ÅRSMELDING 2016
Innledning Rundt 364 000 flyktninger og migranter kom til Europa i 2016. Dette er en stor nedgang sammenlignet med 2015 da over 1,2 millioner mennesker var på flukt til europeiske land. Hovedårsaken til nedgangen er flyktningavtalen mellom EU og Tyrkia som ble inngått i mars 2016. Denne avtalen innebærer at alle ulovlige flyktninger som ankommer Hellas skal sendes tilbake til Tyrkia. For hver syrisk flyktning som blir returnert skal EU bosette én syrisk kvoteflyktning fra leire i Tyrkia. Tyrkia er det landet i verden som tar imot flest flyktninger, og EU har lovet Tyrkia tre milliarder euro i økonomisk støtte for å bedre forholdene for flyktningene i landet. Det er fortsatt strid om enkelte punkter i flyktningavtalen, blant annet Tyrkias krav om visumfrihet for tyrkiske borgere i Schengen-området. Mange internasjonale organisasjoner har kritisert avtalen fordi de mener at den bryter med menneskerettigheter og internasjonal flyktningrett. Folkeavstemningen i juni 2016 om Storbritannias tilknytning til EU har stått høyt på agendaen i Brussel, både før valget og etter at det ble klart at det blir brexit. Selv om meningsmålingene i lang tid spådde et svært jevnt løp, kom det likevel som et sjokk både på finansmarkedene og de andre medlemslandene at det ble flertall for at Storbritannia skal forlate EU. Dette valgresultatet illustrerer noe av den politiske krisen vi har sett i mange europeiske land med økt oppslutning om høyrepopulistiske, innvandringsfiendtlige og EU-kritiske partier. Hvilke konsekvenser brexit får for Norge på lang sikt er foreløpig vanskelig å si. Dette vil også bli påvirket av hvilken avtale EU og Storbritannia kommer fram til i brexit-forhandlingene. Det britiske markedet er Norges største og viktigste eksportmarked både for varer og tjenester. Hele tjue prosent av vår vareeksport går til Storbritannia. EØS-avtalen gir oss i dag god markedsadgang både til Storbritannia og resten av EU. Når britene forlater EU, må vi etter all sannsynlighet sikre markedsadgangen til Storbritannia på en annen måte. Europa ble i 2016 rammet av flere større og mindre terroraksjoner. De verste angrepene med flest drepte og skadde kom i Nice, Istanbul og Brussel. For oss som er ansatt på Trøndelags Europakontor kom terroren svært nært, da en selvmordsbomber drepte seg selv og mange medpassasjerer på et tog på metrostasjonen Maalbeek like ved kontoret. Litt tidligere på dagen hadde selvmordsbombere utløste to eksplosjoner på flyplassen i Brussel. Totalt ble 32 uskyldige personer drept, og over 300 personer skadet i de tre selvmordsaksjonene i Brussel. Belgiske myndigheter vurderer kontinuerlig faren for terrorangrep. Snart ett år etter terroraksjonen i Brussel vurderes trusselnivået i Brussel fortsatt til nest høyeste nivå. Det betyr høy beredskap og økt bruk av politi og militære for å ivareta sikkerheten på flyplasser, jernbanestasjoner og andre steder der mye folk samles. For oss som arbeider i Brussel oppleves det høye sikkerhetsnivået i byen som positivt, og vi føler ikke utrygghet ved å bo og arbeide her. I november 2016 var det 15 år siden Trøndelags Europakontor ble etablert i Brussel. I løpet av disse årene har mange arbeidet ved kontoret, både som fast ansatte, traineer og praktikanter. Vi inviterte derfor alle nåværende og tidligere ansatte, initiativtakerne til kontoret og nåværende styre til jubileumsfeiring. Veldig hyggelig var det at de fleste, totalt 40 personer, hadde lyst og anledning til å feire kontoret i to dager. Mange gode minner ble frisket opp da gamle og nye venner av Trøndelags Europakontor møttes den første kvelden. Den andre dagen av jubileet hadde vi med oss Norges ambassadør til EU, Oda Sletnes, tidligere president i EU, Herman Van Rompuy og forfatter og europakjenner Simen Ekern, som alle hadde interessante og tankevekkende foredrag om et Europa i endring. Herman van Rompuy sammen med ansatte på Trøndelags Europakontor. Fra venstre: Helga Aunemo, Herman van Rompuy, Iselin Rønningsbakk, Line Hammeren og Nikolai Hassel.
