Kommunestyret Utvalg: Møtested: kommunestyresalen, Hammerfest rådhus Dato: 11.09.2014 Tid: 09:00 11:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Alf Einar Jakobsen Ordfører AP Marianne Sivertsen Næss Varaordfører AP Jonas Valle Paulsen Medlem AP Tom Kristian Hermo Medlem AP Berit Hågensen Medlem AP Chris Jørgensen Medlem AP Kurt Methi Medlem AP Håvard Hargaut-Jensen Medlem AP Willy Olsen Medlem AP Leif Arne Asphaug-Hansen Medlem AP Haldis Olsen Medlem AP Reidar Johansen Medlem SV Mia Hansen Medlem FRP Lasse Jøgvan Duurhuus Medlem FRP Anne-Mette Bæivi Medlem KYST Jarle Edvardsen Medlem AP Ole Martin Rønning Medlem H Monique Jørgensen Medlem H Faste medlemmer som har meldt forfall: Navn Hans Morten Olafson MEDL H Tarjei Jensen Bech MEDL AP Hilde Rollefsen Næss MEDL AP Ronny Holm MEDL AP Elin Mølmann Holmgren MEDL AP Dan Andersen MEDL AP Fred Johansen MEDL H Thomas F. Øien MEDL H Bente Orvik MEDL SV Liv Mari Bakkeby MEDL AP Hans-Petter Rasmussen Medlem AP Varamedlemmer som møtte: Navn Møteprotokoll
Solbjørg Mikkelsen Dan Andersen AP Wendy Hansen Elin Mølmann Holmgren AP Stig Ole Pedersen Liv Mari Bakkeby AP Liv Lorentzen Hilde Rollefsen Næss AP Anders Nesse Thomas F. Øien H Daniel Packard Randolph Bente Orvik SV 24 representanter (av 29) til stede. Lasse J. Duurhuus fikk innvilget permisjon fra kl. 10:55. 23 representanter (av 29) til stede. Fra administrasjonen møtte: Navn Rådmann Leif Vidar Olsen, ass rådmann Elisabeth Paulsen, kommunalsjef Violet Karoliussen, kommunalsjef Arve Paulsen, kommunalsjef Geir Nesse, økonomisjef Trond Rognlid, rådgiver Grethe Gebhardt, virksomhetsleder Mads Valleraunet, plansjef Øyvind Sundquist, arealplanlegger Åse Kongsbakk og nyvalgt barnas representant Hilde Therese Normo (se sak 68/14). Fra Hammerfest Eiendom KF møtte styreleder Sølvi Løkke Fra Hammerfest Havn KF møtte økonomisjef Trond Nilsen Hammerfest Parkering KF har meldt forfall til møte. Alf E. Jakobsen Ordfører Svanhild Moen formannskapssekretær Innkalling godkjent Saksliste /dagsorden godkjent Muntlig orientering: Arbeid med etiske regler v/ assisterende rådmann Elisabeth Paulsen. Saksliste Saksnr Innhold PS 59/14 Kvartalsrapport 2.kvartal 2014 Hammerfest parkering KF PS 60/14 Kvartalsrapport 2.kvartal 2014 Hammerfest havn KF PS 61/14 Kvartalsrapport 2.kvartal 2014 Hammerfest eiendom KF PS 62/14 Kvartalsrapport 2.kvartal 2014 Hammerfest kommune PS 63/14 Budsjettregulering - Ubrukte lånemidler 2013 PS 64/14 Sluttbehandling av detaljregulering for Mørenot PS 65/14 Plassering av sentralkjøkken PS 66/14 Plan for rus og psykisk helsearbeid
PS 67/14 Søknad om fritak. Opprykk, nyvalg og suppleringsvalg. PS 68/14 Valg av nytt medlem for barnas representant i byggesaker og planlegging - perioden 2011-2015 PS 69/14 Godkjenning av møteprotokoll PS 59/14 Kvartalsrapport 2.kvartal 2014 Hammerfest parkering KF 1. Hammerfest kommunestyre tar kvartalsrapporten 2.kvartal 2014 for Hammerfest parkering KF til Hammerfest kommunestyre tar kvartalsrapporten 2.kvartal 2014 for Hammerfest parkering KF til PS 60/14 Kvartalsrapport 2.kvartal 2014 Hammerfest havn KF 1. Hammerfest kommunestyre tar kvartalsrapport 2.kvartal 2014 for Hammerfest havn KF til Hammerfest kommunestyre tar kvartalsrapport 2.kvartal 2014 for Hammerfest havn KF til
