Møteinnkalling. NB. Oppmøte på Frøya sykehjem for en kort omvisning, resten av møtet vil også bli avholdt der.

Like dokumenter
FRØYA KOMMUNE. FORMANNSKAPET Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen :00. Saksliste. Møteinnkalling. Sakliste:

Møteinnkalling 11/16 16/813 PRIORITERING AV TILTAK I 2016 FOR UTBEDRING OG VEDLIKEHOLD AV KOMMUNALE BYGNINGER

Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen :00-16:00. Møteinnkalling

Møteinnkalling. Sakliste: Orientering vedr. skjærgårdssykepleier v/mattis Aune og Vibeke.

Møteinnkalling 61/17 17/2550 INVITASJON TIL Å DELTA I FINANSIERINGSORDNINGEN FOR DIGITALISERINGSPROSJEKTER

FRØYA KOMMUNE. FORMANNSKAPET Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen :00. Saksliste. Tilleggssak. Sakliste:

FRØYA KOMMUNE. VALGSTYRET Møtested: Møtedato: Kl :30. Saksliste. Møteinnkalling. Sakliste:

Tilleggssak 52/17 17/760 OPPSTART AV REGULERINGSPLANARBEID FOR UTVIDELSE AV NORDHAMMERVIKA INDUSTRIOMRÅDE

ijørnar Flatval. JoL Dne.; '^en MØTEPROTOKOLL FRØYA KOMMUNE. Eldrerådet. Bjørnar Flatval, Leder Marit Pettersen, Nestleder

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf eller e-post: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

FORMANNSKAPET Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen, Møteinnkalling

FORMANNSKAPET Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen, Frøya Møteinnkalling

HOVEDUTVALG FOR DRIFT Møtested: Møtedato: Kl. Møterom Teknisk, Frøya Møteinnkalling

FORMANNSKAPET Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen, Møteinnkalling ekstrtaordinært møte

FRØYA KOMMUNE. FORMANNSKAPET Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen :00. Saksliste. Tilleggssak. Sakliste:

HOVEDUTVALG FOR DRIFT Møtested: Møtedato: Kl. Møterom A, Frøya herredshus Møteinnkalling

FRØYA KOMMUNE. KOMMUNESTYRET Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen, Frøya :00. Saksliste. Tilleggssak. Sakliste:

FRØYA KOMMUNE. ADMINISTRASJONSUTVALGET Møtested: Møtedato: Kl. Frøya herredshus, Saksliste. Møteinnkalling. Sakliste:

FRØYA KOMMUNE. HOVEDUTVALG FOR DRIFT Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen :00. Saksliste. Møteinnkalling.

FRØYA KOMMUNE. ADMINISTRASJONSUTVALGET Møtested: Møtedato: Kl. Frøya herredshus, Saksliste. Møteinnkalling. Sakliste:

Møteinnkalling. Møtet starter på Beinskaret kl med en kort befaring og orientering ved Avd.leder Ann Karin Sæther

FRØYA KOMMUNE. TRAFIKKSIKKERHETSUTVALGET Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen :00. Saksliste. Møteinnkalling.

FORMANNSKAPET Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen, Frøya herredshus Møteinnkalling til ekstraordinært Formannskapsmøte

HOVEDUTVALG FOR DRIFT Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen, Frøya Møteinnkalling

FRØYA KOMMUNE. FORMANNSKAPET Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen :00. Saksliste. Tilleggssak. Sakliste:

MØTEINNKALLING. Tillegg SAKSLISTE Nr 2

FRØYA KOMMUNE. FORMANNSKAPET Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen :00. Saksliste. Tilleggssak. Sakliste:

Saksnr. Utvalg Møtedato 60/13 Kommunestyret

FORMANNSKAPET Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen, Møteinnkalling

FRØYA KOMMUNE. HOVEDUTVALG FOR DRIFT Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen :00. Saksliste. Møteinnkalling.

FORMANNSKAPET Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen, Frøya Møteinnkalling

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Gerrit Andre Pallin Lorier MEDL HØYRE Kristin Storbekkrønning NESTL SP

Møteinnkalling 32/17 17/347 MORGENDAGENS OMSORG - TRINN 2 STYRINGSGRUPPAS TILRÅDNINGER

HITRA KOMMUNE. Innkalling til møte i Helse- og omsorgskomiteen Fillan den:

Møteinnkalling. Eventuelle forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

FRØYA KOMMUNE. VALGSTYRET Møtested: Møtedato: Kl :00. Saksliste. Møteinnkalling. Sakliste:

MØTEBOK. Arkivsaksnr.: 14/ Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 39/14 Kommunestyret

POLITISK ORGANISERING - NYE ARBEIDSOMRÅDER TIL FORMANNSKAP HOVEDUTVALGENE OG HOVEDUTVALGSLEDERE

Behov for heldøgns omsorgstilbud og andre tjenester i eldreomsorgen

Møtested: Rendalen kommunehus (kommunestyresalen/sølen) Møtedato: Tid: 19.00

FRØYA KOMMUNE. ADMINISTRASJONSUTVALGET Møtested: Møtedato: Kl. Frøya herredshus, Saksliste. Møteinnkalling. Sakliste:

FRØYA KOMMUNE. KOMMUNESTYRET Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen, Saksliste. Tilleggssak. Sakliste: :00 Frøya herredshus

FRØYA KOMMUNE. KOMMUNESTYRET Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen, Frøya :00. Saksliste. Tilleggssak. Sakliste:

Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet Kommunestyret

Møteinnkalling for Eldrerådet. Saksliste

FRØYA KOMMUNE. KOMMUNALT BRUKERRÅD Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen :00. Saksliste. Møteinnkalling.

Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed.

Møteprotokoll. Utvalg for helse og omsorg. Formannskapets møterom, Nesset kommunehus. Dato: Tidspunkt: 12:00 15:00

Møteinnkalling 5/18 17/3221 POLITISK REPRESENTANT I ARBEIDSGRUPPE - DEMENSVENNLIG KOMMUNE

Kapitteloversikt: Kapittel 1. Generelle bestemmelser. Kapittel 2. Plikter og rettigheter. Kapittel 3. Kriterier og vurderinger ved søknad

FORMANNSKAPET Møtested: Møtedato: Kl. Møterom Kverva AS/SalMar ASA på Brattøra i Trondheim Møteinnkalling

Endringer i lovverket - Økt behov for iverksettelse av forprosjekt for utvidelse av Moer sykehjem.

FRØYA KOMMUNE. FORMANNSKAPET Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen, Frøya Saksliste. Tilleggssak.

Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen, Frøya herredshus NB, MERK TID og DATO. Møteinnkalling

MØTEINNKALLING. Formannskapet SAKSLISTE 33/14 14/970 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN

FRØYA KOMMUNE. KOMMUNESTYRET Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen, Frøya :00. Saksliste. Tilleggssak. Sakliste:

Forslag til forskrift for tildeling av langtidsopphold i sykehjem eller tilsvarende bolig i Midtre Gauldal kommune - høring

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Mellvin Arvid Steinsvoll

Møteinnkalling for Eldrerådet. Saksliste

Møtested: Møtedato: Kl. Møterom A :00-11:00. Møteinnkalling

Møteinnkalling til konstituerende møte for perioden

Gjerstad kommune Møteinnkalling

FRØYA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for drift: Faste representanter i Hovedutvalg for drift i perioden

MØTEINNKALLING. Møtested: Ungdomsskolen - Aulaen Møtedato: Tid: 18.00

FRØYA KOMMUNE. ADMINISTRASJONSUTVALGET Møtested: Møtedato: Kl. Frøya herredshus, Saksliste. Møteinnkalling. Sakliste:

Forskrift for tildeling av opphold i sykehjem eller tilsvarende bolig særskilt tilrettelagt for heldøgns tjenester, i Grimstad kommune

MELDAL KOMMUNE Saksframlegg

Møteinnkalling. Til medlemmer av Helse og omsorgskomiteen. Med dette innkalles til møte på

Utredning «Mulig sammenslutning av Larvik og Lardal»

MØTEINNKALLING FORMANNSKAPET SAKLISTE 7/14 14/89 UTBYGGING OG FAGUTVIKLING I HRO - FØRSTE TRINN

MØTEINNKALLING. Eventuelle forfall må meldes til møtesekretær på telefon /19. Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale.

SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Rådet for likestilling av funksjonshemmede har møte. den kl. 10:00. i møterom Kommuenstyresalen

Saksbehandler: Marit Roxrud Leinhardt Saksnr.: 15/

INNKALLING FOR FELLESRÅD FOR ELDRE, FUNKSJONSHEMMEDE OG LIKESTILLINGSSAKER

VALGSTYRET Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen, Møteinnkalling

Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed.

Kapitteloversikt: Kapittel 1. Generelle bestemmelser 1 Formål 2 Virkeområde 3 Definisjoner. Kapittel 2. Plikter og rettigheter 4 Plikter 5 Rettigheter

KONGSVINGER KOMMUNE MØTEINNKALLING FOR FORMANNSKAP SAKSLISTE. ARVE BONES Ordfører/sign

NORSK LOVTIDEND Avd. II Regionale og lokale forskrifter mv. Utgitt i henhold til lov 19. juni 1969 nr. 53.

Forslag til forskrift om rett til opphold i sykehjem - Kriterier og ventelister, Halden kommune, Østfold

SANDE KOMMUNE Samlet saksframstilling Saksnr: 12/ Behandlinger: SAMLET SAKSFREMSTILLING - PLANSTRATEGI

Orientering om status for pleie og omsorg. Formannskapet 7. september 2010

FRØYA KOMMUNE. FORMANNSKAPET Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen :00. Saksliste. Tilleggssak. Sakliste:

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer

Åpent informasjonsmøte om fremtidens eldreomsorg. 5. november 2014

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Roy Arild Angelvik MEDL FRP

HOVEDUTVALG FOR FORVALTNING Møtested: Møtedato: Kl. Møterom teknisk, Frøya herredshus Tilleggspapirer

Innkalling for Eldrerådet. Saksliste

Møteprotokoll. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer

Saksbehandler: Mike Görtz Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/2117 HELSE OG OMSORG - TJENESTEBESKRIVELSER OG TILDELINGSKRITERIER

KOMMUNESTYRET Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen, Frøya Tilleggssaker til Kommunestyret.

Vestby kommune Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne

Kriterier for tildeling av omsorgstjenester i Midtre Gauldal kommune

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Mellvin Arvid Steinsvoll. Følgende faste medlemmer møtte ikke: Navn Funksjon Representerer

Komite for helse har behandlet saken i møte sak 5/17

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

1 S Kriterier for tildeling av helse- og omsorgstjenester i Midtre Gauldal kommune - revidering

TILLEGGSSAKSLISTE. Formannskapet. Tilleggssak. Dato: kl. 9:00 Sted: Gran rådhus, møterom Granavollen Arkivsak: 13/00006 Arkivkode: 033

FRØYA KOMMUNE. Saknr: 58/15. HOVEDUTVALG FOR DRIFT Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen, Frøya Saksliste.

Transkript:

FRØYA KOMMUNE HOVEDUTVALG FOR DRIFT Saksliste Møtested: Møtedato: Kl. Frøya sykehjem 18.01.2016 09:00 - Møteinnkalling Medlemmene innkalles herved til overnevnte møte. Forfall må straks meldes til informasjonen, Tlf 72 46 32 00 eller til postmottak@froya.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere beskjed. NB. Oppmøte på Frøya sykehjem for en kort omvisning, resten av møtet vil også bli avholdt der. Sakliste: Saksnr. Arkivsaksnr. Innhold 1/16 16/1 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTET 01.12.15 2/16 16/71 PARKERINGSORDNING MED HÅNDHEVING I SISTRANDA SENTRUM 3/16 16/10 MORGENDAGENS OMSORG 4/16 16/4 ORIENTERING/SPØRRERUNDE Sistranda, 12.01.16 Kristin Reppe Storø Leder Siv-Tove Skarshaug Sekretær Saksdokumentene er lagt ut til offentlig ettersyn på følgende steder: Frøya herredshus og www.froya.kommune.no.

Saknr: 1/16 FRØYA KOMMUNE Hovedutvalg for drift Møtedato: 18.01.2016 Saksbehandler: Siv-Tove Skarshaug Arkivsaksnr: 16/1 Arkivkode: 033 Møtebok Sak nr: 1/16 Gradering: Saken skal behandles i følgende utvalg: 1/16 Hovedutvalg for drift 18.01.2016 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTET 01.12.15 Forslag til vedtak: Protokoll fra møtet 01.12.15 godkjennes som framlagt. Vedlegg: Protokoll fra møte 01.12.15. Saksopplysninger: Vurdering:

Saknr: 2/16 FRØYA KOMMUNE Hovedutvalg for drift Møtedato: 18.01.2016 Saksbehandler: Arvid Hammernes Arkivsaksnr: 16/71 Arkivkode: Q50 Møtebok Sak nr: 2/16 Gradering: Saken skal behandles i følgende utvalg: 2/16 Hovedutvalg for drift 18.01.2016 PARKERINGSORDNING MED HÅNDHEVING I SISTRANDA SENTRUM Forslag til vedtak: Frøya kommune godkjenner som eier av grunn en parkeringsordning med håndheving i forbindelse med tidsbegrensning ikke over 3 timer mellom kl. 08.00 17.00 på nærmere angitte plasser i Sistranda sentrum. Det vises til at ordningen ønskes av gårdeierne og handelstanden. Rådmann gis fullmakt til å inngå avtale med Secvakt AS om håndheving av parkeringsordningen. Vedlegg: Bilde av parkeringsskilt med underskilt Kart og oversiktsbilde i målestokk 1:1000 Brev fra Secvakt AS av 31.08.15 med avtaleforslag Brev fra Frøya Næringsforum datert 12.12.15 Saksopplysninger: Saken gjelder å ha en parkeringsordning med håndheving i Sistranda sentrum. Vekterselskapet Secvakt AS v/petter Vidar Vågsvær har henvendt seg til kommunen for å få godkjenning ut fra at kommunen eier bestemte områder med mange parkeringsplasser. Ordningen går ut på å ha tidsbegrensning på parkeringsplasser som er skiltet. Det er snakk om at det skal være forbudt med parkering over 3 timer mellom kl. 08.00 og kl. 17.00, jf. vedlagt bilde av parkeringskilt med underskilt. Secvakt AS vil håndheve ordningen ved å foreta kontroller. De vil ha en kontrollavgift som går til selskapet for å dekke opp sine kostnader med arbeidet. Kr 500,- er nevnt som kontrollavgift. Selskapet vil være behjelpelig med merking på asfalt med hvite striper om dette er ønskelig. Vi har hatt møte med gårdeierne og Frøya Næringsforum om saken. Frøya Næringsforum har etter møtet skrevet i brev av 12.12.15 at det gis fullmakt til å sette i gang tiltaket, og at dette er på bakgrunn av et felles ønske fra gårdeierne og Frøya Handelstand om regulering og avgiftsinnføring av parkering. Det vises til behov for å sikre tilstrekkelig kundeparkering. Det nevnes at alle ansatte vil få oblater for å legge i sine biler, og at det må parkeres på anviste plasser. Vedlagte kart og oversiktsbilde viser de aktuelle parkeringsplassene som kommunen eier i Sistranda sentrum. Det er 3 områder, ett område vest for Stjernesenteret og Kysthaven, ett område mellom Stjernesenteret og Frøyatorget samt ett område øst for Kysthaven (inntil Rema). Vurdering: Frøya kommune ser positivt på tiltaket ut fra å løse behov for å sikre tilstrekkelig kundeparkering.