Drift Trøndelags Europakontor har siden oppstarten i 2001 arbeidet etter følgende hovedprioriteringer: a) Assistere næringslivet i internasjonalisering, b) Assistere FoU-miljøer, skoler og bedrifter som søker deltakelse i europeiske utdannings- og FoUprogrammer, c) Assistere regionale og lokale myndigheter med informasjon, representasjon og deltakelse i europeisk samarbeid. Gjennomgående for kontorets virksomhet er at det skal være en kompetansepartner og døråpner for trøndersk nærings- og samfunnsliv i EU/EØS-spørsmål. Dette kan skje ved informasjon til bedrifter og organisasjoner på våre nettsider, sosiale medier eller i nyhetsbrev, men det kan også være svar på direkte henvendelser. Noen ganger kan det være en oppfølging etter at kontorets ansatte har hatt møter i Trøndelag eller etter at trønderske aktører har besøkt kontoret i Brussel. Fokusområder Virksomhetsplanen for 2016 hadde som hensikt å spisse aktiviteten i fokusområder. Virksomhetsplanen ble utarbeidet i samarbeid mellom kontorets ansatte, ressursgruppen og styret. Den hadde følgende fokusområder: 1: Ungdom 2: Næringsliv 3: Offentlig sektor 4: Klima, miljø og energi 5: Helse 1: Ungdom På hjemmesiden vår har vi i løpet av 2016 lagt ut 24 artikler som omhandler ungdom. 1.1 Traineeordning Trøndelags Europakontor har i 2016 fortsatt ordningen med to traineer som jobber ett år i Brussel. Begge traineene hadde en fersk mastergrad da de begynte ved kontoret, en i Internasjonal ledelse fra Handelshøyskolen BI og en i Globalisering fra NTNU. Hver av traineene hadde ansvaret for ett av kontorets fokusområder: «Klima, miljø og energi» eller «Helse». Det er et mål at traineene etter endt engasjement ved Europakontoret ansettes i privat eller offentlig virksomhet i Trøndelag. De to traineene som avsluttet sine opphold på kontoret i 2016 fikk begge nye stillinger i Oslo, en i Nærings- og fiskeridepartementet og en i Norsk Utenrikspolitisk Institutt. 1.2 Praktikantordning med NTNU NTNU og Trøndelags Europakontor har en samarbeidsavtale der studenter fra masterprogrammet i Europastudier tilbys et tre måneders praksisopphold ved Europakontoret. I 2016 var det tre masterstudenter som hadde praktikantopphold i Brussel. Dette gir studenten en praktisk erfaring fra EUhovedstaden, samtidig som oppholdet også gir mange gode innspill til masteroppgaven. For Trøndelags Europakontor er studentene fra NTNU en meget verdifull ressurs. De siste årene har Trøndelags Europakontor også hatt en ordning med sommerpraktikant. En russisk bachelorstudent i Europastudier ved NTNU hadde i juli 2016 et tre ukers praksisopphold ved kontoret.
1.3 Lærlinger To lærlinger fra Sør-Trøndelag hadde i perioden januar til april 2016 et tre måneders lærlingeopphold i Brussel. En lærling i blikkenslagerfaget arbeidet hos Delleuse Marc SPRL, og en pølsemakerlærling arbeidet hos Elsocht Beenhouwerij. Trøndelags Europakontor gjorde alle avtaler med bedriftene, ordnet med husleieavtale og var i nær kontakt med lærlingene mens de var i Brussel. Kontoret la også til rette for at lærlingene fikk gjennomført franskkurs i løpet av oppholdet. 1.4 Praksisopphold for lærerstudenter Fire studenter fra lærerutdanningen ved NTNU hadde i februar og mars 2016 et fem ukers praksisopphold ved Den norske skolen i Waterloo like i utkanten av Brussel. Dette er en fådelt skole med litt over 40 elever fra 1. til 10.trinn. Skolen følger norsk læreplan og er godkjent etter privatskoleloven. Lærerstudentene forteller at de får mer ansvar enn når de har praksis hjemme i Norge, og at oppholdet var svært lærerikt. Dette er andre året at NTNU har praksisopphold på skolen i Waterloo. 1.5 Informasjon om programmuligheter I forbindelse med studiebesøk i Brussel og på mange møter i Trøndelag har Europakontoret informert om mulighetene til å delta i EUs program Erasmus+. På hjemmesida vår har vi også hatt saker som har dreid seg om ungdom og aktuelle EU-finansierte programmer rettet mot ungdom. Ofte har trønderske aktører henvendt seg direkte til kontoret med spørsmål knyttet til ungdom og aktuelle EU-programmer. Resultatene fra Erasmus+ tildelingen i 2016 viser at Trøndelag fortsatt hevder seg godt. Av de norske fylkene er Sør-Trøndelag på førsteplass og Nord-Trøndelag på femte plass i tildelte midler per innbygger. Total tildeling til trønderske aktører i 2016 er på 35,3 millioner kroner, og det utgjør 23 prosent av de midlene som har gått til Norge. Dersom vi ser på tallene fra og med barnehage til og med videregående skole, og regner per innbygger, er Nord-Trøndelag det fylket som har fått tildelt mest penger, og Sør- Trøndelag følger på en god tredje plass. 