Brannstasjonen i Mandal. MANDAG 12. JUNI 2017 kl

Styret for Brannvesenet Sør IKS har møte på: Brannstasjonen i Mandal MANDAG 12. JUNI 2017 kl. 18.00. Eventuelle forfall meldes på tlf. 38 27 01 10. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Representanter som mener seg inhabile i en eller flere saker, bes melde fra på forhånd. REFERATSAKER: Protokoll fra møte i styret 06.03.17. Kommentarer til nabovarsel påbygg REMA 1000. SAKSLISTE: 17/09 Lokal forskrift om gebyr for gjennomføring av feiing- og tilsyn med fyringsanlegg side 11 17/10 Ny brannstasjon Vigmostad 16 17/11 Gjennomgang av BvS drift per dd 26 Eventuelt Mandal, 02.06.2017 Jon Inge Aasen Brannsjef Telefonnr: Postadresse e-post: Sentralbord: 38 27 01 10 Brannvesenet Sør IKS post@brannsor.no Fax: 38 26 48 62 Sorenskr. Fridrichsensgt. 7 www.brannsor.no 4514 Mandal

2 Brannvesenet Sør IKS Møteprotokoll 06.03.2017 Behandlet av: Styret Brannstasjonen Mandal Tidspunkt kl: 18.00 20.15 Fra saksnr.: 17-01 Til saksnr.: 17-09 Tilstede: Thorstein Dyrstad, Judith Kvelland Rogstad, Hege Lønning, Øystein Sangesland og Jan Stangvik. Varamedlemmer tilstede: Inger Brit Larsen, Hilde Rullestad, Morten Hauge og John Njerve. Tillitsvalgte tilstede: Egil O. Knustad, Tommy Høyland og Audun Rossevatn. Følgende hadde forfall: Sebastian Sjøberg, Lars Tjelland, Mona Flottorp, Tone Lagestrand Waage og Siv Aavik. Fra administrasjonen: Brannsjef Jon Inge Aasen Neste styremøte: DIVERSE MERKNADER: Styret hadde ingen merknader til innkalling, protokoll fra sist møte eller referatsakene. EVENTUELT: Sak 17 / 09 Erstatning for kondemnert brannbil Brannbil L12, Mercedes Unimog 1986 modell, er stasjonert i Mandal, men benyttes som reserve brannbil for alle brannstasjoner ved service og vedlikehold av lokal brannbil. I fbm bytte av brannbil i Hægebostad, var vi uheldig på glatta og kjørte av veien og traff fjellveggen. Bilen ble total vrak, utbetaling fra forsikringsselskapet kr. 200.000 med fratrekk av egenandel på kr. 10.000. Denne summen har vi akseptert. Vi er nødt til å anskaffe en brannbil til erstatning raskest mulig. Vi anser det som meningsløst å kjøpe en brannbil fra 1980-tallet for erstatningssummen på kr. 200.000. Investeringsbudsjett for inneværende år er disponert til ny brannbil og redskapsbil. I vedtatt investeringsplan for 2018 er budsjettert med kr. 2.109.000 til nye kjøretøy, herav kr. 1.100.000 til tankbil Åseral. Pga situasjonen ønsker vi å omprioritere, avvente anskaffelse av tankbil og i stedet anskaffe en nyere brukt brannbil innenfor en kostnadsramme på kr. 1.300.000 (avsatt til tankbil 2018 kr. 1.100.000 + forsikringssum kr. 200.000). Denne brannbilen plasseres på brannstasjonen i Åseral, utrangert brannbil fra Åseral blir reserve brannbil i Mandal. For å kunne realisere dette inneværende år, må brukt brannbil finansieres midlertidig ved hjelp av lån på inntil kr. 1.100.000, noe BvS har låneramme til. Endelig finansiering av brannbilen vil være fra investeringsbudsjett 2018. Thorstein Dyrstad foreslår: Styret gir tilslutning til at BvS kjøper en brukt brannbil til erstatning av kondemnert brannbil. Bilen finansieres midlertidig med lån inntil kr. 1.100.000 og erstatningssum på kr. 200.000.

