Møtebok for Asker kirkelige fellesråd Tid: 09.04.2015 kl. 19:00 Sted: Kirkelia 5, Møterom Fremmøtte: Nils Inge Haus Leder Ingrid Torild Raustøl Tellsgård Nestleder Bjørn Andreas Schwensen Medlem Berit Øksnes Geistlig representant Annemor Onarheim Kommunal representant Aud Stønjum Asker menighetsråd Fra administrasjonen: Øyvind Stabrun kirkesjef Maud Berntsen personalsjef Forfall: Per Øystein Funderud Håvard Sporastøyl Medlem Medlem Saker behandlet på møtet: Saksnr Tittel 13/2015 Innkalling, sakliste og referatsaker 14/2015 Veivalg - høringsnotat fra Kirkerådet 15/2015 Personalsituasjonen 16/2015 Orienteringssaker 17/2015 Eventuelt Meldinger:, 22.04.2015 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blader, som vi har signert, er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. AKF 2015/13 Innkalling, sakliste og referatsaker Asker kirkelige fellesråd 3. april 2014 Side 1 av 6
Protokoller fra: 1. Bygningsutvalget, 2. styringsgruppe for kirkesaker, 3. kirkelig administrasjonsutvalg, 4. AMU Kjøp av nye benker til kirkegården. Det er valgt å bruke kr. 120 000 fra et fond for forskjønnelse av kirkegården. Midlene er brukt til kjøp av nye benker. Prost Berit Øksnes er valgt til nestleder i Asker kommunes frivillighetsutvalg INNSTILLING Asker kirkelige fellesråd godkjenner innkallingen og saklisten. Asker kirkelige fellesråd tar referatsakene til orientering. Asker kirkelige fellesråd godkjenner innkallingen og saklisten. Asker kirkelige fellesråd tar referatsakene til orientering. Side 2 av 6
AKF 2015/14 Veivalg - høringsnotat fra Kirkerådet Asker kirkelige fellesråd er bedt om å svare på høringsnotatet fra Kirkerådet innen 15. mai 2015. Høringsnotatet kan lastes ned fra http://kirken.no/kirkeordning. Her finnes det også en kortversjon. Alle AKF medlemmer oppfordres til å sette seg inn i høringsnotatet. Et forslag til svar vil foreligge i møtet 7. mai 2015. Det er sendt ut invitasjon til et møte 22. april hvor Ordfører Lene Conradi og Eigil Morvik ( leder av KA) vil bidra med å opplyse om kommunesammenslåing og ny kirkeordning. Alle menighetsrådene, daglig ledere og soknesprester samt fellesrådsmedlemmene er innvitert til møtet. Dette er et bidrag for at ansatte og folkevalgte skal bedre sette seg inni den komplekse og viktige saken som angår kirkens fremtid. INNSTILLING Asker kirkelige fellesråd tar informasjonen til orientering. Asker kirkelige fellesråd nedsetter en gruppe som jobber frem et høringssvar på vegne av AKF. Vei valg vil få avgjørende betydning for Dnk fremtid. Det er viktig at AKF setter seg inn i problemstillingene høringsnotatet stiller. Det er derfor å anbefale at en gruppe nedsatt av fellesrådet, jopbber frem et høringssvar som legges frem for AKF i møtet 7. mai 2015. Asker kirkelige fellesråd tar informasjonen til orientering. Asker kirkelige fellesråd nedsetter en gruppe som jobber frem et høringssvar på vegne av AKF. Gruppen består av Berit Øksnes, Nils Inge Haus, Ingrid Tellsgård og Øyvind Stabrun Side 3 av 6
AKF 2015/15 Personalsituasjonen Saken er unntatt offentlighet Asker kirkelige fellesråd tok orienteirngen om personasituasjonen til informasjon. Side 4 av 6
AKF 2015/16 Orienteringssaker Orientering fra dialogmøte med kommunen 18. mars 2015. se vedlegg Kirkevalget 2015 - se vedlegg (referat fra møte) Underetasjen Vardåsen kirke - møte med eiendomsavdelingen som vil lage en politisk sak. Innvesteringsbudsjettet blir lagt frem til godkjenning i møtet 7. mai 2015. Det er behov for at AKF setter opp noen kriterier for anskaffelse av orgler, samt en fremdriftsplan. Dette blir presentert på møtet 7. mai 2015. Ordføreren på besøk i menighetene Orientering fra menighetne Orientering fra Prosten Orientering fra Kirkesjefen INNSTILLING Asker kirkelige fellesråd tar orienteringssakene til informasjon. Dialogmøte med kommunen, teknikk, kultur og fritid. Nils Inge Haus og Øyvind Stabrun var på møtet og la fram sakene (se skriftlig innspill) og svarte på spørsmål. Kirkevalget. Håvard Sporastøyl er eneste fra Asker som er på listen for kandidater til bispedømmerådet. (nominnert fra menighetsrådene) Åpen folkekirke stiller egne lister i de fleste bispedømmer. Nå er det færre valgsteder enn ved forrige kirkevalg. Underetasjen i Vardåsen Asker kommune ved eiendomsavdeling og kommunearkitekt er i ferd med å lage politisk skal på underetasjen Vardåsen. Investeringsbudsjett blir lagt frem 7. mai. Det vil ogsp bli laget noen kriterier for anskaffelse av orgler, samt en fremdriftsplan. Også 7. mai. Ordfører på besøk i menighetene. "ordførervisitas" Møte med Ragnar Sand Fuglum ( 2 møter) for å avklare hva som ligger i avtalene vår og hvordan vi får kompensert for lønnsoppgang. Vi har rapportert feil medlemstall til kommunen, det er nå rettet opp. Asker kirkelige fellesråd tar orienteringssakene til informasjon Side 5 av 6
AKF 2015/17 Eventuelt Vedr. vara-representanter til fellesrådet Det ble tatt opp følgende: 1) Innkalling til møter i AKF sendes til både fast- og vara-representant. 2) Dersom fast representant ikke kan stille på møtet er vedkommende ansvarlig for at dette meldes tilbake til AKF, samt at vararepresentanten får beskjed om å møte 3) Dersom ingen av dem kan stille og dette meldes AKF, kan MR utpeke et annet av sine medlemmer til å stille på møtet, men vedkommende vil da ikke ha stemmerett i AKF Det kom frem at man ønsket å undersøke om det var mulig å velge mer enn 1 vararepresentant, og hvilke følger det da ev. vil gi. 1) Innkalling til møter i AKF sendes til både fast- og vara-representant. 2) Dersom fast representant ikke kan stille på møtet er vedkommende ansvarlig for at dette meldes tilbake til AKF, samt at vararepresentanten får beskjed om å møte 3) Dersom ingen av dem kan stille og dette meldes AKF, kan MR utpeke et annet av sine medlemmer til å stille på møtet, men vedkommende vil da ikke ha stemmerett i AKF Side 6 av 6