VESTNES KOMMUNE Møteprotokoll Utval: Formannskapet Møtestad: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 21.03.2011 Tidspunkt: 15:00 Følgjande faste medlemmar møtte: Navn Funksjon Representerer Følgjande medlemmar hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Knut Flølo Medlem FRP Mareno Kennet Nakken Medlem FRP Øyvind Uren Ordførar AP Gayle E. Armstrong Vestnes Medlem FRP Geir Inge Lien Varaordførar SPV Jan Rune Jacobsen Medlem H Ingrid Skjegstad Medlem SPV Anne Helene Øvstedal Iversen Medlem AP Ellen Johanne Andreassen Medlem KRFSV Følgjande varamedlemmar møtte: Navn Møtte for Representerer Merknadar Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Tone Roaldsnes Administrasjonssjef Magne Værholm Kommunalsjef Underskrift:
Orienteringssaker: Sentrumsutvikling: Flytting av trafokiosk. Orientering ved ordførar. Orientering om Romsdals museet v/jarle Sanden. Referatsaker: RS 2/2011 RS 3/2011 RS 4/2011 RS 5/2011 Årsrapport 2010 barnevern Møre og Romsdal Ny informasjon - status og vidare framdrift for søknad til nytt utstillings- og magasinbygg Her møtte Odd Jarle Talberg. Kommunestruktur - kommunesamanslåing Orientering om status i eigedomsskatteprosjektet Her møtte Sveinung Talberg, Reidun Bjølverud, Beate Frostad, Torgeir Utgård. Saksliste Saksnr Innhald Lukka PS 22/2011 PS 23/2011 RS 2/2011 RS 3/2011 RS 4/2011 RS 5/2011 PS 24/2011 Godkjenning av innkalling Godkjenning av protokoll frå siste møte Årsrapport 2010 barnevern Møre og Romsdal Ny informasjon - status og vidare framdrift for søknad til nytt utstillings- og magasinbygg Kommunestruktur - kommunesamanslåing Orientering om status i eigedomsskatteprosjektet Utbygging på Hellandhaugen - Trappeskuletomta - framdrift PS 25/2011 Meddommarar til Romsdal Tingrett 2008-2012 PS 26/2011 PS 27/2011 PS 28/2011 PS 29/2011 PS 30/2011 PS 31/2011 Oversendingsframlegg vek. tenestepensjonsordninga Forsamlingshuset Bygdaheim - skjenkeløyve ved enkelthøve Kartlegging - status fjernvarme GG`s mat & Vinhus AS. Søknad om serveringsløyve og skjenkeløyve Startlån 2011 - opptak av lån i Husbanken Rentebinding
PS 22/2011 Godkjenning av innkalling
Saksprotokoll i Formannskapet - 21.03.2011 Behandling: Vedtak: Formannskapet sitt endelege vedtak: Innkallinga samrøystes godkjent.
PS 23/2011 Godkjenning av protokoll frå siste møte
Saksprotokoll i Formannskapet - 21.03.2011 Behandling: Vedtak: Formannskapet sitt endelege vedtak: Protokollen frå siste møte, samrøystes godkjent.
RS 2/2011 Årsrapport 2010 barnevern Møre og Romsdal RS 3/2011 Ny informasjon - status og vidare framdrift for søknad til nytt utstillings- og magasinbygg RS 4/2011 Kommunestruktur - kommunesamanslåing RS 5/2011 Orientering om status i eigedomsskatteprosjektet PS 24/2011 Utbygging på Hellandhaugen - Trappeskuletomta - framdrift
Administrasjonssjefen si innstilling Saka vert lagt fram til drøfting, og utan innstilling til vedtak.
Saksprotokoll i Formannskapet - 14.02.2011 Behandling: Framlegg frå Ap v/tore Gjelsten: Formannskapet utsett saka til neste møte. Avrøysting: Framlegget vedteke mot 1 stemme (Øyvind Uren (Ap)) Vedtak: Formannskapet sitt endelege vedtak: Formannskapet utsett saka til neste møte.