1.6 Identifisering av arenaer for trønderske aktører Brussel er en meget viktig møteplass. Mange konferanser og seminarer arrangeres her, og det knyttes verdifulle kontakter mellom næringsliv, forskning og det politiske miljø. Et av Europakontorets mål er å finne arenaer på europeisk nivå der gode eksempler fra Trøndelag kan presenteres for et større publikum. European Week of Regions and Cities (EWRC), tidligere Open Days, er en god arena som trønderske aktører kan benytte seg av. Under EWRC 2016 i Brussel i oktober, arrangerte Trøndelags Europakontor i samarbeid med åtte andre regionskontor fra Tyrkia, Spania, Polen, Portugal, Storbritannia, Frankrike, Sverige og Vest-Norge en stor konferanse. Hver region viste eksempler på hvordan byer og regioner kan dekke arbeidslivets behov for kunnskap og ferdigheter i framtida. Fra Trøndelag sin side presenterte daglig leder i Ungt Entreprenørskap, Frank Norbeck, prosjektet «Læring av næring» som er gjennomført i Verdal. Frank gjorde en utmerket presentasjon, og prosjektet skapt stor interesse hos mange av konferansedeltakerne. Frank Norbeck presenterer «Læring av næring» for en fullsatt sal i Brussel
2: Næringsliv På hjemmesiden vår har vi i løpet av 2016 lagt ut 18 artikler som har dreid seg om næringsliv, regelverk og aktuelle EU-finansierte programmer rettet mot næringslivet. 2.1 Horisont 2020-Trøndelag Horisont 2020 er EUs nye storsatsing for økt forskning og innovasjon for å skape nye konkurransedyktige arbeidsplasser i Europa. I Trøndelag er det etablert et regionalt nettverk «Horisont 2020-Trøndelag» som har som mål å øke den trønderske deltakelsen i Horisont 2020. Nettverket består av Trøndelags Europakontor, SINTEF, NTNU, Innovasjon Norge og NHO Trøndelag. Europakontoret leder og koordinerer arbeidet som er finansiert av Norges Forskningsråd i tre år fra 2015 til 2017. I 2016 arrangerte Horisont 2020-Trøndelag 17 kurs, seminarer og samlinger med til sammen rundt 600 deltakere. 13 av disse arrangementene var i Trondheim, to i Brussel, ett på Namsos og ett på Steinkjer. Nettverket har en egen hjemmeside http://horisont2020trondelag.no/, der en kan finne informasjon om Horisont 2020, nettverket i Trøndelag, ulike arrangementer og andre aktuelle saker. Thea Forsberg ledet arbeidet i Horisont 2020-Trøndelag fram til 31.5.2016, da hun sluttet som europarådgiver ved Trøndelags Europakontor. Iselin Rønningsbakk er ansatt som ny europarådgiver ved kontoret, og hun tok over ansvaret som leder av prosjektet 1.9.2016. 2.2 Tidlig varsling (TV) TV-gruppen hadde tre møter i 2016. De viktigste sakene som ble behandlet i TV-gruppen dette året var EUs arbeid med delingsøkonomien, brexit, Kommisjonens arbeidsprogram 2017 og fylkeskommunenes europeiske arbeid. I forkant av møtet der vi behandlet delingsøkonomien, hadde Nord-Trøndelag fylkeskommune utarbeidet et omfattende notat der det ble påpekt hvordan taxitjenesten Uber kan ha andre rammevilkår som gir konkurransefordeler i forhold til den tradisjonelle drosjenæringen. En av de største utfordringene knyttet til delingsøkonomien er hvordan en skal sikre seg at de ny tjenesteyterne betaler skatt og avgifter på linje med etablerte aktører. 2.3 Informere om programmuligheter Norske bedrifter kan delta i de fleste av EUs programmer for perioden 2014-2020. Mulighetene til å delta i Horisont 2020 er store, men også program som Eurostars, Creative Europe, Erasmus+, Interreg og andre kan være interessante for næringslivet. Europakontoret har informert om mulighetene til å delta i disse programmene i artikler, nyhetsbrev og i forbindelse med studiebesøk i Brussel og i mange seminarer og møter i Trøndelag. 2.4 Global Business Day Eksportens dag som fra 2016 har endret navn til Global Business Day, ble arrangert i april. Møteleder var daglig leder ved Trøndelags Europakontor. Programmet på konferansen tok for seg megatrender, disruptiv innovasjon, endrede forretningsmodeller og smartere jobbing. Svært gode foredragsholdere og et tema som traff godt, gjorde at det ble et vellykket arrangement med 60 deltakere, de fleste fra næringslivet. Den tradisjonsrike Eksportørprisen Midt-Norge som har endret navn til «Beste internasjonale bedrift» ble utdelt, og prisvinner ble Nordic Semiconductor ASA.
