Nøtterøy kommune Møteinnkalling for Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Møtedato: Møtested: Møtetid: 18.11.2013 Kommunestyresalen, Tinghaugv 18 Kl. 10:00 Forfall meldes til rådets sekretær, tlf. 46 80 11 80 / halvor.lindqvist@notteroy.kommune.no Medlemmer som er forhindret fra å møte, er selv ansvarlig for å gi beskjed til sin vara. Varamedlemmer møter bare etter nærmere innkalling. Det bes om at rådsmedlemmene tar opp de HU-sakene de mener er aktuelle og som de mener Rådet bør uttale seg om.. Saksliste Sak nr. 027/13 028/13 029/13 Sakstittel Godkjenning av møtebok Spørsmål og informasjon Uttalelser til politiske saker i HU sine møter i november fra rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Janet Gullvåg Fungerende leder Sakene ligger på Nøtterøy kommunes internettside: www.notteroy.kommune.no Klikk på politiske møter og deretter under Utvalg: Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Side 1 av2
Side 2 av2
Nøtterøy kommune JournalpostID: 13/31122 Arkiv: FESaksbehandler: Anne Gry Rønning, Telefon: Sekretariatsseksjonen Godkjenning av møtebok Utvalg Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Rådmannens innstilling Møtebok godkjennes. Møtedato 18.11.2013 Saksnummer 027/13
Nøtterøy kommune JournalpostID: 13/31123 Arkiv: FESaksbehandler: Anne Gry Rønning, Telefon: Sekretariatsseksjonen Spørsmål og informasjon Utvalg Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Spørsmål til spørretimen Se vedlegg. Møtedato 18.11.2013 Saksnummer 028/13
Referat spørsmål og informasjonssaker møtet 7. oktober 2013 Saker: 1. Informasjon fra administrasjonen og innkommen post til rådet. Det ble informert om utdeling og opplæring i bruk av nettbrett for mottak av kommunale sakspapirer. Dette skjer i løpet av oktober slik at utstyret er klart til bruk i forbindelse med møte i rådet 16. november. 2. Herstad Senter og eventuell flytting til Sidebygningen i Tønsberg. Janet Gullvåg informerte om prosessen og status i sak. Rådet er invitert av brukerrådet på Herstad til befaring av lokalene. Janet Gullvåg venter på tilbakemelding fra brukerrådet om tidspunkt. 3. Dunholmen og skilting av friområder. Eva Kittelsen, miljøvernrådgiver orienterte. 4. Besøk DSB (Direktoratet for Samfunnssikkerhet og Beredskap). Tidspunkt for besøket er 24/10. Påmelding innen 17/10 til sekretær. 5. Eventuelt Gunnar Hvatum tar opp manglende fotgjengerovergang mellom nye Helsehuset og Sjølyst. Statens Vegvesen vil ikke lage fotgjengerovergang der. Det foreslås en felles uttalelse med eldrerådet i denne saken. Forslag til uttalelse legges fram for rådet ved neste møte. Wenche Lier tar opp situasjonen for kommunens synskontakter. Hvordan fungerer dette nå? Saken undersøkes til neste møte.
Spørsmål og informasjon, saker til møtet 18. november 2013. Saker: 1. Informasjon fra administrasjonen og post til rådet. Synskontaktene Nedleggelse av 12K, opprettelse av KiV. Status regnskap 2013 og budsjett 2014 for rådet. o Hva skal resterende midler for 2013 benyttes til? Møtedatoer første halvår 2014. 2. Manglende overgang mellom Smidsrød Helsehus og Sjølystsenteret. 3. Orientering om adminstrasjonens høringssvar om BPA. 4. Kurs om universell utforming. 5. Eventuelt
Fra: Postmottak Nøtterøy kommune Sendt: 25.10.2013 Til: Halvor Lindqvist Kopi: Emne: VS: Opplæring av kommunale råd universell utforming Mvh Postmottaket i Nøtterøy kommune -----Opprinnelig melding----fra: Anna-Lisbeth Bakke [mailto:anna-lisbeth.bakke@nhf.no] Sendt: 25. oktober 2013 10:01 Emne: VS: Opplæring av kommunale råd universell utforming Til alle kommunale råd i Vestfold, Buskerud og Telemark Er din kommune rustet for å møte de sentrale føringer om at Norge skal være universelt utformet innen 2025? Her følger lenker til opplæring i de kommunale rådene for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Informasjon om opplæringsopplegg universell utforming Her kommer lenke til modulopplæring, som er et tiltak under Regjeringens handlingsplan for universell utforming. Du finner opplæringsopplegget på nettsiden til Direktoratet for byggkvalitet, <http://uukurs.dibk.no/> Direktoratet har også utdannet kursinstruktører og tilbyr kurs lokalt.
