Hedmark fylkes flerkulturelle råd

Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møteinnkalling Sted: Savalen, Tynset Dato: 09.08.2017 kl. 13:00-17:00.

HEDMARK FYLKESKOMMUNE Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møte 09.08.2017 SAKSLISTE SAK (ARKIV)SAKSNR. TITTEL VEDTAK 45/17 17/5277 Godkjenning av innkalling og sakliste 46/17 17/5277 Godkjenning av protokoll 47/17 17/5286 Behandling: Godkjenning av referat fra AU-møte 22. juni 48/17 17/5279 Behandling: Flytte dato for AU-møte i september til november 49/17 17/5282 Behandling: Evaluering og oppsummering Fellesmøte 7. juni 50/17 17/5278 Behandling: Brukermedvirkning og dialog mellom minoritetene og offentlige beslutningsorganer

HEDMARK FYLKESKOMMUNE Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møte 09.08.2017 51/17 17/5280 Behandling: Samarbeid med Hedmark Idrettskrets 52/17 17/5283 Behandling: Planlegging 2018 53/17 17/5277 Orienteringssaker 54/17 17/5277 Åpen post 55/17 17/5277 Eventuelt

Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møteinnkalling Sted: Savalen, Tynset Dato: 09.08.2017 kl. 12.30 17.00 Forfall meldes snarest til Camilla Øien Østmo tlf. 906 50 741 eller camilla.ostmo@hedmark.org Vararepresentanter møter etter særskilt innkalling. Dette dokumentet er elektronisk godkjent.

HEDMARK FYLKESKOMMUNE Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møte 09.08.2017 SAKSLISTE SAK (ARKIV)SAKSNR. TITTEL VEDTAK 45/17 17/5277 Godkjenning av innkalling og sakliste 46/17 17/5277 Godkjenning av protokoll 47/17 17/5286 Behandling: Godkjenning av referat fra AU-møte 22. juni 48/17 17/5279 Behandling: Flytte dato for AU-møte i september til november 49/17 17/5282 Behandling: Evaluering og oppsummering Fellesmøte 7. juni 50/17 17/5278 Behandling: Brukermedvirkning og dialog mellom minoritetene og offentlige beslutningsorganer 51/17 17/5280 Behandling: Samarbeid med Hedmark Idrettskrets 52/17 17/5283 Behandling: Planlegging 2018 53/17 17/5277 Orienteringssaker

HEDMARK FYLKESKOMMUNE Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møte 09.08.2017 54/17 17/5277 Åpen post 55/17 17/5277 Eventuelt

HEDMARK FYLKESKOMMUNE Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møte 09.08.2017 Saknr. 17/5277-2 Saksbehandler: Camilla Øien Østmo SAK 45/17 Godkjenning av innkalling og sakliste Hedmark fylkes flerkulturelle råds innstilling til vedtak:

HEDMARK FYLKESKOMMUNE Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møte 09.08.2017 Saknr. 17/5277-2 Saksbehandler: Camilla Øien Østmo SAK 46/17 Godkjenning av protokoll Hedmark fylkes flerkulturelle råds innstilling til vedtak:

HEDMARK FYLKESKOMMUNE Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møte 09.08.2017 Saknr. 17/5286-1 Saksbehandler: Camilla Øien Østmo SAK 47/17 Behandling: Godkjenning av referat fra AU-møte 22. juni Saksnr.: Utvalg Møtedato 47/17 Hedmark fylkes flerkulturelle råd 09.08.2017 Hedmark fylkes flerkulturelle råds innstilling til vedtak: Hedmark fylkes flerkulturelle råd godkjenner referat fra AU-møte 22. juni Vedlegg: - Hamar, 05.07.2017 Gunn Randi Fjæstad Leder Hedmark fylkes flerkulturelle råd Dette dokumentet er elektronisk godkjent.

Sak 47/17 Saksutredning Behandling: Godkjenning av referat fra AU-møte 22. juni Hjemmel/referanse for saken Fylkesrådets vedtakskompetanse er hjemlet i FT-sak 12/16. Innledning og bakgrunn Ettersom kun leder og sekretær deltok på AU-møtet i juni, må referatet fra dette møtet godkjennes. Referatet er sendt ut til alle medlemmene i rådet tidligere.

HEDMARK FYLKESKOMMUNE Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møte 09.08.2017 Saknr. 17/5279-1 Saksbehandler: Camilla Øien Østmo SAK 48/17 Behandling: Flytte dato for AU-møte i september til november Saksnr.: Utvalg Møtedato 48/17 Hedmark fylkes flerkulturelle råd 09.08.2017 Hedmark fylkes flerkulturelle råds innstilling til vedtak: Vedlegg: - Hamar, 05.07.2017 Gunn Randi Fjæstad Leder Hedmark fylkes flerkulturelle råd Dette dokumentet er elektronisk godkjent.

Sak 48/17 Saksutredning Behandling: Flytte dato for AU-møte i september til november Hjemmel/referanse for saken Fylkesrådets vedtakskompetanse er hjemlet i FT-sak 12/16. Innledning og bakgrunn Det er satt opp et AU-møte 7. september. Det er et ønske om å flytte denne datoen til november. Det er ønske om bytting av dato på grunn av at AU skal komme med et forslag for hva vi skal gjøre i 2018 til rådsmøtet i desember.

