Oslo kommune Bydel Grorud Møteinnkalling Ungdomsrådet 17.09.2013 Kinsbakken
Møteinnkalling 5/13 Møte: Ungdomsrådet Grorud Møtested: Ammerudvn. 22 møterom 3.etj Møtetid: Tirsdag 17. september 2013 kl. 17.30 Sekretariat: 95449885 SAKSKART Åpen halvtime Saker til behandling Sak 38/13 Godkjenning av innkalling og dagsorden URG... Feil! Bokmerke er ikke definert. Sak 39/13 Godkjenning av protokoll for Ungdomsrådet... 2 Sak 40/13 Tertialrapport og statistikk pr 31.8.2013... 3 Sak 41/13 Status for vedtak fattet av bydelsutvalget 1. halvår 2013... 4 Sak 42/13 Nytt fra ungdomsmiljøet... 5 Sak 43/13 Nytt fra SUR... 6 Sak 44/13 Nytt fra komitene... 7 Sak 45/13 Valg av nye representanter til ungdomsrådet... 8 Vy-Vy Tran leder Habib R. Tahir sekretær 1
Sak 39/13 Godkjenning av protokoll for Ungdomsrådet Arkivsak: 201100478 Arkivkode: 0 Saksbehandler: Habib R. Tahir Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet Grorud 17.09.13 39/13 GODKJENNING AV PROTOKOLL FOR UNGDOMSRÅDET Bydelsdirektørens forslag til vedtak Ungdomsrådets vedtar protokoll fra møtet 4.juni
Sak 40/13 Tertialrapport og statistikk pr 31.8.2013 Arkivsak: 201300331 Arkivkode: 101 Saksbehandler: Odd Arne Fagerheim Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet Grorud 17.09.13 40/13 Rådet for funksjonshemmede 18.09.13 27/13 Eldrerådet 18.09.13 28/13 Helse- og sosialkomiteen 18.09.13 33/13 Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen 19.09.13 45/13 Byutvikling- og miljøkomiteen 19.09.13 28/13 Bydelsutvalget 25.09.13 69/13 TERTIALRAPPORT OG STATISTIKK PR 31.8.2013 Dokumentet er ikke ferdigbehandlet. Ettersendes/omdeles i møtet. 3
Sak 41/13 Status for vedtak fattet av bydelsutvalget 1. halvår 2013 Arkivsak: 201300129 Arkivkode: 514 Saksbehandler: Åste Wergeland Haug Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet Grorud 17.09.13 41/13 Rådet for funksjonshemmede 18.09.13 26/13 Eldrerådet 18.09.13 27/13 Helse- og sosialkomiteen 18.09.13 32/13 Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen 19.09.13 44/13 Byutvikling- og miljøkomiteen 19.09.13 29/13 Bydelsutvalget 25.09.13 72/13 STATUS FOR VEDTAK FATTET AV BYDELSUTVALGET 1. HALVÅR 2013 Sammendrag: Bydelsdirektøren ønsker med denne sak å gi en status på vedtak fattet av bydelsutvalget 1. halvår 2013. Det er i oppsettet kun tatt med de saker som krevde videre oppfølging fra administrasjonen. Det betyr at godkjenning av protokoller, møteinnkallinger mv. er utelatt. Vedlagt saken følger en statusrapport. Rapporten viser hvor sakene står i dag eller hvilke Oppfølging de har fått. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar sak om status for vedtak fattet av bydelsutvalget 1. halvår 2013 til orientering. Marit Jansen /s bydelsdirektør
Sak 42/13 Nytt fra ungdomsmiljøet Arkivsak: 201001133 Arkivkode: 0 Saksbehandler: Habib R. Tahir Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet Grorud 17.09.13 42/13 NYTT FRA UNGDOMSMILJØET 5
Sak 43/13 Nytt fra SUR Arkivsak: 201300509 Arkivkode: 0 Saksbehandler: Habib R. Tahir Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet Grorud 17.09.13 43/13 NYTT FRA SUR
Sak 44/13 Nytt fra komitene Arkivsak: 201300508 Arkivkode: 0 Saksbehandler: Habib R. Tahir Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet Grorud 17.09.13 44/13 NYTT FRA KOMITENE 7
Sak 45/13 Valg av nye representanter til ungdomsrådet Arkivsak: 201100825 Arkivkode: 0 Saksbehandler: Habib R. Tahir Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet Grorud 17.09.13 45/13 VALG AV NYE REPRESENTANTER TIL UNGDOMSRÅDET
Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjonen Vedleggshefte Møte: Ungdomsrådet Grorud Møtested: Ammerudvn. 22 møterom 3.etj Møtetid: Tirsdag 17. september 2013 kl. 17.30 Sekretariat: 95449885 Saksnr Sakstittel- Dokumentbeskrivelse Dokumentnr Sak 39 /13 Godkjenning av protokoll for Ungdomsrådet 201100478-10 - Forløpig protokoll URG 4.6.13 Sak 41 /13 Status for vedtak fattet av bydelsutvalget 1. halvår 2013 201300129-3 - Oppfølging av vedtak fattet i bydelsutvalg våren 2013
