MØTEPROTOKOLL Læringsmiljøutvalget Dato: 05.04.2017 kl. 12:15 Sted: Kollegierommet Arkivsak: 14/00042 Tilstede: Alexandra Bjørndal, Ylva Stavland Mobæk, Frid Helén Olsen Hop, August Aase Boge, Marcus Nilsson, Helena Hopland, Atle Askeland Møtende varamedlemmer: Forfall: Thor Inge Næsset, Bård Johansen Andre: Protokollfører: Brigt Ove Vaage SAKSKART Side ssaker 1/17 17/00812-1 Godkjenning av møteprotokoll og saksliste LMU - April 2 2/17 14/00337-26 Studiebarometeret 2016 - resultater til LMU 3 3/17 17/00815-1 Utkast årsrapport LMU 2016 4 4/17 17/00819-1 Driftsbudsjett for LMU i 2017 5 5/17 17/00818-1 Planer for LMU 2017 6 6/17 14/00488-18 Handlingsplan for studenter med funksjonshemming 7 7/17 17/00820-1 Saker fra studenter i møte 1/17 8 1
8/17 17/00816-1 Meldingsrunde LMU 1/17 9 9/17 17/00817-1 Møteplan for LMU vår og høst 2017 10 Orienteringssaker Kollegierommet, 05.04.2017 Orientering om prosjektet «Avbrekk» i regi av NHHS ved prosjektleder Kasper Lie Asdal. 1/17 Godkjenning av møteprotokoll og saksliste LMU - April 1 Læringsmiljøutvalget 05.04.2017 1/17 Sak 5/17 Planer for LMU 2017, ble flyttet til siste sak. LMU godkjenner saksliste og protokoll. 2
2/17 Studiebarometeret 2016 - resultater til LMU 1 Læringsmiljøutvalget 05.04.2017 2/17 Even Vaular fra seksjon for utredning og kvalitetssikring var tilstede for spørsmål. Det ble påpekt at det ikke var store endringer fra år til år og at resultatet er jevnt over godt på NHH. En observasjon i studiebarometeret var at om lag 50% av studentene mente at internasjonale studenter ikke beriker det faglige miljøet på programmet og at over 80 % hadde lite faglige aktiviteter med internasjonale studenter. Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering og ber programutvalgene følge opp ved behov 3
3/17 Utkast årsrapport LMU 2016 1 Læringsmiljøutvalget 05.04.2017 3/17 Forslag til vedtak: LMU hadde ingen innvendinger mot å bruke rapportering om læringsmiljø og universell utforming i årsrapporten for NHH som årsrapport for LMU i 2016. LMU vurderer høyskolens rapportering om læringsmiljø og universell utforming i Årsrapporten til å være dekkende for utvalgets aktiviteter for 2016, og vil ikke utarbeide en egen årsrapport for 2016. 4
4/17 Driftsbudsjett for LMU i 2017 1 Læringsmiljøutvalget 05.04.2017 4/17 Utvalgssekretær hadde en ny opplysning om en mulig faktura fra 2016 som ikke var betalt av LMU, Faktura på 27344 kr for montering av branndør i kjeller. Om faktura tilhører LMU vil den endre budsjett som er fremlagt i møtet. Utvalgssekretær følger opp saken og rapporterer tilbake til utvalget. Budsjett for 2017 er godkjent. Ylva Stavland Mobæk får som leder av LMU, sammen med en teknisk eller administrativ ansatt basert på type søknad, fullmakt til å vurdere søknader som ikke kan vente til neste LMU møte. 5
5/17 Planer for LMU 2017 1 Læringsmiljøutvalget 05.04.2017 5/17 LMU tar ikke stilling til strategiske planer for LMU på dette møtet, men flytter en slik diskusjon til neste møte. Studentrepresentant Frid Helén Hop påpeker at endringer i ledelses strukturen på NHH kan få konsekvenser for LMU sin rolle på NHH. Tar opp en større diskusjon om LMU sin rolle, planer og utfordringer for 2017 ved neste møte i mai. 6
