PROTOKOL Formannskapet Møtedato: 30.04.2013 Møtetid: Kl. 12:45 16:40 Møtestad: Ingebrigt Davik-huset, Saksnr.: 026/13-036/13 Brattvåg Medlemmer: H Bjørn Sandnes FRP Svein Harsjøen AP Trond Seth H Rolf Longva SP Vebjørn Krogsæter -- Bente Åkre Rogne UAVH Astrid Ahrens Varamedlemmer: KRF Andreas Peter Hellevik V Ole Johan Høyberg Forfall: KRF Åge Vikestrand H Ewa Hildre Av 9 medlemmer møtte: 7. Totalt frammøtte: 9 Møteleiar: Frå adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Sp.mål/interpell.: Diverse: Otdførar Bjørn Sandnes Rådmann Turid Hanken, utvalssekretær Elin A. Moen, stabsleiar Per Langnes. Elles møtte ulike einingsleiarar og saksbehandlarar i heile eller delar av møtet. Skriv av 30.04.13 i sak 30/13 frå rådgjevar Kåre Beite. Presentasjon hovudtala i rekneskapen for 2012. Einingsleiar Kjell Sindre Johansen orienterte om vaktmeistertenestene i kommunen og om status vedk. sal av eigedomar. Økonomisjef Levi Lervik orienterte om hovudtala frå rekneskapen for 2012. Det var ikkje innkome skriftlege spørsmål til møtet. Innkallinga har vore kunngjort i avisa, og representantane har fått innkalling til møtet via e-post for nedlasting til lesebrett eller
pr. post. Det kom ikkje fram merknader til innkallinga. Sakliste med tilleggssakliste vart samrøystes godkjent.
Sakliste Sak nr. Saktittel 026/13 Referatsaker 027/13 Godkjenning av møtebok 16.04.13 028/13 Utvikling av kostnader og gebyr innanfor renovasjon og slam 029/13 Godkjenning avtale med Grytastranda Vassverk 030/13 Opptak i barnehagane 2013 - Utviding av kapasiteten i Tennfjord barnehage 031/13 Utleigebustadar på Leite - Vollen bustadstiftelse 032/13 Uttale til søknad om samtykke til oreigning av grunn - Hildre og Brattvåg skyttarlag 033/13 Åpning av Flemsrenna - Uttale 034/13 Søknad om skjenkeløyve - Bari Pizza Bar AS 035/13 Synnalandsdalen, Brattvåg - utnytting 036/13 Ny struktur for næringsarbeid i Haram - Haram næring og innovasjonsforum
026/13: Referatsaker Referert sak vert teke til vitande. Protokoll frå møte i eldrerådet 22.04.13 Ordførar Bjørn Sandnes,H sette fram slikt tilleggsframlegg: Når det gjeld eldrerådsak 15/13 finn ikkje formannskapet å ta saka opp til behandling i denne omgong. Ved røysting vart rådmannen sitt framlegg med tilleggsframlegget frå B. Sandnes samrøystes vedteke. FS-026/13 Vedtak: Referert sak vert teke til vitande. Protokoll frå møte i eldrerådet 22.04.13 Når det gjeld eldrerådsak 15/13 finn ikkje formannskapet å ta saka opp til behandling i denne omgong. 027/13: Godkjenning av møtebok 16.04.13 Møtebok frå møtet 16.04.13 vert godkjent. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. FS-027/13 Vedtak: Møtebok frå møtet 16.04.13 vert godkjent. 028/13: Utvikling av kostnader og gebyr innanfor renovasjon og slam Formannskapet rår kommunestyret til å gjere slikt vedtak: Kommunestyret tar saka vedk. utvikling av kostnadar og gebyr innanfor renovasjon og slam til orientering. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd. FS-028/13 Tilråding: Kommunestyret tar saka vedk. utvikling av kostnadar og gebyr innanfor renovasjon og slam til orientering. 029/13: Godkjenning avtale med Grytastranda Vassverk
