Ungdomsrådet

Like dokumenter
Oslo kommune Bydel Grorud Bydelsadministrasjonen. Protokoll 3/13

Rådet for funksjonshemmede

Oslo kommune Bydel Grorud Møteinnkalling. Ungdomsrådet

Ungdomsrådet

Natasa Stevanovic (Ammerud aktivitetssenter)

Glenn Korshaugen (politisk observatør, AP), Anne C. Bjørnstad (politisk observatør, V). Habib Tahir og Tonje Brustuen

Godkjenning av innkalling og dagsorden URG

Natasa Stevanovic (Ammerud aktivitetssenter)

Oslo kommune Bydel Grorud. Protokoll 3/12

Byutvikling- og miljøkomiteen

Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjonen. Protokoll 5/12

Oslo kommune Bydel Grorud Møteinnkalling. Helse- og sosialkomiteen

Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjonen. Møteinnkalling 3/12

Oslo kommune Bydel Grorud Møteinnkalling. Ungdomsrådet

Jemila Daush (Bjøråsen skole) Carl Kampevold (Bjøråsen skole) Glenn Korshaugen (politisk observatør, AP)

Møteinnkalling 1/12 SAKSKART. Åpen halvtime

Jemila Daush (Bjøråsen skole)

Oslo kommune. Protokoll 8/12

Bydelsutvalget

Oslo kommune Bydel Grorud Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 4/09

Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjonen. Møteinnkalling 7/14

Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjonen. Møteinnkalling 7/13

Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjonen. Protokoll 4/13

Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjonen. Møteinnkalling 4/14

Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjon. Møteinnkalling 7/10

Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 7/13

Oslo kommune Bydel Grorud Bydelsadministrasjonen. Protokoll 3/13

Ungdomsrådet

Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 1/13

Ungdomsrådet

Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 4/13

STEINSPRANGET BARNEHAGE,

Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 1/07

Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 5/09

Oslo kommune Serviceavdelingen Arkiv og serviceseksjonen. Møteinnkalling 5/05

Per Johannessen, bydelsdirektør

Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 8/14

Oslo kommune Bydel Grorud Bydelsadministrasjonen Saksframlegg

Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 5/14

Marit Johanne Bjerke (A) (leder) Heidi Håland Robertson (R) Brigitte Chauvin (H) Pulendran Kanagaratnam (SV) Anita Olsen (F)

Jack Grimsrud (AP) Maren Rismyhr (Rødt) observatør Jon Julius Sandal (V) observatør Pulendran Kanagaratnam observatør fra sak 52/11

Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjonen. Møteinnkalling 3/08

Oslo kommune. Møteinnkalling 5/06. Møte: Ungdomsrådet Møtested: Akersbakken 27 Møtetid: tirsdag 06. juni 2006 kl Sekretariat:

Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 1/09

Saker til behandling Sak 29/09 Groruddalssatsingen - handlingsplan Sak 30/09 Deichmanske bibliotek i Bydel Grorud...3

Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjon. Møteinnkalling 8/09

Jack Grimsrud (A) Marit Johanne Bjerke (A) Mobashar Banaras (A)

Oslo kommune Bydel Grorud. Møteinnkalling 01/11

Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjonen. Møteinnkalling 1/15

Dato: kl Sted: Familiehuset, Grønland 30, 5. etasje

Wenche Hansgaard (A) Wenche Hansgaard (A) Kim Raubakken (H) Ingrid Rødnes (SV) Ewa Thim (F) Victoria Rweikiza (R) Ole-Martin Bergman (A)

Jorun Rymarzcyk A. Jorun Rymarzcyk A, Maren Rismyhr Rødt, Steinar Hansgaard A, Hellem Mellado SV, Ivar Atterås H, Bjørn Borge-Lunde Frp.

Bydelsadministrasjonen Saksframlegg Til BU-sak 123/13

Oslo kommune Bydel Bjerke Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 7/13

Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjonen. Møteinnkalling 4/08

Oslo kommune. Møteinnkalling 4/06. Møte: Ungdomsrådet Møtested: Akersbakken 27 Møtetid: tirsdag 23. mai 2006 kl Sekretariat:

Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen. Protokoll 2/13

Oslo kommune Bydel Bjerke Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 7/13

Oslo kommune. Møteinnkalling 7/08

Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen. Protokoll 3/13

Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen. Protokoll 6/16

Oslo kommune Bydel Grorud. Protokoll 1/13

Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 3/11

Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen. Protokoll 5/09

Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen. Protokoll 6/15

Oslo kommune Bydel St. Hanshaugen. Møteinnkalling 2/14

Oslo kommune Serviceavdelingen Arkiv og serviceseksjonen. Møteinnkalling 10/05

Orientering om hverdagsrehabilitering v/leder for hjemmetjenesten, Monika Vartdal

Nora Fjelddalen (SV) Lars Martin Mediaas (A)

Oslo kommune Bydel St. Hanshaugen. Møteinnkalling 5/11

Oslo kommune. Møteinnkalling 1/08

Jack Grimsrud (A) Ingen. Ingen

Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 2/08

Oslo kommune Bydel St. Hanshaugen. Møteinnkalling 6/11

Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 4/12

Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 1/09

Anders Ørnø Rødberg-Larsen. Anders Ørnø Rødberg-Larsen (AP) Jorun Rymarczyk (AP) Judith Kvernes (SV) Maren Rismyhr (R) Bjørn Borge-Lunde (FRP)

Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen. Protokoll 2/13

Wenche Hansgaard (A) Sidsel Krakeli, avdelingssjef

Oslo kommune. Møteinnkalling 7/06

Oslo kommune Bydel St. Hanshaugen Administrasjonsavdelingen. Møteinnkalling 10/10

Oslo kommune Bydel St. Hanshaugen Barne- og ungdomsforvaltningen. Protokoll 7/06

Oslo kommune Bydel St. Hanshaugen. Møteinnkalling 1/10

Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjonen. Protokoll 06/10

Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen. Protokoll 3/13

Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 7/04

Oslo kommune Bydel St.Hanshaugen Barne- og ungdomsforvaltningen

Bjørn Heidemann (AP) Festus Kwadwo Lartey-Adjei (AP) Bydelsdirektør Marit Jansen Avdelingssjef Ole-Jørgen Pettersen Informasjonssjef Henrik Mevold

Oslo kommune Bydel St.Hanshaugen Barne- og ungdomsforvaltningen

Oslo kommune. Møteinnkalling 4/08

Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 3/06

Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 3/10

Oslo kommune Bydel Vestre Aker Bydelsadministrasjon. Møteinnkalling 8/11

Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 6/09

Oslo kommune Bydel Stovner Administrasjonen. Møteinnkalling 9/14

PROTOKOLL FRA ELDRERÅDET KL Bydelsadministrasjonen. Platousgate 16 Møterom: Nr. 13, 2. etasje

Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 2/13

Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjon. Møteinnkalling 01/11

Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjonen. Møteinnkalling 7/08

Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen. Protokoll 7/12

Transkript:

2VOR NRPPXQH %\GHO *URUXG Møteinnkalling Ungdomsrådet 6.04.2013 Påske i Lillomarka arena 2013

