MØTEPROTOKOLL Formannskapet Dato: 25.04.2012 kl. 14:00 Stad: Kommunestyresalen Arkivsak: 12/00008 Tilstades: Møtande varamedlemer: Forfall: Andre: Protokollførar: Oddvar Grøthe (Sp), Helene Sagabråten (Ap), Olav Støyten (Kristeleg Folkeparti), Jan Egil Halbjørhus (Høgre), Marte Steimler Thorset (Høgre) Ingen Ingen Teknisk sjef Ola Frogner. Kyrkjeverge Rune Abrahamsen orienterte om arbeidet i Hemsedal Fellesråd og Hemsedal sokneråd Rådmannen er sekretær i møte SAKSKART Side Saker til behandling 37/12 12/00294-5 Godkjenning av møteprotokoll frå førre møte 06.03.2012 i Formannskapet 3 38/12 12/00297-2 Meldinger til Formannskapet 25.04.2012 4 39/12 12/00586-3 54/4. Søknad om kjøp av skogteig på Strupa - del av Båstø. 5 40/12 12/00076-9 Skjenkeløyve. Søknad. Tinden drift As 6 41/12 12/00948-3 A/S Vinmonopolet. Søknad om salsløyve 9 42/12 12/01079-1 Sal/riving av kommunale bygg. Veslehødn, Slettogstugo og Imrevegen 21. 10 43/12 12/01348-1 Miljøprioritert gjennomkjøring RV 52, del II - igangsettinsløyve 11 1
44/12 12/01364-1 DETALJPROSJEKTERING - MILJØPRIORITERT GJENNOMKJØRONMG DEL II - PROSJEKTAVSLUTNING 14 Hemsedal, 25.04.2012 Oddvar Grøthe Ordførar 2
Saker til behandling 37/12 Godkjenning av møteprotokoll frå førre møte 06.03.2012 i Formannskapet 1 Formannskapet 25.04.2012 37/12 Rådmannen si innstilling: Protokoll frå førre møte i Formannskapet 06.03.2012 vert godkjent. Innstilling vedteken Protokoll frå førre møte i Formannskapet 06.03.2012 vert godkjent. 3
38/12 Meldinger til Formannskapet 25.04.2012 1 Formannskapet 25.04.2012 38/12 Rådmannen si innstilling: Formannskapet har ingen merknadar til meldingane. Formannskapet har ingen merknadar til meldingane. 4
39/12 54/4. Søknad om kjøp av skogteig på Strupa - del av Båstø. 1 Formannskapet 25.04.2012 39/12 Rådmannen si innstilling: Saka vert lagt fram utan innstilling. Omforeint framlegg: «Formannskapet tilrår til kommunestyret: 1. Hemsedal kommune ynskjer ikkje å selje omsøkte skogteig 2. Kommunen ynskjer å delta i utviklingen av område som likeverdig part økonomisk og planmessig» Formannskapet tilrår til kommunestyret: 1. Hemsedal kommune ynskjer ikkje å selje omsøkte skogteig 2. Kommunen ynskjer å delta i utviklingen av område som likeverdig part økonomisk og planmessig 5
40/12 Skjenkeløyve. Søknad. Tinden drift As 1 Hovudutval for Livsløp 22.03.2012 13/12 2 Formannskapet 25.04.2012 40/12 Hovudutval for Livsløp har behandlet saken i møte 22.03.2012 sak 13/12 Innstilling vedteken I medhald av alkohollova med forskrifter får Tinden Drift AS skjenkeløyve for alkoholhaldig drikk gruppe 1, 2 og 3 i Skarsnuten hotell etter følgjande spesifikasjonar: Løyvesøkjar Tinden drift As org.nr 986 181 342 Eigar av verksemda - Tinden drift As, org.nr 986 181 342 - Tinden Eigedom As, org.nr 986 181 350 - Skarsnuten Hotell Holding As org.nr. 997 681 789 - Embro Eiendom As org.nr. 986 361 707 - J. C Broch AS, org.nr. 931 644 025 - Jørgen Broch eig I si heilheit J.C. Broch As Skjenkestyrar Vikar for styrar Type verksemd Alkoholvare Løyvetype Opningstid Skjenkeareal Robert Normann Daniel Lidberg Hotell Alkoholholdig drikk i gruppe 1, 2 og 3 jf forskrift til 1-1 i alkohollova. Vanleg Døgnope Innandørs: 500 m 2 Utandørs: Skjenkearealet er på ca 200 m 2 og inngjerda. Bordservering av mat og drikke, i tillegg til eigen bar. 6