3 Vedtak: Styret gir tilslutning til at BvS kjøper en brukt brannbil til erstatning av kondemnert brannbil. Bilen finansieres midlertidig med lån inntil kr. 1.100.000 og erstatningssum på kr. 200.000. Styreleder Thorstein Dyrstad orienterte om: Brev fra Kommunerevisjonen Vest, Vest-Agder IKS «Attestasjon av kontrolloppstilling for Brannvesenet Sør», datert 24.02.2017. Brevet ble lest opp. Styret tok brevet til etterretning. Framtidig samarbeid innenfor brann- og redning på Agder Et samlet brannsjefskollegium anbefaler at det gis et mandat for å utrede alternative samarbeidsordninger for fremtidens brann og redningsarbeid innenfor Agder. Bakgrunn for anbefalingen fra brannsjefskollegiet er knyttet til den utviklingen man ser på sentralt hold, Justisdepartement og Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB), samt et allerede godt samarbeid på flere fronter mellom dagens brann og redningsetater på Agder. Hensikten er å få en vurdering av ulike former for samarbeid, der man ser på alt fra dagens løsning med 7 brann og redningsetater, til ytterpunktet med en brann og redningsetat på Agder. Styringsgruppe Det etableres en styringsgruppe med god kjennskap til dagens organisering av brann og redningsetatene på Agder, samt egen brann og redningsetat. Medlemmene i styringsgruppen har og god kjennskap inn mot administrativ- og politisk ledelse innenfor den del av Agder som dagens brann og redningsetater dekker. Styringsgruppen har følgende sammensetning: Representerer Navn Tittel Østre Agder Brannvesen Harald Danielsen Rådmann Grimstad brann- og feiertjeneste Guri Ulltveit-Moe Kommunalsjef Kristiansandsregionen brann og redning IKS Kim Høyer Holum Styreleder Setesdalen brannvesen IKS Torunn Charlotte Nyberg Styreleder Brannvesenet Sør IKS Thorstein Dyrstad Styreleder Flekkefjord brann og redningstjeneste Bernhard Nilsen Rådmann Sirdal brann og redningsvesen* Inge Hedenstad Stangeland Rådmann * Sirdal brann og redningsvesen deltar som observatør Prosjektgruppe Prosjektgruppen er sammensatt av brannsjefskollegiet, samt tre hovedtillitsvalgte som representerer henholdsvis østre, midtre og vestre del av Agder (innenfor IUA-regionene). Medlemmene som representerer de hovedtillitsvalgte i prosjektgruppen velges av og blant HTVene i respektive regioner. Prosjektgruppen har følgende sammensetning: Representerer Navn Østre Agder Brannvesen Dag Svindseth Grimstad brann- og feiertjeneste Tore Olsen Kristiansandsregionen brann og redning IKS Jan Røilid Setesdalen brannvesen IKS Jerry Remme Brannvesenet Sør IKS Jon Inge Aasen Flekkefjord brann og redningstjeneste Terje Glendrange

4 Sirdal brann og redningsvesen HTV Østre del HTV Midtre del HTV Vestre del Inge Hedenstad Stangeland (rådmann) Brannsjef orienterte om: Brannstasjon Vigmostad Det vises til tidligere info vedr. ny brannstasjon på Vigmostad. Brannstasjonen eier Lindesnes kommune (LK), BvS disponerer den. Bygningen er fra 1950 tallet, den må ha full restaurering med nytt tak, vegger, isolasjon, garderobe, dusj og toalett. I tillegg er den ugunstig plassert da den er helt inntil en privat bolig. Nærmeste nabo til brannstasjonen har ytret ønske om å kjøpe den dersom salg er aktuelt. LK og BvS har vært på befaring og sett på alternativ plassering av ny brannstasjon. Vi er omforent om at beste løsning for BvS er å selge nåværende brannstasjon og legge salgssummen inn som del finansiering av ny brannstasjon. LK har engasjert takstmann for vurdering av verdien på bygningen og tomten. Vi avventer resultat av eventuelt salg. Bygging av ny brannstasjon vil komme som egen sak til styret. Postalt tilsyn fra Arbeidstilsynet Vedlegg til saksdokumentene er rapport / varsel om pålegg fra Arbeidstilsynet, med svarfrist 10.04.17 som vil bli overholdt. Jfr rapporten har BvS en utfordring ved å tilfredsstille dagens krav ved flere brannstasjoner. I Farsund mangler balansert ventilasjon i andre etasje som disponeres til kontorer/oppholdsrom. På brannstasjoner i distriktet er det utvidet krav til avtrekksventilasjon. Alle brannstasjonene skal ifølge rapporten ha avtrekk for ekshaust fra brannbilene. Vi må også ha en gjennomgang av fasiliteter til feierne i hhv Mandal og Farsund, mht garderobeforhold og kjøretøy. Plan for utbedring av eventuelle krav fra Arbeidstilsynet med budsjettoversikt vil komme som egen sak til styret i fbm behandling av budsjett 2018. BvS har 130 røykdykkere som skal gjennom legesjekk jevnlig. Alle røykdykkere tilknyttet brannstasjonen i Mandal får legesjekk hos BHT (Bedriftshelsetjenesten for Mandalsregionen) som er godkjent for dette. BHT har utarbeidet skjema for legesjekk som røykdykker i distriktet tar med til sin fastlege for utfylling. Dette godkjenner ikke Arbeidstilsynet, da fastlegen ikke er spesialist på røykdykking og den belastning dette medfører. Her søkes gode løsninger. Hege Lønning foreslår: BvS spiller inn til Arbeidstilsynet forslag om at fastlegen sjekker røykdykkeren lokalt som i dag, men at utfylt skjema sendes legen i BHT for endelig godkjenning. Hege Lønning: I fbm sak 17/06, ny bil til Feieravdeling påpekte hun at i konkurransen på valg av kjøretøy burde miljøkrav vektes med inntil 30 %. ****