Oslo kommune Administrasjonen Møteinnkalling 3/13 Møte: Ungdomsrådet Grorud Møtested: Ammerudvn. 22 møterom 3.etj Møtetid: tirsdag 16. april 2013 kl. 17.30 Sekretariat: 95449885 SAKSKART Åpen halvtime Saker til behandling Sak 19/13 Godkjenning av innkalling og dagsorden URG...2 Sak 20/13 Godkjenning av protokoll...3 Sak 21/13 Prioriterte saker fra Grorud Ungdomskonferanse 2013...4 Sak 22/13 Grorud Barne- og ungdomsfestival 2013...7 Sak 23/13 Organisering av samarbeid mellom barnevern, skole og barn- og ungdomspsykiatri i...8 Sak 24/13 Omstillingsplan...10 Sak 25/13 Hvordan bidra til at holdes fri for søppel...14 Sak 26/13 Omorganisering av Fyrhuset Musikkverksted...16 Sak 27/13 Retningslinjer for barne og ungdomsrådene i bydelene...18 Sak 28/13 Nytt fra ungdomsmiljøet...20 Sak 29/13 Referat og orienteringssaker...21 Vy-Vy Tran leder Habib Tahir sekretær 1

Sak 19/13 Godkjenning av innkalling og dagsorden URG Arkivsak: 201000099 Arkivkode: 0 Saksbehandler: Habib R. Tahir Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet Grorud 16.04.13 19/13 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN URG Bydelsdirektørens forslag til vedtak Innkallingen godkjennes

Oslo kommune Administrasjonen Sak 20/13 Godkjenning av protokoll Arkivsak: 201100824 Arkivkode: 0 Saksbehandler: Habib R. Tahir Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet Grorud 16.04.13 20/13 GODKJENNING AV PROTOKOLL Bydelsdirektørens forslag til vedtak Ungdomsrådets vedtar protokoll fra møtet 12.mars 3

Sak 21/13 Prioriterte saker fra Grorud Ungdomskonferanse 2013 Arkivsak: 201300290 Arkivkode: 000.0 Saksbehandler: Habib R. Tahir Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet Grorud 16.04.13 21/13 Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen 18.04.13 Byutvikling- og miljøkomiteen 18.04.13 Bydelsutvalget 25.04.13 38/13 PRIORITERTE SAKER FRA GRORUD UNGDOMSKONFERANSE 2013 27. februar 2013 ble Ungdomskonferansen i Grorud arrangert av Ungdomsrådet. Det er tredje år på rad at Grorud har en egen ungdomskonferanse. Delegatene på konferansen kom fra Ungdomsrådet, tre ungdomsskoler, fire fritidsklubber, idrettslagene i Grorud og Grorud Ungdomsforum, et forum for ungdom i alderen 18-23. Konferansen stemte frem fire saker som sendes videre til politisk behandling i Bydelsutvalget. Totalt har ca 1200 ungdommer i alderen 13-23 deltatt i prosjektet UNGMED Ung Medvirkning Grorud, som er en del av Groruddalssatsingen i bydelen. Her har ungdommene har fått muligheten til å diskutere og foreslå tiltak som kan gjøre Grorud til et bedre sted å vokse opp, bo og gå på skole. Målet med prosjektet er å legge til rette for at ungdom med ulike bakgrunn kan samarbeide om sine visjoner, og å bidra til at flere unge engasjerer seg i politikken, frivillige organisasjoner, borettslagsstyrer og idrettslag. I første del av prosjektet ble elevrådsrepresentantene på alle bydelens ungdomsskoler kurset til å gjennomføre debatter og avstemninger i sine klasser. Elevene foreslo saker innenfor kategoriene Mangfold, Levekår, Fritid, Miljø, Nærmiljø og Utdanning. Sakene ble behandlet i innledende elevrådskonferanser i februar 2013. Lignende konferanser ble også holdt for fritidsklubbene og for eldre ungdom tilknyttet nettverket Grorud Ungdomsforum. Alle forslag gikk gjennom en demokratisk prosess og før de gikk videre til konferansen 27. februar. Under finner man de fire sakene Ungdomskonferansen 2013 valgte å prioritere. 1 FASTE MIDLER TIL FYRHUSET Bakgrunn: Ungdomsrådet mener Fyrhuset må få faste midler i bydelens budsjett. Fyrhuset sliter med å få innvilget midler fra bydelen. Administrasjon foreslo å tredoble kontingenten for medlemmene, men ca 30% av medlemmene sier at de ikke har mulighet til å fortsette som medlemmer av Fyrhuset dersom dette skjer. En økning i kontingenten fører til at Fyrhuset ikke lenger er et lavterskeltilbud for ungdom i bydel Grorud. Det blir så dyrt å være medlem at personer i familier med lavere enn gjennomsnittelig inntekt ikke vil ha råd til å sende barna til Fyrhuset. Fyrhuset er det eneste tilbudet for musikk- og instrumentinteressert ungdom i bydelen. Hvis dette tilbudet forsvinner så vil ikke musikerne ha et sted å dyrke sin interesse for musikk, og å bli en del av musikkmiljøet i bydelen. Fyrhuset er også en viktig psykisk healer for mange unge. Det er svært mange personer som ikke har følt seg velkomne noe sted før de begynte på Fyrhuset og møtte personer med samme interesse. Det er derfor svært viktig å opprettholde

Oslo kommune Administrasjonen Fyrhuset fordi det er et unikt tilbud, og fordi det har en stor innvirkning på ungdommenes psykiske helse. Det er vanskelig å sikre driftsmidler til Fyrhuset fra andre steder enn bydelen. Når man søker midler fra andre steder er det greit å få midler til utstyr, men det er lite penger å skaffe til drift av Fyrhuset. Uten faste midler fra BU er Fyrhuset ofte i en usikker situasjon der medlemmene ikke vet om de kan gå til Fyrhuset neste år. Flere medlemmer slutter på grunn av usikkerheten rundt Fyrhusets fremtidige økonomiske situasjon. Stabilitet rundt finansiering er viktig for kontinuitet i tilbudet og sikkerhet for ungdommene som bruker huset. De foreslåtte kuttene for 2013 tilsvarer lite penger for bydelen, men rammer i denne omgang et godt tilbud for 80-100 ungdommer. Vedtak: Fyrhuset skal være et lavterskeltilbud som alle har råd til å bruke. Kontingenten bør derfor ikke overstige 500 kroner i semesteret. Det trengs midler fra BU for å sikre at antall årsverk holdes på likt nivå som før kuttene. For 2013 er det stipulert at man trenger 400 000 kroner for å beholde antall årsverk på likt nivå som før Fyrhuset ble foreslått kuttet. BU bør sikre forutsigbarhet i tildelinger fra bydelen hvert år, slik at man slipper en usikker situasjon med mulige kutt år etter år. 2 BEDRE RÅDGIVERE PÅ UNGDOMSTRINNET Bakgrunn: Rådgivningen på ungdomstrinnet er ikke god nok. Ungdomsskolen er en alder der du ikke vet hva du vil, og det er lett og velge feil. Sannsynligheten er større for å falle fra på videregående dersom du har valgt feil fra ungdomsskolen fordi å være på feil linje kan virke demotiverende. Rådgiveren kan fungere som en motivator gjennom hele ungdomsskolen. Den må kjenne deg for å kunne gi deg gode råd og da må man møtes oftere. Det er mulig å gi noen bedre hjelp dersom man følger dem tett gjennom tre år. Rådgiverne har for lite tid og for lite ressurser per i dag. De må prioriteres for å unngå frafall i videregående skole og i jobb senere. Rådgivningstjenesten på ungdomstrinnet må styrkes. Vedtak: Det er et obligatorisk møte hvert år på hele ungdomsskolen. Hver termin i tiende klasse. Rådgiveren introduserer seg selv hvert år på begynnelsen av året. Rådgiveren må ha tilstrekkelige norskkunnskaper Flere rådgivere per skole, for eksempel en per trinn. Samme rådgiver følger eleven hele ungdomsskolen. 5

