Årsrapport 2016 Sveio Frivilligsentral møte mellom mennesker der det er rom for alle. Eid av Kirkens Bymisjon Haugalandet, Stiftelsen Kirkens Bymisjon Rogaland. 1 av 8
Styret 2016 Styreleder - Arne Valen (daglig leder av Kirkens Bymisjon Haugalandet) Styremedlemmer - Ruth Grethe Østebøvik Eriksen (Sveio kommune, politisk) - Olav Bergmål (Sveio kommune, administrasjon) - Margrethe Vikse (fast frivilligrepresentant) - Hildur Larsen (fast frivilligrepresentant) - Helge Matre (vara frivilligrepresentant) - Tove Bjørge Ottesen (vara frivilligrepresentant) - Victoria Danielsen (Sekretær og daglig leder av Sveio Frivilligsentral) Styremøter: 6 stk. tirsdager 1. mars, 15. mars (ekstraordinært), 6. april (onsdag og ekstraordinært), 10. mai, 30. august og 8. november. Årsmøte: onsdag 16. mars i lokalene til Sveio Frivilligentral. Målsetting Sveio Frivilligsentral ønsker å bygge frivillighet og skal i store trekk utløse frivillig innsats i forhold til kultur, helse og siosialt forebyggende arbeid. Frivilligsentralen skal være en synlig, tilgjengelig, ufarlig og lokalt forankret møteplass, åpen for alle som har lyst til å delta innen frivillig virksomhet. Vi vil støtte opp under den enkeltes mulighet til å utnytte sine ressurser. Inkludering Vi ønsker å bygge en varm og inkluderende profil under mottoene: rom for alle og møte mellom mennesker. Sentralen skal utvikles av menneskene knyttet til sentralen. Vi vil gi både ansatte og frivillige mulighet til å delta i arbeid som har betydning for eget og andres liv. Frivilligsentralen skal fremme interkulturell forståelse ved aktiviteter som også inkluderer mennesker fra andre land og kulturer. Felleskap Sentralen skal være et møtested og kontaktpunkt for mennesker, foreninger/lag og det offentlige. Fellesskapet skal være preget av raushet og åpenhet. Den enkelte skal kjenne seg akseptert, uavhengig av bakgrunn, status og livshistorie. 2 av 8
Lag og foreninger Sentralen skal støtte frivillighet i lag- og foreninger, samtidig som vi også ønsker å engasjere nye grupper til frivillighet. Verdier Sveio Frivilligsentral skal drives i samsvar med Stiftelsen Kirkens Bymisjon Rogalands formål og bygge på verdiene likeverd og fellesskap, solidaritet og rettferdighet og engasjement og kunnskap. De som møter våre ansatte og frivillige skal møte mennesker med engasjement og faglig kunnskap. Det skal fremstå som trygt å bruke tjenester og aktiviteter i regi av frivilligsentralen. Ressurser Frivillige Siden oppstart av sentralen, 15. november 2014 har Sveio Frivilligsentral 223 registrerte frivillige i vår database, Salesforce. Aldersspennet er fra 7 år til 83 år. Av disse har noen faste aktiviteter de deltar på, mens andre blir kontaktet ved behov. Litt av suksessfaktoren med en frivilligsentral er at det ikke settes nedfelte krav om hvor mye og ofte en frivillig må bidra. Derfor kan mennesker bidra med den tiden de selv ønsker, om det er en gang i året eller hver uke. Økonomi Sveio Frivilligsentral eies og drives av Kirkens Bymisjon Haugalandet, Stiftelsen Kirkens Bymisjon Rogaland. Sentralen finansieres gjennom tilskudd fra Sveio Kommune 319.000,-, tilskudd fra Kulturdepartementet 310.000,- og egne innsamlede midler (varierer). Personal Daglig leder er ansatt i 100% stilling, og har ansvar for den daglige driften av sentralen. Daglig leder har vært sykemeldt