Saksprotokoll i Formannskapet - 21.03.2011 Behandling: Ordførar Øyvind Uren (Ap) sette fram følgjande framlegg til vedtak: Formannskapet er positiv til utbyggingsplanane til Hellandhaugen AS, men forventar at dei blir igangsett seinast innan rammeløyvet går ut i september 2012. Avrøysting: 8 røyster for :Øyvind Uren (Ap), Anne Iversen (Ap), Ellen Andreassen (Kr.f.), Geir Inge Lien (Sp), Ingrid Skjegstad (Sp), Knut Flølo (Fr.p.) Mareno Nakken (Fr.p.), Gayle Vestnes (Fr.p.) 1 røyst mot: Jan Rune Jacobsen (H). Vedtak: Formannskapet sitt endelege vedtak: Formannskapet er positiv til utbyggingsplanane til Hellandhaugen AS, men forventar at dei blir igangsett seinast innan rammeløyvet går ut i september 2012.
PS 25/2011 Meddommarar til Romsdal Tingrett 2008-2012
Administrasjonssjefen si innstilling 1. Oddgeir Vikås får fritak frå vervet som meddommar til Romsdal Tingrett for resten av Valperioden. 2. blir valt som ny meddommar til Romsdal Tingrett for resten av valperioden, med funksjonstid ut 2012.
Saksprotokoll i Formannskapet - 21.03.2011 Behandling: Fremskrittspartiet v/knut Flølo sette fram følgjande framlegg til vedtak: Oddgeir Vikås får fritak frå vervet som meddommar til Romsdal Tingrett for resten av valperioden. Trond Eide, 6390 Vestnes, blir valt som ny meddommar til Romsdal Tingrett for resten av valperioden, med funksjonstid ut 2012. Avrøysting: Samrøystes vedteke, som framlegg framsett i møtet. Vedtak: Formannskapet sitt endelege vedtak: Oddgeir Vikås får fritak frå vervet som meddommar til Romsdal Tingrett for resten av valperioden. Trond Eide, 6390 Vestnes, blir valt som ny meddommar til Romsdal Tingrett for resten av valperioden, med funksjonstid ut 2012.
PS 26/2011 Oversendingsframlegg vek. tenestepensjonsordninga
Administrasjonssjefen si innstilling Vestnes formannskap vedtek at pensjonsleveranse ikkje vert lyst ut på anbud i 2011.
Saksprotokoll i Formannskapet - 21.03.2011 Behandling: Avrøysting: Samrøystes vedteke som innstillinga frå administrasjonssjefen. Vedtak: Formannskapet sitt endelege vedtak: Vestnes formannskap vedtek at pensjonsleveranse ikkje vert lyst ut på anbud i 2011.
PS 27/2011 Forsamlingshuset Bygdaheim - skjenkeløyve ved enkelthøve
Administrasjonssjefen si innstilling 1. Med heimel i Alkohollova 4-5 får Forsamlingshuset Bygdaheim, v/ Oddgeir Anundsen, 6394 Fiksdal, høve til å skjenke alkoholhaldig drikk (øl og vin) i samband med eit underhaldningsarrangement ( stand-up show ) 2. april 2011, der det er venta ca. 230 personar. 2. Skjenketida blir frå kl. 20:00 01.00. Styrar for skjenkeløyvet blir Laila Gjelstein med stedfortredar Edel Andersen. Sal av alkoholhaldig drikke skal skje i 1. etasje, men skjenkeløyvet vil gjelde innandørs for heile forsamlingshuset. Noko som er eit avvik frå praksis ved dansetilstellingar, der ein stiller alderskrav for å betre kontroll og oversyn i lokala. Søknad om å avvike kravet, blir likevel tilrådd i denne saka, sidan ungdom under 18 år skal vere i følgje med føresette. Og at arrangøren legg opp til eit særleg godt vakthald. 3. Det er ein føresetnad at Alkohollova sine skjenkereglar blir haldne. Vestnes kommune viser i den samanheng til vedlagte, gjeldande retningsliner for ambulerande løyve, samt utdrag frå alkoholpolitisk plan om sals- og skjenkeløyve og om kontrollar. I tråd med vedteke regelverk, vil Vestnes kommune krevje inn ei avgift på kr.250,- for dette ambulerande skjenkeløyvet.