5 Brannvesenet Sør IKS Møtebok Sak nr. 17-01 Behandlet av styret Saksbehandler Jon Inge Aasen 06.03.2017 Avgjøres av representantskapet Behandles av representantskapet Saksbehandler Jon Inge Aasen REGNSKAP 2016 - BEREDSKAPSAVDELINGEN. Brannsjefens forslag til innstilling: Styret anbefaler at fremlagt årsregnskap 2016 for Beredskapsavdelingen godkjennes. Saken sendes representantskapet for godkjenning. Brannsjefens forslag enstemmig vedtatt. Styrets forslag til vedtak: Styret anbefaler at fremlagt årsregnskap 2016 for Beredskapsavdelingen godkjennes. Saken sendes representantskapet for godkjenning. Brannvesenet Sør IKS Møtebok Sak nr. 17-02 Behandlet av styret Saksbehandler Jon Inge Aasen 06.03.2017 Avgjøres av representantskapet Behandles av representantskapet Saksbehandler Jon Inge Aasen REGNSKAP 2016 - FOREBYGGENDE AVDELING. Brannsjefens forslag til innstilling: Styret anbefaler at fremlagt årsregnskap 2016 for Forebyggende avdeling godkjennes. Saken sendes representantskapet for godkjenning. Brannsjefens forslag enstemmig vedtatt. Styrets forslag til vedtak: Styret anbefaler at fremlagt årsregnskap 2016 for Forebyggende avdeling godkjennes. Saken sendes representantskapet for godkjenning. Brannvesenet Sør IKS Møtebok Sak nr. 17-03 Behandlet av styret Saksbehandler Jon Inge Aasen 06.03.2017 Avgjøres av representantskapet Behandles av representantskapet Saksbehandler Jon Inge Aasen REGNSKAP 2016 - FEIERAVDELING. Brannsjefens forslag til innstilling: Styret anbefaler at fremlagt årsregnskap 2016 for Feieravdeling godkjennes. Merforbruk kr. 214.310,13 finansieres fra fond tidligere års mindreforbruk, 251080101 bundne fond selvkost Feieravd. Saken sendes representantskapet for godkjenning. Brannsjefens forslag enstemmig vedtatt.

6 Styrets forslag til vedtak: Styret anbefaler at fremlagt årsregnskap 2016 for Feieravdeling godkjennes. Merforbruk kr. 214.310,13 finansieres fra fond tidligere års mindreforbruk, 251080101 bundne fond selvkost Feieravd. Saken sendes representantskapet for godkjenning. Brannvesenet Sør IKS Møtebok Sak nr. 17-04 Behandlet av styret Saksbehandler Jon Inge Aasen 06.03.2017 Avgjøres av representantskapet Behandles av representantskapet Saksbehandler Jon Inge Aasen ÅRSBERETNING FOR BRANNVESENET SØR IKS (BvS) 2016. Brannsjefens forslag til innstilling: Styret anbefaler at fremlagt årsberetning 2016 for brannvesenet godkjennes. Saken sendes representantskapet for godkjenning. Brannsjefens forslag enstemmig vedtatt. Styrets forslag til vedtak: Styret anbefaler at fremlagt årsberetning 2016 for brannvesenet godkjennes. Saken sendes representantskapet for godkjenning. Brannvesenet Sør IKS Møtebok Sak nr. 17-05 Behandlet av styret Saksbehandler Jon Inge Aasen 06.03.2017 Avgjøres av representantskapet Behandles av representantskapet Saksbehandler Jon Inge Aasen ÅRSRAPPORT BRANNVESENET SØR IKS (BvS) 2016. Brannsjefens forslag til innstilling: Styret anbefaler at fremlagt årsrapport 2016 for brannvesenet godkjennes. Saken sendes representantskapet for godkjenning. Brannsjefens forslag enstemmig vedtatt. Styrets forslag til vedtak: Styret anbefaler at fremlagt årsrapport 2016 for brannvesenet godkjennes. Saken sendes representantskapet for godkjenning.

