Vågsøy kommune. Møteprotokoll. Kommunestyre

Vågsøy kommune Møteprotokoll Kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Møtedato: 31.10.2012 Tidspunkt: 14:00-18:50 Til behandling: Saksliste nr. 070/12-079/12 Medlemmer: AP - Kristin Maurstad (Varaordfører) BR - Einar O. Midtbø (Medlem) FRP - Hogne Bleie (Medlem) KRF - Dag Almenning (Medlem) V - Marit Sætren (Medlem) AP - Frode Falkevik Kupen (Medlem) FRP - Sølvi Grov (Medlem) H - Inger Grethe Dalehamn (Medlem) KRF - John Inge Refvik (Medlem) SP - Reiel Fagerlid (Medlem) V - Edvard Johan Iversen (Medlem) FRP - Lars Truls Kjølen (Medlem) H - Rolf Steinar Domstein (Medlem) FRP - Kjell-Bjørn Refvik (Medlem) H - Reidun Synnøve Blaalid (Medlem) SP - Terje Kolseth (Medlem) V - Selma Strand Larsen (Medlem) H - Jonny Almenning (Medlem) H - Anett Berg (Medlem) Varamedlemmer: AP - Leif Magne Fjære Gil (Varamedlem) SP - Marit Nore Sørhaug (Varamedlem) SV - Herdis Holvik (Varamedlem) H - Rune Henden (Varamedlem) V - Helge Øvrebø (Varamedlem) SFP - Betty Lovise Hessevik (Varamedlem) H - Andreas Wik (Varamedlem) Forfall: H - Morten Andreas Hagen (Ordfører)

SP - Asgeir Solheim (Medlem) SV - Viviann Midtbø (Medlem) AP - Helen Hjertaas (Medlem) SP - Nils Isak Myklebust (Medlem) V - Geir Arne Solheim (Medlem) H - Paul Inge Angelshaug (Medlem) H - Øystein Kjartan Sandøy (Medlem) Av 27 medlemmer møtte: 19. Totalt frammøtte: 26 Fra administrasjonen møtte: - Svanhild Mosebakken, rådmann - Tone Holvik, kommunalsjef - Norvall Bakke, økonomisjef Måløy 31.10.2012 Kristin Maurstad Reidun Blaalid Hogne Bleie Linda A. Myhre Larsen

Følgende saker ble behandlet: Sak nr. Sakstittel 070/12 Godkjenning av møteprotokoll 071/12 Referatsaker / Orienteringssaker 072/12 Felles sammfunnsmedisinsk teneste i Nordfjord 073/12 Økonomimelding II 2012 Vågsøy kommune 074/12 Kommuneplan for Vågsøy 2012-2024, samfunnsdelen 075/12 Særskilt utval for jordskiftesaker 2013-2016 076/12 Drøftingssak 077/12 Synleggjering av Vågsøy kommune 078/12 Rutetilbud fra 01. mai 2013 - Ruteinnspill 079/12 Gebyr og betalingssatser Vågsøy kommune 2013 Valg av settevaraordfører: Siden ordfører Morten A. Hagen har forfall på dagens møte må det velges settevaraordfører for Kristin Maurstad. Edvard Iversen ble foreslått som settevaraordfører. Iversen ble enstemmig valgt av kommunestyret. Til å skrive under protokollen ble representantene Reidun Blaalid og Hogne Bleie valgt. Presentasjon av Ungdomsrådet Medlemmene i Ungdomsrådet presenterte seg selv. Leder i ungdomsrådet Daniel Gangeskar presenterte hva ungdomsrådet ønsker å stå for og informerte om at ungdomsrådet de siste årene har klart å få gjennomført flere viktige saker. Ungdomsrådet ønsker at ungdom skal få vise seg frem, at politikerne tar godt imot ungdomsrådet og de håper et godt samarbeid videre. Repr. Kjell Bjørn Refvik ankom møtet kl. 15.00 men tiltrådte møtet først kl. 15.30 etter ferdigbehandling av sak 071/12 Referatsaker/Orienteringssaker.

Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Kommunestyre 31.10.2012 070/12 Endelig vedtak i: Kommunestyre Arkivsaknr.: 12/1610 Saksansvarlig: Linda Alice Myhre Larsen Godkjenning av møteprotokoll Rådmannens innstilling Møteboken godkjennes som den foreligger. 31.10.2012 Kommunestyre Møtebehandling: Ingen merknader. Votering Rådmannens innstilling enstemmig godkjent. K-070/12 Vedtak: Møteboken godkjennes som den foreligger. Møteprotokoll fra møte 12.09.2012 er utsendt tidligere.

Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Kommunestyre 31.10.2012 071/12 Endelig vedtak i: Kommunestyre Arkivsaknr.: 12/1609 Saksansvarlig: Linda Alice Myhre Larsen Referatsaker / Orienteringssaker Rådmannens innstilling Meldingene tas til etterretning som de foreligger. 31.10.2012 Kommunestyre Møtebehandling: Referatsak 8: Kommuneøkonomi budsjettåret 2013 Økonomisjef Norvall Bakke orienterte. Kompensasjonsordning Ingar nedtrappes hurtigere enn forespeilet. Vil være 0 i 2014. Vi har utfordringer i langtidsbudsjettet vårt. Har håp om få til budsjett med noen tiltak. Referatsak nr. 9 Stad skipstunnel Utarbeiding av plan for å utnytte deler av masseuttaket fra skipstunnelen AP v/repr. Frode Kupen forklarte om bakgrunn for spørsmål. Referatsak nr. 10 Spm fra Venstre om renovasjonsordningen V v/repr. Marit Sætren forklarte om bakgrunn for spørsmål. Varaordfører Kristin Maurstad svarte på spørsmål fra V v/repr. Marit Sætren. Rådmann Svanhild Mosebakken orienterte. Referatsak 11 Vintervedlikehold Rådmann Svanhild Mosebakken orienterte. Kommunen fikk inn anbud fra 5 tilbydere. Kommunen er delt inn i 3 roder. Måtte avlyse anbud for rode 1 og 2 på grunn av høyt prisnivå. Alle tilbydere ble innkalt til forhandlingsmøte. For å få til avtaler for rode 1 og 2 vil en ta i bruk kommunens eget utstyr som en ikke har solgt ennå. Sandal og Våge har fått kontrakt på Fastlandet og deler av Måløy. Betongsaging Nordfjord AS har fått kontrakt for nord Vågsøy og vestre krets i Måløy. Det vil bli foretatt evaluering av denne vinterens opplegg samt at prosessen med innhenting av tilbud for neste vinter, vil startes i april 2013. Referatsak nr. 12 Spm. fra SV om tidsbruken til interne og eksterne møte SV v/repr. Herdis Holvik forklarte om bakgrunn for spørsmål. Rådmann Svanhild Mosebakken orienterte. Alle timer på for eksempel prosjekt teknisk blir registrert. Når det gjelder prosjektplaner er timer som skal nyttes i forbindelse med prosjektarbeid estimert på forhånd.