3 SVØMMETRENING I SKOLEN Bakgrunn: Bydelen har mange badevann som er mye i bruk. Samtidig er det veldig mange i bydelen som ikke kan svømme. Det har allerede vært drukningsdødsfall. Svømmeundervisning tidligere og gjennom hele skoletiden kan hindre dødsfall. Det er viktig fordi det kan redde ditt liv og andres liv. Det er ikke alle foreldre som kan svømme og derfor kan ikke familien lære ungene sine det selv. Obligatorisk svømmeundervisning kan utjevne forskjeller. Det kan hjelpe mot overvekt og sykdom og det er en god aktivitet å drive med på fritiden. Norge er et land med mye kyst og mange vann, og å kunne svømme er en livsferdighet alle må kunne. Alle i Oslo må kunne svømme. Vedtak: Svømming kan være eget fag en gang i uka, eller det kan integreres i gymfaget. Man kan starte dagen med svømming. Det er tettere kontakt med svømmeinstruktører/svømmeklubb for å sikre kvalitet i opplæringen og man må ha flere enn en lærer (instruktør) som underviser. Bruke kvinnelige og mannlige instruktører, og kanskje dele inn i gutter/jenter. Dette kan unngås dersom det startes tidlig. Foreldrene lærer å svømme undervisning for dem. Alle gymlærere må ha svømmetrening som en del sin undervisning. Det bør finnes et opplæringstilbud utenfor skolen i regi av kommunen. 4 JOBB FOR UNGDOM Bakgrunn: Flere ungdommer sliter med å skaffe seg jobb. Det burde vært en egen oversikt over jobber som passer for ungdom på en egen nettside. Det finnes en egen side for Operasjon Dagsverk, og også andre jobbsider som ikke er spesielt tilrettelagt for ungdom under 16 år. Det bør lages en egen side hvor jobbtilbud er samlet. Jobbene kan være i nærmiljøet, eller andre steder i Oslo. Det bør også legges opp kurs i sammenheng med den jobben man søker. Vedtak: Det bør lages en egen nettside hvor ungdom kan finne fram til aktuelle jobber for dem. På nettsiden bør det også ligge informasjon om hvordan man søker jobb, skriver en CV osv. Jobbene bør kunne kategoriseres etter type og beliggenhet. Nettsiden må gjøres kjent gjennom bedre markedsføring rettet mot ungdom i bydelen. Bydelsdirektørensforslag til vedtak Grorud bydelsutvalg tar saken om prioriterte saker fra Grorud ungdomskonferanse 2013 til orientering.

Oslo kommune Administrasjonen Sak 22/13 Grorud Barne- og ungdomsfestival 2013 Arkivsak: 201300292 Arkivkode: 000.0 Saksbehandler: Habib R. Tahir Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet Grorud 16.04.13 22/13 GRORUD BARNE- OG UNGDOMSFESTIVAL 2013 Grorud Barne og ungdomsfestival holdes i uke 24 (8. juni 16. juni). Vi har tidligere samarbeidet med flere ulike lokale aktører som har bidratt med aktiviteter for barn og unge under festivalen. Når årets program er på plass vil plakater og informasjon bli distribuert i hele bydelen. 7

Sak 23/13 Organisering av samarbeid mellom barnevern, skole og barn- og ungdomspsykiatri i Arkivsak: 201100869 Arkivkode: 321 Saksbehandler: Carl Hammarstrøm Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet Grorud 16.04.13 23/13 Helse- og sosialkomiteen 17.04.13 Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen 18.04.13 Bydelsutvalget 25.04.13 36/13 ORGANISERING AV SAMARBEID MELLOM BARNEVERN, SKOLE OG BARN- OG UNGDOMSPSYKIATRI I BYDEL GRORUD Bakgrunn: Bydelsutvalget har i forbindelse med budsjett for 2013, bedt bydelsadministrasjonen redegjøre for hvordan samarbeidet mellom skole, barnevern og barne- og ungdomspsykiatri (BUP) er organisert og som inneholder konkrete forslag til hvordan dette samarbeidet kan videreutvikles. Saksframstilling: Barnevernet har en aktuell samarbeidsavtale med alle 9 skoler i bydelen. Den vil bli erstattet av OSLOSTANDARD FOR Samarbeid mellom skole og barnevern utarbeidet av byrådsavdeling for Eldre og sosiale tjenester og byrådsavdeling for kunnskap og utdanning og ferdigstilt mars 2013. Det viktige med denne standarden er at den er forpliktende både for bydelene og for skolene. Videreutvikling av samarbeid mellom barnevern og skolene skal da ta utgangspunkt i Oslostandarden og tilpasses nåværende avtale. Barnevernet vurderer i tillegg hvordan tjenesten kan møte de ulike skolenes spesifikke situasjon og ønsker om samhandling. Konkret vurderes det å utpeke en spesifikk stilling til å arbeide med samhandling med skolene og andre samarbeidspartnere. Feltet samhandling er et økende og relevant arbeidsfelt. Det vurderes å rette tilpasset grad av ressurser fordelt geografisk internt i bydelen, da oppvekstmiljøene er nyanserte. har høsten 2012 fremarbeidet ny samarbeidsmodell med BUP Grorud, som pr. i dag er aktuell. Ansvarlig seksjonsleder for helsestasjons- og skolehelsetjenesten. En viktig endring for bydelen er at flere tjenestesteder nå har et felles samarbeidsmøte/kontaktpunkt med BUP Grorud på et overordnet nivå. Der deltar: Helsestasjons- og skolehelsetjenesten, barnehageenheten, Pedagogisk team, barneverntjenesten, koordinerende enhet, bestillerkontoret, SALTO-koordinator, bydelsoverlege og/eller seksjon psykisk helse. Det utøvende nivået er differensiert. Videreutvikling av samarbeidet skjer i opprettet arbeidsgruppe for å utarbeide retningslinjer for samarbeid mellom Akershus universitetssykehus HF (Ahus), Avdeling barn og unges psykiske helsevern (ABUP) Grorud og ABUP Furuset og bydelene Alna, Grorud og Stovner og Nittedal kommune, vedtatt februar 2013 av samarbeidsforum rus og psykisk helse. sin representant er seksjonsleder for helsestasjons- og

Oslo kommune Administrasjonen skolehelsetjenesten. har mange utfordringer i forhold til psykiske helseproblemer hos barn og unge i bydelen. De faglige utfordringer og samarbeidsutfordringene arter seg forskjellig for tjenestestedene og spesifikt barneverntjenesten. Det vil derfor være et tett samarbeid mellom barnevernleder og seksjonsleder for helsestasjons- og skolehelsetjenesten i denne prosess. Det antas at nye retningslinjer for samarbeid vil være utarbeidet i løpet av september 2013. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar saken til orientering Marit Jansen bydelsdirektør 9

