Styret i Regionalpark Haldenkanalen Ørje 2015-06-19 Referat fra styremøte i Regionalpark Haldenkanalen Tid: fredag 19. juni 2015 kl. 09.00 12.00 Sted: Marker Rådhus Fremmøtte: Helge Kolstad Kari Pettersen Hans Martin Løhren Ingrid Solberg Sætre Morten Vinje Geir Aarbu Vidar Østenby Forfall: Jan Egil Nygaard Kjersti Berg Sandvik Steinar Fundingsrud Til behandling: 1-19062015 Referat fra møtet 04.05.2015 Referat fra styremøte 04.05.2015 godkjennes. 2-19062015 Oppfølging av rådsmøtet Kommentarer i møtet: - hver kommune oppretter sin gruppe etter brev fra styret - arbeidsgruppen sammensettes på nytt etter oppnevning fra kommunene - representant i arbeidsgruppen utpekes av forankringsgruppen - styrets representant skal gis anledning til å delta - det refereres til Halden og Aremarks sine løsninger - arbeidsgruppen skal gi råd til styret og være den som utfører det som styret bestemmer - Akershus fylkeskommune har nok en gang avslått videre deltakelse i arbeidet, noe som følges opp av Trygve og Helge - vedtektene vedlegges brevet til eierne - info om valgordning er nødvendig - organisasjonskart bør følge brevet - ønskelig med rapportering til kommunestyret en gang i året, og det bør understrekes i brevet til kommunene
Forankringsgruppe og arbeidsgruppe vedtas som betegnelse på gruppene, og det sendes brev til eierne om opprettelse av slike. Akershus fylkeskommune inngår som en del av forankringsgruppen i Aurskog-Høland. Brevet vedlegges rådsmøteprotokollen og det bes samtidig om utbetaling av finansiell andel for 2014. 3-19062015 Pågående og fremtidig aktivitets Informasjonen tas til orientering - Vedtak opprettholdes i forhold til stiprosjektet - Produktutviklingstiltak gjennomføres i henhold til planen 4-19062015 Budsjettjustering Det er gjort følgende endringer i budsjettet - Akershus fylkeskommune er igjen tatt ut - Tilskudd fra Fylkesmannen justert fra 185.000 til 85.000 - Tilskudd fra Innovasjon Norge justert fra 550.000 til 600.000 - Tilskudd fra Østfold fylkeskommune (skiltprosjekt) justert fra 150.000 til 0 - Budsjetterte kostnader endret i samsvar med dette - Endret godtgjørelse til Marker kommune Justert budsjett godkjennes og styreleder gis fullmakt til å reforhandle avtalen med Marker kommune. 4-19062015 Saker til drøfting/informasjon 5-19062015 Møteplan 6-19062015 Eventuelt Norske Parker inviteres til å delta på neste styremøte Dato Sted 21. august Aremark (Bøensætre) 21.-23. september Studietur 16. oktober Bjørkelangen 27. november Halden (rådsmøte) Kanalavisen - ikke utnyttet reklamepotensialet knyttet - store muligheter knyttet til næringslivet i Halden
Politiske representanter: Helge Kolstad, Østfold fylkeskommune, leder Geir Aarbu, Aremark kommune, nestleder Kari Pettersen, Rømskog kommune Næringslivsrepresentanter: Hans Martin Løhren, Aurskog-Høland kommune Trygve Tamburstuen, Akershus fylkeskommune Morten Vinje, Marker kommune Ingrid Solberg Sætre, Halden kommune Observatører: Steinar Fundingsrud, Haldenkanalens kanalselskap Jan Egil Nygaard, Fylkesmannens landbruksavdeling Kjersti Berg Sandvik, Østfold fylkeskommune