7 Brannvesenet Sør IKS Møtebok Sak nr. 17-06 Behandlet av styret Saksbehandler Jon Inge Aasen 06.03.2017 Avgjøres av styret NY BIL TIL FEIERAVDELINGEN. Brannsjefens forslag til vedtak: Brannsjefen gis fullmakt til å gå til innkjøp av ny bil til Feieravdelingen for inntil kr. 270.000. Bilen finansieres ved lån eller leasingavtale. Brannsjefen gis fullmakt til å ta opp lån oppad til kr. 270.000. Brannsjefens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak: Brannsjefen gis fullmakt til å gå til innkjøp av ny bil til Feieravdelingen for inntil kr. 270.000. Bilen finansieres ved lån eller leasingavtale. Brannsjefen gis fullmakt til å ta opp lån oppad til kr. 270.000. Brannvesenet Sør IKS Møtebok Sak nr. 17-07 Behandlet av styret Saksbehandler Jon Inge Aasen 06.03.2017 Avgjøres av styret AVVIK TIL MÅLSETTING FOR BRANNVESENET 2016. Brannsjefens forslag til vedtak: Styret aksepterer avvik og merknader til målsettingen for Brannvesenet Sør IKS 2016. Brannsjefens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak: Styret aksepterer avvik og merknader til målsettingen for Brannvesenet Sør IKS 2016. Brannvesenet Sør IKS Møtebok Sak nr. 17-08 Behandlet av styret Saksbehandler Jon Inge Aasen 06.03.2017 Avgjøres av styret GJENNOMGANG AV BvS DRIFT- OG ØKONOMISKE SITUASJON. Brannsjefens forslag til vedtak: Styret tar orientering vedr drift av BvS til etterretning. Styret tar orientering vedr dagens økonomiske situasjon til etterretning. Brannsjefens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak: Styret tar orientering vedr drift av BvS til etterretning. Styret tar orientering vedr dagens økonomiske situasjon til etterretning.

8 Mandal: 06.03.17 Thorstein Dyrstad Inger Brit Larsen Hilde Rullestad styreleder Morten Hauge Judith Kvelland Rogstad John Njerve Hege Lønning Øystein Sangesland Jan Stangvik Tommy Høyland Audun Rossevatn Egil O. Knustad ansattes representant ansattes representant ansattes representant Jon Inge Aasen brannsjef

9

10

11 Brannvesenet Sør IKS Møtebok Sak nr. 17-09 Behandlet av styret Saksbehandler Jon Inge Aasen 12.06.2017 Avgjøres av kommune/bystyret Behandles av representantskapet Saksbehandler Jon Inge Aasen LOKAL FORSKRIFT OM GEBYR FOR GJENNOMFØRING AV FEIING- OG TILSYN MED FYRINGSANLEGG. Brannsjefens forslag til innstilling: Styret anbefaler at lokal forskrift om gebyr for gjennomføring av lovbestemt feiing- og tilsyn med fyringsanlegg godkjennes av kommune/bystyret til eierkommunene i BvS. Trykte vedlegg: Lokal forskrift om gebyr for gjennomføring av lovbestemt feiing- og tilsyn med fyringsanlegg Saksframstilling: Avgjørelse om fastsetting av gebyr regnes som forskrift, jfr forvaltningsloven 2 første ledd, bokstav a og c og forvaltningslovens kapittel VII «Om forskrifter». Dette gjelder både for engangsgebyr og årsgebyr. Det er utgitt kommentarutgaver til forvaltningsloven som gir utfyllende gjennomgang av bestemmelsene. Kommunestyret skal behandle gebyrvedtak i hht Lov av 25. sep. 1992 nr 107 om kommuner og fylkeskommuner (kommuneloven) 6, selv om kommunestyret har delegert all myndighet i hht Brann- og eksplosjonsvernloven til brannsjefen. Jfr selskapsavtalen mellom eierkommunene og BvS skal BvS utføre feiing- og tilsyn med fyringsanlegg i hht kommunens plikter i Brann- og eksplosjonsvernlovens 11 pkt. h. Utgiftene for denne tjenesten faktureres fra BvS til den enkelte kommune. Det faktureres lik sum per pipeløp / fyringsanlegg i alle kommuner. Den enkelte kommune må på sin side ha et regulativ som grunnlag for å utligne gebyr for tjenesten på den enkelte bygningseier. Nedenstående saksutredning viser hvordan dette kan gjøres forutsatt at ovennevnte hovedprinsipper aksepteres av eierkommunene. Brann- og eksplosjonsvernloven 28, annet ledd, hjemler adgang til å innføre gebyr til dekning av lovbestemt feiing- og tilsyn. Forskriften gjentar denne hjemmelen. Kommunen må treffe vedtak om gebyrfastsettelse i hht forvaltningslovens 38 og 39. Selvkostprinsipp Gebyrfastsettelsen for feiertjenesten er basert på prinsippet om at gebyret kun skal dekke kostnaden for denne ytelsen og ikke brukes som skattegrunnlag. Det er anledning for kommunene til å subsidiere tjenesten ovenfor sine innbyggere. Utgifter som kan dekkes av gebyret er kommunens utgifter, dvs godtgjøringen til BvS pluss kommunens egne administrasjonsutgifter ved innkrevingen.

