Den norske kirke Hinna menighet Møteprotokoll unna meniglietsråd Dato Sid Joumal Arkiv Saksbehandler 11.05.2016 16/295-23 998/16 012.1 Katrine Pedersen, 5t 905772 Møtested: Hinna kirke, undervisningsrom i u.etg. i Hinnasenteret Møtedato: 20.04.2016 Tid: 19:00 Til stede på møtet Medlemmer: Steinar Torgersen (leder), Åsleik Rannestad (nestleder), Jon Brakestad, Ingunn Furre Haaland, Kjell Birger Øysæd, Anne-Berit Svendsen, Anne Liv fløysand og Arne Berge (sokneprest). forfall: Kristian Boganes Varamedleimner: Johannes Holgersen (1. vara) Fra adm. (evt. andre): Eva VassbØ (t.o.m. sak 34/16, kapellan) og Katrine Pedersen (daglig leder) Behandlede saker: Sak 3 1/16 47/16 Saksilste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 3 1/16 16/295 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 32/16 16/295 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I unna MENIGHETSRÅD 09.03.2016 33/16 16/295 MELDING AV SAKER TIL EVENTUELT 34/16 16/295 ORIENTERING FRA KAPELLAN EVA VASSBØ 35/16 16/198 50-ÅRSJUBILEUM FOR HINNA KIRKE 36/16 16/295 MOTTATT TESTAMENTARISK GAVE TIL HINNA MENGHET 37/16 16/295 UTFORDRING FRA VISITASFOREDRAGET: MENIGHETSUTVIKLING 38/16 16/295 GODKJENNING AV HANDLINGSPLAN FOR unna MENIGHET 39/16 16/295 DATO FOR MENIGHETSRÅDSMØTER HØSTEN 2016 Adresse Telefon Org.nr E-post Gamleveien 30 51 905770 NO 976 993 276 kirken@stavanger.kommune.no Postboks 201 Telefax Bankkonto Web 4001 Stavanger 51 90 57 71 3230.05.03097 www.kirken.stavanger.no
40/16 16/295 BRUK AV MCASH I unna MENIGHET 4 1/16 16/295 GODKJENNING AV REVIDERT ÅRSMELDING FOR 2015 42/16 16/295 EVALUERING AV ÅRSMØTET 43/16 16/295 INNKJØP AV NYTT MIDDAG- OG KAFFESERVISE 44/16 16/295 MEDARBEIDERFEST ONSDAG 25. MAI 45/16 16/295 ORIENTERINGSSAKER 46/16 16/295 REFERATSAKER 47/16 16/295 EVENTUELT Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Steinar Torgersen Leder i Hinna menighetsråd Katrine Pedersen Daglig leder i Hinna menighet Side 2 av 7
3 1/16 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling og saksliste godkjennes. Innkalling og saksliste ble godkjent. 32/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I HINNA MENIGHETSRÅD 09.03.2016 Protokoll fra møte i Hinna menighetsråd 09.03.2016 godkjennes. $aksfremlegg: 1. Protokoll fra møte i Hinna menighetsråd 09.03.20 16. Protokoll fra møte i Hinna menighetsråd 09.03.2016 ble godkjent. 33/16 MELDING AV SAKER TIL EVENTUELT Saker til eventuelt meldes under denne saken. Menighetsrådsleder vedtar om sakene skal tas opp i dette møtet. Følgende saker ble meldt til eventuelt: 1. Utfordringer ved bruk av gass i kirkerommet 2. Dugnad i kirken 34/16 ORIENTERING FRA KAPELLAN EVA VASSBØ Kapellan Eva Vassbø orienterer menighetsrådet om sitt arbeid i Hinna menighet. Kapellan Eva Vassbø orienterer menighetsrådet om sitt arbeid i Hinna menighet. Hun fortalte om arbeid med husfellesskap, ønske om å starte opp familiegrupper, tirsdagsmiddag og aktivitetene i etterkant, samt utfordringer knyttet til å være kirke også for de større barna. Side 3 av 7
35/16 50-ÅRSJUBILEUM FOR unna KIRKE Menighetsrådet starter planlegging av 50-årsjubileet for Hinna kirke som er i 2017. Menighetsrådet starter planlegging av 50-årsjubileet for Hinna kirke som er i 2017. Videre arbeid med dette delegeres til AU. 36/16 MOTTATT TESTAMENTARISK GAVE TIL HINNA MENGHET Testamentarisk gave gitt til Hinna menighet på kr. 263.619,46,- settes i bundet fond. fondet skal benyttes til rehabilitering av kirkerommet i Hinna kirke. Testamentarisk gave gitt til Hinna menighet på kr. 263.619,46,- settes i bundet fond. Fondet skal benyttes til rehabilitering av kirkerommet i Hinna kirke. 37/16 UTFORDRING FRA VISITASFOREDRAGET: MENIGHETSUTVIKLING Menighetsrådet fastholdet tidligere vedtak om å gå ta i bruk menighetsutviklingsverktøyet «menighetsutvikling i folkekirken». Sokneprest Ame Berge orienterte om «menighetsutvikling i folkekirken» og det ble en drøfting rundt menighetsutvikling. Saken ble drøftet uten å gjøre vedtak. Vedtak avventes til neste møte. 38/16 GODKJENNING AV HANDLINGSPLAN FOR HINNA MENIGHET Handlingspian for Hinna menighetsråd 20 16-2020 vedtas. 1. forslag til handlingspian for Hinna menighet 2016-2020 2. Forslag til strategi for Hinna menighet 20 16-2020 Strategi og handlingsplan for Hinna menighetsråd 20 16-2020 ble vedtatt. Side 4 av 7