Sak 24/13 Omstillingsplan Arkivsak: 201200039 Arkivkode: 121 Saksbehandler: Odd Arne Fagerheim Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet Grorud 16.04.13 24/13 Eldrerådet 17.04.13 14/13 Rådet for funksjonshemmede 17.04.13 13/13 Helse- og sosialkomiteen 17.04.13 Byutvikling- og miljøkomiteen 18.04.13 Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen 18.04.13 Bydelsutvalget 25.04.13 37/13 OMSTILLINGSPLAN Sammendrag: Bydelen forventer å få reduserte budsjettrammer i årene som kommer. Samtidig forventes det økende behov i befolkningen. Bydelen arbeider med en omstillingsplan for å møte denne utfordringen. Aktuelle tiltak i omstillingsplanen blir lagt frem for behandling i forbindelse med 2014-budsjettet. Saksframstilling: Bakgrunn Bydelens økonomiske rammer for 2013 2016 er beskrevet i bydelens budsjett for 2013, økonomiplan 2013 2016. Bystyret varsler årlige rammekutt eller effektiviseringsforventinger i bydelens budsjettrammer. I 2013 utgjorde dette rammekuttet 17 millioner kroner. I økonomiplanperioden er det meldt at rammekuttet årlig vil være ca ni millioner kroner for 2014 2016. Samlet rammekutt i økonomiplanperioden 2013 2016 vil dermed være ca 44 millioner kroner. Dette medfører at bydelen har 44 millioner kroner mindre å drifte tjenestetilbudet for i 2016 i forhold til 2012. I tillegg viser prognosene at bydelen vil få en befolkning med flere brukere i behov av store hjelpe- og omsorgsbehov de kommende årene. Kunnskapen om denne utviklingen og den økonomiske prognosen i planperioden tilsier behov for at bydelen er i forkant og jobber planmessig og langsiktig for å lykkes. På bakgrunn av dette vedtok bydelsutvalget å fremme en omstillingsplan for politisk behandling første halvår i 2013.

Oslo kommune Administrasjonen Bydelens budsjettrammer i gjeldende økonomiplanperiode: Beløp i millioner kroner 2013 2014 2015 2016 Opprinnelig budsjett 2012 870,1 870,1 870,1 870,1 Rammekutt -17,0-25,8-34,7-43,5 Oppdatering kriterieandeler 14,9 14,9 14,9 14,9 Demografikompensasjon 6,7 6,7 6,7 6,7 Andre endringer av budsjettet 5,1 5,1 5,1 5,1 Sum realendring 9,7 0,9-7,9-16,8 Prisvekst, teknisk endring m.v. 46,7 46,7 46,7 46,7 Budsjettramme økonomiplan 926,5 917,7 908,9 900,0 Omstillingsplan Bydelen vil få mindre penger til å drifte tjenester og omstillingsplanen skal på en god måte sikre at driften tilpasses de endrede rammebetingelsene. For å gi innbyggerne best mulig tilbud må bydelen allerede nå gå systematisk gjennom måten vi jobber på for å se hvordan vi kan jobbe mer effektivt. Målet er å unngå brå kutt, men heller jobbe langsiktig med strategiske endringer som gir best tilbud til innbyggerne og forutsigbarhet for alle ansatte. Alle bydelens tjenester gjennomgås med mål om innsparinger, men det er spesielt følgende områder som følges opp: Nivå på vedtak og lovkrav Tverrfaglig samarbeid gir bedre kvalitet og mer effektive tjenester Nærvær og sykefravær Generell effektivisering Nivå på vedtak og lovkrav Bydelen har omfattende individuelle tjenester utløst i medhold av ulike lover, forskrifter og annet regelverk for kommunal tjenesteyting. Bydelens bestillerfunksjoner, dvs. Bestillerenheten, NAV (kommune) og Barnevernet fatter vedtak og iverksetter/anskaffer rett tiltak. Vedtak fattes etter individuell vurdering og bestiller skal sørge for forsvarlige tjenester iht lovverk samtidig som viktige prinsipper som LEON, tidlig intervensjon, hjelp til selvhjelp og brukermedvirkning skal ivaretas. Bydelsdirektøren har iverksatt et arbeid der både NAV, Barnevernet og Bestillerenhetens aktivitet gjennomgås med sikte på å avklare at vedtakene som fattes er på rett nivå, rett type tjeneste, til rett person, til rett tid og til rett pris. For NAV vil et særskilt fokus være å holde antallet sosialhjelpsmottakere på et lavest mulig nivå for eksempel ved å hindre at brukere som mister rett til arbeidsavklaringspenger i 2014 blir sosialhjelpsmottakere samt å videreføre sysselsettingsarbeid på et høyt nivå. Barnevernet vil blant annet jobbe med å utvikle arbeidet med gode tiltak i hjemmet for å hindre plasseringer samt evaluere kontrakter med private tiltaksleverandører ift kvalitet og pris. Statistikken viser at pleie- og omsorgstjenestene i Bydel Grorud har høgere dekningsgrader både på institusjon og hjemmetjenester enn andre sammenlignbare bydeler. Ved gjennomgang av disse tjenestene vil det både bli gjort gjennomgang av vedtak i tillegg til å se på muligheter for å etablere nye tiltak på lavere nivå i 11

omsorgstrappa for å bidra til at brukere kan bo lenger i eget hjem og unngå kostbare institusjonsopphold. Slike tiltak kan for eksempel være etablering av innsatsteam ved utskriving av sykehus, dagaktiviteter for demente og former for hjemmerehabilitering. Tverrfaglig samarbeid gir bedre kvalitet og mer effektive tjenester Bydelsdirektøren ser muligheter for å kunne jobbe bedre og mer effektivt ved et bedre samarbeid mellom bydelens tjenester på noen områder. Dette er områder der man ser mulige gevinster ved å komme tidligere inn med tverrfaglig tilbud for å hindre tiltak på høyt omsorgsnivå. Eller gevinster kan oppnås med en annen tilnærming til bruker, ved utvikle tiltakskjeden eller annen organisering av tjenester. Det er spesielt tre områder som vies oppmerksomhet: samarbeid om barne- og ungdomsarbeidet i bydelen arbeid i forhold til rehabilitering, habilitering, koordinerende enhet arbeid med tverrfaglig oppfølging av hjemmeboende brukere med sammensatte behov (ambulerende team). Nærvær og sykefravær Sykefraværet i bydelen er høyt. Hittil i 2013 er sykefraværet 10,44 %. Bydelens målsetting er å redusere sykefraværet til 8,95 %. Sykefravær er kostbart, både når det gjelder utgifter men også i forhold til dårligere kontinuitet og kvalitet på tjenestene og for arbeidsmiljøet. Som en del av omstillingsarbeidet vil arbeidet med sykefravær og nærvær (trivsel og arbeidsmiljø) bli gjennomgått med målsetting om å få bedre resultater på dette området. Generell effektivisering I tillegg til tjenesteytingen vil alle tjenester bli gjennomgått for å se på muligheter for effektivisering av driften. Dette kan for eksempel være bedre bruk av IKT løsninger og systemer, bruk av lokaler, energiutgifter mv. Videre arbeid Det er nedsatt flere interne tverrfaglige arbeidsgrupper i forbindelse med omstillingsarbeidet. I tillegg foregår det aktivitet i den enkelte tjeneste/seksjon. Bydelsdirektøren vektlegger at ansatte får god informasjon og at de trekkes med i arbeidet med omstillingen. Videre at det skal være et godt samarbeid med vernetjenesten og de ansattes organisasjoner både i det pågående arbeidet samt i behandling i partssammensatte utvalg. Når det gjelder politisk behandling vil omstillingsarbeidet danne et viktig grunnlag for arbeid med budsjett 2014. Bydelsdirektøren vil drøfte og fremme aktuelle tiltak for bydelsutvalget i forbindelse med høstens budsjettarbeid. Bemanning i barnehager og økonomi I bydelsutvalgets møte 28.02.2013 ble sak 10/13 bemanning i bydelens barnehager fremmet. Bydelstuvalgets vedtak til saken var: Grorud bydelsutvalg tar saken om bemanning i bydelens barnehager til orientering med arbeiderpartiets tilleggsforslag.. Grorud bydelsutvalg har en intensjon om å øke voksentettheten i disse barnehagene. Imidlertid er det ikke mulig på nåværende tidspunkt å gjøre dette da vi ikke har oversikt over hvilke økonomiske konsekvenser dette medfører og om det er mulig å få det til på en forsvarlig måte innenfor den budsjettrammen vi har tilgjengelig.