Modulopplæringen ble utviklet for noen år siden, men har manglet stoff om medvirkning. Deltasenteret gjennomførte derfor et prosjekt i samarbeid med NHF, FFO og Pensjonistforbundet i 2012/2013 for å utvikle stoff om medvirkning og rådene. Det ble gjennomført et prøvekurs i Bergen i januar 2013, der både innhold og form på opplæringen ble testet, med godt resultat. NHF Sørvest og hovedkontoret var med i prosjektet. Medvirkning ligger nå som eget tema i Modul 1 Introduksjon til universell utforming <http://uukurs.dibk.no/modul-1/medvirkning/medvirkning-fra-radene/> I tillegg er det flettet inn tekst om medvirkning i de andre modulene. Når du går inn på Medvirkning og deretter Medvirkning fra rådene <http://uukurs.dibk.no/modul1/medvirkning/medvirkning-fra-radene/> finner du bl.a. notatet Oppgaver, roller og mandat og notat om Strategi og arbeidsmåter. Disse notatene er i hovedsak utarbeidet av organisasjonene. Går du til Ressurser finner du innleggene fra prøvekurset i Bergen og Anne-Berit Kolås sitt innlegg om Rådenes rolle og mandat. <http://uukurs.dibk.no/modul-1/ressurser/innleggkurs/> Lykke til med rådsarbeidet i din kommune. Mvh Anna-Lisbeth Bakke Regionkontorleder Norges Handikapforbund Oslofjord Vest Tollbugata 115, 3041 Drammen Tlf 91 30 37 38
Dunholmen Universell utforming og fiskebrygge Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne 7. oktober 2013 Eva Kittelsen, miljøvernrådgiver
Sikrede friluftsområder Stat eller kommune har råderett Satt av til friluftsliv for allmennheten Andel tilrettelagt for bevegelseshemmede: <3% basert på undersøkelse Friluftsrådenes landsforbund har gjort i 615 friluftsområder
Nasjonale planer Regjeringens handlingsplan uteområder/planlegging bygninger transport IKT Norsk Standard 11005:2011 Universell utforming av opparbeidete uteområder Krav og anbefalinger
Lesestoff Friluftsliv, natur og helse Friluftsliv for funksjonshemmede. DN-utredning 4/03. Direktoratet for naturforvaltning, 2003 Tilrettelegging for fritidsfiske. DN-håndbok 10. Direktoratet for naturforvaltning, 1995 http://www.miljodirektoratet.no/no/publikasjoner/publikasjoner-fra-dirnat/dn-handboker/tilrettelegging-for-fritidsfiske Forvaltning av statlig sikrede friluftsområder. DN-håndbok 30/2011. Direktoratet for naturforvaltning, 2011 http://www.miljodirektoratet.no/no/tema/friluftsliv/aktiviteter/friluftsliv-for-funksjonshemmede http://www.n--miljdirektoratet-ob.no/no/publikasjoner/publikasjoner-fra-dirnat/dn-handboker/forvaltning-av-statlig-sikrede-friluftslivsomrader Naturopplevelse, friluftsliv og vår psykiske helse. T-1474/2009. Miljøverndepartementet, 2009 http://www.regjeringen.no/nb/dep/md/dok/rapporter_planer/rapporter/2009/naturopplevelse-friluftsliv-og-var-psyki.html?id=578787 Universell utforming Norge universelt utformet 2025. Regjeringens handlingsplan for universell utforming og økt tilgjengelighet 2009-2013. Barne- og likestillingsdepartementet, 2009 http://www.regjeringen.no/upload/bld/planer/2009/norge%20universelt%20utformet%202025%20web%20endelig.pdf Universell utforming av opparbeidete uteområder Krav og anbefalinger. SN 11005:2011. Standard Norge, 2013 http://www.standard.no/no/sok-og-kjop/produktkatalogen/produktpresentasjon/?productid=507700 (betaling)
Dunholmen Sikret friluftsområde Statlig bidrag Bygninger revet Toalett bygget Gresslette Gammel molo Steinstrand Mudderflate Skråbilde fra Norkart webatlas
Fjærholmen Like i nærheten Allerede tilrettelagt Skråbilde fra Norkart webatlas Bred sti Badeplass Gir et sammenhengende, helhetlig tilbud
Universell utforming Skråbilde fra Norkart webatlas
Fiskebrygge Erfaring: brukes ikke! Brukermedvirkning viktig Egnet fiskested? Uten hindre (selvsagt!) Helhet Foto: Conor Keller Promotere (kart, info, turer) Samarbeid med foreninger? Ikke bare til fiske - nyte utsikt, trille vogn, fiske krabber...
