LEKA KOMMUNE MØTEBOK FORMANNSKAP Møtested: Dato: Tid: Lekatun 21.08.12 1240-1615 Til stede: Per Helge Johansen, Trond C. Hiller, Karen E. H. Jakobsen, Aina Hege Haug, Mari-Anne Hoff Forfall: Møtende vara: Forfall vara: Andre: Bjørn Arne Laugen, konst. rådmann Beathe Mårvik, formannskapssekretær NR: 62 63 64 65 66 67 68 SAKSTITTEL: Opprettholdelse av vedtak i F-sak 43/12. Unntatt off i hht offentlighetslovens 13,kKommunelovens 31.4 Tiltak skoleelev Unntatt off i hht offentlighetslovens 13, forvaltningslovens 13 Søknad om fradeling av tomt til tilleggsareal til boligtomt på landbrukseiendommen gnr 8 /bnr 5 i Leka, Hans Hårstadstrand. Trafikksikkerhetstiltak - Bakkagården gnr 17, bnr 1 Opprettelse av stilling som folkehelsekoordinator Planstrategi for Leka kommune Parkering og adgang til hurtigbåtbrygga Møtebok godkjent, Leka / Leka kommune, 7994 leka Telefon: 743 87 000 Telefaks: 743 87 010 e-post: post@leka.kommune.no 1
LEKA KOMMUNE MØTEBOK FORMANNSKAP Møtested: Dato: Tid: Lekatun 21.08.12 1240-1615 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Det forelå ingen merknader til innkalling og sakliste. Dagsorden: 1. Mari-Anne Hoff la fram to forslag: 1) Rutiner for informasjon til folkevalgte i Leka i forbindelse med avholdte tilsyn. Når et statlig organ har hatt tilsyn med deler av Leka kommunes virksomhet, skal rådmannen uten opphold sørge for at informasjon om tilsynet og resultatet av dette blir forelagt kommunens folkevalgte umiddelbart. At tilsyn er foreatatt og resultatet av dette skal også tas inn i kommunens årsmelding for det angjeldende år. Kjennskap til resultater av tilsyn er å anse som en viktig del av de folkevalgtes beslutningsgrunnlag i arbeidet med å skaffe gode tjenester, og denne ifnormasjonsflyten kan ikke være basert å tilfeldigheter. 2) Alle ansettelser, permisjoner og lignende skal heretter avgjøres i administrasjonsutvalget i Leka. Ansettelsesutvalget legges ned fra samme dato. Det er ønskelig å tilbakeføre personalpolitikken til de politiske organer, for at de folkevalgte skal ha både innflytelse på det som skjer, samt kunnskap om det som skjer. Rådmannen legger fram forslag til nytt reglement for administrasjonsutvalget, og ellers eventuelle andre nødvendige justeringer av kommunens regelverk til behandling i kommunestyret i løpet av høsten. Forslag fra Mari-Anne Hoff ble overlevert administrasjonen for videre utarbeidelse av sak til politisk behandling. 2. Greta Granås presenterte reiselivsprosjektets tanker om et monument i Skeishavna. 3. Skolelunsjordning. Ordningen var en prøveordning forrige skoleår. Evaluering fra foresatte etterlyses. Skolelunsjordning er startet opp ved skolestart 2012-2013. 4. Eiendomssalg etter Skei Marin, slakteriet ved Leknesbukta gnr 15 bnr 100 og gnr 13 bnr 26 Bremneset. Slakteriet er solgt, formannskapet ønsker ikke å kjøpe Bremneset. 5. 90 % av avkastning på sykestuas fond kan brukes hvert år. Ettersom det ikke er brukt midler fra fondene på flere år står det udisponerte midler til rådighet, er det forståelse for at man kan overstige vedtatte prosentandel i samsvar med udisponerte midler. 6. PLO har pr i dag 120 % administrasjon. Det er ønskelig å se på en omorganisering administrativt. 7. Vannforsyning i Gutvik. Ordfører og rådmann har gjort avtale om et møte med Jan Tiller vedrørende vannforsyning i Gutvik. 8. Orientering vedr rådmannssituasjonen. Unntatt offentlighet i hht off.h.lovens, 13, K.lovens 31-3. 9. Klientsak. Unntatt offentlighet i hht off.h.lovens 13, K.lovens 31-4. Aina Hege Haug og Mari-Anne Hoff ble valgt til å underskrive møteprotokollen. Leka kommune, 7994 leka Telefon: 743 87 000 Telefaks: 743 87 010 e-post: post@leka.kommune.no 2