HEDMARK FYLKESKOMMUNE Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møte 09.08.2017 Saknr. 17/5282-1 Saksbehandler: Camilla Øien Østmo SAK 49/17 Behandling: Evaluering og oppsummering Fellesmøte 7. juni Saksnr.: Utvalg Møtedato 49/17 Hedmark fylkes flerkulturelle råd 09.08.2017 Hedmark fylkes flerkulturelle råds innstilling til vedtak: Vedlegg: - Hamar, 05.07.2017 Gunn Randi Fjæstad Leder Hedmark fylkes flerkulturelle råd Dette dokumentet er elektronisk godkjent.

Sak 49/17 Saksutredning Behandling: Evaluering og oppsummering Fellesmøte 7. juni Hjemmel/referanse for saken Fylkesrådets vedtakskompetanse er hjemlet i FT-sak 12/16. Innledning og bakgrunn Hedmark fylkes flerkulturelle råd hadde fellesmøte med innvandrerråd i Hamarregionen 7. juni. Det er første gang dette er blitt gjennomført i Hamarregionen. Vi må ha en oppsummering fra dette møtet. På fellesmøtet ble det også skrevet på noen lapper som ble levert til rådet. Alle tilbakemeldingene ligger som vedlegg til saken. Det vil også bli en evaluering av fellesmøtet på dette rådsmøtet.

HEDMARK FYLKESKOMMUNE Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møte 09.08.2017 Saknr. 17/5278-1 Saksbehandler: Camilla Øien Østmo SAK 50/17 Behandling: Brukermedvirkning og dialog mellom minoritetene og offentlige beslutningsorganer Saksnr.: Utvalg Møtedato 50/17 Hedmark fylkes flerkulturelle råd 09.08.2017 Hedmark fylkes flerkulturelle råds innstilling til vedtak: Vedlegg: - Hamar, 05.07.2017 Gunn Randi Fjæstad Leder Hedmark fylkes flerkulturelle råd Dette dokumentet er elektronisk godkjent.

Sak 50/17 Saksutredning Behandling: Brukermedvirkning og dialog mellom minoritetene og offentlige beslutningsorganer Hjemmel/referanse for saken Fylkesrådets vedtakskompetanse er hjemlet i FT-sak 12/16. Innledning og bakgrunn I vår handlingsplan for 2017 har vi et tiltak som heter «Brukermedvirkning og dialog mellom minoriteter og offentlige beslutningsorganer. Under dette tiltaket står det: «HFFR inviterer seg inn i regionsrådsmøter og kommunestyremøter for å synliggjøre betydningen av systematisk dialog mellom kommunestyre og innvandrerbefolkningen». Hvordan skal dette punktet gjennomføres?

HEDMARK FYLKESKOMMUNE Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møte 09.08.2017 Saknr. 17/5280-1 Saksbehandler: Camilla Øien Østmo SAK 51/17 Behandling: Samarbeid med Hedmark Idrettskrets Saksnr.: Utvalg Møtedato 51/17 Hedmark fylkes flerkulturelle råd 09.08.2017 Hedmark fylkes flerkulturelle råds innstilling til vedtak: Vedlegg: - Hamar, 05.07.2017 Gunn Randi Fjæstad Leder Hedmark fylkes flerkulturelle råd Dette dokumentet er elektronisk godkjent.

Sak 51/17 Saksutredning Behandling: Samarbeid med Hedmark Idrettskrets Hjemmel/referanse for saken Fylkesrådets vedtakskompetanse er hjemlet i FT-sak 12/16. Innledning og bakgrunn I møte med Hedmark Idrettskrets i juni, ble vi rådet enige om et samarbeid med Hedmark Idrettskrets. Leder av rådet Gunn Randi Fjæstad og sekretær av rådet skal ha et arbeidsmøte med Hedmark Idrettskrets 28. august hvor vi skal utforme en questback kartlegging og planlegge temakvelder. (se også referat fra AU-møte 22. juni) For at hele rådet skal bli involvert i arbeidet må vi ta opp følgende i møtet: 1. Planlegging av temakveld 2. Utforming av questback kartlegging 3. Samarbeid med andre aktører

HEDMARK FYLKESKOMMUNE Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møte 09.08.2017 Saknr. 17/5283-1 Saksbehandler: Camilla Øien Østmo SAK 52/17 Behandling: Planlegging 2018 Saksnr.: Utvalg Møtedato 52/17 Hedmark fylkes flerkulturelle råd 09.08.2017 Hedmark fylkes flerkulturelle råds innstilling til vedtak: Vedlegg: - Hamar, 05.07.2017 Gunn Randi Fjæstad Leder Hedmark fylkes flerkulturelle råd Dette dokumentet er elektronisk godkjent.

Sak 52/17 Saksutredning Behandling: Planlegging 2018 Hjemmel/referanse for saken Fylkesrådets vedtakskompetanse er hjemlet i FT-sak 12/16. Innledning og bakgrunn Vi må starte som smått å planlegge 2018. Dette er ikke noe som skal bli ferdig på dette møtet, men som AU kan ta med seg inn i videre jobbing.