Skilt Alle friluftsområder skiltes Prioritering, utforming og plassering Veiviserskilt, pil fra bortgjemte steder Informasjonsplakat? Innspill Velforeninger Rådet? Folkehelse? Andre? Ideer? Tar med innspill videre!
Forvaltningsplan Dunholmen friluftsområde Enkelt dokument som beskriver planer for Dunholmen Behandles i formannskapet og godkjennes av fylkesmannen Skal sikre at tiltakene er i tråd med statlige føringer Krav for å søke Miljødirektoratets midler for tilrettelegging
Brygga bør være så lav som mulig, men så høy at isen ikke ødelegger den Rekkverk og ledevei for blinde og svaksynte Informasjon som bør ut Når toalettet er åpent (6.00-22.00, stenges vinterstid) Innspill: Brev/brosjyre om muligheten til boliger for utviklingshemmede o.l. om stedet Informasjonstavle ulike meninger Ikke nødvendig, bør begrenses for å unngå hærverk og slitasje Fiskeplakat, blindeskrift og svaksynt-vennlige kontraster viktig Bolter med tau, steinkant e.l. Dette vil sperre området kanskje heller opp den litt brattere bakken fra toalettet? Viktigst ved vannet, men vanskelig med rekkverk om man får fisk! Sti bør gi kontrast mot terreng (f.eks. lys grus) Bør ha bord og krakker Vedlikehold Involvere driftsavdelingen, slik det ikke etableres innretninger som er vanskelig å vedlikeholde Solid og vedlikeholdsfritt materiale, f.eks. treverk Mange lager bål eller kaster fra seg engangsgriller Fast, oppmurt bålplass eller stativ for brukte engangsgriller Riktig høyde er viktig Gjerne sitteplasser med ulik høyde Badeplass Vurdere ttrase ned til vannet Steinete, noe mudder. Legge på sand? Bålplass Verdifull marint område. Kanskje dette ikke er en badeplass? Kom du på noe etterpå? Send e-post til eva.kittelsen@notteroy.kommune.no Takk for at du hørte på!
Statens vegvesen Region sør Serviceboks 723 4808 Arendal Rv 309 Smidsrødveien i Nøtterøy kommune merking av overgang ved Busstopp og overgang mellom Smidsrød helsehus og Sjølystsenteret. Brukerrådet ved Sjølystsenteret sendte en anmodning den 18.10.2009 til Statens vegvesen om å få merket gangfeltet ovenfor Sjølystsenteret noe vi ikke fikk gehør den gang. Alt er lagt til rette for krysning av Smidsrødveien med nedfelte kantsteiner på begge sider og i øya i midten. Det er også montert ekstra belysning av gangfeltet, det som mangler er de malte stripene. Siden 2009 har mye forandret seg. I dag er Smidsrød helsehus bygget og klart til innflytning. Det vil bli trafikk av gående mellom helsehuset og Sjølyst, da varmtvannsbasseng, frisør og fotpleier befinner seg på Sjølyst og lege m.m befinner seg på Helsehuset. Vi vil be Statens vegvesen se på denne saken på nytt som et fremkommelighetstiltak. Busstoppet er flittig brukt av Sjølyst-brukerne og Sjølyst-beboerne, og vil etter all sannsynlighet bli flittig brukt av brukere og pårørende ved Smidsrød helsehus. Det er derfor vesentlig at man kan bevege seg trygt over veien ved tilrettelagt gangfelt. Det som er vår mening og vårt ønske er at hastigheten blir nedsatt til 40 km (den er jo det nå når anleggsarbeidene pågår ) og at det blir merket gangfelt. For å tenke universell utforming på gangfeltet må det være utført med lys og lyd for også å tenke på blinde og svaksynte. Ved håntverksenteret er det i dag forsterket gangfelt og 40 km, det må jo la seg gjøre å få til det samme der hvor mange eldre skal krysse veien. Det kunne med fordel vært 40 km fra før Håntverksenteret til forbi helsehuset. I dag er det en strekning på 200 meter med 60 km mellom to 40 km skilt? Leganger Hansens legat Sjølystsenteret Smidsrød Helsehus Brukerforeningen ved Sjølystsenteret Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne Eldrerådet i Nøtterøy kommune Nøtterøy kommune, teknisk sektor
