MØTEPROTOKOLL Utval: Formannskapet Møtestad: Formannskapsromet Hareid rådhus Dato: 22.06.2017 Møte tok til 13:00 Møte slutta 14:00 Formannskapet var kalla inn i samsvar med kommunelova 32, pkt.2 og reglementet til Hareid kommune. Innkallinga og saklista har vore kunngjord med oppslag i rådhuset. Medlemane har vorte varsla skriftleg via e-post. Saksdokumenta har vore utlagde til ålment ettersyn på heimesida til Hareid kommune frå 16.06.17. Faste medlemar som møtte: Namn Funksjon Representerer Kristian Fuglseth Nestleiar FOHAR Ranja Dimmen Alme Medlem FOHAR Jeanette Teigene Medlem FRP Anders Riise Leiar H Annika Brandal Medlem V Faste medlemar som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Truls Håbakk MEDL FRP Stian Runne Brandal MEDL AP Varamedlemar som møtte: Namn Møtte for Representerer Oskar Jarle Grimstad Truls Håbakk FRP Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Ragnhild Velsvik Berge Rådmann Kai-Rune Bjørke Kons. Kommunalsjef Berit Aasen Kommunalsjef Eivind Longva Kommunalsjef Heidi Berg-Rusten Rådgjevar Christina Steffenssen Rådgjevar Silja Øvrelid Plankonsulent Egil Mortensen Økonomileiar Ordførar Anders Riise leia møtet 6 voterande SAKLISTE MED SAKSDOKUMENT Saksnr Tittel Arkivsaksnr Politiske saker PS 74/17 Godkjenning av innkalling og sakliste Side 1 av 7
PS 75/17 PS 76/17 Godkjenning av protokoll førre møte Referatsaker Politiske saker PS 77/17 Ruteendringsprosessen 2018 2017/705 PS 78/17 Høyring på juleruter ferje - 2018 2017/721 PS 79/17 Høyring gebyrforskrift 2017/910 PS 80/17 Godkjenning av utbyggingsavtale- Isakgarden (Planid20010001) og Tunet i Isakgarden (20100005)- Tømrer Prosjekt AS 2016/953 Hareid, 16.06.2017 Anders Riise ordførar Helga Bøe-Grimstad utvalsekretær Side 2 av 7
POLITISKE SAKER PS 74/17 Godkjenning av innkalling og sakliste Sakliste godkjent med følgjande spørsmål og orientering: Spørsmål frå Stian Runne Brandal, AP: Eg les på Nrk Møre og Romsdal si nettside om brot i lovpålagt tilbod til psykisk utviklingshemma i Hareid kommune. Eg ønsker å få ei enkel orientering om kva tiltak som må gjerast for å lukke avvika. Gjerne i eit av formannskapsmøta før sommarferien. Kommunalsjef Berit Aasen orienterte. Spørsmål frå Annika Brandal, V: I samband med eit møte for Søre Sunnmøre Kulturforum måndag møtte ikkje Hareid. Då eg ringde Serivcetorget, blei vi kjend med at kommunalsjef for kultur, næring og samfunnsutvikling er ute i ferie, og skal slutte 1. juli. Kven ivaretek då Hareid kommune sine oppgåver som han har hatt ansvar for? Rådmann Ragnhild Velsvik Berge orienterte. Spørsmål frå Truls Håbakk, FRP: Viser til saksutgreiinga som du fekk kopi av frå 1997. Har Ishavsmuseet fått tildelt all den grunnen som dei skulle etter vedtak fatta av kommunestyret i 1997? I reguleringsplanen for området er det teikna inn eit renseanlegg for kloakk på sørsida av elva. I avløpsplanen er dette renseanlegget flytta til nord for elva. Kva for ein av planane er mest dagsaktuell(rett?) i forhold til plassering av renseanlegget? Om kommunen vel å bygge renseanlegg på sørsida av elva, kor mykje grunn treng vi då til dette? Kva grunn står att som vi kan forvente at Ishavsmuseet vil ha interesse av? Konst. Kommunalsjef Kai-Rune Bjørke orienterte. Orientering om Holstadfeltet frådelingssak Konst. Kommunalsjef Kai-Rune Bjørke orienterte. Saka kjem opp i fyrste møtet i august. Orientering om Hjørungavåg barnehage Konst. Kommunalsjef Kai-Rune Bjørke orienterte. Orientering om sak i Jordskifteretten i dag om hjortevald Ordførar Anders Riise orienterte. Samrøystes vedteke. Innkalling godkjent utan merknad. Side 3 av 7