PS 61/14 Kvartalsrapport 2.kvartal 2014 Hammerfest eiendom KF 1. Hammerfest kommunestyre tar kvartalsrapporten 2.kvartal 2014 for Hammerfest eiendom KF til 2. Hammerfest kommunestyre ber Hammerfest eiendom KF iverksette tiltak for å få regnskapet 2014 i balanse. 1. Hammerfest kommunestyre tar kvartalsrapporten 2.kvartal 2014 for Hammerfest eiendom KF til 2. Hammerfest kommunestyre ber Hammerfest eiendom KF iverksette tiltak for å få regnskapet 2014 i balanse. PS 62/14 Kvartalsrapport 2.kvartal 2014 Hammerfest kommune 1. Hammerfest kommunestyre tar kvartalsrapporten 2.kvartal 2014 for Hammerfest kommune til 1. Hammerfest kommunestyre tar kvartalsrapporten 2.kvartal 2014 for Hammerfest kommune til PS 63/14 Budsjettregulering - Ubrukte lånemidler 2013 1. Hammerfest kommunestyre vedtar budsjettregulering investering ubrukte lånemidler slik den
fremgår av saksutredningen. 2. Hammerfest kommunestyre vedtar at Hammerfest eiendom KF opptar kr.21.210.525,00 til finansiering av tidligere vedtatte investeringer. 3. Hammerfest kommunestyre vedtar å redusere låneopptak 2014 for Hammerfest kommune med kr.1.725.000,00 slik det fremgår av saksutredningen. 4. Hammerfest kommunestyre vedtar å flytte allerede opptatte lån i 2014 på kr.100.635.000,00 fra Hammerfest eiendom KF til Hammerfest kommune. 5. Hammerfest kommunestyre ber administrasjonen fremme ny sak om restfinansiering av parkeringshuset når dette er avsluttet. 6. Hammerfest kommunestyre vedtar å bruke kr.13.356.489,00 av disposisjonsfondet til finansiering av økningen i investeringsbudsjettet Hammerfest kommune. 7. Hammerfest kommunestyre vedtar å bruke kr.3.878.568,00 av bundet investeringsfond. 8. Hammerfest kommunestyre vedtar å bruke kr.46.603,00 av disposisjonsfondet til finansiering egenkapitalinnskudd KLP. 9. Hammerfest kommunestyre vedtar å dekke ekstraordinære oppstartskostnader for fortausvarmeprosjektet med kr.525.000,00. Beløpet belastes felleskostnader sentraladministrasjon. Votering: Som innstillingen m/endring enstemmig vedtatt. 1. Hammerfest kommunestyre vedtar budsjettregulering investering ubrukte lånemidler slik den fremgår av saksutredningen. 2. Hammerfest kommunestyre vedtar at Hammerfest eiendom KF opptar kr.21.210.525,00 til finansiering av tidligere vedtatte investeringer. 3. Hammerfest kommunestyre vedtar å redusere låneopptak 2014 for Hammerfest kommune med kr.1.725.000,00 slik det fremgår av saksutredningen. 4. Hammerfest kommunestyre vedtar å flytte allerede opptatte lån i 2014 på kr.100.635.000,00 fra Hammerfest eiendom KF til Hammerfest kommune. 5. Hammerfest kommunestyre ber administrasjonen fremme ny sak om restfinansiering av parkeringshuset når dette er avsluttet. 6. Hammerfest kommunestyre vedtar å bruke kr.13.356.489,00 av disposisjonsfondet til finansiering av økningen i investeringsbudsjettet Hammerfest kommune. 7. Hammerfest kommunestyre vedtar å bruke kr.3.878.568,00 av bundet investeringsfond. 8. Hammerfest kommunestyre vedtar å bruke kr.46.603,00 av disposisjonsfondet til finansiering egenkapitalinnskudd KLP for Hammerfest Eiendom KF. 9. Hammerfest kommunestyre vedtar å dekke ekstraordinære oppstartskostnader for fortausvarmeprosjektet med kr.525.000,00. Beløpet belastes felleskostnader sentraladministrasjon.