Oslo kommune Administrasjonen Det bes derfor om at administrasjonen legger fram en sak vedrørende dette i forbindelse med den varslede omstillingsplanen våren 2013. Flere av bydelens barnehager har en struktur på 4 voksne pr. 14 barn under tre år / 27 barn over tre år. Dette gjelder ikke bare basebarnehagene. I flere av barnehagene er dermed grunnbemanningen lavere enn en ansatt per tre små eller seks store barn. Dersom grunnbemanningen i alle barnehager skal økes til en ansatt per tre små / seks store barn må bemanningen økes med 12 årsverk. Årskostnaden for et årsverk som barnehageassistent er 0,5 millioner kroner. Totalkostnaden ved å øke bemanningen i barnehagene er dermed 6 millioner kroner. Det foregår en diskusjon tilknyttet bemanning i barnehager i mange ulike sammenhenger. Blant annet pågår det arbeid med en lovendring. Bydelsdirektøren mener at bydelen bør avvente eventuelle sentrale endringsvedtak før det vurderes å gjøre endringer i et tilbud som i dag fungerer og er kvalitativt godt. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar omstillingsplanen til orientering. Bydelsdirektøren legger frem aktuelle tiltak for bydelsutvalget i forbindelse med 2014-budsjettet. Marit Jansen bydelsdirektør 13

Sak 25/13 Hvordan bidra til at holdes fri for søppel Arkivsak: 200900547 Arkivkode: 571.7 Saksbehandler: Ole Jørgen Pettersen Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet Grorud 16.04.13 25/13 Byutvikling- og miljøkomiteen 18.04.13 Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen 18.04.13 Bydelsutvalget 25.04.13 40/13 HVORDAN BIDRA TIL AT BYDEL GRORUD HOLDES FRI FOR SØPPEL Innledning: Grorud Bydelsutvalg vedtok følgende verbalvedtak i sin budsjettbehandling for 2013: Bydelsadministrasjonen bes i løpet av våren 2013 utarbeide en strategi mot forsøpling i bydelen. En egen kampanje initieres våren 2013 i samarbeid med bydelsrusken der lokalpolitikerne selv går i bresjen for et mer ryddig nærmiljø. Saksframstilling: Forsøpling av bydelens fellesareal er til tider et problem som må løses. Med fellesareal menes alt fra lokale veier, gangveier, turveier, busstasjoner, T-banestasjoner, badevannene, parkanlegg, områder rundt bydelens tjenestesteder m.v. I denne saken ønsker bydelsadministrasjonen å legge til rette for en løsning som gjør situasjonen bedre. Hovedstrategien som foreslås er at bydelen som offentlig etat må gå foran som et godt eksempel for å holde fri for søppel. Følgende tiltak foreslås: 1. Bydelsrusken skal patruljere bydelens fellesområder på en systematisk måte gjennom hele året. Hensikten er å rapportere fortløpende til ansvarlig offentlig forvaltning om belysning som ikke virker, steder som er utsatt for tagging og forsøplede områder / steder. Stort sett er det Bymiljøetaten som er kommunens ansvarlige forvalter. 2. Bydelsadministrasjonen vil sende informasjon til alle borettslag, vel organisasjoner m.v. om at Bymiljøetaten har utviklet en egen applikasjon, som kan lastes ned til mobiltelefon via Apple store eller Google play. Denne applikasjonen kan brukes til å melde inn feil og mangler. Det kan meldes inn alt fra beskjæring, kantklipping til hull i veier, lys som ikke virker, forsøpling, brøyting og strøing, feil på signalanlegg m.v. Når man benytter seg av denne applikasjonen blir meldingen automatisk sendt til ansvarlige og man får tilbakemelding når meldingen er behandlet. Denne ordningen bør gjøres kjent for bydelens befolkning. 3. Bydelsadministrasjonen vil be om et møte med Bymiljøetaten for å diskutere hensiktsmessig utplassering og tømming av søppelbokser i. 4. Alle tjenestesteder i skal ta ansvar for å holde tjenestedet og dens umiddelbare nærområde rent og pent. Apaløkka skole har en praksis som er til etterfølgelse. De har gjort det slik at alle klasser, etter en turnusordning, har ansvar for å

Oslo kommune Administrasjonen holde skolegård og området nær Vesletjern fri for søppel. Tilsvarende kan bydelens tjenestesteder få organisert for sitt område. 5. Ruskenaksjonene bygger på dugnadsånden hos enkelt mennesker, borettslag, sameier, hagelag, barnehager, skoler, organisasjoner og næringslivet. Det vurderes som viktig at, som offentlig virksomhet, er synlige og aktive i ruskenaksjonene. Årets ruskenaksjon startet 2.april og holder på til 16.mai. Superrusken gjennomføres hvert år i september. Så langt er det 8 barnehager som har meldt seg på ruskenaksjonen nå i våres. Datoer for gjennomføring er ikke endelig avklart men vil bli gjennomført innen 16.mai. Det foreslås at bydelens lokalpolitikere deltar i denne våraksjonen for å vise at de går i bresjen for et mer ryddig nærmiljø. Bydelsadministrasjonen kommer tilbake med datoer og klokkeslett så snart som mulig. Det foreslås videre at bydelspolitikerne også deltar på superrusken i september. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Grorud Bydelsutvalg vedtar følgende tiltak for å bidra til et renere og ryddigere nærmiljøer i. 1. Bydelspolitikere i deltar årlig i ruskenaksjonene vår og høst. Dette gjøres i samarbeid med Bydelsrusken. Årets våraksjon gjennomføres i samarbeid med bydelens barnehager 2. Bydelsrusken skal gjennom hele året patruljere bydelens fellesarealer slik at det fortløpende kan registreres behov for fjerning av søppel, tagging m.m. 3. Alle tjenestesteder har et selvstendig ansvar for å holde sitt uteområde og umiddelbare nærområde fri for søppel. Dette ansvaret gjelder hele året. 4. Bydelsadministrasjonen sender ut informasjon til alle borettslag og frivillige organisasjoner for å informere om viktigheten av at en ren og trygg bydel krever at den enkelte tar ansvar for ikke å forsøple. Videre informeres det om mulighetene for å benytte seg av applikasjonen, utviklet av Bymiljøetaten, for å kunne melde fra om kritikkverdige forhold. Marit Jansen bydelsdirektør Ole-Jørgen Pettersen avdelingssjef 15

