SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/4538 Sign: Dato: Utvalg: Formannskapet 30.11.2015 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I FORMANNSKAPET DEN 23.11.2015. Forslag til vedtak: Formannskapet godkjenner protokoll fra møte 23.11.2015. Protokollen ettersendes.
MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 23.11.2015 Tid : Kl. 16.00 17.35 Funksjon Navn Parti Fremmøte Ordfører Nilsen Jarle AP Medlem Nymann Heidi Synnøve AP Medlem Hult Robin AP Fratrådte sak 149 Medlem Andersen Svanhild Irene L. AP Varaordfører Knutsen Leif Malvin KRF Medlem Friestad Cecilie KRF Medlem Grønningen Tor Asle SP Medlem Simonsen Aase H Medlem Gaard Tor Kristian H Medlem Borg Susan Elin FRP Forfall Medlem Døsen Pål Andre FRP Varamedlem Thorheim Helge FRP Møtte for Borg Susan E. Varamedlem Grindhaug Alf Magne KRF Møtte for Hult i sak 149 Medlemmer: Fra adm. (evt. andre): Referent: 11. 1 forfall. 1 varamedlem møtte. I tillegg møtte 1 varamedlem i sak 149. Rådmann, økonomisjef, oppvekst- og kultursjef Formannskapssekretær Før møtet ble satt holdt barnevernsleder Jakob Bråtå en orientering om barnevernet i Karmøy. Innkalling godkjent. Saker meldt under eventuelt. Saksliste deretter godkjent. Protokollen skal godkjennes i neste møte.
Saknr. 144/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I FORMANNSKAPET DEN 17.11.2015. Formannskapet godkjenner protokoll fra møte 17.11.2015. Saknr. 145/15 FORLENGELSE AV TREKKRETTIGHET (KASSAKREDITT) KR 100 MILLIONER Karmøy kommunestyre godkjenner en forlengelse av trekkrettighet (kassakreditt) stor kroner 100 millioner. Benyttet kreditt gjøres opp før regnskapsavslutningen for budsjettåret 2016. Saknr. 146/15 ÅRSPLAN FOR BRANNFOREBYGGENDE ARBEID - 2016 Kommunestyret vedtar vedlagte liste over særskilte brannobjekt og årsplan for forebyggende aktiviteter for år 2016. Saknr. 147/15 MIDTVEISEVALUERING AV HAUGALANDSLØFTET 1. Karmøy kommunestyre tar framlagt midtveisevaluering av Haugalandsløftet til orientering, og legger til grunn at arbeidet videreføres som skissert i resten av prosjektperioden. 2. Sluttrapport fra prosjektet forventes framlagt i løpet av 2. halvår 2017. Side 2 av 6
Saknr. 148/15 SKOLEBRUKSPLAN 2015-2030 1. Kommunestyret tar utredning av skole- og sambruksmuligheter i Skudenes, Åkra og Kopervik til etterretning og legger denne til grunn for videre utbyggingsløsninger i disse tre sonene. 2. Kommunestyret ber om egen utredning av barneskole lokalisert på ny skoletomt på Stangeland. Utredningen skal vurdere sammenslåing av Eide og Stokkastrand skole samt eventuelt behov for endring av grensene for skolenes inntaksområder i sone 3. 3. Kommunestyret viderefører eksisterende skolestruktur med Skudeneshavn barneskole og Skudenes ungdomsskole som kommunale grunnskoletilbud. Eventuelle framtidige sambruksløsninger mellom grunnskole og kulturhus, bibliotek og kulturskole skal lokaliseres til Skudenes ungdomsskole. Dersom kommunestyret vedtar investeringsmidler til Skudenes ungdomsskole, skal behovene for relokalisering av kulturhus, bibliotek og kulturskole vurderes som alternative modeller tilknyttet Skudenes ungdomsskole. 4. Karmøy Voksenopplæringssenter (KVOS) overtar Eide skole som fast skolested til voksenopplæring når ny barneskole i Kopervik er på plass. Nødvendig rehabilitering og ombygging vurderes i egen sak. 5. Kommunestyret vedtar at arbeidet med nytt skole-, kultur- og idrettsanlegg på Åkra videreføres. I tilknytning til skoleanlegget skal det realiseres en ny flerbrukshall. Flerbrukshallen samordnes med Åkra IL`s planer om egen flerbrukshall nr. 2. Graden av integrerte kulturfunksjoner i nye Åkra skole vurderes i forbindelse med tidlig-fase planleggingen (byggeprogram) og forprosjekteringen av nybygget. 6. Ny barneskole på Kolnes sees i sammenheng med planlagt utbygging i Kolnes/Eikje området. 7. Rådmannen innarbeider kostnadene knyttet til de ulike prosjektene i økonomiplanen. Saknr. 149/15 KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET 2016-2019 POLITISK BEHANDLING Hult (Ap) stilte spørsmål ved sin habilitet, jf forvaltningsloven 6.2. Hult fratrådte behandlingen av habilitetsspørsmålet. 10 representanter tilstede. Ordfører foreslo at Hult ble erklært inhabil. Side 3 av 6
