Årsmøte i Melhus ski 27. februar 2017 1. Referent: Laila Adolfsen Møteleder: Kirsten Skånøy 2. Signering av protokoll: Tor Øyvind Vedal og Simen Bruheim 3. Gjennomgang av årsberetning Årsmøte: 14. mars 2016 6 poengrenn gjennomført + klubbmesterskap gjennomført 2016 Skifestival 13.+14. mars 2016 Nytt styre i august 2016. Miljøsamling 1. oktober 2016 2 dugnader på skianlegget i nov./ des. 2016 Ordning av gulv og ny dør i bu til løypemaskin Rydding og beskjæring av løyper og buer. Skisamling 2.-4. desember 2016 på Oppdal Trenermøte i april 2016 Premieutdeling poengrenn mars 2016 Smørekurs i des. 2016 på Sportshuset Organisering av treningsgruppene: Juniorer: Flere gode prestasjoner. Vil Martin fortsette som trener? 15+-gruppa: 5 jenter og 5 gutter 03-04-05-gruppa: 06-07-08-gruppa: Få jenter. Hvordan få flere til å begynne/ holde på videre? Få til noen jentetreninger? Regnskap og budsjett. Økonomien er det kontroll på. Vi har litt penger. Terje Haugen har oversikt her. Vi sliter med å få tak i tidtakere. Vi har behov for flere tidtakere. Vi trenger også flere styremedlemmer. Kirsten gir seg etter sesongen. Hvem kan ta over som leder? Til våren må vi ha en oppsummering av sesongen og kartlegge trenerkabal osv. Eventueltsak 1: Øyum: Kregneskjølens venner, frivillig organisasjon: Garasjen og brupassering som er laget er blitt veldig bra. Det har blitt strøm i garasjen, og det har blitt lys. Det er hengt opp kamera foran garasjedøren. Dette bør meldes datatilsynet. Ny dør med lås er kommet på plass, og vinduer er plombert. Det er gjennomført en del dugnadstimer i traseen (opp mot Krengneskjølen), og dette har medført en del kostnader. Plan om å utbedre traseen opp fra lysløypa, mot Ånøy-traseen og videre mot grensa til K.
Olsen. De har fått godkjenning fra div. grunneiere. Det skal bl.a. grøftes og bygges to nye bruer på Kregneskjølen. Det har blitt søkt etter midler til dette arbeidet. Bør skiavdelingen på vegne av hele anlegget, også Krengneskjølen, søke etter tippemidler? Regning fra Løyper.net kommer til Skiavdelingen (ca. 18 000kr) Kjetil Øyum har to forespørsmål til skiavdelingen: 1)Kjetil Øyum lurer på om skiavdelingen kan bidra med litt økonomisk bistand hvis deres midler ikke strekker til. 2) Kan noen fra Skiavdelingen bidra med noen dugnadstimer, gjerne med en traktor med fliskutter? Vi må felle trær i lysløypetraseen + oppå kjølen. Eventueltsak 2: Skjetnemyra skistadion Torvuttak fra århundreskiftet ligger ikke i den nye traseen som er utformet. Det er mange groper i traseen, men det håper vi ikke vil være noen hindring for prosessen. Reguleringsplan er ferdig i april, og i etterkant er det en høringsfrist. Oppstart allerede til høsten? Ny avtale vil da tegnes opp med K. Olsen, og da settes den gamle avtalen ut av drift. Det må da ryddes opp i den gamle traseen (dette står det noe om i den gamle avtalen). Styret i Melhus ski sesongen 2017/ 2018: Laila Adolfsen Øyvind Eidem, sponsoransvarlig Kåre Rein, rennansvarlig Disse gir seg: Kirsten Skånøy Åse Undlien Helen-Anita Jøraanstad Terje Haugen er kasserer? Deltar ikke ved styremøter. Vi må ha et ekstraordinært årsmøte ved sesongslutt. Sportsadmin her må det nye styret registreres + andre verv som avdelingen skal dekke. Eventuelt 3: Medlemskontigent: Alle som går skirenn for Melhus idrettslag må betale medlemskontigent i MIL. Dette bør nevnes på alle foreldremøter. Ekstraordinært årsmøte samtidig med trenermøte våren 2017
Eventuelt 4: Sponsoransvarlig må ha avtalene klare i rett tid og bestille skiklær tidlig om høsten. Vi har vært litt for seint ute ved flere anledninger.
