INNLEDNING HFs rullerende årsplan for perioden 2013-2015 baserer seg på UiOs strategiske plan 2020, HFs strategiske plan 2020 og UiOs rullerende årsplan for 2013-2015. Strategiene er derfor ikke gjentatt i denne årsplanen. Med universitetsstyrets bevilgning av omstillingsmidler til fakultetet kommer 2013 til å bli preget av særlig innsats for å sikre fakultetet et bedret framtidig økonomisk handlingsrom. HF har fått klare føringer om å arbeide for mer robuste fagmiljøer gjennom bl.a. samarbeid og tverrfaglighet. Disse føringene må ligge til grunn for alle årsplanstiltakene. Strategier og tiltak i det overordnede planverk er søkt innarbeidet i denne planen i henhold til de satsingsområder UiO har signalisert for de kommende tre år: innovasjon, grunnverdier og tverrfaglighet. Ettersom planen er rullerende er det lagt størst vekt på tiltak og strategier i det kommende år. For de to påfølgende år vil ytterligere tiltak og prosjekter tilkomme.
Innovasjon på HF UiO har en egen handlingsplan for innovasjon, og Universitetsstyret har i UiOs årsplan stilt bestemte krav til fakultetene om oppfølging av denne. Fakultetene skal tydeliggjøre hvordan innovasjon skal inkluderes i forskning, studier og formidlingsaktivitet. Mye av fakultetets aktivitet er kunnskapsutvikling og samfunnsrelevant selv om den ikke nødvendigvis fører til innovasjon. Denne planen endrer ikke på dette. Samtidig er innovasjonsåret en anledning til å løfte fram den aktiviteten som faller inn under innovasjon. - Det nasjonale kvalifikasjonsrammeverket for utdanning setter krav til innovasjon i utdanningen som vi må innfri. - På studiesiden fortsetter også arbeidet med arbeidsrelevans og praksisplasser. - Flere forskningsmiljøer ved HF arbeider nær kjernen av innovasjonsbegrepet nettleksika, digitale applikasjoner og språkbaser er eksempler på resultater av humanistisk forskning. 2
Et grensesprengende universitet UiO 2020: Universitetet i Oslo skal fremme grensesprengende forskning, utdanning og formidling og være en etterspurt internasjonal samarbeidspartner. Tiltak 1: EU og langvarig forskningssamarbeid Alle institutter skal utarbeide strategier for å etablere robuste forskningsmiljøer og fremme sterke enkeltforskere, for også øke de eksternfinansierte inntektene. Det skal særlig fokuseres på internasjonalt samarbeid og EU-finansiering. Fakultetet har gitt økonomisk støtte til frikjøp av ansatte for å utarbeide søknader. I rekruttering av fast vitenskapelig ansatte skal evne og vilje til å skaffe eksterne midler vektlegges, jf. også tiltak 13. 31.12.2014: Alle miljøer som har fått støtte til utarbeiding av EU-søknader skal ha levert søknader enten til ERC grants eller Horizon 2020. Tiltak 2: Internasjonalisering av ph.d.-programmet HF skal øke antallet kandidater med utenlandsk mastergrad gjennom mer målrettet rekruttering og høyere kvalitet på forskerutdanningstilbudet. Øke antallet kurs og seminarer på engelsk. Bedre engelsk profilering av fakultetets forskerutdanningstilbud på fakultetets nettsider. Støtte utenlandsopphold og internasjonale publiseringer for doktorgradskandidater. Tiltak 3: Forskerutdanningssamarbeid HF vil etablere samarbeid med partnere nasjonalt og internasjonalt for å øke bredden og kvaliteten på forskerutdanningstilbudet. Ansvar: Fakultet Tiltak 4: Forskerutdanning og relevans Fakultetet skal utvide kontaktflaten mellom ph.d.-programmet og aktører utenfor akademia. Frist for gjennomføring: 31.12.2015 3