2.5 Europakonferansen Trøndelags Europakontor arrangerte Europakonferansen 2016 i samarbeid med NHO Trøndelag, Innovasjon Norge, Trondheim kommune, NTNU Europastudier og SINTEF. Det deltok rundt 50 deltakere på konferansen som gikk av stabelen i Trondheim i begynnelsen av november. Blant innlederne var Simen Ekern, forfatter av boka Europeere, HR-direktør i SINTEF, Ingeborg Lund og påtroppende leder for NHOs Brusselkontor Ingebjørg Harto. Trøndelags Europakontor presenterte Europabarometeret som viser at Trøndelag fortsatt deltar meget aktivt i de fleste EU-programmer sammenlignet med andre deler av landet. Ved utgangen av oktober 2016 viser tallene at 27 prosent av Horisont 2020-midlene som gikk til norske aktører, havnet i Trøndelag. Sør-Trøndelag var det fylket som mottok mest midler fra Horisont 2020, totalt 93,3 millioner euro siden programmet startet i 2014. SINTEF er størst av de norske deltakerne, foran Universitetet i Oslo på andre og NTNU på tredje plass. 15 trønderske bedrifter deltar i til sammen 20 H2020-prosjekter med en samlet finansiering på 70 millioner kroner. Som tidligere nevnt i denne årsmeldingen, er Trøndelag den norske regionen som deltar klart mest i Erasmus+. Trøndelag deltar også aktivt i Interreg Sverige-Norge og Interreg Nord Sápmi, men lite i de andre Interreg-programmene. Trønderske aktører deltar lite i Kreativt Europa sammenlignet med andre deler av landet. 2.6 Internasjonalt fagråd for Næringsforeningen i Trondheimsregionen (NIT) Daglig leder ved Trøndelags Europakontor sitter i det internasjonale fagrådet i NIT. Det var fem møter i fagrådet i 2016, pluss at fagrådet arrangerte et bransjeseminar under Næringsforeningens Manifestasjon i september og en internasjonal nettverkskveld hos E.C. Dahls Bryggeri i november. 2.7 Betalte oppdrag I 2016 fortsatte vi arbeidet med å bistå Apurgo AS, slik at bedriften på en økonomisk forsvarlig måte kan oppfylle bestemmelsene i EU-direktivet «Biocidal Products Regulation». Dette arbeidet er nå avsluttet, og Apurgo kan fortsette sin virksomhet i henhold til regelverket. I etterkant av dette har vi på forespørsel bistått bedriften på andre områder når det har vært ønskelig. 3: Offentlig sektor På hjemmesiden vår har vi i 2016 publisert 18 artikler som omhandler offentlig sektor, regelverk og aktuelle EU-finansierte programmer rettet mot kommuner, fylkeskommuner og andre offentlige aktører. 3.1 Horisont 2020-Trøndelag Mange av de store samfunnsutfordringene som Horisont 2020 skal bidra til å løse, er et offentlig ansvar. Forskning og innovasjon som skjer i et samspill mellom forskningsmiljø, næringsliv og offentlige aktører, gir ofte de beste løsningene som kan testes ut i praksis i kommunene og fylkene. Det er derfor en målsetting for arbeidet i Horisont 2020-Trøndelag å få flere offentlige aktører med i slike prosjekter. Antall kommuner som er medlemmer av Trøndelags Europakontor har økt sterkt de siste årene. Ved utgangen av 2016 er det 17 kommuner på medlemslisten, enten alene som Trondheim kommune, eller i form av kommunesamarbeid som Innherred samkommune, Inn-Trøndelagsregionen og Orkdalsregionen. Både under strategidiskusjonen på kontorets årsmøte og i diskusjoner i styre og ressursgruppe, har det vært stor enighet om at økningen i antall kommuner i medlemsmassen, må føre til økt fokus på offentlig sektor i kontorets arbeid. Dette samsvarer godt med målet om økt deltakelse fra offentlig sektor i Horisont 2020-Trøndelag. Europabarometeret for 2016 viser at det foreløpig bare er to offentlige aktører med hovedkontor i Trøndelag som deltar i prosjekter i Horisont 2020. Dette er Enova og Statskog, I 2016 har vi orientert om de muligheter som Horisont 2020 kan være for offentlig sektor i KS sin strategikonferanse i Trondheim, regionrådsmøte i Orkdal, seminar for offentlig aktører og næringsliv i Orkdalsregionen og i møte med Næringsalliansen på Fosen. Flere av arrangementene i Horisont 2020- Trøndelag har også hatt offentlig sektor som en av målgruppene.
