STYRETS ÅRSBERETNING 2013

STYRETS ÅRSBERETNING 2013 Styret for 2013 har hatt følgende funksjoner og bestått av: Klubbleder Nestleder Sekretær Kasserer Styremedlem Styremedlem Bjarne Brynning Øyvind Rief Armo Turid Helene Wahl Tone Gellein Halvorsen Christian Werth Margareth Steen Vara styremedlem William Reinemo Aasgård Oppmenn for de enkelte gruppene har i 2013 bestått av: Oppmann Terreng Hovedtrener Terreng 10-12 Hovedtrener Terreng 13+ Hovedtrener Terreng rekrutt Hovedtrener Terreng 3-6 Oppmann Landevei Hovedtrener Landevei 13+ Hovedtrener Landevei 10-12 Veteran Triatlon Bjørn Borgen/Martin Landquist/Georg Askjer Hilde Troneng/Anja Hannisdal Martin Landquist Edgar Aass/Halvard Møyland Per Olav Halvorsen/Hilde Rief Armo Bjørn Erik Gåskjenn Morten Gjøs Anita Lund Helge Kjørstad Bjørn Christian Borgen Valgkomiteen for 2013 har bestått av: Leder Jan-Erik Engebretsen Medlem Veronica Krathe Medlem Svend Ole Sørensen Varamedlem Anita Lund Utmerkelseskomiteen for 2013 har bestått av: Leder Martin Akselsen Medlem Hege Baggethun Medlem Frank Lillehagen

Revisorer: Georg Askjer og Bibbi Stålstrøm Styrets arbeid Styremøter: Sittende styre har avholdt syv fysiske styremøter i 2013 og to i 2014. Aktiviteter: (viser også til mere utfyllende referater og resultater fra de ulike gruppenes årsrapporter) I 2013 fylte HOC 60 år og Vestfold Rundt 40 år. Det er mao en sykkelklubb med lange tradisjoner. Det er derfor særdeles hyggelig at klubben i jubiuleumsåret opplevde stor fremgang for ryttere med sin bakgrunn i klubben. Sondre Holst Enger, men også Petter Schmidt viste gjennom året at de hevder seg helt i toppen i internasjonale landeveisritt. Det er jo også veldig hyggelig at mangeårig HOC medlem Arne Raaen går hen å blir verdensmester i veteranklassen. Det viser at konkurransesykling kan vi holde på med godt opp i pensjonisttilværelsen. Som rittarrangør er klubben en av de mest aktive og erfarne i landet. Det er en stor frivillig innsats i fra klubbens medlemmer i den forbindelse. Våre ritt er i tillegg helt avhengig av bistand i fra andre idrettslag og organisasjoner i nærområdet. Hvilket også tilfører sårt tiltrengte midler til disse klubber og organisasjoner. I jubileumsåret har styret hatt økt fokus på at klubben skal ha økt bredde i sitt tilbud. Både til unge og voksne medlemmer. I den forbindelse har relansering av onsdagssykling på terreng og søndagssykling på landevei hatt god oppslutning blant voksne. Det er også lagt opp til treningsreise til Mallorca for voksne påsken 2014. Som et ledd i HOC`s satsing på aldersbestemte medlemmer har det også i år vært gjennomført en treningstur til Palma i påskeferien. Det var totalt 18 utøvere som hadde en super uke der både form og kameratskap ble videreutviklet. Gruppen besto av både terreng og landeveisutøvere. Aldersspenn fra fylte 13 år ila 2013 til junior. Turen ble bekostet av klubben mot at utøverne betalte en egenandel på NOK 3000. Reiseledernes egenandel ble betalt av klubben. Landeveisgruppa v/morten Gjøs (trener og reiseleder) var ansvarlig for opplegget i år. I tillegg var Sten Roger Nilsberg, Ulf Aas Hansen og Øivind Rief

