Fylkesmannen i Buskerud Miljøvernavdelingen Vår dato Vår referanse 08.10.2003 2003/12321 Saksbehandler, innvalgstelefon Arkiv nr. Deres referanse Marianne Seland 32 26 68 21 472 Bildemontering Ringerike AS Postboks 1072 3503 HØNEFOSS Oversendelse av rapport etter inspeksjon Vi viser til Fylkesmannens inspeksjon ved Bildemontering Ringerike AS den 07.10.2003 og til vedlagt inspeksjonsrapport. Rapporten omhandler anmerkninger som det ble enighet om på sluttmøte den 07.10.2003. Fylkesmannen i Buskerud ber om en tilbakemelding på hvordan anmerkningene er håndtert innen 15.11.2003. Med hilsen Bertil Anderson Avdelingsdirektør Marianne Seland Vedlegg: Inspeksjonsrapport nr. 2003/060 Telefon sentralbord 32 26 66 00, fax: 32 89 64 77 Postadresse: Postboks 1604, 3007 Drammen - Besøksadresse: Statens Hus, Grønland 32, Drammen E-post: Postmottak@fm-bu.stat.no Internett: www.fylkesmannen.no/buskerud Organisasjons nr. 946 473 111
FYLKESMANNEN I BUSKERUD MILJØVERNAVDELINGEN INSPEKSJON ved Bildemontering Ringerike AS Endelig INSPEKSJONS- RAPPORT NR. 2003/060 Bedriftens adresse: Bildemontering Ringerike AS Postboks 1072 3503 Hønefoss Arkivkode: Tidsrom for kontrollen: 472-03/12321 07.10.2003 Regelverk: Risikoklasse: 3 Internkontrollforskriften Forurensningsloven med forskrifter og tillatelser Kontrollgruppe FMVA: Marianne Seland, revisjonsleder Anne-Mette Nordbak, revisor Tilstede fra virksomheten: Finn Benterud Halgeir Bråten Rapportens innhold : Denne rapporten beskriver de avvik og anmerkninger som ble avdekket innen følgende hovedtema: - Internkontroll - Oppfølging av virksomhetens utslippstillatelse Hovedkonklusjon: Det ble ikke registrert avvik fra forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften). De funn som ble gjort ved revisjonen gav som resultat 2 anmerkninger. Utarbeidet dato: 21.12.06 Godkjent dato: Sign.: Marianne Seland Sign.: Bertil Anderson Revisjonsleder Avdelingsdirektør
Side 2 av 4 Innholdsfortegnelse 1. Innledning 2. Dokumentunderlag 3. Omfang 4. Avvik 5. Anmerkninger 6. Verifikasjon 7. Andre forhold
Side 3 av 4 1. Innledning Rapporten er utarbeidet etter systemrevisjon ved Bildemontering Ringerike AS 25.06.2003. Revisjonen utgjør en av de systemrevisjonene Fylkesmannen i Buskerud, miljøvernavdelingen har planlagt å gjennomføre i 2003. Denne rapporten er skrevet etter en varslet rutineinspeksjon ved Bildemontering Ringerike AS 06.10.2003. Inspeksjonen utgjør en av de inspeksjonene Fylkesmannen i Buskerud, miljøvernavdelingen har planlagt å gjennomføre i 2003.Inspeksjoner gjennomføres i hovedsak for å verifisere at gjeldende krav med hensyn til ivaretakelse av ytre miljø overholdes. Inspeksjonen fokuserer på overholdelse av krav. Rapporten omhandler eventuelle avvik og anmerkninger som er konstatert under kontrollen og som ligger innenfor fylkesmannens forvaltningsområde. Rapporten gir således ingen fullstendig tilstandsvurdering av bedriftens miljøarbeid eller miljøstatus. Rapporten omhandler avvik og anmerkninger som er avdekket under kontrollen. Disse begrepene er definert slik: - AVVIK defineres som overtredelse av krav fastsatt i eller i medhold av helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. - ANMERKNING er forhold som ikke omfattes av definisjonen for avvik, men som tilsynsmyndighetene mener det er riktig å påpeke for å ivareta helse, miljø og sikkerhet. 2. Dokumentunderlag Dokumentunderlaget for kontrollen: Dokumentunderlag for inspeksjonen var : - Forurensningsloven - Forskrift om farlig avfall - Forskrift om kasserte kjøretøy - Utslippstillatelse av 14.07.2003 - Internkontrollhåndbok for Bildemontering Ringerike - Miljøstyringssystem for Bildemontering Ringerike 3. Omfang Hovedtema for inspeksjonen var: - Internkontroll - Oppfølging av virksomhetens utslippstillatelse
Side 4 av 4 4. Avvik Det ble ikke registrert noen overtredelser av krav fastsatt i eller i medhold av helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. 5. Anmerkninger ANMERKNING 1 Ansvarsfordelingen i Internkontrollhåndboka er uklar. Kommentar: Det går ikke fram av Interkontrollhåndboka hvem som har hvilke roller. I Miljøstyringssystemet er ansvarsfordelingen definert med navn i tillegg til roller. ANMERKNING 2 Det finnes ingen referanse til utslippstillatelsen fra Fylkesmannen under kapitlet Lovbestemte og andre krav i permen for Miljøstyringssystem. Kommentar: Prosedyre for å identifisere og gjøre tilgjengelig lover og forskrifter har som formål å identifisere gjeldende lover, forskrifter og andre krav, gjøre dem tilgjengelige og sikre oppdatering. Utslippstillatelsen hører inn under andre krav. 6. Verifikasjon Det ble foretatt befaring utendørs av hele anlegget for behandling av kasserte kjøretøy. Det ble satt spesiell fokus på lager for farlig avfall. Hensikten med verifikasjonen var å undersøke om driften var i samsvar med driftsinstrukser og utslippstillatelse. 7. Andre forhold Til sammen oppfyller permen for Miljøstyringssystem og Internkontrollhåndboka kravet om dokumentasjon på internkontroll etter Internkontrollforskriften. For å bedre oversikten hadde det imidlertid vært hensiktsmessig med referanser mellom de to systemene. Antall lagrede kjøretøy på anlegget ble oppgitt til å være 1400. Det er godt innenfor rammen på 2000 vrak i tillatelsen.