BILAG 2 KONTRAKTSBESTEMMELSER ENDRINGER TIL NS 9430:2013 Innhold 1 ENDRING PUNKT 3.3 DEFINISJON AV HENTESTED KUN KONTRAKT B... 2 2 ENDRING PUNKT 3.4 DEFINISJON AV INNSAMLING KUN KONTRAKT B... 2 3 ENDRING PUNKT 3.11 DEFINISJON AV STANDPLASS KUN KONTRAKT B... 2 4 ENDRING PUNKT 4.1 KONTRAKTSDOKUMENTER... 2 5 JUSTERING PUNKT 4.2 TOLKNINGSREGLER... 3 6 JUSTERING PUNKT 4.3 KONTRAKTSTID KUN KONTRAKT B... 3 7 JUSTERING PUNKT 6 ABONNEMENTSREGISTER OG RUTEOVERSIKT... 3 8 TILLEGG PUNKT 7.2 SAMARBEID OG KOMMUNIKASJON I KONTRAKTSPERIODEN. 3 9 JUSTERING PUNKT 8.2 LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR... 3 10 JUSTERING PUNKT 9.1 SIKKERHETSSTILLELSE GENERELLE BESTEMMELSER... 3 11 ENDRING PUNKT 9.3 SIKKERHETSSTILLELSE OPPDRAGSGIVERS SIKKERHETSSTILLELSE... 4 12 ENDRING PUNKT 11.1 GENERELT KUN KONTRAKT B... 4 13 ENDRING PUNKT 17.1 ENDRINGER KUN KONTRAKT B... 4 14 JUSTERING PUNKT 17.3 JUSTERING AV VEDERLAGET VED ENDRINGER... 4 15 JUSTERING PUNKT 17.4 ENDRING AV HENTEAVSTAND OG KJØRT DISTANSE... 4 16 JUSTERING PUNKT 18.1 HINDRINGER KUN KONTRAKT A... 4 17 JUSTERING PUNKT 18.2 FRISTFORLENGELSE KUN KONTRAKT A... 4 18 JUSTERING PUNKT 21.1 FAKTURERING... 5 19 JUSTERING PUNKT 22.1 INDEKSREGULERING AV PRISER... 5 20 JUSTERING PUNKT 23.1 OPPDRAGSGIVERS OPPSIGELSE... 5 21 ENDRING PUNKT 23.2 LEVERANDØRENS RETT TIL Å SI OPP KONTRAKTEN... 5 22 VEDLEGG... 6 22.1 VEDLEGG 1 UTKAST TIL AVTALEDOKUMENT... 6 22.2 VEDLEGG 2 STANDARD BANKGARANTI... 8 Albaran AS Side 1 av 8
Som kontraktsbestemmelser gjelder NS 9430 Alminnelige kontraktsbestemmelser for periodisk innsamling og transport av avfall av april 2013, fastsatt av Standard Norge (NS 9430:2013). Det forutsettes at tilbyder gjør seg godt kjent med og har tilgang til denne utgaven av NS 9430. NS 9430 gjelder med de endringer som fremgår under, der det henvises til nummereringen i NS 9430:2013. Der endringen kun omfatter den ene kontrakten, er dette spesielt merket. 1 ENDRING PUNKT 3.3 DEFINISJON AV HENTESTED KUN KONTRAKT B NS 9430, punkt 3.3 utgår for kontrakt B og erstattes av følgende: Hentested Adresse hvor oppsamlingsenhet befinner seg ved tidspunktet for henting / innsamling. 2 ENDRING PUNKT 3.4 DEFINISJON AV INNSAMLING KUN KONTRAKT B NS 9430, punkt 3.4 utgår for kontrakt B og erstattes av følgende: Innsamling Opplasting av oppsamlingsenhet samt nærmere beskrevne aktiviteter ved standplass, transport og levering til mottaks-/behandlingsanlegg. Ved kontrakt B har "henting" samme betydning som "innsamling". 3 ENDRING PUNKT 3.11 DEFINISJON AV STANDPLASS KUN KONTRAKT B NS 9430, punkt 3.11 utgår for kontrakt B og erstattes av følgende: Standplass Sted der oppsamlingsenhet er plassert ved hentetidspunktet. 4 ENDRING PUNKT 4.1 KONTRAKTSDOKUMENTER NS 9430, punkt 4.1 utgår og erstattes av følgende: Følgende dokumenter inngår i kontrakten: 1. Avtaledokument. 2. Eventuelle møtereferater. 3. Eventuelle skriftlige meldinger fra oppdragsgiver om endringer i tilbudsgrunnlaget. 4. Oppdragsgiveren sitt tilbudsgrunnlag, med følgende dokument i prioritert rekkefølge: 4.1. Bilag 1: Beskrivelse. 4.2. Bilag 3: Prisskjema. 4.3. Bilag 2: Kontraktsbestemmelser. 4.4. Oppdragsgivers konkurransegrunnlag. 5. NS 9430 "Alminnelige kontraktsbestemmelser for periodisk innsamling og transport av avfall," utgave fra april 2013. 6. Leverandøren sitt tilbud. Albaran AS Side 2 av 8