Oslo kommune Bydel Grorud Protokoll 4/13 Møte: Ungdomsrådet Grorud Møtested: Ammerudvn. 22 møterom 3.etj Møtetid: tirsdag 04. juni 2013 kl. 17.30 Sekretariat: 95449885 Møteleder: Vy-Vy Tran Tilstede: Sharik Ahmad (Apalløkka skole), Rukiya Omar Daher (Bjøråsen skole), Christopher B. Wiik (The Raven), Natasa Stevanovic (Ammerud aktivitetssenter), Lars Digerud (Groruddalen skole), Martine Simonsen (Apalløkka skole), Balla Rasool (Apalløkka skole), Natasa Stevanovic (Ammerud aktivitetssenter), Daniel Nystadnes (Fyrhuset), Kristiane Jøkling Solvang (Kalbakken fritidssenter). Forfall: Jaturshan Pulendran, Fatima Rafique, Carina Andrea Johanson I tillegg møtte: Glenn Korshaugen (politisk observatør, AP), Anne C. Bjørnstad (politisk observatør, V). Møtesekretær: Habib Tahir og Tonje Brustuen Saker behandlet under møte Sak 29 /13 Godkjenning av innkalling og dagsorden URG... 1 Sak 30 /13 Godkjenning av protokoll... 1 Sak 31 /13 MØTEPLAN FOR UNGDOMSRÅDET HØSTEN 2013... 1 Sak 32 /13 Retningslinjer for barne og ungdomsrådene i bydelene... 1 Sak 33 /13 Nytt fra ungdomsmiljøet... 1 Sak 34 /13 Grorud Barne- og ungdomsfestival 2013... 2 Sak 35 /13 Tertialrapport per 30.04.2013... 2 Sak 36 /13 Fyrhuset Musikkverksted... 2 Sak 37 /13 Referat og orienteringssaker... 2
ii
Sak 29 /13 Godkjenning av innkalling og dagsorden URG Bydelsdirektørens forslag til vedtak Innkallingen godkjennes Innkalling og dagsorden godkjennes Sak 30 /13 Godkjenning av protokoll Bydelsdirektørens forslag til vedtak Ungdomsrådets vedtar protokoll fra møtet 16.april Ungdomsrådets vedtar protokoll fra møtet 16.april Sak 31 /13 MØTEPLAN FOR UNGDOMSRÅDET HØSTEN 2013 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Ungdomsrådet gjennomfører følgende møtedatoer høsten 2013: Ungdomsrådet gjennomfører følgende møtedatoer høsten 2013: 17.09.2013, 15.10.2013,19.11.2013, 10.12.2013 Møtene avholdes i Ammerudveien 22 kl. 1730 Sak 32 /13 Retningslinjer for barne og ungdomsrådene i bydelene Saken utsettes til møtet i september. Sak 33 /13 Nytt fra ungdomsmiljøet Don Martin hadde slippfest på The Raven med 160 besøkende Ammerud aktivitetssenter hadde Familiedag på WC i orientering med godt besøk av barn og foreldre. Det skal også være skumparty 15. juni. Noen sier at de savner gamle Ammerudklubben, savner de som jobba der før og aktivitetene som var der før. Sharik snakker mer med de det gjelder og finner mer informasjon til neste møte. Ungdommene kan også engasjere seg i klubbrådet.. SFO, som har delt lokaler med Kalbakken fritidssenter, skal flytte ut. Klubben får da mulighet til å ha mer åpent hvis de har økonomi til det. 1
Sak 34 /13 Grorud Barne- og ungdomsfestival 2013 Bydelen arrangerer 9 dagers festival fra lørdag 8 til søndag 16 juni, med arrangementer hver dag på alle bydelens ungdomsklubber og i regi av enkelte lag og organisasjoner. Sak 35 /13 Tertialrapport per 30.04.2013 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget slutter seg til bydelsdirektørens vurderinger. Ungdomsrådet slutter seg til bydelsdirektørens vurderinger. Sak 36 /13 Fyrhuset Musikkverksted Ungdomsrådet ser svært positivt på forslaget. Sak 37 /13 Referat og orienteringssaker a) Valg av nye representanter til URG i august/september i år. Fire representanter går ut av URG til høsten på grunn av alder, og 3 eller 4 stykker settes av. URG nedsetter en arbeidsgruppe som jobber med informasjon om Ungdomsrådet og nyvalget til skoler og klubber på høsten. b) Spørreundersøkelse Områdeløft Ammerud skal gjennomføre en spørreundersøkelse for å finne ut av om bomiljøet på Ammerud. Undersøkelsen finnes på nettet: response.questback.com/cowias/pilotammerud c) Egen post på sakslisten til neste gang: Nytt fra sentralt ungdomsråd og oppfølging av komiteer. d) 19. juni inviteres til et folkemøte om byutvikling, 06.06.2013 2
