NORGES VOLLEYBALLFORBUND Informasjon om ny landslagsstruktur vedtatt av Forbundsstyret 31.1.2017 Innledning: Forbundsstyret har behandlet ny landslagsmodell og struktur i 3 styremøter i henholdsvis september, november og januar. Ny modell og struktur er nå vedtatt. Elitepolitisk Dokument (EPD volleyball og EPD sandvolleyball) er også nå vedtatt, og er Norges Volleyballforbunds strategidokument for elitesektoren. Vedtak FS september 2016: 1. Forbundsstyret tar evalueringen med de merknader som fremkom i møtet til etterretning og imøteser videre fokus og prosess med EPD og planverk for sportslig sektor. 2. Som en oppfølging av den sportslige evalueringen ser FS det som viktig at NVBF på bakgrunn av rapporten konkretiserer både strategiske og operative forbedringer i en ny landslagsmodell og struktur. 3. Sportsjefen, i samarbeid med GS, gis i oppgave å fremlegge en struktur og modell for landslagenes organisering i begge grener, samt et organisasjonskart som viser roller, ansvar og myndighetsstruktur. Dette fremlegges FS innen utgangen av november 2016. 1.0 Overordnet Forbundstinget gav FS mandat til å ferdigstille EPD, og at elitesatsingen i norsk volleyball skal drives i henhold til EPD. EPD skal sette felles mål og retning for elitesatsingen. Skape resultater på grunn av, og ikke på tross av. EPD volleyball og var ute på høring i mars og på nytt i desember. Endelig vedtatt av FS i januar 2017. EPD sandvolleyball var ute på høring i desember. Endelig vedtatt av FS i januar 2017. I arbeidet med å utarbeide EPD sandvolleyball, ble relevante tilbakemeldinger fra mars-høringen av EPD volleyball hensyntatt.
2.0 Strategiske og operative forbedringer i en ny landslagsmodell og struktur. 2.1. Strategiske forbedringer i en ny landslagsmodell og struktur. a) Etablere et sportslig utvalg for hver gren. NVBFs landslagstrenere arbeider etter 3 overordnede mål: - Prestasjonsheve egen gruppe. - Tilrettelegge for kontinuitet på utøver- og trenersiden. - Bidra i arbeidet med å sikre en rød tråd fra ungdom-junior-senior. I dette arbeidet er det viktig at NVBFs hovedtrenere får relevant faglig oppfølging og sparring i forhold til å kunne ivareta en god helhet og de langsiktige strategiske føringene. For å sikre en bredere og mer helhetlig oppfølging, er det besluttet at NVBF etablerer et sportslig utvalg for hver gren. Utvalget ledes av sportssjef og settes i tillegg sammen av fagperson, styrerepresentant og GS. Utvalget skal være med å drøfte og gjennomgå landslagsplaner, budsjettdisponeringer og evalueringer, samt vurdere tiltak og anbefalinger. Utvalget skal også være med i intervjurunder og innstillinger til landslagstrenere, samt definere kriteriene som legges til grunn for vurderingene. Utvalget kan også ved behov innhente ekstern faglig bistand i enkeltsaker, eksempelvis landslagstrenere, resurspersoner fra OLT, NIF, ADNO, TVN dersom det er behov for å tilføre utvalget økt kompetanse eller gi faglige innspill. Utvalget er underlagt mandatet til Sportssjef og GS. b) Etablere fast prosedyre i forbindelse med avtaleinngåelse av landslagstrenere. Det skal utarbeides en fast prosedyre når NVBF skal inngå avtale med landslagstrenere. Dette med mål om at den totalt sett beste kandidaten blir innstilt uten at det ligger andre forhold til grunn. For å sikre en bredere og mer helhetlig vurdering av kandidatene, vil en involvering av sportslig utvalg være naturlig. Sportssjef, etter drøfting i sportslig utvalg, innstiller til GS som formelt inngår avtalene. En lignende prosedyre skal følges når det inngås avtaler med regiontrenere. Involvering av landslagstrenere og region vurderes i de enkelte tilfellene, før drøftingen løftes til sportslig utvalg. 2.2 Operative forbedringer i en ny landslagsmodell og struktur. a) Kontrakter og formalia Alle som har en formell rolle i NVBFs landslagsstruktur skal signere kontrakt med NVBF før aktivitet igangsettes. Dette gjelder utøvere, trenere, og øvrig involverte ressurspersoner. - Standardiserte oppdragsavtaler og arbeidsinstrukser til landslagenes hovedtrenere, som tydeliggjør ansvar og leveransekrav. - Standardiserte oppdragsavtaler og arbeidsinstrukser til assistenttrenere og øvrige ressurspersoner med formelle roller, som tydeliggjør ansvar og leveransekrav. - Standardiserte utøverkontrakter som avklarer forventninger begge veier. Det er et eget punkt i alle kontrakter knyttet til de forventningene det stilles til å følge NVBFs verdier når man representerer NVBF.