5 JUSTERING PUNKT 4.2 TOLKNINGSREGLER NS 9430, punkt 4.2 gjelder med følgende justering: Inneholder kontraktsdokumentene bestemmelser som strider mot hverandre, skal de gjelde i den rekkefølgen som er angitt i punkt 4 over. 6 JUSTERING PUNKT 4.3 KONTRAKTSTID KUN KONTRAKT B NS 9430, punkt 4.3 gjelder for kontrakt B med følgende justering: Kontraktstiden er 3 år med opsjon om forlengelse med ett pluss ett år. 7 JUSTERING PUNKT 6 ABONNEMENTSREGISTER OG RUTEOVERSIKT NS 9430, punkt 6 gjelder for kontrakt A med følgende justeringer: Fristen i 2. avsnitt og 3.avsnitt forlenges fra 3 til 4 måneder før iverksettelse, dvs. innen 1.september hvert år. Planen for innkjøring av bevegelige helligdager og liknende skal følge oppdragsgivers rutiner for dette. Ruteplan skal godkjennes av oppdragsgiver, slik at første utkast til ruteplan skal leveres senest 2 måneder før fristen angitt over. Samtidig med ruteplan skal leverandøren opplyse om hvilket telefonnummer som skal benyttes for å melde avvik /klager, jf. bilag 1, punkt 2.6. Leverandøren gis lesetilgang til abonnementsdatabase og kunderegister gjennom Nordic Navigasjons GPS Realtime. NS 9430, punkt 6 utgår i sin helhet for kontrakt B. 8 TILLEGG PUNKT 7.2 SAMARBEID OG KOMMUNIKASJON I KONTRAKTSPERIODEN NS 9430, punkt 7.2 gjelder med følgende tillegg: Leverandørens representant skal beherske norsk, svensk eller dansk språk muntlig og skriftlig. Minst 1 person pr. bil, f.eks. sjåføren, skal kunne kommunisere på norsk, svensk eller dansk språk ved utførelse av oppdraget. Språkkunnskapene til renovatørene skal på forespørsel kunne dokumenteres (ved bevis på gjennomført språkkurs eller tilsvarende). 9 JUSTERING PUNKT 8.2 LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR NS 9430, punkt 8.2 gjelder med følgende justering av første setning: Leverandøren skal sørge for at de ansattes lønns- og arbeidsvilkår er i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje, og at bestemmelser knyttet til helse, miljø og sikkerhet overholdes. 10 JUSTERING PUNKT 9.1 SIKKERHETSSTILLELSE GENERELLE BESTEMMELSER NS 9430, punkt 9.1 gjelder med følgende justering: Sikkerheten stilles som ( on demand ) garanti fra bank, forsikringsselskap eller annen kredittinstitusjon. Garantierklæring, som skal benyttes, er vist i vedlegg, jf. punkt 22.2. Evt. brev fra bank vedrørende garantierklæring skal komme i tillegg til skjema i vedlegg. Krav under garantien kan fremmes inntil maksimalbeløpet. Krav under garantien skal fremlegges skriftlig og skal inneholde en erklæring om at leverandøren har misligholdt sine forpliktelser. Albaran AS Side 3 av 8
Garantisten plikter å betale straks, uten at det kan gjøres gjeldende noen innvendinger eller innsigelser fra forholdet mellom leverandør og oppdragsgiver. Garantien kan ikke tilbakekalles. 11 ENDRING PUNKT 9.3 SIKKERHETSSTILLELSE OPPDRAGSGIVERS SIKKERHETSSTILLELSE NS 9430, punkt 9.3 utgår og erstattes av følgende: Oppdragsgiver stiller ingen sikkerhet. 12 ENDRING PUNKT 11.1 GENERELT KUN KONTRAKT B NS 9430, punkt 11.1 utgår for kontrakt B. 13 ENDRING PUNKT 17.1 ENDRINGER KUN KONTRAKT B NS 9430, punkt 17.1, siste avsnitt utgår for kontrakt B. 14 JUSTERING PUNKT 17.3 JUSTERING AV VEDERLAGET VED ENDRINGER NS 9430, punkt 17.3 gjelder med følgende justering: Prosentandelen i punkt c som ikke gir rett til endring av enhetspriser økes fra 3 % til 10 % av årlig kontraktssum for kontrakt A, og fra 3 % til 25 % av årlig kontraktssum for kontrakt B. Alternativer og opsjoner som er priset i kontrakten, inngår ikke i grunnlaget for beregning av prosentvis endring. 