Melhus ski Resultatregnskap 1 detaljert Regnskapsår 2016 (01.01.2016-31.12.2016), F.o.m. periode 1 t.o.m. periode 13., Avdeling (Ingen), Valuta NOK, Kilde Hovedbok Periodeutvalg Periodeutvalg i fjor Budsjett denne periode Driftsresultat Driftsinntekter Salgsinntekter 3140 Annonseinntekter -49 913,20-77 108,14 3200 Sponsorinntekter -95 00 3400 Kommunalt tilskudd -11 00 3910 Treningsavgift -57 15-85 239,20 3999 Diverse inntekter -35 774,00-45 151,90 Salgsinntekter -237 837,20-218 499,24 Annen driftsinntekt 3980 Påmeldingsavgift Poengrenn -54 89-62 15 3985 Årskortparkering Skjetnemyra -17 30 3987 Parkering andre arrangement -4 30 3988 Restaurantsalg Interne klubbarrangement -10 857,27-8 302,58 3989 Restaurant andre arrangement 192,72 Annen driftsinntekt -65 747,27-91 859,86 Driftsinntekter -303 584,47-310 359,10 Driftskostnader Avskrivn. varige driftsmidl. og imat. eiendeler 6010 Avskrivning på transportmidler, maskiner 115 00 95 719,00 Avskrivn. varige driftsmidl. og imat. eiendeler 115 00 95 719,00 Annen driftskostnad 6120 Lotterikostnader 4 375,00 4 405,00 6200 Påmeldingsavgifter (lag/krets) 21 12 39 87 6201 Turneringsavgift 26 785,00 27 30 6204 Materiell, utstyr 1 875,00 17 880,25 6205 13/14 gruppe 5 228,00 11 255,00 6206 Kurs, utdanningsutgifter 4 613,45 6207 Kostnader, innkjøp turneringer og cuper 7 516,42 1 291,60 6208 Løypekjøring og brøyteutgifter 28 026,43 147 394,00 6211 15/16 år gruppe 16 884,93 35 379,55 6217 Kostnader treningsleir 5 483,90 6219 Gruppe < 12 år 4 621,35 1 44 6221 Innkjøp treningsklær 9 544,84 6300 Leie lokaler 20 00 3 125,00 6340 Lys, varme 10 676,46 10 179,02 6560 Rekvisita 2 275,00 6630 Premier poengrenn 25 742,11 29 750,25 6634 Hjemmeside Melhusski 84 1 055,00 7020 Vedlikehold 30 736,84 7 962,00 7105 Øreavrunding 0,10 7770 Bank og kortgebyrer 225,60 244,00 7790 Andre kostnader 2 011,00 1 237,90 Annen driftskostnad 206 664,14 361 685,86 Driftskostnader 321 664,14 457 404,86 Driftsresultat 18 079,67 147 045,76 Finansinntekter og finanskostnader Finansinntekter Annen renteinntekt 8050 Annen renteinntekt -5 896,93-11 467,54 Annen renteinntekt -5 896,93-11 467,54 Finansinntekter -5 896,93-11 467,54 Finanskostnader Annen rentekostnad 8150 Annen rentekostnad 196,34 Utskrevet av Siri Thue 19.02.2017 16:40:50. Side 1
Melhus ski Resultatregnskap 1 detaljert Regnskapsår 2016 (01.01.2016-31.12.2016), F.o.m. periode 1 t.o.m. periode 13., Avdeling (Ingen), Valuta NOK, Kilde Hovedbok Periodeutvalg Periodeutvalg i fjor Budsjett denne periode Finansinntekter og finanskostnader Finanskostnader Annen rentekostnad Annen rentekostnad 196,34 8160 Purregebyr. leverandør 62,00 Annen finanskostnad 62,00 Finanskostnader 258,34 Finansinntekter og finanskostnader -5 896,93-11 209,20 Resultat før ekstraorinære inntekter og kostnader 12 182,74 135 836,56 Resultat før skattekostnad 12 182,74 135 836,56 Årsoverskudd / Underskudd 12 182,74 135 836,56 8800 Årsresultat -135 836,56 Fond for vurderingsforskjeller -135 836,56 Oppskrivninger og overføringer (Aksjeselskap) -135 836,56 Disponeringer -135 836,56 Utskrevet av Siri Thue 19.02.2017 16:40:50. Side 2
Melhus ski Balanse detaljert Regnskapsår 2016 (01.01.2016-31.12.2016), F.o.m. periode 1 t.o.m. periode 13., Avdeling (Ingen), Valuta NOK, Kilde Hovedbok Eiendeler Anleggsmidler Varige driftsmidler Tomter, bygninger og annen fast eiendom Periodeutvalg Hittil i år Periodeutvalg i fjor Hittil i fjor 1150 Skianlegg 278 329,38 278 329,38 300 810,63 300 810,63 Sum Tomter, bygninger og annen fast eiendom 278 329,38 278 329,38 300 810,63 300 810,63 Maskiner og anlegg Sum Maskiner og anlegg Sum Varige driftsmidler 278 329,38 278 329,38 300 810,63 300 810,63 Sum Anleggsmidler 278 329,38 278 