Milepæler 31.12.2013: Fakultetet skal øremerke minst én stipendstilling til UiOs energiinitiativ (UiOEI) 31.12.2014: Fakultetet skal ha initiert samarbeid med relevante næringspartnere med sikte på søknad til Forskningsrådets ordning med næringslivs-ph.d. i samarbeid med relevante fagmiljøer Tiltak 5: Internasjonal studieportefølje HF skal styrke den internasjonale dimensjonen i studiene. Alle studenter skal ha en internasjonal profil i sine studier, og engelske emner eller emner på andre fremmedspråk skal fortrinnsvis legges i studieprogrammenes obligatoriske fordypninger. Dette vil også bedre undervisningstilbudet for innreisende studenter. Alle studieprogrammer skal ha anbefalte semestre for å reise ut, og anbefalte læresteder å reise til. Fakultetet må sikre at alle studieprogram gir rom for utenlandsopphold, og gi tydelig informasjon om hvordan utenlandsk utdanning innpasses. 31.12.2013: Fakultetet skal ha vurdert opprettelse av internasjonalt semester. 31.12.2013: Instituttene har laget en pakke for utreisende studenter, med forhåndsgodkjente emner i utlandet. 31.12.2014: Fakultetet skal ha en andel utvekslingsstudenter på 8 % 4
Læringsuniversitetet UiO 2020: Universitetet i Oslo skal tilby forskningsbasert utdanning på linje med de fremste internasjonale læresteder. Tiltak 6: Studiekvalitet og læringsmiljø HF skal forbedre studiekvalitet og læringsmiljø på alle nivåer. Fakultetet må øke studiepoengsproduksjonen per student, og øke gjennomføringsgraden på studieprogrammer, særlig på master. Studentene må følges opp tettere, og det må kommuniseres til studentene hvilke forventinger fakultetet har til normert studieløp og studiepoengsproduksjon. Fakultetet skal arbeide for at det i større grad tas i bruk varierte undervisnings-, vurderings- og læringsformer, herunder digitale. Instituttene må, med støtte fra fakultetet, finne egnede former for teamarbeid. Vellykkede prosjekter må synliggjøres og erfaring deles. Fagområdet for universitetspedagogikk må brukes aktivt i dette arbeidet. Fakultetet skal arbeide for integrering av masterstudier i forskningsmiljøene. Fakultetet skal implementere en politikk for faglig utvikling for lektorer. 31.12.2013: Fakultetet skal ha prioritert hvilke skoleeksamener som skal gjennomføres digitalt. 31.12.2013: Antall eksempler i idébanken for undervisning og læring skal være fordoblet i forhold til 2012, det vil si 6 nye. 31.12.2013: Fakultetet skal ha gjort opp status for gjennomføring for masterstudentene som startet høsten 2011 da HF skjerpet krav til gjennomføring og styrket oppfølging av masterstudenter. 31.12.2013: Gjennomsnittlig gjennomføringsgrad for fakultetets masterstudenter skal være økt med ytterligere 10 % fra 2011-nivå. 31.12.2014: Fakultetet skal søke på alle relevante utlysninger fra Norgesuniversitetet. 31.12.2015: Fakultetets gjennomsnittlige studiepoengsproduksjon skal være økt med 8 % fra 2011-nivå, det vil si til 40,7 %. Frist for gjennomføring: 31.12.2015 Tiltak 7: Arbeidsrelevans og samfunnskontakt Fakultetet skal ha tett kontakt med relevante arbeidsgivere for HFs kandidater, og bl.a. tilby studieprogrammer som er relevante for arbeidslivet. Fakultetet skal jobbe for at flere studenter velger praksis i løpet av studietiden, og at flere skriver en masteroppgave i samarbeid med eksterne oppdragsgivere. Fakultetet skal vurdere hvordan eksterne representanter i utvalg og råd kan brukes i arbeidet med å bringe innovasjon inn i utdanningen. 5
