Nasjonalt senter for samhandling og telemedisin (NST) Referat fra Overordnet Samarbeidsorgan (OSO) 27.01.11 Tilstede Eddmar Osvoll Wenche Folberg Eva T. Olsen Tor Ingebrigtsen Jorun Støvne Pettersen Knut Østvik Per Christian Valle Bente Christensen Reidar Mæland Britt Sofie Illguth Åse-Merete Pedersen Monika Dalbakk Observatører Ordfører Bjarkøy, Sør-Troms regionråd (vara for Eva Ottesen) Kommunalsjef Narvik, Ofoten regionråd og Lødingen Kommunalsjef Tromsø kommune Administrerende direktør, UNN Klinikksjef Rehabiliteringsklinikken, UNN Avdelingsleder Rus og spesialpsykiatrisk klinikk UNN Avdelingsleder Medisinsk klinikk, UNN Konstituert senterleder NST Rådmann, Skjervøy kommune. Vara for Kjetil Hallen Nestleder Brukerutvalget UNN. Vara for Jon Arne Østvik Rådgiver NST UNN, sekretariat OSO Rådgiver NST UNN, sekretariat OSO Trond Brattland Kommuneoverlege Tromsø kommune Markus Rumpsfeld, Klinikksjef Medisinsk klinikk UNN Regiondirektør Magne Nicolaisen, KS Nord-Norge Forfall Margrethe Hagerupsen Kjetil Hallen Gunda Johansen Eva Ottesen Åshild Vangen Caroline Olsborg Jon Arne Østvik Rådmann Lenvik kommune, Midt-Troms regionsråd Rådmann i Nordreisa, Nord-Troms Regionråd Ordfører Balsfjord kommune, Balsfjord, Karlsøy og Tromsø regionråd Ordfører Gratangen kommune, Sør-Troms regionråd Avdelingsleder Allmennpsykiatrisk klinikk, UNN Fylkeslege Troms, Fylkesmannens helseavdeling Brukerrepresentant, Brukerutvalget UNN Da leder for OSO Margrethe Hagerupsen var forhindret fra å delta og nestleder ikke er på plass før neste møte, ble møtet ledet av direktør Tor Ingebrigtsen, som konstituert nestleder i dette møte. Møteleder ønsket velkommen. Ingen kommentarer til saksliste og innkalling. Sak: 01/11 Tittel: Referat fra møtet 22.09.10 og 24.11.10 Referatene ble godkjent, med følgende kommentar: Det vises til sak 34/10 hvor kommunenes representanter ble bedt om å kartlegge informasjonsstrukturen mellom kommunene og deres fastleger. Målet er å finne en god løsning på hvordan en kan samhandle med fastlegene som gruppe. Kommunerepresentantene sender oversikt over informasjonsstrukturen til sekretariatet. Saken settes på sakslisten til neste møte. Referatene finnes på www.unn.no/oso
Side 2 av 7 Sak: 02/11 Tittel: Differensiering av ventetider ved elektroniske henvisninger til UNN opprettelse av KSU 1-2011 Praksiskoordinator Bernt Stueland informerte. 1. OSO nedsetter et Klinisk samarbeidsutvalg som benevnes KSU 1-2011 Differensiering av ventetider ved elektroniske henvisninger til UNN i henhold til forslag i saksframlegget. 2. KSU 1-2011 får i oppdrag å utarbeide forslag til løsninger i henhold til mandat, som legges frem for OSO for godkjenning før sommeren 2011. 