Antall medlemmer i prosjektgrupper er gjennomtenkt blant annet fordi en ønsker bred involvering. Det er klart uheldig med mange oppgaver som skal løses parallellt men dette er arbeid som gjøres etter klare bestillinger fra kommunestyret jfr. kommuneplanarbeid, prosjekt teknisk, delegeringsreglement osv. Votering Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. K-071/12 Vedtak: Meldingene tas til etterretning som de foreligger. Liste over dokumenter til orientering: Nr Dok.ID Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 12/9864 I 31.08.2012 2 12/9658 I 29.08.2012 3 12/9245 I 21.08.2012 4 12/10712 I 01.10.2012 Det kongelige miljøverndepartement Kommunesektorens interesse- og arbeidsgiverorganisas jon Nordfjordrådet v/sekretær Sigmund Vereide Kommunenes Sentralforbund 5 12/11070 I 09.10.2012 Helsedirektoratet 6 12/11042 I 09.10.2012 7 12/11142 I 11.10.2012 8 12/11030 I 05.10.2012 9 12/11523 I 22.10.2012 10 12/11630 I 25.10.2012 Fylkesmannen i Sogn og Fjordane Nordfjordrådet v/sekretær Sigmund Vereide Fylkesmannen i Sogn og Fjordane Venstre v/gruppeleder Marit Sætren Ap v/gruppeleder Frode Kupen Fylkesmannens rolle i arbeidet med å sikre en tilstrekkelig boligutbygging Tilsagn om OU-midler 2012 Møteprotokoll Nordfjordrådet 20. august 2012 Bosetting av flyktninger - en nasjonal utfordring Foreløpig info om tilskudd til ressurskrevende helse og sosialtjenester 2013 Konferanse: Arbeidsinnvandring og integrering som grunnlag for næringsutvikling og offentleg tenesteyting i Sogn og Fjordane 27-28. november 2012 Møtebok Nordfjordrådet 8. oktober 2012 Kommuneøkonomi - budsjettåret 2013 Spørsmål vedr. renovasjonsordningen Stad Skipstunnel - Utarbeiding av plan for å utnytte deler av masseuttaket fra skipstunnelen til næringsutvikling og infrastruktur i Vågsøy? 11 12/11838 I 29.10.2012 SV v/herdis Holvik Spørsmål fra SV om

tidsbruken til interne og eksterne møte i samband med ulike planprosessar og prosjekt som er i gang 10. Budsjett 2013 og Økonomiplan 2013 2016 11. Orientering om vintervedlikehold - - Rådmannen orienterer om prosessen og valg av samarbeidspartnere for vintervedlikehold 12. Spørsmål fra SV om tidsbruken til interne og eksterne møte i samband med ulike planprosessar og prosjekt som er i gang

Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utval m.m. Møtedato Saksnummer Helse-og omsorgsutvalg 15.10.2012 044/12 Formannskap 17.10.2012 060/12 Kommunestyre 31.10.2012 072/12 Endeleg vedtak i: Kommunestyret Arkivsaknr.: 12/858 Saksansvarleg: Jeanette Jensen Felles sammfunnsmedisinsk teneste i Nordfjord Rådmannen si innstilling 1. Prosjektrapporten Samfunnsmedisinske tenester i Nordfjord 2012, vert teke til vitande 2. Vågsøy kommune vil i prinsippet delta i interkommunal samfunnsmedisinsk teneste for kommunane Vågsøy, Selje, Eid, Gloppen, Hornindal og Stryn. 3. Vågsøy kommune vil vurdere å få prosjektet inn som ein del av økonomiplan for 2013-2016. med sikte på oppstart i løpet av 2013. 15.10.2012 Helse-og omsorgsutvalg Møtebehandling: Konst. kommunalsjef Jeanette Jensen orienterte. Kommunelege Trond Inselseth vil komme i Kommunestyre den 31.10.2012 og legge frem prosjektrapporten Samfunnsmedisinske tjenester i Nordfjord 2012. Helse- og omsorgsutvalget diskuterte. Votering Enstemmig vedtatt. HS-044/12

Vedtak: 1. Prosjektrapporten Samfunnsmedisinske tenester i Nordfjord 2012, vert teke til vitande. 2. Vågsøy kommune vil i prinsippet delta i interkommunal samfunnsmedisinsk teneste for kommunane Vågsøy, Selje, Eid, Gloppen, Hornindal og Stryn. 3. Vågsøy kommune vil vurdere å få prosjektet inn som ein del av økonomiplan for 2013-2016 med sikte på oppstart i løpet av 2013. 17.10.2012 Formannskap Møtebehandling: Konst. kommunalsjef Jeanette Jensen informerte Formannskapet at kommunelege Trond Inselseth vil komme i Kommunestyre den 31.10.2012 og presentere prosjektrapporten. Votering Helse- og omsorgsutvalgets innstilling enstemmig godkjent. F-060/12 Vedtak: 1. Prosjektrapporten Samfunnsmedisinske tenester i Nordfjord 2012, vert teke til vitande. 2. Vågsøy kommune vil i prinsippet delta i interkommunal samfunnsmedisinsk teneste for kommunane Vågsøy, Selje, Eid, Gloppen, Hornindal og Stryn. 3. Vågsøy kommune vil vurdere å få prosjektet inn som ein del av økonomiplan for 2013-2016 med sikte på oppstart i løpet av 2013. 31.10.2012 Kommunestyre Møtebehandling: Kommunelege I Trond Inselseth orienterte om saken. Kommunestyret stilte spørsmål til Inselseth. Votering Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. K-072/12 Vedtak: 1. Prosjektrapporten Samfunnsmedisinske tenester i Nordfjord 2012, vert teke til vitande 2. Vågsøy kommune vil i prinsippet delta i interkommunal samfunnsmedisinsk teneste for kommunane Vågsøy, Selje, Eid, Gloppen, Hornindal og Stryn. 3. Vågsøy kommune vil vurdere å få prosjektet inn som ein del av økonomiplan for 2013-2016. med sikte på oppstart i løpet av 2013.

Aktuelle lover, forskrifter og plandokument Samhandlingreforma. Lov om folkehelse Sjå elles tilvisning til relevant lovverk i kap 1,2 i prosjektrapport Bakgrunn for saka Kommunestyra i kommunane Stryn, Hornindal, Gloppen, Eid, Selje og Vågsøy, vedtok våren 2011 å søkje om prosjektmidlar til utgreiing av ei felles samfunnsmedisinsk teneste i Nordfjord. Søknad vart innvilga, kommunane fekk tildelt kr 300.000 til fase 1 i prosjektet. I desember 2011 vart kommunelege Trond Inselseth tilsett som prosjektleiar. Det blei etablert ei styringsgruppe med Rådmenn frå aktuelle kommunar og ei prosjektgruppe med kommunalsjefar frå kommunane, samt ein fagperson innan miljøretta helsevern. Arbeidet med rapporten vart ferdig medio juni 2012 og vert no lagt fram for politisk handsaming. Saksopplysningar / fakta Målsetting for prosjektet: Hovudmål med prosjektet er ei styrking av arbeidet med samfunnsmedisin i kommunane. Samhandlingsreform og ny folkehelselov set større krav til kommunane sitt arbeid innan samfunnsmedisin. Kommunane skal ha oversikt på helse og miljø i kommunen. Kommunane sitt fokus på samfunnsmedisin har vorte stadig dårlegare dei siste 10 åra. Små stillingar, ofte som bistilling til fastlegefunksjon, har ikkje vore ei god løysing for dette fagområdet. Samarbeid om større einingar kan gje betre kompetanse og meir effektiv sakshandsaming innan dette fagfeltet. Status i kommunane: Sjå kap 2,2 i rapporten. Kort oppsummert kan ein sei at kommunen nyttar lite resursar til dette arbeidet og at desse ressursane ikkje vert nytta på ein effektiv måte. Kommunane har dårlig oversikt på aktuelle oppgåver, kompetansenivået er dårleg og det er vanskeleg å få til fagutvikling med mange små stillingar. Den kompetanse som er, er lite integrert i arbeidet med kommunale planar og rutinar. Mykje av dei aktuelle oppgåvene vert ikkje gjort i det heile. Prosjektgruppa meiner etablering av ei eigna felles avdeling med tilsette som har samfunnsmedisin som heiltidsjobb vil gje meir effektive tenester, betre kompetanse og lette rekrutteringa til eit fagfelt, som etter føringar i samhandlingsreforma, skal styrkast dei komande åra. Oppgåver som eignar seg for felles tenester;8sjå rapporten kap.3.1. og 4.2. Prosjektgruppa meiner fagområda miljøretta helsevern, smittevern og samfunnsmedisinsk rådgjeving vil vere godt eigna for ei felles teneste. Prosjektgruppa har vurdert om folkehelsekoordinatorar også burde inngå i ei felles avdeling, men har konkludert med at det bør drivast i den enkelte kommune, nær brukarane og nær samarbeidspartar i offentleg tenester og private organisasjonar. Ei felles teneste bør likevel ha ein samla oversikt på ulike tilbod, bidra med kunnskap og kompetanse, bidra med analyse av statistikk m.m Økonomiske konsekvensar av framlegg i rapporten. Framlegg frå prosjektgruppa inneber oppretting av 2,15 årsverk. Det vert vurdert som eit minimum dersom ein skal få etablert eit fagmiljø og klare å rekruttere til stillingane. Samla kostnad er berekna til mellom 2,0 til 2,2 mill kr. Dersom ein legg til grunn ein samla kostnad på 2 mill kr pr år, vil ein få følgjande fordeling:

