Ås kommune MØTEPROTOKOLL Møtetid: Sted: Eldrerådet 01.11.2016 kl. 15.30 17.00. Ås kulturhus, Lille sal Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 6 av 7. Møtende medlemmer: Egil Ørbeck (H) Inger Ekern (pensjonist) Grethe Karusbakken (pensjonist) Møtende varamedlemmer: Rolf Bernsen (Ap) Inger Sandfeld Bonsak Hammeraas Forfall: Grazyna Englund (Ap) Aud Raastad (V) Nils Kolstad (pensjonist) Egil Ekberg (pensjonist) Fra administrasjonene møtte: Førstekonsulent Vibeke Berggård - sekretær Diverse merknader: ER-sak 8/16 ble ettersendt 27.10.2016. Vara for Egil Ekberg kunne ikke møte. Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: Referatsaker, evaluering av eldredagen, ER-sakene 9, 10 og 8/16. Møteprotokoll godkjent 02.11.2016 av leder Grethe Karusbakken og nestleder Inger Ekern. Underskrifter: 16/00478
Saksliste Side Informasjon fra leder og eventuelt 3 Referatsaker 3 Orientering 3 Saker til behandling 8/16 16/01691-6 Rådmannens forslag til Handlingsprogram 2017-2020 4 9/16 16/03023-1 Etablering av Ås kommunale fastlegekontor 5 10/16 16/03087-1 Møteplan 2017 - Eldreråd 6 Eldrerådet 01.11.2016 Side 2 av 6
Informasjon fra leder og eventuelt 1. Velferdsteknologi ble drøftet som et tema det er interessant for Eldrerådet å følge opp, jf. Handlingsprogrammet s. 32: Velferdsteknologiprosjekt Integrere velferdsteknologiske løsninger i kommunens helse- og omsorgstjenestetilbud for å klare å realisere gevinster. Vellykket bruk av velferdsteknologi forutsetter økt kunnskap, nye arbeidsmåter og en endring i hvordan kommunen yter tjenester. Teknologi ma erstatte hele eller deler av tjenesten slik at gevinster faktisk kan tas ut. Et sentralt suksesskriterium er å rekruttere mange brukere som kan ha nytte av velferdsteknologiske løsninger fremfor a motta tradisjonelle tjenester. Tiltak i 2017 vil være å utarbeide en velferdsteknologiplan som skal danne grunnlaget for den videre satsningen på området. 2. Henvendelser om manglende lys ved rådhuset og blomsteroppsatsene ved rådhuset, sendes videre til teknisk etat. Referatsaker Referatsakene ble tatt til orientering. Av-og-til brosjyren ble delt ut til møtedeltakerne for videreformidling til steder der eldre møtes, jf. Alkovett i livskriser, jf. brev til eldrerådene fra AV-OG-TIL, september 2016. Orientering Eldredagen lørdag 1. oktober 2016 - Evaluering Eldrerådets leder ga honnør til komiteen v/inger Ekern, Aud Raastad og Nils Kolstad for meget godt forarbeid. Mange positive tilbakemeldinger er mottatt. Det deltok i underkant av 200 personer selv om koret hadde forfall. Det var tatt initiativ til samkjøring av eldre fra Nordby, og det var vellykket. Utgiftene beløp seg til kr 19 700. Det inkluderer servering, diverse utlegg og annonse. Arrangementet ble kunngjort ved plakater, annonse i Ås avis, kommunens sider på Internett/Facebook/Instagram, samt arrangementskalendrene i ØB og Ås avis. På bakgrunn av erfaringene ble følgende drøftet for neste år: Både Store sal og Store salong tas i bruk. Begge saler er bestilt for 2017. Arrangementet holdes den 1. oktober. Enklere servering der fatene settes på bordene, mens kaffe serveres. Det bør bestilles at en person fra restauratør er til stede under arrangementet. Mat/kaffe/te bestilles til serveringstidspunkt, ikke arrangementsstart. Færre deltakere i panelet. Inngangspenger (eller lodd). Eldrerådet 01.11.2016 Side 3 av 6