PS 64/14 Sluttbehandling av detaljregulering for Mørenot 1.Hammerfest kommunestyre egen godkjenner iht. Plan- og bygningslovens 12-12 detaljregulering for Mørenot slik den foreligger til behandling. 1.Hammerfest kommunestyre egen godkjenner iht. Plan- og bygningslovens 12-12 detaljregulering for Mørenot slik den foreligger til behandling. PS 65/14 Plassering av sentralkjøkken 1. Sentralkjøkken vedtas bygd i tilknytning til Kirkeparken Omsorgssenter 2. Det innvilges 2,5 mill kr i tilleggsbevilgning for å øke budsjettrammen fra 8 mill kr til 10,5 mill kr. Rådmannen fremmet forslag om at saken utsettes. Saken tas utsettes. PS 66/14 Plan for rus og psykisk helsearbeid 1. Kommunestyret vedtar plan for rus og psykisk helsearbeid. 2. Tiltak i Plan for rus og psykisk helsearbeid gjennomføres i henhold til vedtatte budsjett
Marianne Sivertsen Næss fremmet på vegne av AP følgende forslag til nytt punkt 6: Kommunestyret ønsker ikke på dette tidspunkt å prioritere enkelte punkt i planen fremfor andre, slik punkt 6 i formannskapets vedtak legger opp til. Dette vil kommunestyret eventuelt komme tilbake til når administrasjonen fremlegger prioritering av tiltak; jamfør punkt 4. Votering: Formannskapets innstilling 5 første punkt enstemmig vedtatt Formannskapets innstilling punkt 6 fikk 2 stemmer og Aps forslag fikk 22 stemmer. 1. Kommunestyret vedtar plan for rus og psykisk helsearbeid. 2. Tiltak i Plan for rus og psykisk helsearbeid gjennomføres i henhold til vedtatte budsjett 3. Styret for kultur, omsorg og undervisning holdes jevnlig orientert om arbeid iht. planen. 4. Kommunestyret ber administrasjonen komme tilbake med en prioritering av tiltakene i Plan for Rus og Psykisk helsearbeid 5. Kommunestyret ber Hammerfest Eiendom KF prioritere arbeidet med å skaffe erstatningsboliger for det brannskadede bygget i Idrettsveien raskest mulig. 6. Kommunestyret ønsker ikke på dette tidspunkt å prioritere enkelte punkt i planen fremfor andre, slik punkt 6 i formannskapets vedtak legger opp til. Dette vil kommunestyret eventuelt komme tilbake til når administrasjonen fremlegger prioritering av tiltak; jamfør punkt 4. Saksprotokoll i Formannskapet - 04.09.2014 Berit Hågensen (AP) fremmet følgende felles forslag, nytt tilleggs punkt 3: Styret for kultur, omsorg og undervisning holdes jevnlig orientert om arbeid iht. planen. Marianne Sivertsen Næss fremmet på vegne av AP (4): Kommunestyret ber administrasjonen komme tilbake med en prioritering av tiltakene i Plan for Rus og Psykisk helsearbeid. Berit Hågensen fremmet på vegne av AP (5) følgende forslag: Kommunestyret ber Hammerfest Eiendom KF prioritere arbeidet med å skaffe erstatningsboliger for det brannskadede bygget i Idrettsveien raskest mulig. Elin M. Holmgren fremmet på vegne av Ap (6) følgende forslag: Formannskapet ber om at det utarbeides tiltaks- og kompetanseplaner til punkt 4.2.8 og 4.2.9 i planen så rask som mulig. Votering: Innstillingen en enstemmig vedtatt Ap s forslag v/berit Hågensen (3) enstemmig vedtatt. AP s forslag v/marianne Sivertsen Næss (4) enstemmig vedtatt. AP s forslag v/berit Hågensen (5) - enstemmig vedtatt. AP s forslag v/elin M. Holmgren (6) enstemmig vedtatt.