Kostnader pr kommune med ein totalkostnad på 2 mill /år.. Eid Hornindal Stryn Vågsøy Selje Gloppen Fast 25 % kr 83 333 kr 83 333 kr 83 333 kr 83 333 kr 83 333 kr 83 333 Innbygger 75 % kr 307 597 62 993 kr 367 580 kr 317 144 kr 146 326 kr 298 360 Sum kommunar : kr 390 929,85 kr 146 326,28 kr 450 913,24 kr 400 477,38 kr 229 659,61 kr 381 693,65 Av dette er 1,7 til 1,9 mill kr. lønnsutgifter, avhengig av kva lønnsnivå som er naudsynt for å rekruttere samfunnsmedisinsk kompetanse. Det er rekna ein kostnad på 0,2 mill kr. til andre driftsutgifter. Det er lagt til grunn ein standard fordeling med 25 % fast og 75 % etter folketal. Utgift for den enkelte kommune går fram av kap. 4.5 i rapporten. Det er her lagt til grunn ein kostnad på 2,2 mill kr. Det må likevel gjerast berekningar i kvar enkelt kommune om det er mogleg å endre avtaler med fastlegar som har samfunnsmedisin som ein del av sin arbeidsavtale. Organisering.(sjå kap 3.2) Prosjektgruppa har ikkje brukt mykje tid på kva type samarbeid/organisering ein skal leggje opp til. Det har tidlegare vore drøfta mange typar samarbeid, og ein har konkludert med vertskommunemodell som organisasjonsform. Denne modellen er kjent for kommunane og vil vere godt eigna også til denne type oppgåver. Vidare arbeid med prosjektet. I vedteken prosjektplan er det skissert 3 fasar: Fasar Oppgåver Tidsplan Årsverk Fase 1 Forstudie Fase 2 Forprosjekt Fase 3 Kartleggje, analysere og vurdere utfordringar. Planlegge ein modell som kan løyse utfordringane i Nordfjord innafor samfunnsmedisin. Utprøving av aktuell modell i Nordfjord. Haust 2011 Samhandling s-midlar Midlar frå Fylkesmann og Helse Vest Eigendel kommunar 1,0 0,3 mill 0,1 mill. 2012 1,0 0,6 mill. 0,2 mill. Haust 2012, 2013 2,0 1,5 mill. 0,5 mill. Evaluering Gjennom fase 3. Haust 2013 Det er søkt om prosjektmidlar til gjennomføring av fase 2 og 3. Det har ein fått avslag på, slik at vidare arbeid med saka og evt. etablering av ei felles teneste må finansierast av kommunane sjølve. Vidare arbeid med saka bør forenklast i forhold til vedteken prosjektplan. Fase 2 (forprosjekt) bør erstattast med utarbeiding av ein detaljert samarbeidsavtale basert på tilrådingane i rapporten og evt innspel i den politiske handsaminga. Dersom kommunane gjer vedtak i tråd med framlegg frå prosjektgruppa, bør det arbeidast vidare med ein detaljert samarbeidsavtale mellom kommune med rammer for kva ei felles teneste skal innehalde, styringsform, delegasjon, økonomiske oppgjer, rapportering, evaluering m.m. Denne bør leggast fram til politisk handsaming desember 2012 eller januar 2013. Vurdering:

Samhandlingsreforma og den nye folkehelselova inneber forsterka forventningar og ansvar på kommunane når det gjeld planarbeid og aktivitet for å fremje folkehelse og jamne ut sosiale helseskilnader. Dette stiller store krav til systematisk og kunnskapsbasert innsats med oppdatert oversikt over helsestatus og utfordringar lokalt. Det inneber fokus på beredskap og på systematisk og samordna oppfølging innafor miljøretta helsevern når det gjeld godkjenning, tilsyn, internkontroll m.m. Det er vanskeleg å sjå føre seg at mindre kommunar som i Nordfjord, kan klare å følgje opp forpliktinga til å ha robuste, samfunnsmedisinske tenester utan å satse i lag. Etablering i fellesskap vil sikre rasjonelle tenester med gunstigare utgiftsnivå enn om kvar kommune skal bygge ut tenestene åleine. Felles tenester vil kunne sikre etablering av stillingsstorleiker som er interessante og som vil gjere rekruttering enklare. Felles tenester er også føresetnad for fagleg fellesskap og aktivitetsomfang som bidrar til kompetanseutvikling og rom for fordjuping. Det er vanskeleg å argumentere med økonomisk gevinst i høve dagens driftsnivå fordi tenestene pt. er marginale og på ingen måte stetter lova sine krav. Prosjektgruppa tilrår til at det vert etablert felles samfunnsmedisinsk teneste med 1,15 årsverk. for samfunnsmedisinar i tillegg til 1 årsverk for sakshandsamar i miljøretta helsevern (t.d. utdanna i miljøteknisk/hygieniske fag). Det er lagt til grunn ein vertskommunemodell og lokalisert saman med andre interkommunale tenester på NSH. Nokre kommunar vil kunne omdisponere ein viss stillingsressurs inn i fellestenesta, medan andre må rekne med netto kostnadsauke tilsvarande heile sin del av utgiftene ved tiltaket. Vågsøy kommune har tradisjonelt nytt lite ressursar knytt til det samfunnsmedisinske arbeidet. Vi nyttar i dag 20% stilling knytt til samfunnsmedisin. Kommunelege 1 er tilsett i denne stillingsprosenten, det utgjer ca 165 000 kr pr.år. Helsestasjonen utfører i tillegg sakshandsamingsarbeid og praktisk arbeid i felt. Endeleg budsjett for felles samfunnsmedisinsk teneste vil ikkje vere klar før det har vore forhandlingar med HF om bruk av lokale og tilgang på evt. fellesfunksjonar. Lønsutgiftene utgjer størstedelen av kostnadene og desse går fram av skissert budsjett i prosjektrapporten. Vertskommunen Eid bør utarbeide framlegg til vertskommuneavtale og eit meir detaljert budsjett for tiltaket, jfr. m.a. ny tariffavtale frå 1.05.12. Dei skisserte kostnadsdelinga mellom kommunane bygger på Nordfjordmalen med 25 % delt likt og 75 % etter folketal. Under føresetnad av positive vedtak i kommunane, bør kostnaden leggast inn i budsjett / økonomiplan med oppstart tidlegast 2. halvår i 2013. Ei interkommunal samfunnsmedisinsk teneste er ikkje av så komplisert karakter at det er vurdert å vere trong for eit forprosjekt. Det må utarbeidast ein detaljert avtale mellom vertskommune og dei andre kommunane. I tillegg må det leggast til retta for delegering av vedtaksmynde frå aktuelle kommunar til rådmann i vertskommune. Dette arbeidet kan gjerast av styringsgruppe/prosjektgruppe og etter same møteplan som går fram av prosjektplan for fase 2 i arbeidet med ØH senger ved Nordfjord Sjukehus.

Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg 90540 Prosjektrapport med tilråding.doc

Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Helse-og omsorgsutvalg 15.10.2012 043/12 Oppvekst- og kulturutvalg 16.10.2012 056/12 Formannskap 17.10.2012 059/12 Kommunestyre 31.10.2012 073/12 Endelig vedtak i: Kommunestyret Arkivsaknr.: 12/1414 Saksansvarlig: Norvall Bakke Økonomimelding II 2012 Vågsøy kommune Rådmannens innstilling Kommunestyret godkjenner rådmannens forslag til økonomimelding II 2012 15.10.2012 Helse-og omsorgsutvalg Møtebehandling: Økonomisjef Norvall Bakke orienterte om Økonomimelding II 2012 og svarte på spørsmål etter hvert under orienteringen. Leder i Helse- og omsorgsutvalget Nils Myklebust og FrP v/repr. Lars Kjølen hadde spørsmål vedr. varme i bassenget. Konst. kommunalsjef Jensen informerte at saken er drøftet i administrasjonen og det vil bli varme i bassenget i år. SV v/repr. Herdis Holvik fremmet følgende endringsforslag: Helse- og omsorgsutvalet godkjenner rådmannens forslag til økonomimelding II 2012 for områda PRO, Velferd og NAV Vågsøy. Votering Enstemmig vedtatt. HS-043/12 Vedtak: Helse- og omsorgsutvalet godkjenner rådmannens forslag til økonomimelding II 2012 for områda PRO, Velferd og NAV Vågsøy. 16.10.2012 Oppvekst- og kulturutvalg Møtebehandling:

Økonomisjef Norvall Bakke orienterte og svarte på spørsmål etter hvert under orienteringen. Oppvekst- og kulturutvalget diskuterte. Det fremkom ingen merknader som foranlediget endringsforslag. Votering Enstemmig vedtatt. OK-056/12 Vedtak: Kommunestyret godkjenner rådmannens forslag til økonomimelding II 2012. 17.10.2012 Formannskap Møtebehandling: Økonomisjef Norvall Bakke orienterte og svarte på spørsmål Formannskapet stilte. Votering Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. F-059/12 Vedtak: Kommunestyret godkjenner rådmannens forslag til økonomimelding II 2012. 31.10.2012 Kommunestyre Møtebehandling: Økonomisjef Norvall Bakke orienterte. Kommunestyret stilte spørsmål som økonomisjef Bakke svarte på. FrP v/repr. Hogne Bleie fremmet følgende tilleggsforslag til rådmannens innstilling: Det presiseres at ekstrabevilgninger til øremerkede formål ikke kan anses som en utvidet budsjettramme, og skal gå til avsetning til fond om formålet ikke gjennomføres i inneværende budsjettår. Votering Det ble først votert over tilleggsforslaget fra FrP v/repr. Hogne Bleie. Tilleggsforslaget ble enstemmig vedtatt. Det ble deretter votert samlet over rådmannens innstilling og tilleggsforslaget fra FrP v/repr. Hogne Bleie. Dette ble enstemmig vedtatt. K-073/12 Vedtak: Kommunestyret godkjenner rådmannens forslag til økonomimelding II 2012. Det presiseres at ekstrabevilgninger til øremerkede formål ikke kan anses som en utvidet budsjettramme, og skal gå til avsetning til fond om formålet ikke gjennomføres i inneværende budsjettår. Aktuelle lover, forskrifter og plandokument

LOV-1992-09-25-107 Kommuneloven koml. Lov om kommuner og fylkeskommuner 2000.12.15 nr 1423: (KRD) Forskrift om årsbudsjett (for kommuner og fylkeskommuner) 2000.12.15 nr 1424: (KRD) Forskrift om årsregnskap og årsberetning (for kommuner og fylkeskommuner) 2000.12.15 nr 1425: (KRD) Forskrift om rapportering fra kommuner og fylkeskommuner 31.05.2011: Økonomireglement for Vågsøy kommune 31.05.2011: Finansreglement for Vågsøy kommune Bakgrunn for saken I henhold til kommunens økonomireglement rapporteres det pr 2. tertial i budsjettåret 2012. Saksopplysninger / fakta Det vises til vedlagt dokument Økonomimelding II 2012 med vedlegg. Vurdering / konsekvenser Det vises til vedlagt dokument Økonomimelding II 2012 med vedlegg. Rådmannen tilrår at Kommunestyret godkjenner rådmannens forslag til økonomimelding II 2012 Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg 97749 Økonomimelding II 2012 - Vågsøy kommune (20121006).pdf 99121 Vedlegg 1 ØKM II 2012 Investeringer (20121007).pdf 97751 Vedlegg 2 ØKM II 2012 Vågsøy sokneråd.pdf 98148 Status låneportefølje september 2012.pdf Journalposter i arkivsaken uprenta vedlegg Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 26 I 01.10.2012 Vågsøy sokneråd Vågsøy sokneråd investeringsrapport 2. tertial 2012 27 I 04.10.2012 Vågsøy sokneråd Vågsøy sokneråd driftsrapport 2. tertial 2012

Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utval m.m. Møtedato Saksnummer Planutvalg 17.10.2012 079/12 Kommunestyre 31.10.2012 074/12 Endeleg vedtak i: Kommunestyret Arkivsaknr.: 11/229 Saksansvarleg: Janne Midtbø Kommuneplan for Vågsøy 2012-2024, samfunnsdelen Rådmannen si innstilling Kommunestyret vedtek Kommuneplan for Vågsøy kommune, 2012-2024, Del 2. Vedlegg datert 10.10.2012, som grunnlag for vidare arbeid med samfunnsdelen til kommuneplanen. Innsatsområda det skal arbeidast vidare med er: 1. Folkevekst 2. Utvikling av kommunen som organisasjon 17.10.2012 Planutvalg Møtebehandling: Konst. rådmann Tone Holvik og rådgiver kommuneplan Janne Midtbø orienterte. Planutvalget debatterte. Rådgiver kommuneplan Janne Midtbø arbeider videre med arbeidet som er utført i dag. For å kunne bli ferdig før jul ble Planutvalget enige om å avholde flere møter enn det som er oppsatt i møteplanen. Neste møte ble satt til den 31.10.2012. V v/repr. Edvard Iversen kommenterte tekst s. 34 Kulturbygg og s. 32 5.4.4 Kultur i Kommuneplan for Vågsøy kommune, 2012-2024, Del 2. Vedlegg. Rådgiver kommuneplan Janne Midtbø endret tekst som foreslått. Votering Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. PU-079/12 Vedtak: Kommunestyret vedtek Kommuneplan for Vågsøy kommune, 2012-2024, Del 2. Vedlegg datert 17.10.2012, som grunnlag for vidare arbeid med samfunnsdelen til kommuneplanen. Innsatsområda det skal arbeidast vidare med er: 1. Folkevekst 2. Utvikling av kommunen som organisasjon

31.10.2012 Kommunestyre Møtebehandling: Rådmann Svanhild Mosebakken orienterte. Det kom innspill om at bedriften ASVO og at det som denne bedriften står for i kommunen, er fraværende i planarbeidet og bør taes med. Det samme gjelder spørsmålet om bosetting av flyktninger i kommunen. Innspillene vil bli tatt med videre i planarbeidet. <tekst> Votering Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. K-074/12 Vedtak: Kommunestyret vedtek Kommuneplan for Vågsøy kommune, 2012-2024, Del 2. Vedlegg datert 10.10.2012, som grunnlag for vidare arbeid med samfunnsdelen til kommuneplanen. Innsatsområda det skal arbeidast vidare med er: 1. Folkevekst 2. Utvikling av kommunen som organisasjon Aktuelle lover, forskrifter og plandokument Plan- og bygningslova Rettleiar for utarbeiding av kommuneplanar T-1492 Rettleiar for utarbeiding av arealdelent-1491 Nasjonale forventninger til regional og kommunal planlegging T-1497 Gjeldande kommuneplan for Vågsøy 2002-2014 Planstrategi og planprogram for revisjon av kommuneplan for Vågsøy, datert 30.10.2011. Bakgrunn for saka Kommunestyret vedtok i sak K-009/11 den 23.mars 2011 å starte opp arbeidet med revisjon av kommuneplanen. Rådmannen legg i denne saka fram eit grunnlag for vidare arbeid med mål og strategiar i samfunnsdelen til kommuneplanen.

