HAMMERFEST HAVNEVESEN KF HAMMERFEST KOMMUNE

Like dokumenter
Hammerfest Havn KF. 4 Valg og sammensetning av havnestyret Hammerfest havnestyre har elleve medlemmer med personlige varamedlemmer.

EIGERSUND HAVNEVESEN KF

VEDTEKT FOR HAMMERFEST HAVN KF. fastsatt av Hammerfest kommunestyre den i medhold av. Lov av 25. september 1992 nr.

VEDTEKT FOR KRAGERØ HAVNEVESEN KF

Fastsatt av Alstahaug kommunestyre den i medhold av Lov av 25. september 1992 nr. 107 om kommuner og fylkeskommuner 62 og 63.

VEDTEKTER FOR ALTA HAVN KF

VEDTEKT FOR MOLDE HAVNEVESEN KF

VEDTEKTER FOR HAVØYSUND HAVNEVESEN MÅSØY KF

Vedtekt for Tromsø Havn KF

VEDTEKTER FOR HARSTAD HAVN KF

VEDTEKTER. Innholdsfortegnelse. Side 2 av 8 INNHOLDSFORTEGNELSE 2 1 ORGANISASJON OG KONTORKOMMUNE 3 2 FORMÅL OG ANSVARSOMRÅDE 3 3 UTPEKT HAVN 3

Vedtekter for Lødingen Havn KF

VEDTEKT FOR VÅGAN HAVNEVESEN KF

Vedtekt for Tromsø Havn KF

VEDTEKTER FOR TYSFJORD HAVN

VEDTEKTER FOR NORDKAPP HAVN KF

MØTEBOK. Behandlede saker: Sak nr./år 15/10 21/10. Ingen merknader til møteinnkallingen og sakslista. Protokollen fra møte ble godkjent.

VEDTEKTER FOR MOSJØEN OG OMEGN NÆRINGSSELSKAP KF

VEDTEKTER FOR ARENDAL HAVNEVESEN KF

Alminnelige bestemmelser

SAKSFRAMLEGG. Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Kommunestyret Dok. offentlig: x Ja Nei. Hjemmel:

MØTEINNKALLING. For varamedlemmenes vedkommende gjelder sakslista som innkalling først når stemplet "INNKALLING TIL MØTE" er påført.

VEDTEKTER FOR MELØY EIENDOM KF

Oslo Havn KF Havnedirektøren

SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Fax E-post:

VEDTEKTER FOR RISSA UTVIKLING KF

Lov om kommuner og fylkeskommuner (kommuneloven).

VEDTEKTER FOR ÅLESUNDREGIONENS HAVNEVESEN (ÅRH)

Vedtekter for Longyearbyen lokalstyre Bydrift KF

EIGERSUND KOMMUNE Sentraladministrasjonen

VEDTEKTER. av , endringsforslag av for. Drammensregionens Interkommunale Havnevesen (Drammen havn)

VEDTEKTER FOR SOLA TOMTESELSKAP KF VEDTATT AV KOMMUNESTYRET I SOLA KOMMUNE Innhold

VEDTEKTER Ikraft redelse

Faste medlemmer som har meldt forfall: Navn Anne-Mette Bæivi Medlem AP Marianne Sivertsen Næss Varaordfører AP

1. FORMÅL Formålet med denne styreinstruks er å gi regler om arbeidsform og saksbehandling for styret i Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS (IKA).

FOR INDRE TRONDHEIMSFJORD HAVNEVESEN (ITH)

Styreinstruks for Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS vedtatt av styret

Vedtekter for. den sammenslåtte foreningen. Vedtatt av årsmøtet 3. april 2018

VEDTEKTER for. Lillestrøm Sparebank

SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Fax E-post:

SELSKAPSAVTALE OG VEDTEKTER FOR NORDKAPP OG PORSANGER HAVN IKS Kapittel 1. Stiftelse, formål og deltakeransvar.


