TRF SERTIFISERINGSKURS September 2017 Tønsberg, Kristiansand og Porsgrunn Ansvarlig: TRF komiteen
THE ROTARY FOUNDATION skal gjennom humanitær hjelp, utdannelse og kulturutvekslinger arbeide for å skape internasjonal forståelse og fred i verden. COMMUNICATIONS PLAN 2
Vi skal se på flere ting: Mulighetene fondet vårt har Hvorfor og hvordan bidra til fondet? Hvordan kan klubbene bruke fondet/grants Rapportering og kontroll Søknadsskjema og budsjettering Bankkonto Polio og fredsfond
Rotary shares Erfaringsutveksling Sertifisering signering Konkrete planer for klubbene - prosjekter - informasjon i egen klubb
TRF komiteen i d 2290 COMMUNICATIONS PLAN 5
I tillegg har vi støtte av 2 sonekoordinatorer Regional Rotary Foundation Chair RRFC Bjørn Jahren Aas Endowment fund/major Gift Advisor - E/MGA Ingrid Grandum Berget COMMUNICATIONS PLAN 6
HVORFOR ER VI HER? Impact starts with our members people like you who want to be part of making the world a better place. At club meetings in communities across the globe, our members come together to strengthen their connections to friends and neighbors and their commitment to improving lives. Rotary: Making a difference COMMUNICATIONS PLAN 7
DERFOR MÅ VI HAR KURS - SERTIFISERINGSKRAV For å kunne skrive en god søknad trenger man kunnskap. Samlet er det mye penger involvert. Hvordan skal dette håndteres og gjøres? Club qualification Memorandum of Understanding= samarbeidsavtale = MOU President og innkommende president må lese, forstå og godkjenne med signatur. E-learning er på vei. TRF-ansvarlig i klubben er den utøvende når det gjelder søknader om tildeling, derfor er det viktig at han/hun er med på kurs. Sertifisering gjelder for ett år om gangen CRFC har i utgangspunktet hovedansvar for gjennomføring av TRFprosjekter i klubben COMMUNICATIONS PLAN 8
CRFC TRF ANSVARLIG I KLUBBENE CRFC = Club Rotary Foundation Chair 21 klubber har registrert navn i det norske medlemsnett Funksjoner som overføres til RI når de er registrert i det norske medlemsnett: President sekretær og kasserer Executive secretary (ingen i vårt distrikt) CRFC = TRF-ansvarlig Medlemsansvarlig COMMUNICATIONS PLAN 9
CRFC OG KOMITEEN HAR ANSVAR FOR: ETABLERE TRF KOMITE (flere enn en!!) som helst bør sitte i flere år. I samarbeid med president sette mål for innbetaling og prosjektaktiviteter Være oppdatert om fondets muligheter og ha klubbkvelder om : stipend utvekslinger TRF måned polio prosjekter - måloppnåelse (via Rotary club central) og annet Delta på kurs/seminar FÅ HUMØR OG GLEDE INN I ROTARYARBEIDET COMMUNICATIONS PLAN 1 0
HVA MÅ TIL? 1. Frivillig innsats 2. Penger Husk 3H = Rotary-linjen COMMUNICATIONS PLAN 1 1
GODE IDEER? Hva gjør din klubb for å skaffe penger til prosjekter? Hva er målet til DIN klubb? Hvordan finner klubben gode prosjekter? COMMUNICATIONS PLAN 1 2
THE ROTARY FOUNDATION (TRF) «Every Rotarian, every Year = USD 100» Distriktets mål er i år USD 70 pr medlem Klubbenes mål varierer Klubben godskrives COMMUNICATIONS PLAN 1 3
BARE GJØR DET Tegn deg for AvtaleGiro! Og anspor dine klubb-venner til å gjøre det samme! Du finner formularet på Distriktets hjemmeside og på rotary.no COMMUNICATIONS PLAN 1 4
15 RETNINGSLINJER FOR GRANTS Felles for TRF GG og TRF DG: Alle klubber må være sertifisert-signert MOU Alle klubber som har bidratt til APF de siste 12 måneder kan søke Klubbenes/distriktets egne prosjekter prioriteres framfor signaturprosjekter COMMUNICATIONS PLAN 1 5
DISTRIKTETS DDF MIDLER DDF _ District designated fund penger som distriktet har disponelt og kan brukes til global grant, district grant, polio, fredsstudier mm COMMUNICATIONS PLAN 1 6
DISTRICT GRANT TILDELINGER Rotaryåret 2014-15 ble det innvilget 12 søknader innvilget med kr 132.000 Rotaryåret 2015-16 ble det innvilget 28 søknader med kr 220.000 Men det var søknader for kr 667.410 Rotaryåret 2016-17 ble det innvilget 29 søknader med kr 230.500 (inkludert NOK 50.000 fra distriktet øremerket klubbprosjekter) COMMUNICATIONS PLAN 1 7
PENGER PÅ BOK Distriktet har pr i dag USD 82.104,15 «på bok» Vi kan søke om USD 24570 til district grant I tillegg har distriktet avsatt kr 100.000 til klubbprosjekter. Vi har distriktsvedtak på å overføre penger til det norske fredsfondet og til polio COMMUNICATIONS PLAN 1 8
DISTRICT GRANTS For utdannelse og humanitære prosjekter Egner seg for mindre prosjekter og aktiviteter Lokale og /eller internasjonale COMMUNICATIONS PLAN 1 9