3.2 Informere om andre programmuligheter Trøndelags Europakontor har i flere seminarer og møter, alene eller i samarbeid med fylkeskommunene, orientert om mulighetene for offentlig deltakelse i Erasmus+, Creative Europe og Interreg. Europakontoret har også informert om mulighetene til å delta i disse programmene i artikler, nyhetsbrev og i forbindelse med studiebesøk i Brussel. 3.3 EØS-midler til sosial inkludering og felles løft for flyktninger 2016 var et mellomår med forhandlinger mellom giverlandene og mottakerlandene om hvordan EØSmidlene for perioden 2014-2021 skal brukes. Likevel har de fleste mottakerlandene kommet med noen utlysninger av gjenstående midler for perioden 2009-2014. Flere kommuner fra Trøndelag er partnere i EØS-prosjekter som har fått tildelt midler i 2016, der Trøndelags Europakontor har bidratt i etableringen av partnerskapet. 3.4 Tidlig varsling Som nevnt under kapittel 2.2 utarbeidet Nord-Trøndelag fylkeskommune et omfattende notat som innspill til saken om delingsøkonomien, som vi hadde på et av møtene i «Tidlig varslingsgruppen». Dette notatet ble sendt videre til utenriksdepartementet. 3.5 Internasjonalt forum I 2016 var det ett møte i Internasjonalt forum. Daglig leder deltok på møtet på vegne av Trøndelags Europakontor. 4: Klima, miljø og energi På hjemmesiden vår har vi i 2016 hatt 15 artikler som har tatt for seg klima, miljø og energi. 4.1 Prosjektutvikling og aktiv deltakelse i ERRIN - European Regions Research and Innovation Network Trøndelags Europakontor er medlem av det regionale nettverket for forskning og innovasjon, ERRIN. Flere av arbeidsgruppene i ERRIN er relevante i forhold til kontorets fokusområde «Klima, miljø og energi». Line Hammeren hadde hovedansvaret for dette fokusområdet på kontoret. Hun deltok i 2016 på møter i følgende grupper: «Energy & Climate Change», «BioEconomy», «Transport» og «Smart Cities, Regions and Communities». Trøndelags Europakontor var i mai medarrangør i en prosjektutviklingsworkshop i ERRINs arbeidsgruppe bioøkonomi rettet mot samfunnsutfordring 2 «Mat, hav og bioøkonomi» i Horisont 2020. Under EU Sustainable Energy Week (EUSEW) i Brussel i juni arrangerte Horisont 2020-Trøndelag i samarbeid med de EU-nettverkene Viken og FINN EU, et seminar som fokuserte på energieffektivisering i bygninger. For å profilere dette arrangementet ble det lagt ut på nettsiden og i kalenderen til ERRIN. I regi av ERRIN var Trøndelags Europakontor medarrangør av en workshop i Brussel i oktober, der utvikling av potensielle Horisont 2020-prosjekter innenfor energi var tema. En forsker fra NTNU presenterte sin prosjektidé, og han kom i kontakt med flere mulige partnere under dette arrangementet. Han jobber nå med en Horisont 2020-søknad med frist i juli 2017. ERRIN har også en database for partnersøk som vi benyttet for å finne partnere til Trondheim kommunes Smart Cities prosjekt. 4.2 Identifisering av arenaer for trønderske aktører Både EU Sustainable Energy Week (EUSEW), European Week of Regions and Cities (EWRC) og ERRIN er gode arenaer som trønderske aktører kan benytte seg av. Som nevnt i kapitlet ovenfor arrangerte Horisont 2020-Trøndelag et seminar om energieffektivisering i bygninger under EUSEW, og en energiworkshop i ERRIN i oktober.
4.3 Overvåke og rapportere om EUs politikk på klima, energi og miljø Klima, miljø og energi står naturligvis høgt på agendaen i hele Europa. Som nevnt ovenfor har kontoret skrevet 15 saker om dette temaet på hjemmesiden vår. Ved noen av studiebesøkene i Brussel har vi hentet inn innledere som har orientert om ulike sider av EUs politikk på dette området. I desember 2016 sendte kontoret ut et meget fyldig nyhetsbrev innenfor temaet klima, miljø og energi. Her kunne en blant mye annet lese nyheter om EUs energiunion, en energipakke med nye lovforslag, sirkulær økonomi og bioøkonomi. 4.4 Samferdsel For å følge godt med på EUs samferdselspolitikk har Trøndelags Europakontor deltatt i arbeidsgruppen for «Transport» i ERRIN. 4.5 Involvering av fagansvarlige Det er etablert en god kontakt mellom kontoret og de fagansvarlige innenfor klima, miljø og energi både hos fylkeskommunene og hos de andre eierne som har egne ansatte innenfor dette området. Fra vår side er det først og fremst traineen med ansvar for klima, miljø og energi som har ivaretatt denne kontakten, både i form av e-post og direkte kontakt i møter. 4.6 Nettverk i Brussel Trøndelags Europakontor har god kontakt med eksperter innenfor energi og miljø både i EUkommisjonen, Norges delegasjon til EU, Energi Norge, Bellona og hos SINTEF Energi her i Brussel. 4.7 Kontinuitet Line Hammeren som hadde hovedansvaret for fokusområdet «Klima, miljø og energi», sluttet som trainee ved kontoret i desember. For å sikre god kontinuitet skrev hun en statusrapport om dette området, slik at vår nye trainee Filip Jessen lettere kan fortsette det pågående arbeidet. 5: Helse På hjemmesiden vår har vi i 2016 hatt 12 artikler om helse og aktuelle EU-finansierte programmer rettet mot aktører innenfor helse. 