2014 Møteplan rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne Rådet 27. januar 3. mars 31. mars 5. mai 2. juni Navn Verv Janne Hansen Mangler vara Nestleder Wenche Lier Ann L. K. Egeland medlem Vara Berit Gusland Tostrup Mangler vara medlem Torunn Jacobsen Else Bakke medlem vara Gunnar Hvatum Dag Bryde medlem vara Torunn Sjøvold medlem Theres Ø. Lorentzen vara Hovedutvalg 29. januar 5. mars 2. april 7. mai 4. juni Telefon Mobil e-post 93 02 83 69 barhanse@online.no 93 29 43 54 904 06 726 wlier@frisurf.no a.l.k.egeland@gmail.com 95 96 65 21 ematostr@online.no 33 32 20 34 91 19 34 61 toru-jac@online.no elsekm.bakke@gmail.com 33 32 07 46 33 32 01 23 90 96 88 92 90 62 01 97 gunnar@hvatum.no 33 34 22 80 41 59 86 72 948 25 955 torunn.sjovold@gmail.com rlor@online.no 33 38 57 84 Janet Gullvåg Torunn Andersen Fungerende leder vara 33 41 25 07 33 38 46 64 47 46 53 37 91 52 77 73 janetgullvag@gmail.com torunan2@online.no Bjørn Kåre Sevik Alf Ranheim medlem vara 33 38 58 83 33 38 81 11 913 26 770 95 14 45 63 bksevik@online.no aeranheim@gmail.com
A r b e i d spl a n for Politiske s a k e r Tekst Ansvar (Utvalgsbehandlingen må kvalitetssiktes både i planen og på selve saken) hovedutvalg/ AU F.skap K.styre Til orientering RÅDMANN/ FELLESTJENESTER IT starategi Rolf Nov 13 ROS analyser Petter Sept 2013 Forvatningsrevisjon, Toril Des. 2013 Kommunens tiltak mot korrupsjon Toril/ Tor Des. 2013 Arbeidsgiverpolitikk Jorunn Jan/febr. 2014 oppfølging OPPVEKST/ KULTUR Sak barnehagestruktur Chr / Heidi Oktober X Vedtektsendringer barnehage Chr/Heidi 6.november Skolekapasitet elevprognoser behov for grensejusteringer for utrinnet. Skolestruktur høring og sak. Avventer vedtak i kommuneplanen. Etterbruk av Veierland Chr/Heidi Ny kulturplanen Side 1 av 7 Chr./Heidi Vår 2014 Chr Februar Chr/ Einar Vår 2014 Informasjon i HOK 6.novemeber Umiddelbart etter vedtatt kommuneplan Versjon av
A r b e i d spl a n for Politiske s a k e r Tekst Ansvar (Utvalgsbehandlingen må kvalitetssiktes både i planen og på selve saken) hovedutvalg/ AU F.skap K.styre Til orientering Tilstandsrapport barnehage Chr/Inger Johanne oktober Tilstandsrapport - skole Chr/Kjell 6.november Kvalitetsplan barnehage Chr/Inger Johanne 6.november Fravær fri i skolen Kjell - Chr Januar 2014 Skolegang i annen kommune vedtak av prinsipper Chr/Kjell Januar Samarbeidsavtale barnevern og helsestasjon/helsesøstertj. Mellom NK og Tjøme Chr 6.nov Diverse kulturpriser Einar nov Messehall A interkommunalt idrettsanlegg Chr/Einar nov Særsak i forb med budsjett Styrking av skolehelsetjenesten Chr/Hilde F. nov Særsak i forb med budsjett Side 2 av 7 oppfølging Versjon av
A r b e i d spl a n for Politiske s a k e r Tekst (Utvalgsbehandlingen må kvalitetssiktes både i planen og på selve saken) Ansvar hovedutvalg/ AU F.skap K.styre Til orientering oppfølging TEKNISK Vestre Bolæren bruk av fjellhaller Per Ole/ EF Jan 2014 Feb. 2014 Bruk av Herstadløkka bygningen ( kjøp, gjør Tønsberg?) Sak vedrhva Teie barneskole - sluttoppgjør Per Ole/ EF Vår 2014 Vår 2014? Diverse utbyggingsavtaler: Borgheim syd Mallaåsen del II Knerten barnehage Oterbekk Vest Avslutning av anleggsregnskaper mellom 5 og 10 mill som krever egne saker (ikke revisjonsbehandling): Sløyfeveien del 1 vann og avløp Trykkavløp Middelborg Side 3 av 7 Feb. 2014 Per Ole/ Cicilie Per Ole/ DA Versjon av Bruk eller stenging av fjellhaller Behov for evt. sak avklares senere Behandles HMK/FIK løpende