HVA KAN DISTRICT GRANT BRUKES TIL? Nasjonalt og internasjonalt Skal helst gagne flere og dekke et reelt behov, støtte til studenter og opplæring viktig. Kan ikke gis som rene pengebeløp til en annen organisasjon ROTARY SKAL SITTE I FØRERSETET Forslag fra klubbene COMMUNICATIONS PLAN 2 0
LAG EN SØKNAD TIL ET DISTRICT GRANT Lag en tenkt søknad for egen klubb og sjekk retningslinjene. Velg et lokalt eller et internasjonalt prosjekt Lag budsjett Fyll ut søknadsskjema COMMUNICATIONS PLAN 2 1
SØKNAD OM MIDLER FRA DISTRICT GRANT. Søknad sendes til lhalle@online.no med kopi til edrund@online.no Søknadsfrist kunngjøres på webside og ved mail til alle presidentene SOM INFORMERER KLUBBEN!!! i 2017 er fristen 1.november forutsatt at alle rapporter for forrige år er innsendt. Behandles og innvilges av distriktets TRF komite + guvernør når det gjelder distriktets tildeling. Søknader innen fokusområdene prioriteres, andre vurderes. COMMUNICATIONS PLAN 2 2
BANKKONTO OG SLUTTRAPPORT OBS OBS OBS Klubbene må ha egen bankkonto for alle prosjekter. Den kan opprettes etter at klubben har fått bekreftet fra distriktet at prosjektet er godtatt også av TRF i Chicago. Pengene blir overført til klubbens prosjekt-konto med en gang distriktet får dem fra Chicago Prosjektene gjennomføres, hvis det er langvarig prosjekt må det sendes delrapporter underveis Sluttrapport sendes med en gang prosjektet er gjennomført ROTARY S NEW GRANT MODEL 23
GLOBAL GRANT Kan søkes hele året. Minimumsbudsjett USD 30.000 Minimum 30 % bør komme fra klubb i prosjektland Minimum USD 15.000 matching fra TRF Må være innenfor fokusområdene Krav til målbarhet og bærekraft Aktiv deltakelse fra klubber i begge land COMMUNICATIONS PLAN 2 4
FOKUSOMRÅDENE Peace and conflict prevention/resolution -fredsarbeid Disease prevention and treatment- forebyggende helsearbeid Water and sanitation vann og sanitær Maternal and child health mor og barn prosjekter Basic education and literacy- grunnleggende utdannelse mot analfabetisme Economic and community development -sunn økonomi/samfunnsutvikling KRAV VED GLOBAL GRANT IKKE FOR DISTRICT GRANT ROTARY S NEW GRANT MODEL 25
26 MÅLSETTING GLOBAL GRANT Prosjektene skal være: Fortrinnsvis initiert av klubb/district I prosjektlandet og ha element av opplæring og stor grad av involvering av rotarianere I prosjektlandet. Bærekraftige varig Verdi Målbare i kvantitet (tallfestet)og kvalitet (beskrivelse) Fastsett på forhånd hvordan prosjektet skal måles Anbefales av distriktet godkjennes i Chicago COMMUNICATIONS PLAN 2 6
BÆREKRAFT Samfunnets behov Materiell og teknologi Lokale medvirkning også i planprosessen Kunnskap sikre at mottakere av prosjektet har en plan for videreføring av kunnskap Motivasjon Overvåking og evaluering ROTARY S NEW GRANT MODEL 27
BÆREKRAFT Ved besøk på prosjektstedet flere år senere håper man å finne DETTE IKKE DETTE ROTARY S NEW GRANT MODEL 28
POLIO Rotarys største prosjekt Vi er nesten i mål Kampanjene er avsluttet, men kampen for å utrydde polio fortsetter Bidra økonomisk eller ved å delta i vaksinasjonsprogrammene Holde klubben orientert om poliosituasjonen COMMUNICATIONS PLAN 2 9
Fredsstudier Gert Ceville-Danielsen Norges mest kjente representant for Rotary s Peace-Master-program. Han forteller alltid «the star-fish story» "How can there be peace without people understanding each other; and how can this be if they don't know each other? -Lester B. Pearson ROTARY S NEW GRANT MODEL 30
ROTARY CLUB CENTRAL Klubbenes verktøykasse Informasjon Gjennomsnittsalder Antall medlemmer mm Kan se klubbenes utvikling Når vi egne mål? Hva betalte vi i fjor? Hva med prosjekter etc etc ROTARY S NEW GRANT MODEL 31
ROTARY CLUB CENTRAL Medlemmer registreres i den norske databasen Den norske MEDLEMSDATABASEN er synkronisert med RI s datasystem Det er IKKE overføring av distriktsdata Andre ting som må legges i Rotary Club Cenral: Måltall for fondet, for PR, for prosjekter COMMUNICATIONS PLAN 3 2
BESTILLING AV PHF Beregn 2 4 uker «leveringstid.» Send skjema 102 (eller 123 )begge går Sjekk at klubben har recognition points eller Betal inn 1000 USD Marta Wild i Zürich er kontaktperson PHF medalje må betales USD 15 bestilles via rotary.org/rotary shop COMMUNICATIONS PLAN 3 3
ROTARY S NEW GRANT MODEL 34
HUSK MOU skal signeres Alle fra samme klubb signerer på samme ark. Husk funksjon i klubben! Etterpå er det VEL HJEM TAKK FOR AT DU TOK DEG TID ROTARY S NEW GRANT MODEL 35