HEDMARK FYLKESKOMMUNE Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møte 09.08.2017 Saknr. 17/5277-1 Saksbehandler: Camilla Øien Østmo SAK 53/17 Orienteringssaker

HEDMARK FYLKESKOMMUNE Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møte 09.08.2017 Saknr. 17/5277-1 Saksbehandler: Camilla Øien Østmo SAK 54/17 Åpen post

HEDMARK FYLKESKOMMUNE Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møte 09.08.2017 Saknr. 17/5277-1 Saksbehandler: Camilla Øien Østmo SAK 55/17 Eventuelt

Sak 55/17

Innspill fra fellesmøte med Hamarregionen 7. juni 2017 Hva fikk du ut av dagens møte: - Møtet i dag har vært hyggelig og vi har fått diskutert forskjellige saker. Vi får bli kjent med hverandre. Personlig lærte jeg mye. Jeg håper at de andre også lærte mye. - Delt nyttige erfaringer med forskjellige ting. Å bli kjent med flere - Det var veldig kunnskapsrikt og høre hvordan andre jobber om integrering. Og hvordan vi skal jobbe videre med integrering - Ble kjent med nye mennesker. Å bli påvirket av andres gode ideer, påvirke andre med holdninger som har gitt gode resultater. - Åpenhet, Respekt for hverandre, Enighet mellom oss, Vi kan gjøre mye sammen, Holdningsskapende, Mangfold & dialog, Integrering er ikke nok - Det var et fint møte. Informasjon om Mangfoldsutvalget i Ringsaker. Hvordan jobber oppleves, mangfold og vilje for å jobbe med integrering - Læringsnettverk og samarbeid - Fint å møte andre og høre hva de jobber med. Fått inspirasjon og litt mer pågangsmot. - Engasjement, deltagelse og utvidet horisont - Viktig arbeid (holdning og inkludering), «Dagen i dag» er «bedre enn i går» fra mangfoldsperspektiv pga flere jobber med utfordringer fra forskjellige hold. Mulighet til å samle krefter. - At Ringsaker bør etterspørre et klart mandat, at arbeidsformene er svært ulike på godt og vondt - Lærte mye om integreringsarbeid gjennom diskusjon fra hverandre, Diskuterte mange utfordringer og muligheter i integreringsarbeid, Lærte mye om integreringsarbeid fra ulike kommuner som presenterte sitt arbeid og erfaringer, Hadde en god diskusjon og lærte fra hverandre (et godt møte) 2 muligheter: - Utveksle kunnskaper - Felles interesse, Frivilligheten, Synliggjøring/utvekslinger, erfaringer - Påvirke utvikling i det lokale samfunnet - Dugnad og dialog - Frivillige arbeidet - Bli kjent med innvandrerne - Jobbe aktivt med integrering lære om andre kulturer - Flyktningene fra samme land snakker alltid sitt eget språk, så de får ikke muligheter til å lære norsk. De får det vanskeligere med å finne jobb - Brukte tolk og bruke ide fra innvandrere - Be flere av organisasjonene (offentlig og privat) til å bli med å hjelpe innvandrere til å bli integrert - Be noen av lykkelige personer med innvandrerbakgrunn til å presentere. - Gi innspill til de som sitter i rådet ift saker jeg mener de bør ta tale i

- Ta tale i en politiker og drive påvirkning ift det jeg ser er utfordringer. Jeg opplever som frivillig i det flerkulturelle arbeidet jeg jobber med. - Få lag og foreninger til å adoptere en flyktning - Jobbe for å få frivilligkoordinator til å samordne frivilligarbeidet i kommunen - Ha godt samarbeid med ulike offentlige instanser som kan bidra med noe i den arbeidsfelt - Kulturutveksling mellom norsk og innvandrer - Økt deltakelse, økonomi, andre måter å se ting på - Påvirkning og medvirkning av politiske saker - Bidra positiv til inkludering og til samfunnet - Bli en venn - Kommunikasjon 2 utfordringer: - Informasjon mellom barn og foreldre - Informasjon til ny kommende til Norge - Rekruttering (av aktuell person i frivilligarbeid) - Kommunikasjon - Felles interesse - Kunnskap om hvilke roller rådet kan ha - Folk møter ikke opp på forskjellige lokal aktiviteter på grunn av informasjonsmangel - Kulturkollisjon (norskkultur og minoritetskultur) - God helse - Et trygt sted å bo - Kommunikasjon - råd institusjon. Informasjon til alle innvandrere om integrering - Jobbe med holdningen - At medlemmer ikke møter og at etter planlagte aktiviteter at folk i medlemmene ikke stikker av. - Å overbevise de som er på introduksjonsprogram å delta på forskjellige aktiviteter - Er vara og opplever ikke via innkallinger og referat at det skjer noe. Ikke interessant å sitte som vara i dette rådet. - Åpne kommunikasjonslinjen til politisk organ - Få til en koordinasjon av det mangfoldige frivillige arbeidet i kommunen - Struktur og oppmøte - Minoritetsprioritering i deltakelse - Politikers/kommune styrets skepsis/tiltro på rådet - Informasjon og aktivitet for kvinner - Informasjon til familien om barn og rettighet til barn i Norge Noe vi kan samarbeide om: - Å arrangere møter og kommunikasjon - Dele ideer om aktiviteter og tema - Felles seminar og fellesmøte dele informasjon. Kultursamarbeid - Felles familiedag - Rådstreff en gang i året utveksling av erfaringer og info - Felles seminar/konferanse fagdag (i samarbeid med Oppland)

