Møtebok Utvalg Møtedato Mandag 22.05.2017 Møtetid kl. 18:30 21.45 Møtested Strindheim kirke Til stede: Lise Martinussen, Bente Dahl, Dagfinn Løvdal, Inger Helén Sørlien, Lillian Sliper, Rigmor Hølmo. Dessuten fra diakoniutvalget under relevante saker: Sølvi Rise, Anne Marie Gravås og Karin Weisert. Anna Kempe vedr. konfirmantarbeidet. Meldt forfall: Tone Schevik, Julie Tiller, Connie Hendseth, Ingvild Kalland. Annet forfall: Kari H. Gudmundset, Helle Pütz. Åpning (bønnelys) og mat: Inger Helén Sørlien. Sakliste Godkjenning av innkalling og referat fra forrige møte - ok Livet i menigheten o 6 barn fikk 6-årsbok på fam.gudstj. 21. mai. De (og andre barn) hadde eget opplegg under prekenen. Det fungerte godt. o Konfirmasjonsgudstjenestene var fine. Til sammen 30 konfirmanter. Menighetsforvalter orienterer o Pr. i dag er det i år 1 innmelding og 14 utmeldinger. o Pr. i dag 10 dåp her + 11 andre steder. På samme tidspunkt i fjor var det h.h.v. 12 + 11. o Ved utgangen av april er 21 begravet o Kirketjenerstillingen (25 %) lyses straks ut. o Regnskapet pr. 30.04. viser et underskudd på kr.86.700. Budsjettert underskudd var kr.151.900. Avviket kan ha noe med periodiseringen av budsjettet å gjøre. Møte med diakoniutvalget o Medlemmene synes det er givende å være med. Utdeling av blomster i advent var spesielt fint. o Diakonen tar 50 % permisjon fra 14. august 2017 til 15. juni 2018. Runa Svare blir vikar. Sølvi hadde laget en oversikt over arbeidsdelingen mellom seg og Runa. I hovedsak settes dette bort til vikar: hyggetreff, Coras Venner, gudstjenester, sykehjemmene, fasteaksjonen, diakoniutvalget og andre enkeltarrangement. Meldingssaker: 000030 Referat fra diakoniutvalget 18.04. Referatet var vedlagt. Tatt til orientering. 1
000031 Ungdomstinget i Nidaros 2017 Frederik Holmvik deltok fra vår menighet. Følgende var vedlagt: Følgebrev til protokoll dat. 02.05.2017 Protokoll fra tinget Årsrapport 2016 2017 ungdomsrådet i Nidaros Uttalelse om styrking av arbeidet mot seksuelle overgrep Tatt til orientering. 000032 Nye liturgier Kirkemøtet har vedtatt ny liturgi for vigsler og dåp. Vigselsliturgi: Det foreligger to alternativ. Brudeparet får velge hvilken. Dersom prest, kirketjener eller organist har reservert seg mot den nye, settes det inn andre ansatte. Dåpsliturgi: Enkelte formuleringer er endret. Hovedendring er at formaningen til foreldre/faddere er flyttet til før selve dåpshandlingen, og at det er valgfritt om Joh.3,16 skal være med. 000033 Referat fra møtet med gudstjenestegruppene 11. mai Det var godt oppmøte. Dette var behandlet: o Gjennomgang av gruppenes oppgaver og ansvar o Sommerens gudstjenester gruppene er ikke aktive som grupper da o Hva betyr gudstjenesten for deg sett i lys av tema fra trosopplæringen som handler om at vi i kirka skal gi livsmestring? o Idémyldring om hva vi kan gjøre under gudstjenester til høsten Soknepresten la fram en liste over stikkord som kom fram i møtet. 000034 Prostigudstjeneste i Strindheim kirke 5. juni Plakat for gudstjenesten var vedlagt. o Kirkekaffen blir i kjelleretasjen. Vi bruker engangsutstyr. o Ansvarlig for leker/uteaktiviteter: Lise, som også spør om Øystein Sørensen kan bidra. o Bidrag til kirkekaffen: Alle menigheter er bedt om å bidra med 3 kaker eller annet. Kjøkkenansvarlig: Rigmor, Bente og Tor Marius. Spør under kirkekaffen på de foregående gudstjenestene om flere kan hjelpe til. ssaker: Sak 023/17 Diakoniplan for Kirkelig Fellesråd i Trondheim Saken behandles sammen med diakoniutvalget. Dette var vedlagt: Diakonal profil for kirkene i Trondheim (arbeidsdokument) Diakoni en kirke for alle 2