Saknr: 2/16

Saknr: 3/16 FRØYA KOMMUNE Hovedutvalg for drift Møtedato: 18.01.2016 Saksbehandler: Beathe Sandvik Meland Arkivsaksnr: 16/10 Arkivkode: G01 Møtebok Sak nr: 3/16 Gradering: Saken skal behandles i følgende utvalg: 2/16 Eldrerådet 08.01.2016 3/16 Hovedutvalg for drift 18.01.2016 / Kommunestyret MORGENDAGENS OMSORG Forslag til vedtak: 1. Videre utvikling av helse- og omsorgstjenestene i Frøya kommune gjennomføres etter følgende hovedlinjer: Utforming av heldøgnsomsorgen Det planlegges nye lokaler for somatisk pleie, korttidsavdeling med tilhørende tjenester til demente/kognitivt svekkede. De nye lokalene søkes plassert i nærheten av Beinskardet omsorgsboliger. Det tas sikte på at planlegging av fase 1, som består av 24 omsorgsboliger, starter i 2016 og bygging gjennomføres/fullføres i 2017. Fase 2 planlegges samtidig med fase 1, og omfatter nytt Helsehus med 20 korttidsplasser, og et antall langtidsplasser som vurderes nærere før beslutning om antall tas. 2 plasser stilles til disposisjon ved palliativ behandling, observasjon, skjerming eller korttidsplass for rus/psykiatri. Helsehuset plasseres på samme område som omsorgsboligene. Det tas sikte på å gjennomføre fase 2 i 2017/2018. Kommunen viderefører nåværende planer for bygging av boliger i tjenesten for funksjonshemmede. Kommunen gjennomfører arbeidet med utarbeiding av tjenestebeskrivelser og «ny» omsorgstrapp. I samarbeid med private legges det til rette for bygging av omsorgsboliger uten heldøgns bemanning. I det videre planleggingsarbeid er det en forutsetning at de forskjellige faggrupper er representert. Etter innspill utbedres behovet på Mausund særskilt, jfr trinn 3 i omsorgstrappa Frivilligheten og pårørendeomsorgen Frøya sykehjem (Helsehus) blir sertifisert som «Livsglede sykehjem» innen utløpet av 2017, og nødvendige ressurser søkes innarbeidet i budsjett og økonomiplan. Stilling som livsgledekoordinator søkes innarbeidet i budsjettet fra og med 2017.

Saknr: 3/16 For å realisere «Det åpne sykehjemmet» gjennomføres følgende tiltak: o Pårørendefolder utvikles (både digital og på papir) o Hjemmeside/sosiale medier etableres som kommunikasjonskanal mellom sykehjemmet og pårørende/frivillige o Pårørendeleilighet etableres i tilknytning til nytt Helsehus o Dagsenter etableres som del av nytt Helsehus Eldreombudet omdefineres til å være Brukerombud/ velferdsombud, og det utarbeides nytt mandat for stillingen/ funksjonen (som bør være del av stillingen til en fast ansatt medarbeider i kommunen). Spørsmålet om oppretting av Velferdsråd må vurderes nærmere av rådmannen. Rådmannen bes om å igangsette et arbeid for å legge en strategi for formalisert samarbeid mellom Frøya kommune og de ulike lag og bruker- organisasjoner, herunder også de som representerer pårørendeomsorgen. Hverdagsrehabilitering og velferdsteknologi Det opprettes en faggruppe som skal ha som særlig fokus å holde seg oppdatert på velferdsteknologiske løsninger. Det opprettes en faggruppe som skal ha særlig fokus på prosessen rundt bygging av tilrettelagte boliger, og tilrettelegging av eksisterende boliger. Det bør være «overlappende» medlemskap i de to gruppene. Det avsettes egne midler innenfor dagens driftsrammer til virksomhetene slik at gruppene kan holde seg oppdatert faglig, og ha mulighet til å investere i utprøvning av ny teknologi. Hverdagsmestring etableres som en arbeidsform i flere enheter, gjennom å styrke tidlig tverrfaglig samhandling med ergoterapeut, fysioterapeut og utøvertjenesten. 2. På grunnlag av vedtak i punkt 1 ovenfor, bes rådmannen legge fram en ny sak, våren 2016 med tilråding om hvordan prinsippvedtaket om utvikling av kommunens helse- og omsorgstjenester skal gjennomføres. (Forprosjekt for videre arbeid) 3. Det søkes om finansieringsmidler både hos fylkesmannen og husbanken. Kommunestyret avsetter kr 150.000 til foreløpige planleggingskostnder og som kommunes evt. andel i søknadene. 4. Pengene tas fra disposisjonsfondet, konto 256080002- som pr dato har en saldo på kr 20 805 802.- (inkl rentereguleringsfond) saldo etter bruk blir kr 20 655 802.- Vedlegg: Tilråding fra styringsgruppa, rapport datert 19.11.15 Eldrerådets uttalelse fra møte 08.01.16 Øvrige dokumenter (ikke vedlagt): Rapporter fra OTV rådgiving Arbeidsgruppene Nye saksopplysninger etter møte i Frøya formannskap 08.12.15: Rådmannens innstilling i saken ble enstemmig vedtatt i frøya formannskap 08.12.15 med følgende tillegg;

Saknr: 3/16 «etter innspill utbedres behovet på Mausund særskilt, jfr trinn tre i omsorgstrappa», dette ble lagt som et nytt kulepunkt under «utforming av heldøgnsomsorgen». I saken ligger det også et punkt om at saken skal sendes på høring til hovedutvalg og andre aktuelle høringssutvalg før endelig kommunestyrebehandling,- derfor kommer saken til HFD og ER fra FSK. Rådmann vil også be FUR behandle saken før endelig behanding i KST. Saksopplysninger: På grunn av inneklimamålinger ved Frøya sykehjem, som viser at bygget er slitt og har behov for rehabilitering både på kort og lang sikt,- har formannskapet etterspurt denne saken. I tillegg er det ønskelig å få avsatt økonomi til planleggingskostnader. Derfor har rådmann valgt å legge saken frem for formannskapet forut for behandling i hovedutvalg og andre aktuelle høringsutvalg. Rådmannen anbefaler at saken sendes på høring til de aktuelle utvalgt etter formannskapets behandling, og før kommunestyrebehandlingen. Bakgrunn Kommunestyret gjorde i møte 26.02.15 vedtak om å nedsette fire arbeidsgrupper som skulle arbeide med kommunens utfordringer knyttet til omsorgssektoren. Prosjektet er gitt navnet «Morgendagens omsorg». Hovedutvalget for drift (HFD) er prosjektets eier. Rådmannen har oppnevnt en administrativ styringsgruppe, som er den samme som i prosjektet «administrativ utvikling». Styringsgruppa og arbeidsgruppene har arbeidet i perioden fra kommunestyrets vedtak, fram til sluttbehandling av gruppenes rapporter i styringsgruppa 19.11.15. Bakgrunnsinformasjon Kostra KommuneStatRapporteringen (KOSTRA) er en nasjonal rapportering fra alle landets kommuner, administrert av Statistisk Sentralbyrå (SSB). Alle kommuner rapporterer innen 15. mars nøkkeltall for foregående år, som legges ut på SSBs hjemmesider 15. juni samme år. For Frøya kommune er tallene for 2014, sammenlignet med kommunegruppe 3 (kommer med noenlunde samme struktur, folketall m.m. som Frøya), Sør-Trøndelag fylke, landet unntatt og medregnet Oslo, slik: Frøya Gruppe 3 Fylket Landet u O Landet Netto lånegjeld pr. innbygger 125000 72000 65000 58000 54000 Netto driftsutgifter pr. innbygger, kommunehelse 4078 3813 2439 2319 2285 Netto driftsutgifter pr. innbygger, pleie og omsorg 16853 22046 14443 16386 16045 Netto driftsutgifter pr. innbygger, administrasjon 9477 7586 4180 4258 4004 Andel elever i grunnskolen med spesialunderv. 9,2 10,5 8,2 8,1 8 Legeårsverk pr. 10000 innbygger, kommunehelse 12,8 13,7 9,7 10,4 10,3 Fysioterapiårsverk pr. 10000 innbyggere 5,4 10,3 8,4 9 8,9 Andel plasser i enerom, pleie og omsorg 87,7 91,1 94,2 94,8 95 Andel innbyggere over 80 år på institusjon 19,3 15,8 17 13,4 13,7 Brutto driftsutgifter pr. mottaker i hjemmetj. 304693 224725 236683 239788 238273 Brutto driftsutgifter pr. plass i institusjon 862632 1060636 1006948 1039336 1053325 Det stilles ofte spørsmål ved kvaliteten på tallene, som er avhengig av «riktig» rapportering fra kommunene. Styringsgruppa har valgt å bruke tallene slik de er fra SSB som en del av et bakteppe for de tilrådinger som blir gitt senere i rapporten. Styringsgruppa har i rapporten sin særlig pekt på følgende: Kommunen har lånegjeld som er vesentlig høyere enn alle sammenligningsgrupper Utgiftene til kommunehelse ligger også over alle sammenligningsgrupper

