HASVIK KOMMUNE Fjellvn. 6 9593 Breivikbotn Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Rådhuset Møtedato: 18.11.2010 Tid: Kl. 09.00 Det tas forbehold om eventuelle tilleggssaker Eventuelt forfall meldes til tlf. 78 45 27 00 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. MØTEINNKALLING Innkalte: Funksjon Ordfører Vara Navn Eva D. Husby Gunnar Mauseth Siv O. Gamst Roy Mienna Ulf Arne Hansen Målfrid Hansen Arne Danielsen Halvard Holst-Olsen Geir A. Iversen Elisabeth S. Mikalsen Bjørnar Hågensen Harald Isaksen Torunn Pettersen Hovard Sjursen Odd Ivar Gladsø Forfall Møtt for Kommunestyret ble i møte den 13. oktober enige om å avholde strategimøte i november. I samråd med Formannskapet er følgende Agenda satt for strategimøtet: Sak Statusrapport fra Ad-Hoc utvalgene Ad-Hoc utvalgene presenterer sine innstillinger/gir statusrapport. Sakene fremlegges i møtet. Sak Økonomiplan 2011 2015 Med utgangspunkt i tidligere innspill fra Kommunestyret, og Ad-Hoc utvalgenes innstillinger utarbeides første utkast til økonomiplan 2011 2015. Planen legges fram for godkjenning i desembermøtet. Faktainformasjon ettersendes.
Sak Revidering av Folkevalgtgodtgjøringer Vedlegg: gjeldende retningslinjer fra 2005 MELDING OM POLITISK VEDTAK - FOLKEVALGTGODTGJØRING FOR 2005 Kommunestyret behandlet i møte 29.11.2004 sak 0089/04. Følgende vedtak ble fattet: Formannskapets innstilling til kommunestyret: Godtgjøringsreglement og satser for 2005 1 GJENNOMGÅENDE BESTEMMELSER.a Varamedlemmer Møtegodtgjøring tilfaller varamedlemmer når disse møter..b Flere lederfunksjoner Ingen kan motta mer enn 2 ledergodtgjøringer innen samme sektor..c Fravær For fravær fra mer enn 1/3 av møtene reduseres fastgodtgjøring med 25%..d Fastgodtgjøring og møtegodtgjøring Den som har fast godtgjøring, mottar ikke møtegodtgjøring. Eventuell erstatning for tapt arbeidsfortjeneste kommer i tillegg til annen godtgjøring..e Ordfører mottar ingen godtgjøring utover fastgodtgjøringa..f Flere møter i ett Når flere utvalg settes innenfor ett og samme fysiske møte (f.eks. formannskap/administrasjonsutvalget/valgstyre etc.), godtgjøres bare for ett møte..h Feriepenger opparbeides ikke av folkevalgtes godtgjørelse. 2 UTGIFTSDEKNING Folkevalgte har etter KL 41 rett til utgiftsdekning for reise- og oppholdskostnader, samt til stedfortreder i arbeid og/eller omsorgsoppgaver..a Reiseutgifter utbetales iht. kommunens praktisering av statens reiseregulativ. Det utbetales ikke kostgodtgjørelse..b Godtgjøring for tapt arbeidsinntekt utbetales medlemmer av alle kommunale utvalg, styrer og råd. Dette gjelder arbeidstid. Den enkelte folkevalgte må selv fremme krav om erstatning for tapt arbeidsinntekt. Et regelverk om legitimasjon må tillate egenerklæring når annen legitimasjon er umulig, bl.a. for næringsdrivende o.l. Tvilstilfeller avgjøres av Administrasjonsutvalgets folkevalgte. Slik godtgjøring utbetales også når folkevalgte er i
annet oppdrag for kommunen (kurs, konferanser, reiser, møter) - i den grad disse må legges til arbeidstid. Maksimal tapt arbeidsinntekt pr. dag settes til kr. 1.500,-. Arbeidstakere som ikke kan tiltre sitt arbeidet i forbindelse med møtedag kan få kompensasjon for tapt arbeidsinntekt inntil 7,5 timer..c Ulegitimert tap erstattes med kr. 750,- For møter med varighet (brutto) mindre enn 4 timer kr. 400,-.d Reglement og satser for tapt arbeidsfortjeneste anvendes også til frikjøpsordning for formannskapsmedlemmer og leder av driftsstyret - innenfor ei ramme på 10 dager for året - utenom regulære møtedager.e Godtgjøring for omsorgsansvar For deltakelse i offentlig virksomhet kan representanter med omsorgsansvar motta daglig godtgjøring for legitimerte utgifter til barnepass for barn inntil 10 år på inntil kr. 500,-. 3 GODTGJØRING FOR FASTE VERV.a Ordførers godtgjøring Etter kommuneloven fastsettes ordførers godtgjøring av kommunestyret. Hasvik kommune har ordfører på heltid, og ordførers godtgjøring settes til kr. 450.000,-. 1 Ordføreren gis samme sykelønnsrettigheter som tjenestemennene. 2 Legitimert tap av offentlig eller privat pensjonsordninger godtgjøres fullt ut. Ordføreren tilknyttes kommunens pensjonsordning. 3 Ordføreren gis anledning til avspasering for møter og ubekvem arbeidstid - med ramme som for rådmann. 4. Ordføreren tilstås fast dekning av bilgodtgjørelse kr. 7.500,-, kommunal mobiltelefon, dekning av utgifter til bredbånd og e-post hjemme. Fast telefon dekkes for basisabonnement, og samtaleavgifter for kr. 1.200,- pr. år. KS prinsipper om etterlønn til folkevalgte gjøres gjeldende for Hasvik kommune etter følgende retningslinjer: Lønn i 1,5 mnd. dersom vedkommende inntrer i ny /evt. gjeninntrer i tidligere stilling etter valgperiodens utløp. Lønn i 3 mnd. dersom vedkommende ufrivillig ikke inntrer i ny stilling etter valgperiodens utløp.