REGLEMENT FOR KONTROLLUTVALGET I VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE

REGLEMENT FOR DE FASTE UTVALG

Indre Østfold Kommunerevisjon IKS

VEDTEKTER FOR KRAFT BANK ASA. Sist oppdatert KAPITTEL 1 FIRMA. KONTORKOMMUNE. FORMÅL 1-1

SAKSFRAMLEGG. Saksgang. Utvalg Møtedato Utvalgssak Foretaksmøte Steinkjer kommuneskoger - Ogndalsbruket KF

SELSKAPSAVTALE VEDTEKT FOR MOLDE OG ROMSDAL HAVN IKS

Kommunerevisjon IKS Valdres Hallingdal

Deanu gielda Tana kommune REGLEMENT KONTROLLUTVALGET

Indre Østfold Krisesenter IKS. Selskapsavtale

SELSKAPSAVTALE FOR. IRS Miljø IKS

Vedtekter. Norsk Hussopp Forsikring Gjensidig. Vedtatt av generalforsamlingen

VEDTEKTER FOR STIFTELSEN EIKHOLT

Vedtekter for Møre og Romsdal 110-sentral KF

Indre Østfold Renovasjon IKS

VEDTEKTER FOR BERGEN OG OMLAND HAVNEVESEN

Besl. O. nr. 8. Jf. Innst. O. nr. 14 ( ) og Ot.prp.nr. 53 ( ). vedtak til lov

V E D T E K T E R for Stiftelsen Innsamlingskontrollen i Norge

VEDTEKTER FOR MONOBANK ASA. Sist oppdatert [ ] KAPITTEL 1 FIRMA. KONTORKOMMUNE. FORMÅL

1-1 Selskapets navn er DNB ASA. Selskapet er et allment aksjeselskap. Selskapets forretningskontor er i Oslo kommune.

Reglement for Bygg- og Miljøutvalget (bygg/miljø) Vedtatt i kommunestyret , Sak 12/04471

PS 10/15Hammerfest Havn KlF- Fiskerihavninvesterhiger Fuglenes og Rypefjord Radmannens forslag til vedtak:

SELSKAPSAVTALE VEDTEKT FOR NORDFJORD HAVN IKS

Selskapsavtale for Valdres brannvesen IKS Forslag fra rådmannsutvalget

må treffes med tilslutning av minst to tredeler av styrets medlemmer. Ansatte i undervisnings-

REGLEMENT FOR SAKSBEHANDLING MV. I FOLKEVALGTE ORGANER I MANDAL KOMMUNE /

Indre Østfold Utvikling IKS

Indre Østfold Data IKS

Driftsassistansen i Viken IKS. Selskapsavtale

Vedtekter for interkommunalt IKT samarbeid i Østre Agder (heretter referert til som IKT Agder)

Indre Østfold Kontrollutvalgssekretariat IKS

Selskapsavtale Krisesenteret i Moss I K S

må treffes med tilslutning av minst to tredeler av styrets medlemmer. Ansatte i undervisningsog

VEDTEKTER FOR. EASYBANK ASA (org. nr ) Pr. [ ] 2016 KAPITTEL 1 FIRMA. KONTORKOMMUNE. FORMÅL

Vedtekter Vedtekter Kragerøskjærgården Montessoriskole - 1 -

Reglement for Administrasjonsutvalget (A-utv.) Vedtatt i kommunestyret , Sak 12/04473


3-3 Kommunestyrets valg til forstanderskapet. Gildeskål kommunestyre velger hvert fjerde år 3 medlemmer med 2 varamedlemmer.

Vedtekter for Gjensidige Forsikring ASA

V E D T E K T E R. for Norske film, tv- og spillprodusenters forening

VEDTEKTER FOR MONOBANK ASA. Sist oppdatert KAPITTEL 1 FIRMA. KONTORKOMMUNE. FORMÅL

Reglement for møter i folkevalgte organer kommunestyresak 46/15 i møte

SELSKAPSAVTALE FOR INDRE ØSTFOLD KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT IKS

R A N A S P O R T S D Y K K E R E

VEDTEKTER FOR HOL SPAREBANK. Kap. 1. Firma. Kontorkommune. Formål

Avlastningshjemmet IKS

Vedtekter Vedtekter Kragerøskjærgården Montessoriskole - 1 -

Styret i Skogselskapet i Oppland fremmer to forslag til endringer i vedtektene til Skogselskapet i Oppland:

REGLEMENT. for ADMINISTRASJONSUTVALGET

Samarbeidsavtale. for. RegionData

STYREINSTRUKS for STIFTELSEN XXX Vedtatt av styret 00. april 2017.

