Tjeldsund kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Tjeldsund rådhus Dato: 01.03.2016 Tid: 10:00 15.30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Kristin Johnsen Leder H Gunnhill Andreassen Nestleder HTL Bjørn Olaf Hanssen Medlem AP Lill Grethe Bakkland Medlem AP Evald Joakimsen Medlem AP Reidar Karlsen Medlem AP Jorunn Heidi Olsen Medlem FRP Kyrre Grotnes Medlem FRP Oddny Elisabet Dalen Medlem H Jostein Aarsund Medlem H Ketil Edvardsen Medlem H Miriam Fjelldahl Medlem H Eivind Kristoffersen Medlem SP Kåre Edgar Miklegard Medlem SP Solveig Einarsen Medlem HTL Gunnar Flygel Medlem HTL Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Ove Berg MEDL AP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Tor Anders Hustad Ove Berg AP Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Monika Amundsen Rådmann Elbjørg Johansen sekretær
Tjeldsund ungdomsråd: Renate Marstrøm, Stine Rosenkranz Hansen Tjeldsund eldreråd: Ikke konstituert. Valgt til å underskrive protokollen: Evald Joakimsen Miriam Fjelldahl Permisjoner: Bjørn Hanssen kl. 14.15.
Saksnr PS 6/16 PS 7/16 PS 8/16 PS 9/16 PS 10/16 PS 11/16 PS 12/16 PS 13/16 PS 14/16 Innhold GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE REFERATER OG ORIENTERINGER RETNINGSLINJER KOMMUNALT NÆRINGSFOND FORSLAG TIL ENDRING AV SELSKAPSAVTALE HÅLOGALAND RESSURSSELSKAP IKS Endelig vedtak - Kommunedelplan for fysisk aktivitet og friluftsliv 2016-2025 NY SKOLE RAMSUND - GODKJENNING AV FORPROSJEKT KOMMUNEREFORMEN - STATUS OG INTENSJONSAVTALER KOMMUNEREFORMEN - RÅDGIVENDE FOLKEAVSTEMNING - GJENNOMFØRING PS 15/16 VALG AV VALGSTYRE FOR PERIODEN 2015-2019
PS 6/16 GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART Møteinnkalling og sakskart godkjent mot 7 stemmer. PS 7/16 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE Møteprotokoll fra møte 21.01.2016 enstemmig godkjent. PS 8/16 REFERATER OG ORIENTERINGER Orienteringer: Tone Rasmussen (Sea Eco AS) Kystsoneplanen i Ofoten Ordfører orienterte: Åpning av oljevernbygg Norges brannskole Ofoten regionråd - følge opp forsvarssaken i Ramsund Landbruksprosjekt - idedugnad - samarbeidsprosjekt Møte med statssekretær vedr Norges brannskole Ramsund skole - bruk av utstyr Kommunereformen intensjonsavtaler Rådmannen svarte på spørsmål stilt i forrige møte: Kostnader vedr kai båtrute Hov-Smiberget Skilting av kommunale veier Spørsmål til ordfører: Jorunn Heidi Olsen: Manglende skilting TOS Bjørn Hanssen: Regnskap 2015 status Gang- og sykkelvei Fjelldal status Oddny E Dalen: Vi er flere som har registrert en viss byggevirksomhet ved det gamle Helsesenteret. Det var vedtatt i kommunestyremøtet 15.12.2015 at vi ikke skulle bruke midler på ombygging til dagsenter. Hva er det da som foregår der? Rådmannen svarte på deler av spørsmålene
PS 9/16 RETNINGSLINJER KOMMUNALT NÆRINGSFOND Alternative forslag: Endringsforslag 1a: Lill-Grete Bakkland Tjeldsund AP foreslår følgende endring: Punkt 1. Målsetting 1. setning endres til: Kommunalt næringsfond er basert på en årlig tildeling fra Nordland fylkeskommune samt avsettinger/overskudd fra kommunens driftsbudsjett og overskudd fra kommunalt eide selskap. Endringsforslag 1b: Lill-Grete Bakkland Tjeldsund AP foreslår følgende endring: Punkt 1. Målsetting 2.4 Hva kan det søkes støtte til Andre kulepunkt «Investeringer i bedriften» endres til: Investeringer i maskiner/utstyr og kompetanse, f.eks inntak av lærlinger. Endringsforslag 2: Jorunn Heidi Olsen FRP foreslår følgende endring: Punkt 1. Målsetting 2.3 Hvem kan søke om støtte Siste setning endres til: Ungdom er en prioritert gruppe. Endringsforslag 