5.1 Informere om programmuligheter Europakontoret har informert om mulighetene til å delta i EU-programmer innenfor helseområdet på hjemmesiden vår, i forbindelse med studiebesøk i Brussel og i flere seminarer og møter i Trøndelag. 5.2 Kompetanse og nettverk Vi har etablert gode kontakter med Nord universitet, NTNU, SINTEF og Trondheim kommune. Av ikkemedlemmer er det etablert god kontakt med Trøndelag Forskning og Utvikling og Værnesregionen. Nord universitet er initiativtaker til et prosjekt som har som mål å øke samfunnsdeltakelsen, bedre folkehelsa og øke verdiskapingen blant minoritetsgrupper. Prosjektet har fått betegnelsen «Samfunnsundersøkelsen i Nord-Trøndelag (SUNT)». Et ettårig forprosjekt i SUNT er tildelt midler fra Regionalt forskingsfond Midt-Norge. Det er et mål at et eventuelt hovedprosjekt i SUNT skal kobles til neste helseundersøkelsen i Nord-Trøndelag (HUNT4). Nord universitet har med seg Steinkjer, Vikna, Namsos og Snåsa kommune, Nord-Trøndelag fylkeskommune, Trøndelag Forskning og Utvikling og Trøndelags Europakontor i dette prosjektet. 5.3 ERRIN European Regions Research and Innovation Network Trøndelags Europakontor har i 2016 deltatt i ERRIN sine arbeidsgruppemøter innenfor «Helse». 5.4 Velferdsteknologi Trøndelags Europakontor har i 2016 fulgt opp forespørselen fra NTNU om bistand i forbindelse med en søknad om å få AAL-forum, en stor internasjonal helsekonferanse, til Trondheim tidligst i 2018. Dette var
et initiativ som opprinnelig ble tatt i HiST. Etter at HiST ble en del av NTNU, har det vært viktig å forankre dette initiativet i NTNU. Norges Forskningsråd må stille seg bak en slik søknad, og de har hittil vært avventende. Vi har fått signaler på at det er flere miljø i Norge som kan være interessert i å arrangere en slik konferanse, så dersom det skal bli et AAL-forum i Trondheim, så krever det at alle gode krefter i Trøndelag samarbeider og involverer sentrale myndigheter. 5.5 Helseseminar Norges Forskningsråd og Innovasjon Norge sine kontor i Brussel, har sammen med de norske regionskontorene diskutert å arrangere et felles helseseminar i Brussel i 2017 rettet mot norske aktører som arbeider med helse. 5.6 Kontinuitet Alexander Burmo som hadde hovedansvaret for fokusområdet «Helse», sluttet som trainee ved kontoret ved utgangen av juni. For å sikre god kontinuitet skrev han en statusrapport om dette området, slik at Helga Aunemo, som overtok som trainee i september, lettere kunne fortsette det pågående arbeidet. 6: Andre viktige tiltak 6.1 Muligheter for kulturaktører Trøndelags Europakontor orienterte om hvilke muligheter for deltakelse i EU/EØS-prosjekter som finnes for kreative næringer både på en nettverkssamling om «Kreativt Europa» i Levanger i slutten av mai og på et seminar om «Kulturmuligheter i Europa» i Stjørdal i november. 6.2 Informasjons- og kommunikasjonsarbeid Informasjon til våre medlemmer og andre interesserte om hva som rører seg i Brussel er en viktig del av kontorets virksomhet. Gjennom vår hjemmeside, vårt månedlige nyhetsbrev, sosiale medier, møter og seminarer både i Brussel og i Trøndelag, har kontoret informert om små og store nyheter som vi mener er interessante og viktige for trønderske aktører. Trøndelags Europakontor også har ansvaret for hjemmeside og egne nyhetsbrev for Horisont 2020 Trøndelag. 6.3 Partnersøk Trøndelags Europakontor forsøker å formidle til aktuelle aktører i Trøndelag alle forespørsler om partnere vi får fra andre regioner i Europa. Det er da en forutsetning at det er tilstrekkelig tid til å gjennomføre et seriøst partnersøk. I noen tilfeller bistår vi også trønderske aktører som ønsker å finne partnere i Europa. 7: Samhandling med andre aktører 7.1 Samarbeid med Mid Sweden European Office Vi har ikke lenger felles kontorlokale med det svenske kontoret, men vi har fortsatt felles kjøkken og spiserom, og vi samarbeider godt når det er naturlig. 7.2 NTNU og SINTEF sine kontorer i Brussel I 2016 har SINTEF Energi hatt to personer, og NTNU en person på sine kontorer i Brussel. Trøndelags Europakontor har etablert god kontakt med begge kontorene. I juni arrangerte Trøndelags Europakontor sammen med SINTEF, NTNU og Universitetet i Bergen (UiB) et seminar som fokuserte på hvordan de kan samarbeide med de norske regionskontorene for å øke den norske deltakelsen i Horisont 2020. En konklusjon fra dette seminaret var at det bør være regelmessige møter mellom regionskontorene og Brusselkontorene til NTNU/SINTEF/UiB. Vår trainee, Line Hammeren, har hatt månedlige møter på skype både med SINTEF Energi sitt kontor her i Brussel, og med SINTEF Energi i Trondheim. Et av temaene på disse møtene har vært hvordan SINTEF Energi kan benytte seg av Trøndelag Europakontor sitt medlemskap i ERRIN. Et resultat av disse møtene var som tidligere nevnt at både NTNU og SINTEF deltok på en ERRIN energiworkshop rettet mot Horisont 2020 i av oktober.