1 ALMINNELIGE BESTEMMELSER

Reglement for Plan -og økonomiutvalget (Pløk)

FELLESREGLEMENT FOR LØRENSKOG KOMMUNES HOVEDUTVALG

VEDTEKTER FOR SPAREBANKSTIFTELSEN SMN Gjeldende fra 23. mai 2018

VEDTEKTER. OSLO HANDELSSTANDS FORENING Stiftet 12. november OSLO HANDELSSTANDS FELLESKONTOR Stiftet 1. januar 1980

Oslo Havn KF Havnedirektøren

SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Fax E-post:

Transkript:

HAMMERFEST HAVNEVESEN KF HAMMERFEST KOMMUNE Side2 av 4 Saksbehandler Per- e Hansen Sluttbehandlende vedtakeinstans underinstans : HAMMERFEST HAVNESTYRE Dok. OffenÆg: Klageadgang: n Ja I.1Ne1 Hjemmel: Off. lov : Etter FVL: n Ja fl Ne1 Møte offents: fl Ja Nel Hjemmel: Komen.l. : 62 og 63 Etter Smrlov: fl Ja n Nei Le ne Arldvnr.: Utval ssakenr Utval Møtedato 27/1 I HAMMERFEST HAVNESTYRE 17.10.2011 Sak: 27/11 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 1. Saksdokumenter (vedlagt) Ingen. 11. Saksdokumenter (ikke vedlagt) Ingen Saksutredning (bakgrunn/fakta/vurdering/konklusjon) Havneadministrasjonenviser til utsendt protokollfra havnestyrets møte den 06.09.2011. IV. Havnedirektorens innstilling. Hammerfesthavnestyre godkjennerprotokollenfra havnestyrets møte den 06.09.2011. Hammerfestden 10.10.2011 Vedtak; Møteprotokoll godkjent. Rektrekreftet PitH '

HAMMERFEST HAVN KF HAMMERFEST KOMMUNE Side 3 av 4 Sakabehandler Roll Harto Stiansen Sluttbehandlende vedtaksinstans underinstans : HAMMERFEST HAVNESTYRE Dok. Offenag: Klageadgang: Etter EV1: n Ja fl Nei Mete offenag: IHJa n Nei Hjernmel: Komm.l. : 62 og 63 Etter Sarrlov: fl Ja Nel Hjemmel: Off. lov : fl Ja fins Le nr Addvnr.: Utval ssakanr Utval 28/11 HAMMERFEST HAVNESTYRE Metedato 17.10.11 Sak: 28111 Forslag til vedtektsendring for Hammerfest Havn KF. I. Saksdokumenter (vedlagt) Kopi av gjeldende vedtekt for havneforetaket. Forslag til endringer i gjeldende vedtekt. 11. Saksdokumenter (ikke vedlagt) Ingen III. Saksutredning (bakgrunn/fakta/vurdering/konldusjon) I forbindelsc med forestående valg av nytt havnestyre viser havneadministrasjonentil ny Lov om havner og farvann, LOV 2009-04-17-19,som endrer LOV 1984-06-08-51. Gjeldende vedtekt for HammerfestHavn KF ble fastsatt av Hammerfest kommunestyreden 28. November 2002 i medhold av lov av 25. September 1992nr. 107 om kommuner og fylkeskomrnuner 62 og 63. medhold av tidligere gjeldende lov ble det av fiskeridepartementetinnførtforskrift om sammenseming og myndighet for havnestyreri regionale havner. Hammerfestvar en av disse havner og forskriftentrådte i kraft I. Januar 1999. Ved ikrafttredelseav nytt lovverk den I. Januar 2010, ble denne forskriftensammen med mange andre forskrifter opphevet. Dette betyr i praksis at det nå er opp til kommunestyret å beslutte styrets sammensetning. Av denne grunn finner havneadministrasjonendet påkrevet å endre vedtektenfor havneforetaket,for at det skal were samsvar mellom lovtekst og vedtekt. Samtidig foreslås en gjennomgående revisjon av begreper i vedtektens tekst. Den nye havne- og farvannslov gir myndighettil kommunen og ikke havnestyretsom organ. I og med at havnen er organisert som et konununalt foretak, mener havneadministrasjonenat vi fortsatt har den kommunale myndighet etter loven. Det er derfor unødvendig med eget delegasjonsvedtakfra kommunestyrettil havnestyret. Forslag til endringen Gjennomgåendei hele dokumentet endres begrepethavnevesen til hayn og havnefogd til havnedirektor. På vedtektens forside endres også overskrift og logo ihht. dette, og kapitlet om forskrift om sammensetningosv. bortfaller. 2 tredje avsnift endres havnedistrikt til sjoareal. 4 første avsnitt endres fra elleye til åtte medlemmer.bortfallet av departemental bestemmelse om havnestyrets sammensetningtilsier at vedtektens bestemmelseom representasjon i havnestyret fra Finnmark fylkeskommuneog forsvaret ikke lenger er påkrevet, og havneadministrasjonenforeslår at brukerrepresentasjonenreduseres fra to til ett medlem i styret.