15 JUSTERING PUNKT 17.4 ENDRING AV HENTEAVSTAND OG KJØRT DISTANSE NS 9430, punkt 17.4 gjelder med følgende justering for kontrakt A: Prosentandelen standplasser utenfor kontraktsfestet henteavstand som ikke gir rett til endring av enhetspriser økes fra 3 % til 5 %. For kontrakt B utgår punkt 17.4 i sin helhet. 16 JUSTERING PUNKT 18.1 HINDRINGER KUN KONTRAKT A NS 9430, punkt 18.1 gjelder med følgende justering for kontrakt A: Hindringer skal varsles oppdragsgiver umiddelbart. 17 JUSTERING PUNKT 18.2 FRISTFORLENGELSE KUN KONTRAKT A NS 9430, punkt 18.2 gjelder med følgende tillegg for kontrakt A: Påregnelige værforhold gir ikke rett til fristforlengelse. Leverandøren må bl.a. ta hensyn til at fristforlengelse ikke gis ved normal vinterkulde og snøføre i kontraktsområdet. Leverandøren bærer altså selv risikoen for de ulemper påregnelige værforhold kan medføre, f.eks. gjennom at bilene parkeres i oppvarmet garasje vinterstid. Dersom det blir forsinkelser og leverandøren ikke er berettiget til fristforlengelse iht. pkt. 18.2, plikter leverandøren å foreta innsamlingen innen en rimelig frist fastsatt av oppdragsgiver. Med rimelig frist menes 1 dag dersom annen frist ikke er fastsatt av oppdragsgiver. Dette berettiger ikke til tilleggspris. Albaran AS Side 4 av 8
Dersom det blir forsinkelser og leverandøren er berettiget til fristforlengelse iht. pkt. 18.2, plikter leverandøren så snart det er praktisk mulig å foreta innsamling. Når det er praktisk mulig, skal innsamling foretas innen 1 dag, dersom ikke oppdragsgiver definerer et annet tidspunkt. Dette berettiger ikke til tilleggspris. Dersom ikke leverandøren henter innen en rimelig frist, har oppdragsgiver rett til å sørge for at andre gjør arbeidet for leverandørens regning. 18 JUSTERING PUNKT 21.1 FAKTURERING NS 9430, punkt 21.1 gjelder med følgende justering: Leverandøren må selv sørge for mengdegrunnlaget for fakturering. 19 JUSTERING PUNKT 22.1 INDEKSREGULERING AV PRISER NS 9430, punkt 22.1 gjelder med følgende justering: Enhetsprisene reguleres årlig pr. 1. januar, første gang 1.1.2015. 20 JUSTERING PUNKT 23.1 OPPDRAGSGIVERS OPPSIGELSE NS 9430, punkt 23.1, siste avsnitt utgår og blir erstattet av følgende: Ved en oppsigelse etter punkt 23.1 i NS 9430 skal det gis avbruddskompensasjon iht. prisskjema i tilbudet. Tiden regnes fra tidspunkt for arbeidenes iverksettelse, og erstatningsbeløpet er et engangsbeløp eksklusive mva. og prisstigning. Angitt avbruddskompensasjon indeksreguleres i samsvar med punkt 19. Det utbetales ikke avbruddskompensasjon ved en eventuell oppsigelse i opsjonsperioden. 21 ENDRING PUNKT 23.2 LEVERANDØRENS RETT TIL Å SI OPP KONTRAKTEN NS 9430, punkt 23.2 utgår og erstattes av følgende: Leverandøren har kun rett til å stanse arbeidene ved vesentlig mislighold, jf. punkt 24.2 i NS 9430. Albaran AS Side 5 av 8
22 VEDLEGG 22.1 Vedlegg 1 Utkast til avtaledokument (Skal ikke fylles ut ved innsendelse av tilbudet) I det følgende er det gitt et eksempel på hvordan avtaledokumentet vil bli utformet for oppdraget. Avtaledokumentet vil bli justert ifm. kontraktsinngåelse ---------------------------- AVTALEDOKUMENT Mellom:.., som oppdragsgiver. foretaksnr.... adresse... og., som leverandør foretaksnr. adresse er det inngått følgende avtale: 1 Kontraktsobjekt Leverandør påtar seg å utføre følgende oppdrag i samsvar med sitt tilbud datert...: Innsamling og transport av avfall og i samsvar med følgende kontraktsdokumenter som samlet defineres som kontrakten: 1. Avtaledokument. 2. Eventuelle møtereferater. 