19 Oversikt over mangler kan fremgå av separate referater fra befaringer som er gjennomført før overtakelsesforretningen. Referatene skal i så fall vedlegges overtakelsesprotokollen. Dersom entreprenøren har bemerkninger til referatene, skal disse nedfelles i overtakelsesprotokollen. Dersom bemerkningene er omfattende, kan disse utarbeides på et eget dokument som vedlegges protokollen. Pkt 32.5 Byggherrens rett til å nekte overtakelse suppleres med følgende bestemmelser som blir nytt tredje ledd. Standardens tredje og fjerde ledd blir nytt fjerde og femte ledd. Byggherren skal motta kontraktsmessig dokumentasjon (kontroll-, FDV- og annen sluttdokumentasjon) fra entreprenøren senest så lang tid før oppstart av overtakelsesforretningen som avtalt. Dersom entreprenøren oversitter denne fristen, skal oppstart av overtakelsesforretningen forskyves tilsvarende. Pkt 32.8 Byggherrens urettmessige brukstakelse, annet ledd suppleres med følgende: Byggherren har rett til å ta i bruk infrastruktur, herunder veianlegg, kabler og ledninger, etter hvert som disse blir tilkoblet eksisterende anlegg. D.1.13 PRØVEDRIFTSPERIODE I kontrakter hvor det er avtalt prøvedriftsperiode, gjelder følgende bestemmelser som nytt pkt 32.9 Prøvedriftsperiode : 32.9.1 Vilkår for oppstart prøvedriftsperiode Partene skal gjennomføre en felles befaring for å avdekke om prøvedriftsperioden kan starte, jf pkt B1.14 Prøvedrift. Bestemmelsene i NS 8405 pkt 32.3 Overtakelsesforretning, pkt 32.4 Protokoll og pkt 32.5 Byggherrens rett til å nekte overtakelse gjelder tilsvarende så langt de passer. 32.9.2 Rettsvirkningene av oppstart prøvedriftsperiode Oppstart prøvedriftsperiode innebærer at byggherren får rett til å ta kontraktsarbeidet i bruk. Bærum kommune Prosjektenheten
Oppdragsbeskrivelse - generalentreprise - anleggsprosjekter DOK.NR.: Cb-1.16 SIDE NR.: 18 av 19 D.1.14 MANGEL VED KONTRAKTARBEIDET. ERSTATNINGSANSVAR (NS 8405 PKT 36) Pkt 36.2 Utbedring suppleres med følgende nytt siste ledd: Utbedring av mangler skal utføres etter avtale med og i full forståelse med bruker/leietaker. Dersom hensynet til bruker/leietaker gjør det nødvendig, skal utbedringen gjøres utenfor ordinær arbeidstid. Entreprenøren skal selv besørge og bekoste eventuelt nødvendig vakthold D.1.15 TVISTELØSNING (NS 8405 PKT 43) Pkt 43.3 og 43.4 utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Enhver tvist mellom partene om kontraktsforholdet avgjøres ved ordinær rettergang, med mindre partene blir enige om å la tvisten avgjøres ved voldgift. Er ikke annet avtalt, skal ved ordinær rettergang bygge- eller anleggsstedets verneting være verneting for alle søksmål som måtte utspringe av kontrakten. D.2 Spesielle kontraktsbestemmelser Som naboer regnes også driftspersonale ved Aurevann. D.2.1 Ingen. STYRENDE DOKUMENTER D.2.2 Ingen. MATRISE FOR SANKSJONER VED OVERSKRIDELSE AV TOLERANSEKRAV D.3 Administrative bestemmelser D.3.1 KORRESPONDANSE All skriftlig kommunikasjon, herunder brev, notater, telefaks etc skal merkes med følgende opplysninger: 200203 Aurevann bergsikkerhet sikring av tuneller og bergrom. Bærum kommune Prosjektenheten
Oppdragsbeskrivelse - generalentreprise - anleggsprosjekter D.3.2 REFERATER Referater skal merkes med prosjektnummer og navn, jf ovenfor. DOK.NR.: Cb-1.16 SIDE NR.: 19 av 19 Møtereferater skal innholde: Møtenummer, dato og sted, deltakere, øvrige mottakere av referat, ansvar for oppfølging av saker, neste møte. E Vedlegg E.1 Beskrivelse av arbeidene, notat fra Sweco Norge AS av 28.01.14 E.2 SHA-plan for prosjektet, jf B.1.6 E.3 Miljø - beredskapsplan for akutt forurensing, jf B.1.7.4 E.4 Fremdriftsplan, jf C.1 E.5 Skjema: Rapport avvik, jf D.1.4 E.6 Skjema: Varsel fra entreprenør til byggherre, jf D.1.10 E.7 Tilbudsskjema jfr. B.2.1 E.8 Mengdebeskrivelse jfr. B.2.2. Bærum kommune Prosjektenheten