6/17 Handlingsplan for studenter med funksjonshemming 1 Læringsmiljøutvalget 05.04.2017 6/17 En noterer at det står en del eldre oppføringer i handlingsplanen som utvalget vil rydde opp i. LMU har tidligere fått et kostnadsoverslag over å bygge ut auditorier med taleforbedrende utstyr for personer med hørselsutfordringer. Utvalget vil sende en søknad om midler til å realisere en slik utbygging Leder oppdaterer handlingsplanen for studenter med funksjonshemming. Utvalgssekretær og leder av LMU vil sende en søknad om midler til å bygge ut auditorier med taleforbedrende utstyr for personer med hørselsutfordringer. 7
7/17 Saker fra studenter i møte 1/17 1 Læringsmiljøutvalget 05.04.2017 7/17 Det var to saker oppe til diskusjon. I første sak ble det diskutert mangel på tilpassede bord og stoler i grupperommene samt behov for enkelte høye bord på lesesaler og tilsvarende arbeidsrom. Det ble presisert at LMU ikke har budsjett til å møblere grupperom eller lesesaler, men at en kan formulere en søknad om bedre tilpassede møbler til seksjon for bygg. En skal også lete etter høye bord som kan utplasseres i 2 et. på biblioteket for å kunne jobbe oppreist. I andre sak ble det diskutert om en skulle innføre papirtørkle på alle toalett som et ledd i generell god hygiene og smittevern. Seksjon for bygg påpeker at det er dispensere med desinfeksjon på alle toalett og at det er jevnlig vask og service på eksisterende luft håndtørkere. Han sier også at det er utgifter knyttet til papirhåndklær. Sak 1. Utvalgssekretær formulerer en søknad til seksjon for bygg om mer hensiktsmessig møblering av grupperom. Atle Askeland og August Boge ser etter høye bord som kan plasseres i biblioteket. Ylva Mobæk og Frid Helén Hop ser om bordene blir brukt. Sak 2. LMU mener at tilgang på desinfisering er tilstrekkelig som tiltak for god hygiene og smittevern. 8
8/17 Meldingsrunde LMU 1/17 1 Læringsmiljøutvalget 05.04.2017 8/17 - LMU leder melder at fadderordningen ikke har laget en rapport over fadderuken som skulle ha vært en orienteringssak under møtet 5.4.17. Hun orienterer også om at en skal sende ruspolicyen til NHHS som en orienteringssak til LMU. - Medlem Alexandra Bjørndal melder om framgangen til digital eksamen prosjektet. Gjennom digital eksamen løser en flere tilretteleggingsproblemer gjennom bedre verktøy. Alexandra spør LMU om en bør endre på praksis med lesesal reglement. Dagens praksis er hengt opp som plakater med ordensregler og er laget av ulike instanser. Bør dette samordnes? I diskusjonen blir det også ytret at lesesalsplassene generelt er fulle. - Frid Helén Hop etterspør rapport fra fadderuken - Ruspolicyen til NHHS blir sirkulert til utvalgets medlemmer. - Alexandra Bjørndal tar arbeidet med å standardisere regelverk for lesesaler til studieadministrativ avdeling og sørger for å implementere nye regler og å ta bort eksisterende plakater. - Atle Askeland tar en ny telling av lesesalsplasser i midten av mai for å sjekke om det er behov for flere. - Som en umiddelbar løsning åpner en for bruk av Aulaen som lesesalsplass på dagtid frem mot eksamensperioden. 9
9/17 Møteplan for LMU vår og høst 2017 1 Læringsmiljøutvalget 05.04.2017 9/17 Møteplan for høsten blir satt i mai møtet. Nytt møte 12. mai 2017 kl. 14.00. 10
10/17 Eventuelt 1 Læringsmiljøutvalget 05.04.2017 10/17 Søknad fra prosjektet «Avbrekk» om tildeling av midler til våren 2017. Søknad kom den 4 april og ble ikke med i møteboken, men søknad ble fremlagt LMU under eventuelt sak 1. LMU tildeler Avbrekk 21200 kroner etter søknad. 11