- Samle alle mennesker i det lokale samfunnet - Akseptere andre kulturer og lære av dem, nye ting - Samarbeid - Mulighet og dialog Påvirke, innsats mot diskriminering - Vi kan møte en gang i blant og prate og dele erfaringer og kunnskap - Ha flere møter som i dag. - Å komme med nye saker - Utveksle erfaringer Få gode erfaringer fra hverandre. Kommunene er forskjellig Org og de frivillige organisasjonene jobber forskjellig, derfor er det best at vi påvirker inn til vår kommune. Fylkesrådet kan sørge for å ha fellesmøtene - Få kulturetatene til å samarbeide om flerkulturelle aktiviteter (prosjektkor, turer, idrettslag etc) - Kompetansebygging gjennom seminarer - Hver person har egen ide og egen erfaring og bakgrunn som kan hjelpe andre og dele erfaringen sin til andre. Det viktigste er at vi må høre alle og vurderer forslagene fra alle - Dele nytt erfaring fra hverandre - Tipse et vellykket området (arbeid) til hverandre - Ha fellesmøte hver halvår for å dele erfaringer mellom hverandre - Ta noen erfaringer fra Stange - Satsing på felles arbeid/folkens på utfordring som er felles - Skape samhold mot felles utfordring oppmerksomhet på temaet/problemet - Jobbe mot radikalisering - Jobbe for en felles strategi

HEDMARK FYLKESKOMMUNE Hedmark fylkes flerkulturelle råd Protokoll Sted: Savalen, Tynset Dato: 09.08.2017 Kl 12.30 17.00 Til stede: Gunn Randi Fjæstad, Mevlida Grabovica, Suhur Lorch Falch, Kim Van Thi Tran, Anh Hoang Gia Nguyen, Osman Kawkabishad, Kee Chiz Kok Forfall: Sadegh Fard, Sergio Rocco Dessuten møtte: Camilla Øien Østmo Dette dokumentet er elektronisk godkjent.

HEDMARK FYLKESKOMMUNE Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møte 09.08.2017 SAKSLISTE Saksnummer (Arkiv)saksnr. Innhold 45/17 17/5277 Godkjenning av innkalling og sakliste 46/17 17/5277 Godkjenning av protokoll 47/17 17/5286 Behandling: Godkjenning av referat fra AU-møte 22. juni 48/17 17/5279 Behandling: Flytte dato for AU-møte i september til november 49/17 17/5282 Behandling: Evaluering og oppsummering Fellesmøte 7. juni 50/17 17/5278 Behandling: Brukermedvirkning og dialog mellom minoritetene og offentlige beslutningsorganer 51/17 17/5280 Behandling: Samarbeid med Hedmark Idrettskrets 52/17 17/5283 Behandling: Planlegging 2018 53/17 17/5277 Orienteringssaker 54/17 17/5277 Åpen post 55/17 17/5277 Eventuelt

HEDMARK FYLKESKOMMUNE Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møte 09.08.2017 SAK 45/17 Godkjenning av innkalling og sakliste Vedtak: Hedmark fylkes flerkulturelle råd godkjenner innkalling og saksliste SAK 46/17 Godkjenning av protokoll Vedtak: Hedmark fylkes flerkulturelle råd godkjenner protokoll fra forrige rådsmøte SAK 47/17 Behandling: Godkjenning av referat fra AU-møte 22. juni Innstilling til vedtak: Hedmark fylkes flerkulturelle råd godkjenner referat fra AU-møte 22. juni Vedtak: Hedmark fylkes flerkulturelle råd godkjenner referat fra AU-møte 22. juni

HEDMARK FYLKESKOMMUNE Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møte 09.08.2017 SAK 48/17 Behandling: Flytte dato for AU-møte i september til november Vedtak: AU-møte i september flyttes til 16. november fra kl. 10.00 15.30. Rådsmøtet starter kl. 16.00 samme dag. SAK 49/17 Behandling: Evaluering og oppsummering Fellesmøte 7. juni Behandling: Innspillene fra fellesmøtet med innvandrerråd i Hamarregionen ble gått igjennom og drøftet Vedtak: 1. Rådet tar gjennomgangen av innspillene til orientering 2. Rådet følger opp innspill som koordineres til handlingsplanen i 2018 SAK 50/17 Behandling: Brukermedvirkning og dialog mellom minoritetene og offentlige beslutningsorganer Behandling: Det var en rundt bordet om hva hver enkelt tenkte. Det vil bli konkretisert et brev hvor vi inviterer oss inn til kommunestyrene

HEDMARK FYLKESKOMMUNE Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møte 09.08.2017 Vedtak: Leder og sekretær utarbeider en skisse for videre arbeid rundt dette punktet. SAK 51/17 Behandling: Samarbeid med Hedmark Idrettskrets Behandling: Det ble referert til referatet fra AU-møtet hvor leder og sekretær hadde møte med Hedmark Idrettskrets og samarbeidet mellom rådet og Hedmark Idrettskrets. Rådet utarbeidet spørsmål ved en idèdugnad til en questback. Det vil også bli jobbet videre med temakvelder med oppstart etter nyttår. Vedtak: Hedmark fylkes flerkulturelle råd tar saken til orientering. SAK 52/17 Behandling: Planlegging 2018 Behandling: Vedtak:

HEDMARK FYLKESKOMMUNE Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møte 09.08.2017 Hedmark fylkes flerkulturelle råd jobber videre utover høsten med prioriteringer for planleging av 2018. Punktet «Planlegging 2018» vil bli satt på sakslista hvert rådsmøte framover hvor alle kan komme med sine innspill SAK 53/17 Orienteringssaker Behandling: - Camilla orienterte om at Mostafa har startet jobben med revidering av rådets retningslinjer SAK 54/17 Åpen post Behandling: Ingen saker Nasjonalistiske tanker opp på neste rådsmøte SAK 55/17 Eventuelt Behandling: - Gunn randi og Camilla deltar dag 1 på konferansen på Gjøvik 5. september. - Sergio Rocco forsetter deltakelsen med arbeidet med Tannhelsetjenesten

HEDMARK FYLKESKOMMUNE Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møte 09.08.2017

Saksprotokoll Utvalg: Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møtedato: 09.08.2017 Sak: 45/17 Resultat: Arkivsak: 17/5277 Tittel: Saksprotokoll - Godkjenning av innkalling og sakliste Behandling: Vedtak: Hedmark fylkes flerkulturelle råd godkjenner innkalling og saksliste Dette dokumentet er elektronisk godkjent. Postboks 4404 Bedriftssenteret, 2325 Hamar, Besøksadresse: Parkgata 64, Tlf. 62 54 40 00, postmottak@hedmark.org www.hedmark.org

Saksprotokoll Utvalg: Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møtedato: 09.08.2017 Sak: 46/17 Resultat: Arkivsak: 17/5277 Tittel: Saksprotokoll - Godkjenning av protokoll Behandling: Vedtak: Hedmark fylkes flerkulturelle råd godkjenner protokoll fra forrige rådsmøte Dette dokumentet er elektronisk godkjent. Postboks 4404 Bedriftssenteret, 2325 Hamar, Besøksadresse: Parkgata 64, Tlf. 62 54 40 00, postmottak@hedmark.org www.hedmark.org

HEDMARK FYLKESKOMMUNE Hedmark fylkes flerkulturelle råd Protokoll Sted: Hamar Dato: 07.06.2017 Kl 14:00-18:30 Til stede: Gunn Randi Fjæstad, Sergio Rocco, Sadegh Fard, Mevlida Grabovica (Fra kl 16.00), Kee Chiz Kok, Suhur Lorch Falch Forfall: Kim Van Thi Tran Dessuten møtte: Camilla Øien Østmo Dette dokumentet er elektronisk godkjent.

HEDMARK FYLKESKOMMUNE Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møte 07.06.2017 SAKSLISTE Saksnummer (Arkiv)saksnr. Innhold 38/17 17/4437 Godkjenning av innkalling og sakliste 39/17 17/4437 Godkjenning av protokoll 40/17 17/4433 Behandling: Presentasjon av Høringsdokumentet Integrasjon og tillit 41/17 17/4435 Behandling: Navneskrifte 42/17 17/4437 Åpen post 43/17 17/4437 Orienteringssaker 44/17 17/4437 Eventuelt

HEDMARK FYLKESKOMMUNE Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møte 07.06.2017 SAK 38/17 Godkjenning av innkalling og sakliste Innstilling til vedtak: Behandling: Vedtak: Hedmark fylkes flerkulturelle råd godkjenner innkalling og saksliste SAK 39/17 Godkjenning av protokoll Innstilling til vedtak: Behandling: Vedtak: Hedmark fylkes flerkulturelle råd godkjenner protokoll fra sist møte SAK 40/17

HEDMARK FYLKESKOMMUNE Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møte 07.06.2017 Behandling: Presentasjon av Høringsdokumentet Integrasjon og tillit Innstilling til vedtak: 1. Hedmark fylkes flerkulturelle råd tar presentasjonen til etterretning 2. Hedmark fylkes flerkulturelle råd jobber videre med uttalelsen etter tidsplanen som er satt opp tidligere Behandling: Vedtak: 1. Hedmark fylkes flerkulturelle råd tar presentasjonen til etterretning 2. Hedmark fylkes flerkulturelle råd jobber videre med uttalelsen etter tidsplanen som er satt opp tidligere SAK 41/17 Behandling: Navneskrifte Innstilling til vedtak: Behandling: Saken vedrørende et navneskifte ble drøftet. Det er flertall i rådet for at dagens navn opprettholdes. Vedtak: Hedmark fylkes flerkulturelle råd beholder dagens navn.