Saknr: 3/16 Samlede utgifter til pleie og omsorg ligger på nivå med de andre gruppene, unntatt fylket Utgifter til administrasjon (på kommunenivå) ligger vesentlig høyere enn alle andre grupper For fysioterapi har kommunen en dekningsgrad som er vesentlig lavere enn de andre gruppene Andel enerom i institusjon er vesentlig lavere enn for de andre gruppene Frøya har større andel på institusjon enn de andre gruppene Driftsutgiftene i hjemmetjenesten er vesentlig høyere enn noen av de andre gruppene Driftsutgiftene i institusjon er langt lavere enn noen av de andre gruppene Rapport fra OTV-rådgivning OTV rådgivning AS ble i desember 2014 innleid for å foreta en ekstern analyse av drift, struktur, kompetanse og ressursbruk i Frøya kommunes helse- og omsorgstjeneste. Analysen skulle, i tillegg til hovedfokus på helse og omsorg, også inkludere en vurdering av samhandlingen med oppvekstsektoren når det gjelder tilbudet til utsatte barn og unge, og hvordan oppveksttjenestene framstår som forebyggende og mestringsorienterte nok, eller kun har fokus på faglige opplæringsmål. Styringsgruppa har i rapporten særlig pekt på disse konklusjonene i rapporten fra OTV: Andelen eldre innbyggere i alderen 80 89 år i Frøya ligger 42 % over landsgjennomsnittet. Andelen innbyggere over 16 år med utviklingshemming ligger 49 % høyere enn landsgjennomsnittet. Det er ikke uvanlig at flytting fra øyrekka medfører flytting direkte til sykehjemmet, uten at behovet for sykehjemstilbud er til stede. «På en måte kan en si at når kommunen velger å tildele langtidsplass på sykehjem, som arena for heldøgns pleie og omsorg, overfører staten merkostnader til kommunen». Erfaringene på Frøya med omsorgsboliger som arena for heldøgns tjeneste er relativt ny. Ekstern rådgiver (OTV) fikk presentert oppfatninger om at det var i hovedsak sykehjemmet som er og skal være boformen for å kunne yte og motta heldøgns omsorg, og at omsorgsboliger blir sett på som en brukbar mellomstasjon, før flytting til sykehjemmet. Dersom innbyggerne fortsatt har en oppfatning om at det kun er sykehjemmet som er egna bo-arena for å kunne få en trygg heldøgns omsorg, har kommunen utfordringer. I de kommuner som har praktisert heldøgns omsorg i omsorgsboliger, har tjenesten klart å dreie sykehjemmets funksjon mest mulig over til korttidsopphold, for behandling, rehabilitering, observasjon, oppfølging etter sykehusbehandling, eventuell terminal pleie etc. Dette vil bli sykehjemmets sentrale funksjon framover, og i mindre grad bli benyttet til langtids boform. Under driftsorientering ved Frøya sykehjem registrerte ekstern rådgiver at det var misnøye med de fysiske rammene ansatte skulle yte omsorg innenfor, og at bokvaliteten ikke var slik den burde være. Rådgiver anbefalte: Dette bør Frøya kommune ta tak i relativt omgående. Dersom det skal bygges nytt sykehjem, bør kommunen legge en samla plan for alle typer boligfasiliteter som kan tilbys innbyggere med et tjenestebehov som ikke kan ytes i innbyggernes opprinnelige bolig. Samtidig anbefales kommunen å definere hvilken funksjon morgendagens sykehjem skal ha innenfor en helhetlig helse- og omsorgstjeneste. Omsorgspolitikk er i stor grad også boligpolitikk. For ytterligere informasjon om kartleggingen viser rådmannen til rapporten fra OTV (utrykt vedlegg). Fakta De fire arbeidsgruppene har arbeidet med følgende tema: 1. Utforming av heldøgnsomsorgen

Saknr: 3/16 2. Frivilligheten og pårørendeomsorgen 3. Hverdagsrehabilitering og velferdsteknologi 4. Tjenester til barn og unge med spesielle behov Arbeidsgruppe 4 ble i løpet av prosjektperioden slått sammen med prosjektgruppa «Familiens Hus» i det administrative prosjektet. Den nye gruppa vil trolig arbeide det meste av 2016 med mandatet sitt, og arbeidsgruppe 4 har således ikke levert rapport nå. Styringsgruppa er i all hovedsak enig i arbeidsgruppenes tilrådinger. Begrunnelser og definisjoner går fram av gruppenes rapporter og styringsgruppas vedlagte rapport. Når det gjelder tilrådingene fra gruppe 1 er styringsgruppa enig i hovedprinsipp og profil, men er svært usikker på hvor mange sengeplasser det skal planlegges for i sykehjem/helsehus. Rådmannen tilrår derfor at dette utredes nærmere i neste fase i prosjektet. For gruppe 2 savner styringsgruppa behandling av første kulepunkt i mandatet: «Legge en strategi for formalisert samarbeid mellom Frøya kommune og de ulike lag og bruker- organisasjoner, herunder også de som representerer pårørendeomsorgen». Rådmannen vil utrede dette punktet i mandatet uavhengig av behandlingen av de øvrige tilrådingene. Arbeidsgruppe 1 har skissert følgende «omsorgstrapp»: Rådmannen har vært leder i styringsgruppa, og har derfor deltatt aktivt i hele prosjektperioden. Det ligger da i sakens natur at rådmannens tilråding til politisk behandling følger styringsgruppas tilråding, som er slik: Utforming av heldøgnsomsorgen 1. Det planlegges nye lokaler for somatisk pleie, korttidsavdeling med tilhørende tjenester til demente/kognitivt svekkede. De nye lokalene søkes plassert i nærheten av Beinskardet omsorgsboliger. 2. Det tas sikte på at planlegging av fase 1, som består av 24 omsorgsboliger, starter i 2016 og bygging gjennomføres/fullføres i 2017. 3. Fase 2 planlegges samtidig med fase 1, og omfatter nytt Helsehus med 20 korttidsplasser, og et antall langtidsplasser som vurderes nærere før beslutning om antall tas. 2 plasser stilles til disposisjon ved palliativ behandling, observasjon, skjerming eller korttidsplass for rus/psykiatri.