Saksprotokoll i Formannskapet - 21.03.2011 Behandling: Avrøysting: Administrasjonssjefen si innstilling: 8 røyster for: Øyvind Uren (Ap), Anne Iversen (Ap), Geir Inge Lien (Sp), Ingrid Skjegstad (Sp), Jan Rune Jacobsen (H),Knut Flølo (Fr.p.),Mareno Nakken (Fr.p.), Gayle Vestnes (Fr.p.) 1 røyst mot: Ellen Andreassen (Kr.f.). Vedtak: Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: 1. Med heimel i Alkohollova 4-5 får Forsamlingshuset Bygdaheim, v/ Oddgeir Anundsen, 6394 Fiksdal, høve til å skjenke alkoholhaldig drikk (øl og vin) i samband med eit underhaldningsarrangement ( stand-up show ) 2. april 2011, der det er venta ca. 230 personar. 2. Skjenketida blir frå kl. 20:00 01.00. Styrar for skjenkeløyvet blir Laila Gjelstein med stedfortredar Edel Andersen. Sal av alkoholhaldig drikke skal skje i 1. etasje, men skjenkeløyvet vil gjelde innandørs for heile forsamlingshuset. Noko som er eit avvik frå praksis ved dansetilstellingar, der ein stiller alderskrav for å betre kontroll og oversyn i lokala. Søknad om å avvike kravet, blir likevel tilrådd i denne saka, sidan ungdom under 18 år skal vere i følgje med føresette. Og at arrangøren legg opp til eit særleg godt vakthald. 3. Det er ein føresetnad at Alkohollova sine skjenkereglar blir haldne. Vestnes kommune viser i den samanheng til vedlagte, gjeldande retningsliner for ambulerande løyve, samt utdrag frå alkoholpolitisk plan om sals- og skjenkeløyve og om kontrollar. I tråd med vedteke regelverk, vil Vestnes kommune krevje inn ei avgift på kr.250,- for dette ambulerande skjenkeløyvet.
PS 28/2011 Kartlegging - status fjernvarme
Administrasjonssjefen si innstilling Vestnes kommunestyre godkjenner at det vert engasjert konsulenthjelp for å få kartlagt/vurdert kommunen sitt fjernvarmeanlegg med infrastruktur. Kostnaden, inntil kr 200.000,-, vert finansiert med inntil 50 % tilskot frå Enova og resten ved å bruke av løyving i investeringsbudsjett 2010 til ENØK-tiltak.
Saksprotokoll i Formannskapet - 21.03.2011 Behandling: Avrøysting: Samrøystes vedteke som innstillinga frå administrasjonssjefen Vedtak: Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: Vestnes kommunestyre godkjenner at det vert engasjert konsulenthjelp for å få kartlagt/vurdert kommunen sitt fjernvarmeanlegg med infrastruktur. Kostnaden, inntil kr 200.000,-, vert finansiert med inntil 50 % tilskot frå Enova og resten ved å bruke av løyving i investeringsbudsjett 2010 til ENØK-tiltak.
PS 29/2011 GG`s mat & Vinhus AS. Søknad om serveringsløyve og skjenkeløyve
Administrasjonssjefen si innstilling I tråd med vedteken rusmiddelplan og med heimel i Alkohollova og Serveringslova vedtek Vestnes kommune å tildele eit nytt serverings- og skjenkeløyve for perioden 7. april 2011-30.juni 2012 slik: Løyvehavar: GG s Mat & Vinhus as (Org.nr: 996 649 199) Styrar Lise Gresdal, f. 23.11.64 Stedfortredar Blir oppnemnt seinare Serverings- og skjenkestad GG s Mat & Vinhus as, Gnr.46 /40, Helland, 6390 Vestnes Type verksemd Bar, restaurant og selskapslokale med slike normalopningstider. Måndag - torsdag:frå kl.11.00-24.00 Fre - laurdag: frå kl. 11.00-03:00 Søndagar: frå kl. 12.00-24.00 Skjenkeareal Inne : 135m2, Bar, restaurant, selskapslokale. 80 sitteplassar. Ute : 25 m2, uteområde ved inngang. 30 sitteplassar. Uteperiode Heile året Alkoholtype inne Øl, vin og brennevin Alkoholtype ute Kun øl og vin. Skjenketid Innvilga inne frå kl.12.00-02.00 Innvilga ute frå kl.12.00-23.00 (Det er forbode å skjenke brennevin før kl 13.00) Opningstid Maksimum ein time lenger enn skjenketida Aldersgrense Ved kveldsarrangement: 18 år på fredag og 20 år på laurdag Egne ordensvakter Ja, ved kveldsarrangement