12 Hyppighet på feiing- og tilsyn Forebyggende forskriften 17sier; «Kommunen skal sørge for at røykkanaler i fyringsanlegg som brukes til oppvarming av byggverk, blir feiet ved behov. Feiingen skal utføres på en faglig tilfredsstillende måte som medfører minst mulig ulempe for eiere og brukere. Etter feiingen skal feieren sørge for at all sot blir fjernet og brakt til egnet sted. Kommunen skal sørge for at det ved behov blir ført tilsyn med fyringsanlegg som brukes til oppvarming av byggverk. Kommunen skal sørge for at det blir ført tilsyn med fyringsanlegget etter brann eller eksplosjon i eller i tilknytning til fyringsanlegget.» Fra 1 januar 2016 gjelder også ovennevnte forskrift også for fritidsboliger. Både hyppigheten og gjennomføringen av feiing- og tilsyn skal være basert på risiko. Byggverket og bygningsmiljøets karakter, kvaliteten på fyringsanlegget og fyringsmønster kan være eksempler på vurderingskriterier for risiko. De alminnelige kravene til kartlegging ( 14), planlegging ( 15) og gjennomføring av tiltak ( 16) gjelder også for feiing- og tilsyn med fyringsanlegg. 14 Kartlegging av risiko for brann Kommunen skal kartlegge sannsynligheten for brann og konsekvensene brann kan få for liv, helse, miljø og materielle verdier i kommunen. Kommunen skal herunder kartlegge utsatte grupper i kommunen som har en særlig risiko for å omkomme i eller bli skadet av brann, og brannobjekter der brann kan føre til tap av mange menneskeliv. 15 Planlegging av det forebyggende arbeidet Kommunen skal fastsette satsningsområder og planlegge samarbeid og tiltak for å redusere den kartlagte risikoen for brann på en effektiv måte. Satsningsområdene og tiltakene skal prioriteres og begrunnes. 16 Gjennomføring av forebyggende arbeid Kommunen skal gjennomføre tiltak i samsvar med planen for det forebyggende arbeidet, og på bakgrunn av hendelser, bekymringsmeldinger og lignende som gir kunnskap om risikoen for brann. Andre lovpålagte oppgaver Kontroll av skorstein etter pipebrann I hht forebyggende forskrift skal det utføres kontroll etter brann eller eksplosjon i eller i nærhet av fyringsanlegg. Kontroll med fyringsanlegg etter brann eller eksplosjon vil i praksis innebære at det foretas en konkret vurdering av om fyringsanlegget er intakt og virker som forutsatt. Verken skorstein eller ildsted må ha sprekker eller andre avvik, feil eller mangler som kan ha betydning for brannsikkerheten og funksjonen ved fortsatt bruk. Informasjonsplikt I hht Brann- og eksplosjonsvernloven 11 pkt. a, skal brannvesenet gjennomføre informasjonsog motivasjonstiltak i kommunen om fare for brann, farer ved brann, brannverntiltak og opptreden i tilfelle av brann og andre ulykker. Feiervesenets oppgaver omfatter motivasjons- og informasjonstiltak om brannfaren ved fyring, om riktig fyring og om opptreden ved brann i fyringsanlegget. Informasjonen gis i fbm feiingog tilsyn. Andre informasjonsemner og kontrolloppgaver kan være røykvarsler, slokkeutstyr og rømningsveier.

13 Innkreving I hht Brann- og eksplosjonsvernlovens 28 siste ledd, er det gitt adgang for kommunen til å kreve inn gebyr etter reglene for innkreving av skatt. Det ligger innenfor kommunens myndighetsområde å finne en hensiktsmessig ordning for innkreving av gebyr. Innkrevingsrutiner etableres vanligvis på grunnlag av planlagt feiing- og tilsyn og anbefales innkrevd terminvis eller årlig Hyppigheten og gjennomføringen av feiing- og tilsyn skal være basert på risiko. Konsekvensen av det vil medføre store ulikheter i frekvens på de ulike bomiljø og fyringsanlegg. Brann- og eksplosjonsvernloven og forskriften setter ikke noen begrensning til å differensiere gebyret til den enkelte huseier i fht feie- og tilsynshyppighet. Dette anbefales imidlertid ikke, da administrasjonskostnadene knyttet til en differensiering vil bli uforholdsmessig høye. For å begrense administrasjonskostnadene i BvS foreslås det å videreføre en enhetlig kostnad per pipeløp på tvers av kommunegrensene. Gebyrfritak Forutsetning for gebyrfritak er at ildstedet ikke er i bruk. Tilfredsstillende sikring mot bruk vil være en fysisk atskillelse av den varmeproduserende enheten (ildstedet) og skorsteinen. Dette kan skje ved å fjerne røykrørstilkoplingen og mure igjen hullet i skorsteinen. Alternativt kan aksepteres plombering av ildsted som ikke er i bruk. Når tilfredsstillende sikring er gjennomført skal gebyr ikke ilegges. Det er eier av fyringsanlegget som har ansvaret for å underrette feiervesenet om: at fyringsanlegget ikke er i bruk at det ønskes fritak for feiing å tilpasse fyringsanlegget slik at det ikke kan brukes til oppvarming.

