UTLEIEREGLEMENT FOR LEIE AV SKOLER OG BARNEHAGER I STEINKJER KOMMUNE Revisjon 2017 Vedtatt i kommunestyret 15.02.2017
1. INNLEDENDE BESTEMMELSER 1.1. Virkeområde Dette reglementet gjelder for leie av alle kommunale arealer ved skoler og barnehager i Steinkjer kommune. 1.2. Ikrafttreden All bruk av arealene skal skje i samsvar med dette reglement og de til en hver tid gjeldende ordensreglement for barnehager og skoler. Dette reglement trer i kraft fra den dato reglementet er vedtatt. 2. PRIORITERING VED UTLEIE 2.1. Prioriterte aktiviteter Arealene skal i den tid skolen eller kommunen ikke bruker lokalene, primært brukes til: 1) Aktiviteter knyttet til voksenopplæringslovens 7 2) Aktiviteter rettet mot barn og unge 3) Aktiviteter som kan ivareta og utvikle trivsel, tilhørighet og et generelt bedre miljø for nærområdets beboere. 4) Aktiviteter knyttet til Sivilbeskyttelsesloven 12 2.2. Skolen og barnehagens bruk av lokalene. Barnehager og skoler er primært bygget for å dekke barnehagen og skolens behov for areal. De behov som skole og barnehage har for å kunne drive sin virksomhet i samsvar med gjeldende planer, lover og forskrifter, må derfor gå foran utleie til andre brukere. 2.3. Aktiviteter som ikke gir adgang til lokaler 1) Private arrangement som barnedåp, bryllup etc unntatt utleie til bursdager for elever ved skolen og konfirmasjonsferieringer. 2)Leie av skolekjøkken til private formål. 3. ADMINISTRASJON Den praktiske gjennomføring av utleien skal ligger hos forvalter av formålsbyggene som i dag administreres av tjenesteenhet eiendom. 4. UTLEIE 4.1 Søknader om utleie Søknader om bruk av areal sendes skriftlig til enhet eiendom. Enhet eiendom vurderer arealenes egnethet for utleien og vise til hvor utleiereglementet finnes på internett eller overlevere en kopi ved avtaleinngåelsen om det ønskes.
4.1. Søknadsfrist Ved langtidsleie over 6 måneder er søknadsfristen 1.juni. Ved korttidsleie under 6 måneder er søknadsfristen minimum 1 måned før leie skal finne sted. 4.2. Fremleie Tildelt leietid kan ikke overlates til andre. 4.3. Fritak for leie I utgangspunktet skal alle betale leie, men følgende er fritatt: Skolekorps, skolesangkor og støtteforeninger for disse Råd og utvalg ved skolen Fritidsaktiviteter i skolens regi (elevrettet aktivitet) Arbeidstakerorganisasjoner og politiske parti tilhørende Steinkjer kommune til møtevirksomhet Virksomhet som hører inn under lov om voksenopplæring Aktiviteter for barn og unge i og under grunnskolealder Under følgende forutsetninger: 1. Aktiviteten blir ledet og arrangert av frivillig og ideell organisasjon eller privatpersoner og som ikke har økonomisk erverv til formål. 2. Alderssammensetningen i hver enkelt time må være minimum 80 % i førskole/grunnskolealder. 3. Leies flere timer blir hver enkelt time vurdert i forhold til alderssammensetning og de timer hvor krav til 80 % deltakelse ikke oppfylles blir fakturert etter vedtatt leiesats. 4. Deltakerne må ha tilhørighet i Steinkjer kommune 4.4. Leiepriser 1.døgn 2 døgn og senere Klasserom u/ 40 kvm 50,- pr time 295,- 145,- Klasserom o/ 40 kvm 75,- pr time 450,- 230,- Gymnastikksal/svømmehalll inkl dusj/garderobe 100,- pr time 585,- 295,- Dusj og omkledningsrom 50,- pr time 345,- 175,- Garderobe og toalett 50,- pr time 345,- 175,- 50,- pr time 345,- 175,- Spesialrom 100,- pr time 585,- 295,- Priser indeksreguleres hvert 5. år i henhold til konsumprisindeks fra SSB.(Prisene regulert fra des 2010 til jan. 2016 med kpi og er rundet opp/ned til nærmeste 5 kroner) 4.5. Ekstra renhold og vaktmestertjenester Ved behov for ekstra renhold og vaktmestertjenester faktureres disse etter medgått tid. Satsen er 330,- kr pr. time på dagtid. Ved overtid, helg og helligdager kommer tillegg etter gjeldende tariffavtale. Timesatsen reguleres årlig i henhold til lønnsstigning.
