Oslo kommune Utdanningsetaten Møteprotokoll Medbestemmelsesutvalget (MBU) Møtedato: Torsdag 25.04.2013 kl. 13:00 Møtested: Skolestyrerommet 10 B Til stede: Astrid Søgnen (DIR) kun ved starten av møtet Anne Tveitan Ferignac (ADP) Margaret Westgaard (EFP) Elin Reite (PED) Hilde Bentsen (Utdanningsforbundet) Rune Lang ( " ) Anita Guldahl (Fagforbundet) Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Per Korsvik (OMR) Ole Otterstad (Utdanningsforbundet) Tone Tenfjord (OMR) Ulrich Vollmerhaus (Skolenes Landsforbund) Aina Skjefstad Andersen (Utdanningsforbundet) Bente Fredheim (FAG) under sak SO-29/13 Frode Reitan (EFP) under sak SB-12/13 Protokollfører: Linda S. Pedersen Saksnummer 12/00004 Arkivkode: 041 Sakskart Innkalling og saksliste godkjent. Side Godkjenning av protokoll GP-4/13 12/05330-5 Godkjenning av protokoll fra møte 18.03.13 3 Saker til orientering 1
SO-26/13 12/00229-18 Oppfølgingsliste til MBU 25.04.13 4 SO-27/13 12/02086-18 Faste orienteringer i MBU 5 SO-28/13 12/07806-6 Orientering om rammebrev og framdriftsplan - budsjett 2014 6 SO-29/13 12/03715-2 Status nye opplæringsløp TAF og vekslingsmodell 7 SO-30/13 11/05263-3 Medarbeidersamtaler i Utdanningsetaten 8 Saker til drøfting Saker til behandling SB-12/13 12/05333-51 Eventuelt JUSTERING AV AKTIVITETSPLANEN FOR VIDEREGÅENDE SKOLE FOR SKOLEÅRET 2013-14 Andre saker Informasjon Evaluering av møtet 9 2
Godkjenning av protokoll GP-4/13 Godkjenning av protokoll fra møte 18.03.13 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 25.04.2013 GP-4/13 Protokoll fra møtet 18.03.13 godkjennes. Ta inn at Kari Wennemo og Kjell Ove Hauge deltok i møtet under hhv. Sak SB-10/13 og sak SO-19/13. Protokoll fra møtet 18.03.13 godkjent med den retting som framkom i møtet. 3
Saker til orientering SO-26/13 Oppfølgingsliste til MBU 25.04.13 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 25.04.2013 SO-26/13 Oppfølgingsliste pr. 18.04.13 gjennomgås og ajourføres. Til sak om evaluering av lederstrukturen i Oslo VO ble det stilt spørsmål fra arbeidstakerrepresentantene om evaluering også skal til VO-sentrene for uttalelse lokalt. Arbeidsgiversiden vil fremme sak til sentralt MBU uten evaluering lokalt. Sak om "Vurdering av om rutiner for tildeling av plasser i byomfattende tilbud for spesialundervisning skal evalueres" tas ut av oppfølgingslista, og fremmes eventuelt på nytt av arbeidstakerrepresentantene. Oppfølgingsliste pr. 18.04.13 gjennomgått og ajourført. 4
SO-27/13 Faste orienteringer i MBU 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 25.04.2013 SO-27/13 Informasjon om - Pågående prosjekter i Skolebehovsplanen - HR-systemet - Rektortilsettinger tas til orientering. Det ble ikke gitt noen særskilt informasjon om pågående prosjekter i Skolebehovsplanen. Arbeidstakerrepresentantene ønsker informasjon om status ved Sogn videregående skole, samt ved Holtet og Etterstad vgs. HR-systemet: - Skolene er i ferd med å registrere kompetansen hos undervisningspersonell og siste pulje har frist 31.5.13. Deretter vil vi sjekke ut status og se hvordan systemet fungerer før vi tar stilling til videre løp til høsten. - Rekrutteringsmodulen fungerer bra. - HMS-modulen piloteres nå på våren. Noen utfordringer med brukertilganger kan medføre forsinkelser av innføringen. Rutiner må utarbeides. - Integrering av Wintid mot HR-systemet har stoppet opp da løsningene foreløpig ikke virker hensiktsmessig. Alternativer sjekkes ut innen juni. - UKE tok over forvaltningsansvaret fra 01.04.13. Oversikt over rektortilsettinger var sendt ut med sakspapirene. Informasjon om - Pågående prosjekter i Skolebehovsplanen - HR-systemet - Rektortilsettinger tatt til orientering. 5
SO-28/13 Orientering om rammebrev og framdriftsplan - budsjett 2014 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 25.04.2013 SO-28/13 Informasjon om rammebrev og framdriftsplan for budsjett 2014 tas til orientering. Terje Husa redegjorde. Arbeidstakerrepresentantene ønsker et eget møte om budsjettet. Margaret Westgaard orienterte om at SAS (nytt SkoleAdminstrativt system), ny læringsplattform og Innsikt + nytt publiseringsverktøy tas med i saken om SAS i juni. Margaret Westgaard orienterte også om det skal etableres en arbeidsgruppe som utreder muligheten for å etablere en ressurstildelingsmodell for spesialundervisning i videregående skole som bygger på årlig vedtatt aktivitetsplan. Det foretas i fase 1 en kartlegging av alle skolene, deretter foretas det i fase 2 videre utredninger. Kartleggingen og utredning foretas i 2013 og omfatter Kongskogen, Eikelund og Kirkeveien videregående skoler Informasjon om rammebrev og framdriftsplan for budsjett 2014 tatt til orientering. Arbeidstakerrepresentantene ønsker et eget møte om budsjettet. 6