Arbeidet som ble satt i gang for å arrangere AAL-forum i Trondheim i 2018, er omtalt tidligere i denne årsmeldingen. For å forankre dette arbeidet hos NTNU har det vært et nært samarbeid mellom NTNU sitt kontor i Brussel og Trøndelags Europakontor. 7.3 Norske regionskontorer I Brussel For å få en bedre koordinering av de aktivitetene til de seks norske regionskontorene her i Brussel, så har det de siste årene vært et tett samarbeid mellom kontorene. Dette har resultert at vi nå møtes regelmessig, og at vi også har flere felles arrangementer i løpet av året. I september arrangerte vi et lynkurs, «EU/EØS på 1-2-3», i Brussel for politikere og ledere i kommuner og fylkeskommuner. Totalt deltok over 110 personer på dette kurset, 30 av disse var fra Trøndelag. Helt i starten av EWRC (Open Days) i oktober arrangerte de seks norske regionskontorene et felles introduksjonsseminar for alle de norske deltakerne. Kontorets profilering Sosiale media og internett er i dag en av de viktigste arenaene for profilering av kontoret, og vi bruker derfor disse aktivt. Vi er representert på de mest brukte sosiale mediene, samtidig som vi har hjemmeside og nyhetsbrev. Gjennom disse mediene ønsker vi å nå interesserte trøndere, samtidig som vi promoterer kontoret og arbeidet vårt. Vi informerer om saker som kan være relevant for ulike aktører i Trøndelag, både medlemmer og andre. I løpet av 2016 hadde vi 85 saker på hjemmesiden, og det er 13 flere enn i 2015. Vi hadde i gjennomsnitt 2491 sidevisninger per måned, en økning på 3,5 prosent sammenlignet med fjoråret. I 2016 sendte vi ut 11 ordinære nyhetsbrev og ett temanyhetsbrev som omhandlet klima, energi og miljø. I nyhetsbrevene har vi med de mest relevante saker fra hjemmesiden, i tillegg til en hilsen fra daglig leder. Ved årsskiftet hadde vi 656 abonnenter. Det har vært en solid økning i antall abonnenter i 2016. Ved årsskiftet hadde kontorets Facebook-side 974 følgere, en økning på 30 prosent siste år. På Twitter hadde vi 512 følgere ved årsskiftet, en økning på 10 prosent i 2016. Trøndelags Europakontor hadde fem kronikker på trykk i 2016, tre i Nationen, en i Adressa og en i Trønder- Avisa. Det var flere medieoppslag der det ble referert til kontoret, både i Innherred, Trønder-Avisa, Adressa og Trønderradioen. Studiebesøk og utlån av møterom En viktig del av kontorets virksomhet er å arrangere studiebesøk til Brussel, der vi lager et skreddersydd program for den gruppen som kommer. Kontoret arrangerte i 2016 studiebesøk for 209 personer fordelt på 15 grupper. Dette er en nedgang i antall personer på 23 prosent sammenlignet med 2015. Kontoret har gode møterom som leies ut gratis til våre medlemmer, Totalt lånte vi ut møterommene i 14 dager med til sammen 185 deltakere. Dette betyr en nedgang i antall møtedeltakere med 70 prosent. Det er fortsatt SINTEF og NTNU som bruker møterommene mest. Studiebesøk fra videregående skoler i Sør-Trøndelag
Regnskap Kontoret har inntekter i form av medlemskontingent fra medlemmene. For 2016 er mottatt medlemskontingent 3 653 574 kroner. I tillegg kommer andre driftsinntekter for utførte tjenester på 249 671 kroner. Kontorets totale inntekter i 2016 ble da 3 903 245 kroner. Regnskapet for 2016 viser et resultat på 552 021 kroner og en totalt opptjent egenkapital på 1 720 231 kroner. Økonomien i foreningen må sies å være god, og vi har klart å opparbeide en god økonomisk buffer. Revisjon BDO AS i Trondheim er Trøndelags Europakontor sin leverandør av revisjonstjenester. Regnskapet for 2016 er ferdig revidert og revisjonsberetningen vitner om et regnskap der