3. Nasjonalt senter for samhandling og telemedisin ivaretar ledelse og sekretariat. OSO slutter seg til opprettelsen av følgende kliniske samarbeidsutvalg: Navn på det kliniske samarbeidsutvalget KSU 1-2011 Differensiering av ventetider ved elektroniske henvisninger til UNN Utvalgets sammensetning Det oppnevnes representanter fra fastlegene i kommunene, fortrinnsvis Lenvik, Harstad og Narvik, representanter fra UNNlegene fortrinnsvis ved Medisinsk klinikk, Hjerte- og lungeklinikken samt Voksenpsykiatrisk poliklinikk. Senter for kliniske IKT-systemer ved UNN samt en brukerrepresentant. Nasjonalt senter for samhandling og telemedisin ivaretar ledelse og sekretariat. Hovedmål Forslag til løsninger som bidrar til mer differensiert ventetid og gir mulighet til rask undersøkelse og behandling når det er behov for det. Forslag til mandat KSU 1-2011 skal utarbeide og anbefale forslag til konkrete løsninger for håndtering av elektronisk henvisninger gradert som halvøyeblikkelig hjelp. KSUet bør skaffe seg oversikt fra andre foretak over nyttige ordninger innen feltet. Det forutsettes at samarbeidsutvalget forholder seg til prioriteringsforskriften, men samtidig ser til at det tas høyde for at det i enkelte tilfeller vil være behov for raskere vurdering av henvisninger enn innen de 30 dager som forskriften krever. Det oppfordres til at en ved valg av arbeidsmetode drar nytte av elementer fra LEAN-metodikken. Et fullfinansiert 3årig forskningsprosjekt ved Medisinsk avdeling Harstad bør inkluderes i arbeidet. Tidsfrist Det er ønskelig at KSU oppnevnes snarest og at gruppen kan levere ferdig utarbeidet forslag til OSO i møte 26. mai 2011.
Side 3 av 7 1. OSO nedsetter et Klinisk samarbeidsutvalg som benevnes KSU 1-2011 Differensiering av ventetider ved elektroniske henvisninger til UNN i henhold til forslag i saksframlegget. 2. KSU 1-2011 får i oppdrag å utarbeide forslag til løsninger i henhold til mandat som omtalt ovenfor, som legges frem for OSO for godkjenning før sommeren 2011. 3. Nasjonalt senter for samhandling og telemedisin ivaretar ledelse og sekretariat. et var enstemmig. Sak: 03/11 Tittel: Troms og Ofoten som modell for samhandlingsreformen, orientering om fremdriften i prosjektplanleggingen Prosjektleder Heidi Jakobsen, NST orienterte. Det forelå ikke forslag til vedtak. OSO er fornøyd med arbeidsgruppens arbeid og stiller seg bak arbeidsgruppens vinkling av prosjektet. Det ble kommentert at områder som rusbehandling og psykisk helsevern må komme tydeligere frem i søknaden. 1. OSO gir sin tilslutning til den tilnærming i prosjektplanleggingen som arbeidsgruppen har valgt. 2. OSO ber prosjektleder kontakte departementet for å innhente detaljer til søknadsprosessen 3. OSO gir fullmakt til at søknad skrives etter kriterier fastsatt av departementet 4. Prosjektleder gir orientering om status i søknadsprosessen ved OSO-møte 30.03.11. et var enstemmig. Sak: 04/11 Tittel: Utvikling av nettbaserte kurs i legemiddelhåndtering Rådgiver Rigmor Furu, NST og fagsjef Margaret Aarag Antonsen, Sykehusapotek Nord orienterte. Presentasjonen legges ut på www.unn.no/oso. 1. OSO tar orienteringen om prosjektet til orientering. var identisk med forslag til vedtak. et var enstemmig.
