SAMARBEIDSAVTALE mellom Rissa kommune, org.nr: 944 30 5483 - prosjekteier 0g Nofima AS, org.nr: NO 989 278 835 MVA - samarbeidspartner NTNU/ SVT, org.nr: 874 749 842 - samarbeidspartner SINTEF Teknologi og samfunn, foretaksnr: 948 007 029 - samarbeidspartner KS Sør-Trøndelag, org.nr: 971 032 146 - samarbeidspartner Prosjektansvarlig og samarbeidspartneme er sammen benevnt partenefl 1 Innledning Regionalt forskningsfond Midt-Norge har tildelt midler til gjennomføring av FoU-prosjektet Innovasjon i offentlig sektor (RISSAMAT), heretter kalt RISSAMAT. Det er i den forbindelse inngått avtale mellom prosjektansvarli g og Regionalt forskningsfond Midt-Norge, heretter kalt FOU-avtalen. En forutsetning for tildelingen av midler er at samarbeidspartneme deltar i prosjektet med faglige og/eller økonomiske ressurser. Denne samarbeidsavtalen regulerer partenes rettigheter og forpliktelser i tilknytning til prosjektet. FoU-avtalen mellom Regionalt forskningsfond Midt-Norge og prosjektansvarlig vedlegges som vedlegg 1. Ved eventuell motstrid mellom FoU-avtalen og denne samarbeidsavtalen, skal FoU-avtalen gå foran. 2 Prosjektansvarliges og samarbeidspartnernes forpliktelser Prosjektansvarlig og samarbeidspartneme skal bidra i prosjektet som følger: Viser til FoU-avtalen med Regionalt forskningsfond Midt-Norge og prosjektbeskrivelsen ( søknaden ), vedlegg l og 2. Prosjektansvarlig har det overordnede ansvaret for at FOU-avtalen med Regionalt forskningsfond Midt-Norge oppfylles, og skal også ivareta FoU-avtalen. _1_
Samarbeidspartneme plikter å bidra til gjennomføring av prosjektet og oppfyllelse av FoU-avtalen med Regionalt forskningsfond Midt-Norge i henhold til de oppgaver og forpliktelser som fremgår av denne samarbeidsavtalen. Faglige ressurser/faglig bistand Samarbeidspartneme plikter å utføre følgende oppgaver: Arbeidet skal gjennomføres i samsvar med god forskningspraksis. Samarbeidspartneme plikter å følge gjeldende lover og forskrifter, samt de regler og retningslinjer som er relevante for gjennomføringen av prosjektet, herunder etiske regler og retningslinj er, samt anerkj ente kvalitetsstandarder og normer. Samarbeidspartneme har personal- og økonomiansvar for eget personale tilknyttet prosjektet, og har oppgaveplikt for personlige tildelinger og arbeidsgiveransvar for sine ansatte i prosjektet. Samarbeidspartneme skal veilede og følge opp det arbeid eget personale gjør i prosjektet, og samarbeide med prosjektansvarlig og eventuelle øvrige samarbeidspartnere om den nærmere tilrettelegging, utførelse og oppfølging av samarbeidet. Eventuell bruk av stipendiater skal avtales særskilt. Samarbeidspartneme plikter å sikre at de som utfører arbeid i prosjektet på vedkommendes vegne respekter de rettigheter og forpliktelser som følger av denne avtalen, og skal bl.a. etablere nødvendige avtaler som sikrer samarbeidspartneme rett til å overta alle rettigheter til prosjektresultatene og rett til utnyttelse av disse. Samarbeidspartneme plikter, hvis mulig, å egenarkivere fagfellevurderte vitenskapelige artikler som bygger på forskning helt eller delvis finansiert av Regionalt forskningsfond Midt-Norge i egnede, åpne digitale arkiv, forutsatt at slik arkivering ikke kommer i konflikt med forfatterens akademiske og juridiske rettigheter. Samarbeidspartneme plikter å stille til rådighet for prosjektet faglige ressurser på relevante fagområder for å gjennomføre prosjektet i henhold til prosjektsøknaden. 3 Betaling En andel av Regionalt forskningsfond Midt-Norges bevilgning allokeres til samarbeidspartnerne slik: Viser til FoU- avtalen med Regionalt forskningsfond ( søknaden ), vedlegg l og 2. Periodisk utbetaling iht medgåtte prosjektkostnader. samarbeidspartnerne holder framdriften i prosjektet. Midt-Norge og prosjektbeskrivelsen Den periodiske utbetalingen forutsetter at -2-