14 Lokal forskrift om gebyr for gjennomføring av lovbestemt feiing- og tilsyn med fyringsanlegg Fastsatt av.kommune, kommune/bystyret dato.., med hjemmel i Lov av 14. juni 2002 om vern mot brann, eksplosjon og ulykker med farlig stoff og om brannvesenets redningsoppgaver (brann- og eksplosjonsvernloven). 1 Hjemmel Denne forskrift er vedtatt av kommune i kommune/bystyret i møte dato, med hjemmel i lov av 14. juni 2002 om vern mot brann, eksplosjon og ulykker med farlig stoff og om brannvesenets redningsoppgaver (brann- og eksplosjonsvernloven). Forskriften erstatter eventuelt tidligere forskrift om gebyr for gjennomføring av lovbestemt feiing- og tilsyn. Med fyringsanlegg. Feiing- og tilsyn utføres av Brannvesenet Sør IKS (BvS). Brannsjefen i BvS er delegert kommunens myndighet etter loven. 2 Virkeområde Avgift om feiing- og tilsyn er innført for alle bygninger, herunder også fritidsboliger med skorstein/fyringsanlegg. 3 Hyppighet på feiing- og tilsyn Brannsjefen bestemmer hyppigheten og gjennomføringen av feiing- og tilsyn, dette på grunnlag av erfaring fra tidligere gjennomført feiing- og tilsyn samt basert på risikoanalyse. 4 Avgift for feiing- og tilsyn Årsavgiften for feiing- og tilsyn fastsettes av kommune/bystyret. Avgiften beregnes etter BvS gjennomsnittlige totalutgifter for feie- og tilsynstjenesten. Tjenesten skal innbefatte tjenester beskrevet i 3. Avgiften beregnes etter følgende: 1. Avgift per pipeløp som har tilknyttet fyringsanlegg/ildsted i bolig og fritidsbolig. 2. I blokk/leilighetskompleks over flere etasjer betaler hver bruksenhet som har fyringsanlegg ordinær årsavgift. 3. Andre oppdrag som feieren kan utføre dersom kapasitet er ledig: feiing av større fabrikkpiper feiing av sentralkjeler fjerning av blanksot/fresing av skorsteinsløp. Slike oppdrag utføres etter regning fra BvS 6 Innkreving Avgift jfr 4, pkt 1 og 2, innkreves av kommunen X ganger per år. Feieravgiften med påløpne renter og kostnader er sikret med lovbestemt pant etter panteloven 6-1. 7 Fritak for avgift Avgiften er ikke knyttet til tidspunktet for når den enkelte feiing eller tilsynet er gjennomført, men gjelder for feie- eller tilsynsperioden uansett når i perioden tjenesten finner sted. Fritak for avgift kan gis for boliger med ildsted som ikke er i bruk.

15 Tilfredsstillende sikring mot bruk vil være en fysisk atskillelse av den varmeproduserende enheten (ildstedet) og skorsteinen. Dette kan skje ved å fjerne røykrørstilkoplingen og mure igjen hullet i skorsteinen. Alternativt kan aksepteres plombering av ildsted som ikke er i bruk. Det er eier av fyringsanlegget som har ansvaret for å underrette feiervesenet om at fyringsanlegget ikke er i bruk, samt å tilpasse fyringsanlegget slik at det ikke kan brukes til oppvarming. 8 Klager Klage på vedtak i fbm disse vedtekter avgjøres av kommune/bystyret. Klagefristen er 3 uker fra underretning om vedtaket er gjort, jfr 28 og 29 i forvaltningsloven.

16 Brannvesenet Sør IKS Møtebok Sak nr. 17-10 Behandlet av styret Saksbehandler Jon Inge Aasen 12.06.2017 Avgjøres av styret NY BRANNSTASJON/DEPOT VIGMOSTAD. Brannsjefens forslag til vedtak: Brannsjefen gis fullmakt til å inngå avtale om kjøp av eiendom gnr 215 bnr 22, den gamle butikken på Vigmostad i Lindesnes kommune. Dersom kjøp av gnr 215 bnr 22 mislykkes, gis brannsjefen fullmakt til å etablere brannstasjon på ledig kommunal tomt, alternativt tomt tilhørende Harry Hansen. Sistnevnte vil gi hefte på bygningen ved at Harry Hansen ved framtidig salg har forkjøpsrett. Brannsjefen gis fullmakt til å ta opp lån oppad til kr. 750.000. Trykte vedlegg: Estimerte kostnader alternative løsninger. Grunnkart, eiendom bnr 215 gnr 22, butikk Vigmostad. Tegninger opprinnelig butikk. Tegninger bnr 215 gnr 22 innredet som brannstasjon. Saksframstilling: Viser til styremøte i BvS, 05.12.16, sak 16/24, vedrørende å restaurere eller bygge ny brannstasjon/depot på Vigmostad i Lindesnes kommune. Styret fattet følgende vedtak: «Det utarbeides tegninger og innhentes tilbud på bygging av ny brannstasjon i trekonstruksjon samt vvs og elektriske installasjoner. Eksakte byggekostnader vil være avgjørende på om det skal bygges ny eller restaurere eksisterende Vigmostad brannstasjon/depot. Saken behandles endelig i styremøte i mars 2017.» Eksisterende brannstasjon er i en forfatning at den må totalrenoveres, alternativt rives og bygges ny på samme tomt, eller selges og bygge ny brannstasjon på annen tomt. Brannstasjonen er i dag ugunstig plassert, helt inn til et bolighus, dermed ikke spesielt gunstig i hht formålet. Lindenes kommune sitter som formell eier av brannstasjonen. De har hatt takst på brannstasjonen med tilhørende tomt. Lindesnes kommunestyre har vedtatt salg av eiendommen for kr. 250.000, pengene overføres til BvS som tilskudd til ny brannstasjon. Nærmeste nabo, som er ny eier av den gamle brannstasjonen, skal overta bygningen 22.12.2017. BvS har to alternative løsninger, kjøpe et eksisterende bygg og innrede dette til brannstasjon, eller bygge ny brannstasjon på egnet tomt.