31.12.2013: Antallet studenter som skriver prosjektoppgaver via Vitenskapsbutikken skal være firedoblet, med utgangspunkt i 2011-tall. 31.12.2013: Antallet studenter som tar praksis skal være økt med ytterligere 10 %, med utgangspunkt i 2012-tall 31.12.2014: Fakultetet skal ha avholdt et dialogseminar med de viktigste arbeidsgiverbransjene for humanister. Tiltak 8: Innovasjon HF skal utdanne kandidater som bidrar til nyskapning i arbeidslivet. Kunnskaper, ferdigheter og generell kompetanse i innovasjon skal synliggjøres i emner og programmer som en del av kvalifikasjonsrammeverket. Fakultetet skal ha en emneportefølje som sikrer at studentene kan skaffe seg en særskilt kompetanse om arbeidsliv, innovasjon og entreprenørskap. Fakultetet skal utrede samarbeidsmuligheter med Gründerskolen. Fakultetet skal vurdere om Professors of practice-ordningen eller tilsvarende kan brukes for å styrke HFs bidrag til integrert lektorutdanning. 30.06.2013: Kartleggingsarbeidet som forberedelse til å kunne tilby en tverrfaglig 40-gruppe med fokus på entreprenørskap og arbeidslivsrelevante ferdigheter ferdigstilles. 01.08.2014: Fakultetet skal tilby en tverrfaglig 40-gruppe med fokus på entreprenørskap og arbeidslivsrelevante ferdigheter til alle bachelorstudenter. Frist for gjennomføring: 01.08.2014 Tiltak 9: Forskerutdanning Fakultetet skal tilby en attraktiv forskerutdanning på høyt internasjonalt nivå. 01.07.2013: Fakultetet skal ha fulgt opp og kvalitetssikret ny organisering av ph.d.-programmet. 01.07.2013: Kvalifikasjonsrammeverket skal gjenspeiles i instituttenes og fakultetets forskerutdanningstilbud. 31.12.2014: Fullføringsgraden skal være økt og kandidatenes gjennomsnittlige gjennomføringstid skal være redusert fra dagens nivå. 6
Et samfunnsengasjert universitet UiO 2020: Universitetet i Oslo skal gjennom aktiv dialog og samarbeid bidra til at forskningsbasert kunnskap kommer til anvendelse for å løse det 21. århundrets store samfunnsutfordringer. Tiltak 10: Innovasjon gjennom kunnskapsutveksling med eksterne aktører HF skal styrke kontaktflatene utad, etablere langsiktige samarbeid med eksterne aktører og delta mer aktivt på formidlingsarenaer som muliggjør dialog. Gjennom nye stillingsbeskrivelser for instituttlederne høsten 2012 er ledernes ansvar for eksternt samarbeid og formidling gjort tydeligere. 30.06.2013: Instituttledernes ansvar for eksternt samarbeid og formidling er gjennomgått i den nye instituttledergruppen med sikte på prioriteringer, organisering og behov for støtteapparat. 31.12.2013: Det er gjennomført piloter med utvalgte formidlingsarrangementer knyttet både til forskning og undervisning, og med sikte på dialog, nye markedsføringsmodeller og multimedial presentasjon - som bruk av sosiale medier, kompletterende nyhetssaker og lyd og bilde på nett. 31.12.2014: Det er etablert en infrastruktur for eksternt samarbeid, arenaer for erfaringsutveksling og rutiner for dokumentasjon. Frist for gjennomføring: 31.12.2015. Tiltak 11: Innovasjon gjennom digital formidling HF skal utvikle kollektivt baserte digitale formidlingsprosjekter i samarbeid mellom forskere og fagmiljøer og med eksterne aktører. Fakultetets nettsted skal videreutvikles med fokus på nyhetsstoff, forskningsformidling og tjenester som understøtter læringsmål og arbeidsrelevans i studiene. Nettarbeidet skal forankres i brukerbehov og dokumenterte resultater. 31.12.2013: Institusjonell bruk av sosiale medier er gjennomgått, og mål og målgrupper avklart. 31.12.2013: Plan for kvalitetsheving av utvalgte publikumstjenester er utarbeidet og påbegynt. 31.12.2013: Prosjektorganisering og kompetansebehov ved utvikling av nye tjenester er gjennomgått og kvalitetssikret. Kriterier for utviklingsstøtte til nye prosjekter utviklet. 31.12.2014: Norgeshistorie på nett er lansert og markedsført. 7