1. Kommunestyret vedtar plan for rus og psykisk helsearbeid. 2. Tiltak i Plan for rus og psykisk helsearbeid gjennomføres i henhold til vedtatte budsjett 3. Styret for kultur, omsorg og undervisning holdes jevnlig orientert om arbeid iht. planen. 4. Kommunestyret ber administrasjonen komme tilbake med en prioritering av tiltakene i Plan for Rus og Psykisk helsearbeid 5. Kommunestyret ber Hammerfest Eiendom KF prioritere arbeidet med å skaffe erstatningsboliger for det brannskadede bygget i Idrettsveien raskest mulig. 6. Formannskapet ber om at det utarbeides tiltaks- og kompetanseplaner til punkt 4.2.8 og 4.2.9 i planen så rask som mulig. PS 67/14 Søknad om fritak. Opprykk, nyvalg og suppleringsvalg. 1. Kommunestyret treffer i medhold av kommuneloven 15 nr. 2 følgende vedtak om fritak: - Ronny Holm gis fritak fra sine verv som fast representant for kommunestyret, formannskapet, medlem/leder av KOU-styret, administrasjonsutvalget og regionrådet, samt fra vervene som styrerepresentant i Seiland nasjonalpark og vararepresentant for Dansearena Nord og Museene for kystkultur og Gjenreisning. Fritaket gjelder ut inneværende valgperiode. - Sara Myrvoll gis fritak fra verv som fast medlem til MU-styret, varamedlem til kommunestyret og varamedlem til overskattetakstnemnda. Fritaket gjelder ut inneværende valgperiode. 2. Nytt fast medlem for Arbeiderpartiet til kommunestyret for Ronny Holm er Eva Gebhardt Sjøtun. 3. Som følge av fritak i pkt. 1 foretas følgende valg: - Som nytt medlem av Formannskapet/administrasjonsutvalget for Ronny Holm velges - Som nytt medlem til KOU-styret for Ronny Holm velges - Som ny leder til KOU-styret for Ronny Holm velges - Som nytt medlem til MU-styret for Sara Myrvoll velges - Som nytt medlem til regionrådet for Ronny Holm velges - Som ny styrerepresentant i Seiland Nasjonalpark for Ronny Holm velges - Som ny vararepresentant for Arbeiderpartiet til kommunestyret for Sara Myrvoll velges - Som ny vararepresentant for Arbeiderpartiet til kommunestyret for Merethe Johansen
velges - Som ny vararepresentant for KOU-styret for Merethe Johansen velges - Som ny vararepresentant for MU-styret for Merethe Johansen velges - Som ny vararepresentant for klagenemnda for Merethe Johansen velges - Som ny vararepresentant for forliksrådet for Merethe Johansen velges - Som ny vararepresentant for Dansearena Nord for Ronny Holm velges - Som ny vararepresentant for Museene for kystkultur og Gjenreisning for Ronny Holm velges - Som nytt varamedlem til overskattetakstnemnda for Sara Myrvoll velges - Som nye varamedlemmer til KUSEK (en fra Arbeiderpartiet og en fra H/FrP/SV/KP) velges Berit Hågensen fremmet på vegne av AP følgende forslag: 3. Som følge av fritak i pkt. 1 foretas følgende valg: - Som nytt medlem av Formannskapet/administrasjonsutvalget for Ronny Holm velges Håvard Hargaut-Jensen - Som nytt siste varamedlem av Formannskapet/administrasjonsutvalget velges Chris A. Jørgensen - Som nytt medlem til KOU-styret for Ronny Holm velges Eva G. Sjøtun - Som nytt varamedlem til KOU-styret etter Eva G. Sjøtuns opprykk velges Mauritz Nyberg (supplerer i bunn) - Som ny leder til KOU-styret for Ronny Holm velges Berit Hågensen - Som ny nestleder til KOU-styret for Berit Hågensen velges Willy Olsen - Som nytt medlem til MU-styret for Sara Myrvoll velges Kathrine Næss Holmgren - Som nytt medlem til regiontinget for Ronny Holm velges Marianne Sivertsen Næss - Som ny styrerepresentant i Seiland Nasjonalpark for Ronny Holm velges Håvard Hargaut Jensen
- Som ny vararepresentant for Arbeiderpartiet til kommunestyret for Sara Myrvoll velges Kathrine Næss Holmgren - Som ny vararepresentant for Arbeiderpartiet til kommunestyret for Merethe Johansen velges Heidi Mauno Sletten -Som ny vararepresentant til kommunestyret som følge av Eva G. Sjøtuns opprykk velges Mauritz Nyberg - Som ny vararepresentant for KOU-styret for Merethe Johansen velges Sylvie Jane Husebye (supplerer i bunn) - Som ny vararepresentant for MU-styret for Merethe Johansen velges Heidi Mauno Sletten - Som ny vararepresentant for klagenemnda for Merethe Johansen velges Heidi Mauno Sletten - Som ny vararepresentant for forliksrådet for Merethe Johansen velges Heidi Mauno Sletten - Som ny vararepresentant for Dansearena Nord for Ronny Holm velges Berit Hågensen - Som ny vararepresentant for Museene for kystkultur og Gjenreisning for Ronny Holm velges Berit Hågensen - Som nytt varamedlem til overskattetakstnemnda for Sara Myrvoll velges Haldis Olsen - Som nye varamedlemmer til KUSEK fra AP velges Mauritz Nyberg Monique Jørgensen fremmet på vegne av H/FrP/SV/KP følgende forslag: Som nye varamedlemmer til KUSEK fra H/FrP/SV/KP velges Reidar Johansen Mia Hansen fremmet på vegne av H/FrP/SV/KP følgende forslag: Som nye varamedlemmer for H/FrP/SV/KP i Rådet for funksjonshemmede velges Monique Jørgensen og Lasse Duurhuus. Voteringen ble foretatt punkt for punkt. Alle punkt ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret treffer i medhold av kommuneloven 15 nr. 2 følgende vedtak om fritak: - Ronny Holm gis fritak fra sine verv som fast representant for kommunestyret, formannskapet, medlem/leder av KOU-styret, administrasjonsutvalget og regionrådet, samt fra vervene som styrerepresentant i Seiland nasjonalpark og vararepresentant for Dansearena Nord og Museene for kystkultur og Gjenreisning. Fritaket gjelder ut inneværende valgperiode. - Sara Myrvoll gis fritak fra verv som fast medlem til MU-styret, varamedlem til kommunestyret og varamedlem til overskattetakstnemnda. Fritaket gjelder ut inneværende valgperiode.