Side 4 av 4 Brukerrepresentasjon i norske havner har lange tradisjoner. Norsk havnedrift bekostes av brukerne, og det er både rimelig og hensiktsmessig at disse får delta i styring av havnen. Brukerrepresentanten kan dessuten i mange tilfeller tilføre havnestyret spesialkunnskaper angående transport- og samferdselsspørsmål. Havneadministrasjonen forslår at brukerrepresentasjon i havnestyret opprettholdes. Forslag til nytt tredje avsnitt: Etter forslag fra brukerorganisasjoner eller grupper av slike, skal Hammerfest kommunestyre selv velge ett havnestyremedlem med personlig varamedlem. Hammerfest kommunestyre bestemmer selv hvilken brukerorganistajon eller grupper av slike som skal vtere representert i havnestyrei. Hver brukerorganisasjon eller gruppe av slike organisasjoner skal til Hammerfest kommunestyre frernme forslag på minst ett havnestyremedlem med personlig varamedlem. Hammerfest kommunestyre har plikt til å velge en brukerrepresentant blant disse som har havne- og/elter transportfaglig kompetanse. Vedkommende skal fratre under behandling av saker som gtelder.foretakets forretningsvilkår. Samtidigfjernes avsnittene fire ogfem fra denne paragrafen. 7 siste avsnitt strykes siste setning i sin helhet. 10 annet avsnitt erstattes Lov av 8.juni 1984 nr. 51 av Lov av 17. april 2009 nr.i9. Il forste avsnitt erstattes henvisning til gammel lov til ny loy som i 10, og siste setning strykes i sin helhet I annet avsnitt erstattes henvisning til gammel lov til ny lov som i 10, begrepet havnedistrikt erstattes med kolmnunens sjoareal i denne forbindelse kan det henvises til lovens 42forste ledd. Siste setning strykes i sin helhet. I5 første avsnitt erstattes henvisning til gammel lov til ny lov som i 10. I tredje avsnitt endres havneavgiftene til havneinntektene. 20 første avsnitt, ikrafttredelsesdato endres ihht nytt kommunestyrevedtak. I annet avsnitt endres dato for tidligere vedtak 11128.1L2002,kontnumestyresak 60/02, med ikrafttredelse fra 01.01.2003. Saksbehandlers innstilling. Hammerfest havnestyre anbefaler Hammerfest kommunestyre å endre vedtekt for I lammerfest Havn KF i tråd med framlagte forslag. Havnedirekterens innstilling. Saksbehandlers innstilling tiltres. Hammerfest den 05.10.2011. Det ble fremmert endringsforslag ihht saksbehandlers innstilling og gjort følgende enstemmige vedtak. Vedtak: 4, I. avsnitt: Harnmerfest havnestyre har ti medlemmer med personlige varamedlemmer. 2. avsnitt: Etter forslag fra brukerorganisasjoner eller grupper av slike, skal Hammerfest kommunestyre selv velge to havnestyrernedlemmer med personlige vararnedlemmer. 5. avsnitt: Et medlem med varamedlem utpekes av Finnmark Fylkeskommune. For øvrig som saksbehandlers innstilling. Rett yksl:ri,ekrellet PAH

HAMMERFEST HAVN KF HAVN1EDIREKTØREN 4/1 Havnestyretsmedlemmer VtIr ref.: Deres ref.: Saksbelondler nelefon: Dato: 2011/63.2 Perage Hansen/78407400 18.10.2011 UTSKRIFT AV HAVNESTYRETS MØTEPROTOKOLL År 2011, mandag 17.oktober kl. 1800 ble det avholdtstyremøtepå havnekontoret. Følgendeinatte: Kjellaug Kvalnes Randi Næss Reidar P. Johansen Rigmor Taraldsvik Willy Olsen Solhjørg Mikkelsen John Wahl Ole M. Rønning Knut Pedersen Ingen hadde meldte forfall innen fredag 14.10kl. 1200. Fiskarlagets representantmøtte ikke. Dessuten møtte: Havnedirektør Per-Åge Hansen og seniorrådgiverroll 11.Stiansen. Det var ingen merknader til innkalling og saksliste. ("Tvf n3 tmele. J Per.-Å Havnedirektør POSTADRESSE GATEADRESSE ORG.NUMMER TELMAX E-POST BANK Postboks 123 Hanmegata. 1 974 795 027 MVA 78 40 74 00 post@lummertbst. 4910 12 09465 9615 HAMMERFEST 78 40 74 01 lown.no Havnevekt Port Control: Tlf. 78 40 74 02 Fax. 78 40 74 03