Armo med som reiseledere. Flere familiemedlemmer av utøverne hadde også kostet på seg en tur, og bistod trenerne. 10. juli bisto HOC igjen med å arrangere Tour of Norway for Kids (TNFK) i Horten. I et flott sommervær stilte ca 175 barn i alderen 2-13 år til start i Lystlunden. TNFK staben har rettet forespørsel om HOC kan arrangere dette i juli 2014 også, men nå noe senere i måneden. Det gleder vi oss stort til, ettersom dette er et ritt som spesielt er tilrettelagt for de aller minste barna i og utenfor klubben. Vi er imidlertid avhengige av at noen kan stille og rigge opp og ned mål og startområdet den aktuelle dagen. Dette er god markedsføring for HOC. Vi satser på deltakerrekord i 2014. Terreng aldersbestemt Aktivitetsnivået innenfor de aldersbestemte klasser i terrenget er fortsatt stort, og samlet har HOC 70-80 syklister som er fordelt på 6 treningsgrupper; minirekrutt, rekrutter, rød gruppe, rekrutter blå gruppe, grønn gruppe, gul gruppe og svart gruppe. For de aller minste, 3-6 år har det vært en økning i tilstrømningen. Både på utetreningen sommerstid og innetreningen vinterstid. Rekrutter (7-9) har hatt en sesong med veldig varierende antall oppmøte på treninger, alt fra 2-15 stk. Vår målsetting har vært at alle skal ha det gøy på sykkel, samt at vi skal trene på diverse teknisk, tilpasset nivå på syklistene på gruppa. Vi har hatt stor glede av at flere av foreldrene har vært med på treninger og hjulpet til der det trengs. Det har vært både nye og trenede syklister på denne gruppa og vi har prøvd å planlegge treningene slik at det skal være noe for alle. Det vi har trent på har vært, gir og bremseteknikk, balanse, sitte/stå i bakker, forsere diverse hinder, slalåm osv. Avslutning på høsten hadde vi sammen med minirekrutter. Sesongens to største begivenheter var Meridas terrengsykkelskole på Skeikampen og NM på Lillehammer snaue 2 uker senere. Straks etter skoleferien hadde startet var det klart for terrengsykkelskole på Skeikampen i regi av Merida. 130 barn/ ungdom fra 12 år var samlet til 5 gode dager fra mandag til fredag med 2 daglig treningsøkter med masse stisykling i flott terreng. Ledere og støtteapparat gjorde en veldig god jobb og bidro sterkt til at oppholdet ble vellykket- ikke minst sosialt! Senior aldersbestemte deltok i NM på Lillehammer. Etter rundbaneritt på lørdag og sprint på søndag ble fasiten 2 gull, 1 sølv og 2 bronse. Landevei aldersbestemt

Landevei aldersbestemt har fortsatt den gode veksten fra tidligere år med satsing på deltakere helt ned i 10 års alderen. Vi har registrert i alt 29 utøvere i 2013. Vi tilstreber et godt samarbeid med terrenggruppa og mange av utøverne deltar i begge greiner, noe vi anser som positivt. Stallen med utlånssykler er fortsatt meget populær. Vi har fortsatt satsing på ritt utenfor fylket også for de yngste utøverne. Vi har hatt deltakere Tour de Himmelfart i Danmark, Østfold 3-dagers, Ringerike Petit Prix, U6 i Sverige og UM på Gjøvik. Dette er en svært populær satsing, som gir mye tilbake både sosialt og idrettslig. Vi har også deltatt i den lokale Spinn Cup, samt Tønsberg 4- dagers og Roserittet. Klubben kan notere seg for flere gode resultater i alle disse rittene. Trening på landevei er en mannskapskrevende øvelse, og trenerstaben har vært heldig og hatt god og nødvendig bistand fra mange syklende foreldre. Vi oppfatter også at dette gir stort utbytte også for foreldrene selv, og at det bidrar til rekruttering av faste trenere. Vi har fortsatt en målsetning om å styrke staben ytterligere, for å dekke hele aldersspennet best mulig Masters gruppa Det ble gull, sølv og bronse til HOC syklister i mesterskap både nasjonalt og internasjonalt i 2013. Best gjorde Marianne Gjone det med sin 1. plass i fellesstart i klasse K45-49 i Norgesmesterskapet i Sandefjord. Helge Kjørstad tok en 2. plass i tempo i klasse M60-64 i Randers i Danmark. I tillegg tok han en 3. plass i tempo i Europamesterskapet på Sardinia/Italia. Vi håper flere voksne, dvs de over 30 år, ønsker å delta i Masters konkurranser i inn og utland i 2014. Jentegruppa Hoc jentegruppe trener på mandager og torsdager samt felles sykling for de som har avtalt i helgene. Her vil vi satse mer utover våren og kjøre et fast opplegg i forhold til langkjøring /rittsykling. Målet for jentegruppa er at vi skal ha det gøy og ikke minst sosialt, men også kunne kjenne litt melkesyre og høy puls på treningene. Vi sykler for det meste på grus/sti og trener litt på det tekniske i terrenget-ellers mye på asfalt. Andre mål er og delta på sykkelritt. Hoc jentegruppe har en lukket FB side hvor vi avtaler eller legger ut info om treninger/tips og annet som er aktuelt for gruppa. - her er vi 45 medlemmer. Vi har hatt et terrengkurs med Aslak Mørstad, kjent stisyklist med støtte fra HOC og fra Norges Cykleforbund. Grunnen til det store oppmøte på jentegruppa er nok gruppe/nivå inndelingen og det sosiale på treningene.

