Visma Contracting Oppgradering til versjon 5.20 Oslo, oktober 2013 Før installasjon: SuperOffice De som kjører SuperOffice må få oppgradert denne samtidig. Henvendelse til leverandøren firma KeyForce. Installasjonene må foregå på server (hvis dere kjører integrasjoner/tilleggsprodukter). Du må ha tilgang til internett og ha rettigheter til å hente og lagre programmer på firmaets server (eller lokal PC hvis du har enbruker). Dere må tidligere minst ha oppgradert til Visma Contracting versjon 5.12. Dere bør også ha oppgradert Runtime til versjon 9.1.2 eler høyere (versjonsnummer står nederst til høyre i hovedmenyen i Visma Contracting) og det er helt nødvendig om dere kjører på Windows 8 Pro. Vennligst les dokument Nyheter og forbedringer520 i forkant for installasjonen. Dette gjøres ved å åpne (eller laste ned) en versjon av det fra vår nedlastingsside. NB! Stedet hvor programmer skal installeres styres av innholdet i ei fil som ligger på Etc-omådet under Contracting og som heter Vedl.ini. Den vises i Utforsker som Vedl.ini eller kun Vedl avhengig av innstillinger i Windows. Den kan åpnes (og redigeres med Notatblokk (Notepad). Her angis banene til plasseringen av Contractings programmer, data m.m. En del av linjene her kan normalt se ut som dette: Programmer: P:\contracting\prog P:\contracting\etc P:\contracting\data Ser linjene mer ut som disse (og Contracting ligger på en server og ikke en enkeltstående PC): Programmer: C:\Visma\contracting\prog D:\Visma\contracting\etc C:\Felles\contracting\data må disse linjene etter installasjonen på server, før installasjon på arbeidsplassene, endres for å gjenspeile hvordan disse mappene ser ut fra den enkelte PC. NB! Det er viktig at data peker på en mappet drive som er tilgjengelig for alle brukere av Contracting. Last ned programmer: 1 - Start nedlastingen av Visma Contracting Vedlikehold 5.20 fra vår nedlastingsside. Du klikker på Versjon 5.20, programmet som skal kjøres eller lastes ned heter VedlContr.Exe. Du kan for eksempel lagre det på P:\ Klargjør for oppgradering: 2 - Husk å ta en kopi av Visma Contracting før nytt vedlikehold leses inn. 3 - Pass også på at ingen er inne i Visma Contracting eller tilknyttede programmer før du legger inn versjonen. Sjekkes fra Contractings hovedmny Fil Påloggede brukere. Brukerne må logge seg ut og ikke bare lukke vinduet. Spesielt viktig er det ved kjøring på terminalserver. Programmet vil fortsatt være aktivt om man kun lukker vinduet.
Om dere kjører noen av disse tilleggsprodukter må du foreta dete på server): 4 - Visma Document Center Server går som en Tjeneste (Service) på serveren og må stoppes før installasjon av Contracting. 5 - Visma CRM går som en Tjeneste (Service) på serveren og må stoppes før installasjon av Contracting. 6 - AcuServer går som en Tjeneste (Service) på serveren og må stoppes før installasjon av Contracting. 7 - Kjører dere Super Office må alle avslutte den og passe på at den ikke går på serveren. 8 - Dere må for andre programmer som f.eks. Handyman og Speedycraft stoppe rutine på serveren, for eksempel SpeedyCraft Live Service som Tjeneste (Services). 9 - Sjekk også at ingen av prosessene acugt.exe og wrun32.exe kjører på (etter at alt annet er stoppet). Disse prosessene må stoppes da de kan låse programmer og registre som skal konverteres. 10 - Til slutt bør du også sjekke at ingen filer er låst på server. Se egen forklaring i bunnen av dette dokumentet (side 4-5). Tilleggsprodukter som kjøres på andre maskiner: 11 - Kjører dere med automatisk oppdatering fra håndterminal(er) så må linken som går på en eller flere PC-er (for eksempel på lageret) stoppes før installasjon av Contracting. Oppgrader: 12 - Start installasjonen av Visma Contracting Vedlikehold 5.20 Vedl.Contr.exe som du lastet ned. VedlContr.Exe. Sannsynligvis vil du få ett eller flere kontrollspørsmål fra Windows, antivirusprogram eller brannmur. Velg Ok, Start, Kjør, Run osv. Følg bruksanvisningene på skjermen. Rutinen vil normalt finne en fil som angir plassering av programmer, data m.m. Først vil den vise banen den har funnet for Visma Contracting, f.eks: P:\Contracting\Etc Hvis installasjonsprogrammet ikke finner den, kan du velge bla igjennom for å finne den. Er den funnet og du velger Neste-> får du opp innholdet av oppsettet: Programmer: P:\contracting\prog P:\contracting\etc P:\contracting\data Osv. Hvis disse banene er like den første, slik som i dette eksemplet, er alt greit og du kan fortsette installasjonen til den avsluttes. Hvis ikke, må du ringe Visma Contracting Support for assistanse, tlf: 45506105 eller e-post: contractingsupport@visma.no. Side 2 av 5
Konverter: 13 - Etter installasjonen bør bruker SYSTEM logge seg på og kjøre konvertering. (Den første som starter Contracting etter oppgraderingen vil få forespørsel om dette og må kjøre den.) Dette bør gjøres fra server for da går det mye raskere og man trenger heller ikke å ha startet AcuServer igjen. 14 - Om dere bruker fast område for komponenter. Se Contractings meny System Vedlikehold Systemkoder, arkfane Koblinger På server: Kjør som administrator rutine VCkomponent.bat som ligger under \contracting\etc\ XDBC (ODBC) / Super Office: 15 - Firmaer som bruker SuperOffice må få tak i en oppgradering fra firma KeyForce. Andre firmaer som bruker XDBC, må også pakke ut fil Std_syscat.zip fra \Contracting\Tillegg\ og overskrive filene som ligger under \SysCat\ på serveren. 16 - Husk å starte eventuelle tilleggsprodukter/tjenester på server før dere starter bruken av Visma Contracting igjen. Det gjelder de som ble stoppet i pkt 4-8 som AcuServer, Visma Document Center, Visma CRM, Super Office, Handyman og Speedycraft. Husk også å starte program for automatisk oppdatering fra håndterminal(er) som går på en eller flere PC-er (og som ble stoppet i pkt 11). Med vennlig hilsen VISMA Contracting Side 3 av 5
FIRGI LÅSTE FILER PÅ SERVER: (Utseende av menyer etc. kan variere noe fra versjon til versjon av Windows server) På Windows server klikk på Start > Programs > Administrative Tools > Computer Management > Side 4 av 5
Velg så: Shared Folders > Open Files Her vil du se en liste over alle filer på serveren som er i bruk og det kan bli ganske mange. For å finne Contracting må du finne disken og katalogene denne er plassert under. (Ofte ligger Contracting under C:\Visma\ eller D:\Visma\ men det kan være mange varianter.) Så markerer du alle filene som ligger under \Contracting\, høyreklikker og velger Close Open file Så får du kontrollspørsmål: Når du svarer OK, lukkes filene og forsvinner fra oversikten. Side 5 av 5