Saknr: 3/16 4. Helsehuset plasseres på samme område som omsorgsboligene. 5. Det tas sikte på å gjennomføre fase 2 i 2017/2018. 6. Kommunen viderefører nåværende planer for bygging av boliger i tjenesten for funksjonshemmede. 7. Kommunen gjennomfører arbeidet med utarbeiding av tjenestebeskrivelser og «ny» omsorgstrapp. 8. I samarbeid med private legges det til rette for bygging av omsorgsboliger uten heldøgns bemanning. 9. I det videre planleggingsarbeid er det en forutsetning at de forskjellige faggrupper er representert. Frivilligheten og pårørendeomsorgen 1. Frøya sykehjem (Helsehus) blir sertifisert som «Livsglede sykehjem» innen utløpet av 2017, og nødvendige ressurser søkes innarbeidet i budsjett og økonomiplan. 2. Stilling som livsgledekoordinator søkes innarbeidet i budsjettet fra og med 2017. 3. For å realisere «Det åpne sykehjemmet» gjennomføres følgende tiltak: a. Pårørendefolder utvikles (både digital og på papir) b. Hjemmeside/sosiale medier etableres som kommunikasjonskanal mellom sykehjemmet og pårørende/frivillige c. Pårørendeleilighet etableres i tilknytning til nytt Helsehus d. Dagsenter etableres som del av nytt Helsehus 4. Eldreombudet omdefineres til å være Brukerombud/ velferdsombud, og det utarbeides nytt mandat for stillingen/ funksjonen (som bør være del av stillingen til en fast ansatt medarbeider i kommunen). Spørsmålet om oppretting av Velferdsråd må vurderes nærmere av rådmannen. 5. Rådmannen bes om å igangsette et arbeid for å legge en strategi for formalisert samarbeid mellom Frøya kommune og de ulike lag og bruker- organisasjoner, herunder også de som representerer pårørendeomsorgen. Hverdagsrehabilitering og velferdsteknologi 1. Det opprettes en faggruppe som skal ha som særlig fokus å holde seg oppdatert på velferdsteknologiske løsninger. 2. Det opprettes en faggruppe som skal ha særlig fokus på prosessen rundt bygging av tilrettelagte boliger, og tilrettelegging av eksisterende boliger. 3. Det bør være «overlappende» medlemskap i de to gruppene. 4. Det avsettes egne midler gjennom budsjett slik at gruppene kan holde seg oppdatert faglig, og ha mulighet til å investere i utprøvning av ny teknologi. 5. Hverdagsmestring etableres som en arbeidsform i flere enheter, gjennom å styrke tidlig tverrfaglig samhandling med ergoterapeut, fysioterapeut og utøvertjenesten. Vurdering: Rapporten fra OTV-rådgivning ga kommunen bekreftelse på en rekke antagelser om helse- og omsorgstjenester. Det synes å være klart at kommunen ikke har tidsmessige tjenester i dag, verken når det gjelder bygningsmasse eller profil på tjenestetilbudet. Frøya sykehjem tilfredsstiller ikke dagens krav til en slik institusjon. Mange beboere skulle hatt et annet tilbud, fortrinnsvis omsorgsbolig med heldøgns pleie. Når det

Saknr: 3/16 gjelder begrunnelse for tilrådingene fra styringsgruppa, -som rådmannen slutter seg til, går det fram av styringsgruppas rapport/tilråding og gjentas ikke i denne saksutredningen.hovedpunktet i denne saken er å legge grunnlaget for politisk prinsippvedtak om profil og innhold i morgendagens omsorg i Frøya kommune. Når det er gjort, starter arbeidet med å realisere prosjektet/ prosjektene. Det er på nåværende tidspunkt ikke gjort beregning av kostnader, finansiering eller budsjettmessig dekning de nærmeste årene. Det er åpenbart at investeringer, som vil være en konsekvens av rådmannens tilråding, vil være store, trolig i størrelsesorden 100 150 millioner kroner. På den annen side vil vi med den omlegging av tjenestetilbudet som er skissert (jamfør «omsorgstrappa»), få et vesentlig rimeligere og mer målrettet tjenestetilbud. Rådmannen er imponert over det arbeid arbeidsgruppene har utført i en kort prosjektperiode, alt ved siden av daglig krevende oppgaver. Det har vært viktig at de som skal arbeide innenfor tjenestene selv har utført utredningsarbeidet. Det sikrer eierskap og motivasjon for å gjennomføre tiltakene.

Saknr: 4/16 FRØYA KOMMUNE Hovedutvalg for drift Møtedato: 18.01.2016 Saksbehandler: Siv-Tove Skarshaug Arkivsaksnr: 16/4 Arkivkode: 033 Møtebok Sak nr: 4/16 Gradering: Saken skal behandles i følgende utvalg: 4/16 Hovedutvalg for drift 18.01.2016 ORIENTERING/SPØRRERUNDE Forslag til vedtak/innstilling:

Saknr: 4/16

SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Siv-Tove Skarshaug Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/1 Saken skal behandles i følgende utvalg: Hovedutvalg for drift GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTET 01.12.15 Forslag til vedtak: Protokoll fra møtet 01.12.15 godkjennes som framlagt. Vedlegg: Protokoll fra møte 01.12.15. Saksopplysninger: Vurdering:

SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Arvid Hammernes Arkivsaksnr.: 16/71 Arkiv: Q50 Saken skal behandles i følgende utvalg: Hovedutvalg for drift PARKERINGSORDNING MED HÅNDHEVING I SISTRANDA SENTRUM Vedtak: Forslag til vedtak: Frøya kommune godkjenner som eier av grunn en parkeringsordning med håndheving i forbindelse med tidsbegrensning ikke over 3 timer mellom kl. 08.00 17.00 på nærmere angitte plasser i Sistranda sentrum. Det vises til at ordningen ønskes av gårdeierne og handelstanden. Rådmann gis fullmakt til å inngå avtale med Secvakt AS om håndheving av parkeringsordningen. Vedlegg: Bilde av parkeringsskilt med underskilt Kart og oversiktsbilde i målestokk 1:1000 Brev fra Secvakt AS av 31.08.15 med avtaleforslag Brev fra Frøya Næringsforum datert 12.12.15 Saksopplysninger: Saken gjelder å ha en parkeringsordning med håndheving i Sistranda sentrum. Vekterselskapet Secvakt AS v/petter Vidar Vågsvær har henvendt seg til kommunen for å få godkjenning ut fra at kommunen eier bestemte områder med mange parkeringsplasser. Ordningen går ut på å ha tidsbegrensning på parkeringsplasser som er skiltet. Det er snakk om at det skal være forbudt med parkering over 3 timer mellom kl. 08.00 og kl. 17.00, jf. vedlagt bilde av parkeringskilt med underskilt. Secvakt AS vil håndheve ordningen ved å foreta kontroller. De vil ha en kontrollavgift som går til selskapet for å dekke opp sine kostnader med arbeidet. Kr 500,- er nevnt som kontrollavgift. Selskapet vil være behjelpelig med merking på asfalt med hvite striper om dette er ønskelig. Vi har hatt møte med gårdeierne og Frøya Næringsforum om saken. Frøya Næringsforum har etter møtet skrevet i brev av 12.12.15 at det gis fullmakt til å sette i gang tiltaket, og at dette er på bakgrunn av et felles ønske fra gårdeierne og Frøya Handelstand om regulering og

avgiftsinnføring av parkering. Det vises til behov for å sikre tilstrekkelig kundeparkering. Det nevnes at alle ansatte vil få oblater for å legge i sine biler, og at det må parkeres på anviste plasser. Vedlagte kart og oversiktsbilde viser de aktuelle parkeringsplassene som kommunen eier i Sistranda sentrum. Det er 3 områder, ett område vest for Stjernesenteret og Kysthaven, ett område mellom Stjernesenteret og Frøyatorget samt ett område øst for Kysthaven (inntil Rema). Vurdering: Vi ser positivt på tiltaket ut fra å løse behov for å sikre tilstrekkelig kundeparkering.

SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Beathe Sandvik Meland Arkivsaksnr.: 16/10 Arkiv: G01 Saken skal behandles i følgende utvalg: Hovedutvalg for drift Eldrerådet MORGENDAGENS OMSORG I FRØYA KOMMUNE POLITISK PRINSIPPVEDTAK OM PROFIL OG INNHOLD Formannskapets innstilling: 1. Videre utvikling av helse- og omsorgstjenestene i Frøya kommune gjennomføres etter følgende hovedlinjer: Utforming av heldøgnsomsorgen Det planlegges nye lokaler for somatisk pleie, korttidsavdeling med tilhørende tjenester til demente/kognitivt svekkede. De nye lokalene søkes plassert i nærheten av Beinskardet omsorgsboliger. Det tas sikte på at planlegging av fase 1, som består av 24 omsorgsboliger, starter i 2016 og bygging gjennomføres/fullføres i 2017. Fase 2 planlegges samtidig med fase 1, og omfatter nytt Helsehus med 20 korttidsplasser, og et antall langtidsplasser som vurderes nærere før beslutning om antall tas. 2 plasser stilles til disposisjon ved palliativ behandling, observasjon, skjerming eller korttidsplass for rus/psykiatri. Helsehuset plasseres på samme område som omsorgsboligene. Det tas sikte på å gjennomføre fase 2 i 2017/2018. Kommunen viderefører nåværende planer for bygging av boliger i tjenesten for funksjonshemmede. Kommunen gjennomfører arbeidet med utarbeiding av tjenestebeskrivelser og «ny» omsorgstrapp. I samarbeid med private legges det til rette for bygging av omsorgsboliger uten heldøgns bemanning.

I det videre planleggingsarbeid er det en forutsetning at de forskjellige faggrupper er representert. Etter innspill utbedres behovet på Mausund særskilt, jfr trinn 3 i omsorgstrappa Frivilligheten og pårørendeomsorgen Frøya sykehjem (Helsehus) blir sertifisert som «Livsglede sykehjem» innen utløpet av 2017, og nødvendige ressurser søkes innarbeidet i budsjett og økonomiplan. Stilling som livsgledekoordinator søkes innarbeidet i budsjettet fra og med 2017. For å realisere «Det åpne sykehjemmet» gjennomføres følgende tiltak: o Pårørendefolder utvikles (både digital og på papir) o Hjemmeside/sosiale medier etableres som kommunikasjonskanal mellom sykehjemmet og pårørende/frivillige o Pårørendeleilighet etableres i tilknytning til nytt Helsehus o Dagsenter etableres som del av nytt Helsehus Eldreombudet omdefineres til å være Brukerombud/ velferdsombud, og det utarbeides nytt mandat for stillingen/ funksjonen (som bør være del av stillingen til en fast ansatt medarbeider i kommunen). Spørsmålet om oppretting av Velferdsråd må vurderes nærmere av rådmannen. Rådmannen bes om å igangsette et arbeid for å legge en strategi for formalisert samarbeid mellom Frøya kommune og de ulike lag og bruker- organisasjoner, herunder også de som representerer pårørendeomsorgen. Hverdagsrehabilitering og velferdsteknologi Det opprettes en faggruppe som skal ha som særlig fokus å holde seg oppdatert på velferdsteknologiske løsninger. Det opprettes en faggruppe som skal ha særlig fokus på prosessen rundt bygging av tilrettelagte boliger, og tilrettelegging av eksisterende boliger.

Det bør være «overlappende» medlemskap i de to gruppene. Det avsettes egne midler innenfor dagens driftsrammer til virksomhetene slik at gruppene kan holde seg oppdatert faglig, og ha mulighet til å investere i utprøvning av ny teknologi. Hverdagsmestring etableres som en arbeidsform i flere enheter, gjennom å styrke tidlig tverrfaglig samhandling med ergoterapeut, fysioterapeut og utøvertjenesten. 2. På grunnlag av vedtak i punkt 1 ovenfor, bes rådmannen legge fram en ny sak, våren 2016 med tilråding om hvordan prinsippvedtaket om utvikling av kommunens helse- og omsorgstjenester skal gjennomføres. (Forprosjekt for videre arbeid) 3. Det søkes om finansieringsmidler både hos fylkesmannen og husbanken. Kommunestyret avsetter kr 150.000 til foreløpige planleggingskostnder og som kommunes evt. andel i søknadene. 4. Pengene tas fra disposisjonsfondet, konto 256080002- som pr dato har en saldo på kr 20 805 802.- (inkl rentereguleringsfond) saldo etter bruk blir kr 20 655 802.- Vedlegg: Tilråding fra styringsgruppa, rapport datert 19.11.15 Eldrerådets uttalelse fra møte 08.01.16 Øvrige dokumenter (ikke vedlagt): Rapporter fra OTV rådgiving Arbeidsgruppene Nye saksopplysninger etter møte i Frøya formannskap 08.12.15: Rådmannens innstilling i saken ble enstemmig vedtatt i frøya formannskap 08.12.15 med følgende tillegg; «etter innspill utbedres behovet på Mausund særskilt, jfr trinn tre i omsorgstrappa», dette ble lagt som et nytt kulepunkt under «utforming av heldøgnsomsorgen». I saken ligger det også et punkt om at saken skal sendes på høring til hovedutvalg og andre aktuelle høringssutvalg før endelig kommunestyrebehandling,- derfor kommer saken til HFD og ER fra FSK. Rådmann vil også be FUR behandle saken før endelig behanding i KST. Saksopplysninger: På grunn av inneklimamålinger ved Frøya sykehjem, som viser at bygget er slitt og har behov for rehabilitering både på kort og lang sikt,- har formannskapet etterspurt denne saken. I tillegg er det ønskelig å få avsatt økonomi til planleggingskostnader. Derfor har rådmann valgt å legge saken frem for formannskapet forut for behandling i hovedutvalg og andre aktuelle høringsutvalg. Rådmannen anbefaler at saken sendes på høring til de aktuelle utvalgt etter formannskapets behandling, og før kommunestyrebehandlingen.