Side 4 av 7 Sak: 05/11 Tittel: De nye helselovene høringsuttalelser fra kommunene og UNN Forslag til lov om kommunale helse- og omsorgstjenester Forslag til lov om folkehelse Forslag til nasjonal helse- og omsorgsplan (2011 1015) Regiondirektør Magne Nicolaisen, KS Nord-Norge presenterte fra hovedtrekk fra KS høringsuttalelse og juridisk rådgiver Leif Erik Nohr, NST presenterte NSTs og UNNs høringsuttalelser. Presentasjonene legges ut på www.unn.no/oso. Sak: 06/11 Tittel: KS representasjon i OSO Møteleder Tor Ingebrigtsen orienterte. Saken har vært drøftet i OSO tidligere og legges nå fram for endelig vedtak. 1. KS inviteres til å stille med en representant i OSO, med møte og talerett. 2. Overordnet samarbeidsavtale kapitel 5.1 og vedtektene for OSO 3 endres med følgende tillegg: En representant fra KS har møte- og talerett 1. KS Nord Norge inviteres til å stille med en representant i OSO, med møte og talerett. 2. Overordnet samarbeidsavtale kapitel 5.1 og vedtektene for OSO 3 endres med følgende tillegg: En representant fra KS har møte- og talerett et var enstemmig. Sak: 07/11 Tittel: Fremtidig lokalisering og konstituering av OSO-sekretariat Møteleder Tor Ingebrigtsen orienterte. Saken har vært drøftet i OSO tidligere og legges nå fram for endelig vedtak.
Side 5 av 7 1. OSO vedtar at sekretariatets funksjonstid endres fra ett til fire år. 2. OSO vedtar følgende endring i Overordnet samarbeidsavtale pkt 5.2 første ledd: Sekretariatsfunksjonen ivaretas av UNN HF, eller alternerer mellom UNN HF og kommunene. Sekretariatet har en funksjonstid på 4 år. 3. OSO vedtar følgende tillegg til vedtektenes 6 tredje ledd: Sekretariatet har en funksjonstid på 4 år. 4. OSO vedtar at UNN HF ivaretar sekretariatsfunksjonen for 2011 2014. var identisk med forslag til vedtak. et var enstemmig. Sak: 08/11 Tittel: Varemerke OSO Møteleder Tor Ingebrigtsen orienterte. Saken har tidligere vært drøftet i OSO hvoretter kommunikasjonssjef Hilde Pettersen ved UNN og kommunikasjonssjef Morgan Lillegård ved Tromsø kommune har utarbeidet et forslag til varemerke for OSO. 1. OSO ser viktigheten av at dokumenter som omhandler OSO-arbeid tydeliggjøres ved et eget varemerke. 2. OSO tar stilling til hvilket av de fremlagte forslag til OSO-varemerke som skal brukes. 3. Kommunikasjonsavdelingen ved Nasjonalt senter for samhandling og telemedisin i UNN utarbeider brevarksmal og enkle retningslinjer for bruk av varemerket før dette implementeres. To nye forslag til varemerke for OSO ble diskutert. 1. OSO ser viktigheten av at dokumenter som omhandler OSO-arbeid tydeliggjøres ved et eget varemerke 2. OSO går inn for alternativ 2 som illustrerer samarbeidet ve en pingvinen sammen kommunevåpen samt teksten OSO overordnet samarbeidsorgan UNN og kommunene 3. Kommunikasjonsavdelingen ved Nasjonalt senter for samhandling og telemedisin i UNN utarbeider brevarksmal og enkle retningslinjer for bruk av varemerket før dette implementeres et var enstemmig.
