ÅMLI KOMMUNE Møteprotokoll Utval: Ungdomsrådet Møtestad: Åmlihallen, Oasen Dato: 02.06.2016 Tidspunkt: 14:00-15:00 Faste medlemmer som møtte: Namn Funksjon Representerar Maria Lund Saga Leder Lotte Tangen Andreas Hillestad Natalie Kjeldegaard Lien Guro Valle Engenes Faste medlemmer som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerar Joakim Martinsen Nestleder Varamedlemmer som møtte: Namn Møtte for Representerar Ingen Joakim Martinsen Frå administrasjonen møtte: Namn Jetmund Berntsen Stilling Ungdomsarbeider / sekretær UNG SAKSLISTE: Saksnr.: Innhald: PS 16/7 Godkjenning av protokoll frå forrige møte PS 16/8 Bygging av sandhall PS 16/9 Evaluering av prisreduksjon på tomteprisene i Århuskleiva PS 16/10 Søknad om økonomisk støtte til Åmli og Nissedal motorklubb PS 16/11 Rådmannens forslag til strukturelle endringer 2016 PS 16/12 Forslag til nytt delegasjonsreglement PS 16/13 Plan for helsemessig og sosial beredskapsplan PS 16/14 Budsjettregulering pr. mai 2016
PS 16/7 Godkjenning av protokoll frå forrige møte VEDTAK I UNGDOMSRÅDET DEN 02.06.2016: Protokollen frå møtet 14.4.2016 var samrøystes godkjent. PS 16/8 Bygging av sandhall Rådmannen legger saken fram uten tilråding siden saken kommer opp med en klar politisk bakgrunn, motiv og begrunnelse. Rådmannen konstaterer likevel at dersom prosjektet holder de rammer som skisseres i saken, er prosjektet innenfor de vedtatte økonomiske rammer i vedtatt økonomiplan og handlingsprogram 2016-2019 og vil derfor heller ikke gå mot prosjektet. PS 16/9 Evaluering av prisreduksjon på tomteprisene i Århuskleiva Vedtaket i kommunestyret sak 14/50 datert 27.3.2014, videreføres Prinsippet om selvkost som grunnlag for tomtepriser i Øvre Århuskleiva fravikes Prisen på råtomtene i Øvre Århuskleiva reduseres med 50% av tomteprisen beregnet etter selvkostprinsippet. Pr. 01.01.2016 vil prisen med reduksjon variere fra 209 360,- til 336 954,- Tomteprisen indeksreguleres som tidligere vedtatt Byggestart må skje innen 1 år etter kjøpstidspunkt. PS 16/10 Søknad om økonomisk støtte til Åmli og Nissedal motorklubb Åmli og Nissedal motorklubb får innvilga eit rentefritt lån på kr 200 000. Det blir også gitt eit tilskot på kr 50 000 som blir henta frå konto 25600700 disposisjonsfond diverse.
PS 16/11 Rådmannens forslag til strukturelle endringer 2016 Rådmannen tilråder følgende strukturelle endringer: Rådmannens stab: 1. Redusert åpningstid for sentralbord og ekspedisjon ved informasjonssenteret. Åpningstid 10:00-14:00 alle dager fra 1.9.16, jf. pkt. 1.1. 2. Redusere andel fastrentelån til ett minimumsnivå, jf. pkt. 1.2. Budsjettmessig innsparing på ca. kr 99 000 i 2017, 216 000 i 2018 og 294 000 i 2019. Kr 3 000 000 av regnskapsoverskuddet for 2015 avsettes til disposisjonsfond merket rentefond. 3. Reduksjon av overføring til Kirkelig fellesråd med kr 100 000 fra 2017, jf. pkt 1.3. Budsjettmessig innsparing kr 100 000 i 2017 og ut økonomiperioden. Samfunn 4. Åmli kommune forsøker å selge/avhende Brustad og Valhall, jf. pkt. 2.1. Budsjettmessig innsparing ca. kr. 100 000 i året. 5. Det foretas en dreining av arbeidsoppgavene i forbindelse med nyrekruttering innenfor uteteam drift, jf. pkt 2.4. Budsjettmessig innsparing ca. kr. 50 000 fra 2017. 6. Teknisk drift dreier driften mer direkte mot rene drifts- og vedlikeholdsoppgaver, dette kan gi en reduksjon i stilling på 40%.Stillingen avvikles ved naturlig avgang, jf. pkt. 2.4. Budsjettmessig konsekvens ca. kr 200 000. 