4 Rapportering Samarbeidspartneme plikter på forespørsel fra prosjektansvarlig å sende prosjektansvarlig fremdrifts-, økonomi- og annen rapportering og gi informasjon som prosjektansvarli g trenger for å lede prosjektet og ivareta sine forpliktelser overfor Regionalt forskningsfond Midt-Norge. 5 Bruk av underleverandør Samarbeidspartneme kan etter samtykke fra prosjektansvarli g overlate utføringen av enkelte oppgaver til underleverandør. Samarbeidspartneme er uansett ansvarlig overfor prosjektansvarlig for de forpliktelser samarbeidspartnerne har påtatt seg i henhold til denne samarbeidsavtale. 6 Eierskap til forskningsínfrastruktur Med mindre annet er skriftlig avtalt, er prosjektansvarlig eier av forskningsínfrastruktur innkjøpt for prosjektets midler og belastet prosjektregnskapet. Prosjektansvarlig skal stille forskningsinfrastrukturen vederlagsfritt til disposisjon for samarbeidspartneme dersom det er nødvendig for samarbeidspartnemes bidrag til prosjektet. 7 Rettigheter til prosjektresultater Med mindre annet er skriftlig avtalt, får hver av partene alle rettigheter til de prosjektresultater som er frembrakt av vedkommende selv, dennes ansatte og eventuelle underleverandører i prosjektet. Partene skal inngå egen avtale om rettighetene til eventuelle prosjektresultater som er frembrakt av flere parter i fellesskap. Inngås ikke egen avtale, gjelder følgende prinsipper: Eierskapet til prosjektresultat tilkommer den part som er innehaver av immaterielle rettigheter som utnyttelsen av prosjektresultatene er avhengige av. - Dersom utnyttelsen ikke er avhengig av noen av partenes immaterielle rettigheter, eller dersom utnyttelsen er avhengig av immaterielle rettigheter som tilfaller begge parter, tilfaller eierskapet den part hvis forretningsmessige interesseområde omfatter utnyttelsen av prosjektresultatet. - Dersom prosjektresultatet omfattes av begge parters forretningsmessige interesseområde, tilfaller eierskapet den part som selv, eller ved sine ansatte eller leverandører, har ytt det største bidraget til prosjektresultatet. - Dersom eierskapet ikke kan avgjøres etter en av de foregående regler, tilfaller eierskapet begge parter i fellesskap. Partene skal i tilfelle inngå en avtale vedrørende utøvelsen av felles eierskap. Partene skal gjensidig informere hverandre om oppnådde prosjektresultater. Partene skal i avtaleperioden ha vederlagsfri tilgang til prosjektbakgrunn som er nødvendig for gjennomføringen av eget arbeid i prosjektet. Den prosjektbakgrunn som anses relevant ved inngåelse av samarbeidsavtalen, fremgår av vedlegg. Dersom en av partene ønsker å bidra med prosjektbakgrunn utover det som følger av vedlegg, må dette godtas av den annen part. Et hvert resultat av prosjektet som ikke er prosjektbakgrunn i henhold til