Sak 26/13 Omorganisering av Fyrhuset Musikkverksted Arkivsak: 201300316 Arkivkode: 000.0 Saksbehandler: Habib R. Tahir Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet Grorud 16.04.13 26/13 Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen 18.04.13 Bydelsutvalget 25.04.13 39/13 OMORGANISERING AV FYRHUSET MUSIKKVERKSTED Bakgrunn s musikkverksted for ungdom var på begynnelsen av 2000-tallet et tjenestested med lave besøkstall, men hadde en rolle som leverandør av musikkutstyr og teknisk hjelp til arrangementer i bydelen, samt et ansvar for gjennomføring av Ungdommens Kulturmønstring. Fyrhuset hadde på denne tiden et budsjett som tilsvarer 1, 26 % stillinger og et krav om 40.000 kroner inntjening i året i medlemsavgifter. Fyrhuset hadde ett operativt øvingsrom med musikkstudio som var åpent for ungdom mandag til torsdag kveld, med én ansatt på jobb disse dagene. Gjennom samarbeid med skoler om band som valgfag, samt en voksende interesse blant ungdom for å spille i band økte medlemsmassen gradvis til rundt 10 band med til sammen ca 40 medlemmer. De to ansatte underviste i bandinstruksjon, og bygget om lokalet i 2. etasje på Fyrhuset slik at man også kunne ha et lokale for egenøvinger under oppsyn i tillegg til bemannet øvingslokale i 1. etasje. I en periode på 5 år fikk Fyrhuset tilført 375.000 kroner fra Groruddalssatsingen hvert år. I «Budsjett 2013» vedtok Bydelsutvalget følgende: Arbeiderpartiet ber om at det legges fram en sak for bydelsutvalget innen april 2013 som skisserer videre driftsform og finansiering av Fyrhuset musikkverksted. Dette for å gjøre tilbudet mer forutsigbart for ungdommene som benytter det. BU vedtok å bevilge 200.000 kr til Fyrhuset. I tillegg økte de egenandeler med 50 kr per medlem per semester (8100 kr) Fyrhuset trengte 375.000 kroner for opprettholde tilbudet på 2012- nivå. Saksframstilling: For å opprettholde driften på 2012-nivå må tre stillinger á 12 timer videreføres, med en kostnad på ca 133.000 kroner pr stilling, inkludert arbeidsgiveravgift, kveldstillegg og pensjonsutgifter. Kostnaden vil til sammen utgjøre 400.000 kroner årlig. Vedtaket i BU i desember 2012 om 550 kroner i medlemsavgift pr. semester og 200.000 kroner i tilskudd utgjør til sammen 208.000 kroner. For 2013 vil Fyrhuset da gå 192.000 kroner i underskudd dersom driften skal opprettholdes..

Oslo kommune Administrasjonen Fyrhuset Musikkverksted har videreført de tre engasjementene frem til 30.juni 2013 i påvente av en avklaring om den videre driften. Bydelsdirektøren har vurdert to ulike løsninger. En mulig løsning er å tilpasse driften etter tildelingen for 2013 ved å beholde egenandelene på dagens nivå men i stedet redusere antall ansatte, avvikle jentesatsingen og tilbudet om innspillinger i studio, samt avvikle noen instrumenttimer. Til sammen vil dette utgjøre ca 20 timer mindre aktivitet pr. uke. Den andre som er vurdert er å redusere lederstillingen med 50 %. Innsparingene tilsvarende 50 % stilling benyttes til å finansiere instruksjonstimer. Pr. i dag bistår leder ved Fyrhuset med lyd, lys og ungdomssene ved store arrangementer som Ammeruddagene, bydelsdagene på Nordtvet gård og Granittrock. Reduksjon av lederfunksjonen kan medføre at slik bistand ved arrangementer ikke kan påregnes i samme omfang som tidligere. Bydelsdirektøren er likevel av den oppfatning at dette alternativitet vil berøre tilbudet til ungdommene i minst grad. Det er bestilt KVU til flerbrukshall på Grorud. Bydelsdirektøren kommer tilbake med et nytt forslag om ungdomstilbudet i bydelen når flerbrukshallen er kommet på plass. Bydelsdirektørens forslag til vedtak 50 % lederstilling på Fyrhuset inndras. Innsparingene tilsvarende 50 % stilling benyttes til å finansiere instruksjonstimer. Dette med virkning fra 1. september 2013. Marit Jansen bydelsdirektør 17

Sak 27/13 Retningslinjer for barne og ungdomsrådene i bydelene Arkivsak: 201300291 Arkivkode: 000.0 Saksbehandler: Habib R. Tahir Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet Grorud 16.04.13 27/13 RETNINGSLINJER FOR BARNE OG UNGDOMSRÅDENE I BYDELENE Forslag fra Byrådsavdeling for kunnskap og utdanning: VEDTEKTER FOR UNGDOMSRÅDET I BYDEL X 1 Målsetting 1.1 Ungdomsrådet skal være et talerør for ungdom i spørsmål som angår deres oppvekst, levekår og fritid i Bydel X 1.2 Ungdomsrådet skal være et kontaktorgan på tvers av skoler, organisasjonstilknytning og partitilhørighet. 1.3 Ungdomsrådet skal fremme ungdommenes samlede interesser og ikke være organ for enkeltpersoners eller særskilte interesser. 2 Mandat 2.1 Ungdomsrådet skal ivareta ungdommenes interesser og tale deres sak i Bydel X. 2.2 Ungdomsrådet skal behandle saker av betydning for ungdom i bydelen 2.3 I saker som berører ungdoms forhold i bydelen skal rådet ha en rådgivende funksjon ovenfor BU før vedtak fattes. 2.4 Ungdomsrådet har møte-, tale og forslagsrett ved BU-møter 2.5 Ungdomsrådet har mulighet til å ta opp saker på eget initiativ 3 Arbeidsoppgaver 3.1 Ungdomsrådet skal være ungdommenes talerør ovenfor politiske organ og kommuneadministrasjon. Tiltak, planer og saker som på ulike vis angår de unge skal sendes ungdomsrådet til uttalelse eller høring. 3.2 Ungdomsrådet kan ta opp og utrede saker på eget initiativ som kan sendes videre til behandling i de kommunale organene. 3.3 Ungdomsrådet kan sette ned egne arbeidsgrupper eller utvalg som skal arbeide med avgrensede oppgaver. 3.4 Ungdomsrådet legger frem en årsrapport ovenfor BU 3.5 Ungdomsrådet deltar på et felles møte med BU en gang årlig 3.6 Ungdomsrådet arrangerer i samarbeid med BU årlig Ungdommens bydelsutvalgsmøte (UBUM). 4 Ungdommens bydelsutvalgsmøte (UBUM) 4.1 UBUM arrangeres årlig før utgangen av (NÅR?). 4.2 UBUM arrangeres i samarbeid med BU. 4.3 UBUM vedtar 5 saker som behandles av BU innen utgangen av samme år. 4.4 UBUM velger ungdomsrådets representanter etter demokratiske prinsipp om representativitet og bydelstilhørighet.