i variert grad fra høsten 8.9.2016. I den tiden har det vært to vikarer, Lisbeth Andersen og Live Lundemo. Utvikling Personalt deltar daglig leder på månedtlige personalmøter i Haugesund. Daglig leder har også deltatt på frivilligsentralenes regionkonferanse i Molde, hvor alle alle frivilligsentraler på Vestlandet møtes. Det har også blitt avholdt personalseminar i Stiftelsen Kirkens Bymisjon Haugalandet som har vært påfyll for den ansatte. Daglig leder deltar også i nettverk Sunnhordland som inkluderer frivilligsentralene i Etne, Kvinnherand, Fitjar, Bømlo, Stord og 3 av 8
Tyssnes. Nettverksleder er Jimmy Næs, daglig leder i Etne Frivilligsentral. Veiledning Fra 1.1.2016 tok Arne Valen, også styreleder, over som nærmeste leder for daglig leder. 4. februar ble det avholdt medarbeidersamtale. Medarbeider og daglig leder av Tysvær Frivilligsentral, Gerd Jorunn Christensen, har faglig ansvar for frivillighet i Kirkens Bymisjon Haigalandet og har fungert som faglig sparringspartner ved behov. HMS/arbeidsmiljø Daglig leder arbeider alene på arbeidsplassen. Det er 20 minutters kjøretur til nærmeste kollega i Kirkens Bymisjon Haugalandet, henholdvis Tysvær og Haugesund. Det er ønskelig med samlokalisering med andre i Sveio i fremtiden dersom dette kan la seg gjøre. Inventar og kontorutstyr Det meste av utstyr daglig leder og Sveio Frivilligsentral bruker er enten fått brukt gratis eller kjøpt for en rimelig penge. For eksempel bord, stoler, kontormøbler etc. Det ble i 2014 kjøpt inn en ny Samsung Galaxy S4 Active som brukes som telefon til frivilligsentralen. Måloppnåelse og resultater Frivillige Sentralen har brukt plakater, sosiale medier, hjemmeside, sms, telefonsamtaler og direkte møter for å rekruttere og ivareta frivillige. Frivilligsentralen har hatt en lavterskel og inkluderende strategi for å se potensiale i alle mennesker som har ønsket å bidra med det de kan. Som tidligere nevnt i årsrapporten, har Sveio Frivilligsentral over 223 registrerte frivillige i databasen, Salesforce, siden oppstart av frivilligsentraler 15. november 2014. Vi har ikke noe system for hvor ofte en frivillig må bidra og være aktiv for å bli nevnt i årsrapporten. Samarbeidspartnere Sentralen har brukt plakater, sosiale medier, hjemmeside, sms, telefonsamtaler og direkte møter for å kommunisere med ulike samarbeidspartnere. Frivilligsentralen har hatt en ja - strategi for å bygge nettverk og være imøtekommende for større og midre oppdrag. Synlighet Daglig leder har prioritert å gjøre frivilligsentralen kjent i nærmiljøet og skape møteplasser. Sveio Friviligsentral har vært synlig i form av å presentere seg hos lag og organisasjoner jevnt 4 av 8
og trutt, vært til stede på noen av lokalbutikkene i kommunen, hengt opp plakater, fått redaksjonell omtale i lokalavis, TV, radio med mer. Frivilligsentralen har også kjøpt annonseplass i lokalavisen til større arrangement for å sikre synlighet. Vi har også hatt stand på ulike arrangement for å være tett på både potensielle nye frivillige og de som har behov for tjenester tilknyttet frivilligsentralen. Inspirasjonssamlinger Det er blitt arrangert to temasamlinger, en sommerfest og julebord for frivillige tilknyttet Bymisjonen. Aktivitet Hovedmål Sveio Frivilligsentral har bidratt til mange positive møter mellom mennesker der det er rom for alle. Det er mange hundre