Antal gjesteplassar Skjenketid inne Skjenketid ute 250 plassar Innafor kommunen si maksimaltid Alkoholhaldig drikk gr. 1 og 2: kl. 08.00 02.00 Alkoholhaldig drikk gr. 3: kl. 13.00-02.00 Innafor kommune si maksimaltid Alkoholhaldig drikk gr. 1, 2 og 3: kl.. 13.00-23.00 et kan påklagast etter 1-16 i alkohollova. Klagefristen er tre veker etter at vedtaket er vorte gjort kjent, jf. Forvaltningslova kap VI. Innstilling vedteken I medhald av alkohollova med forskrifter får Tinden Drift AS skjenkeløyve for alkoholhaldig drikk gruppe 1, 2 og 3 i Skarsnuten hotell etter følgjande spesifikasjonar: Løyvesøkjar Tinden drift As org.nr 986 181 342 Eigar av verksemda - Tinden drift As, org.nr 986 181 342 - Tinden Eigedom As, org.nr 986 181 350 - Skarsnuten Hotell Holding As org.nr. 997 681 789 - Embro Eiendom As org.nr. 986 361 707 - J. C Broch AS, org.nr. 931 644 025 - Jørgen Broch eig I si heilheit J.C. Broch As Skjenkestyrar Vikar for styrar Type verksemd Alkoholvare Robert Normann Daniel Lidberg Hotell Alkoholholdig drikk i gruppe 1, 2 og 3 jf forskrift til 1-1 i alkohollova. 7
Løyvetype Opningstid Skjenkeareal Antal gjesteplassar Skjenketid inne Skjenketid ute Vanleg Døgnope Innandørs: 500 m 2 Utandørs: Skjenkearealet er på ca 200 m 2 og inngjerda. Bordservering av mat og drikke, i tillegg til eigen bar. 250 plassar Innafor kommunen si maksimaltid Alkoholhaldig drikk gr. 1 og 2: kl. 08.00 02.00 Alkoholhaldig drikk gr. 3: kl. 13.00-02.00 Innafor kommune si maksimaltid Alkoholhaldig drikk gr. 1, 2 og 3: kl.. 13.00-23.00 Løyvet gjeld ut denne skjenkeperiode, det vil si ut 30/06-2012. et kan påklagast etter 1-16 i alkohollova. Klagefristen er tre veker etter at vedtaket er vorte gjort kjent, jf. Forvaltningslova kap VI. 8
41/12 A/S Vinmonopolet. Søknad om salsløyve 1 Hovudutval for Livsløp 22.03.2012 11/12 2 Formannskapet 25.04.2012 41/12 Hovudutval for Livsløp har behandlet saken i møte 22.03.2012 sak 11/12 Innstilling vedteken Hemsedal kommune gir AS Vinmonopolet salsløyve for alkoholhaldig drikk med høgre alkoholinnhald enn 4,7 volumprosent alkohol for perioden 17.04.2012-30.06.2012 og frå 01.07.2012 til og med 30.06.2016. Olav Støyten (Krf) og Jan Egil Halbjørhus (H) fråtredde saka fordi dei henholdsvis er styremedlem og konsulent for Hemsedal Meieri AS Innstilling vedteken Hemsedal kommune gir AS Vinmonopolet salsløyve for alkoholhaldig drikk med høgre alkoholinnhald enn 4,7 volumprosent alkohol for perioden 17.04.2012-30.06.2012 og frå 01.07.2012 til og med 30.06.2016 9
42/12 Sal/riving av kommunale bygg. Veslehødn, Slettogstugo og Imrevegen 21. 1 Formannskapet 25.04.2012 42/12 2 Kommunestyret Rådmannen si innstilling: 1. Timrastugo på Sletto og tidlegare Veslehødn barnehage vert gjeve bort til fyrst og fremst lokale interessentar som i størst mogeleg grad ynskjer å ivareta bygga. Tidspunkt for sal av Slettostugo vert tilpassa utvidingsbehov for kyrkja og interesse frå kulturaktørar. 2. Administrasjon vel ein komite beståande av leiar eigedom, og leiar kultur og oppvekst, som skal vurdere dei innkomne forslaga. 3. Interessent må oppfylle fylgjande minimumskrav: Bygg inkludert grunnmur skal fjernes, samt utføre alt naudsynt arbeid inkludert tilsåing i etterkant. Interessent må avklare tid for gjennomføring med kommunen. 4. Kostnader til sal/riving av bygga må innarbeidast i budsjett og økonomiplan 2013-2016. Omforeint framlegg: Saka vert utsatt for synfaring Saka vart utsett for synfaring. 10
43/12 Miljøprioritert gjennomkjøring RV 52, del II - igangsettinsløyve 1 Formannskapet 25.04.2012 43/12 2 Kommunestyret 03.05.2012 Rådmannen si innstilling: 1. Hemsedal kommunestyre gjev igangsettingsløyve til prosjekt «095 Miljøprioritert gjennomkjøring RV 52» i samsvar med avtale om prosjektsamarbeid mellom Statens vegvesen, Hemsedal Energi og Hemsedal kommune, der Hemsedal kommune skal bidra med, og betale fylgjande tiltak: a. Omlegging av vatn- og avløpsledningar som kjem i konflikt med ny vegtrase b. Etablering og ombygging av parkeringsareal ved kommunehuset c. Differansen mellom enkel vegbelysning på ei