39/16 DATO FOR MENIGHETSRÅDSMØTER HØSTEN 2016 Menighetsrådsmøter høsten 2016 blir: 31. august, 28. september, 26. oktober, 23. november og 7. desember. Menighetsrådsmøter høsten 2016 blir: 31. august, 28. september, 26. oktober, 23. november og 7. desember. 40/16 BRUK AV MCASH I unna MENIGHET Hinna menighet tar i bruk mcash som suppelent til andre betalingsformer menigheten allerede gjør bruk av. Hinna menighet tar i bruk mcash som suppelent til andre betalingsformer menigheten allerede gjør bruk av. 4 1/16 GODKJENNING AV REVIDERT ÅRSMELDING FOR 2015 Revidert årsmelding for Hinna menighet i 2015 godkjennes. Salcsfremlegg: 1. Revidert årsmelding for Hinna menighet 2015 Revidert årsmelding for Hinna menighet i 2015 ble godkjent. 42/16 EVALUERING AV ÅRSMØTET Referat fra årsmøtet godkjennes og møtet evalueres. 1. Referat fra årsmøte i Hinna menighet 30.03.2016 Referat fra årsmøtet ble godkjent og møtet. Årsmøtet ble evaluert og menighetsrådet ser gjerne at flere frivillige medarbeidere er aktive i presentasjonen av menighetsarbeidet på årsmøtet. Side 5 av 7
- Innspill og og 43/16 INNKJØP AV NYTT MIDDAG- OG KAFFESERVISE Menigheten går til innkjøp av nytt middag kaffeservice til 120 personer i merket Grad fra Figgjo, samt bestikk i henhold til pristilbud fra Culina Stavanger. 1. Pristilbud fra Culina Stavanger 2. Pristilbud fra Matec Menigheten går til innkjøp av nytt middag kaffeservice til 120 personer i merket Grad fra Figgjo, samt bestikk i henhold til pristilbud fra Culina Stavanger. 44/16 MEDARBEIDERFEST ONSDAG 25. MAI Menighetsrådet stiller med 2 medlemmer til en komité som planlegger medarbeiderfesten 25. mai. Ingunn Furre Haaland og Kjell Birger øysæd blir med i komitéen for planlegging av medarbeiderfesten 25. mai. 45/16 ORIENTERINGSSAKER Menighetsrådet orienteres om følgende saker: - Arbeid med styrking av givertjenesten - Innspill til handlings- og økonomiplan for Stavanger kirkelige fellesråd - Arbeid med rekruttering av nye medarbeidere 1. Innspill til handlings- og Økonomiplan for Stavanger kirkelige fellesråd. Menighetsrådet ble orientert om følgende saker: - Arbeid med styrking av givertjenesten til handlings- og økonomiplan for Stavanger kirkelige fellesråd - Arbeid med rekruttering av nye medarbeidere 46/16 REFERATSAKER Følgende referat tas til orientering: 1. Referat fra møte i kveldsgudstjenestekomiteen 09.03.2016 Side 6 av 7
2. Referat fra møte i kultumtvalget 05.04.2016 3. Referat fra møte i Onsdagskveld-komiteen 29.02.20 16 4. Referat fra møte i Stavanger kirkelige Fellesråd 5. Protokoll fra møte i Stavanger kirkelige fellesråd 16.12.2015 Følgende referat ble tatt til orientering: 1. Referat fra møte i kveldsgudstjenestekomiteen 09.03.2016 2. Referat fra møte i kultumtvalget 05.04.2016 3. Referat fra møte i Onsdagskveld-komiteen 29.02.2016 4. Referat fra møte i Stavanger kirkelige Fellesråd 5. Protokoll fra møte i Stavanger kirkelige fellesråd 16.12.20 15 47/16 EVENTUELT Saker til eventuelt meldes i starten av møtet. Følgende saker ble meldt til eventuelt og tatt opp i møtet: - Orientering om utfordringer knyttet til bruken av gass i kirkerommet. Dette er under utbedring. - Det er behov for dugnad i og utenfor kirken i vår. Daglig leder tar initiativ til dette. Side 7 av 7