VEDTEKTER Hammerfest Havn KF Fastsatt av Hammerfest kommunestyre den 28.11.2002 i medhold av Lov av 25. september 1992 nr. 107 om kommuner og fylkeskommuner 62 og 63. (If forskrift om sammensetning av og myndighet for Hammerfest havnestyre fastsatt av Fiskeridepartementet 26. oktober 1998 i medhold av lov 8. juni 1984 nr. 51 om havner og farvann m.v. 12, første ledd og 17, sjette ledd.) 1 Organisasjon og kontorkommune Hammerfest havnevesen KF (heretter Hammerfest havnevesen) er et kommunalt foretak som eies av Hammerfest kommune. Hammerfest kommunestyre er havnens øverste organ. Hammerfest havnevesen ledes av Hammerfest havnestyre. Den daglige driften av havnevesenet forestås av havneadministrasjonen med en havnefogd som leder. Hammerfest kommune er foretakets kontorkommune. 2 Formål og ansvarsområde Hammerfest havnevesen er Hammerfest kommunes havnefaglige organ, og skal ivareta de administrative og forvaltningsmessige oppgaver Hammerfest kommune er tillagt etter havne- og farvannsloven, og bestemmelser gitt i medhold av denne loven. For å opprettholde og videreutvikle trafikkgrunnlaget for havnevesenets eiendommer og installasjoner, kan Hammerfest havnevesen engasjere seg i havnetilknyttet virksomhet som finnes hensiktsmessig og fordelaktig for Hammerfest kommunes havnevirksomhet. Hammerfest havnevesen skal sørge for en effektiv og rasjonell havnedrift, føre tilsyn med trafikken i Hammerfest kommunes havnedistrikt og forvalte Hammerfest havnekasses eiendommer, innretninger og andre aktiva med sikte på en best mulig ressursutnyttelse til fordel for kommunen og havnens brukere. 3 Representasjon Havnestyret representerer Hammerfest havnevesen utad, og kan innenfor Hammerfest havnevesens formål og ansvarsområde inngå avtaler på kommunens vegne. Hammerfest havnevesen forpliktes ved underskrift av havnefogden i forening med havnestyrets leder eller nestleder, eller av havnefogden alene etter nærmere bestemmelse av havnestyret. I saker som etter denne vedtekten, eller etter særlig beslutning av havnestyret faller inn under havnefogdens myndighetsområde, representeres Hammerfest havnevesen utad av havnefogden, og forpliktes ved underskrift av havnefogden alene. 4 Valg og sarnmensetning av havnestyret Hammerfest havnestyre har elleve medlemmer med personlige varamedlemmer. Til Hammerfest havnestyre velger Hammerfest kommunestyre selv seks medlemmer med personlige varamedlemmer. Hammerfest kommunestyre velger selv havnestyrets leder og nestleder blant disse havnestyremedlemmene.