2. Nytt fast medlem for Arbeiderpartiet til kommunestyret for Ronny Holm er Eva Gebhardt Sjøtun. 3. Som følge av fritak i pkt. 1 foretas følgende valg: - Som nytt medlem av Formannskapet/administrasjonsutvalget for Ronny Holm velges Håvard Hargaut Jensen - Som nytt siste varamedlem av Formannskapet/administrasjonsutvalget velges Chris A. Jørgensen - Som nytt medlem til KOU-styret for Ronny Holm velges Eva G. Sjøtun - Som nytt varamedlem til KOU-styret etter Eva G. Sjøtuns opprykk velges Mauritz Nyberg (supplerer i bunn) - Som ny leder til KOU-styret for Ronny Holm velges Berit Hågensen - Som ny nestleder til KOU-styret for Berit Hågensen velges Willy Olsen - Som nytt medlem til MU-styret for Sara Myrvoll velges Kathrine Næss Holmgren - Som nytt medlem til regiontinget for Ronny Holm velges Marianne Sivertsen Næss - Som ny styrerepresentant i Seiland Nasjonalpark for Ronny Holm velges Håvard Hargaut Jensen - Som ny vararepresentant for Arbeiderpartiet til kommunestyret for Sara Myrvoll velges Kathrine Næss Holmgren - Som ny vararepresentant for Arbeiderpartiet til kommunestyret for Merethe Johansen velges Heidi Mauno Sletten -Som ny vararepresentant til kommunestyret som følge av Eva G. Sjøtuns opprykk velges Mauritz Nyberg - Som ny vararepresentant for KOU-styret for Merethe Johansen velges Sylvie Jane Husebye (supplerer i bunn) - Som ny vararepresentant for MU-styret for Merethe Johansen velges Heidi Mauno Sletten - Som ny vararepresentant for klagenemnda for Merethe Johansen velges Heidi Mauno Sletten - Som ny vararepresentant for forliksrådet for Merethe Johansen velges Heidi Mauno Sletten - Som ny vararepresentant for Dansearena Nord for Ronny Holm velges Berit Hågensen - Som ny vararepresentant for Museene for kystkultur og Gjenreisning for Ronny Holm velges Berit Hågensen - Som nytt varamedlem til overskattetakstnemnda for Sara Myrvoll velges Haldis Olsen - Som nye varamedlemmer til KUSEK fra AP velges Mauritz Nyberg
-Som nye varamedlemmer til KUSEK fra H/FrP/SV/KP velges Reidar Johansen -Som nye varamedlemmer for H/FrP/SV/KP i Rådet for funksjonshemmede velges Monique Jørgensen og Lasse Duurhuus. PS 68/14 Valg av nytt medlem for barnas representant i byggesaker og planlegging - perioden 2011-2015 1. Hilde Therese Normo velges som barnas representant i byggesaker og planlegging for resten av valgperioden 2011-2015. 2. Vervet overtas fra 11. september 2014. 3. Hilde Therese Normo velges som barnas representant i byggesaker og planlegging for resten av valgperioden 2011-2015. 4. Vervet overtas fra 11. september 2014. PS 69/14 Godkjenning av møteprotokoll Protokoll fra møte den 19.06.2014 godkjennes.