Skjema for oppfølging av vedtak fattet i Grorud bydelsutvalg - Saker som ikke er orienteringssaker Saksnr Sak 7/13 Høring - Forskrift om tildeling av tilskudd til idretts-, frilufts og naturvernorganisasjoner og sammenslutninger i Oslo kommune Oppfølging Høringsuttalelsen ble sendt Bymiljøetaten 8.3.13 13/13 14/13 24/13 28/13 Søknad om bevilling - Ceylon Arbeiderpartiet anbefaler at søknaden om skjenkebevilling for Ceylon innvilges med åpningstid inne frem til 03.00 og skjenketid inne til 02.30. Arbeiderpartiet vil gi denne bevillingen inntil ett år og ønsker informasjon om det har kommet mye klager på støy fra Ceylon. Ny henvendelse til byrådet angående prosjekt i samarbeid med lokale organisasjoner og Bydel Grorud om etterbruk av Huken pukk- og asfaltverk Skolebehovsplanen 2014-2024 - høring Lokalisering av skiskytterarena på Hestejordet OL 2022 Bystyret har gitt Ceylon åpningstid inne frem til klokken 03.30 og skjenking frem til klokken 03.00. Bevillingen varer i 4 år. Det er ikke anledning til å gi skjenkebevilling for ett år av gangen. Bydel Grorud har ikke mottatt klager på støy fra Ceylon i 2013. (Det har vært en forskriftsendring etter at saken ble behandlet i BU, derfor er skjenketiden forskyvet ½ time) Vedtaket i saken ble oversendt byrådet 8.3.13. Høringsuttalelsen ble sendt Utdanningsetaten 2.4.13 Uttalelsen sendt Byrådslederens kontor 22.3.13
37/13 38/13 40/13 45/13 Omstillingsplan Bydelsutvalget tar omstillingsplanen til orientering. Bydelsdirektøren legger frem aktuelle tiltak for bydelsutvalget i forbindelse med 2014-budsjettet. Prioriterte saker fra Grorud Ungdomskonferanse 2013 Grorud bydelsutvalg tar saken om prioriterte saker fra Grorud ungdomskonferanse 2013 til orientering. Bydelsutvalget ser det som positivt at bydelens ungdommer har arbeidet grundig og lenge med saker knyttet til oppvekstvilkår og kommet med mange konkrete forslag. Bydelsutvalget ønsker å vise sin støtte til disse og ber om at tiltakene behandles videre administrativt og i respektive komiteer. Med hensyn til forslagene om bedre rådgivere og svømmetrening i skolen ber bydelsutvalget bydelsadministrasjonen sende brev til Byrådet og Utdanningsetaten om å følge opp dette. Hvordan bidra til at Bydel Grorud holdes fri for søppel Avsetning til en mulig utredning / mulighetsstudie for innplassering av et fullverdig skiskytteranlegg i Lillomarka Arena Bydelsadministrasjonen arbeider med omstillingsplanen. Tiltak vil bli lagt frem for bydelsutvalget under behandling av 2014-budsjettet. Utdanningsetaten ble kontaktet pr. brev april 2013. Ellers gjort: -Søkte velferdsetaten og fikk kr.98.000.- til å utdanne svømmementor med flerkulturell bakgrunn. De skal gi kurs i svømmeopplæring til unge med flerkulturell bakgrunn. Oppstart høsten 2013. -Gjennom midler fra Rusken har vi gjennomført sommerjobb for ungdom. På grunn av tidspress før fellesferien (sent tilsagn om midler) ble det gjort en forenklet rekrutteringsprosess. Det ble lagt ut en annonse på fritidsklubbenes Facebook-sider og i løpet av en uke kom det inn hele 60 søknader. 15 ungdommer fikk tilbud om jobb. Av disse var fem jenter. De to yngste var 15 år, og resten var 17-18 år. Det er inngått samarbeidsavtale med Bydelsrusken som patruljerer bydelens fellesareal jevnlig. I sommer har 15 ungdommer hatt sommerjobb. Bydel Grorud er i fortløpende dialog med Bymiljøetaten om tømming og fjerning av søppel. Det har blitt laget en tegning som viser en mulig innplassering av et olympisk skiskytteranlegg. Dette er formidlet til OL etaten i et eget møte.