Sak: Tittel: 62/12 Opprettholdelse av vedtak i F-sak 43/12. Unntatt off i hht offentlighetslovens 13,kommunelovens 31.4 Vedtak i egen perm. 63/12 Tiltak skoleelev Unntatt off i hht offentlighetslovens 13, kommunelovens 31-3 Vedtak i egen perm. 64/12 Søknad om fradeling av tomt til tilleggsareal til boligtomt på landbrukseiendommen gnr 8 /bnr 5 i Leka, Hans Hårstadstrand. VEDTAK: Ihht delegasjonsreglementets 3-13 og jordlovens 12, gis det tillatelse til å fradele tomt på inntil 0,2 da som omsøkt fra eiendommen gnr 8/ bnr 5 i Leka kommune. Det er en forutsetning at fradelingen ikke berører dyrket mark. Delingen vurderes som forsvarlig ut fra hensynet til avkastningen eiendommen kan gi. Delingen vil ikke medføre drifts- eller miljømessige ulemper for landbruket i området. Dersom deling ikke er rekvirert innen tre år etter at samtykke til deling er gitt, faller samtykket bort. 65/12 Trafikksikkerhetstiltak - Bakkagården gnr 17, bnr 1 Trafikksikkerhetsutvalgets innstilling: Fylkesvegen Fv-562 gjennom gårdstunet på gnr 17 bnr 2 må gis en tydelig fartsredusksjon for de som bruker tunet som arbeidsplass. Det beste tiltaket for beboerne på Bakkagåden, og de øvrige beboerne lans fylkesveien til Hysbykrysset, vil uten tvil være en total omlegging av fylkesveien fra Husbykrysset og inn på eksisterende fylkesveg sørvest for gården. Dette bør være et langsiktg mål. Alternativ kan fartsreduksjon ivaretas gjennom redusert fartsgrense til 30 km/t fram til Husbykrysset eller bruk av fartsdumper og skilting med 40 km/t. Kommunal veg nr 7; Husbybakkan Gangstø; skiltes til 50 km/t. Endringsforslag fra Mari-Anne Hoff: Leka kommune støtter arbeidet med å forbedre trafikksikkerheten på Husby. Det foreslås å opprette en 40-sone fra ca kirka og forbi bnr 2 på Husby. Samt skilte til 50 km/t på Gangstøveien. På lengre sikt anbefales total omlegging av veien som tidligere foreslått. Fartsdemper frarådes av hensyn til nødvendig næringstrafikk. Det ble avgitt 3 stemmer for trafikksikkerhetsutvalgets innstilling mot endringsforslag fra Mari-Anne Hoff. Leka kommune, 7994 leka Telefon: 743 87 000 Telefaks: 743 87 010 e-post: post@leka.kommune.no 3
VEDTAK: Fylkesvegen Fv-562 gjennom gårdstunet på gnr 17 bnr 2 må gis en tydelig fartsredusksjon for de som bruker tunet som arbeidsplass. Det beste tiltaket for beboerne på Bakkagåden, og de øvrige beboerne lans fylkesveien til Hysbykrysset, vil uten tvil være en total omlegging av fylkesveien fra Husbykrysset og inn på eksisterende fylkesveg sørvest for gården. Dette bør være et langsiktg mål. Alternativ kan fartsreduksjon ivaretas gjennom redusert fartsgrense til 30 km/t fram til Husbykrysset eller bruk av fartsdumper og skilting med 40 km/t. Kommunal veg nr 7; Husbybakkan Gangstø; skiltes til 50 km/t. 66/12 Opprettelse av stilling som folkehelsekoordinator Karen E. H. Jakobsen fremmet utsettelsesforslag. Saken sendes kommunestyret uten innstilling. Utsettelsesforslag enstemmig vedtatt. 67/12 Planstrategi for Leka kommune Rådmann la fram korrigert forslag til innstilling: Under 4.kulepunkt: Utkastet sendes sektormyndigheter og nabokommuner for synspunkter. Tilleggsforslag fra formannskapet: Bjørn Arne Laugen engasjeres til å sluttføre arbeidet med kommunal planstrategi. Rådmannens endrede innstilling med tilleggsforslag fra formannskapet enstemmig tiltrådt. INNSTILLING: I hht til Plan- og bygningslovens 10-1 starter Lekas kommune opp arbeidet med en kommunal planstrategi. Følgende framdriftsplan legges til grunn for utarbeidelsen av planstrategien for Leka kommune i perioden 2012 2016: 21.08.12 Formannskapet får forelagt innledende utkast 30.08.12 Planstrategi - foreløpig utkast - for kommunestyret 02.10.12 Videre arbeid legges fram for formannskapet for innspill 06.11.12 Formannskap behandler utkast til kommunal planstrategi 2012-2015 Utkastet sendes sektormyndigheter og nabokommuner for synspunkter 15.11.12 Kommunestyret behandler utkast til kommunal planstrategi 2012-2015 16.11.12 Utsending på høring - Offentlig ettersyn Endelig behandling i formannskap/kommunestyre des-2012 Bjørn Arne Laugen engasjeres til å sluttføre arbeidet med kommunal planstrategi. 68/12 Parkering og adgang til hurtigbåtbrygga Forslag fra formannskapet: Rådmannen bes gjennomføre de tiltak som er planlagt: Rekkverk mot sjø, grus komprimeres og gjøres kjørbar både i på Skei og Gutvik, og nødvendig skilting med innkjøring forbudt, unntatt nødvendig transport for handikappede. Endringsforslag fra formannskapet enstemmig tiltrådt. Leka kommune, 7994 leka Telefon: 743 87 000 Telefaks: 743 87 010 e-post: post@leka.kommune.no 4
INNSTILLING: Rådmannen bes gjennomføre de tiltak som er planlagt: Rekkverk mot sjø, grus komprimeres og gjøres kjørbar både i på Skei og Gutvik, og nødvendig skilting med innkjøring forbudt, unntatt nødvendig transport for handikappede. Leka, 21.08.12 Beathe Mårvik f.sk.sekr. Leka kommune, 7994 leka Telefon: 743 87 000 Telefaks: 743 87 010 e-post: post@leka.kommune.no 5