3: Bjørn Hanssen Tjeldsund AP foreslår følgende endring: Punkt 1. Målsetting 2.3 Hvem kan søke om støtte Tillegg til første avsnitt: Næringsfondet skal rettes mot nyetableringer og videreutvikling av små og mellomstore bedrifter som bidrar til å fremme verdiskaping, nyskaping, markedsutvikling og arbeidsplasser i Tjeldsund kommune. Tillegg til andre avsnitt: Søknader som innebærer nye arbeidsplasser, og nyskaping i bedrifter for å bevare/skape arbeidsplasser i Tjeldsund kommune skal prioriteres. Endringsforslag 3 fremmet av Bjørn Hanssen AP: Vedtatt enstemmig. Endringsforslag 2 fremmet av Jorunn Heidi Olsen FRP: Ved alternativ avstemming ble rådmannens forslag vedtatt mot 2 stemmer. Endringsforslag 1a fremmet av Lill-Grethe Bakkland AP: Ved alternativ avstemming ble rådmannens forslag vedtatt mot 5 stemmer. Endringsforslag 1b fremmet av Lill-Grethe Bakkland AP: Ved alternativ avstemming ble rådmannens forslag vedtatt mot 7 stemmer. Det ble foretatt votering over «Retningslinjer for kommunalt næringsfond» med vedtatte endringer: Vedtatt mot 7 stemmer.
Vedtak: Retningslinjer for kommunalt næringsfond med endringer ble vedtatt. Rådmannens innstilling: Retningslinjer for Tjeldsund kommunes næringsfond vedtas som fremlagt.
PS 10/16 FORSLAG TIL ENDRING AV SELSKAPSAVTALE HÅLOGALAND RESSURSSELSKAP IKS Alternative forslag: Ingen. Enstemmig. Vedtak: Tjeldsund kommune godkjenner forslag til endring av selskapsavtale for Hålogaland ressursselskap IKS slik det fremgår av saksfremlegget. Rådmannens innstilling: Tjeldsund kommune godkjenner forslag til endring av selskapsavtale for Hålogaland ressursselskap IKS slik det fremgår av saksfremlegget.
PS 11/16 Endelig vedtak - Kommunedelplan for fysisk aktivitet og friluftsliv 2016-2025 Alternative forslag: Eivind Kristoffersen SP foreslår: Planens navn endres til «Kommunedelplan for fysisk aktivitet og friluftsliv/naturopplevelser 2016-2025» tilhørende «Sti- og løypeplan». Det ble først stemt over Eivind Kristoffersens navneendringsforslag. Navneendringsforslaget ble enstemmig vedtatt. Det ble deretter stemt over planens innhold. Denne ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Tjeldsund kommunestyre vedtar «Kommunedelplan for fysisk aktivitet og friluftsliv/naturopplevelser 2016-2025» med tilhørende «Sti- og løypeplan» slik de foreligger. Rådmannens innstilling: Tjeldsund kommunestyre vedtar «Kommunedelplan for fysisk aktivitet og friluftsliv 2016-2025» med tilhørende «Sti- og løypeplan» slik de foreligger.
PS 12/16 NY SKOLE RAMSUND - GODKJENNING AV FORPROSJEKT Alternative forslag: Gunnhill Andreassen foreslår endring i pkt 5: Kommunestyret ber rådmannen undersøke muligheten for støtte til prosjektet herunder uteområdet og iverksette søknadsprosesser. Formannskapets innstilling med Gunnhill Andreassens endringsforslag i pkt 5 ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Kommunestyret vedtar fremlagte rapport fra forprosjektet som grunnlag for detaljprosjektering av ny skole i Ramsund. 2. Kommunestyret vedtar fremlagte fremdriftsplan for det videre arbeidet med ny skole i Ramsund. 3. Kommunestyrer forutsetter at fremlagte kostnadskalkyle legges til grunn for det videre arbeidet. 4. Kommunestyret ber rådmannen fremme sak til kommunestyret for godkjenning av endelig byggekontrakt. Eventuell budsjettjustering skal godkjennes av kommunestyret sammen med godkjenning av byggekontrakt. 5. Kommunestyret ber rådmannen undersøke mulighetene for støtte til prosjektet herunder uteområdet og iverksette søknadsprosesser. Saksprotokoll i Formannskap - 10.02.2016 Alternative forslag: Ingen. Enstemmig.
