LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Kulturhuset, Leland Møtedato: 09.07.2013 Fra kl: 1100 Til kl: 1115 Møteleder: Ordfører Magnar Johnsen Møteinnkalling: Innkalling ble sendt medlemmene og andre den 2. juli 2013 Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra administrasjon: Merknader: Ivan Haugland, Rita Helen Jensen, Terje Nøtland, Ottar Haldorsen, Kjell Salamonsen, Sten Rino Bonsaksen, Roy-Åge Edvardsen, Sigvald Meisfjord, Unni Mikalsen, Martin Jøsevold, Magnar Johnsen, Hans Løvmo, Linda Grovassbakk, Erling Rune Tømmervik, Trine Fagervik, Tore Jørgensen, Kay Rune Nersund, Bjørn Neppelberg og Erling Alfred Nyland. Kjell Salamonsen, Roy-Åge Edvardsen, Unni Mikalsen, Kay Rune Nersund og Bjørn Neppelberg. Inga Mari Nordahl-Salamonsen, Maidi Lill Andersen, Vibeke-Helen Nikolaisen og Arild Mathisen Konstituert rådmann Øyvind Toft, møtesekretær Grete Nygård, oppvekst- og kultursjef Jan Berglund og ressurs- og utviklingssjef Terje Evertsen Det var ingen merknader til innkalling og saksliste. Behandlede saker: 24/13 28/13 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet: Rita Helen Jensen Magnar Johnsen Hans Løvmo ordfører
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. 24/13 13/635 UTLEIESATSER - KOMMUNALE BYGG/MØTELOKALER 25/13 13/680 TILLEGG TIL GEBYRREGULATIV 26/13 13/683 LELAND BARNEHAGE - IGANGSETTING AV AVDELING 4 27/13 13/666 PEDAGOGISKE RESSURSER VED LEIRFJORD BARNE- OG UNGDOMSSKOLE 28/13 13/443 ANSETTELSE AV ADMINISTRASJONSSJEF I LEIRFJORD KOMMUNE Side 2 av 8
24/13 UTLEIESATSER - KOMMUNALE BYGG/MØTELOKALER Formannskapssalen og møterommet i 3. etasje på kommunehuset Lokalene kan leies ut til bedrifter og organisasjoner på dagtid/i arbeidstiden. Det betales kr 400,- i leie pr gang, inkludert tilgang til kaffemaskin. Servicekontoret står for utleie og innkreving av leiepris. Politiske partier kan leie lokalene også ut over arbeidstid og vederlagsfritt. Fellesstua på eldresenteret Politiske partier, lag og foreninger som driver humanitær/allmennyttig virksomhet, betaler ikke for leie av lokalet. Andre leietakere betaler kr 300,- pr gang. Sykeheimen står for utleie og innkreving av leiepris. Kulturhuset Storsalen private arrangement Storsalen inntektsbringende arrangement Klasserom (leies ikke ut til inntektsbringende arr) kr 300 pr døgn kr 500 pr døgn kr 100 pr døgn Lag, foreninger og politiske partier leier gratis. Arrangører av inntektsbringende arrangementer, privatpersoner (konfirmasjon, bryllup, andre private sammenkomster) skal betale for å leie lokaler. Ved leie utover ett døgn, innrømmes 50% reduksjon i leiesatsen pr døgn Inventar leies ikke ut. OK-etaten står for utleie og innkreving av leiepris. Formannskapssalen og møterommet i 3. etasje på kommunehuset Lokalene kan leies ut til bedrifter og organisasjoner på dagtid/i arbeidstiden. Det betales kr 400,- i leie pr gang, inkludert tilgang til kaffemaskin. Servicekontoret står for utleie og innkreving av leiepris. Politiske partier kan leie lokalene også ut over arbeidstid og vederlagsfritt. Fellesstua på eldresenteret Politiske partier, lag og foreninger som driver humanitær/allmennyttig virksomhet, betaler ikke for leie av lokalet. Andre leietakere betaler kr 300,- pr gang. Sykeheimen står for utleie og innkreving av leiepris. Kulturhuset Storsalen private arrangement Storsalen inntektsbringende arrangement kr 300 pr døgn kr 500 pr døgn Side 3 av 8