HEDMARK FYLKESKOMMUNE Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møte 07.06.2017 SAK 42/17 Åpen post Innstilling til vedtak: Behandling: Ingen saker SAK 43/17 Orienteringssaker Innstilling til vedtak: Behandling: - 4 tilskuddsordninger skal bli behandlet 26. juni - Retningslinjer opp i Fylkestinget i oktober - Ingen fra rådet skal delta på turen til Galdhøpiggen 30. juni Vedtak: Hedmark fylkes flerkulturelle råd tar sakene til orientering SAK 44/17

HEDMARK FYLKESKOMMUNE Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møte 07.06.2017 Eventuelt Innstilling til vedtak: Behandling: Ingen saker

Saknr. 17/5286-1 Saksbehandler: Camilla Øien Østmo Behandling: Godkjenning av referat fra AU-møte 22. juni Innstilling til vedtak: Hedmark fylkes flerkulturelle råd godkjenner referat fra AU-møte 22. juni Vedlegg: - Hamar, 05.07.2017 Gunn Randi Fjæstad Leder Hedmark fylkes flerkulturelle råd Dette dokumentet er elektronisk godkjent.

Saksutredning Behandling: Godkjenning av referat fra AU-møte 22. juni Hjemmel/referanse for saken Fylkesrådets vedtakskompetanse er hjemlet i FT-sak 12/16. Innledning og bakgrunn Ettersom kun leder og sekretær deltok på AU-møtet i juni, må referatet fra dette møtet godkjennes. Referatet er sendt ut til alle medlemmene i rådet tidligere.

Saksprotokoll Utvalg: Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møtedato: 09.08.2017 Sak: 47/17 Resultat: Arkivsak: 17/5286 Tittel: Saksprotokoll - Behandling: Godkjenning av referat fra AU-møte 22. juni Behandling: Vedtak: Hedmark fylkes flerkulturelle råd godkjenner referat fra AU-møte 22. juni Dette dokumentet er elektronisk godkjent. Postboks 4404 Bedriftssenteret, 2325 Hamar, Besøksadresse: Parkgata 64, Tlf. 62 54 40 00, postmottak@hedmark.org www.hedmark.org

Saknr. 17/5279-1 Saksbehandler: Camilla Øien Østmo Behandling: Flytte dato for AU-møte i september til november Innstilling til vedtak: Vedlegg: - Hamar, 05.07.2017 Gunn Randi Fjæstad Leder Hedmark fylkes flerkulturelle råd Dette dokumentet er elektronisk godkjent.

Saksutredning Behandling: Flytte dato for AU-møte i september til november Hjemmel/referanse for saken Fylkesrådets vedtakskompetanse er hjemlet i FT-sak 12/16. Innledning og bakgrunn Det er satt opp et AU-møte 7. september. Det er et ønske om å flytte denne datoen til november. Det er ønske om bytting av dato på grunn av at AU skal komme med et forslag for hva vi skal gjøre i 2018 til rådsmøtet i desember.

Saknr. 17/5282-1 Saksbehandler: Camilla Øien Østmo Behandling: Evaluering og oppsummering Fellesmøte 7. juni Innstilling til vedtak: Vedlegg: - Hamar, 05.07.2017 Gunn Randi Fjæstad Leder Hedmark fylkes flerkulturelle råd Dette dokumentet er elektronisk godkjent.

Saksutredning Behandling: Evaluering og oppsummering Fellesmøte 7. juni Hjemmel/referanse for saken Fylkesrådets vedtakskompetanse er hjemlet i FT-sak 12/16. Innledning og bakgrunn Hedmark fylkes flerkulturelle råd hadde fellesmøte med innvandrerråd i Hamarregionen 7. juni. Det er første gang dette er blitt gjennomført i Hamarregionen. Vi må ha en oppsummering fra dette møtet. På fellesmøtet ble det også skrevet på noen lapper som ble levert til rådet. Alle tilbakemeldingene ligger som vedlegg til saken. Det vil også bli en evaluering av fellesmøtet på dette rådsmøtet.

Saksprotokoll Utvalg: Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møtedato: 09.08.2017 Sak: 49/17 Resultat: Arkivsak: 17/5282 Tittel: Saksprotokoll - Behandling: Evaluering og oppsummering Fellesmøte 7. juni Behandling: Vedtak: 1. Rådet tar gjennomgangen av innspillene til orientering 2. Rådet følger opp innspill som koordineres til handlingsplanen i 2018 Dette dokumentet er elektronisk godkjent. Postboks 4404 Bedriftssenteret, 2325 Hamar, Besøksadresse: Parkgata 64, Tlf. 62 54 40 00, postmottak@hedmark.org www.hedmark.org