som på en eller annen måte har deltatt, eller blitt berørt av aktiviteter og tiltak i regi av frivilligsentralen. Lavterskel nettverksbygging Det kommer Sveibuere i ulike aldre innom, omtrent daglig, som har behov for å bli sett i hverdagen og ha noen å ta en kaffi-prat med. Vi tar alltid imot med et smil og er imøtekommende. Det skal være kjekt å ta turen innom Sveio Frivilligsentral møte mellom mennesker der det er rom for alle. Språktrening Du må lære deg norsk!, dette er noe frivillige kan være behjelpelig til å bidra med. Hver fredag fra kl. 11 13 møter de som har lyst hos frivilligsentralen for å praktisere norsk. Her sammarbeider vi med NAV Flyktningtjeneste og Voksenopplæringen i Førde. Vi er blitt et koordinerende ledd mellom de som har behov og frivillige som kan tilby hjelp. Leksehjelp Per i dag har vi 1 frivillig som bidrar med leksehjelp for elever hos Vikse barneskole og 1 frivillig som bidrar til elever ved Auklandshamn barneskole. Vi har frivillige som ønsker å tilby leksehjelp for elever ved voksenopplæringen i Førde. Dette har ikke kommet systematisk i gang per i dag. Synliggjøring Da vi hele tiden må jobbe med omdømme, er det å være synlig og tilgjengelig noe vi har prioritert. Vi har vært veldig aktiv i sosiale medier, for det meste via Facebook-siden til Sveio Frivlligsentral som nå har 938 likere/følgere. Vi er jevnlig på trykk i lokalavisen Vestavind. 5 av 8
Bake kaker Vinterpokalen er et stort arrangement i Sveio og det har vært behov for at flere enn foreldre og besteforeldre bidrar med bakst. Her har vi frivillige som har bidratt med det de ønsker, alt i fra kromkaer til langpanne. Det er opp til den enkelte frivillige. Og det har vært rom for å få tilbakebetalt utlegg for ingredienser dersom den frivillige har ønsket dette. Demensaksjonen I år som i fjor hjalp Sveio Frivilligsentral, Einstadbøvoll Heleselag, et lokallag av Nasjonalforeningen for Folkehelsen med sin årlige demensaksjon. I år ble det rekkord sum med vel 100.000,- (ca. 70.000,- i 2015). Tilbakemeldingene på samarbeidet har vært gode. TV-aksjonen Nytt fra i år er at frivilligsentralen tok over koordineringsansvaret for TV-aksjonen. Takket være et solid opplegg fra årene før, ble det videreføring av mye av systemet som allerede fantes. Blant annet at en brukte rodeledere som hører til de historiske skolekrinsene i Sveio. I dialog med de frivillige gjorde vi noen justeringer i år. Blant annt fikk en egen rodeleder for Vandaskog slik at Bua og Vandaskog ikke behøvde å bli ledet av samme rodeleder. Seniornett Sveio Flere eldre i kommunen kommer innom frivilligsentralen for å få hjelp til store og små ting i forbindelse med data og telefon. Vi opprettet da dataklubben som ble innmeldt til nasjonal organisering, Seniornett Norge og dermed kom Seniornett Sveio på plass koordinert av Sveio Frivilligsentral. Øvelseskjørebil Pågrunn av etterspørsel av mengdetrening i å øvelseskjøre gikk sentralen til innkjøp av en eldre bil, Wolswagen Golf, til formålet. Her er det nå 3 frivillige som hjelper hovedsakelig folk fra andre land med mengdetrening. De som har behov for hjelp er de som ikke har et nettverk fra før som har hatt sertifikat i minimm 5 år som kreves for å mengdetrene med folk. Dette tilbudet er så populært av vi i dag dessverre ikke har nok frivillige til å ta unna etterspørsel og har dermed venteliste på kjøring. En helt vanlig jul I år som i fjor har det vært samlet inn og kjøpt julegaver til de som trenger det i Sveio. 21 familier med barn har fått hjelp av juleaksjonen i regi av Kirkens Bymisjon Haugalandet i 2016. 6 av 8
