GRUE KOMMUNE Møtebok Utvalg: Formannskapet Møtested: Grue rådhus, formannskapssalen Dato: Mandag 02.11.2009 Tidspunkt: Kl. 13.00 17.15 Følgende medlemmer møtte: Herdis Bragelien Odd Holen Kaja Sillerud Haugen Åse B. Lilleåsen Liv Bekkesletten Følgende medlemmer møtte ikke: Ulf Ebbel (meldt forfall) Ola Rostad (meldt forfall) Følgende varamedlemmer møtte: Roman Drazkowski Terje Rolsdorph Følgende fra administrasjonen møtte: Fung. rådmann Erik Otterhaug Møller Sekretær Hans Kalleberg Stabsleder Turid Bjerkestrand (sak 96/09) Kommunalsjef Marit Smedby Lorentsen (sak 96/09) Kommunalsjef Paul Inge Tønseth (sak 96/09) Underskrifter: Herdis Bragelien Kaja Sillerud Haugen Åse B. Lilleåsen ordfører
Informasjon: Ordfører - Invitasjon til offentlig åpning av ny Våler ungdomsskole 4. november kl. 19.00. Konklusjon: Roman Drazkowski representerer Grue kommune. - Invitasjon fra Hedmark Teater på kulturhuset Furulund 9. november kl. 18.00. Konklusjon: Liv Bekkesletten representerer Grue kommune. - Den europeiske landskapskonvensjonen og kommunene nasjonal landskonferanse i Bergen 24. 25. november. - Ordføreren har ferie 7. 14. november. Fungerende rådmann - ARKO kulturkonferanse i Kongsvinger i morgen 3. november. 4-5 fra kommunen deltar. - Klima- og energiplan videre arbeid med organisering. Drøftingssak Debatthefte fra KS kommunesektorens muligheter Debattheftet ble utlevert formannskapets medlemmer, jfr. orientering på kommunestyrets møte 26. oktober. Høringsfrist er 20. januar 2010. Konklusjon: Heftet forberedes av formannskap og komitene for oppsummering i kommunestyrets møte 14. desember 09. Del 1. Forberedes av komite for oppvekst og næring (møte 30.11.09) Del 2. Forberedes av komite for omsorg og miljø (ikke fastsatt møte) Del 3. Forberedes av formannskapet (møte 01.12.09) Prosjektgruppe rusomsorg Prosjektkoordinator Liv Bonsak orienterte om igangsatte tiltak. Konklusjon: Som politisk representant i styringsgruppa ble oppnevnt Liv Bekkesletten.
Saksliste Saksnr. Innhold 092/09 Valg - overformynderiet 093/09 Reguleringsplan Frydenlund 2. gangs behandling etter offentlig ettersyn 094/09 Melding om tiltak - badeplass, 29/6 Dispensasjon fra kommuneplan 095/09 Rentemiddelbudsjett 2010 096/09 097/09 Budsjett 2010 Nye oppmålingsgebyr fra 1.1.2010
092/09: Valg - overformynderiet Saken legges fram uten innstilling. Ordfører fremmet følgende forslag til vedtak: Kåre Jørgensrud gjenvelges som forretningsførende overformynder med funksjonstid til ny vergemålslov er vedtatt, senest 31.12.2010. Varamedlemmer Per Dahl og Eva Willoch gjenvelges som varamedlemmer med samme funksjonstid. Ordførerens forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-092/09 Kåre Jørgensrud gjenvelges som forretningsførende overformynder med funksjonstid til ny vergemålslov er vedtatt, senest 31.12.2010. Varamedlemmene Per Dahl og Eva Willoch gjenvelges som varamedlemmer med samme funksjonstid. Saksordfører: Kaja Sillerud Haugen 093/09: Reguleringsplan Frydenlund 2. gangs behandling etter offentlig ettersyn Rådmannen rår Formannskapet til å fatte slikt v e d t a k Forslag til reguleringsplan Frydenlund, datert 12.2.2009, med bestemmelser, sist revidert 12.10.2009 legges ut til nytt offentlig ettersyn ihht. plan- og bygningslovens 27-1.