alle forhold til lover, forskrifter og vedtekter er fullstendig ivaretatt. Organisering Trøndelags Europakontor er organisert som en uavhengig forening med eget organisasjonsnummer i Enhetsregisteret i Brønnøysund. Trøndelags Europakontor styres av et styre valgt blant og av medlemmene. Daglig leder rapporterer til styret i styremøter. I tillegg har kontoret en ressursgruppe sammensatt av en person fra hvert medlem i foreningen. Ressursgruppen er kontorets løpende kontakt hos medlemsorganisasjonene. Ressursgruppen hadde i 2016 tre møter. Medlemmer Medlemmer i Trøndelags Europakontor pr. 31.12.2016: Sør-Trøndelag fylkeskommune Nord-Trøndelag fylkeskommune Trondheim kommune Innherred samkommune Inn-Trøndelagsregionen Orkdalsregionen SpareBank 1 SMN Husbanken Region Midt-Norge Nord universitet NIBIO Kvithamar NTNU SINTEF Orkdalsregionen ble nytt medlem fra 1.4.2016. Husbanken Region Midt-Norge og NTNU avsluttet sitt medlemskap i foreningen fra og med 1.1.2017. Styret Før årsmøtet 2016: Odd Inge Mjøen (STFK) Trude M. Nøst (NTFK) Brit Tove Welde (Husbanken) vara: Gleny Foslie (STFK) vara: Inge Fornes (NTFK vara: Knut Vestbø (SMN)
Arild Smolan (HiST) Morten Wolden (Trondheim kommune) Nina Sindre (NTNU) Trond Selseth (Innherred samkommune) vara: Steinar Nebb (HiNT) vara: Gerhard Dalen (Trondheim kommune) vara: Anne Lise Aunaas (SINTEF) vara: Erik Revdal (Bioforsk) Odd Inge Mjøen var styrets leder. Etter årsmøtet 2016: Trude M. Nøst (NTFK) Morten Wolden (Trondheim kommune) Trond Selseth (Innherred samkommune) Nina Sindre (NTNU) Odd Inge Mjøen (STFK) Bente Aina Ingebrigtsen (Nord universitet) Knut Vestbø (SpareBank 1 SMN) vara: Inge Fornes (NTFK) vara: Gerhard Dalen (Trondheim kommune) vara: Erik Revdal (Bioforsk) vara: Anne Lise Aunaas (SINTEF) vara: Gleny Foslie (STFK) vara: Susanne Bratli (Inn-Trøndelagsregionen) vara: Oddbjørn Bang, Orkdalsregionen Trude M, Nøst ble valgt til styrets leder fram til neste årsmøte i 2017. Styremøter Deltakere på Trøndelags Europakontor sitt årsmøte i 2016 Styret i Trøndelags Europakontor hadde i 2016 tre styremøter og behandlet 30 saker. Ansatte og arbeidsmiljø Vidar Segtnan var daglig leder ved kontoret i 2016. En viktig del av daglig leders oppgaver er tilstedeværelse i Trøndelag gjennom regelmessige hjemmeuker. Thea Knoff Forsberg var ansatt i fast stilling som europarådgiver ved kontoret til og med 31. mai 2016. Iselin Rønningsbakk ble ansatt i fast stilling som europarådgiver fra og med 1. september 2016. Alexander Burmo var trainee ved kontoret første halvår 2016, og Line Hammeren var trainee fra januar til desember 2016. Helga Aunemo begynte som trainee i begynnelsen av september 2016.
Kontoret har et samarbeid med NTNU Europastudier, der mastergradsstudenter har et tre måneders praktikantopphold på Trøndelags Europakontor som en del av mastergradsstudiet. Brynjar Fredus Svarva, Maja Haugum Svendsen og Nikolai Hassel hadde i tur og orden et praktikantopphold på tre måneder i Brussel. Sommeren 2016 hadde Valeriya Klementyeva, som var student ved NTNU, et tre ukers praksisopphold ved kontoret. Trøndelags Europakontor har et sterkt fokus på å skape et inkluderende og godt arbeidsmiljø med muligheter for personlig utvikling. Tilbakemeldinger fra praktikanter, traineer og ansatte beskriver arbeidsmiljøet som svært godt. Sykefraværet var i 2016 meget lavt. Stjørdal 31.3.2017 Trude Marian Nøst Styreleder Odd Inge Mjøen Nestleder Bente Aina Ingebrigtsen Styremedlem Morten Wolden Styremedlem Anne Lise Aunaas Styremedlem Knut Vestbø Styremedlem Trond Selseth Styremedlem Vidar Segtnan Daglig leder