.b Varaordførers godtgjøring 1 Varaordførers godtgjøring fastsettes årlig av kommunestyret. Fast årlig godtgjøring settes lik kr. 22.000,-. I godtgjørelsen inkluderes for oppmøte i forhandlingsutvalget. Det tilstås ikke ytterligere godtgjøring i ordførers fravær utover 16 dager med sykdom..c Møtegodtgjøring for øvrige medlemmer av formannskapet Det gis en årlig fast godtgjøring på kr. 11.000,-.d Godtgjøring til utvalgsledere: Det fremgår av vedlegg hvor de ulike styrer, råd og utvalg er innplassert. 1 Driftsstyret og kontrollutvalget kr. 11.000,- 2 Forliksrådet og overformynderi Kr. 3.000,- 4 MØTEGODTGJØRING.a Godtgjøring ved kommunestyremøter Møtegodtgjøring for kommunestyremøter settes til kr. 300,-.b Varamedlem i formannskapet kr. 300,-..c Driftsstyret kr. 300,-.d Andre kommunale utvalg kr. 300,- for ledere uten fast godtgjørelse og kr. 200 for andre medlemmer. Gjelder ikke forliksrådet..e Godtgjøring for møter i forliksrådet kr. 100,- pr. sak pr. medlem 5 STØTTE TIL PARTIGRUPPER Iht. refundert statstilskudd for politiske partier i kommunen.
6 DEKNING AV TELEFONUTGIFTER.a Telefonutgifter dekkes med et kronebeløp pr. år etter følgende satser: Antall kr. Varaordfører 1200 Leder av driftsstyret 1000 Formannskapsmedlem 1000.b Telefaks iht. kommunens telefonreglement. 7 ANDRE UTGIFTSGODTGJØRELSER Utgiftsgodtgjørelse for toner og papir til møteutskrifter: Kr. 500,- for kommunestyret, unntatt ordfører. 8. HJEMMEDATA Politikere omfattes av tilsvarende ordning som ansatte.
Sak Beslutningssak: Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 43/10 10/274 FREMTIDIG ORGANISERING AV IKAF Breivikbotn, 11. november 2010 Eva D. Husby (s) ordfører
Sak 43/10 FREMTIDIG ORGANISERING AV IKAF Saksbehandler: Erik Arnesen Arkiv: 026 Arkivsaksnr.: 10/274 Saksnr.: Utvalg Møtedato 88/10 Formannskapet 09.09.2010 43/10 Kommunestyret 18.11.2010 Bakgrunn: IKAF har vært gjennom en prosess hvor fremtidig organisering av virksomheten har vært vurdert. Forslag til fremtidig organisering har vært behandlet i medlemskommunene i løpet av høsten 2010. Hasvik formannskap behandlet saken i møte den 09.09.2010, og fattet slikt vedtak: Hasvik kommune stiller seg positiv til det fremlagte forslag til revidert selskapsavtale for IKAF. Hasvik kommune tar de alternative beregninger av eierandeler med budsjett til orientering. Forslag til ny selskapsavtale er nå oversendt medlemskommunene til endelig vedtagelse innen 31.12.2010. Vurdering: Rådmannen har tidligere uttrykt enighet med styret i at en organisering i form av samarbeid etter IKS-loven fremstår som den mest hensiktsmessige organiseringen av IKAF for fremtiden. Videre fremstår forslaget til revidert selskapsavtale som greit. I tråd med formannskapets vedtak av 09.09.2010 innstilles det derfor på at Hasvik kommune vedtar styrets forslag til ny selskapsavtale for Interkommunalt arkiv Finnmark IKS (IKAF IKS). Rådmannens innstilling: Hasvik kommune vedtar styrets forslag til ny selakapsavtale for Interkommunalt arkiv Finnmark IKS. Breivikbotn, 19.10.2010. Erik Arnesen Rådmann Vedlegg: Brev fra IKAF med styrets forslag til ny selskapsavtale. Side 7 av 7