Arbeidsdokumentet utarbeidet av KfiT om diakonal profil for kirkene i Trondheim brukes som idébank. For øvrig fastholder vi menighetens diakoni- og strategiplan. Møtebehandling Det ble luftet om hyggetreff skal være bare en gang pr. måned. Det ble ikke konkludert. Kunne vi drevet mer PR for kirkemiddag? F.eks. blant studenter, i høyblokkene, på facebook. Arbeidsdokumentet utarbeidet av KfiT om diakonal profil for kirkene i Trondheim brukes som idébank. For øvrig fastholder vi menighetens diakoni- og strategiplan. Sak 024/17 Høring om forslag til nye valgregler for menighetsråd, bispedømmeråd og kirkemøtet Under AU ble det kastet fram forslag om at valgperioden for menighetsråd bør være på to år, at kirkevalgene ikke skal være samtidig med kommune- eller fylkestingsvalg, men med lokal tilpasning av valgperiode og sted. Valgkort bør fremdeles sendes ut. Høringsfristen er 14. juni 2017. Følgende var vedlagt: Brev om saken fra Kirkerådet 27.03.2017 Høringsnotat kortversjon Høringsnotat utfyllende utgave Forslag til nye regler for valg av menighetsråd, bispedømmeråd og Kirkemøtet Forslag til problemstillinger som prosten har laget Del 1: Skal valgordningene for kirkelige valg ligge så tett opp til stortings-, kommune- og fylkestingsvalg som mulig? Det er nå skille mellom stat og kirke, så hvorfor så tette bånd videre? Vi har stor forståelse for at det er ønskelig med større valgdeltakelse. Og det er viktig at det legges godt til rette for at det enkelte medlem kan få stemmemulighet. Vi tror nok at flere stemmer når det er lagt til samme tid og lokale som andre valg, men dette er svært tid- og ressurskrevende for menighetene. Mange menigheter har flere valgkretser de må stille i. Flere «offentlige» valglokaler er heller ikke alltid like villige til å gi menighetene «gode» plasseringer. Vi ønsker at det avsettes en uke til kirkevalgene. I løpet av den uken bør det være avsatt et «avlukke» enten tilsvarende det som er ved andre valg, eller et kontor / et bord med stol et rolig sted «et hjørne» i kirken eller på menighetskontor. Dette bør være tilgjengelig i ordinær arbeidstid + to ettermiddager den aktuelle uken + i forbindelse med gudstjeneste to ganger, dvs. ved valgstart en søndag og valgavslutning neste søndag. Valgkort sendes alle stemmeberettigede slik det gjøres i dag, og da vil alle kandidater bli presentert der, slik det også gjøres nå. Noen 3
steder vil helt sikkert valgdeltakelsen gå ned, men på den andre siden de som stemmer, gjør det fordi de bevisst går for å stemme og ønsker å ha en påvirkning. Altfor mange stemmer ellers bare fordi «jeg bør vel det». Det øker valgdeltakelsen, men øker det engasjementet i kirken? Vi vet det er vanskelig å få nok kandidater i mange menighetsråd. Vårt forslag er derfor at det er valg annethvert år. Det er lettere å få kandidater til å si ja til en to-års valgperiode enn fire år. Dette er et offentlig verv og egentlig ikke et verv du uten videre kan si nei til midt i perioden. I praksis gjør vi likevel dette når vi ser det er til det beste for den som søker fritak. En innvending er jo at da skiftes hele rådet ut hvert annet år men det er ikke så sikkert. Vi tror det er større sjanse for at hele rådet skiftes hvert fjerde år det er større utfordring å si ja til en ny fireårsperiode enn en toårsperiode. 