SO-29/13 Status nye opplæringsløp TAF og vekslingsmodell 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 25.04.2013 SO-29/13 Informasjon om status for nye opplæringsløp TAF og vekslingsmodell tas til orientering. Bente Fredheim redegjorde. Informasjon om status for nye opplæringsløp TAF og vekslingsmodell tatt til orientering. 7
SO-30/13 Medarbeidersamtaler i Utdanningsetaten 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 25.04.2013 SO-30/13 Hvilket skjema som skal benyttes og hvilke rammer som skal være rundt gjennomføring av medarbeidersamtaler skal drøftes i lokalt MBU. Hvilket skjema som skal benyttes og hvilke rammer som skal være rundt gjennomføring av medarbeidersamtaler skal drøftes i lokalt MBU. 8
Saker til behandling SB-12/13 JUSTERING AV AKTIVITETSPLANEN FOR VIDEREGÅENDE SKOLE FOR SKOLEÅRET 2013-14 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 25.04.2013 SB-12/13 1. Medbestemmelsesutvalget slutter seg til endringsforslagene i vedlegg 3, 4, 5 og 6 2. Assisterende direktør og avdelingsdirektør for EFP har fullmakt til å gjøre endringer i aktivitetsplanen fra vedtaksdato og fram til 1. september. 3. Utdanningsadministrasjonen legger fram sak for MBU i september hvor det redegjøres for eventuelle endringer gjort fra d.d. til 1. september Frode Reitan redegjorde. 1. Medbestemmelsesutvalget sluttet seg til endringsforslagene i vedlegg 3, 4, 5 og 6 2. Assisterende direktør og avdelingsdirektør for EFP har fullmakt til å gjøre endringer i aktivitetsplanen fra vedtaksdato og fram til 1. september. 3. Utdanningsadministrasjonen legger fram sak for MBU i september hvor det redegjøres for eventuelle endringer gjort fra d.d. til 1. september 9
Eventuelt Informasjon fra Direktøren: - Sak på oppfølgingslista om veiledning av nytilsatte og nyutdannede fremmes på junimøtet. - Arbeidstakerrepresentantene i MBU tilbys 4 plasser og Skolelederforbundet 1 plass på Nasjonal Opplæringskonferanse 23. og 24. mai. - Oslo kommer godt ut i NIFU sin rapport "Evaluering av nasjonale prøver som system", noe vi mener handler om systematisk arbeid med grunnleggende ferdigheter. Eventuelt (tatt opp av arbeidstakerrepresentantene): - Arbeidstakerrepresentantene opplever at de må purre for å få svar på henvendelser de sender til Utdanningsetaten. AU-MBU følger dette opp og tar kontakt med de avdelinger det gjelder. Henvendelser skal sendes til Postmottak Utdanningsetaten slik at det er mulig å følge opp. - Skolene lyser fortsatt ut merkantile stillinger med vikarinnkalling som oppgave. Arbeidstakerrepresentantene mener dette er en pedagogisk oppgave, og denne oppgaven var derfor ikke tatt med som en del av ansvarsområdet i tidligere MBU-sak om stillingsstruktur for kontoradministrative stillinger. Arbeidsgiversiden mener vikarinnkalling dels er en pedagogisk oppgave og dels en rent praktisk oppgave. HR-direktøren ser på de konkrete sakene og det vurderes om det er nødvendig å gå ut med en presisering. - Innkjøpsavtale IKT/Sagene data går ut 30.8.13. Arbeidstakerrepresentantene mener avtalen medfører at oppgaver tas fra ordinært tilsatte. Stillingsbeskrivelse for IKTansatte mangler, og man stiller spørsmål ved om lærlinger følges godt nok opp. Er det UDA eller UKE som er part i denne avtalen? Arbeidstakerrepresentantene sender skriftlig henvendelse om dette, og det vurderes å fremme sak til et senere møte. - Beslutning om nedleggelse av basisklasser i VO mener arbeidstakerrepresentantene ikke er godt nok evaluert og nedleggelsen ikke godt nok faglig begrunnet. Margaret Westgaard viste til rundskriv Udir nr. 3-2012 og at UDE må følge de 2 lover som gjelder innen VO. Arbeidstakerrepresentantene kommer evt. tilbake til saken. Evaluering av møtet: - Et greit møte med god tone og dialog, og alle saker på sakslista ble behandlet. - En fordel om Direktøren er med på møtene, men har forståelse for at det kan oppstå andre oppdrag som krever hennes deltakelse. - Misforståelse av 2 saker innen VO er beklagelig. Mai-møtet flyttes til 22. mai kl. 09.30 pga. nasjonal opplæringskonferanse. 10