A r b e i d spl a n for Politiske s a k e r Tekst (Utvalgsbehandlingen må kvalitetssiktes både i planen og på selve saken) Ansvar hovedutvalg/ AU F.skap K.styre Til orientering Avslutning av anleggsregnskaper som krever egne saker dvs over 10 mill: Grindstuveien vann, avløp, g/s vei Veibakken vann, avløp Smidsrødveien 30 60 vann og avløp - Per Ole/ DA Utrede område for lufting av hunder uten båndtvang, jf. K-sak 092/08 Per Ole/ KUT Okt 2013 Revisjon boligfornyingsprogram Per Ole/ EF 26.nov 2013 Lokal forskrift om graving revisjon Per Ole/ DA Start i Vestfold Per Ole/ Jonathan Sak budsjett plan og byggesaksgebyrer Per Ole / KUT 20.nov 2013 27.nov 2013 11.des 2013 Sak budsjett konsulentmidler plansaksbehandling Per Ole / KUT 20.nov 2013 27.nov 2013 11.des 2013 Garasjer og parkeringsplass Tenvik avtale m.m. Per Ole/ Cicilie 20.nov 2013 27. nov 2013 11.des 2013 Side 4 av 7 Skal til revisor før sak fremmes 27. nov 2013 11.des 2013 evaluering Versjon av Avtale med oppfølging garasjesameie t og disponering av
A r b e i d spl a n for Politiske s a k e r Tekst (Utvalgsbehandlingen må kvalitetssiktes både i planen og på selve saken) hovedutvalg/ AU Tenvik / Kjøpmannskjær utredning om parkeringsutbygging Per Ole/ DA Høringsuttalelse KVU for helhetlig transportløsning for Tønsbergområdet Per Ole Februar 2014 Februar 2014 Organisering av bypakke Tønsberg - helhetlig transportløsning for Tønsbergområdet Per Ole Februar 2014 Februar 2014 Side 5 av 7 Ansvar F.skap Mars 2014 K.styre Til orientering Mars 2014 Versjon av
A r b e i d spl a n for Politiske s a k e r Tekst Ansvar (Utvalgsbehandlingen må kvalitetssiktes både i planen og på selve saken) hovedutvalg/ AU F.skap K.styre Til orientering. HELSE / SOSIAL Revisjon helse og sosial plan og demensplan, psykiatriplanen, rehab plan, handlingsplan folkehelse (ledergruppe) Evaluering av tjenesteavtale praktisk bistand Bård Arbeid med heltid deltid, arbeidsgiverpolitikk Reidar Evaluering av tjenestekontoret Bård/Lise O Vinter 2014 Bosetting av flere flyktninger, oppfølging Lise CT Sammenslåing Herstad senter og Sidebygningen Bård/Lena 20.11.13 Vertskommunesamarbeid, Trygghetsnett Bård 20.11.13 Samarbeidsavtale, KOLS-forløp Bård 20.11.13 Praktisk bistand, tilleggstjenester i kommunal regi Bård Vinter 2014 Evaluering hjemmerehabilitering Bård/Irmeli Vår 2014 n Anita 20.11.13 Orientering om digitale/kommunikasjonsforhold på Helsehuset Budsjett 2014 Orientering Pasientrettighetsloven 4 A Side 6 av 7 Vår 2014 Bård/Lise O Vår 2014 Vinter 2014 20.11.13 Bård/ 20.11.13 Kristian Bård/Wenc 29.01.14 he/halvor Versjon av 2014 Høsten 2013
A r b e i d spl a n for Politiske s a k e r Tekst (Utvalgsbehandlingen må kvalitetssiktes både i planen og på selve saken) Ansvar hovedutvalg/ AU F.skap K.styre Befaring Smidsrød helsehus Anita 29.01.14 Befaring Lysakerveien Lena/Jan 05.03.14 Side 7 av 7 Versjon av Til orientering
Nøtterøy kommune JournalpostID: 13/30898 Arkiv: FESaksbehandler: Halvor Lindqvist, Telefon: 46 80 11 80 Helse- og sosialsektor Uttalelser til politiske saker i HU sine møter i november fra rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Utvalg Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Rådmannens innstilling Sakene tas til orientering Møtedato 18.11.2013 Saksnummer 029/13
Dokumentoversikt: Tegninger/øvrige saksdokumenter er tilgjengelige på kommunens hjemmeside. Saker: 1. Budsjett og økonomiplan 2014. 2. Sammenslåing Herstad senter og Sidebygningen. 3. Vertskommunesamarbeid, Trygghetsnett. 4. Samarbeidsavtale, Kols-forløp