Innspill fra fellesmøte med Hamarregionen 7. juni 2017 Hva fikk du ut av dagens møte: - Møtet i dag har vært hyggelig og vi har fått diskutert forskjellige saker. Vi får bli kjent med hverandre. Personlig lærte jeg mye. Jeg håper at de andre også lærte mye. - Delt nyttige erfaringer med forskjellige ting. Å bli kjent med flere - Det var veldig kunnskapsrikt og høre hvordan andre jobber om integrering. Og hvordan vi skal jobbe videre med integrering - Ble kjent med nye mennesker. Å bli påvirket av andres gode ideer, påvirke andre med holdninger som har gitt gode resultater. - Åpenhet, Respekt for hverandre, Enighet mellom oss, Vi kan gjøre mye sammen, Holdningsskapende, Mangfold & dialog, Integrering er ikke nok - Det var et fint møte. Informasjon om Mangfoldsutvalget i Ringsaker. Hvordan jobber oppleves, mangfold og vilje for å jobbe med integrering - Læringsnettverk og samarbeid - Fint å møte andre og høre hva de jobber med. Fått inspirasjon og litt mer pågangsmot. - Engasjement, deltagelse og utvidet horisont - Viktig arbeid (holdning og inkludering), «Dagen i dag» er «bedre enn i går» fra mangfoldsperspektiv pga flere jobber med utfordringer fra forskjellige hold. Mulighet til å samle krefter. - At Ringsaker bør etterspørre et klart mandat, at arbeidsformene er svært ulike på godt og vondt - Lærte mye om integreringsarbeid gjennom diskusjon fra hverandre, Diskuterte mange utfordringer og muligheter i integreringsarbeid, Lærte mye om integreringsarbeid fra ulike kommuner som presenterte sitt arbeid og erfaringer, Hadde en god diskusjon og lærte fra hverandre (et godt møte) 2 muligheter: - Utveksle kunnskaper - Felles interesse, Frivilligheten, Synliggjøring/utvekslinger, erfaringer - Påvirke utvikling i det lokale samfunnet - Dugnad og dialog - Frivillige arbeidet - Bli kjent med innvandrerne - Jobbe aktivt med integrering lære om andre kulturer - Flyktningene fra samme land snakker alltid sitt eget språk, så de får ikke muligheter til å lære norsk. De får det vanskeligere med å finne jobb - Brukte tolk og bruke ide fra innvandrere - Be flere av organisasjonene (offentlig og privat) til å bli med å hjelpe innvandrere til å bli integrert - Be noen av lykkelige personer med innvandrerbakgrunn til å presentere. - Gi innspill til de som sitter i rådet ift saker jeg mener de bør ta tale i

- Ta tale i en politiker og drive påvirkning ift det jeg ser er utfordringer. Jeg opplever som frivillig i det flerkulturelle arbeidet jeg jobber med. - Få lag og foreninger til å adoptere en flyktning - Jobbe for å få frivilligkoordinator til å samordne frivilligarbeidet i kommunen - Ha godt samarbeid med ulike offentlige instanser som kan bidra med noe i den arbeidsfelt - Kulturutveksling mellom norsk og innvandrer - Økt deltakelse, økonomi, andre måter å se ting på - Påvirkning og medvirkning av politiske saker - Bidra positiv til inkludering og til samfunnet - Bli en venn - Kommunikasjon 2 utfordringer: - Informasjon mellom barn og foreldre - Informasjon til ny kommende til Norge - Rekruttering (av aktuell person i frivilligarbeid) - Kommunikasjon - Felles interesse - Kunnskap om hvilke roller rådet kan ha - Folk møter ikke opp på forskjellige lokal aktiviteter på grunn av informasjonsmangel - Kulturkollisjon (norskkultur og minoritetskultur) - God helse - Et trygt sted å bo - Kommunikasjon - råd institusjon. Informasjon til alle innvandrere om integrering - Jobbe med holdningen - At medlemmer ikke møter og at etter planlagte aktiviteter at folk i medlemmene ikke stikker av. - Å overbevise de som er på introduksjonsprogram å delta på forskjellige aktiviteter - Er vara og opplever ikke via innkallinger og referat at det skjer noe. Ikke interessant å sitte som vara i dette rådet. - Åpne kommunikasjonslinjen til politisk organ - Få til en koordinasjon av det mangfoldige frivillige arbeidet i kommunen - Struktur og oppmøte - Minoritetsprioritering i deltakelse - Politikers/kommune styrets skepsis/tiltro på rådet - Informasjon og aktivitet for kvinner - Informasjon til familien om barn og rettighet til barn i Norge Noe vi kan samarbeide om: - Å arrangere møter og kommunikasjon - Dele ideer om aktiviteter og tema - Felles seminar og fellesmøte dele informasjon. Kultursamarbeid - Felles familiedag - Rådstreff en gang i året utveksling av erfaringer og info - Felles seminar/konferanse fagdag (i samarbeid med Oppland)

- Samle alle mennesker i det lokale samfunnet - Akseptere andre kulturer og lære av dem, nye ting - Samarbeid - Mulighet og dialog Påvirke, innsats mot diskriminering - Vi kan møte en gang i blant og prate og dele erfaringer og kunnskap - Ha flere møter som i dag. - Å komme med nye saker - Utveksle erfaringer Få gode erfaringer fra hverandre. Kommunene er forskjellig Org og de frivillige organisasjonene jobber forskjellig, derfor er det best at vi påvirker inn til vår kommune. Fylkesrådet kan sørge for å ha fellesmøtene - Få kulturetatene til å samarbeide om flerkulturelle aktiviteter (prosjektkor, turer, idrettslag etc) - Kompetansebygging gjennom seminarer - Hver person har egen ide og egen erfaring og bakgrunn som kan hjelpe andre og dele erfaringen sin til andre. Det viktigste er at vi må høre alle og vurderer forslagene fra alle - Dele nytt erfaring fra hverandre - Tipse et vellykket området (arbeid) til hverandre - Ha fellesmøte hver halvår for å dele erfaringer mellom hverandre - Ta noen erfaringer fra Stange - Satsing på felles arbeid/folkens på utfordring som er felles - Skape samhold mot felles utfordring oppmerksomhet på temaet/problemet - Jobbe mot radikalisering - Jobbe for en felles strategi

Saknr. 17/5278-1 Saksbehandler: Camilla Øien Østmo Behandling: Brukermedvirkning og dialog mellom minoritetene og offentlige beslutningsorganer Innstilling til vedtak: Vedlegg: - Hamar, 05.07.2017 Gunn Randi Fjæstad Leder Hedmark fylkes flerkulturelle råd Dette dokumentet er elektronisk godkjent.