17 Kjøpe eksisterende bygning. Den tidligere butikken på Vigmostad er nedlagt og har ikke vært i bruk de siste 12 år. Dette er en trebygning på ca 200 m² i en etasje. Brannstasjonen trenger et areal på ca halvdelen. Ubrukt areal kan leies ut, alternativt kan det fungere som et lager for BvS. Bygningen er ideelt plassert i bygda, vis a vis det tidligere omsorgssenteret. Tomten er opparbeidet med asfalt og belegningssteiner. Bygningen er fra begynnelsen av 1980 årene, påbygget på 1990 tallet. Bygningen trenger vedlikehold, men er ikke skadet etter at den har stått ubrukt. Den har innlagt strøm, vann og kloakk på det kommunale nettet. Bygningen fremstår nærmest helt åpen innvendig. I den del av bygningen som skal benyttes som garasje, må innvendig tregulv fjernes, det må støypes nytt gulv på ca 65 m² på bakkenivå. I bakre kant av garasje innredes garderober med dusj og toalett. Eier av bygningen er firmaet Kjell G. Knutsen. BvS har gitt et bud på bygningen pålydende kr. 300.000. I skrivende stund har vi ikke fått aksept på budet. Det er gitt forbehold om styrets godkjennelse. Estimerte kostnader for restaurering/oppgradering av bygningen er på kr. 717.500, det inkluderer refusjon fra Lindesnes kommune på kr. 250.000 og kjøp av bygningen til kr. 300.000. Oversikt over estimerte kostnader ligger vedlagt. Vi har også vurdert og estimert kostnader ved å rive eksisterende bygning og bygge et nytt bygg på ca 90 m² tilpasset vårt formål. Kostnadene ved et slikt prosjekt, hvor arbeidet med å rive bygningen blir utført på dugnad av lokale brannmannskaper, vil ha en kostnadsramme på èn million kroner. Foto: Tidligere butikk. Bilde til høyre viser garasjeport med utkjøring Bygge ny brannstasjon Stasjonsansvarlig i Vigmostad, Harry Hansen, teknisk sjef i Lindesnes kommune og ledelsen i BvS har vært på befaring i Vigmostad for å se på alternative tomter som kan benyttes til brannstasjon. Eneste kommunale tomt som kan benyttes til formålet er bak grendehuset. Den tomten må eventuelt heves en god del i forhold til vannstanden i elva som renner forbi. Tomten er veldig gjemt bak grendehuset, noe som vil være ugunstig i forhold til hærverk, fremkommelighet vinterstid etc. Gruppen var omforent om at tomten ikke er ideell til formålet. Stasjonsansvarlig ved brannstasjonen i Vigmostad, Harry Hansen, har tilbudt BvS gratis tomt i tilknytning til gården som han driver, dette er også i sentrum av Vigmostad. Forutsetning for frigivelse