Formannskapet viser til kommunestyresak 15/13 og godkjenner avtale med Grytastranda Vassverk SA slik den er vedlagt saka. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. FS-029/13 Vedtak: Formannskapet viser til kommunestyresak 15/13 og godkjenner avtale med Grytastranda Vassverk SA slik den er vedlagt saka. 030/13: Opptak i barnehagane 2013 - Utviding av kapasiteten i Tennfjord barnehage Formannskapet rår kommunestyret til å gjere følgjande vedtak: 1. Kommunestyret vedtek oppføring av midlertidig barnehagebygg ved Tennfjord barnehage, for å oppfylle kravet om rett til barnehageplass. 2. Finansiering av prosjektet og utvida drift vert å kome tilbake til i ei eiga budsjettrevideringssak. Skriv frå rådgjevar Kåre Beite av 30.04.13 Tennfjord barnehage/modulbygg kostnader vart delt ut i møtet. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd. FS-030/13 Tilråding: 1. Kommunestyret vedtek oppføring av midlertidig barnehagebygg ved Tennfjord barnehage, for å oppfylle kravet om rett til barnehageplass. 2. Finansiering av prosjektet og utvida drift vert å kome tilbake til i ei eiga budsjettrevideringssak. 031/13: Utleigebustadar på Leite - Vollen bustadstiftelse Formannskapet rår kommunestyret til å gjere følgjande vedtak: 1. Kommunestyret er positiv til Vollen bustadstiftelse sitt prosjekt Leite II, men finn ikkje å kunne imøtekomme søknaden om økonomisk medverknad etter same mønster som i 1999; til tomt og kommunaltekniske anlegg. 2. Kommunen viser til dei bustadsosiale utfordringane med å skaffe bustadar til m.a. flyktningar og andre vanskelegstilte, og vedtar at det kan inngåast avtale med Vollen bustadstiftelse om tildelingsrett i 20 år; som grunnlag for å søke høgst muleg tilskot frå Husbanken. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd. FS-031/13 Tilråding:
1. Kommunestyret er positiv til Vollen bustadstiftelse sitt prosjekt Leite II, men finn ikkje å kunne imøtekomme søknaden om økonomisk medverknad etter same mønster som i 1999; til tomt og kommunaltekniske anlegg. 2. Kommunen viser til dei bustadsosiale utfordringane med å skaffe bustadar til m.a. flyktningar og andre vanskelegstilte, og vedtar at det kan inngåast avtale med Vollen bustadstiftelse om tildelingsrett i 20 år; som grunnlag for å søke høgst muleg tilskot frå Husbanken. 032/13: Uttale til søknad om samtykke til oreigning av grunn - Hildre og Brattvåg skyttarlag Formannskapet rår kommunestyret til å gjere slikt vedtak: Kommunestyret viser til reguleringsplan m/føresegner for skytebane på Hildre, vedtatt 03.05.2001, og har ikkje merknadar til at det vert gitt samtykke til oreigning i samsvar med planen. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd. FS-032/13 Tilråding: Kommunestyret viser til reguleringsplan m/føresegner for skytebane på Hildre, vedtatt 03.05.2001, og har ikkje merknadar til at det vert gitt samtykke til oreigning i samsvar med planen. 033/13: Åpning av Flemsrenna - Uttale Haram formannskap er positiv til arbeidet med å få gjenåpna Flemsrenna i Haram kommune. Renna har betydning som kulturminne, samtidig som ei gjenåpning kan ha betydning for næringsutvikling og miljøet i området. Kommunen tar ikkje stilling til eventuell økonomisk medverknad no, men vil ta stilling til det dersom konkret søknad vert lagt fram seinare. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. FS-033/13 Vedtak: Haram formannskap er positiv til arbeidet med å få gjenåpna Flemsrenna i Haram kommune. Renna har betydning som kulturminne, samtidig som ei gjenåpning kan ha betydning for næringsutvikling og miljøet i området. Kommunen tar ikkje stilling til eventuell økonomisk medverknad no, men vil ta stilling til det dersom konkret søknad vert lagt fram seinare. 034/13: Søknad om skjenkeløyve - Bari Pizza Bar AS Formannskapet vil rå kommunestyret til å gjere slikt vedtak:
Haram kommunestyre vedtek å gi alminneleg skjenkløyve for alkoholhaldig drikk i gruppe 1 og 2 (som inneheld mindre enn 22 volumprosent alkohol) til Bari Pizza Bar AS i 1. og 2. etg. i lokala i Strandgt. 1. Erol Islek vert godkjent som styrar. Nuri Islek vert godkjent som vikar for styrar inntil vidare, men innan utgongen av året må det søkjast om godkjenning av vikar for styrar som er tilsett på skjenkestaden, eller arbeider i verksemda i kraft av eigarstilling slik det er krav om i 1-7c i alkohollova. Løyvet vert gitt på vilkår som nemnt i kap 2.3 i rusmiddelpolitisk handlingsplan vedteke i k.sak 34/12. Skjenketider vert fastsett i tråd med pkt.2.3.4. Skjenkeavgift for 2013 vert fastsett til kr 4 050,-. Løyvet vert gitt for perioden fram til 30.06.2016. Kommunestyret føresett at lokala er godkjent av bygningsstyresmaktene. Ved røysting vart rådmannen sitt framlegg tilrådd med 6 mot 3 røyster. FS-034/13 Tilråding: Haram kommunestyre vedtek å gi alminneleg skjenkløyve for alkoholhaldig drikk i gruppe 1 og 2 (som inneheld mindre enn 22 volumprosent alkohol) til Bari Pizza Bar AS i 1. og 2. etg. i lokala i Strandgt. 1. Erol Islek vert godkjent som styrar. Nuri Islek vert godkjent som vikar for styrar inntil vidare, men innan utgongen av året må det søkjast om godkjenning av vikar for styrar som er tilsett på skjenkestaden, eller arbeider i verksemda i kraft av eigarstilling slik det er krav om i 1-7c i alkohollova. Løyvet vert gitt på vilkår som nemnt i kap 2.3 i rusmiddelpolitisk handlingsplan vedteke i k.sak 34/12. Skjenketider vert fastsett i tråd med pkt.2.3.4. Skjenkeavgift for 2013 vert fastsett til kr 4 050,-. Løyvet vert gitt for perioden fram til 30.06.2016. Kommunestyret føresett at lokala er godkjent av bygningsstyresmaktene. 035/13: Synnalandsdalen, Brattvåg - utnytting Formannskapet ber om ei utgreiing om utnytting av utbyggingsområda i Synnalandsdalen. Utgreiinga skal vere grunnlag for vurdering av framtidig utbygging både av bustadar, bruk av sjukeheimstomta, og behov i skule- og idrettsområdet. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. FS-035/13 Vedtak: Formannskapet ber om ei utgreiing om utnytting av utbyggingsområda i Synnalandsdalen. Utgreiinga skal vere grunnlag for vurdering av framtidig utbygging både av bustadar, bruk av sjukeheimstomta, og behov i skule- og idrettsområdet. 036/13: Ny struktur for næringsarbeid i Haram - Haram næring og innovasjonsforum
Formannskapet rår kommunestyret til å gjere følgjande vedtak: 1. Haram kommunestyre støttar forslaget om ny modell for samordning av næringsarbeidet i Haram gjennom Haram Næring og Innovasjonsforum. 2. Kommunestyret godkjenner forslaget til nye vedtekter slik dei ligg føre. 3... vert vald som kommunens representant i det nye styret ut valperioden. Varaordførar Svein Harsjøen,FRP kom med framlegg om val av ordføraren som kommunen sin representant i det nye styret ut valperioden. Ved røysting vart rådmannen sitt framlegg og framlegget frå S. Harsjøen samrøystes tilrådd. FS-036/13 Tilråding: 1. Haram kommunestyre støttar forslaget om ny modell for samordning av næringsarbeidet i Haram gjennom Haram Næring og Innovasjonsforum. 2. Kommunestyret godkjenner forslaget til nye vedtekter slik dei ligg føre. 3. Ordføraren vert vald som kommunens representant i det nye styret ut valperioden.