329,38 300 810,63 300 810,63 Omløpsmidler Bankinnskudd, kontanter o.l. Bankinnskudd, kontanter o.l. 1948 Bank 4230.09.04208 Skiavd 58 765,78 58 765,78 54 044,05 54 044,05 1978 42305369173 Ski høyrente 516 875,17 516 875,17 511 298,39 511 298,39 Sum Bankinnskudd, kontanter o.l. 575 640,95 575 640,95 565 342,44 565 342,44 Sum Bankinnskudd, kontanter o.l. 575 640,95 575 640,95 565 342,44 565 342,44 Sum Omløpsmidler 575 640,95 575 640,95 565 342,44 565 342,44 Sum Eiendeler 853 970,33 853 970,33 866 153,07 866 153,07 Gjeld og egenkapital Egenkapital Opptj. egenkapital Annen egenkapital Udisponert resultat 12 182,74 12 182,74 2050 Egenkapital fri -866 153,07-866 153,07-866 153,07-866 153,07 Sum Annen egenkapital -866 153,07-866 153,07-866 153,07-866 153,07 Sum Opptj. egenkapital -866 153,07-866 153,07-866 153,07-866 153,07 Sum Egenkapital -853 970,33-853 970,33-866 153,07-866 153,07 Gjeld Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld Sum Leverandørgjeld Sum Kortsiktig gjeld Sum Gjeld Sum Gjeld og egenkapital -853 970,33-853 970,33-866 153,07-866 153,07 Utskrevet av Siri Thue 19.02.2017 16:40:58. Side 1
Budsjett Melhus IL SKI 2017 Budsjett Drifts og salgsinntekter Drifts og salgsinntekter MIL SKI 3140 Annonseinntekter Annonseinntekter Melhusbanken skifestival (NETTO) 50 00 3200 Sponsorinntekter Melhusbanken/Rema 1000 Melhus Torg/Rune Ekren VVS/Melhus Bil 100 00 3400 Kommunalt tilskudd Grunn og aktivitetstilskudd /driftstilskudd fra kommune 30 00 3910 Treningsavgift Treningsavgift egne løpere 50 00 3980 Påmeldingsavgift poengrenn Påmeldingsavgift poengrenn 50 00 3981 Påmeldingsavgift Klubbmesterskap Påmeldingsavgift Klubbmesterskap 5 00 3982 Påmeldingsavgift Melhusbanken skifestival Påmeldingsavgift Melhusbanken Skifestival 15 00 3988 Restaurantsalg Interne klubbarrangement Restaurant poengrenn/klubbmesterskap (NETTO) 10 00 3989 Restaurant andre arrangement Restaurant Melhusbanken Skifestival (NETTO) 10 00 3999 Diverse inntekter Diverse inntekter,bla renteinntekter Melhusbanken 10 00 Totale Driftsinntekter Totale Driftsinntekter 330 00 Budsjett Driftskostnader Driftskostnader MIL SKI 6208 Løypekjøring og brøyteutgifter Sporkjøring lysløype 25 00 6208 Løypekjøring og brøyteutgifter Sporkjøring Kregneskjølen 35 00 6209 Premier andre arrangement Premier Melhusbanken Skifestival 15 00 6210 Leie av grunn Leie av grunn lysløype 10 00 6217 Treningsleir Snøsamling (klubbsamling i egen regi 100 pers) 10 00 6211 Egne prosjektmidler jr Disponeres av jr etter fremlagt budsjett til styret 50 00 6211 Egne prosjektmidler 15 + gruppe Disponeres av 15 + etter fremlagt budsjett til styret 30 00 6205 Egne prosjektmidler 13/14 års gruppe Disponeres av 13/14 års gruppe etter fremlagt budsjett til styret 10 00 6204 Materiell utstyr Diverse utstyr til treninger til og med 12 årsgruppa 10 00 6200 Påmeldingsavgifter lag/krets Påmeldingsavgifter renn og andre konkurranser for alle aldre. 50 00 6300 Leie lokaler Leie av Skytterhuset poengrenn 10 00 6340 Lys / varme Strøm i lysløype og tidtakerbu 20 00 6700 Revisjons og regnskapshonorarer Effektiv Bedrift 10 00 6860 Møter, kurs, oppdatering med mer. Møter, kurs, oppdatering med mer. 5 00 7020 Vedlikehold Service snøscooter 10 00 7020 Vedlikehold Service tråkkemaskin 20 00 7020 Vedlikehold Div. vedlikehold Skjetnemyra 20 00 7790 Andre kostnader Div.andre kostn 5 00 6630 Premier poengrenn Premier poengrenn 25 00 6631 Premier klubbmesterskap Premier Klubbmesterskap 5 00 6634 WWW.melhusski.com / hjemmeside Web side www.melhusski.com 5 00 7790 Div kostnader Regulering 50 00 7790 Div kostnader Ny skistadion / skileikeområde 250 00 Totale driftsutgifter Totale driftsutgifter 680 00 Årsresultat/overskudd (350 00)