Triathlon Triathlon-gruppa i HOC lever fortsatt i beste velgående og består av i underkant av 10 aktive triathleter. Det har ikke vært så stor aktivitet i 2013 som tidligere år, men deltagerne har vært med på flere triathlon konkuranser i inn og utland. Ironman Haugesund som ble arrangert for 2. gang i 2013 ble nok en flott konkurranse. Flere hortensere deltok, men for andre klubber. Triathlon har blitt en populært i Norge og resten av verden. Det har derfor blitt vanskeligere å få startnummer i konkurranser. For 2014 er det for eksempel nesten 2000 som har lyst til å være med på Norseman Extreme, mens det kun er 250 startnummer totalt. Det har ikke vært aktiviteter i klubbregi for aldersbestemte i løpet av 2013. Treningstilbud I tillegg til organiserte sykkeltreninger ute har klubben fortsatt med å leie Horten svømmehall på lørdager, flere av klubbens medlemmer har tatt livredderkurs slik at sikkerheten til enhver tid er ivaretatt. Spinningen på gymnaset har også blitt videreført som tidligere. Tur landevei og terreng: I 2013 kom klubben i gang igjen med søndagssykling landevei for voksne gjennom store deler av sesongen. Det har vært brukbar interesse for tilbudet og klubben satser på å videreføre dette. Turene har startet klokken 9 søndag morgen fra klubbhuset på Kjeldsbergs plass og det har vært lagt opp til ca 3 timer sykling pluss kaffestopp. Det er lagt opp til at alle som ønsker er velkommen til å delta og farten tilpasses i forhold til deltakernes prestasjonsnivå. Med innlagte individuelle drag har dette godt flott selv om spennet er stort mellom deltagerne til tider. På onsdagskveldene er det dratt i gang tilsvarende tilbud på terreng. Oppmøte har vært hver onsdag klokken 19 på Nordskogen skole for ca 2 timer sykling på sti og grus primært. Som med landevei har det her også vært brukbart oppmøte. Selv med til tider stort spenn i nivå på deltakerne har det alltid godt greit å tilpasse så alle får en god treningsøkt. Dette tilbudet vil også videreføres i 2014. Vestfold Rundt Som alltid ble Vestfold Rundt (VR) arrangert siste søndag i mai i strålende rittvær. Totalt var det 1387 påmeldte ryttere i de ulike klassene/løypealternativene, av disse kom totalt 1169 til mål. Vestfold rundt er et stort dugnadsløft for HOC og mange av klubbens medlemmer bistår med å gjennomføre rittet, det har etter hvert blitt en rutinert gjeng som har mye moro både med forberedelser og gjennomføring. Rittet krever langt flere ressurser enn