46/13 53 /13 54/13 Hestejordene og steinbruddet ved Salamanderdammen som landskapsvernområde Bydelsutvalget ber bydelsadministrasjonen fremme forslag for Fylkesmannen om å utrede Hestejordene og tilliggende steinbrudd som landskapsvernområde. Fritidstilbud for psykisk utviklingshemmede i Bydel Grorud Grorud bydelsutvalg vedtar saken om fritidstilbud for psykisk utviklingshemmede. Tilbudet gjelder for bydelens hjemmeboende brukere, samt beboere i den enkelte samlokaliserte bolig. Fritidstilbudet vil gjennomføres på ulike arenaer ut ifra aktivitetens art. Aktivitetene legges til en fast ukedag, 3 timer på ettermiddagen. Grorud BU vil at det vektlegges fokus på ernæring og fysisk aktivitet i de ulike aktivitetene. Når det gjelder valg av aktiviteter skal det tas hensyn til innspill fra brukere og pårørende. Grorud BU ber om at informasjon gis til brukergruppen via brev, e-post og internettsider. Egenandelen må settes så lavt at alle brukere har anledning til å delta. Tilbudet starter høsten 2013 og evalueres ett år etter oppstart. Hovedopptak til barnehager i Bydel Grorud 2013 Grorud bydelsutvalg tar saken om hovedopptaket 2013 til orientering, og slutter seg til protokolltilførselen fra MOKKs møte 6.6.13 Protokolltilførselen fra MOKK: Grorud bydelsutvalg er bekymret over at ca. 100 søkere står uten plass, og ber bydelen Bydelsadministrasjonen har ikke fulgt opp dette men har registrert at Lillomarkas venner har fremmet forslaget for Fylkesmannen. Det er planlagt et oppstartsmøte for aktivitetsgruppa der en representant fra hver bolig og konsulenter for støttekontakter, møtes for å planlegge aktiviteter høsten 2013. Oppstart av tilbudet blir etter all sannsynlighet allerede uken etter. Aktivitetskalenderen for høsten er da klar. Hovedopptaket er avsluttet og alle barn med lovfestet rett til plass har fått tilbud om plass. Fra august er det supplerende opptak og ledige plasser fylles opp fortløpende. Det vil fremdeles stå barn på søkerlistene.
følge opp dette tett. 55/13 Oversikt over sykefraværet blant ansatte i barnehagene i barnehagene i Bydel Grorud Vedtak 1. Orienteringen om sykefravær i barnehagene tas til orientering. 2. BU ber om at sykefraværet for 1. halvår legges fram så raskt som mulig etter at HR-systemet er på plass. BU ønsker sykefraværet skilt mellom korttids- og langtidsfravær. BU ønsker å vite hvilke tiltak som settes inn for å redusere sykefraværet. 57/13 Fyrhuset Musikkverksted 1. Fyrhuset musikkverksted finansieres i sin helhet innenfor bydelens ordinære økonomiske ramme. 2. Bydelsutvalget får en helhetlig sak om ungdomstilbudet i bydelen når planene for flerbrukshallen er kommet på plass. 62/13 Huken BU vedtar følgende anmodning for oversendelse til Byrådet for byutvikling og bystyrets organer: Sak om sykefraværet i barnehagene første halvår 2013 til BU i september 2013 BYM er i gang med KVU for flerbrukshall. Sak om organisering av ungdomstilbudet kommer til BU når planene for flerbrukshall er ferdig og tidsplan for bygging fastsatt. Vedtaket er oversendt Byrådet og Bystyrets organer 18.06.2013.. Grorud bydelsutvalg tar fylkesmannens opphevelse av Stoppvedtaket til etterretning, men kan ikke forstå at dette er i tråd med de intensjoner som ligger til relevante lover, og anmoder derfor Oslo kommune å vurdere anke av Fylkesmannens vedtak.
Bydel Grorud Besøksadresse / postadresse: Bydel Grorud Ammerudveien 22 0958 Oslo Telefon: 02 180 Faks: 23 42 19 01 E-post: postmottak@bgr.oslo.kommune.no Internettadresse: www.bydel-grorud.oslo.kommune.no