Saker til behandling ER-8/16 Rådmannens forslag til Handlingsprogram 2017-2020 Rådmannens innstilling: 1. Forslag til handlingsprogram 2017-2020 vedtas. 2. Forslag til drifts- og investeringsbudsjett for 2017 vedtas. a) Skattesatsene for 2017 fastsettes lik høyeste sats i henhold til Stortingets vedtak i statsbudsjettet for 2017. b) Forslag om nye stillinger og omgjøringer av stillinger vedtas, jf. vedlegg 10. c) Forslag til kommunale avgifter og gebyrer vedtas som Ås kommunes avgifter og gebyrer for 2017, jf. vedlegg 11. d) Opptak av ordinært lån på 374 842 000 kroner vedtas. I tillegg tas det opp startlån for videreutlån på 30 000 000 kroner. Rådmannen gis fullmakt til å benytte mellomfinansiering i form av trekkfasilitet på inntil 15 000 000 kroner. e) I medhold av eiendomsskatteloven 2 og 3 bokstav d) skal det i skatteåret 2017 skrives ut eiendomsskatt på verker og bruk og annen næringseiendom på 6 promille. Ny alminnelig taksering gjennomføres i 2016 i medhold av eiendomsskatteloven 8 A-3, andre og fjerde ledd. Nye takster for de tidligere skattlagte eiendommene, gis virkning fra 1.1.2017. f) Gebyrene på selvkostområdene prisjusteres i henhold til selvkost. g) Det budsjetteres med 5 107 000 kroner (ca 2,7 %) avkastning på kommunens e-verksmidler i 2017. Eventuell meravkastning utover dette skal avsettes til styrking av bufferfond. Eldrerådets behandling 01.11.2016: Eldrerådet drøftet seg frem til følgende innstilling: Tilsvarer Eldrerådets innstilling. Votering: Fellesforslaget ble enstemmig tiltrådt. Eldrerådets innstilling 01.11.2016: 1. Eldrerådet er helt uenig i at utvidelse av sykehjemmet utsettes i tid, jf. s. 26. Denne planen viser at antall eldre i Ås øker sterkt. 2. Eldrerådet mener at opprettelse av seniorkontakt er et av de sterkeste virkemidlene for at eldre kan bo lenger hjemme. Stillingen var vedtatt opprettet av Kommunestyret 09.03.2011 i K-sak 16/11. Forslag til stilling som seniorkontakt er falt helt ut av handlingsprogrammet for 2017-2020. 3. Eldrerådet ønsker egen budsjettpost på kr 25.000,- til Eldrerådets disposisjon til kurs, befaringer og lignende. Eldrerådet 01.11.2016 Side 4 av 6
ER-9/16 Etablering av Ås kommunale fastlegekontor Rådmannens innstilling: Det etableres i 2017 et kommunalt fastlegekontor på Moer. Budsjettmidler for dette innpasses i handlingsprogram med budsjett 2017 2020. Eldrerådets behandling 01.11.2016: Eldrerådet drøftet seg frem til følgende forslag: Tilsvarer Eldrerådets innstilling. Votering: Fellesforslaget ble enstemmig tiltrådt. Eldrerådets innstilling 01.11.2016: 1. Lokalene som blir ledige på Moer brukes til sykehjemsplasser. 2. Det opprettes en privat fastlegehjemmel som lyses ut. Tilgjengeligheten til Moer er for dårlig. 3. Fastlegehjemmelen bør være en full stilling. Det er dessuten uten kostnader for kommunen. Eldrerådet 01.11.2016 Side 5 av 6
ER-10/16 Møteplan 2017 - Eldreråd Rådmannens innstilling: Tilsvarer Eldrerådets vedtak. Eldrerådets behandling 01.11.2016: Votering: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Eldrerådets vedtak 01.11.2016: Møteplan for Eldrerådet 2017 Uke Dag Dato Kl. Sted Merknad 3 Tirsdag 17. januar 15.30 Ås kulturhus, Lille sal 7 Tirsdag 14. februar 15.30 Ås kulturhus, Lille sal 13 Tirsdag 28. mars 15.30 Ås kulturhus, Lille sal 18 Tirsdag 2. mai 15.30 Ås kulturhus, Lille sal 23 Tirsdag 6. juni 15.30 Ås kulturhus, Lille sal 34 Tirsdag 22. august 15.30 Ås kulturhus, Lille sal 39 Tirsdag 26. september 15.30 Ås kulturhus, Lille sal 44 Tirsdag 31. oktober 15.30 Ås kulturhus, Lille sal Budsjettbehandling Eldrerådet 01.11.2016 Side 6 av 6