Etter forslag fra brukerorganisasjoner eller grupper av slike, skal Hammerfest kommunestyre selv velge to havnestyremedlernmer med personlige varamedlemmer som skal representere havnebrukernes interesser I havnestyret. Hammerfest kommunestyre bestemmer selv hvilke brukerorganisasjoner eller grupper av slike som skal være representert i havnestyret. Hver brukerorganisasjon eller gruppe av slike organisasjoner, skal til Hammerfest kommunestyre fremme forslag på minst to havnestyremedlemmer med personlige varamedlemmer. Hammerfest kommunestyre har plikt til å foreta valg av brukerrepresentanter NI havnestyret blant de kandidater som er foreslått av brukerne. Som bestemt i forskrift om samrnensetning og myndighet for Hammerfest havnestyre, fastsatt av Fiskeridepartementet den 26. oktober 1998 I medhold av lov 8. juni 1984 nr. 51 om havner og farvann m.v. 12 første ledd og 17 sjette ledd, skal Hammerfest havnestyre også bestå av: Et medlem med varamedlem utpekt av Finnmark fylkeskommune, Et medlem med varamedlem utpekt av Forsvarsdepartementet eller den det bemyndiger. Forsvarets havnestyremedlem har ikke stemmerett. Til havnestyret skal havnevesenets ansatte velge ett medlem med personlig varamedlem. 5 Funksjonstid og suppleringsvalg Havnestyrets funksjonstid følger kommunevalgperioden. Når særlige forhold foreligger har et styremedlem rett til å tre tilbake før funksjonstiden er over. Ved endelig uttreden eller varig forfall, skal Hammerfest kommunestyre selv iverksette suppleringsvalg for gjenværende del av funksjonstiden. I slike tilfeller skal havnestyret suppleres fra den gruppe som står bak det havnestyremedlemmet som skal erstattes. Gjelder suppleringsvalget havnestyrets brukerrepresentanter, skal suppleringsvalget foregå på den måte som er beskrevet i denne vedtaktens 4, tredje ledd. 6 Havnevesenets daglige ledelse og drift Den daglige ledelse og drift av Hammerfest havnevesen forestås av havneadministrasjonen med en havnefogd som leder. Havnefogden er også overordnet kommunens øvrige tjenestemenn når disse utfører arbeider som kan ha betydning for trafikkavviklingen i havnedistriktet og havnevesenets drift. Havnefogden kan ikke være medlem av havnestyret. Havnefogden skal følge de retningslinjer og pålegg som gis av havnestyret. Havnefogden er regnskapsfaglig ansvarlig og skal påse at havnevesenets regnskapsføring er I samsvar med lov og forskrifter, og at havnevesenets formuesforvaltning er tilfredsstillende ordnet. Daglig ledelse og drift av Hammerfest havnevesen omfatter ikke saker som etter havnevesenets forhold er av uvanlig art eller stor betydning. Havnefogden kan likevel treffe beslutning i slike saker, dersom det i det enkelte tilfellet er gitt fullmakt til dette, eller havnefogden ikke kan avvente havnestyrets beslutning uten at det kan oppstå vesentlig ulempe eller tap for havnevesenet eller kommunen. I slike tilfeller skal havnestyret snarest mulig underrettes om saken.

7 Havnestyrets møter Havnestyret sammenkalles til møte av havnestyrets leder når denne finner det påkrevet. Medlem av havnestyret og havnefogden kan også kreve at havnestyret innkalles til møte. Normalt innkalles havnestyret skriftfig til møte med minst ti dagers varsel. Saksliste og saksdokumenter til havnestyremøtet sendes sammen med innkallelsen til havnestyrets medlemmer og andre som har møterett i havnestyret. Havnestyrets møter ledes av havnestyrets leder, eller i dennes fravær av nestleder. Dersom ingen av disse er til stede velges en særskilt møteleder. Om havnestyret ikke i det enkelte tilfellet bestemmer annerledes, har havnefogden både rett og plikt til å møte på havnestyrets møter, og til å uttale seg i saker havnestyret har til behandling. Hammerfest kommunes ordfører og rådmann har møte- og talerett I havnestyrets møter. Etter havnestyrets nærmere bestemmelse kan også andre, som f.eks. politimester, fiskerirettleder og havnebrukere gis møte- og talerett ved havnestyrets møter. De ansattes representant har ikke rett til å delta i havnestyrets behandling av saker som gjelder arbeidsgivers farberedelse til forhandlinger med arbeldstakere, arbeidskonflikter, rettstvister med arbeidstakerorganisasjoner eller oppsigelse av tariffavtaler. De ansattes representanter har heller ikke rett til å delta i behandlingen av saker som gjelder havnestyrets enkeltvedtak eller fastsettelse av kommunale forskrlfter, If forvaltningsloven 2. Hammerfest havnestyres møter avholdes for lukkede dører. Dersom hensynet til personvern, lovbestemt taushetsplikt eller andre tungtveiende private eller offentlige interesser ikke tilsier annet, kan havnestyret far det enkelte tilfellet selv bestemme å avholde møte for åpne dører. Debatt om dette foregår far lukkede dører. Hammerfest havnestyre fastsetter sine egne godtgjørelser for møter m.v. til medlemmer av styret. 8 Havnestyrets vedtak og aystemninger Havnestyret er beslutningsdyktig når minst halvparten av havnestyrets medlemmer er til stede. Havnestyret fatter vedtak med alminnelig flertall. Dersom et forslag skal anses som vedtatt må minst fire av alle havnestyrets stemmeberettigede medlemmer stemme for forslaget. Dersom havnestyremøtet er fulltalllg kan det fatte vedtak i saker som Ikke er oppført på sakslisten for møtet. Mens realitetsavgjørelse I slik sak treffes etter vanllge avstemningsregler, må vedtak om å ta saken opp til behandling være enstemmig. Kommunens rådmann skal varsles før havnestyret behandler en slik sak. Ved ansettelser er den ansatt som har fått mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Hvis Ingen av kandidatene får slikt flertall, holdes ny avstemning. Ved annen gangs avstemning er den ansatt som får flest stemmer. Ved stemmellkhet er møtelederens stemme avgjørende. Dersom et havnestyremedlem krever det, skal avstemninger foregå skriftlig. 9 Protokoll fra havnestyrets møter Havnefogden, eller den han bemyndiger, fungerer som havnestyrets sekretær og skal sørge for at det føres protokoll ved havnestyrets møter. Protokollen skal godkjennes av havnestyret i påfølgende møte, og undertegnes av de havnestyremedlemmer som var tll stede på det angjeldende møtet.