side av vegen kontra tosidig belysning som i sentrum for øvrig d. Delar av tiltaka på kommunal grunn i samband med ombygging av busshaldeplass ved Trøimshallen 2. Prosjektet skal gjennomførast innanfor ei kostnadsramme på 5 550 000 kr inkl. mva og vert finansiert slik: a. Ubundne kapitalfond: 3 300 000 b. Lån: 2 250 000 3. Innanfor vedtatt investeringsbudsjett vert det gjort ei omprioritering, og prosjekt «095 Miljøprioritert gjennomkjøring RV 52» får tilført totalt kr 1 800 000 frå fylgjande prosjekt som dermed ikkje kan gjennomførast i 2012: a. Prosjekt 067 «Gangveg Moen bru» langs Thorsetvegen: kr 1 000 000 b. Prosjekt 152 «Ny containerløsning Trøim RA»: kr 500 000 c. Prosjekt 160 «Rehabilitering av ledningsnett Ulsåk»: kr 300 000 4. I tillegg til omprioritering av vedtatt investeringsbudsjett jf. pkt 3 over vert den totale låneramma i investeringsbudsjettet for 2012 auka med kr 950 000. Denne summen må innarbeidast ved rullering av budsjett/økonomiplan for 2012-2015. 5. Anleggsoppstart er planlagt 1. mai 2012 og anlegget skal vere ferdigstilt innan 30. september 2012. Sluttrapport skal vere lagt fram for kommunestyret innan 31.12.12 6. Tilvisingsmynde vert delegert til leiar teknisk drift, ansvar 3200 11
Omforeint framlegg: 1. Hemsedal kommunestyre gjev igangsettingsløyve til prosjekt «095 Miljøprioritert gjennomkjøring RV 52» i samsvar med avtale om prosjektsamarbeid mellom Statens vegvesen, Hemsedal Energi og Hemsedal kommune, der Hemsedal kommune skal bidra med, og betale fylgjande tiltak: a. Omlegging av vatn- og avløpsledningar som kjem i konflikt med ny vegtrase b. Etablering og ombygging av parkeringsareal ved kommunehuset c. Differansen mellom enkel vegbelysning på ei side av vegen kontra tosidig belysning som i sentrum for øvrig d. Delar av tiltaka på kommunal grunn i samband med ombygging av busshaldeplass ved Trøimshallen 2. Prosjektet skal gjennomførast innanfor ei kostnadsramme på 5 550 000 kr inkl. mva og vert finansiert slik: a. Ubundne kapitalfond: 3 300 000 b. Lån: 2 250 000 3. Anleggsoppstart er planlagt 1. mai 2012 og anlegget skal vere ferdigstilt innan 30. september 2012. Sluttrapport skal vere lagt fram for kommunestyret innan 31.12.12 4. Endringane blir innarbeidt i revidert budsjett i juni. 1. Hemsedal kommunestyre gjev igangsettingsløyve til prosjekt «095 Miljøprioritert gjennomkjøring RV 52» i samsvar med avtale om prosjektsamarbeid mellom Statens vegvesen, Hemsedal Energi og Hemsedal kommune, der Hemsedal kommune skal bidra med, og betale fylgjande tiltak: a. Omlegging av vatn- og avløpsledningar som kjem i konflikt med ny vegtrase b. Etablering og ombygging av parkeringsareal ved kommunehuset c. Differansen mellom enkel vegbelysning på ei side av vegen kontra tosidig belysning som i sentrum for øvrig d. Delar av tiltaka på kommunal grunn i samband med ombygging av busshaldeplass ved Trøimshallen 2. Prosjektet skal gjennomførast innanfor ei kostnadsramme på 5 550 000 kr inkl. mva og vert finansiert slik: a. Ubundne kapitalfond: 3 300 000 12
b. Lån: 2 250 000 3. Anleggsoppstart er planlagt 1. mai 2012 og anlegget skal vere ferdigstilt innan 30. september 2012. Sluttrapport skal vere lagt fram for kommunestyret innan 31.12.12 4. Endringane blir innarbeidt i revidert budsjett i juni. 13
44/12 DETALJPROSJEKTERING - MILJØPRIORITERT GJENNOMKJØRONMG DEL II - PROSJEKTAVSLUTNING 1 Formannskapet 25.04.2012 44/12 2 Kommunestyret 03.05.2012 Rådmannen si innstilling: 1. Kommunestyret tek saka til orientering 2. Overforbruket, stort kr 28 298, vert finansiert ved bruk av lån Innstilling vedteken 1. Kommunestyret tek saka til orientering 2. Overforbruket, stort kr 28 298, vert finansiert ved bruk av lån 14