Sakliste godkjent med følgjande spørsmål og orientering: Spørsmål frå Stian Runne Brandal, AP om brot i lovpålagt tilbod til psykisk Spørsmål frå Annika Brandal, V Spørsmål frå Jeanette Teigene, FRP Orientering om Holstadfeltet Orientering om Hjørungavåg barnehage Orientering om sak i Jordskifteretten i dag om hjortevald PS 75/17 Godkjenning av protokoll førre møte Samrøystes. Protokoll frå førre møte godkjent. PS 76/17 Referatsaker Ingen referatsaker. Side 4 av 7
POLITISKE SAKER PS 77/17 Ruteendringsprosessen 2018 Hareid Venstre og Hareid FrP kom med følgjande forslag: Hareid kommunestyre har fyljande innspel til Møre og Romsdal fylkeskommune i samband med ruteendringsprosessen 2018, og ber at skrivet under vert samordna med rådmannen sine innspel knytta til trafikktryggleik og dårleg ferjemateriell. Innspel til Møre og Romsdal fylkeskommune i samband med ruteendringsprosessen 2018. Hareid kommunestyre syner til skriv frå Møre og Romsdal fylkeskommune datert 02.05.17 om innspel til ruteendringsprosessen 2018. Hareid kommunestyre har fyljande innspel til fylket, og håper fylket tek innspela med i vidare utarbeiding av nye ruter til 2018. Endra avgongstid for ferjene i sambandet Hareid-Sulesund. Frå hausten 2015 vart det sett inn ei tredje ferje i sambandet Hareid-Sulesund. Når den tredje ferja vart sett inn, vart det ikkje endra på avgongstidene for dei gjeldande A og B ferjene. Den nye C-ferja vart difor set midt inn mellom dei andre ferjene, med avgong «kvart over» frå Sulesund, og «kvart på» frå Hareid. Dette gjer at ein t.d. på Hareid har «tre» ferjeravgongar som går mellom 15:30 og 16:00, medan ein frå 16:00 til 16:30 berre har «to». Dette gjeld sjølvsagt gjennom heile dagen og gjer at enkelte ferjer køyre med litt mindre bilar, medan andre ferjer(a-ferja) alltid er godt fullasta. Hareid kommunestyre ber no fylket endre avgongstidene i sambandet Hareid-Sulesund og legge opp til avgong kvart 20.min. Avgong kvart 20min er fult mogleg, og vil vere ei meir naturleg avgongstid no med tre ferjer i sambandet. På denne måten vil ein: Fordele trafikkmengda betre mellom ferjene Skape eit betre rutetilbod for både næringsliv og pendlarar. Betre flyten i køproblematikken som til tider oppstår. Innspelet er ei rein tidsflytting av avgongar, og vil såleis ikkje auke eller minske antall avgongar i sambandet. Det er difor eit håp om at dette ikkje vil gi fylket auka kostnadar, og såleis lett kan gjennomførast. Hareid kommunestyre ser at innspelet kan skape utfordringar når ei av ferjene i sambandet er på service, og det berre går to ferjer i sambandet. Samstundes ber vi fylket ikkje vekte dette for høgt; ein bør ikkje planlegge rutene etter avvik, men etter korleis dei best mogleg vil fungere i den vanlege kvardagen. Fram Flex Hareid kommune meiner det skal vere eit tilbod om kollektivtransport i alle krinsane i Hareid kommune. Av hensyn til både miljø og tilbod, ynskjer Hareid kommune å gå i dialog med Møre og Romsdal Fylke om å innføre Fram Flex i Hareid kommune frå 2018 i krinsane Hjørungavåg og Brandal. Ein føreset at tilbodet i frekvens mellom Hareid og Ulsteinvik vert opprettholdt på dagens nivå. Det vart fyrst røysta over rådmannen si tilråding. Samrøystes vedteke. Det vart så røysta over fellesforslaget til V og FRP. Samrøystes vedteke. Innstilling: Kommunestyret tar skrivet frå Møre og Romsdal fylkeskommene, i høve rutendringsprosessen 2018, til vitande, med omsyn til rutefrekvensar og rutetider. Side 5 av 7