Åse Lilleåsen fremmet følgende tilleggsforslag: Formannskapet ønsker på sikt at utkjøring fra eiendommen gnr 17 bnr 85 til Rv 20 stenges og at avkjørsel legges fra syd. Ordfører fremmet følgende tilleggsforslag: Reguleringsplan Frydenlund er en mindre reguleringsplan, og høringsfrist settes til 20 dager. Rådmannens innstilling med tilleggsforslag som foreslått av Lilleåsen og ordfører ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-093/09 Forslag til reguleringsplan Frydenlund, datert 12.2.2009, med bestemmelser, sist revidert 12.10.2009 legges ut til nytt offentlig ettersyn ihht. plan- og bygningslovens 27-1. Formannskapet ønsker på sikt at utkjøring fra eiendommen gnr 17 bnr 85 til Rv 20 stenges og at avkjørsel legges fra syd. Reguleringsplan Frydenlund er en mindre reguleringsplan, og høringsfrist settes til 20 dager. 094/09: Melding om tiltak - badeplass, 29/6 Dispensasjon fra kommuneplan Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt/fremme slik v e d t a k : I medhold av plan- og bygningslovens 7 gis det dispensasjon fra kommuneplanen slik at badeplassen, parkeringsplassen og atkomstveg til badeplass kan opparbeides som omsøkt. I tilknytning til tiltaket gis det tillatelse til å oppføre utedo og plass til avfallsdunker forutsatt at dette plasseres min 50 m fra senter Rv 201 og i tråd med kommunelegens anbefalinger. Badestranda skal være åpen for allmennheten Odd Holen fremmet følgende tilleggsforslag: Utbygger bes vurdere om behovet for sikring av området mot beitedyr. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt med tilleggsforslag som foreslått fra Holen.
Vedtak i: FS-094/09 I medhold av plan- og bygningslovens 7 gis det dispensasjon fra kommuneplanen slik at badeplassen, parkeringsplassen og atkomstveg til badeplass kan opparbeides som omsøkt. I tilknytning til tiltaket gis det tillatelse til å oppføre utedo og plass til avfallsdunker forutsatt at dette plasseres min 50 m fra senter Rv 201 og i tråd med kommunelegens anbefalinger. Badestranda skal være åpen for allmennheten Utbygger bes vurdere om behovet for sikring av området mot beitedyr. 095/09: Rentemiddelbudsjett 2010 Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt v e d t a k Formannskapet anbefaler rentemiddelbudsjettet 2010 for Grue kommune med en budsjettramme på kr 630.825,- og med en spesifikasjon av de enkelte poster som i vedlagte budsjett. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-095/09 Formannskapet anbefaler rentemiddelbudsjettet 2010 for Grue kommune med en budsjettramme på kr 630.825,- og med en spesifikasjon av de enkelte poster som i vedlagte budsjett. 096/09: Budsjett 2010 Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g
1. Det framlagte forslag til drifts- og investeringsbudsjett godkjennes med de tiltak som er lagt fram for å oppnå balanse i budsjettet. Se kap. 7.7. i budsjettdokumenet. 2. Forslag til endring av gebyrer, betalingssatser m.v. og husleier for kommunale bygg godkjennes. Formannskapet gis fullmakt til å vedta endringer i husleiene ved behov i løpet av året. 3. Drifts- og investeringsbudsjettet vedtas på totale inntekter og utgifter pr. enhet. Rådmannen gis fullmakt til å disponere merinntekt sykepenger til økte lønnsutgifter. 4. Eiendomsskattesatsen er 7,0 promille for boliger og 3 promille for næringseiendommer, herunder verker og bruk, (Eiendomsskatteloven 12.a). Forøvrig jf eiendomsskatteloven 13. I medhold av eiendomsskatteloven 5 og 7 fritas følgende eiendommer for eiendomsskatt: - Eiendommer som blir drevet som gardsbruk eller skogbruk (dog med unntak av tilhørende naturlig boligbebyggelse) - Bygninger som har historisk verdi - Eiendommer som tilhører stiftelser eller institusjoner som tar sikte på å gagne Grue kommune, Hedmark fylke og staten. Eiendomsskatten skal betales i to terminer; 20. april og 20. oktober i skatteåret. Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen tidligere vedtatte skattevedtekter. Innledningsvis hadde stabsleder/økonomisjef Turid Bjerkestrand en presentasjon av budsjettforslaget. Representantene stilte spørsmål til rådmann som utredes med tilbakemelding til den videre politiske behandling. Ordfører fremmet følgende forslag til vedtak: Budsjettforslaget for 2010 legges ut på offentlig høring. Formannskapet vil komme tilbake med innstilling ved behandling av høringsuttalelsene. Forslaget fra ordfører ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-096/09 Budsjettforslaget for 2010 legges ut på offentlig høring. Formannskapet vil komme tilbake med innstilling ved behandling av høringsuttalelsene.
************ TILLEGGSSAKER ************ 097/09: Nye oppmålingsgebyr fra 1.1.2010 Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt v e d t a k: Nytt gebyrregulativ for arbeider etter Matrikkelloven godkjennes. Ordfører fremmet følgende forslag til vedtak: Forslag til nye oppmålingsgebyr fra 01.01.2010 legges ut til offentlig ettersyn i 3 uker. De nye satsene må innarbeides i budsjettet for 2010. Ordførerens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-097/09 Forslag til nye oppmålingsgebyr fra 01.01.2010 legges ut til offentlig ettersyn i 3 uker. De nye satsene må innarbeides i budsjettet for 2010.