Hult enstemmig erklært inhabil, jf forvaltningsloven 6.2. Grindhaug (KrF) tiltrådte. 11 representanter tilstede. Grindhaug fratrådte og Hult tiltrådte. Karmøy kommunestyre vedtar rådmannens forslag til rullering av handlingsprogram 2016-2019 kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet. Saknr. 150/15 REFERATLISTA FORMANNSKAPET 23.11.2015 Referatsakene ble enstemmig tatt til etterretning. Under pkt 7. Innkomne høringer bemerket formannskapet at de ønsket å få en vurdering og forslag til høringsuttalelse til pkt 1 Utvidet høringsfrist for konseptvalgutredningen - SKL-ringen til neste møte 30.11.2015. Knutsen (KrF) bemerket til pkt 8. Regional planstrategi for Rogaland 2017-2020 til offentlig høring og ettersyn at Karmøy kommune må merke seg fristene for å gi uttalelse. Karmøy kommune bør være en pådriver i prosessen og ta initiativ overfor nabokommuner. Ordfører opplyste om at det vil bli orientert om dette på ekstraordinært formannskapsmøte 15.12. 1. Møteprotokoll fra eldrerådet 03.11.2015 2. Møteprotokoll fra råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne av 03.11.2015 3. Notat fra kemneren m/ vedlegg: Skatteinngang per oktober 2015 4. Brev fra landslagsutøver MMA Geir Kåre C. Nyland: Forespørsel om samarbeid 5. Informasjonsskriv fra Distriktsrådet i Heimeverndistrikt 08 til de folkevalgte i kommuner og fylkeskommunene i Agder og Rogaland 6. Rapport administrativ oppfølging av politiske saker: Oversikt over status for saker behandlet i formannskapet 2015 Side 4 av 6
7. Innkomne høringer: 1. Utvidet høringsfrist for konseptvalgutredningen - SKL-ringen 2. Høring Forebygging og oppfølging av alvorlige hendelser i helse- og omsorgstjenestene 3. Høringer av forslag til endringer i motorferdselloven og forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag åpning for catskiing 4. Høring - På ramme alvor - alvorlighet og prioriteringer 5. Høring - Forslag om opphevelse av lov om fiendegods o.a. og enkelte andre lover, samt endringer i sjøloven 6. Høring - Forskrift om styringssystem i helse- og omsorgstjenesten 7. Høringsbrev - Helseberedskap ved miljø- og kjemikaliehendelser mv. 8. Regional planstrategi for Rogaland 2017-2020 til offentlig høring og ettersyn 9. Høring på revisjon av forskrift av 08.03.04 om jakt, felling, fangst og fiske på statallmenning 10. Høring om implementering av tobakksdirektivet (2014/40/EF) 11. Høring på retningslinjer for håndtering av stedfestet informasjon om sensitive arter Saknr. 151/15 EVENTUELT FORMANNSKAPET 23.11.2015 1. Rådmannen orienterte om ny organisering av sentraladministrasjonen. Administrasjonsutvalget får sak i desember. Den nye organiseringen vil gjelde fra 1.1.2016. 2. Rådmannen orienterte om at Karmøy kommune har fått avslag om å delta i forsøksordning med ny ansvarsdeling mellom stat og kommune (KST sak 82/15). De kommunene som er tatt ut er Alta, Røyken og Nøtterøy. 3. Rådmannen orienterte om brev fra IMDI mottatt samme dag med anmodning om å bosette 115 flyktninger i 2015 og 132 i 2017. Det vil bli lagt fram sak om dette til kommunestyret 15.12.2015, som behandles i ekstraordinært formannskapsmøte i forkant. 4. Ordfører opplyste om at formannskapsmedlemmene er medlem i et legatstyre, og ba alle om å signere på dokument som skal sendes til Brønnøysund. 5. Ordfører viste til at sak om budsjett og økonomiplan skal behandles på neste møte. Ordfører minnet om at praksis har vært at partigruppene legger fram sitt budsjettforslag for formannskapet, men at selve debatten tas i kommunestyrets møte. Formannskapet sluttet seg til videreføring av denne praksisen. Side 5 av 6
6. Ordfører opplyste om at gruppelederne skal ha møte 30.11, kl 13.30. 7. Ordfører minnet om «felles kommunestyremøte» 26.11, kl 16.00. 8. Simonsen (H) viste til henvendelse fra FAU ved Veavågen skole, hvor det vises til at gymsalen er i dårlig stand og at det er ønskelig at elevene får ha gym i Storhall Karmøy. Rådmannen svarte. Storhall Karmøy AS har lenge ønsket leieavtale med Karmøy kommune. Kommunen har gjort det klart hele veien at det er for stor avstand mellom hallen og skolen (1,5 km). Kommunen har ansvar for elevene hele veien. Det er både økonomiske, og ikke minst praktiske, utfordringer knyttet til dette forslaget. Rådmannen redegjorde nærmere. Det er ikke lagt inn midler til dette i budsjettet. 9. Døsen (FrP) stilte spørsmål knyttet til beredskapen på skolene i Karmøy. Rådmannen svarte at det er beredskapsplaner på alle skolene, og at kommunen er i kontakt med lensmannen ift hvordan eventuelle trusler skal håndteres. Side 6 av 6
SAKSPROTOKOLL - GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I FORMANNSKAPET DEN 23.11.2015. Formannskapet behandlet saken den 30.11.2015, saksnr. 152/15 Formannskapet godkjenner protokoll fra møte 23.11.2015.