Havnefogden og havnestyremedlemmer, både med og uten stemmerett, kan i en hver sak kreve å få sin oppfatning innført I protokollen. Dersom protokolltilførselen inneholder et avvikende standpunkt til et havnestyrevedtak, bør protokolltilførselen også Inneholde en begrunnelse for den avvikende appfatningen. 10 Havnestyrets oppgaver og myndighet Hammerfest havnestyre har myndighet til å treffe avgjørelse i alle saker som gjelder havnevesenet og dets virksomhet. Havnestyret påser at virksomheten drives i samsvar med havnevesenets formål, vedtekt og fastsatte økonomiske rammer, samt vedtak og retningslinjer Hammerfest kommunestyre eventuelt fastsetter. Under utøvelsen av sin virksomhet har havnestyret all den myndighet som tilligger Hammerfest kommune etter Lov av 8. juni 1984 nr. 51 om havner og farvann. Havnestyret har det kommunale ansvaret for planlegging, utbygging ag drift av Hammerfest kommunes kaianlegg og havneinnretninger. Havnestyret skal føre tilsyn med at kaianlegg, andre anlegg, innretninger og arealer Innen havnedistriktet er i forsvarlig stand, og at ferdselen innen havnedistriktet på sjø og land ikke unødig hindres eller vanskeliggjøres. Havnestyret skal føre tilsyn med havneadministrasjonen, og har oyerfor denne instruksjons- og omgjøringsmyndighet. Havnestyret har ansvaret for at pålagte oppgaver utføres i henhold til lov, forskrifter og eventuelle instrukser. Havnestyret skal påse at saker som skal behandles i Hammerfest kammunestyre er godt forberedt, og at kommunestyrets vedtak iverksettes. Havnestyret avgir uttalelse eller innstilling i saker som kan ha betydning for drift og forvaltning av Hammerfest havnevesen, og ellers i saker som kan ha drifts- eller samferdselsmessig betydning for havnevirksomheten i Hammerfest kommune når slike saker behandles av Hammerfest kommunes øvrige organer. 11 Enkeltvedtak og kommunale forskrifter Hammerfest havnestyre treffer enkeltvedtak etter Lov av 8. juni 1984 nr. 51 om havner og farvann. Hammerfest kommunestyre kan ikke begrense havnestyrets rett etter denne bestemmelse, jf nevnte lovs 17, tredje ledd. Hammerfest havnestyre fastsetter kommunale forskrifter etter Lov av 8. juni 1984 nr. 51 om havner og farvann, herunder ardensforskrifter for navnedistriktet og bestemmelser om avgifter, vederlag for havnevesenets tjenester og om avgiftsområder. Havnestyrets myndighet etter denne bestemmelse gjelder ikke fastsettelse av havnedistriktets g renser. 12 Havnevesenets personalforvaltning Havnestyret ansetter en havnefogd som leder for havnevesenets administrasjon, og fastsetter dennes Instruks, lønn og arbeidsvilkår. Havnestyrets myndighet etter denne vedtektens 10, første ledd omfatter også myndighet tll å opprette og nedlegge stillinger, og til å treffe avgjørelser i havnens personalsaker. Havnestyret fastsetter de nødvendige personalrammer for en forsvarlig drift av Hammerfest havnevesen. For å forestå forhandlinger med de ansattes arbeidstakerorganisasjoner om aylønning av havnens personale, samt for å behandle øvrige lønnsspørsmål og lokale arbeldsaytaler,