Formannskapets innstilling til kommunestyret: 1. Kommunestyret vedtar fremlagte rapport fra forprosjektet som grunnlag for detaljprosjektering av ny skole i Ramsund. 2. Kommunestyret vedtar fremlagte fremdriftsplan for det videre arbeidet med ny skole i Ramsund. 3. Kommunestyrer forutsetter at fremlagte kostnadskalkyle legges til grunn for det videre arbeidet. 4. Kommunestyret ber rådmannen fremme sak til kommunestyret for godkjenning av endelig byggekontrakt. Eventuell budsjettjustering skal godkjennes av kommunestyret sammen med godkjenning av byggekontrakt. 5. Kommunestyret ber rådmannen undersøke mulighetene for støtte til prosjektet og iverksette søknadsprosesser. Rådmannens innstilling: Formannskapets innstilling til kommunestyret: 1. Kommunestyret vedtar fremlagte rapport fra forprosjektet som grunnlag for detaljprosjektering av ny skole i Ramsund. 2. Kommunestyret vedtar fremlagte fremdriftsplan for det videre arbeidet med ny skole i Ramsund. 3. Kommunestyrer forutsetter at fremlagte kostnadskalkyle legges til grunn for det videre arbeidet. 4. Kommunestyret ber rådmannen fremme sak til kommunestyret for godkjenning av endelig byggekontrakt. Eventuell budsjettjustering skal godkjennes av kommunestyret sammen med godkjenning av byggekontrakt. 5. Kommunestyret ber rådmannen undersøke mulighetene for støtte til prosjektet og iverksette søknadsprosesser.
PS 13/16 KOMMUNEREFORMEN - STATUS OG INTENSJONSAVTALER Alternative forslag: Oddny E Dalen H foreslår tilleggspunkt (pkt 3): Kommunestyret gir utvalget som består av ordfører Liv-Kristin Johnsen, varaordfører Gunnhill Andreassen, rådmann Monika Amundsen, controller Bente Solvang og fra opposisjonen Lill-Grete Bakkland, fullmakt til å sluttføre og signere avtalen. Bjørn Hanssen AP foreslår følgende endringer i «Vedlegg til felles Intensjonsavtale ny kommune Tjeldsund og Harstad kommuner»: Kommunikasjoner, tredje kulepunkt: Bidra til opprusting av FV 711 på Tjeldøya, FV 713 og FV 824 inkludert fortausløsning på Fjelldal/Ramstad og i Ramsund. Punkt: Ungdomsråd/Ungdommens kommunestyre: Ungdomsråd for Tjeldsund videreføres. Det ble først stemt over tilleggspunktene: Nytt pkt 3 fra Oddny Dalen vedtatt mot 2 stemmer. Endringsforslag fra Bjørn Hanssen: Kommunikasjoner: (FV 713) Enstemmig vedtatt. Endringsforslag fra Bjørn Hanssen: Ungdomsråd (Ungdomsråd for Tjeldsund videreføres) Vedtatt mot 1 stemme. Deretter ble det stemt punktvis: Pkt 1 Enstemmig vedtatt. Pkt 2 Enstemmig vedtatt Nytt pkt 3- Enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Kommunestyret godkjenner «Intensjonsavtalen for ETS-alternativet», og denne kommer til anvendelse dersom dette alternativet får sin tilslutning i ETS-kommunen. 2. Kommunestyret godkjenner «Intensjonsavtalen for Harstad/med flere alternativet» inkludert tillegget til «Intensjonsavtale Harstad-alternativet» og denne kommer til anvendelse dersom dette alternativet får sin tilslutning i Tjeldsund kommune med vedtatte endringer. 3. Kommunestyret gir utvalget som består av ordfører Liv-Kristin Johnsen, varaordfører Gunnhill Andreassen, rådmann Monika Amundsen, controller Bente Solvang og fra opposisjonen Lill Grete Bakkland, fullmakt til å sluttføre og signere avtalen.
Rådmannens innstilling: 1. Kommunestyret godkjenner «Intensjonsavtalen for ETS-alternativet», og denne kommer til anvendelse dersom dette alternativet får sin tilslutning i ETS-kommunen. 2. Kommunestyret godkjenner «Intensjonsavtalen for Harstad/med flere alternativet» inkludert tillegget til «Intensjonsavtale Harstad-alternativet» og denne kommer til anvendelse dersom dette alternativet får sin tilslutning i Tjeldsund kommune.