3. Eventuelle skriftlige meldinger fra oppdragsgiver om endringer i tilbudsgrunnlaget. 4. Oppdragsgiveren sitt tilbudsgrunnlag, med følgende dokument i prioritert rekkefølge: 4.1 Bilag 1: Beskrivelse. 4.2 Bilag 3: Prisskjema. 4.3 Bilag 2: Alminnelige kontraktsbestemmelser. 4.4 Oppdragsgivers konkurransegrunnlag. 5. NS 9430 "Alminnelige kontraktsbestemmelser for periodisk innsamling og transport av avfall" fra april 2013. 6. Leverandøren sitt tilbud. Dokumentene er oppført i prioritert rekkefølge. For øvrig vises det til tolkningsregler mv. i pkt. xx. 2 Kontraktssummen Oppdraget skal uføres for: kr xxx Generelt Prisene er i norske kroner og eksklusive merverdiavgift. Merverdiavgift beregnes etter gjeldene bestemmelser. Kontraktssummen reguleres i henhold til pkt. xx. Fakturering skjer i henhold til pkt. xx. 3 Kontraktstid Alle arbeider iverksettes og skal være operative fra og med... Kontrakten løper fra kontraktsinngåelse og opphører uten oppsigelse etter x år, dvs.... Albaran AS Side 6 av 8
For øvrig vises det til pkt.. xx. 4 Tidsfrister/dagmulkt Leverandøren er kjent med de tidsfrister som gjelder oppdraget. Leverandøren betaler til oppdragsgiver dagmulkt for overskridelse av tidsfrister som beskrevet i pkt. xx. 5 Sikkerhetsstillelse, garanti Leverandøren stiller sikkerhet for sine kontraktsforpliktelser med bankgaranti tilsvarende kr xxxxxxx,- (10 % av årlig kontraktssum + mva.), jf. xx. Garantierklæring fra bank skal forelegges oppdragsgiver for kontroll senest. 6 Forsikringer Leverandøren skal forelegge oppdragsgiver forsikringsbevis for kontroll senest.., jf. pkt.xx. 7 Mislighold Kontrakten kan heves i tilfelle vesentlig mislighold, jf. pkt. xx. 8 Underskrift Dette avtaledokument med alle kontraktsdokumenter (jf. punkt 1), er utferdiget i 2 - to - likelydende eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt. For oppdragsgiver For leverandør... den............ den.......... Signatur Signatur...... Navn Navn...... Stilling Stilling Albaran AS Side 7 av 8
22.2 Vedlegg 2 Standard bankgaranti (Skal ikke fylles ut ved innsendelse av tilbudet) GARANTIERKLÆRING Garanti nr. Vi er kjent med at. (leverandøren) har inngått en kontrakt (kontrakten) av (dato) med.. (oppdragsgiver) vedrørende (kontraktens navn). Vi (garantisten),. (navn).. (adresse).. (foretaksnummer) stiller seg herved overfor oppdragsgiver som garantist på de vilkår som følger av denne garantierklæring (garantien) for leverandøren med et beløp på inntil NOK som utgjør 10 % av kontraktssummen pluss mva som sikkerhet for riktig oppfyllelse av alle leverandørens forpliktelser under kontrakten. Garantien gjelder i hele kontraktens løpetid. Krav under garantien kan fremmes inntil maksimalbeløpet ovenfor er nådd. Krav under garantien skal fremsettes skriftlig og skal inneholde en erklæring om at leverandøren har misligholdt en eller flere av sine forpliktelser som følger av kontrakten. Garantisten plikter i så tilfelle å betale straks ( on demand ), uten at det kan gjøres gjeldende innsigelser av noe slag fra forholdet mellom leverandør og oppdragsgiver eller innsigelser for øvrig som knytter seg til andre forhold. Garantien kan ikke tilbakekalles. Garantien skal tilbakeleveres garantisten når den ikke lenger gjelder. Denne garantien skal være undergitt og fortolkes i samsvar med norsk rett. Med mindre partene avtaler noe annet, skal søksmål i tilfelle reises ved tingretten der oppdragsgivers hovedkontor er lokalisert. Sted/dato Garantistens underskrift Albaran AS Side 8 av 8