Saksprotokoll i Formannskapet - 21.03.2011 Behandling: Avrøysting: Samrøystes vedteke som innstillinga frå administrasjonssjefen. Vedtak: Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: I tråd med vedteken rusmiddelplan og med heimel i Alkohollova og Serveringslova vedtek Vestnes kommune å tildele eit nytt serverings- og skjenkeløyve for perioden 7. april 2011-30.juni 2012 slik: Løyvehavar: GG s Mat & Vinhus as (Org.nr: 996 649 199) Styrar Lise Gresdal, f. 23.11.64 Stedfortredar Blir oppnemnt seinare Serverings- og skjenkestad GG s Mat & Vinhus as, Gnr.46 /40, Helland, 6390 Vestnes Type verksemd Bar, restaurant og selskapslokale med slike normalopningstider. Måndag - torsdag:frå kl.11.00-24.00 Fre - laurdag: frå kl. 11.00-03:00 Søndagar: frå kl. 12.00-24.00 Skjenkeareal Inne : 135m2, Bar, restaurant, selskapslokale. 80 sitteplassar. Ute : 25 m2, uteområde ved inngang. 30 sitteplassar. Uteperiode Heile året Alkoholtype inne Øl, vin og brennevin Alkoholtype ute Kun øl og vin. Skjenketid Innvilga inne frå kl.12.00-02.00 Innvilga ute frå kl.12.00-23.00 (Det er forbode å skjenke brennevin før kl 13.00) Opningstid Maksimum ein time lenger enn skjenketida Aldersgrense Ved kveldsarrangement: 18 år på fredag og 20 år på laurdag Egne ordensvakter Ja, ved kveldsarrangement
PS 30/2011 Startlån 2011 - opptak av lån i Husbanken
Administrasjonssjefen si innstilling Vestnes kommune tek opp startlån i Husbanken pålydande kr. 1.000.000,- til vidareutlån, og på vilkår slik det går fram av bevillingsbrevet frå Husbanken datert 17.01.2011. Kommunestyrevedtaket vert oversendt fylkesmannen til endeleg godkjenning etter kommunelova 60 nr 1 og 2.
Saksprotokoll i Formannskapet - 21.03.2011 Behandling: Avrøysting: Samrøystes vedteke som innstillinga frå administrasjonssjefen. Vedtak: Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: Vestnes kommune tek opp startlån i Husbanken pålydande kr. 1.000.000,- til vidareutlån, og på vilkår slik det går fram av bevillingsbrevet frå Husbanken datert 17.01.2011. Kommunestyrevedtaket vert oversendt fylkesmannen til endeleg godkjenning etter kommunelova 60 nr 1 og 2.
PS 31/2011 Rentebinding
Administrasjonssjefen si innstilling Formannskapet (finansutvalet) godkjenner at Vestnes kommune inngår ein fastrenteavtale med Sparebank 1. Sum 250,0 mill. kr, gjeldande frå 28.03.14 og i 2 år.
Saksprotokoll i Formannskapet - 14.02.2011 Behandling: Det vart bedt om gruppemøte. Framlegg frå Sp v/lien etter gruppemøte: Saka vert utsett til behandling i eige møte i finansutvalet (formannskapet). Framlegget om utsetting vart votert over. 7 røyster for Geir Inge Lien (Sp),Gunnar Kjelsvik (Sp),Knut Flølo (Fr.p.), Mareno Nakken (Fr.p.) Øyvind Uren (Ap), Gayle Vestnes (Fr.p.),Skafti Helgason (SV). 2 røyster mot Jan Rune Jacobsen (H), Tore Gjelsten (Ap). Vedtak: Formannskapet sitt endelege vedtak: Saka vert utsett til behandling i eige møte i finansutvalet (formannskapet).
Saksprotokoll i Formannskapet - 21.03.2011 Behandling: Avrøysting: Samrøystes vedteke som administrasjonssjefen si innstilling. Vedtak: Formannskapet sitt endelege vedtak: Formannskapet (finansutvalet) godkjenner at Vestnes kommune inngår ein fastrenteavtale med Sparebank 1. Sum 250,0 mill. kr, gjeldande frå 28.03.14 og i 2 år.