Oslo kommune Administrasjonen 4.5. Deltakere på UBUM har bydelstilhørighet definert av ungdomsrådet i bydelen. 5 Møter og saksbehandling 5.1 Ungdomsrådet følger opp arbeidet med de 5 prioriterte sakene fra UBUM. 5.2 Ungdomsrådet bestemmer om møtegodtgjørelsen skal settes av i en egen pott til opplæring og sosiale aktiviteter. 5.3 Møtene ledes av rådets leder. Ved leders frafall ledes møtet av nestleder. 5.4 Leder er ansvarlig for å sette opp saksliste i samarbeid med sekretær. 5.5 Vedtak i ungdomsrådet fattes i møtet. Rådet er vedtaksført når minst halvparten av medlemmene er til stede. Vedtak fattes med alminnelig flertall. Leder har dobbeltstemme ved stemmelikhet. 5.6 UBUM velger UBUM vedtar 5 saker BU skal behandle i løpet av same år. 6 Valg 6.1 Ungdomsrådet skal bestå av X-antall medlemmer med følgende sammensetning: Representant (er) fra ungdomsskolene Representant (er) fra videregående skoler Representant (er) fra fritidsklubbene Representant (er) fra organisasjoner/frie representanter 6.2 Representantene må ha tilknytning til bydelen og kan ikke sitte i andre ungdomsråd 6.3 Representantene må være mellom 12 og 18 år det året de velges 6.4 Det gjennomføres valg til ungdomsrådet hver vår, etter UBM, på en felles valgdato for alle ungdomsrådene. 6.5 Representantene velges for to år av gangen, der halvparten av rådets medlemmer skiftes ut årlig. 6.6 Dersom representanter fyller 18 år det året de velges, kan de sitte i ungdomsrådet i kun ett år. 19

Sak 28/13 Nytt fra ungdomsmiljøet Arkivsak: 201001133 Arkivkode: 0 Saksbehandler: Habib R. Tahir Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet Grorud 16.04.13 28/13 NYTT FRA UNGDOMSMILJØET

Oslo kommune Administrasjonen Sak 29/13 Referat og orienteringssaker Arkivsak: 201001134 Arkivkode: 0 Saksbehandler: Habib R. Tahir Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet Grorud 16.04.13 29/13 REFERAT OG ORIENTERINGSSAKER 1. Paintballtur 2. Rekruttere medlemmer til GUF 21

Oslo kommune Administrasjonen Vedleggshefte Møte: Ungdomsrådet Grorud Møtested: Ammerudvn. 22 møterom 3.etj Møtetid: tirsdag 16. april 2013 kl. 17.30 Sekretariat: 95449885 Saksnr Sakstittel- Dokumentbeskrivelse Dokumentnr Sak 20 /13 Godkjenning av protokoll 201100824-5 - Forløpig protokoll URG 12.3.13

Oslo kommune Administrasjonen Protokoll 2/13 Møte: Ungdomsrådet Grorud Møtested: Ammerudvn. 22 møterom 3.etj Møtetid: tirsdag 12. mars 2013 kl. 17.30 Sekretariat: 95449885 Møteleder: Tilstede: Vy-Vy Tran (The Raven) Sharik Ahmad (Apalløkka skole), Martine Simonsen (Apalløkka skole), Natasa Stevanovic (Ammerud aktivitetssenter), Lars Digerud (Groruddalen skole), Kristiane Jøkling Solvang (Kalbakken fritidssenter), Jaturshan Pulendran (Ammerud aktivitetssenter, Fatima Rafique (Groruddalen skole), Balla Rasool (Apalløkka skole), Rukiya Omar Daher (Bjøråsen skole) Forfall: Carina Andrea Johanson, Daniel Nystadnes, Christopher B. Wiik I tillegg møtte: Møtesekretær: Glenn Korshaugen (politisk observatør, AP), og Anne Cathrine S. Bjørnstad (politisk observatør, V) Habib Tahir og Tonje Brustuen Saker behandlet under møte Sak 12 /13 Godkjenning av innkalling og dagsorden... 2 Sak 13 /13 Godkjenning av protokoll... 2 Sak 14 /13 Ungdomskonferanse 2013... 2 Sak 15 /13 PRIORITERTE SAKER FRA UNGDOMSKONFERANSEN I GRORUD... 2 Sak 16 /13 Ungdommens kulturmønstring (UKM) 2013... 3 Sak 17 /13 Nytt fra ungdomsmiljøet... 3 Sak 18 /13 Referat og orienteringssaker... 3 1

Sak 12 /13 Godkjenning av innkalling og dagsorden Bydelsdirektørens forslag til vedtak Innkallingen godkjennes Vedtak Innkallingen godkjennes Sak 13 /13 Godkjenning av protokoll Bydelsdirektørens forslag til vedtak Ungdomsrådets vedtar protokoll fra møtet 22.februa. Vedtak Ungdomsrådets vedtar protokoll fra møtet 22.februar Sak 14 /13 Ungdomskonferanse 2013 Ungdomsrådet evaluerte Grorud Ungdomskonferanse 2013. Arrangementet var vellykket. Det var mer engasjerte delegater i komiteene i år enn i fjor, og diskusjonene gikk også veldig bra. På den andre siden var oppgaven som komiteledere vanskeligere å forstå i år, og man burde ha et ekstra møte i forkant neste gang man skal arrangere konferansen. Utfyllende evaluering kommer som del av rapporten for UngMed 2013. Sak 15 /13 PRIORITERTE SAKER FRA UNGDOMSKONFERANSEN I GRORUD De fire prioriterte sakene sendes til BU-møtet i april. Angående saken som gjelder Jobb for ungdom, er det allerede opprettet en Facebookside (https://www.facebook.com/jobbforungdom) hvor det legges ut en del info om dette. Ungdomsrådet diskuterte også ideen om å ha en ung hjelper eldre -tjeneste i bydelen og opprettet en komité for dette formålet, bestående av Natasa, Martine og Kristiane.

Sak 16 /13 Ungdommens kulturmønstring (UKM) 2013 Sammenlignet med tidligere år var det i år både få påmeldte artister og få gjester på UKM. Ungdomsrådet diskuterte en del tiltak som kunne gjøres for å få opp interessen og ble enige om at URG må være mer aktive i UKM til neste år, både når det gjelder planlegging, markedsføring og gjennomføring. Sak 17 /13 Nytt fra ungdomsmiljøet Rukiya har prøvd å nå elevrådet/rektor på Bjøråsen, og fikk svar, men påpeker at det trengs faste rutiner slik at URG får informasjon om det som skjer. Martine foreslår at elevrådet sender referat til URG. Groruddalen melder at det er mye uro på 8. trinn. Det har blitt fint og nyoppusset på Kalbakkenklubben. De prøvde mandagsåpent en stund, noe som var bra, men det var ikke midler til å fortsette med det. Apalløkka melder at de stadig får nye vikarer som er gode teoretisk, men ikke egnet til å lære bort. Det er spesielt uheldig at uerfarne vikarer settes inn i siste halvdel av tiende trinn. Elevene opplever at skolen ikke gjør ikke noe med det når de selv sier fra, man at man må gå via foreldrene for å bli hørt. Elevene burde få lov til å si hva de mener om lærerne også. Sak 18 /13 Referat og orienteringssaker 1) Grorud ungdomsforum (GUF) er i ferd med å startes opp. URG vedtar at Vy-Vy stiller som representant fra URG på GUF-møter. 2) URG valgte nye representanter til SUR: Vy-Vy og Lars (vara) 3) Når det skal være nyvalg til ungdomsrådet er det ønskelig at noen av representantene drar til skoler og klubber for å fortelle om URG-arbeidet. 4) Angående Skolebehovsplan fra Utdanningsetaten om videregående skoler i Groruddalen, uttalte URG følgende: Sentrumsskolene er bedre ivaretatt, bedre utstyrt og finere enn skolene i Groruddalen. International Baccalaureate (IB) er det kun to skoler i hele Oslo som tilbyr. Det er mange fra Groruddalen som drar helt til Berg og Bjørnholt for å ta dette.