Regionalpark Haldenkanalen - budsjett 2015 Poster Budsjett 2015 Budsjett 2015 Vedtatt 10.11.14 Forslag Inntekter Resultat foregående år 14 500 14 500 Østfold Fylkeskommune 1 000 000 1 000 000 Grensekommunene 650 000 650 000 Halden kommune 350 000 350 000 Akershus fylkeskommune Aurskog-Høland kommune 250 000 250 000 Totalt fra eierne 2 250 000 2 250 000 Gjensidigestiftelsen Verdiskapingsprogram for regionalpark 200 000 600 000 Verdiskapingsprogram for regionalpark 2012 200 000 141 500 Fylkesmannen 150 000 85 000 Innovasjon Norge 550 000 600 000 Utviklingsavtalen 2013 Utviklingsavtalen 2014 400 000 400 000 Andre (Østfold fylkeskommune + reiselivsfondet) 150 000 100 000 Totalt eksterne inntekter 1 650 000 1 926 500 Sum inntekter 3 914 500 4 191 000 Utgifter A. Organisering Prosjektleder 2014, lønn 325 000 325 000 Sosiale kostnader 120 000 120 000 Prosjektassistent Sosiale kostnader Innleid hjelp 200 000 200 000 Avtale med Marker kommune 300 000 400 000 Studietur Evaluering Kontorhold 50 000 30 000 Husleie 40 000 20 000 Inventar og utstyr 20 000 20 000 Reiseutgifter, kompetanseutvikling 50 000 30 000 Servering møter, seminarer og konferanser 35 000 35 000 Møte og skyssgodtgjørelse styret 125 000 125 000
Norske Parker, kontingent 25 000 25 000 Norske Parker, samlingene 50 000 20 000 Sum organisering 1 340 000 1 350 000 B. Merkevare B1. Forankre merkevaren Prosjektledelse 140 000 140 000 Utvikle nettsiden(profilhåndbok, nyhetsbrev, m.m)sos.med. 75 000 70 000 Regionalparkskolen (service/vertskap) B2 Bygge en samlende identitet basert på felles historie Soot-spillet (Fyrtårn) 300 000 300 000 B3 Aktiv informasjon, kommunikasjon og markedsføring KOMMUNIKASJON: 200 000 200 000 Temaguide med kart 40 000 40 000 Reiselivsmessen 50 000 50 000 Brosjyre 15 000 15 000 Tilrettelegging og stimulering 100 000 Bilder-film. 50 000 50 000 Sum merkevare 970 000 865 000 C. Opplevelsesnæringen Prosjektledelse 140 000 140 000 C1 Bidra til å skape flere attraktive produkter 500 000 500 000 Markedsanalyse Utvikling av produkter knyttet til kano/kajakk Utvikling av produkter knyttet til passasjerbåter Utredning av vernebygg for DS Turisten Utvikling av Fiske og Jaktprodukter 50 000 60 000 Utvikling av sykkel og kano (Inter-reg) Na-tur 100 000 C2 Styrke kompetansen for de næringsdrivende aktørene 300 000 300 000 Kompetanseprogram - kartlegging og gjennomføring C3 Haldenkanalens artsmangfold 100 000 100 000 C4 Utnytte Fredriksten festnings markedsposisjon 100 000 100 000 C5 Haldenkanalen-Dalslands Kanal 0 0 Sum opplevelsesnæring 1 190 000 1 300 000 D.Stedsutvikling D1 Bygge fellesgoder og god infrastruktur Bygge nye Gapahuker på utvalgte strategiske plasser i 300 000 Regionalparkområdet Kartprosjekt, stier og løyper 150 000 100 000
D2 Øke tilgjengelighet og knytte sammen møteplasser Identifisere viktige innfallsporter og opplevelsesområder, Lokale 150 000 125 000 handlingsplaner, mulighetsbeskrivelser, Rasteanlegg, Sum stedsutvikling 300 000 525 000 E.Primærnæring E1 Mobilisering i forhold til etablering av nye bygdenæringer E2 Aktivisere regionen i forhold til regional matkultur Utikle Til Gårds.no og app 50 000 E3 Etablere samarbeid for god landskapspleie Landskapspleie, planlegging og gjennomføring 100 000 100 000 E4 Bidra til økt verdiskaping i forhold til jakt og fiske se opplevelsesnæring fiske Sum primærnæring 100 000 150 000 Sum utgifter 3 900 000 4 190 000 Resultat 14 500 1 000