Saksopplysningar / fakta Rådmannen viser til vedlagt Kommuneplan for Vågsøy kommune, 2012-2024, Del 2. Vedlegg som er utarbeidd som eit grunnlag for å arbeide med mål og strategiar for utvikling av Vågsøysamfunnet og utvikling av Vågsøy kommune som organisasjon. Grunnlagsdokumentet gir ein oversikt over sentrale utfordringar. Det er ikkje lagt opp til ein presentasjon av faktagrunnlaget i møtet. Det er ynskjeleg å prioritere tid til diskusjon og innspel frå planutvalet med vekt på: Kommuneplanprosessen Spørsmål, merknader og behov for ytterlegare grunnlagsdokumentasjon til dokumentet. Det er ein fordel at innspel vert sendt til rådmannen før møtet slik at suppleringar og endringar kan førebuast. Diskusjon om utfordringar knytt til samfunnsutvikling, organisasjonsutvikling og utvikling av tenesteområda Utpeiking av innsatsområde i kommuneplanen Vurdering / konsekvensar Rådmannen rår til at Kommuneplan for Vågsøy kommune, 2012-2024, Del 2. Vedlegg vert lagt til grunn for arbeidet med mål og strategiar for utvikling av Vågsøysamfunnet og utvikling av Vågsøy kommune som organisasjon. I sak PU061/12 vart det skissert tre innsatsområde: 1. Trivsel 2. Tilflytting, bulyst og blilyst 3. Utvikling av Vågsøy kommune som organisasjon Ut frå grunnlagsdokumentet og sterk samanheng mellom trivsel, folkevekst, tilflytting, bulyst og blilyst vert det tilrådd to innsatsområde: 1. Folkevekst 2. Utvikling av Vågsøy kommune som organisasjon Journalposter i arkivsaken uprenta vedlegg Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 97 U 22.10.2012 Nordfjord Vekst AS; Ungdomsrådet i Vågsøy; Kommunerådet for funksjonshemma; Eldrerådet i Vågsøy Oppretting av medlemmer i strategigruppe i forbindelse med revisjon av kommuneplan for Vågsøy 2012-2024 - Samfunnsdelen

Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Kommunestyre 31.10.2012 075/12 Endelig vedtak i: Kommunestyre Arkivsaknr.: 12/263 Saksansvarlig: Linda Alice Myhre Larsen Særskilt utval for jordskiftesaker 2013-2016 Valgnemndas innstilling Rådmann viser til innstilling fra valgnemnd. 31.10.2012 Kommunestyre Møtebehandling: Ingen merknader. Votering Valgnemndens innstilling ble enstemmig vedtatt. K-075/12 Vedtak: Som meddommer nr. 12 i jordskiftesaker for perioden 01.01.2013 til 31.12.2016 velges: Oddfrid Vereide, Nave, 6711 Bryggja. Aktuelle lover, forskrifter og plandokument Domstolloven 66. Bakgrunn for saken Det ble i Kommunestyre den 20.06.2012 sak 050/12 vedtatt valg av 12 jordskiftemeddommere. Ved innregistrering av jordskiftemeddommerne til Domstol administrasjonen 17.09.2012 viste det seg at 1 meddommer var over 69 år. Viser til vedlagt notat fra Domstol administrasjonen, kapittel Aldersgrense: Domstolloven 70 annet ledd inneholder andre alminnelige krav til den som skal kunne velges som lagrettemedlem og meddommer. Annet ledd nr. 1 innebærer at den nedre aldersgrensen for å kunne velges er 21 år, og at det er en øvre aldersgrense på 70 år. Begge

grensene gjelder alder ved valgperiodens start, 1. januar 2013. Dette betyr at de som velges må være født etter 31. desember 1942 og før 1. januar 1992. Vurdering / konsekvenser Saken er oversendt valgnemnda som har kommet med sitt forslag til valg jfr. vedlegg. Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg 82563 Kommunebrev 2012 vedlegg.pdf 96411 Informasjon vedr. innsending av fil Jordskiftemeddommere 97401 Jordskifte - Valg av ny meddommer Journalposter i arkivsaken uprenta vedlegg Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 2 I 07.11.2011 Domstoladministrasjone n 1 I 10.02.2012 Nordfjord jordskifterett 3 U 15.02.2012 Valgnemnda v/rune Henden Valg av lagrettemedlemmer og meddommere for perioden 01.01.2013-31.12.2016 Val av særskilt utval for jordskiftesaker 2013-2016 Særskilt utval for jordskiftesaker 2013-2016 4 I 28.02.2012 Gulating lagmannsrett Val av utval av lagrettemedlemmer og meddommarar for Gulating lagmannsrett 5 I Rapportering av valg på lagrettemedlemmer, Gulating lagmannsrett 12.04.2012 meddommere og skjønnsmenn for perioden 1. v/terje Karterud januar 2013 til 31. desember 2016 6 I 31.05.2012 Domstoladministrasjone Rapportering av valg på lagrettemedlemmer, meddommere og skjønnsmenn for perioden 1. n januar 2013 til 31. desember 2016 8 I 13.06.2012 Valgnemnda Innstilling fra Valgnemnda 13.06.2012 9 U 27.06.2012 Domstoladministrasjone Særskilt utval for jordskiftesaker 2013-2016 n Vågsøy kommune 10 I 29.06.2012 Lensmannen i Vågsøy Bekreftet vandel - Jordskiftedommere 2013-2016 11 I 20.08.2012 Domstoladministrasjone Rapportering av valg på meddommere 2013- n 2016 12 I 03.09.2012 Domstoladministrasjone Rapportering av valg på meddommere 2013- n v/terje Karterud 2016 - påminnelse 13 I 10.09.2012 Domstoladministrasjone Rapportering av valg på meddommere 2013- n 2016 - purring - Frist 15 september 14 I 12.09.2012 Domstoladministrasjone Brukerstøtte/support portal for innrapportering av n meddommere - Frist 15.09.2012 16 I Valgnemnda v/rune 04.10.2012 Henden Jordskifte - Valg av ny meddommer

Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Kommunestyre 31.10.2012 076/12 Endelig vedtak i: Kommunestyre Drøftingssak Arkivsaknr.: 12/1615 Saksansvarlig: Linda Alice Myhre Larsen 31.10.2012 Kommunestyre Møtebehandling: Kommunalsjef Tone Holvik orienterte. Vågsøy kommune har pr. dags dato ikke boliger for bosetning av flyktninger. Kommunen har pr. dags dato heller ikke et apparat for å ta imot flyktninger. Kommunestyret diskuterte saken. SV fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Vågsøy kommune kan ikkje ta i mot flyktningar i 2012. 2. Vågsøy kommune vil i løpet av komande år tilrettelegge for busetting av flyktningar frå 2. halvår 2013. Votering Det ble votert over forslaget fra SV v/repr. Herdis Holvik. Forslaget til vedtak ble vedtatt mot 6 stemmer. K-076/12 Vedtak: 1. Vågsøy kommune kan ikkje ta i mot flyktningar i 2012. 2. Vågsøy kommune vil i løpet av komande år tilrettelegge for busetting av flyktningar frå 2. halvår 2013. Skriv inn drøftinger her 1. Busetting av flyktninger 2012-2014

Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Kommunestyre 31.10.2012 077/12 Formannskap 14.11.2012 Endelig vedtak i: Formannskap Arkivsaknr.: 12/732 Saksansvarlig: Dagny-Ann Gangeskar Synleggjering av Vågsøy kommune Rådmannen si innstilling Kommunestyret sluttar opp om forslag til logo for Vågsøy kommune. Kommunestyret sluttar opp om forslaga til slagord for Vågsøy kommune. Kommunestyret ber rådmann legge til rette for at innbyggarane i kommunen og andre interesserte kan sei si meining ved å gje stemme til det slagordet dei likar best. Avstemminga leggast ut på Vågsøy kommune si heimeside og annonserast i lokalmedia. Etter avstemminga leggast logo, slagord og profileringskonsept fram for kommunestyret til endeleg vedtak. 31.10.2012 Kommunestyre Møtebehandling: Rådmann Svanhild Mosebakken orienterte. Inmedia v/steinar Engeland presenterte nytt forslag til logo og slagord. Kommunestyret diskuterte saken. SV v/repr. Herdis Holvik fremmet følgende endringsforslag: Uttrykket sluttar opp om vert endra til tek til vitande. Votering Det ble votert alternativt over rådmannens innstilling og endringsforslag fra SV v/repr. Herdis Holvik. Rådmannens innstilling ble vedtatt mot 9 stemmer. K-077/12 Vedtak: Kommunestyret sluttar opp om forslag til logo for Vågsøy kommune.

Kommunestyret sluttar opp om forslaga til slagord for Vågsøy kommune. Kommunestyret ber rådmann legge til rette for at innbyggarane i kommunen og andre interesserte kan sei si meining ved å gje stemme til det slagordet dei likar best. Avstemminga leggast ut på Vågsøy kommune si heimeside og annonserast i lokalmedia. Etter avstemminga leggast logo, slagord og profileringskonsept fram for kommunestyret til endeleg vedtak. Bakgrunn for saka Designprogram for Vågsøy kommune. Målsetting: Byggje ein sterk strategisk posisjon for Vågsøy kommune. Ein posisjon som skal nyttast til å styrke kommunen i høve til attraktivitet som bu- og arbeidsområde og for næringsliv/etablerarar. Styrka omdøme er overordna målsetting. Denne posisjonen vert bygd ut i frå tre hovudelement. 1. Kva gjer vi (Vågsøy kommune) type tenester og kva kvalitet det er på dei tenestene kommunen levarar? 2. Kven er vi (Vågsøy kommune) kva kompetanse har vi og kva organisering har kommunen? 3. Kva seier vi(vågsøy kommune) og korleis kommunikasjon og profilering? Designprogrammet handlar om pkt 3. InMedia skal gjennom prosessen tilføre metodikk som med innsikt i brukarbehov og bidra til nye, meir funksjonelle og estetiske løysingar for kommunen i høve til å: Formidle rett bodskap til rett marknad Formidle kvalitetar og verdiar på dei produkta og tenestene kommunen leverar Differensiere kommunen frå «konkurrentar» Ha effektiv ressursbruk i kommunikasjonen verdikjede og effektiv gjennomføring Det endar opp i strategisk kommunikasjon og design med bevisste tiltak basert på kommunen sine overordna målsettingar og strategi. InMedia skal levere: 1. Strategisk grunnlag og mål for designprogrammet 2. Grafisk forsterkning og profil som skal nyttast saman med kommunevåpen i all skriftleg og digital kommunikasjon samt i samarbeid med lag og organisasjonar i Vågsøy. 3. Slagord gjennomført som PR-prosjekt med konkurranseutlysing 4. Framlegg til handlingsliste over tiltak som oppfølging av implementering av designprogram 5. Eitt internseminar for kommunalt tilsette med fokus på korleis bruke designprogrammet og kvifor 6. Eitt seminar for lag, organisasjonar og næringsliv om bruk av designprogram. Framdrift: 1.Oppstart medio april 2012 2. Arbeidsmøter med oppdragsgjevar og interessentar ultimo april -og primo mai 3. Ferdigstilling av rapport (InMedia) ultimo mai. 4. Implementering primo juni og utover 2012 Saksopplysningar / fakta Prosjektgruppa: Frå kommunen: Rådmann Svanhild Mosebakken Ordførar Morten Hagen Varaordførar Kristin Maurstad

Frå næringslivet: Tenesteleiar Service Linda Larsen Tenesteleiar Kultur Odd Gunnar Myhre Tenesteleiar Teknisk servicekontor Helge Hjelle Servicemedarbeidar Dagny-Ann Gangeskar Nordvestvinduet Jonny Almenning Coast Sverre Søraa Videonor Øyvind Reed Nordfjordhallen Ronny Silden Totland Dag Henning Reksnes frå InMedia har leia prosessen. Prosjektet har som mål å få eit felles profilprogram/designprogram for Vågsøy kommune. Det er behov for ein felles identitet og skal vere meir enn eit kommunevåpen. Eit felles slagord og logo som lag/organisasjonar, næringsliv og kommunen som organisasjon skal nytte. Bakgrunnen for arbeidet kom fram som eit behov i "Omdømme- og sentrumsutviklingsprosjekt Vågsøy", endeleg rapport av InMedia august 2011. Det var eit mål å "kaste fram" tankar og idear om: Korleis framstår kommunen utad? Framstår kommunen som samla? Korleis kan næringsliv og lag/organisasjonar sine profileringsbehov integrerast med kommunen sine? Definere verdiar. Visualisering. Rådmann inviterte til oppstartsmøte for å diskutere bl.a.: Kva ønsker vi å formidle ut? Kva skal skille oss frå andre? Kva ønsker vi å bli assosiert med? Våre verdiar? Oppstart med første møtet 12.04, og sju møter i prosjektgruppa. Verdiar for vidare arbeid: Spenning Openheit Muligheiter Visuelt: Bølger Sol Fjell Hav Presentasjon for ungdomsrådet, næringslivet og frivillige lag/organisasjonar i starten mai. Eit fulltalig og engasjert ungdomsråd kom med mange innspel og ønskte at slagordkonkurransen skulle utlysast blant ungdom i Vågsøy. Konkurransen vart formidla og informert om på "Ung i Vågsøy", eigen facebookprofil og på heimesida til kommunen. Det var også ein artikkel i lokalavisa med leiar for ungdomsrådet og rådmann. Ipad i premie til beste forslag, sjølv om det ikkje vart brukt i profilprogrammet. 40 forslag frå 21 bidragsytarar. Møte med næringslivaktørar 14.05.2012; 14 personar møtte på det som var eit nyttig møte med tilbakemeldingar om at næringslivet vil bidra og bruke ein felles profil, men det må følgast opp. Det må vere enkel og klar symbolikk som viser Vågsøy sin grunderkultur og næringsutvikling. Symbolikk som er dynamisk og viser kraft og energi; bølger, Måløybrua, Måløysundet.