PS 14/16 KOMMUNEREFORMEN - RÅDGIVENDE FOLKEAVSTEMNING - GJENNOMFØRING Alternative forslag: Reidar Karlsen AP foreslår følgende endringer: Pkt 4: Rådgivende folkeavstemming gjennomføres 30. mai 2016 med mulighet for forhåndsstemming i perioden 18.05.2016 27.05.2016. Pkt 5: Stemmetider 30. mai er kl 12.00-19.00. Stemmetider i perioden 18.05. 27.05. i Tjeldsund rådhus sin åpningstid (kl 09.00 15.00) Pkt 6: Folkeavstemmingen gjennomføres ved de ordinære stemmestedene i kommunen. Pkt 8: Kommunestyret vedtar voteringstema på stemmesedlene. Det ble foretatt punktvis votering. Pkt 1: Enstemmig vedtatt. Pkt 2: Enstemmig vedtatt. Pkt 3: Enstemmig vedtatt. Pkt 4: Ved alternativ avstemming ble Reidar Karlsens forslag enstemmig vedtatt. Pkt 5: Ved alternativ avstemming ble rådmannens forslag vedtatt. Pkt 6: Ved alternativ avstemming ble Reidar Karlsens forslag enstemmig vedtatt. Pkt 7: Enstemmig vedtatt. Pkt 8: Ved alternativ avstemming ble Reidar Karlsens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Kommunestyret vedtar å benytte rådgivende folkeavstemning som del av beslutningsgrunnlaget for eventuell ny kommunestruktur, jf. kommunelovens 39 b nr. 1. 2. Kommunestyret vedtar å gi valgstyret i oppgave å gjennomføre den rådgivende folkeavstemningen. 3. Valgloven legges til grunn så langt som denne passer. 4. Rådgivende folkeavstemning gjennomføres 30. mai 2016 med mulighet for forhåndsstemming i perioden 18.5. 27.5.2016. 5. Stemmetider er kl. 10:00 20:00 den 30. mai. Stemmetider i perioden 18.5. 27.5. i Tjeldsund rådhus sin åpningstid (kl. 09.00 15.00). 6. Folkeavstemningen gjennomføres ved de ordinære stemmestedene i kommunen. 7. Kommunestyret vedtar at stemmeberettigede er innbyggere fra det år de fyller 16 år, og innbyggere som ellers har stemmerett. 8. Kommunestyret vedtar voteringstema på stemmesedlene.
Rådmannens innstilling: 1. Kommunestyret vedtar å benytte rådgivende folkeavstemning som del av beslutningsgrunnlaget for eventuell ny kommunestruktur, jf. kommunelovens 39 b nr. 1. 2. Kommunestyret vedtar å gi valgstyret i oppgave å gjennomføre den rådgivende folkeavstemningen. 3. Valgloven legges til grunn så langt som denne passer. 4. Rådgivende folkeavstemning gjennomføres 29. og 30. mai 2016 med mulighet for forhåndsstemming i perioden 16.5. 28.5.2016. 5. Stemmetider er kl. 16:00 21:00 den 29. mai, og kl. 10:00 20:00 den 30. mai. Stemmetider i perioden 16.5. 28.5. i Tjeldsund rådhus sin åpningstid (kl. 09.00 15.00). 6. Folkeavstemningen gjennomføres ved to stemmesteder: Tjeldsund rådhus og egnet sted i Kongsvik. 7. Kommunestyret vedtar at stemmeberettigede er innbyggere fra det år de fyller 16 år, og innbyggere som ellers har stemmerett. 8. Kommunestyret gir valgstyret fullmakt til å ta stilling til voteringstema på stemmesedlene. PS 15/16 VALG AV VALGSTYRE FOR PERIODEN 2015-2019 Valgnemndas innstilling: Formannskapets medlemmer og varamedlemmer velges til henholdsvis medlemmer og varamedlemmer i Valgstyret. Enstemmig. Vedtak: Formannskapets medlemmer og varamedlemmer velges til henholdsvis medlemmer og varamedlemmer i Valgstyret. Rådmannens innstilling: Rådmannen fremmer ingen innstilling i saken.