krav om godtgjørelser m.v., kan havnestyret nedsette et eget forhandlingsutvalg. Nærmere bestemmelser om forhandlingsutvalgets funksjoner og saksbehandling fastsettes av havnestyret. Erotokoller fra forhandhngsutvalgets møter med arbeidstakerne skal forelegges havnestyret til godkjennelse. For øvrig forestår havnefogden havnens personalforvaltning etter retningslinjer havnestyret fastsetter. 13 Forholdet til kommunens rådmann Innenfor Hammerfest havnevesens myndighetsområde har Hammerfest kommunes rådmann ingen instruksjons- eller omgjøringsmyndighet overfor for havnestyret og havnefogden. Kommunens rådmann kan imidlertid instruere havnevesenets styringsorganer om utsatt iverksettelse dersom han ønsker en sak forelagt Hammerfest kommunestyre til behandling. 14 Havnekassen Havnens midler skal holdes adskilt i egen havnekasse, og kan bare brukes til havneformål. Eiendommer og innretninger anskaffet for havnekassens midler skal tilordnes havnekassen. 15 Havneavgifter og vederlag m. v. Havnen oppkrever kommunale havneavgifter etter Lov av 8. juni 1984 nr. 51 om havner og farvann, og forskrifter gitt i medhold av denne loven. Det kommunale havneavgiftsregulativet fastsettes av havnestyret for det enkelte budsjettåret. I samsvar med vanlige formuerettslige regler kan havnestyret oppkreve vederlag for tjenester og for bruk av særlige havneinnretninger, som ikke dekkes gjennom oppkreving av kommunale havneavgifter. Havnestyret kan også vedta at det skal oppkreves vederlag for opplag av fartøy Havneavgiftene skal sammen med eventuelle vederlag og havnekassens øvrige Inntekter innbringe det som er nødvendlg for at Hammerfest havnevesen kan dekke sine betalingsforpliktelser, så som utgifter tll administrasjon, drift, vedlikehold og utbygging, samt I rimellg utstrekning opplegg av fonds til dekning av fremtklige Investeringer. 16 Havnekassens forvaltning Det påligger Hammerfest havnestyre å sørge for at Hammerfest havnevesen drives mest mulig kostnadseffektivt. Innenfor de økonomiske rammene Hammerfest kommunestyre har fastlagt for utbygging og drlft av Hammerfest havnevesen, avgjør havnestyret hvordan havnekassens midler skal forvaltes, og treffer beslutning om plassering av midler, samt bortleie og bortfeste av havnens elendommer og innretninger. Innenfor de samme økonomiske rammer kan havnestyret også treffe beslutning om anskaffelser og om avhendelse av havnens elendommer og innretninger.

Havnestyret kan treffe bestemmelse om overføring av bevilgede midler fra et regnskapsår til det neste, og kan disponere fondsmidler innenfor de rammer som eventuelt angis ved fondsavsetningen. 17 Lån og kommunale tilskudd. For å finanslere investeringer kan havnestyret, etter Hammerfest komrnunestyres bestemmelse oppta lån og velge långiver. Dersom det ytes kommunalt tilskudd til havnens drift eller investeringer, kan det tas forbehold om havnekassens tilbakebetaling av tilskuddet til kommunekassen. Slike forbehold m komme klart til uttrykk ved bevilgningen av tilskuddet, og tilbakebetalingen må ikke medføre sikkerhetsmessige eller andre betydelige konsekvenser for havnevesenets forsvarlige drift. 18 økonomiplan, budsjett og årsberetning Etter forslag fra havnestyret vedtar Hammerfest kommunestyre selv økonomiplanen og de økonomiske rammene for havnevesenets drift og investering det kommende kalenderåret. Havnestyret fastsetter selv den nærmere fordelingen av de økonomiske rammene. Havnestyret er ansvarlig for at det utarbeides årsberetning for havnevesenet. 1 årsberetningen skal det gis opplysninger om forhold som er viktige for S bedømme foretakets stilling og resultatet av foretakets virksomhet. 19 Regnskapsavslutning og revisjon Revisjonen av havnens regnskaper forestås av kommunens revisjon. Årsregnskapet avlegges etter regnskapslovens regler med de tilpasninger som følger av Lov av 25. september 1992 nr. 107 om kommuner og fylkeskommuner, og forskrifter gitt med hold av denne loven. Årsregnskapet skal være avlagt innen 15. februar påfølgende år, og være revidert Innen 15. mars. Årsregnskap med revisjonsberetning og årsberetning skal fastsettes av Hammerfest kommunestyre selv før 1. mai. 20 Ikrafttredelse Denne vedtekt trer i kraft 01.01.2003. Samtlifig oppheves vedtekt for Hammerfest havnestyre og administrasjon, vedtatt av Hammerfest kommunestyre 29.04.99 (kommunestyresak 21/99) med ikrafttredelse fra 01.05.99. fttl#