Møte med lag og organisasjonar 14.05.2012: 5 møtte og tilbakemeldingane er like på det som alle gruppene har kome med. Dynamisk, utviklande, energi, inkluderande verdiar, utadretta og plass til fleire. Skape vekst og utvikling, attraktivt. Fellestrekk i alle møta: Framtidsretta Energi Framdrift - rørsle Etter eit stort engasjement i lokalsamfunnet etter første forslag har InMedia v/steinar Engeland lagt fram nytt utkast til logo og slagord til prosjektgruppa. Prosjektgruppa har valgt ut 4 alternativer til slagord som ønskes lagt ut til avstemming. Dette vil bli presentert i kommunestyremøte 31.10.2012. Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg 99125 Presentasjon kommunestyret 31.10.2012.pdf Journalposter i arkivsaken uprenta vedlegg Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 4 U 09.05.2012 5 U 09.05.2012 Næringslivet i Vågsøy kommune Lag og organisasjonar i Vågsøy kommune 6 U 15.05.2012 Prosjektgruppa 11 U 05.11.2012 Fjordenes Tidende Invitasjon til næringslivet i Vågsøy kommune Invitasjon til lag og organisasjonar i Vågsøy kommune Referat frå møte i prosjektgruppa - Synleggjering av Vågsøy - 15.05.2012 Annonse - Avstemming for slagord for Vågsøy kommune

Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Formannskap 31.10.2012 062/12 Kommunestyre 31.10.2012 078/12 Endelig vedtak i: Kommunestyre Arkivsaknr.: 12/1531 Saksansvarlig: Svanhild Mosebakken Rutetilbud fra 01. mai 2013 - Ruteinnspill Rådmannens innstilling Det settes ned en ad hoc-gruppe på tre representanter fra formannskapet som får fullmakt til å komme med innspill til rutetilbud innen fristen 09.11.2012. Som ad hoc-gruppe oppnevnes følgende: 1. 2. 3. 31.10.2012 Formannskap Møtebehandling: Varaordfører Kristin Maurstad orienterte om saken. Varaordfører delte ut innspill på vegne av varaordfører og ordfører Morten A. Hagen vedrørende ferjestrekningen Måløy Oldeide. Formannskapet diskuterte saken. FrP v/repr. Hogne Bleie fremsatte forslag om at ordfører, varaordfører og V v/ repr. Edvard Iversen oppnevnes i ad-hoc gruppe som får fullmakt til å komme med innspill til rutetilbud innen fristen 09.11.2012. Votering Rådmannens innstilling og representanter til ad-hoc gruppen foreslått av FrP v/repr. Hogne Bleie ble enstemmig vedtatt. F-062/12 Vedtak: Det settes ned en ad hoc-gruppe på tre representanter fra formannskapet som får fullmakt til å komme med innspill til rutetilbud innen fristen 09.11.2012. Som ad hoc-gruppe oppnevnes følgende: 1. Morten A. Hagen (ordfører) 2. Kristin Maurstad (varaordfører) 3. Edvard Iversen (V)

31.10.2012 Kommunestyre Møtebehandling: Varaordfører Kristin Maurstad orienterte om behandling av saken i formannskapsmøte 31.10.2012 og innspillene som kom frem der. Votering Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. K-078/12 Vedtak: Det settes ned en ad hoc-gruppe på tre representanter fra formannskapet som får fullmakt til å komme med innspill til rutetilbud innen fristen 09.11.2012. Som ad hoc-gruppe oppnevnes følgende: 1. Morten A. Hagen (ordfører) 2. Kristin Maurstad (varaordfører) 3. Edvard Iversen (V) Aktuelle lover, forskrifter og plandokument Rutetilbud fra 01.05.2013 - Ruteinnspill Bakgrunn for saken Sogn og Fjordane fylkeskommune har i brev av 03.10.2012 sendt ut brev med frist for innspill satt til 09.11.2012 for rutetilbud fra 01.05.2013. Fylkeskommunen sitt brev ligg som vedlegg til denne saksutgreiinga. Saksopplysninger / fakta Hovedutvalget for samferdsel (HS) ønsker å gjøre om på rutinene for ruteinnspill fra kommunene og andre. HS vil ha innspillene inn til diskusjon før budsjettmøtet i fylkestinget i desember, for da å se om der er rom for å komme noen av innspillene i møte. Vurdering / konsekvenser Rådmannen tilrår at det settes ned en hurtigarbeidende ad hoc-utvalg på 3 representanter fra formannskapet som får fullmakt til å komme med innspill innen den gitte frist 09.11.2012. Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg 97518 Planlegging av rutetilbodet frå 01.05.2013

Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Kommunestyre 31.10.2012 079/12 Endelig vedtak i: Kommunestyre Arkivsaknr.: 12/1323 Saksansvarlig: Norvall Bakke Gebyr og betalingssatser Vågsøy kommune 2013 Rådmannens innstilling 1. Vågsøy kommunestyre fastsetter husleier som vist i dokumentet Gebyr og betalingssatser 2013, kap. 1. 2. Vågsøy kommunestyre fastsetter utleiesatser for skolelokaler som vist I dokumentet Gebyr og betalingssatser 2013, kap. 2. Rådmannen kan gi dispensasjon fra reglene i kap. 2. 3. Vågsøy kommunestyre fastsetter foreldrebetaling for barnehagene som vist i dokumentet Gebyr og betalingssatser 2013, kap. 3. 4. Vågsøy kommunestyre fastsetter foreldrebetaling for SFO (skolefritidsordning) som vist i dokumentet Gebyr og betalingssatser 2013, kap. 4. 5. Vågsøy kommunestyre fastsetter foreldrebetaling for kulturskolen som vist i dokumentet Gebyr og betalingssatser 2013, kap. 5. 6. Vågsøy kommunestyre fastsetter kinopriser som vist i dokumentet Gebyr og betalingssatser 2013, kap. 6. 7. Vågsøy kommunestyre fastsetter priser for folkebadet som vist i dokumentet Gebyr og betalingssatser 2013, kap. 7. 8. Vågsøy kommunestyre fastsetter priser på varer og tjenester for pleie, rehabilitering og omsorg som vist i dokumentet Gebyr og betalingssatser 2013, kap. 8. 9. Vågsøy kommunestyre fastsetter priser på varer og tjenester, helse og NAV som vist i dokumentet Gebyr og betalingssatser 2013, kap. 9. 10. Vågsøy kommunestyre fastsetter satser for fellingsavgift for hjort som vist i dokumentet Gebyr og betalingssatser 2013, kap. 10. 11. Vågsøy kommunestyre fastsetter avgift for feiing og tilsyn med fyringsanlegg som vist i dokumentet Gebyr og betalingssatser 2013, kap. 11. 12. Vågsøy kommunestyre fastsetter gebyr for vann og avløp som vist i dokumentet Gebyr og betalingssatser 2013, kap. 12. 13. Vågsøy kommunestyre fastsetter gebyr for slamtømming som vist i dokumentet Gebyr og betalingssatser 2013, kap. 13. 14. Vågsøy kommunestyre fastsetter gebyr for renovasjon som vist i dokumentet Gebyr og betalingssatser 2013, kap. 14. 15. Vågsøy kommunestyre fastsetter gebyr for konsesjonssaker og delingssaker etter jordlova som vist i dokumentet Gebyr og betalingssatser 2013, kap. 15. 16. Vågsøy kommunestyre fastsetter gebyr for oppmålingstjenester som vist i dokumentet