det klubben selv klarer å stille, det blir derfor leid inn hjelp til å bemanne vaktposter og matstasjoner fra andre idrettslag og foreninger, i 2013 var det Skoppum IF, korpset Blås I Det og en foreldregruppe til en avgangsklasse på Borre ungdomsskole som bemannet de ulike postene. Resultatet for VR ble på kr. 259. 807 som var noe bedre enn i 2012. VR har et stort potensiale til å øke antall deltakere. Vi har de siste årene ligget på omtrent 1400 betalende ryttere uten noe spesiell fokus på annonsering ol. For 2014 har vi øk innsatsen for vekst i antall deltakere (markedsføring, økte ressurser i daglig ledelse, påmelding allerede i 2013, forbedring av start/mål organisering/konsept). Roserittet 2013 20.-22. september Arrangerte HOC Roserittet. Som i 2011 og 2012 ble rittet lagt til Våle med Kirkevoll skole og Bibomyra idrettsanlegg som base. Re SK ønsket imidlertid ikke å samarbeide om arrangementet, slik at HOC ble enearrangør. Rittet ble en stor suksess med mange lovord fra både utøvere, funksjonærer og forbund. Det er et stort arbeid som er lagt ned for å avvikle Roserittet og det er nok det mest ressurskrevende arrangementet vi har, det har vært mange ildsjeler fra HOC som har dratt lasset men uten Frank Lillehagens utrettelige engasjement og pågangsmot ville nok ikke rittet ha blitt arrangert i 2013 heller. Rittet ble også en økonomisk suksess med et totalt overskudd på ca 130.000 kroner. Hortensmarka Rundt 2013 Hortensmarka Rundt ble gjennomført siste søndag i september i strålende solskinn og skyfri himmel. Traséen var i år justert litt for å gjøre den raskere, men samtidig med betydelig innslag av stipartier. Det viste seg at disse traseendringene ble meget godt mottatt blant deltagerne til tross for murring på sosiale medier på forhånd som fryktet en endring med for lite tekniske utfordringer. I 2013 var det 210 påmeldte ryttere, påmeldingsavgift og kiosksalg ga klubben en netto inntekt på 29.000 som er litt lavere enn året før. Årsaken til nedgangen må ses i sammenheng med at vi kom litt sent i gang med påmelding og markedsføring pga personellmessig begrensninger og endringer i rittorganiseringen. For 2014 er det besluttet å flytte rittet til lørdag 21. juni. Vi tror at det vil være et tidspunkt som passer for flere aktuelle deltagere. I tillegg har vi kommet i gang med markedsføring og åpnet påmelding allerede i desember 2013. Giant Cup er et samarbeid mellom de ulike sykkelklubbene i Vestfold. Giant Cup består av en vår- og høstdel, hver klubb arrangerer et ritt hver. Totalt i 2012 var 10 klubber med å arrangerte. HOC hadde avslutningsrittet i den nye løypa på Holtan, dette var også KM og det første rittet etter ombyggingen.

Sande Sportsklubb-sykkel var med for første gang i år. Alle er positive til å bli med videre, mye positive tilbakemeldinger fra klubbene. HOC har hatt hovedansvaret for forberedelsene, tidtaking og oppdatering av hjemmeside. Rittene har bidratt til bra rekruttering og samarbeid mellom klubbene. HOC var godt representert i alle rittene, resultatene var også gode.

Medlemsutvikling: Klubben er i stadig vekst og i løpet av året har klubben fått netto 39 nye medlemmer sammenliknet med året før. Klubben hadde ved utgangen av 2013 totalt 591 medlemmer. De yngste klassene hvor vi tidligere har sett en nedgang har i 2013 stabilisert seg eller økt i antall. Ellers er det økning i alle aldersgrupper, men voksne over 26 år øker mest. 2012 0-5 år 6-12 år 13-19 år 20-25 år 26 år og eldre Totalt kvinner 3 29 33 11 121 197 Menn 6 56 60 11 222 355 Totalt 9 85 93 22 343 552 2013 0-5 år 6-12 år 13-19 år 20-25 år 26 år og eldre Totalt kvinner 5 22 33 12 133 205 Menn 7 64 60 15 240 386 Totalt 12 86 93 27 373 591 Medlemsutvikling 2010 2011 2012 2013 kvinner 172 181 197 205 Menn 308 334 355 386 Totalt 480 515 552 591 Økonomi: Klubben har en veldig fornuftig økonomi takket være inntektene vi får fra våre sponsorer, Vestfold Rundt, Roserittet, Hortensmarka rundt og hjulskiftkampanjen vi har sammen med Toyota HTH. I tillegg stilte klubben i 2013 med mange frivillige som mannskap på Vesar stasjonene rundt i fylket en lørdag i mai. Det er en stor innsats som legges ned i frivillig arbeide i klubben og styret er opptatt av å utvikle økonomien positivt, men finne en fornuftig balanse mellom frivillig arbeid, sponsorer og innkjøpte tjenester. Vi har lenge vært avhengig av å kjøpe inn tjenester fra for eksempel andre klubber og organisasjoner, men i økende grad må dette også påregnes på drift av rittene herunder markedsføring etc. Regnskap 2013 og Budsjett 2014 Se eget vedlegg. Styret i 2013 vil takke alle medlemmene som både i forkant, under rittene og i etterkant stilte sin hjelp til disposisjon.

Vi vil også takke alle dere som har lagt ned utallige timer som oppmenn/lagledere, trenere og hjelpetrenere for de ulike gruppene. Vennlig hilsen styret i HOC Bjarne Brynning Øivind Rief Armo Turid Helene Wahl Tone Gellein Halvorsen Christian Werth Margareth Steen William Aasgård