Bakgrunn Kommunestyret gjorde i møte 26.02.15 vedtak om å nedsette fire arbeidsgrupper som skulle arbeide med kommunens utfordringer knyttet til omsorgssektoren. Prosjektet er gitt navnet «Morgendagens omsorg». Hovedutvalget for drift (HFD) er prosjektets eier. Rådmannen har oppnevnt en administrativ styringsgruppe, som er den samme som i prosjektet «administrativ utvikling». Styringsgruppa og arbeidsgruppene har arbeidet i perioden fra kommunestyrets vedtak, fram til sluttbehandling av gruppenes rapporter i styringsgruppa 19.11.15. Bakgrunnsinformasjon Kostra KommuneStatRapporteringen (KOSTRA) er en nasjonal rapportering fra alle landets kommuner, administrert av Statistisk Sentralbyrå (SSB). Alle kommuner rapporterer innen 15. mars nøkkeltall for foregående år, som legges ut på SSBs hjemmesider 15. juni samme år. For Frøya kommune er tallene for 2014, sammenlignet med kommunegruppe 3 (kommer med noenlunde samme struktur, folketall m.m. som Frøya), Sør-Trøndelag fylke, landet unntatt og medregnet Oslo, slik: Frøya Gruppe 3 Fylket Landet u O Landet Netto lånegjeld pr. innbygger 125000 72000 65000 58000 54000 Netto driftsutgifter pr. innbygger, kommunehelse 4078 3813 2439 2319 2285 Netto driftsutgifter pr. innbygger, pleie og omsorg 16853 22046 14443 16386 16045 Netto driftsutgifter pr. innbygger, administrasjon 9477 7586 4180 4258 4004 Andel elever i grunnskolen med spesialunderv. 9,2 10,5 8,2 8,1 8 Legeårsverk pr. 10000 innbygger, kommunehelse 12,8 13,7 9,7 10,4 10,3 Fysioterapiårsverk pr. 10000 innbyggere 5,4 10,3 8,4 9 8,9 Andel plasser i enerom, pleie og omsorg 87,7 91,1 94,2 94,8 95 Andel innbyggere over 80 år på institusjon 19,3 15,8 17 13,4 13,7 Brutto driftsutgifter pr. mottaker i hjemmetj. 304693 224725 236683 239788 238273 Brutto driftsutgifter pr. plass i institusjon 862632 1060636 1006948 1039336 1053325 Det stilles ofte spørsmål ved kvaliteten på tallene, som er avhengig av «riktig» rapportering fra kommunene. Styringsgruppa har valgt å bruke tallene slik de er fra SSB som en del av et bakteppe for de tilrådinger som blir gitt senere i rapporten. Styringsgruppa har i rapporten sin særlig pekt på følgende: Kommunen har lånegjeld som er vesentlig høyere enn alle sammenligningsgrupper Utgiftene til kommunehelse ligger også over alle sammenligningsgrupper Samlede utgifter til pleie og omsorg ligger på nivå med de andre gruppene, unntatt fylket Utgifter til administrasjon (på kommunenivå) ligger vesentlig høyere enn alle andre grupper For fysioterapi har kommunen en dekningsgrad som er vesentlig lavere enn de andre gruppene Andel enerom i institusjon er vesentlig lavere enn for de andre gruppene

Frøya har større andel på institusjon enn de andre gruppene Driftsutgiftene i hjemmetjenesten er vesentlig høyere enn noen av de andre gruppene Driftsutgiftene i institusjon er langt lavere enn noen av de andre gruppene Rapport fra OTV-rådgivning OTV rådgivning AS ble i desember 2014 innleid for å foreta en ekstern analyse av drift, struktur, kompetanse og ressursbruk i Frøya kommunes helse- og omsorgstjeneste. Analysen skulle, i tillegg til hovedfokus på helse og omsorg, også inkludere en vurdering av samhandlingen med oppvekstsektoren når det gjelder tilbudet til utsatte barn og unge, og hvordan oppveksttjenestene framstår som forebyggende og mestringsorienterte nok, eller kun har fokus på faglige opplæringsmål. Styringsgruppa har i rapporten særlig pekt på disse konklusjonene i rapporten fra OTV: Andelen eldre innbyggere i alderen 80 89 år i Frøya ligger 42 % over landsgjennomsnittet. Andelen innbyggere over 16 år med utviklingshemming ligger 49 % høyere enn landsgjennomsnittet. Det er ikke uvanlig at flytting fra øyrekka medfører flytting direkte til sykehjemmet, uten at behovet for sykehjemstilbud er til stede. «På en måte kan en si at når kommunen velger å tildele langtidsplass på sykehjem, som arena for heldøgns pleie og omsorg, overfører staten merkostnader til kommunen». Erfaringene på Frøya med omsorgsboliger som arena for heldøgns tjeneste er relativt ny. Ekstern rådgiver (OTV) fikk presentert oppfatninger om at det var i hovedsak sykehjemmet som er og skal være boformen for å kunne yte og motta heldøgns omsorg, og at omsorgsboliger blir sett på som en brukbar mellomstasjon, før flytting til sykehjemmet. Dersom innbyggerne fortsatt har en oppfatning om at det kun er sykehjemmet som er egna bo-arena for å kunne få en trygg heldøgns omsorg, har kommunen utfordringer. I de kommuner som har praktisert heldøgns omsorg i omsorgsboliger, har tjenesten klart å dreie sykehjemmets funksjon mest mulig over til korttidsopphold, for behandling, rehabilitering, observasjon, oppfølging etter sykehusbehandling, eventuell terminal pleie etc. Dette vil bli sykehjemmets sentrale funksjon framover, og i mindre grad bli benyttet til langtids boform. Under driftsorientering ved Frøya sykehjem registrerte ekstern rådgiver at det var misnøye med de fysiske rammene ansatte skulle yte omsorg innenfor, og at bokvaliteten ikke var slik den burde være. Rådgiver anbefalte: Dette bør Frøya kommune ta tak i relativt omgående. Dersom det skal bygges nytt sykehjem, bør kommunen legge en samla plan for alle typer boligfasiliteter som kan tilbys innbyggere med et tjenestebehov som ikke kan ytes i innbyggernes opprinnelige bolig. Samtidig anbefales kommunen å definere hvilken funksjon morgendagens sykehjem skal ha innenfor en helhetlig helse- og omsorgstjeneste. Omsorgspolitikk er i stor grad også boligpolitikk.

For ytterligere informasjon om kartleggingen viser rådmannen til rapporten fra OTV (utrykt vedlegg). Fakta De fire arbeidsgruppene har arbeidet med følgende tema: 1. Utforming av heldøgnsomsorgen 2. Frivilligheten og pårørendeomsorgen 3. Hverdagsrehabilitering og velferdsteknologi 4. Tjenester til barn og unge med spesielle behov Arbeidsgruppe 4 ble i løpet av prosjektperioden slått sammen med prosjektgruppa «Familiens Hus» i det administrative prosjektet. Den nye gruppa vil trolig arbeide det meste av 2016 med mandatet sitt, og arbeidsgruppe 4 har således ikke levert rapport nå. Styringsgruppa er i all hovedsak enig i arbeidsgruppenes tilrådinger. Begrunnelser og definisjoner går fram av gruppenes rapporter og styringsgruppas vedlagte rapport. Når det gjelder tilrådingene fra gruppe 1 er styringsgruppa enig i hovedprinsipp og profil, men er svært usikker på hvor mange sengeplasser det skal planlegges for i sykehjem/helsehus. Rådmannen tilrår derfor at dette utredes nærmere i neste fase i prosjektet. For gruppe 2 savner styringsgruppa behandling av første kulepunkt i mandatet: «Legge en strategi for formalisert samarbeid mellom Frøya kommune og de ulike lag og brukerorganisasjoner, herunder også de som representerer pårørendeomsorgen». Rådmannen vil utrede dette punktet i mandatet uavhengig av behandlingen av de øvrige tilrådingene. Arbeidsgruppe 1 har skissert følgende «omsorgstrapp»: Rådmannen har vært leder i styringsgruppa, og har derfor deltatt aktivt i hele prosjektperioden. Det ligger da i sakens natur at rådmannens tilråding til politisk behandling følger styringsgruppas tilråding, som er slik:

Utforming av heldøgnsomsorgen 1. Det planlegges nye lokaler for somatisk pleie, korttidsavdeling med tilhørende tjenester til demente/kognitivt svekkede. De nye lokalene søkes plassert i nærheten av Beinskardet omsorgsboliger. 2. Det tas sikte på at planlegging av fase 1, som består av 24 omsorgsboliger, starter i 2016 og bygging gjennomføres/fullføres i 2017. 3. Fase 2 planlegges samtidig med fase 1, og omfatter nytt Helsehus med 20 korttidsplasser, og et antall langtidsplasser som vurderes nærere før beslutning om antall tas. 2 plasser stilles til disposisjon ved palliativ behandling, observasjon, skjerming eller korttidsplass for rus/psykiatri. 4. Helsehuset plasseres på samme område som omsorgsboligene. 5. Det tas sikte på å gjennomføre fase 2 i 2017/2018. 6. Kommunen viderefører nåværende planer for bygging av boliger i tjenesten for funksjonshemmede. 7. Kommunen gjennomfører arbeidet med utarbeiding av tjenestebeskrivelser og «ny» omsorgstrapp. 8. I samarbeid med private legges det til rette for bygging av omsorgsboliger uten heldøgns bemanning. 9. I det videre planleggingsarbeid er det en forutsetning at de forskjellige faggrupper er representert. Frivilligheten og pårørendeomsorgen 1. Frøya sykehjem (Helsehus) blir sertifisert som «Livsglede sykehjem» innen utløpet av 2017, og nødvendige ressurser søkes innarbeidet i budsjett og økonomiplan. 2. Stilling som livsgledekoordinator søkes innarbeidet i budsjettet fra og med 2017. 3. For å realisere «Det åpne sykehjemmet» gjennomføres følgende tiltak: a. Pårørendefolder utvikles (både digital og på papir) b. Hjemmeside/sosiale medier etableres som kommunikasjonskanal mellom sykehjemmet og pårørende/frivillige c. Pårørendeleilighet etableres i tilknytning til nytt Helsehus d. Dagsenter etableres som del av nytt Helsehus 4. Eldreombudet omdefineres til å være Brukerombud/ velferdsombud, og det utarbeides nytt mandat for stillingen/ funksjonen (som bør være del av stillingen til en fast ansatt

medarbeider i kommunen). Spørsmålet om oppretting av Velferdsråd må vurderes nærmere av rådmannen. 5. Rådmannen bes om å igangsette et arbeid for å legge en strategi for formalisert samarbeid mellom Frøya kommune og de ulike lag og bruker- organisasjoner, herunder også de som representerer pårørendeomsorgen. Hverdagsrehabilitering og velferdsteknologi 1. Det opprettes en faggruppe som skal ha som særlig fokus å holde seg oppdatert på velferdsteknologiske løsninger. 2. Det opprettes en faggruppe som skal ha særlig fokus på prosessen rundt bygging av tilrettelagte boliger, og tilrettelegging av eksisterende boliger. 3. Det bør være «overlappende» medlemskap i de to gruppene. 4. Det avsettes egne midler gjennom budsjett slik at gruppene kan holde seg oppdatert faglig, og ha mulighet til å investere i utprøvning av ny teknologi. 5. Hverdagsmestring etableres som en arbeidsform i flere enheter, gjennom å styrke tidlig tverrfaglig samhandling med ergoterapeut, fysioterapeut og utøvertjenesten. Vurdering:

Rapporten fra OTV-rådgivning ga kommunen bekreftelse på en rekke antagelser om helse- og omsorgstjenester. Det synes å være klart at kommunen ikke har tidsmessige tjenester i dag, verken når det gjelder bygningsmasse eller profil på tjenestetilbudet. Frøya sykehjem tilfredsstiller ikke dagens krav til en slik institusjon. Mange beboere skulle hatt et annet tilbud, fortrinnsvis omsorgsbolig med heldøgns pleie. Når det gjelder begrunnelse for tilrådingene fra styringsgruppa, -som rådmannen slutter seg til, går det fram av styringsgruppas rapport/tilråding og gjentas ikke i denne saksutredningen. Hovedpunktet i denne saken er å legge grunnlaget for politisk prinsippvedtak om profil og innhold i morgendagens omsorg i Frøya kommune. Når det er gjort, starter arbeidet med å realisere prosjektet/ prosjektene. Det er på nåværende tidspunkt ikke gjort beregning av kostnader, finansiering eller budsjettmessig dekning de nærmeste årene. Det er åpenbart at investeringer, som vil være en konsekvens av rådmannens tilråding, vil være store, trolig i størrelsesorden 100 150 millioner kroner. På den annen side vil vi med den omlegging av tjenestetilbudet som er skissert (jamfør «omsorgstrappa»), få et vesentlig rimeligere og mer målrettet tjenestetilbud. Rådmannen er imponert over det arbeid arbeidsgruppene har utført i en kort prosjektperiode, alt ved siden av daglig krevende oppgaver. Det har vært viktig at de som skal arbeide innenfor tjenestene selv har utført utredningsarbeidet. Det sikrer eierskap og motivasjon for å gjennomføre tiltakene.

Eldrerådets møte 08.01.2016. Sak 2/16 Morgendagens omsorg. Eldrerådet har fått planen Morgendagens omsorg i Frøya kommune til behandling, og tar denne foreløpig til orientering. Etter å ha gått gjennom den framlagte planen vil eldrerådet uttale: 1 Det er viktig med et tilbud som er tilpasset den enkeltes omsorgsbehov, herunder muligheten til å få bo heime eller i en tilpasset bolig som alternativer til sykehjemsplass. Planen gir en god forklaring på hvordan dette kan imøtekommes med en omsorgstrapp som er fleksibel. 2 Prosjektet Morgendagens omsorg er så omfattende både praktisk og økonomisk at det vil være naturlig med en bred temadebatt i kommunestyret før det fattes bindende vedtak, og kommunen bør ta den tiden den trenger for å sikre en grundig drøfting både politisk og i relevante høringsinstanser. Eldrerådet finner videre den politiske saksgangen både uheldig og uvanlig ved at saken er behandlet i formannskapet før behandling i hovedutvalget for drift og eldrerådet. 3 Kommunen har i dag et sykehjem fra 1985, der en del av bygningsmassen er av nyere dato. Bygget har 30 langtidsplasser, 11 korttidsplasser, 16 miljøplasser og fire dialyseplasser, til sammen 61 plasser. I den framlagte planen er hovedkomponenten et nytt helsehus med et stipulert behov for 20 langtidsplasser, 20 korttidsplasser, 20 plasser tilrettelagt for personer for kognitiv svikt som demens, fire plasser for observasjon og skjerming, og fire tilrettelagte boliger med fysiske handikap, til sammen 68 plasser. Kostnadene til et nytt helsehus er estimert til 120 mill. kroner. Planen inneholder ingen forslag om framtidig drift av det eksisterende sykehjemmet og de trygdeboligene som er bygd i tilknytning til sykehjemmet. Institusjonen ble tildelt hedersbevisningen Årets bedrift av Frøya kommune og nettstedet Frøya.no i 2014. Eldrerådet mener at det eksisterende sykehjemmet må kunne brukes til pleie og omsorg på en hensiktsmessig måte etter en eventuell renovering, og kommunen må sørge for at dette utredes. 4 Frøya kommune har vedtatt en rekke omfattende investeringer i både lovpålagte og ikke-lovpålagte oppgaver. Eldrerådet vil advare mot en utvikling der kostnadene til store og ambisiøse prosjekter vil legge begrensninger på kommunens økonomiske handlefrihet til drift, herunder til omsorgen for pleietrengende eldre. En viser i denne forbindelse til eldrerådets merknad til siste kommunebudsjett og økonomiplan, der det er pekt på at pleie- og omsorgsbehovet for eldre øker, og at en er bekymret for at bemanningen ikke øker i takt med dette. 5 Eldrerådet støtter kravet fra øyrekka om oppføring av flere omsorgsboliger i tillegg til de som allerede er i Mausund. 6 Eldrerådet mener det er en klar svakhet ved planen at den ikke inneholder noen vurdering av om noen av de utfordringer som er knyttet til helse og omsorg kan løses i et samarbeid med andre kommuner.

SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Siv-Tove Skarshaug Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/4 Saken skal behandles i følgende utvalg: Hovedutvalg for drift ORIENTERING/SPØRRERUNDE