Gebyr og betalingssatser 2013, kap. 16. 17. Vågsøy kommunestyre fastsetter gebyr for tjenester etter Plan- og bygningsloven (PBL) og lov om eierseksjoner som vist i dokumentet Gebyr og betalingssatser 2013, kap. 17. 18. Vågsøy kommunestyre fastsetter gebyr for behandling av plansaker og dispensasjonssøknader etter PBL (plan- og bygningsloven) som vist i dokumentet Gebyr og betalingssatser 2013, kap. 18. 19. Vågsøy kommunestyre fastsetter gebyr for kopiering av kart og andre dokumenter som vist i dokumentet Gebyr og betalingssatser 2013, kap. 19. 20. Vågsøy kommunestyre fastsetter skjenkeavgifter som vist i dokumentet Gebyr og betalingssatser 2013, kap. 20. 27.08.2012 Helse-og omsorgsutvalg Møtebehandling: H v/repr. Reidun Blaalid stilte spørsmål ved egen habilitet under pkt. 8.5 Dagsenter og transport i Gebyr- og betalingssatser 2013 med tanke på at hennes sønn er medeier i et taxiselskap. Repr. Blaalid ønskte selv å fremstå som inhabil. Repr. Blaalid fratrådte Helse- og omsorgsutvalget under deres behandling av inhabilitetsspørsmålet. Helse- og omsorgsutvalget diskuterte saken. Økonomisjef Norvall Bakke informerte om reglene av lovverket innen habil/inhabilitet. I og med det er gebyrsatsene som skal vedtas, kan man ikke se noen grunn til at repr. Blaalid skal være inhabil. Helse- og omsorgsutvalget voterte 3 mot 3 stemmer at repr. Blaalid ikke var inhabil, og repr. Blaalid ble erklært habil ved utvalgets leders dobbeltstemme. Konst. kommunalsjef Jeanette Jensen og økonomisjef Norvall Bakke orienterte om gebyr- og betalingssatser 2013. Spørsmål og kommentarer ble besvart etter hvert under orienteringen. Utvalget vil få svar i Kommunestyre den 12.09.2012 på de spørsmål som økonomisjef Bakke måtte innhente mer informasjon om. Utvalget diskuterte og ønsket å ta saken til etterretning per dags dato. De vil diskutere med sine grupper, og deretter komme med tilbakemelding i Kommunestyre 12.09.2012. SP v/repr. Nils Myklebust fremmet derfor følgende forslag: Rådmannens forslag til gebyr- og betalingssatser 2013 tas til etterretning. Votering Enstemmig. HS-034/12 Vedtak: Rådmannens forslag til gebyr- og betalingssatser 2013 tas til etterretning. 29.08.2012 Råd for funksjonshemmede Møtebehandling: Konst. kommunalsjef Jeanette Jensen orienterte om gebyr- og betalingssatser 2013. Spørsmål og kommentarer blei svart på undervegs. Rådmannens forslag til gebyr- og betalingssatser 2013 tas til orientering med slike merknader:

1. Husleiesatsene er akseptable under forutsetning av at det blir foretatt nødvendig vedlikeholdsarbeid slik at boligene ikke forfalles. Det samme gjelder uteområdene. 2. Vann- og avløpsavgiftene som ligger inne med en økning i 2013 med 8% i 4-års perioden med over 30% er langt over det som er normal prisstigning. Her må administrasjonen ha en kritisk gjennomgang på kostnader for å få redusert prisnivået. 3. Avgiften for tekniske tjenester er svært høye i sammenligning med dei andre Nordfjordkommunene. En ber om at administrasjonen ser på disse avgiftene og kommer med en begrunnelse for hvorfor forskjellen er så stor." Votering Det ble votert samlet over rådmannens innstilling med merknader. Dette ble enstemmig vedtatt. RF-006/12 Vedtak: Rådmannens forslag til gebyr- og betalingssatser 2013 tas til orientering med slike merknader: 1. Husleiesatsene er akseptable under forutsetning av at det blir foretatt nødvendig vedlikeholdsarbeid slik at boligene ikke forfalles. Det samme gjelder uteområdene. 2. Vann- og avløpsavgiftene som ligger inne med en økning i 2013 med 8% i 4-års perioden med over 30% er langt over det som er normal prisstigning. Her må administrasjonen ha en kritisk gjennomgang på kostnader for å få redusert prisnivået. 3. Avgiften for tekniske tjenester er svært høye i sammenligning med dei andre Nordfjordkommunene. En ber om at administrasjonen ser på disse avgiftene og kommer med en begrunnelse for hvorfor forskjellen er så stor." 29.08.2012 Eldrerådet Møtebehandling: Konst. kommunalsjef Jeanette Jensen orienterte om gebyr- og betalingssatser 2013. Spørsmål og kommentarer blei svart på undervegs. Rådmannens forslag til gebyr- og betalingssatser 2013 tas til orientering med slike merknader: 1. Husleiesatsene er akseptable under forutsetning av at det blir foretatt nødvendig vedlikeholdsarbeid slik at boligene ikke forfalles. Det samme gjelder uteområdene. 2. Vann- og avløpsavgiftene som ligger inne med en økning i 2013 med 8% i 4-års perioden med over 30% er langt over det som er normal prisstigning. Her må administrasjonen ha en kritisk gjennomgang på kostnader for å få redusert prisnivået. 3. Avgiften for tekniske tjenester er svært høye i sammenligning med dei andre Nordfjordkommunene. En ber om at administrasjonen ser på disse avgiftene og kommer med en begrunnelse for hvorfor forskjellen er så stor." Votering Det ble votert samlet over rådmannens innstilling med merknader. Dette ble enstemmig vedtatt. ER-013/12 Vedtak: Rådmannens forslag til gebyr- og betalingssatser 2013 tas til orientering med slike merknader:

1. Husleiesatsene er akseptable under forutsetning av at det blir foretatt nødvendig vedlikeholdsarbeid slik at boligene ikke forfalles. Det samme gjelder uteområdene. 2. Vann- og avløpsavgiftene som ligger inne med en økning i 2013 med 8% i 4-års perioden med over 30% er langt over det som er normal prisstigning. Her må administrasjonen ha en kritisk gjennomgang på kostnader for å få redusert prisnivået. 3. Avgiften for tekniske tjenester er svært høye i sammenligning med dei andre Nordfjordkommunene. En ber om at administrasjonen ser på disse avgiftene og kommer med en begrunnelse for hvorfor forskjellen er så stor." 29.08.2012 Formannskap Møtebehandling: Økonomisjef Norvall Bakke orienterte. Spørsmål og kommentarer ble besvart etter hvert under orienteringa. H v/ repr. Rolf Domstein fremmet rådmannens innstilling til vedtak. Votering Formannskapet voterte over rådmannens innstilling. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. F-046/12 Vedtak: 1. Vågsøy kommunestyre fastsetter husleier som vist i dokumentet Gebyr og betalingssatser 2013, kap. 1. 2. Vågsøy kommunestyre fastsetter utleiesatser for skolelokaler som vist I dokumentet Gebyr og betalingssatser 2013, kap. 2. Rådmannen kan gi dispensasjon fra reglene i kap. 2. 3. Vågsøy kommunestyre fastsetter foreldrebetaling for barnehagene som vist i dokumentet Gebyr og betalingssatser 2013, kap. 3. 4. Vågsøy kommunestyre fastsetter foreldrebetaling for SFO (skolefritidsordning) som vist i dokumentet Gebyr og betalingssatser 2013, kap. 4. 5. Vågsøy kommunestyre fastsetter foreldrebetaling for kulturskolen som vist i dokumentet Gebyr og betalingssatser 2013, kap. 5. 6. Vågsøy kommunestyre fastsetter kinopriser som vist i dokumentet Gebyr og betalingssatser 2013, kap. 6. 7. Vågsøy kommunestyre fastsetter priser for folkebadet som vist i dokumentet Gebyr og betalingssatser 2013, kap. 7. 8. Vågsøy kommunestyre fastsetter priser på varer og tjenester for pleie, rehabilitering og omsorg som vist i dokumentet Gebyr og betalingssatser 2013, kap. 8. 9. Vågsøy kommunestyre fastsetter priser på varer og tjenester, helse og NAV som vist i dokumentet Gebyr og betalingssatser 2013, kap. 9. 10. Vågsøy kommunestyre fastsetter satser for fellingsavgift for hjort som vist i dokumentet Gebyr og betalingssatser 2013, kap. 10. 11. Vågsøy kommunestyre fastsetter avgift for feiing og tilsyn med fyringsanlegg som vist i dokumentet Gebyr og betalingssatser 2013, kap. 11. 12. Vågsøy kommunestyre fastsetter gebyr for vann og avløp som vist i dokumentet Gebyr og betalingssatser 2013, kap. 12. 13. Vågsøy kommunestyre fastsetter gebyr for slamtømming som vist i dokumentet Gebyr og betalingssatser 2013, kap. 13. 14. Vågsøy kommunestyre fastsetter gebyr for renovasjon som vist i dokumentet Gebyr og betalingssatser 2013, kap. 14.