7. En ser på mulighetene i for å gjennomføre ett LEAN-prosjekt i uteavdelingen i løpet av høsten 2016/våren 2017, jf. pkt. 2.4. 8. Kulturskolen organiseres inn under oppvekst, jf. pkt 2.5. Oppvekst 9. Dersom det ikke er ledige plasser i Beveborga barnehage, blir det tilbudt plass på Dølemo så lenge det er ledige plasser for best mulig personalutnyttelse før man vurderer å bemanne opp i Beverborga, jf. pkt 3.1. 10. Det tilsettes to lærlinger i barnehagen under forutsetning av at KS dekker halve lønna etter søknad, jf. pkt. 3.1. Budsjettmessig konsekvens 0. 11. Totaltbudsjettet til skolen reduseres med 3%, med halvårsvirkning fra 2017, og full virkning fra 2018, jf. pkt. 3.2. Budsjettmessig konsekvens kr 330 000 i 2017 og kr 660 000 i resten av økonomiplanperioden. 12. Rådmannen kommer tilbake med en sak om 5 dagers skole for alle i løpet av høsten 2016, jf. pkt. 3.2. 13. Det opprettes en mottaksklasse fra høsten 2016, utgiftene vil bli dekket gjennom tilskuddsordninger, jf. pkt. 3.2. Budsjettmessig konsekvens kr 0. 14. Rådmannen kommer tilbake med en sak vedrørende opprettelse av en egen stilling som to-språklig assistent, jf. pkt. 3.2. 15. Det tilsettes en koordinator/arbeidsleder for oppfølging av språkpraksis som ett prøveprosjekt frem til 1.6.2017, jf. pkt. 3.3. Lønnsmidlene dekkes av integreringstilskuddet. Budsjettmessig konsekvens kr. 0. 16. Badevakten blir plassert under rektor på skolen, jf. pkt. 3.5
Habilitering og ressurs 17. Det reduseres med 50% stilling innenfor Habilitering og ressurs innen 2018. Budsjettmessig konsekvens ca. kr 300 000. Helse og velferd 18. Det ses på mulighet til å starte opp frisklivssentral innenfor eksisterende budsjett, jf. pkt. 5.3. 19. Ved naturlig avgang reduseres det med 30% stilling innenfor kjøkken og vaskeri, jf. pkt. 5.4. Budsjettmessig konsekvens ca. kr 120 000 pr. år. 20. Fratrekk ved boutgifter for langtidsplass reduseres fra 6 til 3 mnd. Det gis heller ikke fratrekk for ektefelle ved langtidsplass, jf. pkt. 5.5. Budsjettmessig konsekvens vil bli en merinntekt på ca. kr 30 000 pr. år fra 2017. 21. Kostnadene til trygghetsalarmene dreies mot selvkostprinsippet slik at kommunen ikke får merkostnader på disse, jf. pkt. 5.6. Selvkost legges inn for budsjettet 2017. 22. Det foretas en gjennomgang av kriteriene for tildeling av tjenester innenfor hjemmesykepleien i løpet av høsten 2016. Total reduksjon: 2017 2018 2019 Ca. kr 669 000 Ca. kr 1 726 000 Ca. kr 1 804 000 PS 16/12 Forslag til nytt delegasjonsreglement Delegasjonsreglementet vedtas. PS 16/13 Plan for helsemessig og sosial beredskapsplan Plan for helsemessig og sosial beredskap blir vedtatt slik den foreligger.
PS 16/14 Budsjettregulering pr. mai 2016 Rådmannen sitt framlegg til budsjettregulering for einingane vert vedteke slik den ligg føre. Netto driftsrammer endrast som følgjer; Eining Budsjett 2016 Endringsframlegg rådmannen Revidert budsjett 2016 Rådmannen sin stab 18 977 433 200 000 19 177 433 Oppvekst 45 814 417-220 000 45 594 417 Helse og velferd 34 546 400 847 000 35 393 400 Habilitering og ressurs 18 532 050-477 000 18 055 050 Samfunnsavdelinga 16 185 700 0 16 185 700 Økonomisjef/Skatteoppkrever -134 056 000-350 000-134 406 000 Sum 0 0 0 Udisponert rekneskapsoverskot frå 2015 på kr 3 643 228 vert avsett til disposisjonsfond.