vedlegg, og som heller ikke er godkjent som prosjektbakgrunn som prosjektresultat. av den annen part, har automatisk status Partene skal i avtaleperioden ha vederlagsfri tilgang til de prosjektresultater som fremkommer i prosjektet og som er nødvendige for gjennomføringen av eget arbeid i prosjektet. For kommersiell utnyttelse skal partene ha tilgang til prosjektresultater og prosjektbakgrunn som bringes inn i prosjektet på nærmere avtalte vilkår når det er nødvendig for å utnytte egne prosj ektresultater. Hver av partene plikter å beskytte egne prosjektresultater av forretningsmessig verdi. Hver av partene plikter å sikre at egne prosjektresultater utnyttes innen rimelig tid i forhold til bransjens egenart, markedet, forskningsfeltets egenart, produktets utviklings- og levetid og utnyttelsesmuligheter. Dersom den som har rettighetene til prosj ektresultatene ikke sørger for slik utnyttelse, har den annen part rett til å utnytte resultatene på de nænnere vilkår som avtales mellom partene. 8 Offentliggjøring av prosjektresultater Prosjektresultatene skal gjøres kjent så hurtig som mulig, jf. pkt. 8 i Forskningsrådets generelle vilkår, vedlegg 3. Herunder skal de formidlingstiltak og fonnidlingsplaner som er angitt i kontrakten mellom Regionalt forskningsfond Midt-Norge og prosjektansvarlig gjennomføres. Partene har rett til å publisere egne resultater fra delprosjekter, men slik at publisering ikke medfører skade eller ulempe for de andre samarbeidspartnemes utnyttelse av egne resultater. Nødvendig beskyttelse for å sikre muligheten til kommersiell utnyttelse skal kunne foretas før publisering, dersom minst en av partene krever det. Planer om publisering sendes partene fra den som har frembrakt resultatet. Partene har 7 dagers frist fra melding ble gitt til å begjære utsettelse av publisering for å kunne foreta nødvendig beskyttelse. 9 Fortrolighet Partene plikter å bevare taushet om fortrolige opplysninger som er mottatt fra andre parter. Denne bestemmelsen er ikke til hinder for utlevering av fortrolige opplysninger til Regionalt forskningsfond Midt-Norge iht rapporteringskrav etter kontrakten, samt til myndigheter og/eller domstoler iht gjeldende lovgivning. 10 Informasjonsplikt Samarbeidspartneme plikter umiddelbart å varsle prosjektansvarli g om alle forhold av betydning for samarbeidet, herunder dersom en person eller et foretak utenfor EØS-området overtar bestemmende kontroll over Samarbeidspartneme.
ll Ansvar for skade og tap Hver av partene er selv ansvarlig for tap eller skade som oppstår som følge av vedkommendes egne handlinger og unnlatelser. Hver av partene plikter å informere hverandre om ethvert krav om erstatning eller lignende relatert til prosjektet som blir reist mot parten. 12 Varighet Samarbeidsavtalen skal ha virkning fra det tidspunkt den er undertegnet av begge parter og gjelder inntil FOU-avtalen med Regionalt forskningsfond Midt-Norge opphører, jf. Forskningsrådets generelle vilkår punkt 13, vedlegg 3. 13 Lovvalg m.v. Avtalen følger norsk rett. Tvist søkes løst gjennom forhandlinger eller frivillig mekling. Lykkes ikke dette, kan tvisten bringes inn for de ordinære domstoler til avgjørelse. Dersom alle parter er statlige virksomheter skal eventuelle tvister forelegges Kunnskapsdepartementet, som tar stilling til hvordan tvisten skal avgjøres. -5_
Rissa 09.12.2014 Pros jekteier: a ko Ordfører mune flfjzlíá. Samarbeidspartnere: Nofima AS NTNU/ SVT Grete Sollesnes Winther Økonomidirektør Ann-Charlott Pedersen Nestleder med ansvar for økonomi og virksomhetsstyring SINTEF Teknologi og samfunn KS Sør-Trøndelag Tore Nilssen Forskningssjef Per Kristian jærvik Fylkes-styreleder -6-