18 av tomt er at BvS tar alle kostnader ved skjøte etc, samt at Harry Hansen får forkjøpsrett til bygningen dersom den i framtiden blir lagt ut for salg pga nedleggelse av brannstasjonen e.l. Estimerte kostnader for nytt bygg oppført i trekonstruksjon er på kr. 706.800. Vi har også hentet inn tilbud på et vedlikeholdsfritt stålbygg, tilbudet på det er ca. èn million kroner. Konklusjon Tomten til den tidligere butikken på Vigmostad er helt ideell til formålet. Tomten er ferdig opparbeidet, ligger fritt i hht naboer midt i sentrum av bygda. God plass til parkering og aktivitet i fbm test av utstyr og øvelse. Bygningen er ca 90 m² større enn vårt behov. Dersom vi klarer å leie ut lokalet, eksempelvis for kr. 25.000 per år, vil dette kunne delfinansiere lånekostnadene som vil være ca kr. 750.000. Dette fordelt over 20 år, vil gi et avdrag på 37.500 per år, ved utleie med påfølgende leieinntekter, vil avdrag for BvS være kr. 12.500 per år. Leiemarkedet i Vigmostad er ikke stort, så det gjenstår å se om vi oppnår utleie. Dersom ikke, har BvS behov for et fjernlager. Dersom vi oppnår enighet om pris med eier av butikken, anser vi dette som det absolutt beste alternativ til ny brannstasjon. Dersom vi ikke kommer til enighet om pris med selger av butikken, er alternativet å bygge ny brannstasjon på fri tomt. Tilbudet fra Harry Hansen om gratis tomt på hans eiendom står ved lag. Dette er et raust tilbud, men plasseringen og klausulen vi må godta vil være negativ dersom BvS i framtiden skulle komme i den situasjon at de velger å selge eiendommen. Før det tas et endelig valg på nybygg, må vi igjen vurdere alle andre muligheter på eventuelt ledige kommunale tomter. Finansiering BvS har garanti fra eierkommunenes for en låneramme på 5 millioner kroner, lån skal bl.a. benyttes ved restaurering og eller bygging av brannstasjoner. BvS har en vedtatt låneramme fra eierkommunene på kr. 5.000.000 Per dd har vi finansiert følgende med lån kr. 2.900.000 Prosjekt "Friske brannfolk" vedtatt opptak av lån kr. 950.000 Ny brannstasjon Vigmostad kr. 750.000 Disponibel låneramme kr. 400.000

19 Estimerte utgifter ombygge/rive butikk gnr 215 bnr 12 - brannstasjon Restaurere Rive/bygge ny Byggesøknad, bruksendring Lindesnes kommune 10000 10000 Kjøp av bygning/butikk 300 000 300 000 Dokumentavgift/megler 20 000 20 000 Refusjon fra Lindesnes kommune -250 000-250 000 Rive bygg-avfall 0 55 000 Grunnarbeid 400 28 000 52 800 Støpe gulv 750 52 500 67 500 Grunnmur 0 10 000 Tømrerarbeid, 9 vinduer, 1 dør, 4 innvendige dører 200 000 340 000 Port 27 000 28 500 Elektrisk installasjon 66 000 66 000 Varmepumpe 21 000 21 000 Rør installasjon 56 000 56 000 Dører til dusj 3 000 3 000 Sparkling/maling 30 000 30 000 Fliser/gulvbelegg 10 000 10 000 Ventilasjon 25 000 25 000 Skap utrykningsgarderober 24 000 24 000 Utvendig maling 25 000 25 000 647 500 893 800 Diverse 10 % 65 000 95 000 712 500 988 800

20 Estimerte utgifter på fri tomt - ny brannstasjon Vigmostad M4-2017 Sør Mek AS Rolf Bergstrøm Byggesøknad Lindesnes kommune 10000 10000 Tinglysning skjøte overdragelse tomt, oppmåling 40 000 40 000 Tett septiktank 3 m3 8 000 8 000 Vann inn til bygget 10 000 10 000 Tilkopling 220 v 25 000 25 000 Refusjon fra Lindesnes kommune -250 000-250 000 Grunnarbeid 400 52 800 52 800 Støpe gulv 750 67 500 67 500 Grunnmur 0 10 000 Tømrerarbeid, 9 vinduer, 1 dør, 4 innvendige dører 632 970 340 000 Port 0 28 500 Elektrisk installasjon 137 500 66 000 Varmepumpe 21 000 21 000 Rør installasjon 89 000 56 000 Dører til dusj 0 3 000 Sparkling/maling 0 30 000 Fliser/gulvbelegg 0 10 000 Ventilasjon 25 000 25 000 Skap utrykningsgarderobe 24 000 24 000 Utvendig maling 0 25 000 Asfalt tomt 300 m2 45 000 45 000 937 770 646 800 Diverse 10 % 60 000 60 000 997 770 706 800 Brannsjef/Brannstasjoner/2017 kostnadsestimat ny stasjon

21

22

23

24

25

26 Brannvesenet Sør IKS Møtebok Sak nr. 17-11 Behandlet av styret Saksbehandler Jon Inge Aasen 12.06.2017 Avgjøres av styret GJENNOMGANG AV BvS DRIFT- OG ØKONOMISKE SITUASJON. Brannsjefens forslag til vedtak: Styret tar orientering vedr drift av BvS til etterretning. Styret tar orientering vedr dagens økonomiske situasjon til etterretning. Før styremøte blir det sendt mail med oversikt over dagens budsjettsituasjon for den enkelte avdeling i BvS. I styremøte skal brannsjef orientere om den daglige drift samt ha en regnskapsoppfølging i hht dagens situasjon. Drift per dd i hht målsetting: Beredskapsavdelingen Forebyggende avd. Feieravd. Lønn/drift per dd: Forbruk av lønnsmidler i hht budsjett. Forbruk av lønnsmidler ved utkalling til branner/ulykker i hht budsjett. Innkjøp av materiell til drift i hht budsjett. Investering / prosjekt per dd: Ny redskapsbil L18. Postalt tilsyn fra Arbeidstilsynet.