b) Større forutsigbarhet i aktiviteten, bedre samspill med øvrige landslagsgrupper, aktuelle klubber, og organisasjonen for øvrig. Ivareta kontinuitet på utøver- og trenersiden. - Felles mal og frist for landslagsplaner. Her beskrives bl.a. aktivitet, fokusområder og uttaksfrister. - Felles mal og frist for årlige evalueringer og rapport. - Årlig fellesmøte alle landslagstrenere. - 2 årlige oppfølgingsmøter med sportssjef. 1 ifm aktivitet. - Årlig fellessamling med andre landslagsgrupper - Felles mal for utviklingsplaner av enkeltspillere og laget. - Felles standard og rutiner for gjennomføring av landslagsaktiviteter. - Felles standard og rutiner for kartlegging, dialog og uttak av spillere. c) Etablere fast rutine prosedyre for avslutningssamtale med utøvere, trenere, og støtteapparat. Livet etter aktiv karriere, attest/referanse, videre dialog, ønske fra NVBF om et livslangt engasjement. 3.0 Struktur og modell for landslagenes organisering i begge grener, samt et organisasjonskart som viser roller, ansvar og myndighetsstruktur. 3.1 Organisasjonskart Sportssjefen er ansvarlig for sportslig sektor. Underliggende ledd/ressurspersoner rapporterer oppover i linje. Landslagstrenere har ansvaret for å sette sammen sitt trenerteam og innstille kandidater. Regionsektoren med regionlag og regionale utviklingsgrupper er en del av den sportslige sektoren og underlagt den samme strukturen.
3.2 Organisering av sportslig sektor. NVBF har forvaltningsansvar og styringsrett av landslagene. Landslagene er til enhver tid NVBFs «eiendom» uavhengig av hvilke ressursmiljøer/ enheter som bidrar inn med leveranser og faglige oppdrag. Grunnleggende uttakskriterier skal vedtas av FS, slik at NVBF har et sett kriterier som både klubber, regioner og utøvere lettere kan forholde seg til. Det er behov for en god dialog, også utviklingsmessig, mellom klubber som jobber frem talentene og mellom landslags- og regionlagstrenerne som foretar uttak. Uttakssamlinger/fellessamlinger for landslagsseksjonen skal ut fra en helhetsvurdering gjennomføres på best egnede sted, uten spesifikk stedsknytning. Sportssjefen er ansvarlig for alt overordnet og merkantilt arbeid (kontrakter etc.) i landslagsseksjonen. 4.0 Endelig vedtak og fremdriftsplan. Vedtak FS januar 2017: 1. Forbundsstyret godkjenner den fremlagte landslagsmodellen. Forbundsstyret ser det som en forutsetning at den nye modellen sikrer NVBFs verdigrunnlag, strategisk retning og ivaretar organisasjonens integritet i hele landslagsseksjonen. 2. Grunnleggende uttakskriterier for landslagene skal godkjennes av Forbundsstyret. 3. Tilrettelegging, organisering og drift av alle landslagene skal foretas av NVBFs administrasjon. 4. Forbundsstyret anmoder GS iverksette ny struktur fortløpende og senes med virkning fra 1.7.2017 Jobben med implementeringen er påbegynt og det jobbes med en plan for overgangen til ny struktur. Med bakgrunn i FS-vedtaket vil alle trenerstillinger i NVBFs landslag utlyses. Eksisterende trenere vil kunne søke på stilingene. Trenerstillingene for sandvolleyball kvinner og menn senior, ble lyst ut og ansatt i henhold til ny struktur. Iverksetting av ny struktur vil måtte hensynta den planlagte aktiviteten som er nært forestående, samt eksisterende avtaler, med en klar ambisjon om at aktiviteten blir gjennomført på en kvalitetsmessig god måte. I fremdriftsplanene vil det også bli avsatt tilstrekkelig tid til gjennomføring av intervjurunder og ansettelser, samt hensynta de oppgavene som skal løses i tilknytning til inneværende landslagsaktivitet. Informasjon om tidsperspektivet og prosessen i fremdriftsplanen vil bli orientert om på et eget telefonmøte for de trenerne som er inne per i dag. Kontraktsmaler og standardisert formalia skal være ferdigstilt innen 31. mars.
Henvendelser og spørsmål, rettes til NVBFs sportssjef på Jon.Grydeland@volleyball.no Oslo, 16. februar 2017 Vennlig hilsen NORGES VOLLEYBALLFORBUND Kristian Gjerstadberget Generalsekretær Jon Grydeland Sportssjef