Saksutredning Behandling: Brukermedvirkning og dialog mellom minoritetene og offentlige beslutningsorganer Hjemmel/referanse for saken Fylkesrådets vedtakskompetanse er hjemlet i FT-sak 12/16. Innledning og bakgrunn I vår handlingsplan for 2017 har vi et tiltak som heter «Brukermedvirkning og dialog mellom minoriteter og offentlige beslutningsorganer. Under dette tiltaket står det: «HFFR inviterer seg inn i regionsrådsmøter og kommunestyremøter for å synliggjøre betydningen av systematisk dialog mellom kommunestyre og innvandrerbefolkningen». Hvordan skal dette punktet gjennomføres?

Saksprotokoll Utvalg: Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møtedato: 09.08.2017 Sak: 50/17 Resultat: Arkivsak: 17/5278 Tittel: Saksprotokoll - Behandling: Brukermedvirkning og dialog mellom minoritetene og offentlige beslutningsorganer Behandling: Det var en rundt bordet om hva hver enkelt tenkte. Det vil bli konkretisert et brev hvor vi inviterer oss inn til kommunestyrene Vedtak: Leder og sekretær utarbeider en skisse for videre arbeid rundt dette punktet. Dette dokumentet er elektronisk godkjent. Postboks 4404 Bedriftssenteret, 2325 Hamar, Besøksadresse: Parkgata 64, Tlf. 62 54 40 00, postmottak@hedmark.org www.hedmark.org

Saknr. 17/5280-1 Saksbehandler: Camilla Øien Østmo Behandling: Samarbeid med Hedmark Idrettskrets Innstilling til vedtak: Vedlegg: - Hamar, 05.07.2017 Gunn Randi Fjæstad Leder Hedmark fylkes flerkulturelle råd Dette dokumentet er elektronisk godkjent.

Saksutredning Behandling: Samarbeid med Hedmark Idrettskrets Hjemmel/referanse for saken Fylkesrådets vedtakskompetanse er hjemlet i FT-sak 12/16. Innledning og bakgrunn I møte med Hedmark Idrettskrets i juni, ble vi rådet enige om et samarbeid med Hedmark Idrettskrets. Leder av rådet Gunn Randi Fjæstad og sekretær av rådet skal ha et arbeidsmøte med Hedmark Idrettskrets 28. august hvor vi skal utforme en questback kartlegging og planlegge temakvelder. (se også referat fra AU-møte 22. juni) For at hele rådet skal bli involvert i arbeidet må vi ta opp følgende i møtet: 1. Planlegging av temakveld 2. Utforming av questback kartlegging 3. Samarbeid med andre aktører

Saksprotokoll Utvalg: Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møtedato: 09.08.2017 Sak: 51/17 Resultat: Arkivsak: 17/5280 Tittel: Saksprotokoll - Behandling: Samarbeid med Hedmark Idrettskrets Behandling: Det ble referert til referatet fra AU-møtet hvor leder og sekretær hadde møte med Hedmark Idrettskrets og samarbeidet mellom rådet og Hedmark Idrettskrets. Rådet utarbeidet spørsmål ved en idèdugnad til en questback. Det vil også bli jobbet videre med temakvelder med oppstart etter nyttår. Vedtak: Hedmark fylkes flerkulturelle råd tar saken til orientering. Dette dokumentet er elektronisk godkjent. Postboks 4404 Bedriftssenteret, 2325 Hamar, Besøksadresse: Parkgata 64, Tlf. 62 54 40 00, postmottak@hedmark.org www.hedmark.org

Saknr. 17/5283-1 Saksbehandler: Camilla Øien Østmo Behandling: Planlegging 2018 Innstilling til vedtak: Vedlegg: - Hamar, 05.07.2017 Gunn Randi Fjæstad Leder Hedmark fylkes flerkulturelle råd Dette dokumentet er elektronisk godkjent.

Saksutredning Behandling: Planlegging 2018 Hjemmel/referanse for saken Fylkesrådets vedtakskompetanse er hjemlet i FT-sak 12/16. Innledning og bakgrunn Vi må starte som smått å planlegge 2018. Dette er ikke noe som skal bli ferdig på dette møtet, men som AU kan ta med seg inn i videre jobbing.

Saksprotokoll Utvalg: Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møtedato: 09.08.2017 Sak: 52/17 Resultat: Arkivsak: 17/5283 Tittel: Saksprotokoll - Behandling: Planlegging 2018 Behandling: Vedtak: Hedmark fylkes flerkulturelle råd jobber videre utover høsten med prioriteringer for planleging av 2018. Punktet «Planlegging 2018» vil bli satt på sakslista hvert rådsmøte framover hvor alle kan komme med sine innspill Dette dokumentet er elektronisk godkjent. Postboks 4404 Bedriftssenteret, 2325 Hamar, Besøksadresse: Parkgata 64, Tlf. 62 54 40 00, postmottak@hedmark.org www.hedmark.org