Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL UTVALG FOR OPPVEKST, KULTUR, IDRETT OG FRITID Møtested: Klæbu rådhus - formannskapssalen Møtedato: 06.06.2012 Tid: 16:30 Slutt: 19:40 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Utvalgsleder Lillian Waaden, Marius Loraas, Kristin Kulseth (fellesliste SP/H/V/FrP), Kirsti Tømmervold, Morten Kjøren, Lars Nordseth (fellesliste AP/SV). Frode Gerhardsen, Ståle Bøe (fellesliste SP/H/V/FrP), Tone Roan, Pål Sture Nilsen (fellesliste AP/SV). Marius Loraas (fellesliste SP/H/V/FrP), Morten Kjøren, Kirsti Tømmervold (fellesliste AP/SV). Fra adm. (evt. andre): Fung. rådmann Ole Folland, enhetsleder Kjersti Utne, enhetsleder Anne Furseth, avdelingsleder Ruth Eriksen, rådgiver Anita Hovde Nilsen, konsulent Thor Eivik, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av 31.5. 2012 Merknader: Ingen Behandlede saker: 10/12 15/12 - Temamøte om kulturskolen. I starten av møtet var det orientering ved avdelingsleder Ruth Eriksen om kulturskolen. - I møtet var det orientering fra rådmannen og rådgiver Anita Hovde Nilsen, om nytt barnehage- og skoleår. - Utvalgsleder orienterte om samarbeidsgruppen sitt arbeid rundt samhandling mellom frivilligheten og Klæbu kommune. - Orientering om status vedr. fysakkoordinator ved Thor Eivik under sak 10/12.
Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, 07.06.12 Side 2 av 7
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 10/12 12/12 Referater og meldinger - Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid 11/12 12/406 Tilskudd av kulturmidler til lag og organisasjoner 2012 12/12 11/761 Sammen om skolen - valg av medlemmer til samarbeidsgruppa 13/12 12/706 Kjør for livet 14/12 12/692 Vedtakskontroll Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid 15/12 12/9 Åpen post - Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Side 3 av 7
10/12 Referater og meldinger - Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid tar referater og meldinger til orientering. Orientering ved rådmannen om status ved bygging ved Tanem oppvekstsenter. Orientering om status vedr. fysakkoordinator ved Thor Eivik. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid tar referater og meldinger til orientering. 11/12 Tilskudd av kulturmidler til lag og organisasjoner 2012 Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid vedtar å bruke 150.000 kroner til tilskudd til allment kulturarbeid i 2012, i samsvar med vedtatt budsjett. Midlene fordeles på følgende måte: Idrett, forslag til fordeling innhentes fra idrettsrådet: kr 86.000,- Sang og musikk, forslag til fordeling innhentes fra kulturrådet: kr 52.000,- Junior`n kr 2.000,- Lysklett grendalag kr 2.000,- Tanem velf. kr 2.000,- Rekkehusas velf. kr 2.000,- Håp i Klæbu kr 2.000,- Klæbu revmatikerforening kr 2.000,- Medlem Kirsti Tømmervold fremmet følgende tilleggsforslag på vegne av fellesliste AP/SV: Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid ber om at man under budsjettprosessen tar opp diskusjonen om en økning i tilskudd til allment kulturarbeid. Ved votering ble innstillingen og Tømmervolds tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Side 4 av 7
Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid vedtar å bruke 150.000 kroner til tilskudd til allment kulturarbeid i 2012, i samsvar med vedtatt budsjett. Midlene fordeles på følgende måte: Idrett, forslag til fordeling innhentes fra idrettsrådet: kr 86.000,- Sang og musikk, forslag til fordeling innhentes fra kulturrådet: kr 52.000,- Junior`n kr 2.000,- Lysklett grendalag kr 2.000,- Tanem velf. kr 2.000,- Rekkehusas velf. kr 2.000,- Håp i Klæbu kr 2.000,- Klæbu revmatikerforening kr 2.000,- Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid ber om at man under budsjettprosessen tar opp diskusjonen om en økning i tilskudd til allment kulturarbeid. 12/12 Sammen om skolen - valg av medlemmer til samarbeidsgruppa Saken legges fram uten innstilling. Omforent forslag: Medlemmer til samarbeidsgruppe Sammen om skolen: Lillian Waaden. Frode Gerhardsen. Ved votering ble omforent forslag enstemmig vedtatt. Medlemmer til samarbeidsgruppe Sammen om skolen: Lillian Waaden. Frode Gerhardsen. 13/12 Kjør for livet Side 5 av 7
Saken ble lagt fram i møtet. Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid vedtar at Klæbu kommune arbeider med å få på plass en avtale med KJØR FOR LIVET for 1 til 2 personer fra Klæbu. Tanken er at disse kan delta på klubb - kvelder på Børseth gård som et interkommunalt tiltak. Framforhandlet avtale legges fram til politisk behandling. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid vedtar at Klæbu kommune arbeider med å få på plass en avtale med KJØR FOR LIVET for 1 til 2 personer fra Klæbu. Tanken er at disse kan delta på klubb - kvelder på Børseth gård som et interkommunalt tiltak. Framforhandlet avtale legges fram til politisk behandling. 14/12 Vedtakskontroll Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid tar orienteringen om de vedtak som ikke er iverksatt til orientering. Melding om dette sendes kontrollutvalget til underretning. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid tar orienteringen om de vedtak som ikke er iverksatt til orientering. Melding om dette sendes kontrollutvalget til underretning. 15/12 Åpen post - Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Side 6 av 7
Saker / Tema: 1. Orientering om status vedr. fysakkoordinator orienteringen ved Thor Eivik holdt i sak 10/12 2. Kultur og frivillighetspris anmodning om å foreslå kandidater er sendt ut Side 7 av 7