Samarbeidsparter Styret Sveio Frivilligsentral har hatt et meget aktivt og deltagende styre. Ruth Grethe Østerbøvik Eriksen og Olav Bergmål i Sveio Kommune har vært gode bidragsytere både som frivillige og til nettverksbygging. Margrethe Vikse, Hildur Larsen, Helge Matre og Tove Bjørge Ottesen har bidratt både som frivillige og talspersoner for Sveio Frivilligsentral og frivillighet generelt inn mot styret. Arne Valen har bidratt med faglig utvikling og rådgivning av frivilligsentralen. Sveio kommune Frivilligsentralen har hatt mest samarbeid med Kulturavdelingen og Servicetorget, men samarbeider også med andre avdelinger i kommunen. Ellers har vi samarbeid med voksenopplæringen ved Førde skole, NAV Flyktningsteneste og aktivitør hos Sveio omsorgssenter, Sveio ungdomsskole og Barnevernet i Sveio. Nettverk Sunnhordland Frivilligsentraler i Sunnhordland, med nettverksleder Etne Frivilligsentral i spissen. Lag og organisasjoner Sveio Bygdekvinnelag, Sveio Strikkeforening, Nasjonalforeningen Einstadbøvoll Helselag, Sveio Høyre, Miljøpartiet de Grønne, Førde kvinne- og familielag og andre lag og foreninger i Sveio. Kan igrunn henvise til den totale oversikten frivilligsentralen har utarbeidet over lag og organisasjoner i Sveio. Se sveio.frivilligsentral.no. Denne er brukt av både kommunen, lokalavisene Vestavind og Sveiobladet.net med flere. Kirkens Bymisjon Haugalandet Tiltaket Tysvær Frivilligsentral har vært tettest samarbeidspartner. Det har blitt holdt et felles tema-møte om etikk i Sveio høsten 2016. På programmet var foretaksadvokat i Helse Fonna Lucie Christensen Berge og musikkinnslag av Helge Pedersen. Det de fremmøtte hadde mest ut av var gruppearbeid angående etikk. Utfordringer Synlighet Det er store geografiske avstander fra sør til nord. Det har blitt jobbet med å gjøre Sveio Frivilligsentral relevant for grendene utenfor Sveio sentrum. Både som ressurs i at vi kan hjelpe lag og organisajoner, samt rekruttere frivillige. Lokalet ligger litt avsides fra 7 av 8
hovedstripen gjennom Sveio sentrum. Da vi fikk avslag på veiskilt, kan vi eventuelt bruke reklameskilt-bom i åpningstidene til frivilligsentralen for å sikre synlighet. Samfunnsnytte Å tydeliggjøre ytterligere hvilken rolle Sveio Frivilligsentral burde ha i Sveio kommune. Få alle til å forstå at det lønner seg å samarbeide. Vi er ikke ute etter å ta makt og penger fra andre, men heller tvert om bidra til samarbeid og oppnå et sunt relasjonsforhold. Lavterskel å ta kontakt Å bli husket på når et behov oppstår, at alle kan kontakte frivilligsentralen om store og små oppgaver. Minke terskelen til folk, slik at det skal lite til for folk å spørre frivilligsentralen om hjelp. Målet er å få enda flere privatpersoner, lag og organisasjoner til å melde inn behov. HMS og arbeidsmiljø Daglig leder har lite kollegialt fellesskap i det daglige. Det er 20 minutters kjøretur til nærmeste kollega. Statestikk Å finne en god måte å registrere antall timer frivillighet Sveio Frivilligsentral har produsert. Sveio Frivilligsentral 15.12.2016 Arne Valen Styreleder Victoria Danielsen Daglig leder 8 av 8