Et handlekraftig universitet UiO 2020: Universitetet i Oslo skal forvalte sine samlede ressurser offensivt slik at de bidrar til å understøtte kjerneaktivitetene. Tiltak 12: Omstilling I perioden 2013-2017 er HF tildelt til sammen 16 mill kr til omstillingsarbeid. Tiltakene som foreløpig er satt inn skal stanse årsverksreduksjonen i faglig prioriterte områder, medvirke til økt kompetanse og ekstern inntjening fra EU og konsolidere studiestrukturen. Nye felles tiltak for fakultetet og egne faglige omstillingstiltak på instituttene vil iverksettes i løpet av perioden. 31.06.2013: Det er utarbeidet et faglig-administrativt støtteapparat for omstillingstiltakene. 31.12.2013: Faglig prioriterte områder er styrket med 9 faste vitenskapelige stillinger. 31.12.2015: Minst ett studietilbud som konsoliderer tidligere tilbud er opprettet. Frist for gjennomføring: 31.12.2017 Tiltak 13: Øke eksternfinansieringen Instituttene skal opprioritere arbeidet med søknader til andre finansieringskilder enn NFR. Det skal særlig fokuseres på EU-finansiering, jf. tiltak 1. Fakultetet har gitt økonomisk støtte til frikjøp av ansatte for å utarbeide søknader. Administrativ og økonomisk støtte til prosjektutvikling skal forbedres. 31.03.2013: Skal det være utarbeidet rutiner for systematisk oppsummering og erfaringsutveksling i forbindelse med store søknadsrunder 30.06.2013: Gjennomført opplegg for bedre økonomisk informasjon/rapportering til instituttene som prosjekteiere 31.12.2013: Styrket prosjektøkonomisk støtte til søknadsarbeid gjennom forbedret kompetanse, jf tiltak 14. Tiltak 14: Opplæring i prosjektøkonomi Gi mer systematisk informasjon og opplæring av nye prosjektledere om regler, verktøy og rutiner. Forbedre administrative ordninger ift. behov for økt prosjektøkonomisk kompetanse. 8
31.01.13: Iverksatt felles rutiner for prosjektoppfølging ved HF (søknad, oppretting, gjennomføring, avslutning) 31.03.13: Forbedrede felles prosjektlederrapporter innført ved HF 30.04.13: Kursopplegg utarbeidet, opplæring igangsettes Tiltak 15: Støtte SFF-finalister HF skal følge opp og støtte finalister fra HF i Forskningsrådets SFF-vurdering. Tiltak 16: Revidere fakultets faglige prioriteringer HF skal vedta reviderte faglige prioriteringer i 2013. 01.03.13: Kriterier for revisjon vedtatt av FS 31.10.13: Vedtak reviderte faglige prioriteringer i FS Tiltak 17: Felles opplegg for undervisningsbudsjettering Iverksette ordning for undervisningsplanlegging som kan bidra til bedre ressursstyring og prioritering. 01.03 2013: Vurdere verktøy for undervisningsstyring. Frist for gjennomføring: 31.05.2013 Ansvar: Fakultet Tiltak 18: Internt handlingsrom Administrative oppgaver skal sees mer i sammenheng, og kompetanse skal utnyttes bedre på tvers av enheter og nivåer. Administrative funksjoner ved UiO skal endres ved spesialisering, standardisering og hensiktsmessig arbeidsdeling mellom nivåene som bærende prinsipp. 9
HF vil følge opp UiOs prosess for IHR med lokale tiltak. Ansvar: Fakultetsledelsen Tiltak 19: Revisjon av HFs budsjettmodell HF innførte ny budsjettmodell med virkning fra 2010 og modellen er forutsatt revidert med virkning fra 2014. Revisjonen omfatter blant annet fordeling av basismidler til studieplasser. 01.03.2013: Prinsippdiskusjon i Fakultetsstyret 30.06.2013: Forslag til revidert modell behandlet i Fakultetsstyret Ansvar: Fakultetsledelsen 10