Ungdommene velger skoler som har ganske greit inntakssnitt. Mange tenker at skoler med lave karakterkrav har dårlig læringsmiljø. Mange har ikke et godt bilde av videregående skoler i Groruddalen, når det gjelder skolemiljø og motivasjon blant elevene. Skolene i Groruddalen har et rykte som ghettoskoler. Smale linjer, f.eks kunst som programfag finnes kun på sentrumsskolene., 12.03.2013 Vy-Vy Tran leder

Oslo kommune Administrasjonen Vedleggshefte Møte: Ungdomsrådet Grorud Møtested: Ammerudvn. 22 møterom 3.etj Møtetid: tirsdag 16. april 2013 kl. 17.30 Sekretariat: 95449885 Saksnr Sakstittel- Dokumentbeskrivelse Dokumentnr Sak 20 /13 Godkjenning av protokoll 201100824-5 - Forløpig protokoll URG 12.3.13

Oslo kommune Administrasjonen Protokoll 2/13 Møte: Ungdomsrådet Grorud Møtested: Ammerudvn. 22 møterom 3.etj Møtetid: tirsdag 12. mars 2013 kl. 17.30 Sekretariat: 95449885 Møteleder: Tilstede: Vy-Vy Tran (The Raven) Sharik Ahmad (Apalløkka skole), Martine Simonsen (Apalløkka skole), Natasa Stevanovic (Ammerud aktivitetssenter), Lars Digerud (Groruddalen skole), Kristiane Jøkling Solvang (Kalbakken fritidssenter), Jaturshan Pulendran (Ammerud aktivitetssenter, Fatima Rafique (Groruddalen skole), Balla Rasool (Apalløkka skole), Rukiya Omar Daher (Bjøråsen skole) Forfall: Carina Andrea Johanson, Daniel Nystadnes, Christopher B. Wiik I tillegg møtte: Møtesekretær: Glenn Korshaugen (politisk observatør, AP), og Anne Cathrine S. Bjørnstad (politisk observatør, V) Habib Tahir og Tonje Brustuen Saker behandlet under møte Sak 12 /13 Godkjenning av innkalling og dagsorden... 2 Sak 13 /13 Godkjenning av protokoll... 2 Sak 14 /13 Ungdomskonferanse 2013... 2 Sak 15 /13 PRIORITERTE SAKER FRA UNGDOMSKONFERANSEN I GRORUD... 2 Sak 16 /13 Ungdommens kulturmønstring (UKM) 2013... 3 Sak 17 /13 Nytt fra ungdomsmiljøet... 3 Sak 18 /13 Referat og orienteringssaker... 3 1

Sak 12 /13 Godkjenning av innkalling og dagsorden Bydelsdirektørens forslag til vedtak Innkallingen godkjennes Vedtak Innkallingen godkjennes Sak 13 /13 Godkjenning av protokoll Bydelsdirektørens forslag til vedtak Ungdomsrådets vedtar protokoll fra møtet 22.februa. Vedtak Ungdomsrådets vedtar protokoll fra møtet 22.februar Sak 14 /13 Ungdomskonferanse 2013 Ungdomsrådet evaluerte Grorud Ungdomskonferanse 2013. Arrangementet var vellykket. Det var mer engasjerte delegater i komiteene i år enn i fjor, og diskusjonene gikk også veldig bra. På den andre siden var oppgaven som komiteledere vanskeligere å forstå i år, og man burde ha et ekstra møte i forkant neste gang man skal arrangere konferansen. Utfyllende evaluering kommer som del av rapporten for UngMed 2013. Sak 15 /13 PRIORITERTE SAKER FRA UNGDOMSKONFERANSEN I GRORUD De fire prioriterte sakene sendes til BU-møtet i april. Angående saken som gjelder Jobb for ungdom, er det allerede opprettet en Facebookside (https://www.facebook.com/jobbforungdom) hvor det legges ut en del info om dette. Ungdomsrådet diskuterte også ideen om å ha en ung hjelper eldre -tjeneste i bydelen og opprettet en komité for dette formålet, bestående av Natasa, Martine og Kristiane.

Sak 16 /13 Ungdommens kulturmønstring (UKM) 2013 Sammenlignet med tidligere år var det i år både få påmeldte artister og få gjester på UKM. Ungdomsrådet diskuterte en del tiltak som kunne gjøres for å få opp interessen og ble enige om at URG må være mer aktive i UKM til neste år, både når det gjelder planlegging, markedsføring og gjennomføring. Sak 17 /13 Nytt fra ungdomsmiljøet Rukiya har prøvd å nå elevrådet/rektor på Bjøråsen, og fikk svar, men påpeker at det trengs faste rutiner slik at URG får informasjon om det som skjer. Martine foreslår at elevrådet sender referat til URG. Groruddalen melder at det er mye uro på 8. trinn. Det har blitt fint og nyoppusset på Kalbakkenklubben. De prøvde mandagsåpent en stund, noe som var bra, men det var ikke midler til å fortsette med det. Apalløkka melder at de stadig får nye vikarer som er gode teoretisk, men ikke egnet til å lære bort. Det er spesielt uheldig at uerfarne vikarer settes inn i siste halvdel av tiende trinn. Elevene opplever at skolen ikke gjør ikke noe med det når de selv sier fra, man at man må gå via foreldrene for å bli hørt. Elevene burde få lov til å si hva de mener om lærerne også. Sak 18 /13 Referat og orienteringssaker 1) Grorud ungdomsforum (GUF) er i ferd med å startes opp. URG vedtar at Vy-Vy stiller som representant fra URG på GUF-møter. 2) URG valgte nye representanter til SUR: Vy-Vy og Lars (vara) 3) Når det skal være nyvalg til ungdomsrådet er det ønskelig at noen av representantene drar til skoler og klubber for å fortelle om URG-arbeidet. 4) Angående Skolebehovsplan fra Utdanningsetaten om videregående skoler i Groruddalen, uttalte URG følgende: Sentrumsskolene er bedre ivaretatt, bedre utstyrt og finere enn skolene i Groruddalen. International Baccalaureate (IB) er det kun to skoler i hele Oslo som tilbyr. Det er mange fra Groruddalen som drar helt til Berg og Bjørnholt for å ta dette.

Ungdommene velger skoler som har ganske greit inntakssnitt. Mange tenker at skoler med lave karakterkrav har dårlig læringsmiljø. Mange har ikke et godt bilde av videregående skoler i Groruddalen, når det gjelder skolemiljø og motivasjon blant elevene. Skolene i Groruddalen har et rykte som ghettoskoler. Smale linjer, f.eks kunst som programfag finnes kun på sentrumsskolene., 12.03.2013 Vy-Vy Tran leder

Besøksadresse / postadresse: Ammerudveien 22 0958 Oslo Telefon: 02 180 Faks: 23 42 19 01 E-post: postmottak@bgr.oslo.kommune.no Internettadresse: www.bydel-grorud.oslo.kommune.no