Side 6 av 7 Sak: 09/11 Tittel: Dialogforum 2010 oppsummering og evaluering Rådgiver Monika Dalbakk orienterte. 1. Overordnet samarbeidsorgan (OSO) slutter seg til evalueringene i saksframlegget vedr. Dialogforum 2010. 2. Det forutsettes at erfaringene med tidligere Dialogforum innarbeides i arbeidet med kommende Dialogforum (se også sak 02/09 og sak 02/10). Spesielt ønskes større grad av brukerfokus i kommende Dialogforum. 3. Dialogforum 2011 arrangeres også neste år som et stormøte mellom UNN HF og alle lokalsykehuskommunene. Lenvik kommune har, som tidligere vedtatt (sak 36 /10), hovedansvar for arrangementet, i samarbeid med UNN og OSO-sekretariat. OSO ber om at Nasjonal helseplan og de to nye helselovene samt Tromsø og Ofoten som modell på samhandlingsreformen vurderes som tema for dialogforum 2011. 1. Overordnet samarbeidsorgan (OSO) slutter seg til evalueringene i saksframlegget vedr. Dialogforum 2010. 2. Det forutsettes at erfaringene med tidligere Dialogforum innarbeides i arbeidet med kommende Dialogforum (se også sak 02/09 og sak 02/10). Spesielt ønskes større grad av brukerfokus i kommende Dialogforum. 3. Dialogforum 2011 arrangeres også neste år som et stormøte mellom UNN HF og alle lokalsykehuskommunene. Lenvik kommune har, som tidligere vedtatt (sak 36 /10), hovedansvar for arrangementet, i samarbeid med UNN og OSO-sekretariat. 4. OSO ber sekretariatet sørge for at organisering av fremtidig dialogforum tas opp for vurdering i et senere OSO møte. et var enstemmig. Sak: 10/11 Tittel: Andre orienteringer Multidose oppfølgning av sak 23/10 Avdelingsleder Per Christian Valle, Medisinsk klinikk orienterte om status i saken. Det er ønske fra bl.a. Tromsø kommune at UNN endrer malen for medikamentsordinasjon i epikrisen, slik at de opplysningene som trenges for pasientens multidoseordinasjonskort kommer med. Det er apoteket som har ansvar for å fylle ut pasientens ordinasjonskort for multidose, men de er avhengig av oppdaterte medikamentopplysninger fra pasientens epikrise når pasienten har vært innlagt i UNN. Løsningen baserer seg på funksjonalitet i DIPS. Medikamentmodulen i DIPS brukes i Harstad og med små tilføyninger vil dette gi de nødvendige opplysninger som apoteket trenger. Denne medikamentmodul brukes pr. i dag ikke i Tromsø. Videre arbeid i saken avventes inntil det er tatt avgjørelse på hvilket EPJ-system UNN skal benytte i fremtiden.
Side 7 av 7 Nestleder i OSO Direktør Tor Ingebrigtsen informerte om at ny senterleder for NST, Bjørn Engum, er ansatt. Engum er på plass fra 1.februar og vil gå inn som nestleder i OSO. Bevilgning til FUNNKe Medisinskfaglig rådgiver Gerd Ersdal orienterte om bevilgning for videre drift av FUNNKe. Helse og omsorgsdepartementet har gitt 7.5 mill i støtte til prosjektet for 2011. Det er lagt til grunn en videreføring av støtten i 2012 og 2013 forutsatt forventet fremdrift i prosjektet. Sak: 11/11 Tittel: Neste møte Etter ønske fra direktøren var det enighet om å flytte fram neste møte til den 30. mars. Neste OSO møte blir dermed: 30. mars kl. 11:00 15:30 Sted: Finnsnes Formøtet for kommunene er fra kl. 10:00 11:00 Frist for å melde saker er 16. februar 2011. Revidert møteplan ble vedtatt: OSO-møte Sted Frist melde saker 30.03.11 Finnsnes 16.02.11 26.05.11 Tromsø 14.04.11 22.09.11 Narvik 11.08.11 16.11.11* Tromsø 05.10.11 *endret fra 17.11.11. Innspill til saker i neste møte: Overordnet strategiplan for UNN v/ Tor Ingebrigtsen. Presentasjon av rapporten om henvisningsrater fra kommunene v/ Olav Helge Førde, SKDE. Strategi for geriatrisk virksomhet i UNN v/ Markus Rumpsfeld. Sak: 12/11 Tittel: Eventuelt Tor Ingebrigtsen delte ut årsoversikt over utskrivingsklare pasienter i UNN. Utskrivingsklare pasienter settes opp som sak i neste møte. Eva T. Olsen, Tromsø kommune forbereder sak. Kommuneoverlege Wenche Folberg orienterte om prosjekt i regi av Forskningsparken Narvik. Samarbeid mellom sykehus, kommune, private næringsliv: Morgendagens boliger for eldre. Prosjektet omhandler omsorgsteknologi og helseteknologi. Tor Ingebrigtsen Direktør, UNN HF Åse-Merete Pedersen (referent) Rådgiver, NST, UNN HF OSO-sekretariat