2.1. Direktevalg, indirekte valg eller kombinasjon? Det bør være direkte valg til både menighets- og bispedømmeråd (leke medlemmer). Det er selvfølgelig forskjell på arbeid i disse to rådene. Det er likevel en fordel at vi sprer engasjement og ressursbruk. Selv om det vil være få som får denne «dobbelfunksjonen», tenker vi det er lurt å skille nominasjonen. Motivasjonen for å sitte i MR må ikke være at da er det en mulighet for å bli valgt inn i Bispedømmerådet. Den som ønsker, kan stille til valg begge steder. Valg til MR og BR bør være parallelt, og skje i samme stemmelokale. 2.3: Tilskuddsordninger: Som i Sverige, fordelt etter antall mandater, eller som ved politiske valg i Norge: en tredelt tilskuddsordning? Dette har vi ingen formening om. 2.4.1: Skal det være mulig å forhåndskummulere? Skal det gis adgang til å stryke kandidater på listene? Det kan godt være mulighet til kummulering, også forhåndskummulering. Det er valgkomiteen som har snakket med kandidater, og som også prøver å sette sammen et forslag til råd de mener er best for MR og BR, så en forhåndskummulering kan være smart. Mange kjenner ikke kandidatene, og da kan det være lurt med en slik kummulering. Det er jo en persons egenskaper («faglig og personlig») som er viktig. 2.5: Valgkretser og manntall (se s 8 og følgende sider): Her må dere bruke deres erfaringer som medlemmer i stemmestyret ved forrige kirkevalg. Det er en generell by-erfaring at valgkretser og soknegrenser ikke er sammenfallende, hvordan slår det ut? Hvordan sikrer man best at de som vil stemme, får mulighet til å avlegge godkjent stemme? Se del 1 vi mener i kirke, menighetskontor og / eller menighetshus. Hvordan skal det bli enkelt å stemme? Kan man ha online tilgang til manntallet i alle valglokaler? Ja, dette er veldig viktig! Og at det er mulig å stemme i et annet lokale enn det som befinner seg i egen menighet. Det må være mulig med en avkryssing online for å vise at en person allerede har stemt et annet sted. Kan man ha en felles urne for «fremmede» stemmer (gyldige stemmer som i utgangspunktet skulle avlegges i en annen valgkrets)? Ja. Hvordan får man brakt disse sikkert og raskt til riktig telle-lokale? 4
Leveres et felles sted i kommunen eller fellesråd, blir talt dagen derpå og videreformidlet f.eks. innen kl. 12 neste dag. Det trenger tross alt ikke være klart ved midnatt på siste valgdag. Hvordan de fraktes, avgjøres lokalt (f.eks. i det enkelte fellesråd). Kan man evt få mulighet til å organisere egen, felles opptelling av fremmede stemmer, med etter-melding til det angjeldende stemmestyret? Henger sammen med forrige punkt. Manntall: 30 juni som frist for manntallsregistrering, - men 1.september som frist for innmelding i DnK? Har vært greit slik det har vært før. Hva er god nok informasjon om kandidatene? Foruten personalia, også hva de mener om spesielle saker som er aktuell i den enkelte menighet (f.eks. sammenslåing) eller hva de vil legge vekt på i menighet eller bispedømmeråd. 3.2.1: Stemmerett Stemmerettsalder og valgbarhetsalder bør følge annen myndighetsalder, dvs. 18 år. 4.2.4: Stemmesedler: skal bispedømmerådet eller menighetsrådet ha ansvar for trykking av stemmesedler til valg til bispedømmeråd og kirkemøte? Bispedømmerådet for alle menigheter i bispedømmet. De må være like og «rettferdige». 