Kommunestyret syner til at det ligg føre ein ikkje akseptabel teknisk standard for deler av ferjemateriellet som nyttast i ferjesambandet Hareid Sulesund og at dei same ferjene ikkje har ein tilfredsstillande brukarmessig standard. Ein syner også til at det ligg føre tryggleiksrisiko ved lasting og lossing av ferjene, grunna for dårleg tilrettelegging av ferjekaiene og ferjestadene. Særskilt ligg det føre tryggleiksrisiko for dei mjuke trafikantane. Hareid kommunestyre oppmodar Møre og Romsdal fylkeskommune til å gjere tiltak for å hindre at det skjer ulykker. Endra avgongstid for ferjene i sambandet Hareid-Sulesund. Frå hausten 2015 vart det sett inn ei tredje ferje i sambandet Hareid-Sulesund. Når den tredje ferja vart sett inn, vart det ikkje endra på avgongstidene for dei gjeldande A og B ferjene. Den nye C-ferja vart difor set midt inn mellom dei andre ferjene, med avgong «kvart over» frå Sulesund, og «kvart på» frå Hareid. Dette gjer at ein t.d. på Hareid har «tre» ferjeravgongar som går mellom 15:30 og 16:00, medan ein frå 16:00 til 16:30 berre har «to». Dette gjeld sjølvsagt gjennom heile dagen og gjer at enkelte ferjer køyre med litt mindre bilar, medan andre ferjer(a-ferja) alltid er godt fullasta. Hareid kommunestyre ber no fylket endre avgongstidene i sambandet Hareid-Sulesund og legge opp til avgong kvart 20.min. Avgong kvart 20min er fult mogleg, og vil vere ei meir naturleg avgongstid no med tre ferjer i sambandet. På denne måten vil ein: Fordele trafikkmengda betre mellom ferjene Skape eit betre rutetilbod for både næringsliv og pendlarar. Betre flyten i køproblematikken som til tider oppstår. Innspelet er ei rein tidsflytting av avgongar, og vil såleis ikkje auke eller minske antall avgongar i sambandet. Det er difor eit håp om at dette ikkje vil gi fylket auka kostnadar, og såleis lett kan gjennomførast. Hareid kommunestyre ser at innspelet kan skape utfordringar når ei av ferjene i sambandet er på service, og det berre går to ferjer i sambandet. Samstundes ber vi fylket ikkje vekte dette for høgt; ein bør ikkje planlegge rutene etter avvik, men etter korleis dei best mogleg vil fungere i den vanlege kvardagen. Fram Flex Hareid kommune meiner det skal vere eit tilbod om kollektivtransport i alle krinsane i Hareid kommune. Av hensyn til både miljø og tilbod, ynskjer Hareid kommune å gå i dialog med Møre og Romsdal Fylke om å innføre Fram Flex i Hareid kommune frå 2018 i krinsane Hjørungavåg og Brandal. Ein føreset at tilbodet i frekvens mellom Hareid og Ulsteinvik vert opprettholdt på dagens nivå. PS 78/17 Høyring på juleruter ferje - 2018 Samrøystes vedteke. Innstilling: Kommunestyret tar skrivet frå Møre og Romsdal fylkeskommene, i høve juleruter ferje 2018, til vitande. PS 79/17 Høyring gebyrforskrift Side 6 av 7
Oskar Grimstad, FRP kom med følgjande forslag til endring i 9 i avtalen: 9 - For vedtak som medfører avslag skal det betalast halvt gebyr. Det vart fyrst røysta over rådmannen si tilråding. Samrøystes vedteke. Det vart så røysta over endringsforslag frå Oskar Grimstad, FRP. Det fall med to mot fire røyster. Innstilling: Kommunestyret legg «Forskrift om gebyrregulativ for sakshandsaming etter Plan- og bygningslova og Lov om eierseksjoner - Hareid kommune» på høyring. Høyringsfristen skal vere 3 månadar. Kommunestyret delegerer til Rådmannen å leggje inn gebyrsatsar for planområdet før saka vert sendt ut på høyring. Forskrifta må endelig godkjennast av Kommunestyret. PS 80/17 Godkjenning av utbyggingsavtale- Isakgarden (Planid20010001) og Tunet i Isakgarden (20100005)- Tømrer Prosjekt AS Samrøystes vedteke. Formannskapet godkjenner utbyggingsavtale mellom Hareid kommune og Tømrer Prosjekt AS slik den ligg føre. Formannskapet gir samstundes Rådmannen fullmakt til å endre vedlegg som gjeld veg, vatn og avlaup når desse er godkjent av einingsleiar for Kommunalteknikk. Sjølve avtalen kan ikkje endrast utover vedlegg og namn på vedlegg samt det som er markert gul i avtalen, i samsvar med dei vedlegga som blir godkjent av einingsleiar for kommunalteknikk. Side 7 av 7