DØNNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskap Møtested: Snekkervika skole (utemøte) Møtedato: 04.07.2017 Tid: 09:00 13:30 Til stede på møtet Medlemmer: John-Erik S. Johansen, Nils Jenssen, Yngve Skei, Gunnar Lorentzen, Mari Brox Mikalsen Forfall: Hilde Andreassen, Trine Sivertsen Hjortdahl Varamedlemmer: Karsten Vang Fra adm. (evt. andre): Tor Henning Jørgensen, Rådmann Behandlede saker: 67/17 71/17 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Dønna, 05.07.2017 John-Erik S. Johansen Yngve Skei Karsten Vang Ordfører Formannskapsmedlem Formannskapsmedlem Utskrift møteprotokoll sendt til: Ordfører og rådmann, Ytre Helgeland kommunerevisjon, sekretariatet for kontrollutvalg, kontrollutvalgets medlemmer. Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen 75 05 22 00 75 05 52 19 4540 05 00006 Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no www.donna.kommune.no 7855.05.18278 NO 945 114 8781
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 67/17 17/965 DRIFTSORIENTERING JULI 2017 68/17 17/504 SØKNAD OM BRUKSENDRING GNR 11/336 69/17 17/633 BOLIGPOLITISK HANDLINGSPLAN 2018-21. STATUSRAPPORT OG AVKLARINGER. 70/17 17/964 UT I ØYAN - DELTAKELSE OG MEDFINANSIERING AV STEDSUTVIKLING 71/17 17/802 ÅRSBUDSJETT 2018 OG ØKONOMIPLAN 2018-2021, FREMDRIFTSPLAN Administrasjonen i Ut i Øyan orienterte om arbeidet med sykkelsti Breivika Einvika og planer for Ut i Øyan steder. Teknisk sjef og konsulent fra Multiconsult orienterte om status for kommuneplanens arealdel og forslag til behandling av innspill etter at folkemøtene ble avholdt. Side 2 av 8
67/17 DRIFTSORIENTERING JULI 2017 Rådmannens innstilling: Driftsorientering tas til orientering. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Driftsorientering tas til orientering. Side 3 av 8
68/17 SØKNAD OM BRUKSENDRING GNR 11/336 Rådmannens innstilling: Med hjemmel i PBL 19-2 avslås søknad om bruksendring fra naust til sjøbod/fritidsbolig. Begrunnelsen er at kriteriene for å gi dispensasjon ikke er oppfylt. Forslag fra Nils Jenssen (SP): Saken utsettes til neste formannskapsmøte. Forslaget fikk 2 stemmer, 4 stemmer mot utsettelse. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Med hjemmel i PBL 19-2 avslås søknad om bruksendring fra naust til sjøbod/fritidsbolig. Begrunnelsen er at kriteriene for å gi dispensasjon ikke er oppfylt. Side 4 av 8
69/17 BOLIGPOLITISK HANDLINGSPLAN 2018-21 KOMMUNAL DEL. STATUSRAPPORT OG AVKLARINGER. Rådmannens innstilling: 1. Formannskapet tar den framlagte statusrapport til orientering, og er innforstått at planen vil bli ferdigstilt noe senere enn tidligere forutsatt. 2. Formannskapet forutsetter at tidligere vedtatte hovedmålsettinger videreføres i perioden 2018-21. 3. Formannskapet slutter seg til prosjektgruppens innspill om at det bør avklares om bygging av omsorgsboliger skal være en del av boligpolitisk handlingsplan 2018-21- og at første steg i en slik avklaring er gjennomføring av ett arbeidsseminar som skissert. 4. Formannskapet ber om at prosjektgruppen i sitt videre arbeid med boligpolitisk handlingsplan legger til grunn at det planlegges en egen egnet bolig, med to boenheter, for tunge rusmisbrukere - og at denne lokaliseres til kommunesentret. 5. Formannskapet vil signalisere at prosjektgruppen bør legge til grunn at anskaffelse av nye leiligheter i planperioden skal skje gjennom oppføring av nye leiligheter, og at dette primært skjer i regi av borettslag/boligbyggerlag, sekundært som utleieleiligheter i privat regi. Navnet på plan endres til «Boligpolitisk handlingsplan 201/-2021 kommunal del» Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet tar den framlagte statusrapport til orientering, og er innforstått at planen vil bli ferdigstilt noe senere enn tidligere forutsatt. 2. Formannskapet forutsetter at tidligere vedtatte hovedmålsettinger videreføres i perioden 2018-21. 3. Formannskapet slutter seg til prosjektgruppens innspill om at det bør avklares om bygging av omsorgsboliger skal være en del av boligpolitisk handlingsplan 2018-21- Side 5 av 8
kommunal del, og at første steg i en slik avklaring er gjennomføring av ett arbeidsseminar som skissert. 4. Formannskapet ber om at prosjektgruppen i sitt videre arbeid med boligpolitisk handlingsplan legger til grunn at det planlegges en egen egnet bolig, med to boenheter, for tunge rusmisbrukere - og at denne lokaliseres til kommunesentret. 5. Formannskapet vil signalisere at prosjektgruppen bør legge til grunn at anskaffelse av nye leiligheter i planperioden skal skje gjennom oppføring av nye leiligheter, og at dette primært skjer i regi av borettslag/boligbyggerlag, sekundært som utleieleiligheter i privat regi. Side 6 av 8
70/17 UT I ØYAN - DELTAKELSE OG MEDFINANSIERING AV STEDSUTVIKLING Ordførers innstilling: 1. Dønna kommune samarbeider med «Ut i Øyan AS» om stedsutvikling i Dønna. 2. Dønna kommune innvilger 75 000,- til arbeidet med stedsutvikling i 2017. Støtten er relatert til beskrivelsen i søknad fra «Ut i Øyan AS». 3. Bevilgningen belastes næringsfondet. Administrasjon i Ut i Øyan orienterte om prosjektet. Rådmannen er styreleder i Ut i Øyan AS, og deltok således ikke i behandlingen av saken. Ordførers innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Dønna kommune samarbeider med «Ut i Øyan AS» om stedsutvikling i Dønna. 2. Dønna kommune innvilger 75 000,- til arbeidet med stedsutvikling i 2017. Støtten er relatert til beskrivelsen i søknad fra «Ut i Øyan AS». 3. Bevilgningen belastes næringsfondet. Side 7 av 8
71/17 ÅRSBUDSJETT 2018 OG ØKONOMIPLAN 2018-2021, FREMDRIFTSPLAN Rådmannens innstilling: Formannskapet godkjenner den fremlagte fremdriftsplanen for budsjettprosessen i 2017. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet godkjenner den fremlagte fremdriftsplanen for budsjettprosessen i 2017. Side 8 av 8