4.3.5: Mulighet for å legge på tilleggsstemmer på alle kirkelige valg? Ja, hvorfor ikke? 4.4: Forhåndsstemming: organiseres dette på et praktisk nivå nå? Hvor lenge skal en kunne forhåndsstemme? Bør være på menighetskontoret i ordinær åpningstid f.eks. 1 mnd. Kanskje også åpent på kveldstid en eller to ganger i forhåndsstemmeperioden. 5-2: Forholdstallsvalg eller flertallsvalg til bispedømmeråd? Det har vi ingen bestemt oppfatning, men gjør det enklest mulig! Sak 025/17 Møte- og saksplan AU og MR høsten 2017 Torsdag 7. sept. kl.18.30: MR-møte. Møte med gudstjenesteutvalget og kantor Torsdag 5. okt. kl.18.30: MR-møte. Møte med sokneprest. Revidering av budsjett 2017. Torsdag 9. nov. kl.18.30: MR-møte. Møte med menighetspedagog eller kirketjener. Torsdag 7. des. kl.18.30: MR-møte. Møte med diakonvikar. Budsjett for 2018. Offersøknader. Møteplan for våren 2019. Første AU-møte blir 24. aug. kl.14.30. Resten fastsettes når MR-leder vet høstens timeplan. Møtebehandling Torsdag 7. sept. kl.18.30: MR-møte. Møte med gudstjenesteutvalget og kantor 5
Torsdag 5. okt. kl.18.30: MR-møte. Møte med sokneprest. Revidering av budsjett 2017. Torsdag 9. nov. kl.18.30: MR-møte. Møte med menighetspedagog eller kirketjener. Torsdag 7. des. kl.18.30: MR-møte. Møte med diakonvikar. Budsjett for 2018. Offersøknader. Møteplan for våren 2019. Første AU-møte blir 24. aug. kl.14.30. Resten fastsettes når MR-leder vet høstens timeplan. Sak 026/17 Revidering av konfirmantplanen Konfirmantopplegget er modent for endringer. Eksisterende plan er fra 2002. Møtebehandling Det skal være et 60-timers konfirmantopplegg og 8 gudstjenester. Kapellanen ønsker: - leir i september som blir én dag kortere, men konfirmantåret blir lengre - bruke konfirmantbibelen - tjenesteoppgaver - engasjere foreldre mye mer - blanding av ettermiddags- og lørdagssamlinger - ditt valg (innskriving) - presentasjonsgudstjeneste og lysmesse kl.17 + samling/forberedelse samme dag - link til Tensing Norway - delta på basar/aktivitetsdag - juleverksted - overnatting i kirka - samtalegudstjeneste i stedet for musikal - nytt veilederhefte - fasteaksjonen - gjøre noe for foreldrene et par ganger, f.eks. foredrag/temakvelder - ikke Ubben - anbefale å bli med i koret Strikko - gjeninnføre konfirmantkapper Ideene sammenfattes i en plan som vedtaksbehandles til høsten. Sak 027/17 Evaluering møtet om skillet stat/kirke den 25.04. Flere møter? Skal vi ha flere møter og med andre tema? Kanskje dialogmøter kunne vært noe å satse på? Da er det slik at noen få personer samtaler, mens resten er publikum til denne samtalen (á la Vestfront-møtene under Olavsfestdagene). Vær obs på at honorarer og annonseringer ikke er innlagt i budsjettet. 6
Det er ønskelig med flere temakvelder. Det jobbes videre med form og hyppighet. Sak 028/17 Økning av dirigentstillingen til barnekorene? Dirigenten for korene har nå 10 % stilling lønnet av MR. Dette tilsvarer et gjennomsnitt på 3,75 timer pr. uke fordelt på et helt år, hvorav 5 uker er ferie. Dirigenten mener at hun bruker mer tid på stillingen enn dette. Vi har i dag lønnsutgifter på denne stillingen på kr.55.000 pr. år inkl. sosiale utgifter. En evt. økning av stillingen vil også være et budsjettspørsmål. Saken har ikke vært behandlet i AU. Dirigenten lager et forslag til hvor stor stillingen bør være. Realitetsbehandles til høsten. Trondheim, 30.05.2017 For Rigmor Hølmo menighetsforvalter 7