5. ADGANG TIL LOKALENE 5.1. Adgang til lokalene For å få adgang til lokalene må leietaker kontakte utleier av formålsbyggene som i dag administreres av tjenesteenhet eiendom. 5.2. Informasjon Utleier skal informere leietaker om de regler og rutiner som gjelder for bruk av lokalene. Leietaker skal gjøres kjent med branninstruks og alarm. Leietaker skal kvittere på at de er gjort kjent med reglene og sørge for at disse blir fulgt. Leietaker er ansvarlig for at reglement, ordensregler, oppslag og anvisninger blir fulgt av brukerne. 5.3. Nøkler Utleier kan kreves ett depositum for utlevering av nøkler. Utleverte nøkler skal leveres tilbake umiddelbart etter endt leieperiode. Ved tap av utleverte nøkler stilles leietaker ansvarlig for eventuell skifting av lås i anlegget eller deler av dette. Ved tap av adgangskort eller elektroniske nøkler skal leietaker betale kr 100,- for kort og kr 600 for elektroniske nøkler 5.4. Førstehjelp Leietaker er selv ansvarlig for å stille med nødvendig førstehjelpsutstyr. 5.5. Oppførsel i lokalene. Leietaker er ansvarlig for at brukerne viser en god oppførsel både i lokalene og i deres nærhet. Unødvendig opphold i bygninger og på uteområder må unngås. 6. BRUK/DISPONERING 6.1 Lokalenes tilstand og utstyr Arealene stilles til disposisjon i den stand de er. Ved bruk av skole/barnehages utstyr må egen avtale inngås. 6.2 Røyking og bruk av rusmidler Røyking eller bruk av rusmidler er ikke tillatt i eller utenfor lokalene 6.3 Tilsyn Leietaker er ansvarlig for nødvendig tilsyn og vakthold. Leietaker skal i søknaden oppgi en ansvarlig myndig person. Det skal oppgis navn. Adresse, telefonnummer og e-postadresse. Leietaker må sørge for at leieforholdet ikke medfører at uvedkommende får tilgang til de leide lokalene eller andre deler av bygningen. Leietaker skal påse at de leide lokalene er ryddet og kontrollere at alle vinduer og utgangsdører er forsvarlig låst når bygget forlates. 6.4 Overnatting Ved overnatting skal det lages en vaktplan og instruks for nattevakt samt instruks ved bruk av skole, barnehage eller forsamlingslokale til overnatting følges. Leietaker skal oppnevne en brannansvarlig.
7. EGENANSVAR SKADEMELDING 7.1 Egenansvar Kommunen har ikke ansvar for skade eller tap som leietaker eller andre måtte bli påført ved bruk av lokalene. Kommunen er uten ansvar for tapte eiendeler i utleieperioden. 7.2 Erstatningsansvar Leietaker er erstatningsansvarlig for skader leietaker selv eller andre påfører bygningen og inventar/løsøre i leieperioden. Ved utløsning av alarm er leietaker som utløser alarmen ansvarlig for å dekke utrykningskostnadene. 7.3 Melding om skade Leietaker er forpliktet straks til å melde fra om en påført skade. Skaden meldes til enhet eiendom. 8. BRUDD PÅ REGLEMENT 8.1 Sanksjoner Brudd på reglement kan medføre bortvisning, avtalt leietid inndras og adgang kan utelukkes for kortere eller lengre tid. 9. AVLYSNING ANNULERING 9.1 Annullering av utleie Ved uforutsette hendelser som gjør at uleie må annulleres, har leietaker ingen krav ovenfor kommunen. Avgjørelse om annullering tas av enhet eiendom. 9.2 Avlysning av utleie Leietaker plikter å avlyse leieforholdet minst en uke før avtalt leieforhold ved korttidsleie og minimum en måned ved langtidsleie. Avlysning skjer til enhet eiendom. Visst dette ikke overholdes, blir leietaker belastet ihht inngått leiekontrakt for korttidsleie og 3 mnd. for langtidsleie. 9.3 Klager angående bruk av sanksjoner Bruk av sanksjoner i henhold til pkt. 8.1 kan innklages til avdelingsleder for samfunnsutvikling,