Det gode universitetet UiO 2020: Universitetet i Oslo skal legge til rette for at studenter og ansatte skal realisere sitt potensial i et godt arbeids- og læringsmiljø Tiltak 20: Arbeidsmiljøkartlegging innenfor definerte områder i strategiperioden I stedet for å ha en stor arbeidsmiljøundersøkelse på hele fakultetet, ønsker fakultetet å gjøre en arbeidsmiljøkartlegging innenfor definerte områder i strategiperioden. HF har valgt å kartlegge oppfølging av doktorgradsstipendiater tilsatt i 2010 og følger dem i tre år. Doktorgradsstipendiater tilsatt i 2011 vil bli fulgt første året. Det startes opp et nytt prosjekt med oppfølging av postdoktorer. 31.12.2013: Kartlegging av stipendiatgruppen gjennomført. 31.12.2014: Kartlegging om oppfølging av postdoktorer gjennomført. Frist for gjennomføring: 31.12.2015 Tiltak 21: Gjennomgang av innholdet i gjennomføringsstipendiatenes oppgaver Fakultetet skal kartlegge gjennomføringsstipendiatenes oppgaver og kompetansebehov i forhold til deres videre karriere. Frist for gjennomføring:31.12.2013 Tiltak 22: Arbeid med å begrense midlertidighet HF vil arbeide med å redusere bruken av midlertidige tilsettingsforhold som er til hinder for å ansette de best kvalifiserte søkerne. Tiltak 23: Tydeliggjøre lederroller HF gjennomførte i 2012 en kartlegging av de ulike lederrollene på fakultetet og utfordringer i lederrollene. Funnene viser at det er behov for å tydeliggjøre rollene bedre og styrke opplæringen. Særlig sentralt står opplæring i utdanningsledelse, der personaloppfølging ved mistanke om sviktende undervisning er blant aktuelle elementer. 11
31.12.2013: Lederopplæring for undervisningsledere er gjennomført. 31.12.2013: Hovedfunn fra ledelsesrapport er fulgt opp med tiltak. Tiltak 24: Organisasjonsutvikling Det skal gjennomføres opplæring for nye styrer, instituttledere og lederteam på instituttene. Opplæringen vil omfatte rolleavklaring, UiOs reglement og -virksomhet. Tiltak 25: Medvirkning og involvering Standardiserte introduksjonsprogrammer for nyansatte stipendiater og nytilsatte faste vitenskapelig ansatte utarbeides, i dialog med de to stillingsgruppene. 12
Resultatindikatorer med ambisjoner Resultatindikatorer med ambisjoner Resultat Ambisjoner Nye studiepoeng per heltidsekvivalent Gjennomsnittlig gjennomføringstid PhD (det arbeides med å forbedre datakvaliteten for denne indikatoren) Studentmobilitet - Andel utvekslingsstudenter av registrerte studenter Publikasjonspoeng pr vitenskapelig årsverk EU-tildeling - volum NFR-tildeling - volum 2007 2008 2009 2010 2011 2014 35.3 32.4 32.3 33.4 37.7 39.7 *) 3.6 4.2 4.0 4.0 4.6 3.5 5.0 % 5.9 % 6.5 % 6.8 % 7.2 % 8.0 % 1.21 1.38 1.31 1.24 1.38 1.44 1129 456 0 742 267 799 38 396 44 296 58 670 59 121 74 024 64 834 Lenke til resultater og definisjoner: https://styringskart.uio.no Grunnlagsdata for resultatindikatorene Grunnlagsdata for resultatindikatorene Antall publikasjonspoeng Resultat 2011 Ambisjoner 2014 797.0 795.0 Antall vitenskapelige årsverk inkl. stipendiater Antall utvekslingsstudenter Antall registrerte studenter Antall nye studiepoeng Antall heltidsekvivalenter (høsttall) 577 551 484 520 6 723 6 500 3 702 N/A *) 5 887 N/A *) For grunnlagsdata for oppnådde resultater 2007-2011 og ytterligere presisering av definisjoner for den enkelte enhet henvises det til Styringskartet. *) Ambisjonstallet for nye studiepoeng per heltidsekvivalent i 2014 er fastsatt på grunnlag av - fakultetets satsning på studiekvalitet beskrevet i HFs strategi 2020 og gjenspeilet i tiltakene i årsplanene - en stigende trend - en prosentvis beregning av HFs andel av UiOs ambisjon om 46 nye studiepoeng per heltidsekvivalent i 2014. Når ambisjonstallet er fastsatt på denne måten foreligger ikke tallgrunnlag for å beregne antall nye studiepoeng eller antall heltidsekvivalenter som grunnlagsdata. 13