Klasserom (leies ikke ut til inntektsbringende arr) kr 100 pr døgn Lag, foreninger og politiske partier leier gratis. Arrangører av inntektsbringende arrangementer, privatpersoner (konfirmasjon, bryllup, andre private sammenkomster) skal betale for å leie lokaler. Ved leie utover ett døgn, innrømmes 50% reduksjon i leiesatsen pr døgn Inventar leies ikke ut. OK-etaten står for utleie og innkreving av leiepris. Side 4 av 8
25/13 TILLEGG TIL GEBYRREGULATIV Forslag til tilleggsparagraf i Gebyrregulativ Ressurs- og utviklingsetat 1-7 Digitale geodata: 1-7 Digitale geodata Kartgebyr for uttrekk og levering av kart i SOSI-format på egnet medium (diskett, CD-rom, DVD, etc). Grunnkart: kr 13,95 pr dekar + mva Ortofoto/raster: kr 2,53 pr. dekar + mva I tillegg kan det faktureres for anvendt tid til tilrettelegging og datakopiering etter timepris kr. 446,- Tilleggsparagrafen trer i kraft fra vedtaksdato. Forslag til tilleggsparagraf i Gebyrregulativ Ressurs- og utviklingsetat 1-7 Digitale geodata: 1-7 Digitale geodata Kartgebyr for uttrekk og levering av kart i SOSI-format på egnet medium (diskett, CD-rom, DVD, etc). Grunnkart: kr 13,95 pr dekar + mva Ortofoto/raster: kr 2,53 pr. dekar + mva I tillegg kan det faktureres for anvendt tid til tilrettelegging og datakopiering etter timepris kr. 446,- Tilleggsparagrafen trer i kraft fra vedtaksdato. Side 5 av 8
26/13 LELAND BARNEHAGE - IGANGSETTING AV AVDELING 4 1. Det opprettes en ny avdeling ved l Leland barnehage fra 1.august 2013 (avdeling 4). 2. Kostnadene på kr 518.000,- dekkes av disposisjonsfond 25150198 (flyktningefond). 3. Inventar og utstyr kr 345 000,- dekkes over kto 2410.32303.201.000 (bygningsmessige arbeider). 4. Beløpet reguleres inn i Leland barnehages budsjett ved neste budsjettregulering. 1. Det opprettes en ny avdeling ved l Leland barnehage fra 1.august 2013 (avdeling 4). 2. Kostnadene på kr 518.000,- dekkes av disposisjonsfond 25150198 (flyktningefond). 3. Inventar og utstyr kr 345 000,- dekkes over kto 2410.32303.201.000 (bygningsmessige arbeider). 4. Beløpet reguleres inn i Leland barnehages budsjett ved neste budsjettregulering. Side 6 av 8
27/13 PEDAGOGISKE RESSURSER VED LEIRFJORD BARNE- OG UNGDOMSSKOLE 1. Leirfjord barne- og ungdomsskole tilføres en 100% lærerstilling fra 1.august 2013. 2. Kostnaden på 170.000 kr. dekkes av disposisjonsfond 25150198 Flyktningefond. 3. Beløpet reguleres inn på skolens budsjett ved neste budsjettregulering. 1. Leirfjord barne- og ungdomsskole tilføres en 100% lærerstilling fra 1.august 2013. 2. Kostnaden på 170.000 kr. dekkes av disposisjonsfond 25150198 Flyktningefond. 3. Beløpet reguleres inn på skolens budsjett ved neste budsjettregulering. Side 7 av 8
28/13 ANSETTELSE AV ADMINISTRASJONSSJEF I LEIRFJORD KOMMUNE 1. Britt Jonassen tilsettes som administrasjonssjef i Leirfjord kommune. 2. Forhandlingsutvalget gis myndighet til å forhandle om lønn og ansettelsesvilkår. 1. Britt Jonassen tilsettes som administrasjonssjef i Leirfjord kommune. 2. Forhandlingsutvalget gis myndighet til å forhandle om lønn og ansettelsesvilkår. Side 8 av 8